Kadrlar bo'limi tashkilotdagi xodimlarni boshqarish bilan shug'ullanadigan tuzilmadir.

Kadrlar bo'limi nafaqat funktsional birlik, balki kompaniyaning yuzi hamdir, chunki har qanday murojaat etuvchi tashkilot bilan tanishishni aynan kadrlar bo'limida boshlaydi.

Kadrlar bo'limining maqsadi

Kadrlar bo'limining maqsadi korxonani zarur kadrlar bilan ta'minlash va xodimlarning salohiyatidan samarali foydalanish orqali korxona (tashkilot) oldiga qo'yilgan maqsadlarga erishishga hissa qo'shishdan iborat.

Ishchilarni tanlash maxsus ishlab chiqilgan strategiyalar yordamida amalga oshiriladi: bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ommaviy axborot vositalariga va bandlik xizmatlariga taqdim etish, tanlash usullarini qo'llash, test sinovlari, mutaxassislarni moslashtirish tartiblari va keyinchalik malaka oshirish.

Kadrlar bo'limining vazifalari

Kadrlar bo'limining asosiy vazifasi xodimlarning ishini to'g'ri hisobga olish, ish haqi, ta'tillarni hisoblash va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga ma'lumotlarni taqdim etish uchun ish kunlari, dam olish va kasallik kunlarining sonini aniqlashdir.

Shuningdek, kadrlar bo'limining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

zarur malakaga ega va talab qilinadigan hajmdagi kadrlarni tanlash, ishga olish va ishga olishni tashkil etish. Ishchilarni tanlash maxsus ishlab chiqilgan strategiyalar yordamida amalga oshiriladi: ommaviy axborot vositalarida va bandlik xizmatlarida bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishdan tortib, tanlash usullarini qo'llash, test sinovlari, mutaxassislarni moslashtirish tartiblari va keyinchalik malaka oshirish;

samarali kadrlar tizimini yaratish;

xodimlarning martaba rejalarini ishlab chiqish;

kadrlar texnologiyalarini rivojlantirish.

Bundan tashqari, kadrlar bo'limi Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasiga, sug'urta kompaniyalariga, Soliq va migratsiya xizmatlariga xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishi kerak.

HR funktsiyalari

Korxonada kadrlar bo'limining asosiy vazifasi - kadrlarni tanlash.

Korxonada kadrlar bo'limining asosiy funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

tashkilotning kadrlarga bo'lgan ehtiyojini aniqlash va bo'lim boshliqlari bilan birgalikda xodimlarni ishga olish;

kadrlar almashinuvini tahlil qilish, yuqori darajadagi kadrlar almashinuviga qarshi kurashish usullarini izlash;

mehnatni rag'batlantirish tizimlarini joriy etish;

kompaniyaning shtat jadvalini tayyorlash;

xodimlarning shaxsiy ishlarini ro'yxatga olish, xodimlarning iltimosiga binoan guvohnomalar va hujjatlar nusxalarini berish;

mehnat daftarchalari bilan operatsiyalarni amalga oshirish (qabul qilish, berish, hujjatlarni to'ldirish va saqlash);

amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq ta’tillar hisobini yuritish, jadvallarni tuzish va ta’tillarni qayta ishlash;

xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni tashkil etish;

xodimlarni o'qitish rejalarini tayyorlash.

Kadrlar bo'limi tuzilishi

Korxonaning kadrlar bo'limining tuzilishi va uning soni xodimlarning umumiy soni va faoliyat xususiyatlariga qarab har bir korxona direktori tomonidan belgilanadi.

Kichik kompaniyalarda (100 tagacha xodim) bir yoki ikkita HR xodimi etarli.

Shu bilan birga, kichik korxonalarda alohida xodim bo'lmasligi mumkin, keyin esa bunday ishni bosh buxgalter yoki bosh direktor bajaradi.

O'rta tashkilotlarda (100 nafardan 500 kishigacha) kadrlar bo'yicha uch-to'rt nafar mutaxassisdan iborat kadrlar xizmatini yaratish tavsiya etiladi.

500 va undan ortiq ishchilari bo'lgan yirik korxonalarda kadrlar bo'limida 7 dan 10 gacha xodimlar bo'lishi mumkin.

Kadrlar bo'limi va boshqa bo'limlar o'rtasidagi munosabatlar

Kadrlar bo'limi o'z vazifalarini samarali bajarish uchun korxonaning boshqa bo'limlari bilan doimiy va yaqin aloqada bo'lishi kerak:

Tashkilotning buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro hamkorlik

Xodimlar bo'limi ish haqi bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun tashkilotning buxgalteriya bo'limi bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Shunday qilib, kadrlar bo'limi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga ishdan bo'shatish, ishga qabul qilish, xizmat safarlari, ta'tillar, xodimlarni rag'batlantirish yoki jarimalar to'g'risidagi hujjatlar va buyruqlar nusxalarini taqdim etadi.

Yuridik bo'lim bilan o'zaro hamkorlik

Yuridik bo'lim kadrlar bo'limi xodimlarini amaldagi qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar to'g'risida ma'lumotlar bilan ta'minlaydi va har tomonlama huquqiy yordam ko'rsatadi.

Kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan o'zaro hamkorlik

Kadrlar masalalari bo'yicha kadrlar bo'limi doimiy ravishda kompaniyaning barcha tarkibiy bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik qiladi.

Hali ham buxgalteriya hisobi va soliqlar haqida savollaringiz bormi? Ulardan "Ish haqi va xodimlar" forumida so'rang.

Kadrlar bo'limi: buxgalter uchun tafsilotlar

• Ishdan bo'shatilganlik uchun ishdan bo'shatish: munozarali masalalar

  Hamkasblar) natija bermadi. Kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S.N. Ishonchlilik... L. Buyruq ko'rib chiqildi: – kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S.N.; - terapevtik bo'lim boshlig'i ... yo'qligi. Kadrlar bo‘limi boshlig‘i S.N.Ivanovaga tushuntirish xati taqdim etishingizni so‘raymiz, agar yozma shaklda bo‘lsa... ichki audit o‘tkazish uchun”. Tuzilgan: kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S.N., ishtirokida ... xodim ham rad etdi. Kadrlar bo'limi boshlig'i Ivanova S. N. Ishonchlilik...

• Ish varag'i: amaliy qo'llash

  U imzolangan aylanma varaqni buxgalteriya bo'limiga (kadrlar bo'limi) topshirmaydi. Bungacha... u buxgalteriya bo'limiga (kadrlar bo'limi) imzolangan aylanma varaqni taqdim etmaydi. Bu qay darajada... topshirilmagan kitoblardan qarz; VHI siyosatini topshirish to'g'risida kadrlar bo'limida; da... tarkibiga buxgalteriya hisobi, kadrlar, omborxona va boshqalar kabi bo‘limlar kiradi. Qoidaga ko‘ra... davlat xizmatchisini ishdan bo‘shatish to‘g‘risidagi arizalar, kadrlar bo‘limi ishdan bo‘shatilgan shaxsga o‘rganish varaqasi beradi (ilova...

• Qanday qilib yarim kunlik ishchini asosiy xodimga aylantirish mumkin?

  Ish Kadrlar bo'limida mavjud bo'lgan ma'lumotlarga ko'ra, siz asosiy ishingizdan chiqdingiz ... Rossiya Federatsiyasining 20-sonli kodeksi. Kadrlar bo'limi mutaxassisi Koneva mas'uliyati cheklangan jamiyati ... Rossiya Federatsiyasining 20-sonli kodeksi. Kadrlar bo'limi mutaxassisi Koneva mas'uliyati cheklangan jamiyati ... Rossiya Federatsiyasining 20-sonli kodeksi. Kadrlar bo'yicha mutaxassis Koneva mas'uliyati cheklangan jamiyati...

09.06.2018 Kadrlar bo'limiga tibbiy muassasaning faktni tasdiqlovchi ma'lumotnomasini taqdim etish ... buyruqni bajarish kadrlar bo'limi boshlig'i V. D. Egorova zimmasiga yuklanadi. Asos: shaxsiy... .) (imzo) (F. I. O.) Kadrlar bo‘limi boshlig‘i Egorova V.D. __________ /_____________________________________ ... qon topshirib, kadrlar bo‘limiga... haqida savol bilan murojaat qildi.

• "1C: Ish haqi va kadrlarni boshqarish 8" da shtat jadvalini indekslash

  Kadrlar bo‘limi xodimi amaldagi shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritishi kerak, chunki... Kadrlar bo‘limi xodimi amaldagi shtat jadvaliga...

• Agar kompaniyada mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis bo'lmasa

  Bir tomondan, kadrlar bo'yicha mutaxassis Anna Petrovna Petrova, deb nomlanadi ... 2017 yil 23 oktyabrda kadrlar bo'yicha mutaxassis Anna Petrovna Petrova vazifalarini bajaradi... . Ivanov Buyurtmani ko'rib chiqdi: kadrlar bo'limi mutaxassisi Petrova, 19.10.2017 A...

• Mehnat kitoblari dizaynida nima o'zgarib bormoqda

  Bu: “Hujjatning asl nusxasi (tashkilot nomi) kadrlar bo'limida joylashgan”, misoldagi kabi... tashkilotning kadrlar bo'limiga ariza yozish orqali olish mumkin. Buxgalter fotokopisini berishi mumkin...

Xodimlar uchun hujjatlarning turlari va turlari
* nomenklatura
* hujjatlarni guruhlash
* hujjatlarga yuridik kuch berish talablari
* HR bo'yicha ko'rsatmalar
* tashkilot arxiviga o'tkazish uchun xodimlarga xizmat ko'rsatish fayllarini tayyorlash,
* kadrlar hujjatlarini yuritish uchun javobgarlik.

Kadrlar bo'limi korxonaning tashrif qog'ozi hisoblanadi. Insonning korxonadagi birinchi qadami kadrlar bo'limidir. Turli hodisalarning boshlanishi va oxirini eslab qolish inson tabiatiga xosdir. Bu psixologlar tomonidan aniqlangan. Har bir inson uchun siz faqat o'z joyingizni topishingiz kerak. Bir joyda xodim samarasiz, boshqa joyda esa daho. Har birida odamga ma'lum bir sohada maksimal samaradorlik bilan ishlashga imkon beradigan qobiliyatlarni topish mumkin.
Kadrlar bo'limining asosiy vazifasi-kadrlarni tanlash va jamoa bilan ishlash.

Kadrlar ishi nima?

Oddiy qilib aytganda, kadrlar ishi - bu tashkilotning yakuniy maqsadlariga erishishda har bir xodimning qobiliyati va kasbiy mahoratidan samarali foydalanishga qaratilgan tashkiliy, mazmunli chora-tadbirlar va ketma-ket qadamlar majmuidir. Ishga qiziqqan xodimlarga ega kompaniya raqobatlasha oladi. Kadrlar bo'limining mas'uliyati va tuzilishi kompaniyaning faoliyat turiga qarab farq qilishi mumkin.
Mehnat munosabatlarini rasmiylashtirish, xodimlarning mehnat tarjimai holi faktlarini birlashtirish, xodimlarning hisobini yuritish va ularning harakatini qo'llab-quvvatlash zarurati uzoq vaqtdan beri aksioma bo'lib kelgan va bugungi kunda alohida ahamiyatga ega.
Birinchidan, bu ehtiyoj davlat pensiya sug'urtasini rivojlantirish vazifasi va soliq intizomi masalalari bilan chambarchas bog'liq.
Ikkinchidan, kadrlar bilan ishlash, kadrlar hujjatlarini qayta ishlash va davlat kafolatlarini ta'minlashda qonun hujjatlariga rioya qilish federal ijro etuvchi hokimiyat organlari va nazorat va nazorat tashkilotlarining diqqat markazida bo'ladi. Har qanday mulk shaklidagi tashkilotlarda kadrlar hujjatlarini va moliyalashtirishning barcha usullarini majburiy yuritish milliy qonunchilik va normativ hujjatlar bilan belgilanadi.
Kadrlar hisobini yuritish ish beruvchining zimmasidadir.
Kadrlar hisobi bo'yicha yomon bajarilgan ishlar muqarrar ravishda butun korxona faoliyatiga ta'sir qiladi. Kadrlar xatolari natijasida to'g'ri qaror qabul qilish qiyinlashadi, bo'limlar ishi tartibsizlanadi va umuman tashkilotning samaradorligi pasayadi.
Bundan ham yomoni, kadrlar bilan ishlashning belgilangan tartibini buzish to'g'ridan-to'g'ri moliyaviy yo'qotishlarga va barcha turdagi resurslarni yo'qotishga olib kelishi mumkin.Kadrlar hujjatlarini tuzishda yo'l qo'yilgan xatolar ko'pincha xodimlarga ish haqi va kasallik ta'tilini to'lashda xatolarga olib keladi va xodimlarning ish haqining qisqarishiga olib keladi. xodimlar uchun belgilangan mehnat pensiyalari miqdorida.
Ko'pincha bunday qonunbuzarliklar mehnat nizolari va sud muhokamalariga olib keladi.
Mehnat nizolarini hal qilishda sud, o'rnatilgan amaliyotga ko'ra, ish beruvchidan uning haqligini tasdiqlashni va xodimning bayonotlarini rad etishni talab qiladi. Va ko'pincha xodimlar hujjatlarini yaratishda xatolar, noto'g'ri formatlash ish beruvchilarni qayg'uli, ammo mantiqiy yakuniga olib keladi. Kerakli va to'g'ri rasmiylashtirilgan kadrlar hujjatlariga ega bo'lish xatolar, muammolar va ularning oqibatlaridan qochishga yordam beradi.
Hech kimga sir emaski, korxonada kadrlar xizmati universal hodisadan uzoqdir. Rivojlanishning dastlabki bosqichida bo'lgan ko'plab kichik korxonalar, qoida tariqasida, kompaniyada xodimlarni boshqarish masalalari bilan shug'ullanadigan alohida tuzilma yoki xodimga ega emas.
Agar sizga HR bo'yicha mutaxassis kerak bo'lsa, unda faqat bittasini qidirgan ma'qul - bu arzonroq va amaliyroq bo'ladi. Agar siz ushbu xodim jamoani birlashtirishi, dam olish va dam olishni tashkil qilishi kerak deb hisoblasangiz, bu boshqa mutaxassis, agar u samarali mehnatga haq to'lash tizimini joriy qilishi kerak bo'lsa, bu uchinchisi.
"Hammasi bitta shishada" kamdan-kam uchraydi.
HR menejerlari tor ixtisosligi bilan shifokorlarga o'xshaydi va faqat tajribali kadrlar bo'limi xodimi umumiy mutaxassis bo'lib, oilaviy shifokorga biroz o'xshaydi.
Umuman olganda, kadrlar ishini tashkil etishga biznes loyihasi sifatida yondashish kerak. Kompaniya rahbari kadrlar bo'limi xodimlari faoliyatini baholash mezonlarini o'zi belgilashi kerak. Kadrlar bo'limi aniq nima qilishi kerakligi, qaysi vaqt oralig'ida, buning uchun qanday mablag'lar ajratilishi, qanday resurslar (odamlar, pullar) jalb qilinishini korxonangiz rahbarlari o'rtasida iloji boricha batafsil muhokama qiling.
HR menejeri sizning muammolaringizni o'zi, hamkasblar yordamisiz va unga ajratilgan byudjetsiz, faqat maoshi uchun hal qilishini kutmang.
Asosiy vazifa va asosiy maqsad bunday xodim kompaniyani inson resurslari bilan ta'minlash, mehnat unumdorligini oshirish, xodimlarni boshqarish qobiliyati va motivatsiyasini oshirish orqali biznes samaradorligini oshirishga hissa qo'shishdir.

KADRLAR BO'LIMI HAQIDAGI NIZOM

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Kadrlar bo‘limi (keyingi o‘rinlarda Departament deb yuritiladi) tashkilotning (keyingi o‘rinlarda Tashkilot deb yuritiladi) alohida tarkibiy bo‘linmasi hisoblanadi.
1.2. Bo'lim Tashkilot Bosh direktorining buyrug'i bilan tuziladi va tugatiladi.
1.3. Bo'lim bevosita Tashkilot Bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Bo'lim o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarga, shuningdek, kadrlar ishini yuritish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarga, Tashkilotning ustaviga, shuningdek ushbu Nizomga amal qiladi.
1.5. Kadrlar xizmatini tashkilot bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadigan va lavozimidan ozod qilinadigan kadrlar xizmati boshlig'i (bundan buyon matnda rahbar deb yuritiladi) boshqaradi.
1.6. Menejer lavozimiga oliy yuridik yoki iqtisodiy ma'lumotga va kadrlar xizmati boshlig'i lavozimida kamida 3 yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.
1.7. Departamentning tuzilmasi va shtatlari Tashkilot Bosh direktori tomonidan tasdiqlanadi. 1.8. Bo‘lim xodimlarining lavozim majburiyatlari lavozim yo‘riqnomalari bilan belgilanadi.

2. ASOSIY VAZIFALAR

2.1. Xodimlarni tanlash va joylashtirish.
2.2. Kadrlar hisobi va kadrlar hujjatlari.
2.3. Mehnat intizomiga rioya etilishini nazorat qilish.
2.4. Xodimlarning malakasini oshirish.
2.5. Sertifikatlashtirishni o'tkazish.
2.6. Kadrlar zaxirasini shakllantirish.
2.7. Xodimlarning mehnat va ijtimoiy huquqlariga rioya etilishini nazorat qilish.
2.8. Tashkilotda ijobiy ijtimoiy-psixologik muhitni saqlash va mustahkamlash, mehnat nizolarining oldini olish.

3. FUNKSIYALAR

3.1. Xodimlarga joriy ehtiyojni aniqlash, kadrlar almashinuvini tahlil qilish.
3.2. Manfaatdor bo'limlar rahbarlari bilan birgalikda kadrlarni tanlash.
3.3. Xodimlar jadvalini ishlab chiqish.
3.4. Xodimlarni ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlar.
3.5. Mehnat daftarchalarini qabul qilish, to'ldirish, saqlash va berish.
3.6. Tashkilot xodimlarining shaxsiy hisobini yuritish, shaxsiy ishlarni ro'yxatga olish,
xodimning iltimosiga binoan sertifikatlar va hujjatlar nusxalarini tayyorlash va berish.
3.7. Ish safari hujjatlari.
3.8. Ta'til jadvalini tuzish va ta'tildan foydalanishni hisobga olish, shuningdek, ta'til jadvaliga muvofiq ta'tillarni ro'yxatga olish.
3.9. Tashkilotda ishlaydigan harbiy xizmatchilarning hisobini yuritish.
3.10. Xodimlarni rag'batlantirish uchun taqdim etish uchun materiallarni tayyorlash.
3.11. Xodimlarni moddiy va intizomiy javobgarlikka tortish bo'yicha materiallarni tayyorlash.
3.12. Tashkilotda ilgari ishlagan xodimlarning ish staji to'g'risidagi so'rovlarni bajarish.
3.13. Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni tashkil etish va ishtirok etish.
3.14. Rahbarlik lavozimlariga ko'tarilish uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish, xodimlarni rivojlantirish rejalarini tuzish.
3.15. Xodimlarning malakasini oshirish rejalarini ishlab chiqish.
3.16. Vaqt jadvallarini tashkil etish.

Kafedra quyidagi huquqlarga ega:
4.1. Tuzilmaviy bo'linmalardan va tashkilotdan xodimlarni qabul qilish, o'tkazish, ishga yuborish, ta'til va ishdan bo'shatishni rasmiylashtirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish.
4.2. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalariga o'z vakolatlari doirasida kadrlarni tanlash, hisobga olish, joylashtirish va tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar berish.
4.3. Tashkilot rahbariyatiga xodimlar bilan ishlashni yaxshilash bo'yicha takliflar kiriting.
4.4. Tashkilot xodimlariga berilgan kadrlar hujjatlarining qonuniy kuchini tasdiqlang.
4.5. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida xodimlarga nisbatan mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish, belgilangan imtiyozlar va kompensatsiyalar berish.
4.6. Davlat va munitsipal organlar, shuningdek, boshqa korxonalar, tashkilotlar va muassasalar bilan munosabatlarda boshqarma vakolatiga kiradigan masalalar bo‘yicha belgilangan tartibda Tashkilot manfaatlarini ifodalaydi.
4.7. Departament vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha Tashkilot tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlarni o'tkazish va yig'ilishlarda qatnashish.

5. MAS'uliyat

5.1. Bo‘lim boshlig‘i mazkur Nizomda nazarda tutilgan funksiyalarning tegishli va o‘z vaqtida bajarilishi uchun javobgardir.
5.2. Menejer quyidagilar uchun javobgardir:
5.2.1. Hujjatlarni tez va sifatli tayyorlash va rasmiylashtirishni tashkil etish, amaldagi qoidalar va ko'rsatmalarga muvofiq ish yuritish.
5.2.2. Boshqarma xodimlari tomonidan mehnat intizomiga rioya qilish.
5.2.3. Departament hududida joylashgan mulkning saqlanishini va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini ta'minlash.
5.2.4. Boshqarma tomonidan tasdiqlangan buyruqlar, ko'rsatmalar, nizomlar va boshqa hujjatlar loyihalarini amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligi.
5.2.5. Kadrlar bo'limi xodimlarining vazifalari ularning lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.

6. MUNOSABATLAR. XIZMAT ALOQALARI

Funktsiyalarni bajarish va huquqlarni amalga oshirish uchun kadrlar xizmati o'zaro hamkorlik qiladi:
6.1. Kadrlar masalalari bo'yicha tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalari bilan.
6.2. Yuridik bo'lim bilan - amaldagi qonunchilikdagi o'zgarishlar to'g'risida ma'lumot olish va kadrlar hujjatlarini tayyorlashda huquqiy yordam olish.
6.3. Buxgalteriya hisobi bilan - mehnatga haq to'lash masalalari bo'yicha, shuningdek ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish, ta'tilga chiqish, xizmat safari, lavozimga ko'tarilish va moliyaviy javobgarlikka tortish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalarini taqdim etish.
6.4. Tashkilotning axborot-texnologiyalar bo'limi bilan - bo'limni tashkiliy va kompyuter texnikasi bilan ta'minlash, ulardan foydalanish va ta'mirlash masalalari bo'yicha.

7. O‘ZGARTIRISH VA QO‘SHIMLAR KIRISH TARTIBI

7.1. Nizomga o'zgartirish va qo'shimchalar rahbarning tavsiyasiga binoan Bosh direktorning buyrug'i bilan kiritiladi.

KODLAR ORGANI ISHINI QANDAY TASHKIL ETISh KERAK, KADRLAR BO‘LIMI HAQIDAGI NIZOMLAR

Har bir mamlakat va har bir sanoatning ishlab chiqarishi bir qator omillarga bog'liq. Mehnat unumdorligi darajasiga, demakki, ishlab chiqarish samaradorligiga ta’sir etuvchi muhim omillardan biri bu korxona xodimlaridir.

Kadrlar jamiyat ishlab chiqaruvchi kuchlarining eng qimmatli va muhim qismidir. Umuman olganda, korxona faoliyatining samaradorligi xodimlarning malakasiga, ularni joylashtirish va ishlatishga bog'liq bo'lib, bu ishlab chiqarilgan mahsulot hajmi va o'sish sur'atlariga, moddiy-texnika vositalaridan foydalanishga ta'sir qiladi. Xodimlardan u yoki bu foydalanish mehnat unumdorligi ko'rsatkichlarining o'zgarishi bilan bevosita bog'liq. Bu ko'rsatkichning o'sishi mamlakat ishlab chiqaruvchi kuchlarini rivojlantirishning eng muhim sharti va milliy daromad o'sishining asosiy manbai hisoblanadi.

Xo'sh, qanday qilib ishchi kuchingizni eng samarali ishlashga undash mumkin? Bu savolga javob har qanday kadrlar siyosatining zamirida yotadi.

Ushbu ishning maqsadi tashkilotdagi kadrlar xizmatining rolini ochib berishdir.

Ushbu maqsadga erishish uchun bir qator muammolarni hal qilish kerak:

1. kadrlar siyosatining mohiyatini ochib berish;

2. tashkilotning kadrlar xizmatini qurishning asosiy tamoyillarini aniqlash;

3. kadrlar bo'limining xodimlarni boshqarishdagi rolini ko'rsating.

Tadqiqot mavzusi - korxonaning kadrlar xizmati. Ob'ekt - bu xizmatning boshqaruv faoliyati.

1.Tashkilotning kadrlar xizmati

1.1. Kadrlar xizmati tushunchasi

Korxonaning kadrlar xizmati - bu tanlangan kadrlar siyosati doirasida xodimlarni boshqarish uchun mo'ljallangan, ularda ishlaydigan mansabdor shaxslar (rahbarlar, mutaxassislar, texnik xodimlar) bilan birgalikda korxonani boshqarish sohasidagi ixtisoslashtirilgan tarkibiy bo'linmalar yig'indisidir.

Korxonaning kadrlar xizmatini shakllantirish bosqichlari:

1. PM tizimining maqsadlarini tuzish.

2. Tizim maqsadlarini amalga oshirish imkonini beruvchi boshqaruv funktsiyalari tarkibini aniqlash.

3. Kadrlar xizmati tashkiliy tuzilmasi quyi tizimlari tarkibini shakllantirish.

4. Kadrlar xizmatining tashkiliy tuzilmasi quyi tizimlari o'rtasidagi aloqalarni o'rnatish.

5. Quyi tizimlarning huquq va majburiyatlarini aniqlash.

6. Bajarilgan ishlarning mehnat zichligini va korxonaning kadrlar xizmati xodimlarining sonini hisoblash.

7. Korxonaning kadrlar xizmatining tashkiliy tuzilmasining konfiguratsiyasini qurish.

1.2. Tashkilot maqsadlariga erishishda kadrlar xizmatining roli va o'rni Ishlab chiqarishda inson omilining roli ortishi, zamonaviy bozor iqtisodiyoti sharoitida firmalarning yashash qiyinligi va moliyaviy muvaffaqiyatlarga erishishi bilan kadrlar xizmatining roli va ahamiyati ortib bordi. Shunday qilib, joriy asrning 20-yillarida xodimlarni boshqarish bo'yicha mutaxassislarning vazifalari asosan mulkchilik sub'ekti manfaatlarini ifodalovchi xodimlar va ma'muriyat o'rtasidagi ziddiyatlarni hal qilishda ijtimoiy psixologiya masalalariga jamlangan. Urushdan keyingi davrda va 60-yillarga qadar kadrlar xizmatining funktsiyalari ishlab chiqarish kadrlari muammolariga ("ko'k yoqalar") qaratilgan va funktsional vazifalar hali mazmunli ta'rifga ega emas edi.

Shuni yodda tutish kerakki, kapitalistik korxonalarda kadrlar xizmati ko'p yillar davomida yordamchi bo'lim hisoblangan.

20-asrning o'rtalarida. G'arbning xususiy va davlat korxonalarida kasaba uyushma harakati, ijtimoiy qonunchilik, jamoa shartnomasi va umumiy iqtisodiy o'sish ta'siri ostida ishchilarning ijtimoiy mavqeini yaxshilashga imkon berdi, kadrlar xizmati asta-sekin o'z funktsiyalarini kengaytirdi. Kadrlar bo'limi (direksiyalari) xodimlarining ilgari mavjud bo'lgan texnik majburiyatlariga, masalan: ishga qabul qilish, kasbiy tayyorgarlikni tashkil etish, xodimlarning malakasini o'rganish, ishdan bo'shatish, huquqiy masalalar, lavozimni rasmiylashtirish va boshqalar. - mustaqil ish sohasi sifatida "inson (ijtimoiy) munosabatlar" funktsiyasi qo'shildi.

Ijtimoiy munosabatlar (inson munosabatlari, mehnat munosabatlari) masalalari bo'yicha maxsus bo'lim va bo'limlarning tashkil etilishi bilan kasaba uyushma tashkilotlari bilan aloqada bo'lishi, nizolar paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik va takliflar kiritishi kerak bo'lgan kadrlar xizmati xodimlarining siyosiy ahamiyatli funktsiyasi paydo bo'la boshladi. korxonalar ma'muriyatiga tegishli choralar ko'rish. Texnik va siyosiy funktsiyalarning uyg'unligi tufayli G'arbdagi kadrlar xizmati boshqa korporativ xizmatlar bilan bir qatorda turdi.

G'arb olimlari va mutaxassislarining fikricha, zamonaviy korxonalarda texnologik yopiq ishlab chiqarish tizimlari vujudga kelganda, ijtimoiy-mehnat munosabatlari markazlashmagan xususiyat kasb etadi, ularda asosiy ahamiyat shaxsning jamoadagi o'rni va roliga beriladi. Shunday qilib, kadrlar xizmatining funktsiyalari o'zgarib bormoqda, bu esa ijtimoiy keskinlik o'choqlarini o'chirish uchun "o't o'chirish brigadasi" bo'lishni to'xtatadi. Bundan buyon uning asosiy vazifasi barcha darajalarga zarur texnologik innovatsiyalarni o‘zlashtirish imkonini beruvchi bandlik siyosatini ishlab chiqishdan iborat. Ushbu siyosatni ishlab chiqish kadrlarni qayta tayyorlash, ularni rag'batlantirish, ish faoliyatini baholash va boshqalarni o'z ichiga oladi. Maqsad - boshqa mutaxassisliklarni o'zlashtirish va barcha bosqichlarda o'qishga tayyorlikni rag'batlantirish. Tashkiliy nuqtai nazardan, kadrlar xizmati muayyan muammolarni hal qilishda markazsizlashtirish va ierarxik bosqichlarni qisqartirishga intilishi kerak.

70-yillardan boshlab Qo'shma Shtatlarda "inson resurslari" tushunchasi o'rnatildi va aksariyat firmalar va kompaniyalar kadrlar xizmatining an'anaviy nomi "xodimlarni boshqarish" dan voz kechib, uni "inson resurslarini boshqarish" bilan almashtirdilar. Nomning o'zgarishi kadrlar xizmatlari funktsiyalarining kengayishi va "kadrlar bo'limi xodimlari" ning kasbiy mahoratining oshishini aks ettirdi, shuningdek, kadrlar bilan ishlash usullarida bir qator yangiliklarni birlashtirdi.

Ko'pgina samarali faoliyat yuritayotgan tashkilotlar uchun bugungi kunda asosiy savol - bu bir tomondan innovatsion strategiyalarni ishlab chiqish, yangi mahsulotlarni yaratish, tashkiliy tuzilmalarni yaratish, ikkinchi tomondan, mehnat salohiyatidan to'g'ri foydalanish va rivojlantirish o'rtasidagi tafovutni qanday bartaraf etishdir. . Bu erda kadrlar xizmati alohida o'rin tutadi. Bugungi kunda o'z vazifalari, darajasi, xodimlarning kasbiy malakasi, qo'llaniladigan texnik jihozlar va uslubiy vositalar nuqtai nazaridan, boshqaruv xizmatlari ko'p yillar oldin faoliyat boshlagan kadrlar ma'lumotlarini saqlash idoralaridan ancha oldin oshib ketgan.

Ushbu o'zgarishlar an'anaviy HR funktsiyalari yo'qolishini anglatmaydi. Ishga qabul qilish, o'qitish, ish haqi, imtiyozlar va ishlab chiqarish munosabatlari har doim inson resurslarini boshqarish mas'uliyati bo'lib qoladi. Shu bilan birga, ushbu funktsiyalarni bajaradigan "kontekst" tubdan o'zgartiriladi. Shunday qilib, markazlashtirilmagan qarorlar qabul qilish, ishchilarning boshqaruv va kapitaldagi ishtiroki rejalarining ortib borayotgan ahamiyati bilan menejment darajasini pasaytirish bilan birga, kadrlar bo'limi ham oldingi xodimlarni, ham rahbariyatni faol ishtirok etish va maslahat xizmatlarini taqdim etishi kerak. Kadrlar bo'limlari hajmi kichikroq bo'lishi mumkin, ammo ular ko'proq malakali va yuqori ma'lumotli odamlardan iborat bo'ladi. Ushbu xizmatlar xodimlarning manfaatlarini tashkilot manfaatlari bilan yanada to'liq uyg'unligini ta'minlash, ularning mehnat samaradorligini oshirish va uning miqdoriy va sifat ko'rsatkichlarini yaxshilashga qiziqishini oshirish uchun mo'ljallangan. Shu bilan birga, ushbu xizmatlar xodimlarning o'sishini va ularning doimiy o'zgaruvchan ishlab chiqarish sharoitlariga tayyorlanishini kuzatishi kerak.

Hozirgi vaqtda inson resurslarini boshqarish xizmatlari tashkilotning etakchi tarkibiy bo'linmalaridan biri sifatida qaralishi kerak.

1.3. Kadrlar xizmatlarining funktsiyalari, vakolatlari va asosiy rollari

CS ishining asosiy mazmuni, birinchi navbatda, tashkilotni yuqori sifatli mehnat resurslari bilan ta'minlash edi (ehtiyojlarni rejalashtirish, faol tanlash va ishga qabul qilish usullari, yo'qotishlarni boshqarish, aylanmani tahlil qilish va boshqalar); ikkinchidan, kadrlar malakasini oshirish (tayyorlash va malaka oshirish, martaba rejalashtirish, baholash va boshqalar); uchinchidan, ularni qo'llab-quvvatlash va barqarorlashtirish (mehnatni rag'batlantirish va ijtimoiy nafaqalarni yaxshilash, tibbiy yordam, xavfsizlik choralari).

Buni kadrlar xizmatlarining faoliyat sohalari ro'yxatidan aniqlash mumkin. Vaqtning katta qismi xodimlar bilan bog'liq muammolarni hal qilishga sarflanadi (yollash, tanlash, yo'naltirish, baholash, intizom). Keyingi eng katta yo'nalish - kompensatsiya va imtiyozlar, keyin o'qitish, malaka oshirish va nihoyat, mehnat munosabatlari. Boshqa faoliyat sohalari kadrlar bo'limi ish vaqtining 5% yoki undan kamroq qismini egallaydi.

Xodimlarni boshqarish bilan bog'liq funktsiyalar orasidagi vaqtni taqsimlash jadvalda ko'rsatilgan. 10.1.1.

10.1.1-jadval. Vaqt fondini xodimlarni boshqarish bilan bog'liq funktsiyalar o'rtasida taqsimlash *

Xodimlarni boshqarish funktsiyalari Vaqt sarfi, %

Mehnat munosabatlari 17

Buxgalteriya hisobi va ofis ishlari 10

HR dasturlari 24

Ish haqini to'lash tashkiloti 16

Mehnat sharoitlari, TB 10

Xodimlarni tayyorlash 9

Teng bandlik dasturlari 8

Xizmatlarni kuzatish, maxfiylikni ta'minlash 5

* Direktor maslahatchisi. 1995. No 8. 18-19-betlar.

Sovet davrida kadrlar bo'limining vazifalari faqat ish yuritish va hisobot berish edi. O'zgargan zamonaviy iqtisodiyot kadrlar ishiga jiddiyroq yondashishni talab qiladi. Kadrlar bo'limi korxonaning umumiy funksionalligining ajralmas qismi bo'lishiga qaramay, kadrlar bo'limi xodimlarining ishi tashkilot hayotiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. Kadrlar bo'limi xodimining asosiy qonuni kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomdir. U ishning barcha tamoyillari va nuanslarini aks ettirishi kerak, chunki kadrlar yozuvlaridagi xatolar ko'pincha sud jarayonlari, jarimalar va nazorat organlarining buyruqlari sabab bo'ladi.

Nima uchun sizga kadrlar bo'limi kerak?

Kadrlar bo'limi kompaniyaning mustaqil tarkibiy bo'linmasi hisoblanadi. Kichik kompaniyalarda kadrlar bo'yicha ish yurist yoki kotib tomonidan amalga oshirilishi mumkin, ammo shuni ta'kidlash kerakki, HR xodimining mas'uliyati har yili ortib boradi. Buning uchun biz doimiy ravishda modernizatsiya qilinayotgan yoki hisobot hujjatlarining tobora ko'proq yangi shakllarini ishlab chiqayotgan, ish yuritish tartib-qoidalarini murakkablashtiradigan, bu esa qog'ozbozlikning ko'payishiga olib keladigan turli davlat idoralariga "minnatdorchilik" aytishimiz kerak.

Bugungi kunda kadrlar ishi nafaqat ofis ishlarini, balki odamlar bilan bevosita ishlashni ham o'z ichiga oladi. Axir, umuman kompaniyaning yaxshi muvofiqlashtirilgan ishi xodimning malakasiga bog'liq. Hozirda muhandis-texnik xodimlar yetishmaydi. Vakolatli kadrlar bo'limi xodimi malakali xodimlarning o'z-o'zidan paydo bo'lishini kutmaydi, balki ularni qidiradi va ma'lum bir shtat birligi uchun tanlaydi.

Nima uchun OK kerak?

Shunday qilib, OK korxonaning asosiy vazifasini ta'minlashning eng muhim bo'g'inidir– iste’molchilarni ta’minlash va foyda olish maqsadida mahsulot yoki xizmatlar ishlab chiqarish. Kerakli xodimlar yo'q - foyda yo'q .

Advokat yoki kotib kadrlar bo'limining barcha vazifalarini bajara olmasligi aniq, ayniqsa "aylanma" sharoitida. Shuning uchun, siz ikkita qushni bitta tosh bilan ta'qib qilmasligingiz kerak, chunki agar yarim kunlik ishchi xodimlar hujjatlarida xato qilsa, tashkilot 50 ming jarimaga tortiladi - va bu har bir xato uchun.

Kadrlar bo'limining maqsad va vazifalari

"Kadrlar bo'limi" ning keng qamrovli kontseptsiyasini ko'pincha kichik korxonalar miqyosi bilan bog'lash qiyin, bu erda xodimlar soni hal qilinayotgan vazifalar ko'lami bilan solishtirish mumkin. Biroq, OKning asosiy faoliyati bilan bog'liq masalalar bekor qilinmagan. Shu sababli, kadrlar masalalari bo'yicha qaror ta'sischilarning boshiga "tushadi" yoki yollangan direktorga ishonib topshiriladi. Agar ular bunday faoliyatda tajribaga ega bo'lmasa-chi? Hayotda shunday bo'ladi. Bunday sharoitda biznesning muvaffaqiyati asosan xodimlarning ishini tushunish darajasiga bog'liq. Kichik korxonalarning yopilishi haqidagi statistik ma'lumotlar ko'p hollarda xodimlarni boshqarishni yo'lga qo'yishning iloji yo'qligini aks ettiradi.

Xulosa oddiy - kadrlar bo'limi u yoki bu shaklda o'ziga xos muammolarni hal qilishi kerak. Kichik korxonada bu faqat bir kishi bo'lsa ham, bu odam tasodifiy bo'lmasligi kerak. Xodimlar bilan ishlashning o'ziga xos xususiyatlarini yaxshi tushunadigan odamgina korxonaning uzluksiz ishlashini ta'minlay oladi. Bu odamda diplom bo'lishi shart emas. Korxonani tashkil etish jarayonida kadrlar bo'yicha ofitserni etishtirish juda mumkin. Agar insonda bu ishni tushunish istagi bo'lsa.

Maqsad va vazifalar OK

Xodimlar bo'limi xodimining maqsad va vazifalari korxonani ishlab chiqarish rejalarini hal qilish uchun xodimlar bilan ta'minlashdan iborat.

Biroq, OKning uzoq muddatli amaliyoti shuni ko'rsatadiki, bu maqsad va vazifalar aslida juda kengdir.

HR menejeri ko'plab mas'uliyatlarga ega. Katta tashkilotlarda kadrlar bo'limida bir nechta bo'linmalar ishlaydi, Masalan:

• HR menejeri;
• kotib;
• vaqt hisobchisi;
• HR menejeri;
• va ishni muvofiqlashtiruvchi bo'lim boshlig'i.

Har bir kadrlar bo'limi o'z mas'uliyatiga ega. HR menejeri kerak:

• kompaniyani shtat jadvaliga muvofiq xodimlar bilan ta'minlash;
• ishga qabul qilish agentliklari va mehnat birjalariga murojaat qiling;
• kadrlar zaxirasini shakllantirish.

Kotib talab qilinadi:

• xodimni yollash, o'tkazish, birlashtirish, ishdan bo'shatishni rasmiylashtirish;
• mehnat daftarchalarini to'ldirish, qabul qilish, berish, saqlash va ularning nusxalarini xodimlarga berish;
• dam olish jadvalini tuzish;
• ta'tillarni tashkil qilish, ta'tildan qo'ng'iroq qilish;
• kasallik ta'tilini qabul qilish va qayta ishlash;
• xodimlarga buyruqlar tayyorlash va ular bilan xodimlarni tanishtirish.

Vaqt hisobchisi:

• vaqt jadvallarini tuzadi va hisoblaydi;
• ishda yo'qligi to'g'risida bayonnomalar tuzadi.

HR menejeri:

• mehnat qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi (ishlamaslik, kechikish, intizomni buzish qayd etiladi);
• kadrlar tayyorlash va ularning malakasini oshirishni tashkil etadi;
• ish joylarini sertifikatlashni ta'minlaydi (agar korxonada mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis bo'lmasa).

Boshliq OK:

• butun bo'lim ishini muvofiqlashtiradi;
• davlat va munitsipal idoralar tomonidan so'ralgan hisobotlarni tayyorlaydi;
• bo'lim ishlari ro'yxatini tuzadi;
• shtat jadvallarini tuzadi.

Ko'rib turganingizdek, HR ishi nafaqat qog'ozlar bilan ishlash (ulardan tobora ko'proq qo'shilmoqda), balki odamlar bilan ishlashdir. A Ishni muvofiqlashtirish uchun siz aniq algoritmni ishlab chiqishingiz kerak. Buning uchun sizga kerak kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom, unda kadrlar ishini yuritish to'liq tavsiflangan.

Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom

Bu kadrlar bo'limi xodimi qat'iy muvofiq ishlashi kerak bo'lgan hujjatdir. Aniq holatda
yozilgan:

• kadrlar bo'limi tuzilishi;
• uning maqsad va vazifalari;
• OK xodimlarining huquqlari;
• kompaniyaning boshqa bo'limlari bilan aloqalar;
• xodimning javobgarligi yaxshi.

Lavozim kompaniya rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanishi va kadrlar bo'limining fayllarida saqlanishi kerak.

OK to'g'risidagi nizom

Nizomda bo'limning barcha mas'uliyati tavsiflangan, lekin agar shtat jadvalida bir nechta OK xodimlari bo'lsa, ularning vazifalari ish tavsiflarida yoki to'g'ridan-to'g'ri mehnat shartnomalarida ko'rsatilgan.

Sizning qulayligingiz uchun kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomni yuklab olishingiz mumkin (namuna), shuni yodda tuting namuna - tipik. Sizning korxonangiz uchun uning barcha xususiyatlarini hisobga oladigan nizomni ishlab chiqish yaxshiroqdir. Ba'zi xodimlar mehnatni muhofaza qilish, ish haqi to'lash va korxonaning boshqa hujjatlari bilan ishlashadi. Shuning uchun bu majburiyatlar nizomga kiritilishi kerak.

Kadrlar xizmatining korxonadagi roli, uning vazifalari, vazifalari va tuzilishi

Kirish

Xodimlarni boshqarishning asosiy vazifasi korxona maqsadlariga muvofiq xodimlarning malaka va imkoniyatlaridan eng samarali foydalanishdir. Ularning o'z ishlaridan to'liq qoniqishlarini hisobga olgan holda, sog'lig'ini saqlash va o'zaro raqobatbardosh hamkorlikni yo'lga qo'yish. Xodimlarni boshqarishning muhim vazifasi tashkilotni yuqori malakali va g'ayratli xodimlar bilan ta'minlashni hisobga olish kerak.

Muvaffaqiyatli xodimlarni boshqarish uchun xodimlar bilan ishlashning asosiy mexanizmlari va qonuniyatlarini aniq tushunish kerak, nimalarga e'tibor berish kerak, boshqacha aytganda, menejer zamonaviy mehnat resurslarini boshqarish texnologiyalarini o'zlashtirishi kerak.

Korxona xodimlari - korxona, kompaniya yoki tashkilotning malakali xodimlarining asosiy tarkibi. Odatda korxona xodimlari ishlab chiqarish xodimlari va noishlab chiqarish bo'linmalarida ishlaydigan xodimlarga bo'linadi va ularni doimiy ravishda takomillashtirib boradi. Ishlab chiqarish samaradorligi ko'p jihatdan ishchilarning malakasiga, ularning kasbiy tayyorgarligiga va ishbilarmonlik fazilatlariga bog'liq.

Har qanday tashkilotning samarali ishlashi uchun bitta muhim shartga rioya qilish kerak - har bir xodimning psixofiziologik va motivatsion potentsiallarning barcha xilma-xilligida foydalanishini ta'minlash.

Xodimlarni faollashtirishni boshqarish uchun korxonada rag'batlantirish usullarini qo'llash jarayonini doimiy ravishda kuzatib borish kerak. Boshqarishni “tegish” bilan emas, balki iqtisodiy jihatdan barkamol qilishni istagan menejer doimo uning oldida korxonadagi ishlab chiqarish munosabatlarining aniq tavsifiga ega bo'lishi kerak.

Bunday xususiyatni faqat rag'batlantirish usullaridan foydalanishni tahlil qilish va xodimlarning korxona ishiga qiziqishini oshirish uchun mehnatni rag'batlantirishning eng samarali shakllarini aniqlash asosida olish mumkin.

Kadrlar xizmati tushunchasi, uning vazifalari, funktsiyalari va tuzilishi

Xodimlar xizmati (xodimlarni boshqarish xizmati) - korxonada amalga oshirilayotgan xodimlarni boshqarish va xodimlarni boshqarish faoliyatini tashkiliy-uslubiy boshqarishni amalga oshirishga vakolatli tarkibiy bo'linma.
Rahbariyatning kompaniya farovonligini ta'minlashga bo'lgan katta umidlari ularning o'z imkoniyatlari, mahorati, tashabbuskorligi va tadbirkorligiga, aniqrog'i, yaratilgan va barcha yangi, doimiy o'zgarib turadigan ehtiyojlarni hisobga olgan holda modernizatsiya qilinishi kerak bo'lgan kadrlarga bog'liq. bozorning.

Xodimlar xizmatining (kadrlar bo'limi menejeri) faoliyati tegishli lavozim tavsifida belgilanadi.

HR xizmati faoliyati asoslari

Har qanday bo'linma faoliyatini tashkil etish ushbu bo'linma to'g'risidagi nizomni tayyorlashdan boshlanishi kerak. Kadrlar xizmati to'g'risidagi nizom quyidagi bo'limlardan iborat bo'lishi kerak: umumiy qoidalar, vazifalar, tuzilma, funktsiyalar, boshqa bo'linmalar bilan munosabatlar, huquqlar, majburiyatlar va majburiyatlar.
“Tuzilmasi” bo‘limida boshqarma tuzilmasini, uning son tarkibini, ishning aniq yo‘nalishlarini va ularga biriktirilgan bo‘lim bo‘linmalarini ishlab chiqish va tasdiqlash tartibi ko‘rsatilgan.
Xodimlar xizmatining raqamli tarkibi va tuzilishi asosan tashkilot hajmiga bog'liq. Muayyan tashkilotning hajmiga qarab, kadrlar bilan ishlashning quyidagi tashkiliy shakllari ajratiladi:
- tashkilot rahbariga yoki uning o'rinbosariga bevosita bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma;
- tashkilotning individual xodimi tomonidan HR funktsiyalarini bajarish;
- kadrlar xizmati funktsiyalarini boshqa ishlar bilan birgalikda bajarish.
Kadrlar xizmatining vazifalari quyidagilardan iborat:
- muayyan tashkilotning rivojlanish dasturiga muvofiq kadrlar rejalarini ishlab chiqish;
- Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq xodimlarni yollash, o'tkazish va ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish;
- xodimlarni hisobga olish;
- mehnat daftarchalarini saqlash va to'ldirish, ish hujjatlarini yuritish;
- bo'lim boshliqlari tomonidan kadrlar bilan ishlash bo'yicha buyruq va ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish;
-kadrlar harakatini o'rganish, kadrlar almashinuvini tahlil qilish, uni bartaraf etish choralarini ishlab chiqish;
-tashkilot mutaxassislari tarkibini, ulardan oqilona foydalanish maqsadida xodimlarning ishbilarmonlik fazilatlarini tahlil qilish;
-mutaxassislarning bilim va malaka darajasini oshirish uchun shart-sharoitlar yaratish;
-nomzodlar uchun zaxira yaratish ustida ishlash;
-ishchilarni joylashtirish va ulardan foydalanishni yaxshilash bo'yicha takliflar tayyorlash;
-sertifikatlashtirish uchun materiallarni tayyorlash va tizimlashtirish
komissiyalar;
-xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish uchun materiallarni tayyorlash;
-ishdan bo'shatilgan ishchilarni ish bilan ta'minlash choralarini ko'rish;
-mehnat intizomi va ichki mehnat qoidalarining holati ustidan nazoratni tashkil etish;
-kadrlar masalalari bo'yicha barcha hisobotlarni yuritish.
Tashkilotning boshqa bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik jarayonida kadrlar xizmati ulardan ishchilar va mutaxassislarni yollash uchun arizalar, rag'batlantirish bo'yicha takliflar, ta'til jadvallari va boshqalarni oladi.
Kadrlar xizmatidan bo'limlarga quyidagilar yuboriladi:
1) mehnat intizomini buzganlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
2) yangi xodimlarni qabul qilish, tashkilot ichida harakatlanish, xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari;
3) ichki mehnat qoidalarini tasdiqlash (o'zgartirish) to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari;
4) mehnat intizomiga rioya qilish masalalari bilan bog'liq ma'lumotlar.
Buxgalteriya bo'limidan kadrlar xizmati shtat jadvallarini, mehnat talablari hisob-kitoblarini, keksalik, nogironlik, boquvchisini yo'qotganlik uchun pensiyalarni rasmiylashtirish uchun ish haqi ma'lumotnomalarini oladi.
O'z navbatida, kadrlar xizmati buxgalteriya bo'limiga xodimlarning soni, ishdan bo'shatilganligi, kadrlar almashinuvi, ish vaqtini hisobga olish jadvallari, qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, to'lash uchun vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik varaqalari, xodimlarning navbatdagi ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi.
Kadrlar xizmati, qoida tariqasida, quyidagi vakolatlarga ega:
- tashkilotning barcha bo'linmalaridan uning ishi uchun zarur bo'lgan materiallarni taqdim etishni talab qilish;
- xodimlarni va tashkilotlarni boshqa joyga ko'chirish va ishdan bo'shatish masalalari bo'yicha qabul qilish;
-kadrlarni tanlash masalasida boshqa tashkilotlar bilan hamkorlik qilish;
- boshqa bo'limlardan kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan ko'rsatmalarning majburiy bajarilishini talab qilish.
Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom kadrlar bo'limi boshlig'ining bo'limga yuklangan funktsiyalarni bajarish uchun javobgarligini va bo'lim xodimlarining lavozim yo'riqnomalarida belgilangan javobgarligini belgilaydi.

Kadrlar xizmatining vazifalari

Korxonada kadrlar bilan ishlashning asosiy vazifalarini quyidagi yo'nalishlarga bo'lish mumkin:
1. Kadrlar ishini hisobga olish va nazorat qilish yo'nalishi quyidagi asosiy vazifalarni hal qilishni o'z ichiga oladi:
- korxonaga ishchilarni yollash;
- xodimlarni hisobga olish;
- xodimlarni ishdan bo'shatish;
-korxonada vaqtincha ishlamagan xodimlar bilan ishlash (ta'tilda bo'lganlar, kasallik tufayli ishda bo'lmaganlar, xizmat safariga ketganlar va boshqalar).
2. Rejalashtirish va tartibga solish yo'nalishi:
-korxonaga ishchilarni yollash (qidirish va tanlash);
- korxona xodimlarini joylashtirish;
-korxona xodimlarini boshqa joyga ko'chirish;
-lavozimlarni belgilash va xodimlarni moslashtirish.
3. Kadrlar ishining hisobot va tahliliy yo'nalishi:
-xodimlarni o'rganish;
-xodimlarning ish faoliyatini baholash;
-tahliliy ish;
-hisobotlarni tayyorlash.
4. Muvofiqlashtirish va axborot yo‘nalishi:
- ishchilarni kasbiy tayyorlash (tayyorlash va qayta tayyorlash);
- korxona xodimlarini qabul qilishni tashkil etish (xizmat va shaxsiy masalalar bo'yicha);
- korxona xodimlarining yozma so'rovlari bilan ishlash;
- arxiv va ma'lumotnoma ishi.
5. Tashkiliy-uslubiy yo‘nalish:
- korxona xodimlarining faoliyatini hujjatlashtirish;
- korxona bo'limlarida kadrlar bilan ishlash;
- kadrlar ishini rejalashtirish;
- kadrlar ishini boshqarish.
Kadrlar bo'limining barcha vazifalari tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi:
- tashkilot hajmi;
- tadbirkorlik yo'nalishi (ishlab chiqarish, savdo, aholiga xizmat ko'rsatish);
- tashkilotning strategik maqsadlari;
- tashkilotning rivojlanish bosqichi;
- xodimlar soni;
- kadrlar bilan ishlashning ustuvor vazifalari.

Kadrlar bo'limining mas'uliyati va tuzilishi tashkilotning faoliyat turiga qarab farq qilishi mumkin.

Kadrlar bo'limining tashkiliy tuzilmasi uning asosiy va yordamchi bo'linmalariga (boshqa ichki tarkibiy bo'linmalarga) tegishli. Qoidaga ko'ra, ushbu bo'linmalar o'z ishlarini kadrlar faoliyatining mustaqil yo'nalishlariga qaratadi va kundalik faoliyat jarayonida bir-biri bilan yaqin aloqada bo'ladi.
Xodimlarni boshqarishning zamonaviy tizimini yaratish tamoyillari quyidagilardan iborat:
- xodimlarni tanlash va joylashtirish samaradorligi;
- haq to'lash va rag'batlantirishning adolatliligi, nafaqat shaxsiy, balki jamoaviy yutuqlar uchun mukofotlash;
- xodimlarni mehnat natijalari, malakasi, qobiliyati, shaxsiy manfaatlari va tashkilot ehtiyojlariga muvofiq rag'batlantirish;
- shaxsiy muammolarni tez va samarali hal qilish.
Kadrlar xizmatlarining ishi ikki yo'nalishga ega: taktik va strategik.
Taktik yo'nalish doirasida doimiy kadrlar bo'yicha ishlar amalga oshiriladi: kadrlarga bo'lgan ehtiyojning holatini tahlil qilish va rejalashtirish, shtat jadvallarini ishlab chiqish, kadrlarni tanlash, baholash va tanlash; sinov; kadrlarni zudlik bilan almashtirish va ishdan bo'shatishni rejalashtirish, joriy hisob va nazorat, tayyorlash, qayta tayyorlash va malakasini oshirish, lavozimga ko'tarilish uchun zaxirani shakllantirish, tashkiliy qadriyatlarni targ'ib qilish va kadrlarni ularning ruhida tarbiyalash.
Kadrlar xizmatining asosiy faoliyati mehnat resurslarini shakllantirish hisoblanadi: ularga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish va kadrlarni jalb qilish, nizolarni hal qilish va ijtimoiy siyosatni amalga oshirish bo'yicha amaliy tadbirlarni tashkil etish.
Kadrlar ishining mohiyati ma'lum bir vaqtda xodimlarni boshqarish sohasida amalda aynan nima, kim tomonidan, qanday va qanday yordam bilan amalga oshirilishi kerakligini aniqlashdan iborat. Ushbu kundalik vazifalarni hal qilish ma'muriy usullarga asoslangan.
Kadrlar xizmatlari ishining strategik yo'nalishi tashkilotning kadrlar siyosatini shakllantirishga qaratilgan - nazariy qarashlar, g'oyalar, talablar tizimi, xodimlar bilan ishlash sohasidagi amaliy faoliyat, uning asosiy shakllari va usullari.
Shunday qilib, kadrlar xizmatining vazifalari faoliyat sohalariga bog'liq.