ઉત્પાદન જરૂરિયાતો માટે કાચા માલ અને સામગ્રીનું સંપાદન: હિસાબી અને કરવેરાની સમસ્યાઓ. એકાઉન્ટિંગમાં સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ

તમામ અસ્તિત્વમાંના મોટા ભાગના સાહસો ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવા, સેવાઓ પ્રદાન કરવા અથવા કામ કરવા માટે વપરાતા સાધનો વિના કામ કરી શકતા નથી. ઇન્વેન્ટરીઝ એ એન્ટરપ્રાઇઝની સૌથી વધુ પ્રવાહી સંપત્તિ હોવાથી, તેમનું સાચું હિસાબ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે.

તરલતા એ વસ્તુઓની પૈસામાં ફેરવવાની ક્ષમતા છે. ઇન્વેન્ટરી એ આવી વસ્તુઓની સૂચિમાં પ્રથમ સ્થાનો પૈકીનું એક છે, કારણ કે તે ઇન્વેન્ટરી દ્વારા જ એન્ટરપ્રાઇઝ નફો કરે છે.

આ લેખ ઇન્વેન્ટરીઝ, એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ - અન્ય જરૂરિયાતો માટે, ઇન્વેન્ટરીઝના નિકાલ અને વેચાણ માટે ઉત્પાદનમાં રિલીઝ થયેલી સામગ્રી વિશેની સામાન્ય માહિતીની ચર્ચા કરશે.

MPP શું છે?

અમે પોસ્ટિંગ્સનું વર્ણન કરવાનું શરૂ કરીએ તે પહેલાં - ઉત્પાદન અને અન્ય પોસ્ટિંગમાં પ્રકાશિત સામગ્રી, ચાલો કેટલાક ખ્યાલો જોઈએ.

ઈન્વેન્ટરી અસ્કયામતોને એન્ટરપ્રાઇઝની મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓમાં સામેલ અસ્કયામતો તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરી અને સાધનો ત્રણ માપદંડો અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે છે: ઉત્પાદન ચક્રમાં તેનો ઉપયોગ, સીધા વેચાણ માટે અને સંસ્થાની અન્ય જરૂરિયાતો માટે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, એન્ટરપ્રાઇઝમાં વપરાતી સામગ્રી એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં વપરાતી સામગ્રી છે. ઇન્વેન્ટરીઝને વર્તમાન અસ્કયામતો તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવી હોવાથી, ઇન્વેન્ટરીઝ નક્કી કરવા માટેનો બીજો મહત્વનો માપદંડ એ તેમનું ઉપયોગી જીવન છે, જે 12 મહિના અથવા એક ઉત્પાદન ચક્ર કરતાં ઓછું હોવું જોઈએ.

ઈન્વેન્ટરી ઉપરાંત, સામાન્ય શબ્દ પણ ઈન્વેન્ટરી છે. ઘણા લોકો આ ખ્યાલો વચ્ચેના તફાવતમાં રસ ધરાવે છે. વાસ્તવમાં, તેમની વચ્ચે કોઈ તફાવત નથી, અને જુદા જુદા સ્ત્રોતોમાં, ઇન્વેન્ટરી અને ઇન્વેન્ટરીઝ બંનેનો અર્થ સમાન વસ્તુ છે. PBU 5/01 અમલમાં આવ્યો તે પહેલાં, ઇન્વેન્ટરી અને મટિરિયલ્સ શબ્દનો વધુ વખત ઇન્વેન્ટરીનો સંદર્ભ આપવા માટે ઉપયોગ થતો હતો.

એમપીઝેડમાં પ્રવેશ અને આકારણી

સામગ્રીની રસીદ કંપની દ્વારા જ તેની ખરીદી અથવા બનાવટ દ્વારા કરી શકાય છે. સામગ્રીની પ્રાપ્તિ પર, એક અનુરૂપ રસીદ ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવે છે (રોકડ રસીદ ઓર્ડર સાથે મૂંઝવણમાં ન આવે), જેમાં માલ અને સામગ્રી વિશેની તમામ મૂળભૂત માહિતી હોવી જોઈએ. એકાઉન્ટિંગ અને સ્ટોરેજ પદ્ધતિઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે. આમાં બેચ પદ્ધતિ અને વિવિધતા પદ્ધતિનો સમાવેશ થાય છે. ઈન્વેન્ટરીનો ઉપયોગ ઉત્પાદન હેતુઓ માટે (તેમના વધુ વેચાણ માટે અથવા તેના માટે થઈ શકે છે. જ્યારે ઈન્વેન્ટરી આઈટમ્સ લખી રહ્યા હોય, ત્યારે તેનું મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે. લખતી વખતે ઈન્વેન્ટરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ત્રણ વિકલ્પો છે: એકમ કિંમતે, સરેરાશ કિંમતે, અથવા ફર્સ્ટ ઇન ટાઇમ પરચેસ (FIFO) ની કિંમત.

ઇન્વેન્ટરીઝનો વપરાશ (વેકેશન).

સામગ્રીનો વપરાશ એટલે ઉત્પાદન ચક્રમાં વધુ ઉપયોગ માટે અથવા કંપનીની જરૂરિયાતો માટે વેરહાઉસમાંથી તેમની મુક્તિ. મોટેભાગે, ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓના વપરાશ માટેની એન્ટ્રી એકાઉન્ટ 20 ના ડેબિટમાં કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝની અંદર જ એક વેરહાઉસથી બીજામાં અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના પ્રદેશ પર બાંધકામ માટે ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની હિલચાલને આંતરિક હિલચાલ તરીકે ગણવામાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરીઝ ડેટાના દસ્તાવેજીકરણમાં નીચેના દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ શામેલ છે: આંતરિક ચળવળ માટે ભરતિયું, મર્યાદા-વાડ કાર્ડ M-8, આવશ્યકતા-ઇનવોઇસ M-11 અને ઇન્વૉઇસ M-15. તેઓ વ્યવસાયિક વ્યવહારની લાક્ષણિકતાઓ પછી કૌંસમાં દર્શાવેલ છે.

પોસ્ટિંગ્સ - ઉત્પાદનમાં અને અન્ય હેતુઓ માટે રજૂ કરાયેલ સામગ્રી

• Dbt 20 Kdt 10 - મુખ્યમાં સામગ્રીનો વપરાશ. ઉત્પાદન (M-8, M-11, M-15).
• DBT 23 KDT 10 - સહાયક ઉત્પાદન સુવિધાઓ (M-8, M-11, M-15).
• DBT 25 KDT 10 - સામાન્ય હેતુઓ માટે (M-8, M-11, M-15).
• DBT 26 KDT 10 - સામાન્ય વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે (M-8, M-11, M-15).
• Dbt 10 Kdt 10 - માલ અને સામગ્રીની આંતરિક હિલચાલ (આંતરિક હિલચાલ માટે ભરતિયું).

ઇન્વેન્ટરીઝના અન્ય નિકાલ

સામગ્રીના સામાન્ય વપરાશ ઉપરાંત, ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રીના અન્ય નિકાલ છે. અન્ય નિકાલમાં ઇન્વેન્ટરીઝના લખાણ અને તેમના દાનનો સમાવેશ થાય છે. રાઇટ-ઓફ ત્રણ કિસ્સાઓમાં થાય છે: ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ બિનઉપયોગી બની જાય છે, વૃદ્ધત્વ (નૈતિક), અછતની શોધ અથવા ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની ચોરી અને તેનું નુકસાન (બળજબરીપૂર્વકના સંજોગોને કારણે પણ). અપ્રચલિતતા એ બજારમાં નવા અને સુધારેલા એનાલોગના દેખાવને કારણે તેલ અને ગેસના ઉત્પાદનની તરલતામાં ઘટાડો દર્શાવે છે.

આ હેતુ માટે ખાસ બનાવેલા કમિશનના નિર્ણય દ્વારા સામગ્રીનું લખાણ હાથ ધરવામાં આવે છે, જેમાં માલ અને સામગ્રી માટે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ હાજર હોવા જોઈએ. ઇન્વેન્ટરીની તપાસ કરવામાં આવે છે અને નિકાલનું પ્રમાણપત્ર તૈયાર કરવામાં આવે છે. સામગ્રીનું દાન માલ અને સામગ્રીના વપરાશ માટેના પ્રાથમિક દસ્તાવેજો દ્વારા થવું જોઈએ - ઇન્વૉઇસેસ, બાહ્ય ખર્ચ માટે અરજીઓ અને અન્ય. તે જ સમયે, દાનની હકીકત કરને આધિન છે, તેમજ પૈસા માટે ઇન્વેન્ટરીઝનું સામાન્ય વેચાણ. સામગ્રીના નિકાલ માટેના અન્ય એકાઉન્ટિંગ નીચેના દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે: સામગ્રીના લખવાનું કાર્ય (ત્યારબાદ ASM તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટ-ગણતરી (ત્યારબાદ BSR તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), ઇન્વોઇસ (ત્યારબાદ SF તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) , રોકડ રસીદ ઓર્ડર (ત્યારબાદ PKO તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), ઇન્વોઇસ M-15, ફોર્મ KO-1, વેચાણ પુસ્તક.

અગાઉના પોસ્ટિંગ્સથી વિપરીત (સામગ્રી ઉત્પાદનમાં અને અન્ય હેતુઓ માટે બહાર પાડવામાં આવી હતી), ત્યાં ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રીના નિકાલ માટે ઘણી વધુ પોસ્ટિંગ્સ છે.

ઇન્વેન્ટરીઝના નિકાલ પર પોસ્ટિંગ્સ

• DBT 94 KDT 10 - નુકસાનના કિસ્સામાં રાઈટ-ઓફ (ASM).
• DBT 20 KDT 94 - મૂળભૂત ખર્ચ માટે કુદરતી નુકસાનની મર્યાદામાં નુકસાનના કિસ્સામાં રાઈટ-ઓફ. બનાવેલ (BSR, ASM).
• DBT 23 KDT 94 - મર્યાદામાં નુકસાન થાય તો રાઇટ-ઓફ. ub સહાયક ખર્ચ માટે pr-v (BSR, ASM).
• DBT 25 KDT 94 - મર્યાદામાં નુકસાન થાય તો રાઇટ-ઓફ. ub સામાન્ય ખર્ચ માટે (BSR, ASM).
• DBT 26 KDT 94 - મર્યાદામાં નુકસાન થાય તો રાઇટ-ઓફ. ub સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ માટે (BSR, ASM).
• DBT 29 KDT 94 - મર્યાદામાં નુકસાન થાય તો રાઇટ-ઓફ. ub સર્વિસિંગ ઉત્પાદન સુવિધાઓના ખર્ચ માટે (BSR, ASM).
• Dbt 73.2 Kdt 94 - મર્યાદાથી વધુ નુકસાનના કિસ્સામાં રાઇટ-ઓફ. ub ગુનેગારો પર, જો તેઓ મળી આવે (BSR, ASM).
• Dbt 91.2 Kdt 68.2 - મર્યાદાથી વધુ નુકસાન પર VAT પુનઃસ્થાપિત. ub (BSR, SF).
• DBT 50 KDT 73.2 - રોકડમાં નુકસાન માટે દેવાના ગુનેગાર દ્વારા ચુકવણી (PKO, KO-1).
• DBT 70 KDT 73.2 - વેતન (BSR) ના નુકસાન માટે દેવાના ગુનેગાર દ્વારા ચુકવણી.
• Dbt 91.2 Kdt 94 - મર્યાદાથી વધુ નુકસાનના કિસ્સામાં રાઇટ-ઓફ. ub જો ગુનેગારોને શોધવાનું અશક્ય છે, અથવા જો અદાલતે ગુનેગારો પાસેથી નાણાં વસૂલવાનો ઇનકાર કર્યો હોય (BSR, ASM).
• DBT 99 KDT 10 - કુદરતી આફતો (ASM) દરમિયાન રાઈટ-ઓફ.
• Dbt 99 Kdt 68.2 - કુદરતી આફતો (BSR, SF) ને કારણે માલના નુકસાન પર, જો તે પહેલાથી જ કપાત માટે દાવો કરવામાં આવ્યો હોય તો VATની પુનઃસ્થાપના.
• Dbt 91.2 Kdt 10 - ભેટ તરીકે નિકાલ (M-15, ઉત્તરી ફ્લીટ).
• Dbt 91.2 Kdt 68.2 - ભેટ તરીકે નિકાલ પર વેટ (M-15, SF, વેચાણ પુસ્તક).

MPZ નું વેચાણ

સાદડીઓનું વેચાણ વેચનાર અને ખરીદનાર વચ્ચે સંમત થયેલી રકમ પર કરવામાં આવે છે. સામગ્રીના વેચાણ પર કરની ગણતરી અને ચુકવણી કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. ઇન્વેન્ટરીઝનું વેચાણ કરતી વખતે, બાજુની સામગ્રીના વપરાશ માટે એક ઇન્વૉઇસ જારી કરવું આવશ્યક છે, એક કરાર અને ઇન્વૉઇસ દોરવામાં આવશ્યક છે. જો સામગ્રીનું પરિવહન તૃતીય-પક્ષ સંસ્થા દ્વારા કરવામાં આવે છે, તો માલસામાનની નોંધ જારી કરવી આવશ્યક છે. ઇન્વેન્ટરીઝના વેચાણને લગતા વ્યવહારો માટેના દસ્તાવેજો: ઇન્વૉઇસ M-15, ઇન્વૉઇસ, બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ (ત્યારબાદ BV તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), પેમેન્ટ ઑર્ડર (ત્યારબાદ પીપી તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટ, સેલ્સ બુક, ખરીદી બુક.

ઇન્વેન્ટરીઝ વેચતી વખતે પોસ્ટિંગ્સ

• DBT 91.2 KDT 10 - અનલોડ કર્યા પછી અથવા પૂર્વચુકવણી પછી વેચાણ પર નિકાલ. ટ્રાન્ઝેક્શનનું મૂલ્ય (રકમ) પસંદ કરેલ ઇન્વેન્ટરી વેલ્યુએશન વિકલ્પના આધારે પ્રતિબિંબિત થાય છે - એકમ કિંમતે, સરેરાશ કિંમત પર અથવા FIFO (M-15).
• DBT 62 KDT 90.1 - અનલોડ કર્યા પછી વેટ સહિત વેચાણમાંથી આગળ વધે છે (M-15, ઉત્તરી ફ્લીટ).
• Dbt 91.2 Kdt 68.2 - વેચાણ પર વેટ (M-15, SF, વેચાણ પુસ્તક).
• DBT 51 KDT 62 - અનલોડ અથવા પ્રીપેમેન્ટ (BV, PP) પછી ખરીદનાર દ્વારા ચુકવણી.
• Dbt 76 Kdt 68.2 - પૂર્વચુકવણી પર VAT (PP, SF, વેચાણ પુસ્તક).
• DBT 62 KDT 91.1 - પ્રીપેમેન્ટ (M-15, નોર્ધન ફ્લીટ) પર વેટ સાથે વેચાણમાંથી આગળ વધે છે.
• DBT 62 KDT 62 - ખરીદનારનું દેવું ચૂકવવા માટે પૂર્વ ચુકવણી (BSR).
• Dbt 68.2 Kdt 76 - ચૂકવેલ પ્રીપેમેન્ટ પર VAT (SF, ખરીદી પુસ્તક).

આ સાથે, વ્યવહારોની સૂચિ (ઉત્પાદન અને અન્ય હેતુઓ માટે બહાર પાડવામાં આવેલ સામગ્રી, ઇન્વેન્ટરીઝના નિકાલ અને વેચાણ માટેના વ્યવહારો) પૂર્ણ કરી શકાય છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ લેખ ઉપયોગી હતો.

ઑક્ટોબર 31, 2000 નંબર 94n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સંસ્થાઓની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના હિસાબ માટેના એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ, એકાઉન્ટ્સ 10 “સામગ્રી”, 15 “સામગ્રીની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન પ્રદાન કરે છે. ઇન્વેન્ટરીઝના હિસાબ માટે અસ્કયામતો" અને 16 "સામગ્રી સંપત્તિના ખર્ચમાં વિચલન". તદનુસાર, ઇન્વેન્ટરીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ કરવાની બે સંભવિત રીતો છે - વાસ્તવિક ખરીદી કિંમતો પર, જ્યારે ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમતમાં સમાવવા માટેના તમામ ખર્ચ સીધા એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" પર અથવા એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 નો ઉપયોગ કરીને પ્રતિબિંબિત થાય છે. એકાઉન્ટિંગની આ પદ્ધતિ ઇન્વેન્ટરી એ એવા કિસ્સાઓમાં અનુકૂળ છે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝ તેની પ્રવૃત્તિઓમાં વિવિધ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરે છે, જેની કિંમતો તેઓ કયા સપ્લાયર્સ પાસેથી ખરીદવામાં આવે છે તેના આધારે અને અન્ય પરિબળો, તેમજ પરિવહન સેવાઓ અને અન્ય ખર્ચાઓની કિંમતમાં સતત ફેરફારના આધારે બદલાઈ શકે છે. ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમતમાં સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં, ઇન્વેન્ટરીઝને એકાઉન્ટિંગ (આયોજિત) ભાવો પર ગણી શકાય છે, જેની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને અમુક સમય માટે સતત રાખવામાં આવે છે.

ઇન્વેન્ટરીઝની ખરીદી કિંમત, તેમજ તેમના સંપાદન સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચ, એકાઉન્ટ 15 "પ્રોક્યોરમેન્ટ એન્ડ એક્વિઝિશન ઓફ મટીરીયલ એસેટ" ના ડેબિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ એકાઉન્ટની ક્રેડિટમાંથી, એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમત એકાઉન્ટ 10 ના ડેબિટમાં લખવામાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર તેમની કિંમત વચ્ચેનો તફાવત એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 ના પત્રવ્યવહારમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

આ કામગીરી નીચેના વ્યવહારોનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે:

Dt 15 Kt 60, 71, 76... - MPZ ની ખરીદ કિંમત અને તેમના સંપાદન સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચાઓ દર્શાવે છે;

Dt 10 Kt 15 – MPZ એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર મૂડીકૃત કરવામાં આવે છે;

Dt 15 Kt 16 - પુસ્તકની કિંમત કરતાં ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધુ રકમ લખવામાં આવે છે;

Dt 16 Kt 15 - વાસ્તવિક કિંમત કરતાં ઈન્વેન્ટરીની ઈન્વેન્ટરી કિંમતની વધુ રકમ લખવામાં આવે છે.

ઑક્ટોબર 31, 2000 નંબર 94n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સંસ્થાઓની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના હિસાબ માટે એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ લાગુ કરવા માટેની સૂચનાઓ, સંપાદન માટેના ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરે છે. ઇન્વેન્ટરીઝ:

જો કોઈ સંસ્થા એકાઉન્ટ્સ 15 "સામાન્ય સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" અને 16 "સામગ્રી સંપત્તિની કિંમતમાં વિચલન" નો ઉપયોગ કરે છે, તો સંસ્થા દ્વારા પ્રાપ્ત સપ્લાયર સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજોના આધારે, એકાઉન્ટ 15 "પ્રોક્યોરમેન્ટ" ના ડેબિટમાં એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે. અને ભૌતિક અસ્કયામતોનું સંપાદન” અને ખાતાઓની ક્રેડિટમાં 60 “સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન”, 20 “મુખ્ય ઉત્પાદન”, 23 “સહાયક ઉત્પાદન”, 71 “જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સમાધાન”, 76 “વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન” , વગેરે ચોક્કસ મૂલ્યો ક્યાંથી આવ્યા તેના આધારે અને સંસ્થાને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરવા અને પહોંચાડવાના ખર્ચની પ્રકૃતિ પર. આ કિસ્સામાં, ખાતા 15 ના ડેબિટમાં એન્ટ્રી "સામાન્ય સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" અને એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" ની ક્રેડિટ કરવામાં આવે છે, સામગ્રી ક્યારે સંસ્થામાં આવી છે - પ્રાપ્ત કરતા પહેલા અથવા પછી. સપ્લાયરના સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજો.

સંસ્થા દ્વારા વાસ્તવમાં પ્રાપ્ત થયેલી સામગ્રીની પોસ્ટિંગ એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" ના ડેબિટ અને એકાઉન્ટ 15 "સામગ્રી સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" ની ક્રેડિટમાં એન્ટ્રી દ્વારા પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સંપાદિત ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમતમાં તફાવતની રકમ, સંપાદન (પ્રાપ્તિ)ની વાસ્તવિક કિંમતમાં ગણતરી કરવામાં આવે છે અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો એકાઉન્ટ 15 "સામગ્રીની અસ્કયામતોની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" થી એકાઉન્ટ 16 "સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન" લખવામાં આવે છે. સંપત્તિ."

મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 15 નું બેલેન્સ “પ્રોક્યોરમેન્ટ અને એક્વિઝિશન ઓફ મટીરીયલ એસેટ” માર્ગમાં ઇન્વેન્ટરીઝની ઉપલબ્ધતા દર્શાવે છે.

આમ, ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત બનાવે છે તે તમામ ખર્ચ એકાઉન્ટ 15 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા ઇન્વેન્ટરીઝ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તે એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર એકાઉન્ટ 10 માં જમા થાય છે.

ઉદાહરણ.

સંસ્થાએ ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં ઉપયોગ માટે સામગ્રી ખરીદી. કરારની શરતો દ્વારા નિર્ધારિત સામગ્રીની કિંમત. - 360,000 ઘસવું. (વેટ સહિત - 60,000 રુબેલ્સ).

1 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ સામગ્રી માટે ચૂકવણી કરવી. બેંકમાંથી 360,000 રુબેલ્સની રકમમાં 1 વર્ષના સમયગાળા માટે લોન લેવામાં આવી હતી. વ્યાજ દર દર મહિને 2.5% છે, ઉપાર્જિત વ્યાજની રકમ 9,000 રુબેલ્સ છે. માસિક

સપ્લાયર પાસેથી ચુકવણી દસ્તાવેજો 10 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ પ્રાપ્ત થયા હતા, 15 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ સામગ્રી માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી અને 5 મે, 2003 ના રોજ મૂડીકૃત કરવામાં આવી હતી.

વધુમાં, સામગ્રીની ખરીદી સાથે સંકળાયેલ કંપનીના ખર્ચ:

કરાર પૂર્ણ કરવા માટે ઉત્પાદન પ્લાન્ટની મુસાફરી કરનાર સંસ્થાના પ્રતિનિધિના મુસાફરી ખર્ચ: મુસાફરીનો ખર્ચ 3,024 રુબેલ્સ. (વેટ સહિત - 480 રુબેલ્સ, વેચાણ વેરો - 144 રુબેલ્સ), હોટેલ આવાસની કિંમત - 1500 રુબેલ્સ. (કોઈ ભરતિયું નથી), દૈનિક ભથ્થું - 500 રુબેલ્સ.

સામગ્રીના વિતરણ માટે પરિવહન સંસ્થાની સેવાઓ માટે ચૂકવણી - 36,000 રુબેલ્સ. (VAT - 6000 રુબેલ્સ સહિત).

વીમા ખર્ચ (વહન સામગ્રીની કિંમતના 5%) - 18,000 રુબેલ્સ. આ ખર્ચ PBU 5/01 ના ફકરા 6 ના આધારે ખરીદેલી સામગ્રીના ખર્ચમાં સામેલ છે. વધુમાં, ખર્ચમાં એપ્રિલ માટે ઉપાર્જિત લોન પર વ્યાજની રકમનો સમાવેશ થાય છે, કારણ કે સામગ્રી મે મહિનામાં એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવી હતી. મેથી શરૂ કરીને, ઉપાર્જિત વ્યાજ સામગ્રીની કિંમતમાં શામેલ નથી.

જો સામગ્રીની કિંમતમાં સમાવિષ્ટ કરવાના ખર્ચો સામગ્રી ખરીદ્યા અને પોસ્ટ કરવામાં આવ્યા તે પહેલાં કરવામાં આવ્યા હતા, તો તે એકાઉન્ટ 97 "વિલંબિત ખર્ચ" માં પ્રતિબિંબિત થવું આવશ્યક છે. આવા ખર્ચ પર ચૂકવવામાં આવતી વેટની રકમ કપાત કરી શકાય છે જો સેવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે અને ચૂકવવામાં આવે અને યોગ્ય રીતે અમલમાં મૂકાયેલ દસ્તાવેજો હોય.

આમ, ખરીદેલી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત:

300,000 + 4,544 + 9,000 + 30,000 = 343,544 રુબેલ્સ.

એન્ટરપ્રાઇઝ પર આ સામગ્રી માટેના હિસાબી ભાવો કયા સેટ છે તેના આધારે, નીચેના વિકલ્પો શક્ય છે:

એ) એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર સામગ્રીની ખરીદેલી બેચની કિંમત 325,000 રુબેલ્સ છે.

બી) એકાઉન્ટિંગ કિંમતોમાં સામગ્રીની ખરીદેલી બેચની કિંમત 355,000 રુબેલ્સ છે.

સામગ્રીને પુસ્તક કિંમતો પર ઉત્પાદન ખર્ચના હિસાબમાં લખવામાં આવે છે, તેથી સમયગાળાના અંતે તમારે ગોઠવણ કરવાની અને લેખિત-બંધ સામગ્રીની કિંમતને વાસ્તવિક કિંમત પર લાવવાની જરૂર છે.

જો એકાઉન્ટિંગ કિંમતો એકાઉન્ટ 16 પરની વાસ્તવિક કિંમત કરતાં ઓછી હોય, તો સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો વચ્ચે હકારાત્મક તફાવત એકઠા થાય છે (ડેબિટ બેલેન્સ). આ તફાવતો ખર્ચ ખાતાઓમાં ડેબિટ કરવામાં આવે છે:

તા. 20, 23, 25, 26… Kt 16

જો હિસાબી કિંમતો વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધી જાય, તો સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો (ક્રેડિટ બેલેન્સ) વચ્ચે નકારાત્મક તફાવતો એકાઉન્ટ 16 પર એકઠા થાય છે. આ રકમો વિપરીત છે:

તા. 20, 23, 25, 26… તા. 16 - રિવર્સ

આમ, અંતે, કાચો માલ અને પુરવઠો વાસ્તવિક કિંમતે ઉત્પાદન માટે લખવામાં આવે છે.

હાલમાં, નિયમો વાસ્તવિક ખર્ચ અને હિસાબી કિંમતો અને ઉત્પાદન ખર્ચ ખાતા વચ્ચેના તફાવતને કેવી રીતે લખી શકાય તે અંગે માર્ગદર્શન આપતા નથી. તેથી, કેટલાક લેખકો નિષ્કર્ષ પર આવે છે કે સંચિત તફાવતોની સંપૂર્ણ રકમ ખર્ચ એકાઉન્ટ્સમાં લખી શકાય છે. જો કે, આ રાઈટ-ઓફ પદ્ધતિ ઉત્પાદન માટે લખેલી સામગ્રીની કિંમતની વિકૃતિ તરફ દોરી જાય છે અને પરિણામે, ઉત્પાદનની કિંમત, કારણ કે એકાઉન્ટ 16 પર ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ બેલેન્સ રચાય છે કે કેમ તેના આધારે, લેખિત કિંમત -બંધ સામગ્રી વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધારા અથવા ઘટાડા તરફ અલગ હશે.

વધુમાં, એકાઉન્ટ 16 પર સંચિત વિચલનો તમામ સામગ્રી પર લાગુ થાય છે - ઉત્પાદનમાં અને વેરહાઉસમાં બેલેન્સ બંને માટે.

તેથી, વિચલનોને બંધ કરવાની બીજી પદ્ધતિ પ્રસ્તાવિત કરવામાં આવી છે - હિસાબી કિંમતો પર ઉત્પાદન માટે લેખિત સામગ્રીની કિંમતના પ્રમાણમાં.

આ કરવા માટે, તમારે સામગ્રીની કુલ કિંમત (મહિનાની શરૂઆતમાં સંતુલનનો સરવાળો અને પ્રાપ્ત સામગ્રીની કિંમત) માં ઉત્પાદન માટે લખેલી સામગ્રીની કિંમતની ટકાવારી નક્કી કરવાની જરૂર છે. વિચલનોની રકમ જે લખવામાં આવશે તે પરિણામી મૂલ્યને મહિનાના અંતે વિચલનની કુલ રકમ દ્વારા ગુણાકાર કરીને નક્કી કરવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ.

ચાલો અગાઉના ઉદાહરણમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરીએ, જ્યાં તે નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું કે ખરીદેલી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત 343,544 રુબેલ્સ છે. મહિનાની શરૂઆતમાં, આયોજિત એકાઉન્ટિંગ કિંમતોમાં એકાઉન્ટ 10 પર સામગ્રીનું સંતુલન 250,000 રુબેલ્સ છે, એકાઉન્ટ 16 પર ડેબિટ બેલેન્સ 9,500 રુબેલ્સ છે. મહિના દરમિયાન, ઉત્પાદન માટે 375,000 રુબેલ્સની કિંમતની સામગ્રી લખવામાં આવી હતી. આયોજિત હિસાબી કિંમતોમાં.

A) ખરીદેલી સામગ્રીની હિસાબી કિંમત 325,000 RUB છે. (તે વાસ્તવિક કિંમત કરતાં ઓછી છે).

Dt 10 Kt 15 – 325,000 ઘસવું.

Dt 16 Kt 15 – 18,544 ઘસવું.

Dt 20 Kt 10 – 375,000 ઘસવું.

375,000 / (250,000 + 325,000) x 100% = 65.22%.

(9500 + 18,544) x 65.22% = 18,290 ઘસવું.

સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન લખવામાં આવે છે:

Dt 20 Kt 16 – 18,290 ઘસવું.

250,000 + 325,000 – 375,000 = 200,000 ઘસવું.

મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 16 પર બેલેન્સ (ડેબિટ દ્વારા):

9,500 + 18,544 – 18,290 = 9,754 રુબેલ્સ.

બી) ખરીદેલી સામગ્રીની હિસાબી કિંમત 355,000 RUB છે. (વાસ્તવિક કિંમત કરતા વધારે).

ખરીદેલી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત જનરેટ કરવામાં આવી છે:

Dt 15 Kt 60, 66, 71, 76 – 343,544 ઘસવું.

હિસાબી કિંમતો પર ખરીદેલ સામગ્રીનું મૂડીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું:

Dt 10 Kt 15 – 355,000 ઘસવું.

સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન પ્રતિબિંબિત થાય છે:

Dt 15 Kt 16 – 11,456 ઘસવું.

ઉત્પાદન માટે લખેલી સામગ્રી:

Dt 20 Kt 10 – 375,000 ઘસવું.

સામગ્રીની કુલ કિંમતમાં ઉત્પાદનમાં રિલીઝ થયેલી સામગ્રીની કિંમતનો હિસ્સો:

375,000 / (250,000 + 355,000) x 100% = 61.98%.

લખવા માટેની સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલનોની સંખ્યા:

(11,456 – 9,500) x 61.98% = 1,212 રુબેલ્સ.

સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન ઉલટાવી દેવામાં આવ્યું હતું:

Dt 20 Kt 16 – રિવર્સ – 1212 RUR.

ડિસ્કાઉન્ટ કિંમતોમાં મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ બેલેન્સ 10:

250,000 + 355,000 – 375,000 = 230,000 ઘસવું.

મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 16 પર બેલેન્સ (લોન પર):

11,456 – 9,500 – 1,212 = 744 રુબેલ્સ.

જો સામગ્રીનું એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 નો ઉપયોગ કરીને આયોજિત હિસાબી કિંમતો પર હાથ ધરવામાં આવે છે, તો જ્યારે બેલેન્સ શીટમાં સામગ્રીના સંતુલનને પ્રતિબિંબિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંસ્થાના નાણાકીય સૂચકાંકો બનાવવા માટેની પ્રક્રિયા પર પદ્ધતિસરની ભલામણોના ફકરા 25 દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ. 28 જુલાઈ, 2000 નંબર 60n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ નિવેદનો.

એકાઉન્ટ 16 પરનું ડેબિટ બેલેન્સ "ઇન્વેન્ટરીઝ" આઇટમ્સના જૂથની સંબંધિત વસ્તુઓમાં પ્રતિબિંબિત ઇન્વેન્ટરી બેલેન્સના મૂલ્યમાં ઉમેરવામાં આવે છે. જો એકાઉન્ટ 16 પરની બેલેન્સ ક્રેડિટ હોય, તો અનુરૂપ રકમ ઈન્વેન્ટરીના બેલેન્સના મૂલ્યમાંથી બાદ કરવામાં આવે છે. આમ, બેલેન્સ શીટ ઇન્વેન્ટરી બેલેન્સની વાસ્તવિક કિંમતને પ્રતિબિંબિત કરે છે, તે ધ્યાનમાં લીધા વગર - વાસ્તવિક કિંમતે અથવા આયોજિત હિસાબી કિંમતો પર.

કાર્યક્ષમ ઉત્પાદનનું આયોજન કરવા માટે, સક્ષમ વેરહાઉસ રેકોર્ડ્સ જાળવવા મહત્વપૂર્ણ છે. વેરહાઉસમાં માલની નોંધણી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજો જાણવાથી તમને તમારા અધિકારોનું રક્ષણ કરવામાં અને રેકોર્ડને યોગ્ય રીતે રાખવામાં મદદ મળશે. યોગ્ય રીતે એક્ઝિક્યુટ કરાયેલ દસ્તાવેજી સપોર્ટ પ્રાપ્ત માલસામાનની સમસ્યાઓ સામે રક્ષણ કરશે અને કર સત્તાવાળાઓ સાથે વાતચીતની સુવિધા આપશે.

માલની રસીદની નોંધણી માટેના દસ્તાવેજો

માલના પોસ્ટિંગમાં રિસેપ્શન અને રસીદોના પ્રારંભિક એકાઉન્ટિંગનો સમાવેશ થાય છે. માલ નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ અથવા વ્યક્તિ દ્વારા પ્રોક્સી દ્વારા સ્વીકારી શકાય છે. માલની રસીદ સપ્લાયર દ્વારા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના અમલ સાથે છે. આમાં શામેલ છે:

• પેકિંગ યાદી;
• વેબિલ (લેડિંગનું બિલ) - માલ અને સામગ્રીની હિલચાલને ધ્યાનમાં લેવી અને માર્ગ પરિવહન માટે ચૂકવણી કરવી જરૂરી છે;
• ભરતિયું

જો સપ્લાયર VAT ચૂકવે છે તો ઇનવોઇસ જારી કરવામાં આવે છે. ઇન્વૉઇસ તમને વળતર માટે પ્રાપ્ત માલ પર VAT ઑફસેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સરળ કરવેરા પ્રણાલી હેઠળ કાર્યરત સંસ્થાઓ અને ઉદ્યોગસાહસિકો મૂલ્ય વર્ધિત કર ચૂકવતા નથી અને ઇન્વોઇસ જારી કરી શકતા નથી, અને જો દસ્તાવેજ સપ્લાયર દ્વારા OSNO પર જારી કરવામાં આવે છે, તો તેઓ ભરપાઈ માટે ઇનપુટ VAT સ્વીકારી શકશે નહીં.

માલ સ્વીકારતા પહેલા, ઇન્વોઇસની સાચીતા તપાસો: તેમાં ખરીદનાર અને સપ્લાયરની વિગતો, ઉત્પાદનનું નામ, જથ્થો, કિંમત, કિંમત, VAT હોવો આવશ્યક છે.

સ્વીકૃતિ પછી માલ પોસ્ટ કરવા માટે, ઇન્વોઇસ પર સ્ટેમ્પ અને જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. ભરતિયું બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે: એક ખરીદનાર પાસે રહે છે, અને બીજી વેચનારને આપવામાં આવે છે. ખરીદનાર માટે, ભરતિયું એક રસીદ દસ્તાવેજ છે, અને વેચનાર માટે તે ખર્ચ દસ્તાવેજ છે.

યુનિવર્સલ ટ્રાન્સફર દસ્તાવેજ (UDD)

આ દસ્તાવેજ વેબિલ અને ઇનવોઇસ બંને છે. કાયદાકીય રીતે 2013 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું અને ઉપયોગ માટે ફરજિયાત નથી. તમે તમારા માટે નક્કી કરી શકો છો કે તમારે બે દસ્તાવેજો દોરવા છે કે માત્ર UPD. ઇન્વોઇસની જેમ, UTD કર કપાત મેળવવા માટેનો આધાર પૂરો પાડે છે.

સાર્વત્રિક દસ્તાવેજનો ઉપયોગ ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓના સ્થાનાંતરણ અને સ્વીકૃતિની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. સામાન, કાર્યો અથવા સેવાઓના પુરવઠા અને મિલકત અધિકારોના સ્થાનાંતરણ માટે તેનો ઉપયોગ કરો. પ્રાથમિક દસ્તાવેજો અથવા ખરીદી અને વેચાણ વ્યવહારો તૈયાર કરવા માટે જવાબદાર અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા UPD પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે.

UPD ના કાયદેસર રીતે સ્થાપિત સ્વરૂપમાં એક સ્ટેટસ ફીલ્ડ છે. તે નક્કી કરે છે કે તમે કયા દસ્તાવેજને બદલે UPD સબમિટ કરી રહ્યાં છો:

1. ભરતિયું અને વિતરણ નોંધ;
2. પેકિંગ યાદી;
3. ભરતિયું (ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપ માટે).

દસ્તાવેજની સ્થિતિ તે ક્રમમાં ફેરફાર કરે છે જેમાં તે ભરવામાં આવે છે: સ્થિતિ 2 માટે, તમારે કેટલીક લાઇન ભરવાની જરૂર નથી, UPD નંબર અને જરૂરી હસ્તાક્ષરો બદલાય છે. સંસ્થામાં UPD નો ઉપયોગ કરવા માટે, તેનું ફોર્મ માન્ય હોવું આવશ્યક છે. સત્તાવાર સ્વરૂપ પ્રકૃતિમાં સલાહકારી છે, અને સંસ્થા તેમાં ફેરફાર કરી શકે છે. પરંતુ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની તમામ ફરજિયાત વિગતોની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

માલની સ્વીકૃતિ

માલની સ્વીકૃતિના પ્રથમ તબક્કે, અમે તપાસ કરીએ છીએ કે માલનો પ્રકાર અને જથ્થો સાથેના દસ્તાવેજોમાંની માહિતીને અનુરૂપ છે કે કેમ. એકાઉન્ટિંગની સંપૂર્ણતાની ખાતરી કરવા માટે આ જરૂરી છે. બીજો તબક્કો ગુણવત્તા અને સંપૂર્ણતા માટે માલની સ્વીકૃતિ છે. માલની સ્વીકૃતિ સપ્લાયરના પ્રતિનિધિની હાજરીમાં ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, સિવાય કે કરારમાં અન્ય શરતો નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવી હોય. જો તમામ માલ સ્થાને છે અને કોઈ ખામીઓ જોવા મળતી નથી, તો સંસ્થાના સ્ટેમ્પ અને હસ્તાક્ષર સાથે પાલનની પુષ્ટિ કરો. .

માલની સ્વીકૃતિના પરિણામોના આધારે, TORG-1 અધિનિયમ અને TORG-11 ઉત્પાદન લેબલ બનાવવામાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરી સૂચિનું સંચાલન કરવા માટે ઉત્પાદન લેબલ ડેટાની જરૂર છે.

નિરીક્ષણની સમયમર્યાદા અને સ્વીકૃતિ નિયમોનું ઉલ્લંઘન તમને સપ્લાયર અથવા કેરિયર સામે દાવો દાખલ કરવાના અધિકારથી વંચિત કરશે. ચોક્કસ પ્રકારના માલ માટે, સમયમર્યાદા કાયદા દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, અન્ય માટે તેઓ કરારમાં ઉલ્લેખિત છે. નિમ્ન-ગુણવત્તાવાળા માલના વળતરની નોંધણી ખામીની શોધની ક્ષણ પર આધારિત છે:

• જો સ્વીકૃતિ દરમિયાન માલની અછત અથવા ખામી જોવા મળે છે, તો કમિશન જથ્થા અને ગુણવત્તામાં વિસંગતતા પર અહેવાલ તૈયાર કરે છે; અધિનિયમ TORG-2 ફોર્મમાં દોરવામાં આવ્યું છે; જો યોગ્ય રીતે ચલાવવામાં આવે, તો તે દાવા કરવા માટેના આધાર તરીકે સેવા આપશે;
• જ્યારે માલની નોંધણી થયા પછી કોઈ ખામી શોધાય છે, ત્યારે એક ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરવામાં આવે છે જે દર્શાવે છે કે માલનો જથ્થો પરત કરવામાં આવે છે, ઓળખાયેલ ખામીઓનું નિવેદન, દાવોનો પત્ર અને વળતર ભરતિયું;
• જો માલના પ્રકારોમાંથી એક તમને વિતરિત કરવામાં આવ્યો ન હતો, તો તેને ઇનવોઇસમાંથી બહાર કાઢો અને ઇન્વૉઇસને સમાયોજિત કરો.

સ્વીકૃતિના અંતે, વાસ્તવિક જથ્થા અને રકમ અનુસાર પ્રાપ્ત માલ અને સામગ્રીનું મૂડીકરણ કરો.

જો કોઈ સાથે દસ્તાવેજો ન હોય તો શું કરવું

એકાઉન્ટિંગ માટે, મુખ્ય વસ્તુ દસ્તાવેજો છે. જો ત્યાં કોઈ દસ્તાવેજ નથી, તો કોઈ એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ નથી. જ્યારે સપ્લાય એગ્રીમેન્ટ ઉપલબ્ધ હોય, પરંતુ સપ્લાયર એ સાથેના દસ્તાવેજો પૂરા પાડ્યા ન હોય, ત્યારે પ્રાપ્ત માલ પણ કેપિટલાઇઝ્ડ હોવો જોઈએ.

આવા કિસ્સાઓ માટે, TORG-4 સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરવામાં આવે છે. ડિલિવરી નોટ અને ઇન્વૉઇસની ગેરહાજરીમાં, માલ કયા ભાવે પહોંચે છે તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ છે. કિંમત કોન્ટ્રાક્ટમાંથી લેવી જોઈએ, અને જો કોઈ કરાર ન હોય, તો માલ બજાર ભાવે ખરીદવામાં આવે છે. TORG-4 અધિનિયમમાં પ્રાપ્ત માલની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા વિશેની માહિતી શામેલ છે.

સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર એક વિશિષ્ટ કમિશન દ્વારા દોરવામાં આવે છે જે માલ સ્વીકારે છે. TORG-4 બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે, એક સપ્લાયરની નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, અને બીજી એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં.

માલની રસીદ - પોસ્ટિંગ્સ

એકાઉન્ટિંગમાં, માલના સંપાદનનું રેકોર્ડિંગ બદલાય છે અને માલિકીના સ્થાનાંતરણની પદ્ધતિ પર આધારિત છે.

ચુકવણી સ્થગિત.જ્યારે માલ ખરીદનારને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે ત્યારે માલિકી પસાર થાય છે. પ્રાપ્ત માલની વાસ્તવિક કિંમતમાં ડિલિવરી અને પ્રાપ્તિ ખર્ચનો સમાવેશ કરો.

પૂર્વ ચુકવણી.કરાર જણાવે છે કે માલની માલિકી ચુકવણી પછી પસાર થાય છે.

માલની રસીદના ભાગ રૂપે, સપ્લાયરને માલ પરત કરવા સંબંધિત પરિસ્થિતિઓને ધ્યાનમાં લેવી યોગ્ય છે. સામાન એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવ્યો હતો કે કેમ અને તેના માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી કે કેમ તેના આધારે, પોસ્ટિંગ બદલાય છે.

1. જો માલની સ્વીકૃતિ દરમિયાન કોઈ ખામી જોવા મળે છે, તો માલ હજી સુધી એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવ્યો નથી અને તેના માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી નથી, આ કિસ્સામાં માલ બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ 002 પર નોંધાયેલ છે. સપ્લાયરને માલ પરત કરવો જોઈએ આ ખાતાની ક્રેડિટ પર પ્રતિબિંબિત થાય છે.
2. જો રજીસ્ટ્રેશન અને પેમેન્ટ પછી ખામી જણાય, તો સપ્લાયરને માલ પરત કરવાની નોંધ કરો અને જો તે હજુ સુધી કાપવામાં આવ્યો ન હોય તો VAT લખો. જો VAT પહેલાથી જ રિફંડ કરવામાં આવ્યો હોય, તો તેને પુનઃસ્થાપિત કરો.

ઓટોમેટેડ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને માલની રસીદોના રેકોર્ડ રાખવાનું સરળ બનશે. ક્લાઉડ સેવા Kontur.Accounting તમને સામાન વિશેની તમામ માહિતી એક જગ્યાએ સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને માલ પોસ્ટ કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. ઇન્વૉઇસ, ઇન્વૉઇસ અને બિલ ચુકવણી માહિતી દાખલ કરો. ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની રસીદો અને નિકાલનો રેકોર્ડ રાખો.

સામગ્રી એકાઉન્ટિંગ- સંસ્થામાં મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ કામગીરી પૈકી એક છે. સામગ્રીને ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે અને જરૂરી એન્ટ્રીઓ કરવી આવશ્યક છે. લેખ સામગ્રીની રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ગોઠવવું તેની ચર્ચા કરે છે અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં પ્રતિબિંબિત થવાની જરૂર હોય તેવા વ્યવહારો સાથે કોષ્ટકો પ્રદાન કરે છે. માહિતીની વધુ અનુકૂળ ધારણા માટે, ઉદાહરણો આપવામાં આવ્યા છે.

એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" નો ઉપયોગ સામગ્રીના એકાઉન્ટ માટે થાય છે. આ એકાઉન્ટનું ડેબિટ ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સની રસીદ અને તેમના રાઇટ-ઓફ ક્રેડિટને દર્શાવે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ વેરહાઉસમાં સામગ્રી ઘણી રીતે આવી શકે છે:

• સામગ્રીની ખરીદી;
• સામગ્રીનું મફત ટ્રાન્સફર;
• અધિકૃત મૂડીમાં યોગદાનના સ્વરૂપમાં;
• ઘરમાં બનાવી શકાય છે.

રસીદ પર સામગ્રીની કિંમત બે રીતે ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે:

1. વાસ્તવિક કિંમતે (એકાઉન્ટિંગ સીધું એકાઉન્ટ 10 પર થાય છે).
2. એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર (એકાઉન્ટિંગ કિંમત આયોજિત કિંમત, સરેરાશ ખરીદી કિંમતો હોઈ શકે છે), આ કિસ્સામાં, સામગ્રીની કિંમત માટે એકાઉન્ટિંગ વધારાના એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 નો ઉપયોગ કરીને રચાય છે.

વિડિઓ પાઠ "સામગ્રી, પોસ્ટિંગ્સ, ઉદાહરણો માટે એકાઉન્ટિંગ"

આ વિડિયો પાઠમાં, નતાલ્યા વાસિલીવ્ના ગાંડેવા, સાઇટ "ડમીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ" પર નિષ્ણાત શિક્ષક, એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી", એકાઉન્ટિંગ, પ્રમાણભૂત પોસ્ટિંગ્સ અને વ્યવહારુ ઉદાહરણો વિશે વિગતવાર વાત કરે છે. વિડિયો જોવા માટે, તેના પર ક્લિક કરો ⇓

તમે નીચેની લિંકનો ઉપયોગ કરીને પાઠમાં પ્રસ્તુતિ માટેની સ્લાઇડ્સ મેળવી શકો છો.

વાસ્તવિક કિંમતે સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ (પોસ્ટિંગ, ઉદાહરણ)

જો ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ વાસ્તવિક કિંમતે એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે, તો તે તરત જ સપ્લાયરના દસ્તાવેજોમાં દર્શાવેલ કિંમતે એકાઉન્ટ 10 માં ડેબિટ કરવામાં આવે છે. જો સંસ્થા VAT ચૂકવનાર હોય, તો ટેક્સની રકમ બજેટમાંથી અલગ પેટા ખાતામાં ભરપાઈ માટે ફાળવવામાં આવે છે. વાસ્તવિક કિંમતે સામગ્રીનો હિસાબ કરતી વખતે પોસ્ટિંગ્સ નીચે મુજબ છે:

ખરીદી પર સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગનું ઉદાહરણ

ખરીદી પર સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ્સ

TZR એક વ્યવહારમાં મહિનામાં એકવાર રાઈટ ઓફ કરવામાં આવે છે. પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચના રાઈટ-ઓફની રકમ નક્કી કરવા માટે, નીચેનો ગુણોત્તર નક્કી કરવામાં આવે છે:

એકાઉન્ટ્સ 15, 16 (પોસ્ટિંગ, ઉદાહરણ) નો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ

જો સામગ્રીનો હિસાબ આપવો હોય, તો વાસ્તવિક કિંમત કિંમતનો ઉપયોગ કરવામાં આવતો નથી, પરંતુ એકાઉન્ટિંગ કિંમતનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો પછી એકાઉન્ટિંગ વિભાગ વધારાના એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16નો ઉપયોગ કરે છે. ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રી વાસ્તવિક કિંમતે એકાઉન્ટ 15 ના ડેબિટમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, અને ડેબિટમાં એકાઉન્ટિંગ કિંમત પર એકાઉન્ટ 10 ના. વાસ્તવિક અને એકાઉન્ટિંગ કિંમત વચ્ચેના તફાવતને વિચલન કહેવામાં આવે છે અને તે એકાઉન્ટ 16 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે. વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધુ હિસાબી કિંમત એકાઉન્ટ 16 ની ક્રેડિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં વાસ્તવિક કિંમતની વધુ રકમ એકાઉન્ટ 16 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. વાયરિંગ નીચેના કોષ્ટકમાં બતાવેલ છે.

એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર એકાઉન્ટિંગ સામગ્રી માટે પોસ્ટિંગ્સ

નીચેનું કોષ્ટક સામગ્રી (સામગ્રી અને સામગ્રી) ની રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની મુખ્ય એન્ટ્રીઓ દર્શાવે છે.

ચાલો ચોક્કસ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ માટે આ વિકલ્પને ધ્યાનમાં લઈએ.

સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગનું ઉદાહરણ

ઉત્પાદન માટે સામગ્રીની ખરીદી માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ્સ

જો ખરીદીની કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં વધી જાય, તો એકાઉન્ટ 16 પર ડેબિટ બેલેન્સ રચાય છે, મહિનાના અંતે આ બેલેન્સ તે ખાતાઓમાં લખવામાં આવે છે જ્યાં સૂત્ર અનુસાર સામગ્રી પ્રમાણસર લખવામાં આવી હતી:

(ખાતા 16 માટે મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 16 માટે ડેબિટ ટર્નઓવર) એકાઉન્ટ 10 / માટે x ક્રેડિટ ટર્નઓવર (એકાઉન્ટ 10 માટે મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 10 માટે ડેબિટ ટર્નઓવર).

જો ખરીદી કિંમત ડિસ્કાઉન્ટ કિંમત કરતા ઓછી હોય, તો એકાઉન્ટ 16 માં ક્રેડિટ બેલેન્સ હોય છે, જે મહિનાના અંતે ફોર્મ્યુલા અનુસાર લખવામાં આવે છે:

(ખાતા 16ના મહિનાની શરૂઆતમાં ક્રેડિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 16નું ક્રેડિટ ટર્નઓવર) x એકાઉન્ટ 10/નું ક્રેડિટ ટર્નઓવર (ખાતા 10ના મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 10નું ડેબિટ ટર્નઓવર)

અમારા ઉદાહરણમાં, ખરીદી કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં ઓછી છે, એકાઉન્ટ 16 માં ક્રેડિટ બેલેન્સ છે, અમે ઉપરોક્ત ગુણોત્તર નક્કી કરીએ છીએ:

મહિનાના અંતે પોસ્ટિંગ D20 K16 20,000 ની રકમ લખો.

ખરીદી ઉપરાંત, એન્ટરપ્રાઇઝને અન્ય રીતે સામગ્રી સપ્લાય કરી શકાય છે:

1. ઘરની અંદર સામગ્રીનું ઉત્પાદન: વાયરિંગ D10 K20 (23)- ઉત્પાદિત સામગ્રી કેપિટલાઇઝ્ડ હતી

એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ 10 (સામગ્રી) પર પોસ્ટિંગ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઉત્પાદનની કિંમત અને કોઈપણ પ્રકારની પ્રવૃત્તિનું અંતિમ પરિણામ - નફો અથવા નુકસાન - તે કેટલી યોગ્ય રીતે અને સમયસર કેપિટલાઇઝ્ડ અને લખવામાં આવ્યું તેના પર આધાર રાખે છે. આ લેખમાં આપણે સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ અને તેને પોસ્ટ કરવાના મુખ્ય પાસાઓ પર ધ્યાન આપીશું.

એકાઉન્ટિંગમાં સામગ્રી અને કાચી સામગ્રીનો ખ્યાલ

આ નામકરણ જૂથોમાં એવી અસ્કયામતોનો સમાવેશ થાય છે જેનો ઉપયોગ અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો, કાચો માલ, ઘટકો અને અન્ય પ્રકારની ઇન્વેન્ટરી અસ્કયામતો તરીકે ઉત્પાદનો અને સેવાઓના ઉત્પાદન માટે અથવા સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝની પોતાની જરૂરિયાતો માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.

સામગ્રી એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ

• તેમની સલામતીનું નિયંત્રણ
• ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની હિલચાલ સાથે સંકળાયેલા તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારોના એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબ (ખર્ચ આયોજન અને સંચાલન અને નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ માટે)
• કિંમતની રચના (સામગ્રી, સેવાઓ, ઉત્પાદનો).
• પ્રમાણભૂત સ્ટોકનું નિયંત્રણ (કામના સતત ચક્રની ખાતરી કરવા)
• પ્રગટ કરે છે
• ખનિજ અનામતના ઉપયોગની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ.

સબ એકાઉન્ટ્સ 10 એકાઉન્ટ્સ

PBUs એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટમાં ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સની સૂચિ સ્થાપિત કરે છે જેનો ઉપયોગ તેમના વર્ગીકરણ અને આઇટમ જૂથો અનુસાર સામગ્રીના એકાઉન્ટ માટે થવો જોઈએ.

પ્રવૃત્તિની વિશિષ્ટતાઓ (બજેટરી સંસ્થા, મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ, વેપાર, વગેરે) અને એકાઉન્ટિંગ નીતિઓના આધારે, એકાઉન્ટ્સ અલગ હોઈ શકે છે.

મુખ્ય ખાતું એ ખાતું 10 છે, જેમાં નીચેના પેટા-એકાઉન્ટ ખોલી શકાય છે:

એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ આઇટમ જૂથો અને ચોક્કસ ખર્ચ જૂથ (બાંધકામ, પોતાના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન, સહાયક ઉત્પાદનની જાળવણી અને અન્ય) માં સમાવેશ કરવાની પદ્ધતિ અનુસાર સામગ્રીનું વર્ગીકરણ કરે છે, કોષ્ટક સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા બતાવે છે.

એકાઉન્ટ 10 પર પત્રવ્યવહાર

પોસ્ટિંગમાં 10 એકાઉન્ટ્સનું ડેબિટ ઉત્પાદન અને સહાયક એકાઉન્ટ્સ (ક્રેડિટ પર) સાથે સુસંગત છે:

• 25 (સામાન્ય ઉત્પાદન)

સામગ્રીને લખવા માટે, તેઓ એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં તેમની પોતાની પદ્ધતિ પણ પસંદ કરે છે. તેમાંના ત્રણ છે:

• સરેરાશ ખર્ચે;
• ઇન્વેન્ટરીઝના ખર્ચે;
• ફીફો.

સામગ્રીને ઉત્પાદનમાં અથવા સામાન્ય વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો માટે છોડવામાં આવે છે. જ્યારે સરપ્લસ રાઈટ ઓફ કરવામાં આવે અને ખામીઓ, ખોટ કે અછત લખવામાં આવે ત્યારે પરિસ્થિતિ પણ શક્ય બને છે.

એકાઉન્ટ 10 પર પોસ્ટિંગનું ઉદાહરણ

આલ્ફા સંસ્થાએ ઓમેગા પાસેથી લોખંડની 270 શીટ ખરીદી હતી. સામગ્રીની કિંમત 255,690 રુબેલ્સ હતી. (VAT 18% - 39,004 રુબેલ્સ). ત્યારબાદ, 125 શીટ્સ સરેરાશ કિંમતે ઉત્પાદનમાં બહાર પાડવામાં આવી હતી, અન્ય 3 ક્ષતિગ્રસ્ત થઈ હતી અને સ્ક્રેપ તરીકે લખવામાં આવી હતી (કુદરતી નુકસાનના ધોરણોની મર્યાદામાં વાસ્તવિક કિંમતે લખવાનું બંધ).

ખર્ચ સૂત્ર:

સરેરાશ કિંમત = (મહિનાની શરૂઆતમાં બાકીની સામગ્રીની કિંમત + મહિના માટે પ્રાપ્ત સામગ્રીની કિંમત) / (મહિનાની શરૂઆતમાં સામગ્રીની સંખ્યા + પ્રાપ્ત સામગ્રીની સંખ્યા)) x ઉત્પાદનમાં રિલીઝ થયેલા એકમોની સંખ્યા

અમારા ઉદાહરણમાં સરેરાશ કિંમત = (216686/270) x 125 = 100318

ચાલો આ ખર્ચને અમારા ઉદાહરણમાં પ્રતિબિંબિત કરીએ: