કોઈપણ સંસ્થા કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ માટે સામગ્રી મેળવે છે તેના પોતાના ખાતર નહીં. અને ડિરેક્ટરની પ્રશંસા કરવા માટે ખરીદેલી કિંમતી ચીજવસ્તુઓ વેરહાઉસમાં મૃત વજનમાં રહેશે નહીં. તેઓ ઉત્પાદન, વેચાણ અથવા વહીવટી હેતુઓમાં ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ છે. તેથી, ખરીદેલી સામગ્રીનો પછીથી ઉત્પાદનમાં વપરાશ થાય છે.
જો કે, વેરહાઉસમાં સ્ટોરકીપર અથવા વેરહાઉસ મેનેજર તેમના માટે જવાબદાર છે, અને સામગ્રીને એકાઉન્ટ 10 પર ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. જ્યારે સામગ્રી વેરહાઉસમાંથી બહાર નીકળશે, ત્યારે પરિસ્થિતિ બદલાશે: એકાઉન્ટ અને જવાબદાર વ્યક્તિ બદલાશે. આ લેખમાં અમે તમારા માટે આ પ્રક્રિયા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો સાથે સામગ્રીના લખાણનું વિશ્લેષણ કરીશું.
1. સામગ્રી લખવા માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
2. સામગ્રીના લખાણની નોંધણી
3. સામગ્રીનું લખાણ - પગલું-દર-પગલાં સૂચનો જો બધું જ વપરાશમાં ન આવે
4. ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવા માટેના ધોરણો
5. રાઈટ-ઓફ એક્ટનું ઉદાહરણ
6. ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવાની પદ્ધતિઓ
7. વિકલ્પ નંબર 1 - સરેરાશ કિંમત
8. વિકલ્પ નંબર 2 – FIFO પદ્ધતિ
9. વિકલ્પ નંબર 3 – દરેક એકમની કિંમતે
તેથી, ચાલો ક્રમમાં જઈએ. જો તમારી પાસે લાંબો લેખ વાંચવાનો સમય નથી, તો નીચેનો ટૂંકો વિડિયો જુઓ, જેમાંથી તમે લેખના વિષય વિશેની તમામ મહત્ત્વની બાબતો શીખી શકશો.
(જો વિડિયો સ્પષ્ટ ન હોય, તો વિડિયોના તળિયે એક ગિયર છે, તેના પર ક્લિક કરો અને 720p ગુણવત્તા પસંદ કરો)
અમે લેખમાં પછીના વિડિયો કરતાં વધુ વિગતવાર સામગ્રીના લેખન-ઓફને જોઈશું.
1. સામગ્રી લખવા માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
તેથી, ચાલો નક્કી કરીને શરૂ કરીએ કે ખરીદેલી સામગ્રી ક્યાં મોકલી શકાય છે. એ નોંધવું જોઈએ કે સામગ્રી ખરેખર સર્વવ્યાપક છે અને ત્યાં માર્ગો છે, જેમ કે તેઓ કહે છે, સંસ્થાના કોઈપણ સમસ્યાવાળા વિસ્તારમાં "છિદ્ર પ્લગ કરો":
- - ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે
- - ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સહાયક ઉપભોજ્ય સામગ્રી બનો
- - તૈયાર ઉત્પાદનોના પેકેજિંગનું કાર્ય કરો
- - વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયામાં વહીવટની જરૂરિયાતો માટે વપરાય છે
- - ડિકમિશ્ડ ફિક્સ્ડ એસેટ્સના લિક્વિડેશનમાં સહાય કરો
- - નવી સ્થિર અસ્કયામતો વગેરેના નિર્માણ માટે વપરાય છે.
અને સામગ્રીને લખવા માટેની એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ વેરહાઉસમાંથી કઈ સામગ્રી બહાર પાડવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે:
ડેબિટ 20"પ્રાથમિક ઉત્પાદન" - ક્રેડિટ 10- ઉત્પાદન માટે કાચો માલ છોડવામાં આવ્યો હતો
ડેબિટ 23"સહાયક ઉત્પાદન" - ક્રેડિટ 10- સમારકામની દુકાનમાં સામગ્રી મોકલવામાં આવી હતી
ડેબિટ 25"સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ" - ક્રેડિટ 10- વર્કશોપમાં સેવા આપતી સફાઈ મહિલાને ચીંથરા અને ગ્લોવ્સ આપવામાં આવ્યા હતા
ડેબિટ 26"સામાન્ય ચાલી રહેલ ખર્ચ" - ક્રેડિટ 10- ઓફિસ સાધનો માટે કાગળ એકાઉન્ટન્ટને જારી કરવામાં આવ્યો હતો
ડેબિટ 44"વેચાણ ખર્ચ" - ક્રેડિટ 10- તૈયાર ઉત્પાદનોના પેકેજિંગ માટેના કન્ટેનર જારી કરવામાં આવ્યા હતા
ડેબિટ 91-2"બીજા ખર્ચા" - ક્રેડિટ 10- સ્થિર અસ્કયામતોના લિક્વિડેશન માટે સામગ્રી બહાર પાડવામાં આવી હતી
તે એવી પરિસ્થિતિ માટે પણ શક્ય છે જ્યાં તે જાણવા મળે છે કે એકાઉન્ટ્સમાં સૂચિબદ્ધ સામગ્રી ખરેખર ખૂટે છે. તે. અછત છે. આવા કેસ માટે, એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી પણ છે:
ડેબિટ 94"કિંમતી ચીજવસ્તુઓના નુકસાનથી અછત અને નુકસાન" - ક્રેડિટ 10- ગુમ થયેલ સામગ્રી લખેલી છે
2. સામગ્રીના લખાણની નોંધણી
કોઈપણ વ્યવસાયિક વ્યવહાર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજની તૈયારી સાથે હોય છે, અને સામગ્રીઓનું લખાણ અપવાદ નથી. આગળના ફકરામાં પગલા-દર-પગલાની સૂચનાઓમાં પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનો અભ્યાસ છે જે લખવાની પ્રક્રિયા સાથે છે.
હાલમાં, કોઈપણ વ્યાપારી સંસ્થાને દસ્તાવેજોના સમૂહને સ્વતંત્ર રીતે નિર્ધારિત કરવાનો અધિકાર છે જેનો ઉપયોગ સામગ્રીના લખાણને ઔપચારિક બનાવવા માટે કરવામાં આવશે, તેથી સામગ્રીના રાઈટ-ઓફની નોંધણી સંસ્થાથી અલગ અલગ હોઈ શકે છે.
મુખ્ય બાબત એ છે કે ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ નીતિના ભાગ રૂપે મંજૂર કરવામાં આવે છે અને કાયદા નંબર 402-FZ "ઓન એકાઉન્ટિંગ" ની કલમ 9 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ તમામ ફરજિયાત વિગતો ધરાવે છે.
સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મ્સ કે જેનો ઉપયોગ સામગ્રી લખતી વખતે થઈ શકે છે (ઓક્ટોબર 30, 1997 નંબર 71a ના સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર):
- — ડિમાન્ડ-ઇનવોઇસ (ફોર્મ નં. M-11) લાગુ કરવામાં આવે છે જો સંસ્થાને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરવાની કોઈ મર્યાદા ન હોય
- — મર્યાદા-વાડ કાર્ડ (ફોર્મ નંબર M-8) લાગુ કરવામાં આવે છે જો સંસ્થાએ સામગ્રીના લખવા પર મર્યાદા સ્થાપિત કરી હોય
- — બાજુમાં સામગ્રીના મુદ્દા માટે ભરતિયું (ફોર્મ નં. M-15) સંસ્થાના અન્ય અલગ વિભાગમાં લાગુ કરવામાં આવે છે.
સંસ્થા આ ફોર્મમાં ફેરફાર કરી શકે છે - બિનજરૂરી વિગતો દૂર કરી શકે છે અને સંસ્થાને જરૂરી વિગતો ઉમેરી શકે છે.
ઇન્વોઇસની આવશ્યકતા સંસ્થાની અંદર, નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ અથવા માળખાકીય વિભાગો વચ્ચે ભૌતિક સંપત્તિની હિલચાલ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે યોગ્ય છે.
બે નકલોમાં ઇન્વૉઇસ સ્ટ્રક્ચરલ એકમની નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે જે ભૌતિક સંપત્તિઓ સોંપે છે. એક નકલ કિંમતી ચીજવસ્તુઓ લખવા માટે એકમને સોંપવાના આધાર તરીકે કામ કરે છે, અને બીજી નકલ કિંમતી વસ્તુઓની રસીદ માટે પ્રાપ્ત કરનાર એકમના આધાર તરીકે કામ કરે છે.
3. જો દરેક વસ્તુનો વપરાશ ન થાય તો પગલું-દર-પગલાની સૂચનાઓ લખો
સામાન્ય રીતે, આ દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે, એવું માનવામાં આવે છે કે પ્રકાશિત સામગ્રીનો તરત જ તેમના હેતુ હેતુ માટે ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, જેનો અર્થ છે કે તે પોસ્ટિંગ સાથે છે જેની અમે ઉપર ચર્ચા કરી છે - એકાઉન્ટના ક્રેડિટ 10 અને ડેબિટ 20, 25, 26, વગેરે માટે. .
પરંતુ આ હંમેશા થતું નથી, ખાસ કરીને મોટા ઉત્પાદનમાં. કાર્યસ્થળ અથવા વર્કશોપમાં સ્થાનાંતરિત સામગ્રીનો તરત જ ઉત્પાદનમાં ઉપયોગ થઈ શકશે નહીં. હકીકતમાં, તેઓ ફક્ત એક સ્ટોરેજ સ્થાનથી બીજા સ્થાને "ખસે છે". વધુમાં, સામગ્રીનું વિતરણ કરતી વખતે, તે હંમેશા જાણીતું નથી કે તેઓ કયા પ્રકારનાં ઉત્પાદન માટે બનાવાયેલ છે.
તેથી, જે સામગ્રી વેરહાઉસમાંથી બહાર પાડવામાં આવે છે પરંતુ વપરાશમાં આવતી નથી તે વર્તમાન મહિનાના ખર્ચ તરીકે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ નહીં, ન તો આવકવેરાના હિસાબમાં કે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં. આ કિસ્સામાં શું કરવું, સામગ્રી કેવી રીતે લખવી, નીચેની પગલાવાર સૂચનાઓ.
આવી પરિસ્થિતિઓમાં, વેરહાઉસમાંથી ઉત્પાદન વિભાગમાં સામગ્રીનું પ્રકાશન આંતરિક ચળવળ તરીકે પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ, એકાઉન્ટ 10 માટે અલગ સબએકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને, ઉદાહરણ તરીકે, "વર્કશોપમાં સામગ્રી." અને મહિનાના અંતે, બીજો દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવે છે - એક સામગ્રી વપરાશ અધિનિયમ, જ્યાં સામગ્રીના વપરાશની દિશા પહેલેથી જ દેખાશે. અને આ ક્ષણે સામગ્રી લખવામાં આવશે.
સામગ્રીના વપરાશના આવા ટ્રેકિંગથી તમે એકાઉન્ટિંગમાં વધુ વિશ્વસનીયતા પ્રાપ્ત કરી શકશો અને આવકવેરાની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરી શકશો.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ માત્ર ઉત્પાદનમાં જતી સામગ્રીને જ નહીં, પરંતુ વહીવટી જરૂરિયાતો માટે વપરાતી સ્ટેશનરી સહિતની કોઈપણ મિલકતને પણ લાગુ પડે છે. સામગ્રી "અનામતમાં" જારી કરવી જોઈએ નહીં. તેઓ તરત જ ઉપયોગમાં લેવા જોઈએ. તેથી, ઓડિટ દરમિયાન, 2 લોકોના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે 10 કેલ્ક્યુલેટરને રાઈટ ઓફ કરવા માટે એક વખતની કામગીરી, ચોક્કસપણે પ્રશ્નો ઉભા કરશે કે તેઓ આવા જથ્થામાં કયા હેતુ માટે જરૂરી હતા.
4. રાઈટ-ઓફ એક્ટનું ઉદાહરણ
- - અથવા તમે ઇશ્યૂ કરો છો અને તરત જ ફક્ત તે જ લખો છો જે ખરેખર વપરાશમાં લેવાય છે (આ કિસ્સામાં, ઇન્વૉઇસની આવશ્યકતા એકદમ પર્યાપ્ત છે)
- - અથવા તમે સામગ્રીને લખવા માટે એક અધિનિયમ દોરો છો (માગ ભરતિયું પ્રસારિત કરવું, અને પછી ધીમે ધીમે લેખન બંધ કરવા માટે કૃત્યો લખવા).
જો તમે રાઈટ-ઓફ એક્ટનો ઉપયોગ કરો છો, તો એકાઉન્ટિંગ પોલિસીના ભાગ રૂપે તેમના ફોર્મને પણ મંજૂર કરવાનું ભૂલશો નહીં.
અધિનિયમ સામાન્ય રીતે નામ સૂચવે છે, અને, જો જરૂરી હોય તો, આઇટમ નંબર, જથ્થા, એકાઉન્ટિંગ કિંમત અને દરેક આઇટમની રકમ, નંબર (કોડ) અને (અથવા) ઓર્ડરનું નામ (ઉત્પાદન, ઉત્પાદન) જેના ઉત્પાદન માટે તેઓ હતા. વપરાયેલ, અથવા નંબર (કોડ) અને (અથવા) ખર્ચનું નામ, વપરાશના ધોરણો અનુસાર જથ્થા અને રકમ, ધોરણો કરતાં વધુ વપરાશની માત્રા અને રકમ અને તેના કારણો.
આવા કૃત્ય કેવા દેખાઈ શકે છે તેનું ઉદાહરણ નીચેના ચિત્રમાં છે. હું પુનરાવર્તન કરું છું, આ ફક્ત એક ઉદાહરણ છે; અધિનિયમનો પ્રકાર એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓ પર ખૂબ આધાર રાખે છે. અહીં, એક આધાર તરીકે, મેં અધિનિયમનું સ્વરૂપ લીધું છે જેનો ઉપયોગ અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓમાં થાય છે.
5. ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવા માટેના ધોરણો
એકાઉન્ટિંગ કાયદો તે ધોરણો સ્થાપિત કરતું નથી કે જેના અનુસાર ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવી જોઈએ. પરંતુ એમપીઝેડના એકાઉન્ટિંગ માટેની પદ્ધતિસરની માર્ગદર્શિકાનો ફકરો 92 (નાણા મંત્રાલયનો આદેશ તારીખ 28 ડિસેમ્બર, 2001 નંબર 119n) જણાવે છે કે સામગ્રીને સ્થાપિત ધોરણો અને ઉત્પાદન કાર્યક્રમના વોલ્યુમ અનુસાર ઉત્પાદનમાં છોડવામાં આવે છે. તે. લખેલી સામગ્રીની માત્રા અનિયંત્રિત હોવી જોઈએ નહીં અને ઉત્પાદનમાં સામગ્રીને લખવા માટેના ધોરણો મંજૂર હોવા જોઈએ.
વધુમાં, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ માટે ટેક્સ કોડની કલમ 252 યાદ રાખવું ઉપયોગી થશે: ખર્ચ આર્થિક રીતે ન્યાયી અને દસ્તાવેજીકૃત છે.
સંસ્થા સામગ્રીના વપરાશ (મર્યાદા) માટે તેના પોતાના ધોરણો નક્કી કરે છે. . તેઓ અંદાજ, તકનીકી નકશા અને અન્ય સમાન આંતરિક દસ્તાવેજોમાં નિશ્ચિત કરી શકાય છે. આ પ્રકારના દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા વિકસિત કરવામાં આવતાં નથી, પરંતુ તકનીકી પ્રક્રિયા (ટેક્નોલોજિસ્ટ્સ) ને નિયંત્રિત કરતા એકમ દ્વારા વિકસિત કરવામાં આવે છે, અને પછી તેઓ મેનેજર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.
મંજૂર ધોરણો અનુસાર ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવામાં આવે છે. તમે ધોરણ કરતાં વધુ સામગ્રીને લખી શકો છો, પરંતુ આવા દરેક કિસ્સામાં તમારે વધુ લખવાનું કારણ સમજાવવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખામીઓ અથવા તકનીકી નુકસાનની સુધારણા.
મર્યાદા કરતાં વધુ સામગ્રીનું પ્રકાશન ફક્ત મેનેજર અથવા તેના અધિકૃત વ્યક્તિઓની પરવાનગીથી કરવામાં આવે છે. પ્રાથમિક હિસાબી દસ્તાવેજ પર - માંગ ભરતિયું, અધિનિયમ - ત્યાં વધારાની રાઈટ-ઓફ અને તેના કારણો વિશે નોંધ હોવી જોઈએ. નહિંતર, રાઇટ-ઓફ ગેરકાયદેસર છે અને ખર્ચ અને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ રિપોર્ટિંગની વિકૃતિ તરફ દોરી જાય છે.
તકનીકી નુકસાનના સ્વરૂપમાં ખર્ચના વિષય પર, તમે વાંચી શકો છો: ઉત્તર કાકેશસ જિલ્લાની ફેડરલ એન્ટિમોનોપોલી સેવાનો ઠરાવ તારીખ 02/04/2011. નંબર A63-3976/2010, 5 જુલાઈ, 2013 ના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના પત્રો. નંબર 03-03-05/26008, તારીખ 31 જાન્યુઆરી, 2011. નંબર 03-03-06/1/39, તા. 10/01/2009 નંબર 03-03-06/1/634.
6. ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવાની પદ્ધતિઓ
તેથી, હવે આપણે જાણીએ છીએ કે અમારે સામગ્રીને લખવા માટે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે, અને અમે તે એકાઉન્ટ્સ પણ જાણીએ છીએ કે જેમાં તે ડેબિટ કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજો પરથી આપણે જાણીએ છીએ કે કેટલી સામગ્રી લખવામાં આવી હતી. હવે ફક્ત તેમના લખાણની કિંમત નક્કી કરવાનું બાકી છે. અમે કેવી રીતે નક્કી કરી શકીએ કે વેચાયેલી સામગ્રીની કિંમત કેટલી છે અને રાઇટ-ઓફ એન્ટ્રી કેટલી રકમ હશે? ચાલો એક સરળ ઉદાહરણ જોઈએ, જેના આધારે આપણે ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવાની પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરીશું.
ઉદાહરણ
Sladkoezhka LLC ચોકલેટ કેન્ડીનું ઉત્પાદન કરે છે. કાર્ડબોર્ડ બોક્સ તેમના પેકેજિંગ માટે ખરીદવામાં આવે છે. 10 રુબેલ્સની કિંમતે આવા 100 બોક્સ ખરીદવા દો. એક ટુકડો. એક પેકર બોક્સ લેવા માટે વેરહાઉસમાં આવે છે અને સ્ટોરકીપરને તેને 70 બોક્સ આપવાનું કહે છે.
અત્યાર સુધી અમને દરેક બોક્સની કિંમત કેટલી છે તે અંગે કોઈ પ્રશ્ન નથી. પેકર 10 રુબેલ્સ માટે 60 બોક્સ મેળવે છે, કુલ 600 રુબેલ્સ માટે.
જો 80 બોક્સ ખરીદવામાં આવ્યા હોય, પરંતુ કિંમત પહેલાથી જ 12 રુબેલ્સ છે. એક ટુકડો. એ જ બોક્સ. અલબત્ત, સ્ટોરકીપર જૂના અને નવા બોક્સને અલગ રાખતા નથી, તે બધા એકસાથે રાખવામાં આવે છે. પેકર ફરીથી આવ્યો અને વધુ બોક્સ માંગે છે - 70 ટુકડાઓ. પ્રશ્ન એ છે કે બીજી વખત વેચાયેલા બોક્સનું મૂલ્ય શું હશે? દરેક બૉક્સ પર તે બરાબર લખેલું નથી કે તેની કિંમત કેટલી છે - 10 અથવા 12 રુબેલ્સ.
Sladkoezhka LLC ની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવાની કઈ પદ્ધતિને મંજૂરી આપવામાં આવી છે તેના આધારે આ પ્રશ્નના વિવિધ જવાબો આપી શકાય છે.
7. વિકલ્પ નંબર 1 - સરેરાશ કિંમત
પેકર પ્રથમ વખત બોક્સ સાથે વેરહાઉસ છોડ્યા પછી, દરેક 10 રુબેલ્સ માટે 40 બોક્સ બાકી હતા. - તેઓ કહે છે તેમ, આ પ્રથમ રમત હશે. અન્ય 80 બોક્સ 12 રુબેલ્સ માટે ખરીદવામાં આવ્યા હતા. - આ પહેલેથી જ બીજી બેચ છે.
ચાલો પરિણામોની ગણતરી કરીએ: હવે અમારી પાસે કુલ રકમ માટે 120 બોક્સ છે: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 રુબેલ્સ. ચાલો ગણતરી કરીએ કે એક બોક્સની સરેરાશ કેટલી કિંમત છે:
1360 ઘસવું. / 120 બોક્સ = 11.33 ઘસવું.
તેથી, જ્યારે પેકર બીજી વખત બોક્સ માટે આવશે, ત્યારે અમે તેને 11.33 રુબેલ્સ માટે 70 બોક્સ આપીશું, એટલે કે.
70*11.33=793.10 ઘસવું.
અને અમારી પાસે 566.90 રુબેલ્સના વેરહાઉસમાં 50 બોક્સ બાકી રહેશે.
આ પદ્ધતિને સરેરાશ કિંમત કહેવામાં આવે છે (અમને એક બોક્સની સરેરાશ કિંમત મળી છે). જેમ જેમ બોક્સના નવા બેચ આવવાનું ચાલુ રહે છે, અમે ફરીથી એવરેજની ગણતરી કરીશું અને ફરીથી બોક્સ ઇશ્યૂ કરીશું, પરંતુ નવી સરેરાશ કિંમતે.
8. વિકલ્પ નંબર 2 – FIFO પદ્ધતિ
તેથી, પેકરની બીજી મુલાકાતના સમય સુધીમાં, અમારી પાસે અમારા વેરહાઉસમાં 2 બેચ છે:
નંબર 1 - 10 રુબેલ્સ માટે 40 બોક્સ. - સંપાદનના સમય અનુસાર, આ પ્રથમ બેચ છે - "જૂની" એક
નંબર 2 - 12 રુબેલ્સ માટે 80 બોક્સ. - સંપાદનના સમય અનુસાર, આ બીજી બેચ છે - વધુ "નવી"
અમે ધારીએ છીએ કે અમે પેકેજર જારી કરીશું:
"જૂના" એકમાંથી 40 બોક્સ - 10 રુબેલ્સની કિંમતે ખરીદેલ પ્રથમ બેચ. - કુલ 40*10=400 ઘસવું.
"નવા" એકમાંથી 30 બોક્સ - 12 રુબેલ્સની કિંમતે ખરીદવા માટે સમયસર બીજી બેચ. - કુલ 30*12=360 ઘસવું.
કુલ, અમે 400 + 360 = 760 રુબેલ્સની રકમમાં જારી કરીશું.
વેરહાઉસમાં 12 રુબેલ્સમાં 50 બૉક્સ બાકી રહેશે, કુલ 600 રુબેલ્સ માટે.
આ પદ્ધતિને FIFO કહેવામાં આવે છે - ફર્સ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ. તે. પ્રથમ, અમે જૂની બેચમાંથી સામગ્રીને સૉર્ટ કરીએ છીએ, અને પછી નવીમાંથી.
9. વિકલ્પ નંબર 3 – દરેક એકમની કિંમતે
ઇન્વેન્ટરીના એકમના ખર્ચે, એટલે કે. સામગ્રીના દરેક એકમની પોતાની કિંમત હોય છે. આ પદ્ધતિ સામાન્ય કાર્ડબોર્ડ બોક્સ માટે લાગુ પડતી નથી. કાર્ડબોર્ડ બોક્સ એકબીજાથી અલગ નથી.
પરંતુ સંસ્થા દ્વારા વિશિષ્ટ રીતે વપરાતી સામગ્રી અને માલ (દાગીના, કિંમતી પત્થરો, વગેરે), અથવા ઇન્વેન્ટરીઝ કે જે સામાન્ય રીતે એકબીજાને બદલી શકતા નથી, આવી ઇન્વેન્ટરીઝના દરેક એકમની કિંમત પર મૂલ્યાંકન કરી શકાય છે. તે. જો અમારા બધા બોક્સ અલગ-અલગ હતા, તો અમે દરેક પર અલગ-અલગ ટેગ લગાવીશું, તો દરેકની પોતાની કિંમત હશે.
સામગ્રી લખવાના વિષય પર અહીં સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નો છે: પગલું-દર-પગલાં સૂચનો હવે તમારી આંખો સમક્ષ છે. જેઓ 1C: એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં રેકોર્ડ રાખે છે, તેઓ માટે આ પ્રોગ્રામમાં સામગ્રીને લખવા પરનું વિડિયો ટ્યુટોરીયલ જુઓ.
સામગ્રીના લખવા અંગે તમારી પાસે કઈ સમસ્યારૂપ સમસ્યાઓ છે? ટિપ્પણીઓમાં તેમને પૂછો!
તમે પણ કરી શકો છો, જેનો લેખમાં ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હતો, તકનીકી નુકસાનના મુદ્દા પર.
એકાઉન્ટિંગ માટે સામગ્રીઓનું પગલું-દર-પગલાં સૂચનો લખો
સપ્લાયર પાસેથી વેરહાઉસમાં ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ (સામગ્રી સંપત્તિ) ની રસીદની હકીકતની નોંધણી કરવા માટે, દસ્તાવેજ "સામાન અને સેવાઓની રસીદ" નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને, સામગ્રીની સંપત્તિની કિંમત, નામકરણ અને અન્ય લાક્ષણિકતાઓ વિશેની માહિતી માહિતી આધારમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.
વેરહાઉસીસમાં ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની કિંમત વિશેની માહિતી બેચ દ્વારા માહિતી આધારમાં સંગ્રહિત થાય છે. બેચ એ દસ્તાવેજ વિશેની માહિતીનો સ્ત્રોત છે જેણે બેચની રચના કરી હતી, જે કાઉન્ટરપાર્ટીની સાથે બેચની રચના કરવામાં આવી હતી તેના વિશે, કરાર વિશે કે જેના હેઠળ બેચ સંબંધિત પરસ્પર સમાધાનો કરવામાં આવે છે, આઇટમના એકમની કિંમત વિશે, વગેરે. .
તે પ્રકારની સામગ્રી સંપત્તિઓ માટે કે જેના માટે શ્રેણી દ્વારા રેકોર્ડ રાખવામાં આવે છે, શ્રેણી પ્રમાણપત્ર ડેટાને સંગ્રહિત કરવા માટેની એક પદ્ધતિ વિકસાવવામાં આવી છે.
રાઈટ-ઓફ. વેરહાઉસમાંથી કિંમતી ચીજવસ્તુઓનો નિકાલ દસ્તાવેજ "ગુડ્સ ટ્રાન્સફર" નો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજીકૃત કરી શકાય છે.
જ્યારે વસ્તુઓને તેમના વેચાણના પરિણામે વેરહાઉસમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, ત્યારે દસ્તાવેજ "સામાન અને સેવાઓનું વેચાણ" નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અને ઉત્પાદનમાં સ્થાનાંતરણના પરિણામે, દસ્તાવેજ "જરૂરિયાત-ઇનવોઇસ" નો ઉપયોગ થાય છે.
સામાન્ય રીતે, અલગ-અલગ પક્ષોની સમાન અસ્કયામતોની અલગ-અલગ કિંમતો હોઈ શકે છે. તેથી, એન્ટરપ્રાઇઝ એકાઉન્ટિંગ પોલિસી સેટિંગ્સમાં, તમારે જ્યારે વેરહાઉસમાંથી દૂર કરવામાં આવે ત્યારે ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની કિંમત નક્કી કરવા માટેનો નિયમ પસંદ કરવો જોઈએ.
નિકાલ પર સામગ્રીની અસ્કયામતોનું મૂલ્ય નક્કી કરવા માટે, રૂપરેખાંકન રશિયન એકાઉન્ટિંગમાં માન્ય પદ્ધતિઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે:
પ્રથમ ડિલિવરીના ખર્ચે (FIFO);
સૌથી તાજેતરની ડિલિવરીની કિંમતે (LIFO);
સરેરાશ ખર્ચે.
કિંમતી વસ્તુઓને લખવાની પદ્ધતિ દરેક પ્રકારના એકાઉન્ટિંગ માટે અલગથી પસંદ કરવામાં આવે છે - મેનેજમેન્ટ, એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ, સંબંધિત પ્રકારના એકાઉન્ટિંગની સેટિંગ્સમાં.
27. પ્રાણીઓના ઉછેર અને ફેટનિંગ માટે રસીદ, આંતરિક હિલચાલ અને નિકાલનો પ્રાથમિક હિસાબ. સંસ્થામાં પશુઓને ઉછેરવા અને ચરબી આપવા માટેની રસીદ. ખેતરમાં પ્રાપ્ત થયેલા પ્રાણીઓના સંતાનોની નોંધણી કરવા માટે: વાછરડા, ડુક્કર, ઘેટાં, બચ્ચા, વગેરે, તેમજ મધમાખીઓના નવા કુટુંબો જીવાતો દરમિયાન, "પ્રાણીઓના સંતાનોની પોસ્ટિંગ માટેનો કાયદો" નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
જે દિવસે સંતાન પ્રાપ્ત થાય તે દિવસે ફાર્મ મેનેજર, પશુધન નિષ્ણાત અથવા ફોરમેન દ્વારા આ અધિનિયમ બે નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે.
દરેક પ્રકારના પ્રાણીઓના સંતાનો માટે આ અધિનિયમ અલગથી તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. આ અધિનિયમમાં જે કર્મચારીને પ્રાણીઓ સોંપવામાં આવ્યા છે તેની અટક, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા, ગર્ભાશયનું ઉપનામ અથવા સંખ્યા, પરિણામી સંતાનોના માથા અને વજનની સંખ્યા, તેમને સોંપેલ ઇન્વેન્ટરી નંબરો, નોંધો નોંધવામાં આવે છે. સંતાનની વિશિષ્ટ વિશેષતાઓ (રંગ, ઉપનામ, વગેરે), અને હસ્તાક્ષરો પ્રદાન કરવામાં આવે છે. સંતાનની પ્રાપ્તિની પુષ્ટિ કરતી વ્યક્તિઓ અને મૃત્યુ પામેલા પ્રાણીઓને અલગથી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
તેના મુખ્ય હેતુ ઉપરાંત - પ્રાણીઓની સંખ્યા રેકોર્ડ કરવા - આ કૃત્યોનો ઉપયોગ ખેત કામદારો માટે વેતનની ગણતરી માટે એકાઉન્ટિંગમાં પણ થાય છે.
પ્રાણીઓ અને સસલાના પરિણામી સંતાનો માટે, દરેક જાતિ અને જાતિ માટે "પ્રાણીઓના સંતાનોની પોસ્ટિંગ માટેનો કાયદો" અલગથી બનાવવામાં આવ્યો છે.
કૃષિ સંસ્થાઓ વસ્તીમાંથી પશુધન, મરઘાં અને અન્ય પ્રાણીઓ ખરીદી શકે છે (કરાર મુજબ) આ પશુધનના જીવંત વજનમાં વધારો મેળવવા માટે વૃદ્ધિ અને ચરબીયુક્ત કરવા માટે તેમના પ્લેસમેન્ટ સાથે.
સપ્લાયર્સ (અન્ય સંસ્થાઓ, સંવર્ધન સંગઠનો, વગેરે) પાસેથી બહારથી ખરીદવામાં આવેલા પ્રાણીઓ તેમજ મફત ટ્રાન્સફર તરીકે પ્રાપ્ત થયેલા પ્રાણીઓને વેબિલ અને ઇન્વૉઇસ, સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રો, વેટરનરી, બ્રીડિંગ સર્ટિફિકેટ અને અન્ય દસ્તાવેજોના આધારે ગણવામાં આવે છે.
મૂલ્ય વર્ધિત કર માટે 28 એકાઉન્ટિંગ b - મૂલ્ય વર્ધિત કર સંબંધિત વ્યવસાયિક વ્યવહારોના હિસાબમાં પ્રતિબિંબ. "ખરીદી અસ્કયામતો પર વેલ્યુ એડેડ ટેક્સ" અને "બજેટ સાથેની ગણતરીઓ", પેટા એકાઉન્ટ "મૂલ્ય વર્ધિત કર માટે ગણતરીઓ" એકાઉન્ટ્સમાં જાળવવામાં આવે છે. ખાતાના ડેબિટ દ્વારા "અધિગ્રહિત અસ્કયામતો પર મૂલ્યવર્ધિત કર" (અનુસંધાન પાના નં. સ્થિર અસ્કયામતો" , "હસ્તગત અમૂર્ત અસ્કયામતો પર મૂલ્ય વર્ધિત કર", "ઉત્પાદન પ્રકૃતિના કાર્યો (સેવાઓ) પર મૂલ્ય વર્ધિત કર", "મૂડી રોકાણો પર મૂલ્ય વર્ધિત કર", વગેરે.) એન્ટરપ્રાઇઝ (ગ્રાહક) કરની રકમને પ્રતિબિંબિત કરે છે ખરીદેલ સામગ્રી સંસાધનો અનુસાર, ઓછી કિંમતની અને ઘસારો અને આંસુની વસ્તુઓ, સ્થિર અસ્કયામતો, અમૂર્ત અસ્કયામતો પત્રવ્યવહારમાં "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન", "વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન", વગેરે. ની રકમ ભૌતિક સંસાધનો (મૂડીકૃત, બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે), કાર્ય કરવામાં આવે છે, પ્રસ્તુત સેવાઓ "અધિગ્રહિત મૂલ્યો પર મૂલ્ય વર્ધિત કર" એકાઉન્ટની ક્રેડિટમાંથી લખવામાં આવે છે તે પછી સપ્લાયર્સને વાસ્તવિક ચૂકવણી પછી વળતર (કપાત) ને આધિન મૂલ્ય વર્ધિત કર અનુરૂપ પેટા-એકાઉન્ટ્સ) "બજેટ સાથે સેટલમેન્ટ્સ" એકાઉન્ટના ડેબિટ સાથે, પેટા એકાઉન્ટ "મૂલ્ય વર્ધિત કર બજેટ સાથેની ગણતરીઓ." આ કિસ્સામાં, કરદાતાએ, ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ ડેટાના આધારે, ચૂકવેલ અને અવેતન બંને હસ્તગત સામગ્રી સંસાધનો માટે કરની રકમના અલગ રેકોર્ડ રાખવા આવશ્યક છે.
29 એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરતી વખતે MC ના એકાઉન્ટિંગ અને આકારણીની સુવિધાઓ 15 16સંસ્થામાં સામગ્રીની પ્રાપ્તિ અને હિલચાલ માટે કૃત્રિમ રીતે એકાઉન્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયા ત્રણ મુખ્ય દસ્તાવેજો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે: PBU 5/01 "ઇન્વેન્ટરીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ", એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ અને ઇન્વેન્ટરીઝના એકાઉન્ટિંગ માટેની માર્ગદર્શિકા.
એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ માટે બે મુખ્ય વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:
એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" નો ઉપયોગ કરીને;
એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને 10 “સામગ્રી”, 15 “સામગ્રી સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન” અને 16 “સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન”.
બે એકાઉન્ટિંગ વિકલ્પોની હાજરી નીચે પ્રમાણે સમજાવવામાં આવી છે. સામગ્રીની પ્રાપ્તિની વાસ્તવિક કિંમતમાં બે ભાગોનો સમાવેશ થાય છે:
સપ્લાયર સાથેના કરાર અનુસાર સામગ્રીની પોતાની કિંમત;
સામગ્રીની ખરીદી સાથે સીધો સંબંધિત ખર્ચ, એટલે કે પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચ (TPP).
વાસ્તવિક કિંમતની રચના કરતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ માટે સામગ્રીની સ્વીકૃતિ અને આ સામગ્રીના સંપાદન સાથે સીધા સંબંધિત પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચ માટે પતાવટ દસ્તાવેજોની પ્રાપ્તિ વચ્ચે ઘણી વખત સમય અંતર હોય છે.
નહિંતર, પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચના અલગ એકાઉન્ટિંગની જરૂર છે, અને પછી બીજા એકાઉન્ટિંગ વિકલ્પ સૌથી સ્વીકાર્ય હશે.
બીજા એકાઉન્ટિંગ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતી વખતે, રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન સામગ્રીની પોસ્ટિંગ અને તેમનું લખાણ એ એકાઉન્ટિંગ નીતિ અનુસાર એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સ્થાપિત એકાઉન્ટિંગ કિંમતોની અરજીના આધારે આકારણીમાં હાથ ધરવામાં આવે છે.
વધુ પ્રાધાન્યક્ષમ વિકલ્પ તે હશે જે એકાઉન્ટિંગ કિંમતમાંથી વાસ્તવિક કિંમતના સૌથી નાના વિચલનની ખાતરી કરશે. આ કિસ્સામાં, રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન, સામગ્રી વિશેની એકાઉન્ટિંગ માહિતી વાસ્તવિક મૂલ્યની સૌથી નજીક છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝને વધુ અસરકારક ખર્ચ વ્યવસ્થાપન ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.
જો રસ્તામાં સામગ્રીઓ હોય, તો એકાઉન્ટ 15 "સામાન્ય સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" પરની માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે વધુ જટિલ બની જાય છે. આ કિસ્સામાં, રિપોર્ટિંગ મહિનાની શરૂઆતમાં એકાઉન્ટ પર ડેબિટ બેલેન્સ છે, જે પરિવહનમાં સામગ્રીની ઉપલબ્ધતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. આમાં સામગ્રીનો સમાવેશ થાય છે, જેની માલિકી ખરીદનારને પસાર થઈ ગઈ છે અને ખરીદદાર દ્વારા સંબંધિત ચુકવણી દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થયા છે, પરંતુ સામગ્રીઓ હજી સુધી તેના વેરહાઉસમાં આવી નથી.
ખાતું 16 "સામગ્રીની અસ્કયામતોની કિંમતમાં વિચલન" એ ખરીદેલી સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલનો વિશેની માહિતીનો સારાંશ આપવાનો હેતુ છે, જે પ્રાપ્તિની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતોમાં ગણવામાં આવે છે. ખાતામાં ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ બેલેન્સ હોઈ શકે છે. ડેબિટ બેલેન્સની હાજરી એકાઉન્ટિંગ કિંમતમાંથી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમતનું હકારાત્મક વિચલન સૂચવે છે કે જેના પર સામગ્રીને એકાઉન્ટ 10 ના ડેબિટ તરીકે ગણવામાં આવે છે; ક્રેડિટ બેલેન્સની હાજરી - નકારાત્મક વિચલન.
30. વેરહાઉસિંગનું સંગઠનઅને સંગ્રહ સ્થાનો પર ઇન્વેન્ટરી માટે એકાઉન્ટિંગ. તમામ વ્યવસાયિક સંસ્થાઓમાં, ઇન્વેન્ટરી સ્ટોરેજ અને એકાઉન્ટિંગ બંનેમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. સ્ટોરેજ વિસ્તારોમાં ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ માટે એકાઉન્ટિંગને વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કહેવામાં આવે છે. તે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, એટલે કે. જથ્થા દ્વારા (m, kg, pcs, l, વગેરે), નામો, ગ્રેડ, કિંમતો સ્થાપિત નામકરણ અનુસાર.
વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ ખાસ કાર્ડ્સ અથવા વેરહાઉસ કાર્ડ્સ પર હાથ ધરવામાં આવે છે
(વેરહાઉસ) પુસ્તકો. વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગના સંગઠનની પ્રકૃતિના આધારે, કાર્ડ્સ માત્રાત્મક, જથ્થાત્મક-કુલ અને માત્રાત્મક-વિવિધ એકાઉન્ટિંગ હોઈ શકે છે. કાર્ડ્સ ઉત્પાદનનું નામ, તેનો આઇટમ નંબર, લેખ નંબર, ગ્રેડ અને કિંમત દર્શાવે છે. સામગ્રીની હિલચાલને રેકોર્ડ કરવા માટે, દરેક આઇટમ માટે એક કાર્ડ ખોલવામાં આવે છે અથવા પુસ્તકમાં ઘણા પૃષ્ઠો ફાળવવામાં આવે છે. કાર્ડ્સ અથવા પુસ્તકોમાં એન્ટ્રીઓ ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા પ્રાથમિક કોમોડિટી દસ્તાવેજોના આધારે કરવામાં આવે છે.
વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ, જે માત્ર જથ્થા દ્વારા જાળવવામાં આવે છે, કાર્યરત છે. તેથી, તે સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટિંગમાં વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ દ્વારા પૂરક છે, જે વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે. સૌથી સામાન્ય વેરિયેટલ પદ્ધતિ છે, જેમાં રેકોર્ડ્સ ભૌતિક અને નાણાકીય દ્રષ્ટિએ રાખવામાં આવે છે, એટલે કે. નામ, ગ્રેડ, જથ્થો, કિંમત અને રકમ દ્વારા, નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ અથવા ટીમો દ્વારા
(માત્રાત્મક-કુલ એકાઉન્ટિંગ).
વેરહાઉસ મેનેજર સ્થાપિત ધોરણોને તમામ પ્રકારની સામગ્રીના વાસ્તવિક સંતુલન અનુસાર માર્કેટિંગ સેવાને નિયમિતપણે જાણ કરવા માટે બંધાયેલા છે. વેરહાઉસ ચેતવણી પ્રમાણપત્રો અનુસાર, આ સેવાએ ગુમ થયેલ સામગ્રી ખરીદવા અને વધારાની સામગ્રી વેચવા માટે પગલાં લેવા જોઈએ.
વેરહાઉસમાં અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં કિંમતી ચીજવસ્તુઓના હિસાબને જોડવું એ સામગ્રી બેલેન્સનું પુસ્તક (સ્ટેટમેન્ટ) જાળવી રાખીને પ્રાપ્ત થાય છે, જે દરેક વેરહાઉસ માટે અલગથી એક વર્ષ માટે ખોલવામાં આવે છે.
દરેક મહિનાના અંતે, વેરહાઉસ મેનેજર આ પુસ્તકમાં ટ્રાન્સફર કરે છે
(નિવેદન) વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ અનુસાર સામગ્રીના જથ્થાત્મક બેલેન્સ અને તેના હસ્તાક્ષર સાથે રેકોર્ડને સીલ કરે છે. બેલેન્સના પુસ્તક (સ્ટેટમેન્ટ)માંથી મેળવેલા માસિક પરિણામો જૂથ ટર્નઓવર શીટ્સના સૂચકો સાથે જોડાયેલા હોવા જોઈએ, જે એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા સંચિત શીટ્સ અનુસાર સંકલિત કરવામાં આવે છે. જૂથ ટર્નઓવર શીટ્સના સૂચકો, બદલામાં, સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરમાં એન્ટ્રીઓ સાથે ચકાસવામાં આવશ્યક છે.
સમાધાન દરમિયાન જોવા મળેલી ભૂલો અને વિસંગતતાઓને સુધારવી આવશ્યક છે. શોધને સરળ બનાવવા અને ભૂલોના સુધારણાને સરળ બનાવવા માટે, આઇટમ નંબર અને વેરહાઉસ અનુસાર કાર્ડમાં પ્રક્રિયા કર્યા પછી સામગ્રીની હિલચાલ પરના પ્રાથમિક દસ્તાવેજોને સંગ્રહિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
31. ઉત્પાદન ખર્ચનું વર્ગીકરણ.મજૂર ઉત્પાદનની કિંમતમાં સમાવેશ કરવાની પદ્ધતિ અનુસાર, તેના ઉત્પાદનના ખર્ચને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. ખર્ચના આ વર્ગીકરણનો ઉપયોગ જટિલ ઉદ્યોગો (મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, હળવા ઉદ્યોગ, કૃષિ) માં થાય છે, જે મલ્ટિ-આઇટમ ઉત્પાદન દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.
1. પ્રત્યક્ષ ખર્ચ ચોક્કસ ખર્ચના ઑબ્જેક્ટ (ઉત્પાદનોના પ્રકારો અથવા સજાતીય ઉત્પાદનોના જૂથો, કાર્યો, સેવાઓ) સાથે સીધો સંબંધ ધરાવે છે - આ કાચા માલ અને સામગ્રીના ખર્ચ છે, ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં રોકાયેલા ઉત્પાદન કામદારોના વેતન, કપાત સાથે. સામાજિક જરૂરિયાતો અને અન્ય ખર્ચ માટે જે પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે ઉત્પાદનના ખર્ચને આભારી હોઈ શકે છે.
2. પરોક્ષ ખર્ચ આપેલ ઉત્પાદનના ઉત્પાદન સાથે સીધો સંબંધિત નથી, અને તેથી તેની કિંમતમાં સીધો સમાવેશ કરી શકાતો નથી, પરંતુ પરોક્ષ રીતે (એટલે કે શરતી રીતે) વિતરિત કરવામાં આવે છે.
તેમની આર્થિક રચનાના આધારે, ખર્ચને મૂળભૂત અને ઓવરહેડમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.
1. મુખ્ય ખર્ચો શ્રમ ઉત્પાદનના ઉત્પાદન ચક્ર અને તેની જાળવણી સાથે સીધા સંબંધિત છે - આ તૈયારી, ઉત્પાદનના વિકાસ, ઉત્પાદન ચક્ર પોતે (ખામીઓથી થતા નુકસાન, ઉત્પાદનોની ગુણવત્તા સુધારવા માટેના ખર્ચ સહિત) સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ છે. તેમજ પ્રક્રિયા ઉત્પાદનની સેવાનો ખર્ચ. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મુખ્ય ખર્ચમાં સાધનોના સંચાલન અને જાળવણી માટેના સીધા ખર્ચ અને ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે (કાચા માલના ખર્ચ, મૂળભૂત, સહાયક અને પેકેજિંગ સામગ્રી, મુખ્ય ઉત્પાદન કામદારોના વેતન, તેમજ એડજસ્ટર્સ અને સાધનોના સમારકામ સાથે સંકળાયેલા કામદારો, સાથે. સામાજિક જરૂરિયાતો માટે યોગદાન અને વગેરે).
2. ઓવરહેડ ખર્ચ ઉત્પાદન અને સંચાલનના સંગઠન સાથે સંકળાયેલા છે અને તેમાં સામાન્ય વ્યાપારી ખર્ચ, તેમજ ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, મેનેજર, નિષ્ણાતો અને કર્મચારીઓના પગાર, સામાજિક જરૂરિયાતો માટે કપાતની સાથે, મૂવિંગ ખર્ચ, જાળવણી કમ્પ્યુટર સેન્ટર (CC), ફાયર પ્રોટેક્શન, સ્પેસ હીટિંગ, વગેરે.
કાર્યક્ષમતા પર આધાર રાખીને, ખર્ચને ઉત્પાદક અને બિનઉત્પાદકમાં વહેંચવામાં આવે છે,
1. ઉત્પાદન ખર્ચ તર્કસંગત ટેકનોલોજી અને ઉત્પાદન સંગઠનની હાજરીમાં સ્થાપિત ગુણવત્તાના ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન સાથે સીધો સંબંધ ધરાવે છે અને ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાંથી પ્રાપ્ત આવક સાથે સંકળાયેલ છે.
2. ઉત્પાદનની ટેક્નોલોજી અને સંસ્થા, મિલકત સુરક્ષા પ્રણાલી, તેમજ બાહ્ય સંજોગો (અપ્રાપ્ત ખર્ચ) માં ખામીઓને કારણે અનુત્પાદક ખર્ચ થાય છે.
બિનઉત્પાદક ખર્ચમાં વર્કશોપ અને સંસ્થાઓના વહીવટની ખામીને લીધે ઉત્પાદન ડાઉનટાઇમ માટે ચૂકવણી, તેમજ બાહ્ય કારણોસર, જેનાં ગુનેગારોને ઓળખવામાં આવ્યાં નથી, ઓવરટાઇમ કામ માટે વધારાની ચૂકવણી, ખામીઓથી વધારાનું (બિન વળતર વિનાનું) નુકસાન, નુકસાનથી થતા નુકસાનનો સમાવેશ થાય છે. કુદરતી આફતો, અન્ય સંસ્થાઓને ચૂકવવામાં આવેલ દંડ, ખરાબ દેવા લખવાથી થતી ખોટ વગેરે.
તેમની રચનાના આધારે, ખર્ચને એક-તત્વ અને જટિલમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.
1. સિંગલ-એલિમેન્ટ ખર્ચમાં એક તત્વ (વેતન, અવમૂલ્યન, વગેરે), જટિલ ખર્ચ - ઘણા ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે.
2. જટિલ ખર્ચમાં, ઉદાહરણ તરીકે, ફેક્ટરી અને સામાન્ય દુકાન ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં વેતન, અવમૂલ્યન અને અન્ય એકલ-તત્વ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
સમયગાળા માટે ખર્ચ સોંપીને, તેઓ વિલંબિત ખર્ચમાં વિભાજિત થાય છે.
(વિલંબિત ખર્ચ) અને આરક્ષિત ખર્ચ.
1. વિલંબિત ખર્ચ (વિલંબિત ખર્ચ) એ રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં સંસ્થા દ્વારા કરવામાં આવેલ ખર્ચ છે, પરંતુ તે આ સમયગાળાના ખર્ચ તરીકે માન્ય નથી, પરંતુ અસ્કયામતો તરીકે ગણવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક મહિનાઓ અથવા વર્ષો આગળ ચૂકવવામાં આવેલ ભાડા અથવા વીમાની ચૂકવણીની રકમ. આ ખર્ચ સામાન્ય રીતે પછીના મહિનાઓ અથવા વર્ષોમાં ઉત્પાદનો (કામ, સેવાઓ) ના ઉત્પાદનના ખર્ચમાં સમાનરૂપે સમાવેશને આધીન હોય છે.
રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં સંસ્થા દ્વારા કરવામાં આવેલ ખર્ચ, પરંતુ નીચેના રિપોર્ટિંગ સમયગાળા સાથે સંબંધિત, બેલેન્સ શીટમાં વિલંબિત ખર્ચ તરીકે અલગ આઇટમ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે અને સંસ્થા દ્વારા સ્થાપિત રીતે (સમાન રીતે, પ્રમાણમાં) લખવામાં આવે છે. ઉત્પાદનના જથ્થાને, વગેરે) જે સમયગાળા દરમિયાન તેઓ સંબંધિત છે.
2. આરક્ષિત ખર્ચો હજુ સુધી વાસ્તવમાં આવી નથી, પરંતુ ઉત્પાદનો (કાર્યો, સેવાઓ) ના ઉત્પાદનના ખર્ચનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે, એટલે કે. આગામી ખર્ચની આયોજિત (અનુમાનિત) રકમ માટે આરક્ષિત.
32. ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી માટેની પદ્ધતિઓઉત્પાદનની કિંમત એ તેના ઉત્પાદન અને વેચાણની કિંમત છે, જે નાણાકીય દ્રષ્ટિએ દર્શાવવામાં આવે છે.
ખર્ચની ગણતરીને માત્ર ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોના એકમની વાસ્તવિક કિંમતની ગણતરી તરીકે જ નહીં, પણ ખર્ચની ગણતરી પરના અન્ય કાર્ય તરીકે પણ સમજવું જોઈએ:
ઉત્પાદનો, કાર્યો, સહાયક ઉત્પાદનની સેવાઓ, મુખ્ય ઉત્પાદન દ્વારા વપરાશ;
ઉત્પાદનના અનુગામી તબક્કામાં વપરાતા મુખ્ય ઉત્પાદન એકમોના મધ્યવર્તી ઉત્પાદનો (અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો);
તેમની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામોને ઓળખવા માટે એન્ટરપ્રાઇઝ વિભાગોના ઉત્પાદનો;
એન્ટરપ્રાઇઝનું કુલ કોમોડિટી આઉટપુટ;
આઉટપુટ અને, તે મુજબ, ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટના પ્રકાર અને પોતાના ઉત્પાદનના અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોના એકમો (કામ કરવામાં આવે છે અથવા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ, વગેરે), બહારથી વેચવામાં આવે છે;
ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજીકરણ અને ઉત્પાદન ખર્ચના પ્રતિબિંબને ગોઠવવા માટેની પદ્ધતિઓના સમૂહ તરીકે સમજવામાં આવે છે.
ચાલો વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી ઉત્પાદનોની કિંમતનું આયોજન, હિસાબ અને ગણતરી કરવા માટે માનક પદ્ધતિસરની ભલામણોમાં આપવામાં આવેલી ત્રણ મુખ્ય પદ્ધતિઓ પર ધ્યાન આપીએ.
ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગની સમગ્ર પ્રક્રિયાને તબક્કામાં વહેંચવામાં આવી છે:
1. એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ દ્વારા ખર્ચનું જૂથીકરણ.
2. ખર્ચની વસ્તુઓ વચ્ચે ખર્ચનું વિતરણ.
3. ઉત્પાદનના એકમ દીઠ ખર્ચનું નિર્ધારણ (કામ, સેવાઓ).
ઉત્પાદન ખર્ચ અને પ્રાપ્ત જથ્થા પરના ડેટાના ઉપયોગથી કિંમત શરૂ થાય છે અને વાસ્તવિક કિંમતે ઉત્પાદનોના મૂલ્યાંકન સાથે સમાપ્ત થાય છે.
સરળ (સીધી) ગણતરી પદ્ધતિ વ્યક્તિગત પ્રકારના ઉત્પાદનો, કાર્યો અને સેવાઓની કિંમતની સીધી ગણતરી પર આધારિત છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે ઉત્પાદનમાંથી માત્ર એક જ પ્રકારનું ઉત્પાદન મેળવવામાં આવે છે.
ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ઉત્પાદનોની કિંમતની ગણતરી કરવાની ક્રોસ-કટીંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે કૃષિ-ઔદ્યોગિક સંકુલના પ્રોસેસિંગ સાહસોમાં અને કૃષિ સંસ્થાઓના ઔદ્યોગિક ઉત્પાદનમાં થાય છે, જ્યાં પ્રોસેસ્ડ કાચો માલ અને સામગ્રી પ્રક્રિયાના કેટલાક તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે (પ્રોસેસિંગ) ).
કૃષિ સંસ્થાઓમાં પ્રક્રિયા પદ્ધતિ સૌથી સામાન્ય છે. તેનો સાર એ હકીકતમાં રહેલો છે કે ઉત્પાદન ખર્ચ ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનોના સંબંધમાં સમગ્ર ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન એકત્રિત કરવામાં આવે છે. ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગના ઑબ્જેક્ટ્સ વ્યક્તિગત પ્રક્રિયાઓ છે, અને ગણતરીના ઑબ્જેક્ટ્સ પ્રાપ્ત ઉત્પાદનોના વ્યક્તિગત પ્રકારો છે.
દૂર કરવાની પદ્ધતિ ખર્ચઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી કરતી વખતે બાય-પ્રોડક્ટ્સનો ઉપયોગ થાય છે અને તે હકીકત એ છે કે ઔદ્યોગિક ઉત્પાદનો, તેમની રચના અનુસાર, મુખ્ય અને આડપેદાશોમાં વિભાજિત થાય છે.
ગુણાંક પદ્ધતિતે કિસ્સામાં ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે વપરાય છે જ્યારે એક ઑબ્જેક્ટ માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા ખર્ચને વિવિધ પ્રકારના ઉત્પાદનો વચ્ચે વિતરિત કરવું આવશ્યક છે, એટલે કે. ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ ખર્ચ ઑબ્જેક્ટ સાથે સુસંગત નથી. તેથી, ખર્ચનું વિતરણ કરવા માટે, ગુણાંકની સ્થાપના કરવામાં આવે છે જેની મદદથી પરિણામી ઉત્પાદનો શરતીમાં રૂપાંતરિત થાય છે. પરિણામે, પરંપરાગત ઉત્પાદનોની કિંમતની ગણતરી કરવામાં આવે છે, અને પછી કુદરતી ઉત્પાદનોની કિંમત.
પ્રમાણસર પદ્ધતિઉત્પાદનોની કિંમતની ગણતરી એ કિસ્સામાં થાય છે જ્યારે ઉત્પાદનમાંથી ઘણા પ્રકારના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવામાં આવે છે, જેના માટે ઉત્પાદનોના પ્રકારો વચ્ચે વાસ્તવિક ખર્ચના વિતરણ માટેના આધાર તરીકે ગુણાંકની સ્થાપના કરવામાં આવતી નથી; આ કિસ્સામાં, વેચાણ કિંમતો, કબજે કરેલી જગ્યા વગેરે. સમાવેશ થઈ શકે છે. ખર્ચ પસંદ કરેલ આધારના પ્રમાણમાં ખર્ચાળ વસ્તુઓ વચ્ચે વિતરિત કરવામાં આવે છે.
સામાન્ય પદ્ધતિકોસ્ટ એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે એવા ઉદ્યોગોમાં થાય છે જે કુદરતી પરિસ્થિતિઓ પર ઓછામાં ઓછા નિર્ભર હોય છે, એટલે કે. કૃષિ-ઔદ્યોગિક સંકુલના પ્રોસેસિંગ ઉદ્યોગોમાં. આ કિસ્સામાં, વર્તમાન ધોરણો અનુસાર વ્યક્તિગત પ્રકારના ઉત્પાદન ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, ધોરણોમાંથી વાસ્તવિક ખર્ચના વિચલનોના ઓપરેશનલ રેકોર્ડ્સ અલગથી રાખવામાં આવે છે, જે તેમની ઘટનાનું સ્થળ, કારણો અને ગુનેગારો સૂચવે છે, ધોરણોમાં ફેરફારો પરિણામે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. સંગઠનાત્મક અને તકનીકી પગલાંના અમલીકરણ અને ઉત્પાદન ખર્ચ પર આ ફેરફારોની અસર નક્કી કરવામાં આવે છે.
સંયુક્ત પદ્ધતિઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરીમાં ઉપરોક્તમાંથી ઘણી પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે. આમ, દૂધ અને સંતાનની ગણતરી કરતી વખતે, કૃષિ સંસ્થાઓ આડપેદાશો માટેના ખર્ચને બાકાત રાખવાની પદ્ધતિ અને પછી પ્રમાણસર પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.
33. એન્ટરપ્રાઇઝની સંસ્થાકીય અને કાનૂની સુવિધાઓ અને વ્યવસાયિક સંસ્થાઓમાં નાણાકીય એકાઉન્ટિંગની સ્થાપના પર તેમની અસર. તમામ સાહસો, રશિયન ફેડરેશનના નાગરિક સંહિતા અનુસાર, મુખ્ય હેતુ પર આધાર રાખીને, બિન-નફાકારક અને વ્યાપારીમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. બિન-લાભકારી સાહસો વ્યાપારી સાહસોથી અલગ છે કારણ કે નફો મેળવવો એ ભૂતપૂર્વનો મુખ્ય ધ્યેય નથી અને તેઓ તેને સહભાગીઓમાં વહેંચતા નથી.
કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના સિવિલ કોડના 50. કાનૂની સંસ્થાઓ કે જે વ્યાપારી સંસ્થાઓ છે તે વ્યવસાયિક ભાગીદારી અને મંડળીઓ, ઉત્પાદન સહકારી, રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ એકાત્મક સાહસોના સ્વરૂપમાં બનાવી શકાય છે.
કાનૂની સંસ્થાઓ કે જે બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ છે તે ગ્રાહક સહકારી, જાહેર અથવા ધાર્મિક સંસ્થાઓ (એસોસિએશનો), માલિક-ધિરાણવાળી સંસ્થાઓ, સખાવતી સંસ્થાઓ અને અન્ય ફાઉન્ડેશનો તેમજ કાયદા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલા અન્ય સ્વરૂપોમાં બનાવી શકાય છે.
એન્ટરપ્રાઇઝની સંસ્થાકીય અને કાનૂની લાક્ષણિકતાઓ આ સંસ્થાઓમાં નાણાકીય એકાઉન્ટિંગના સંગઠનને સીધી અસર કરે છે.
નાણાકીય હિસાબ એ એકાઉન્ટિંગ (નાણાકીય) નિવેદનોની તૈયારી અને પ્રસ્તુતિ માટે જરૂરી માહિતીના ઉત્પાદન સાથે સંકળાયેલ એકાઉન્ટિંગનો એક ભાગ છે.
નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ ડેટા સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓના સૌથી સામાન્ય સૂચકોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
નાણાકીય નિવેદનોના ભાગ રૂપે પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતીની માત્રાની વિવિધ પ્રકારની સંસ્થાઓ દ્વારા રચના માટે વિવિધ અભિગમો છે.
21 નવેમ્બર, 1996 ના રોજના એકાઉન્ટિંગ 129 ફેડરલ લો પરના કાયદાની કલમ 13 મુજબ, જાહેર સંસ્થાઓ (એસોસિએશનો) અને તેમના માળખાકીય વિભાગોના નિવેદનોને બાદ કરતાં સંસ્થાઓના નાણાકીય નિવેદનો કે જે ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરતા નથી, તેમાં સમાવેશ થાય છે. :
a) બેલેન્સ શીટ;
b) નફો અને નુકસાન નિવેદન;
c) તેમને પરિશિષ્ટ, નિયમો દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ;
d) સંસ્થાના નાણાકીય નિવેદનોની વિશ્વસનીયતાની પુષ્ટિ કરતો ઓડિટ અહેવાલ, જો તેઓ ફેડરલ કાયદાઓ અનુસાર ફરજિયાત ઓડિટને આધિન હોય;
e) સમજૂતીત્મક નોંધ.
જાહેર સંસ્થાઓ (એસોસિએશનો) અને તેમના માળખાકીય વિભાગો માટે કે જેઓ ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરતા નથી, વાર્ષિક નાણાકીય નિવેદનોની એક સરળ રચના આ ફેડરલ કાયદાની કલમ 15 અનુસાર સ્થાપિત કરવામાં આવી છે:
a) બેલેન્સ શીટ;
b) નફો અને નુકસાન નિવેદન;
c) પ્રાપ્ત ભંડોળના હેતુપૂર્વકના ઉપયોગ અંગેનો અહેવાલ.
આનો અર્થ એ છે કે બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ, સંબંધિત ડેટાની ગેરહાજરીમાં, મૂડીમાં ફેરફારનું નિવેદન, રોકડ પ્રવાહનું નિવેદન, પરિશિષ્ટનો સમાવેશ કરી શકશે નહીં.
34. સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને ઉત્પાદનો, કાર્યો, સેવાઓની કિંમતની ગણતરી. સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેનો ખર્ચ એ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન અને ઉત્પાદનોના વેચાણ, માલના સંપાદન અને વેચાણ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ છે. આવા ખર્ચમાં એવા ખર્ચાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે જેનું અમલીકરણ કામના પ્રદર્શન અથવા સેવાઓની જોગવાઈ સાથે સંકળાયેલું છે. સંસ્થાઓમાં જેમની પ્રવૃત્તિનો વિષય એ લીઝ કરાર હેઠળ તેમની સંપત્તિના અસ્થાયી ઉપયોગ (અસ્થાયી કબજો અને ઉપયોગ) માટે ફીની જોગવાઈ છે, સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચને ખર્ચ ગણવામાં આવે છે જેનો અમલ આ પ્રવૃત્તિ સાથે સંકળાયેલ છે. સંસ્થાઓમાં જેમની પ્રવૃત્તિનો વિષય શોધ, ઔદ્યોગિક ડિઝાઇન અને અન્ય પ્રકારની બૌદ્ધિક સંપત્તિ માટે પેટન્ટથી ઉદ્ભવતા અધિકારોની ફીની જોગવાઈ છે, સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચને આ પ્રવૃત્તિ સાથે સંકળાયેલા અમલીકરણના ખર્ચ તરીકે ગણવામાં આવે છે. જેની પ્રવૃત્તિનો વિષય અન્ય સંસ્થાઓની અધિકૃત મૂડીઓમાં ભાગીદારી છે, સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચને આ પ્રવૃત્તિ સાથે સંકળાયેલા અમલીકરણના ખર્ચ તરીકે ગણવામાં આવે છે. રોકડ અને અન્ય સ્વરૂપોમાં ચૂકવણીની રકમ અથવા ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સની રકમ (આ નિયમોના ફકરા 3 ની જોગવાઈઓને ધ્યાનમાં લેતા) સમાન નાણાકીય શરતોમાં ગણતરી કરવામાં આવેલી રકમમાં સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચાઓ સ્વીકારવામાં આવે છે. જો ચુકવણી માન્ય ખર્ચના માત્ર એક ભાગને આવરી લે છે, તો પછી એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવેલ ખર્ચ ચૂકવણી અને ચૂકવવાપાત્ર હિસાબના સરવાળા તરીકે નક્કી કરવામાં આવે છે (ચુકવણી દ્વારા આવરી લેવામાં આવતાં નથી). સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચની રચના કરતી વખતે, તેમના જૂથને નીચેના ઘટકો દ્વારા સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ: સામગ્રી ખર્ચ; મજૂર ખર્ચ; સામાજિક જરૂરિયાતો માટે યોગદાન; અવમૂલ્યન; અન્ય ખર્ચ. મેનેજમેન્ટ હેતુઓ માટે, એકાઉન્ટિંગ ખર્ચ વસ્તુઓ દ્વારા ખર્ચના હિસાબનું આયોજન કરે છે. ખર્ચ વસ્તુઓની સૂચિ સંસ્થા દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે. સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓમાંથી પ્રવૃત્તિઓના નાણાકીય પરિણામની સંસ્થા દ્વારા રચનાના હેતુ માટે, માલસામાન, ઉત્પાદનો, કામો, વેચાણની સેવાઓની કિંમત નક્કી કરવામાં આવે છે, જે રિપોર્ટિંગ વર્ષમાં અને બંનેમાં માન્યતા પ્રાપ્ત સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચના આધારે રચાય છે. અગાઉના રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં, અને કેરીઓવર ખર્ચ કે જે અનુગામી રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં આવકની પ્રાપ્તિ સાથે સંબંધિત છે, ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનની લાક્ષણિકતાઓ, કાર્યનું પ્રદર્શન અને સેવાઓની જોગવાઈ અને તેમના વેચાણના આધારે ગોઠવણોને ધ્યાનમાં લેતા. માલના વેચાણ (પુનઃવેચાણ) તરીકે. તે જ સમયે, વ્યાપારી અને વહીવટી ખર્ચને સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચ તરીકે તેમની માન્યતાના અહેવાલના વર્ષમાં સંપૂર્ણ રીતે વેચાયેલા ઉત્પાદનો, માલસામાન, કાર્યો, સેવાઓના ખર્ચમાં ઓળખી શકાય છે. ઉત્પાદનના ખર્ચ, માલના વેચાણ, કામના પ્રદર્શન અને તત્વો અને લેખોના સંદર્ભમાં સેવાઓની જોગવાઈ, ઉત્પાદનોની કિંમત (કાર્યો, સેવાઓ) ની ગણતરી માટે એકાઉન્ટિંગ માટેના નિયમો અલગ નિયમો અને માર્ગદર્શિકા દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.
35/1 ઉત્પાદન ખર્ચનું એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણનિયમનકારી એકાઉન્ટિંગ અને ઉત્પાદન ખર્ચના નિયંત્રણની સિસ્ટમમાં, ઉત્પાદન ખર્ચ પર નિયંત્રણની અસરકારકતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવાની જરૂર છે, તેમની ઘટનાના સ્થાનો, ઉત્પાદનોના પ્રકારો અને જવાબદારીના કેન્દ્રો દ્વારા ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ ગોઠવવા માટે.
નિયમનકારી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમના ઉપયોગ દ્વારા ઉત્પાદન ખર્ચ નિયંત્રણનું અસરકારક સંગઠન સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ ઘરેલુ સાહસોમાં માનક એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિ તરીકે થાય છે. નિયમનકારી એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણ સિસ્ટમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે. વર્તમાન વપરાશ ધોરણો કાચો માલ અને પુરવઠો, વેતન અને અન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ, તેમના કારણો અને ઉત્પાદન ખર્ચ પરની અસરમાંથી વાસ્તવિક ખર્ચના વિચલનની તાત્કાલિક ઓળખ.
ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ - તેમના વાસ્તવિક સ્ત્રોતો અનુસાર તમામ ખર્ચનું વિતરણ - વાજબી અંદાજો અને કંપનીની બાબતોના યોગ્ય સંચાલન માટે જમીન તૈયાર કરે છે. કોઈપણ બોસ, તેની સ્થિતિ અને જવાબદારીઓને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઉત્પાદન ખર્ચ માટે હિસાબી અને તેની કંપનીમાં ઉપયોગમાં લેવાતા નાણાકીય અંદાજો દોરવાની પદ્ધતિઓ જાણવી આવશ્યક છે. તદુપરાંત, તેણે ઉત્પાદન ખર્ચના હિસાબ અને અંદાજની તૈયારી બંનેની પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવાની રીતો સતત શોધવી જોઈએ. દરેક વ્યક્તિ સામગ્રી અને શ્રમની કિંમત જાણે છે, અને આ બંને પ્રકારના ખર્ચ લગભગ તમામ ઔદ્યોગિક કંપનીઓ માટે સમાન છે. પરંતુ ઓવરહેડ ખર્ચના સંદર્ભમાં, ત્યાં તફાવત છે (બાકીના બધા ઉત્પાદન ખર્ચ છે, સામગ્રી અને મજૂરીના ખર્ચ સિવાય), જે વિવિધ કંપનીઓમાં આ ખર્ચના હિસાબની પદ્ધતિમાં એટલી તીવ્રતામાં નોંધપાત્ર નથી.
ઉત્પાદન ખર્ચ એકાઉન્ટિંગમાં નાણાકીય હિસાબ, તેમજ ઉત્પાદન ખર્ચનું વિશ્લેષણ અને નિયંત્રણનો સમાવેશ થાય છે. અસરકારક ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં, એકાઉન્ટિંગ પ્લાન ભવિષ્યના નફાની યોજના બનાવવા અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓના ઐતિહાસિક રેકોર્ડને જાળવવામાં સક્ષમ કરવા માટે જરૂરી માહિતી સાથે મેનેજમેન્ટને પ્રદાન કરવા માટે ઉત્પાદનના વાસ્તવિક ખર્ચ સાથે જોડાયેલ છે.
પ્રોડક્શન કોસ્ટ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે તમને ખર્ચ ક્યાં થાય છે તે ચોક્કસ રીતે નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તેથી, તેમને ઘટાડવાની વાસ્તવિક તક પૂરી પાડે છે. વહીવટી આદેશો દ્વારા ખર્ચ ઘટાડવાની જૂની અંધાધૂંધ પદ્ધતિ માત્ર કંપનીના તે ભાગોને નુકસાન પહોંચાડે છે જેણે સારી કામગીરી હાંસલ કરી છે, અને સતત નુકસાનના વાસ્તવિક સ્ત્રોતો ઉત્પન્ન કરે છે - અપૂરતી કાર્યક્ષમતા અને નકામા ખર્ચ.
ઉત્પાદન ખર્ચ માટેનો હિસાબ એ ખર્ચની જવાબદારીનો હિસાબ પણ હોવો જોઈએ - હિસાબોની સિસ્ટમ એવી રીતે તૈયાર થવી જોઈએ કે જ્યાં ખર્ચાઓ થાય છે તે મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્રોને આભારી હોય.
વેરહાઉસમાં સ્વીકૃતિની ક્ષણથી એન્ટરપ્રાઇઝના વેરહાઉસ છોડવાની ક્ષણ સુધી માલ અને સામગ્રીની હિલચાલ દસ્તાવેજીકૃત હોવી જોઈએ અને એકાઉન્ટિંગમાં તરત જ પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ. એન્ટરપ્રાઇઝનો એકાઉન્ટિંગ વિભાગ સામાન્ય સંચાલન અને દસ્તાવેજ જાળવણીની શુદ્ધતા પર નિયંત્રણ માટે જવાબદાર છે. એકાઉન્ટિંગમાં ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ માટે એકાઉન્ટિંગ, પોસ્ટિંગ અને પ્રોસેસિંગ વ્યવહારોમાં ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજો કાનૂની નિયમો અને એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા અપનાવવામાં આવેલી એકાઉન્ટિંગ નીતિઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.
એન્ટરપ્રાઈઝ પર દસ્તાવેજનો પ્રવાહ એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરીને અથવા ફેડરલ લૉ N 402-FZ "ઓન એકાઉન્ટિંગ" અનુસાર સુધારી શકાય છે. તમારા પોતાના દસ્તાવેજીકરણ ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને તારીખ 05/23/2016, જો તેમાં બધી જરૂરી વિગતો હોય.
ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ માટે એકાઉન્ટિંગ કરતી વખતે દસ્તાવેજનો પ્રવાહ
એન્ટરપ્રાઇઝમાં માલ અને સામગ્રીની હિલચાલ માટે કામગીરીની નોંધણી માટેના દસ્તાવેજો
| ઓપરેશન | સામગ્રી માટે | માલ માટે | તૈયાર ઉત્પાદનો માટે |
|---|---|---|---|
| માલ અને સામગ્રીની રસીદ | વેબિલ્સ (એકીકરણ ફોર્મ TORG-12), બિલ્સ, રેલવે વેબિલ્સ, ઇન્વૉઇસેસ, માલસામાન અને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરવા માટેના પાવર ઑફ એટર્ની (f. f. M-2, M-2a) | તૈયાર ઉત્પાદનોના ટ્રાન્સફર માટે ઇન્વૉઇસેસ (ફોર્મ MX-18) | |
| માલ અને સામગ્રીની સ્વીકૃતિ | વાસ્તવિક રસીદ અને ઇન્વોઇસ ડેટા વચ્ચે વિસંગતતાના કિસ્સામાં રસીદ ઓર્ડર (M-4), સામગ્રીની સ્વીકૃતિની ક્રિયા (M-7) | માલની સ્વીકૃતિ પર કાર્ય કરો (ફોર્મ TORG-1), ઉત્પાદન લેબલ ભરો (ફોર્મ TORG-11) | ઉત્પાદન રસીદોનો લોગ (MX-5), ડેટા વેરહાઉસ કાર્ડ્સમાં દાખલ કરવામાં આવે છે (M-17) |
| માલ અને સામગ્રીની આંતરિક હિલચાલ | સામગ્રી માટે જરૂરી-ઇનવોઇસ (M-11) | માલસામાનની આંતરિક હિલચાલ માટે ભરતિયું (TORG-13) | |
| ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓનો નિકાલ | પ્રોડક્શન ઓર્ડર, વેરહાઉસમાંથી ઇશ્યૂ કરવા માટેનો ઓર્ડર અથવા સપ્લાય લિમિટનો ઉપયોગ કરતી વખતે લિમિટ-રિસિપ્ટ કાર્ડ (M-8), બાજુમાં છોડવા માટેનું ઇન્વૉઇસ (M-15) | ઇનવોઇસ, વેબિલ, માલસામાન નોંધ (ફોર્મ TORG-12) | ઇન્વૉઇસ, વેબિલ, કન્સાઇનમેન્ટ નોટ (ફોર્મ TORG-12), બાહ્ય રિલીઝ માટે ઇન્વૉઇસ (M-15) |
| ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સનું રાઇટ-ઓફ | બિનઉપયોગી બની ગયેલી સામગ્રીને લખવાનું કામ કરે છે, અછતને ઓળખવા માટે કાર્ય કરે છે | રાઇટ-ઓફ કૃત્યો (TORG-15, TORG-16) | બિનઉપયોગી બની ગયેલા ઉત્પાદનોને લખવા માટેનું કાર્ય કરે છે, અછતને ઓળખવા માટે કાર્ય કરે છે |
| કોઈપણ ઓપરેશન | વેરહાઉસ રજીસ્ટ્રેશન કાર્ડ પર ચિહ્ન (M-17) | વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ જર્નલમાં માર્ક (TORG-18) | |
| ઉપલબ્ધતા નિયંત્રણ, વપરાયેલ ડેટા સાથે સમાધાન | સામગ્રી, ઉત્પાદન અને ઇન્વેન્ટરી (MH-19) માટે એકાઉન્ટિંગ પરના નિવેદનો, સામગ્રીની ઉપલબ્ધતા (MH-14) ની રેન્ડમ તપાસ પર કાર્ય કરે છે, સ્ટોરેજ વિસ્તારોમાં માલ અને સામગ્રીની હિલચાલ પરના અહેવાલો (MH-20, 20a), કોમોડિટી અહેવાલો (TORG-29) | ||
એકાઉન્ટિંગમાં ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની રસીદનું પ્રતિબિંબ
ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
| ઓપરેશન | તા | સીટી | એક ટિપ્પણી |
|---|---|---|---|
| સપ્લાયર પાસેથી પ્રાપ્ત સામગ્રી (પોસ્ટિંગ) | તા. 10 | Kt 60 | આવનારી સામગ્રી અનુસાર |
| તા. 19 | Kt 60 | ||
| તા. 68 | Kt 19 | ભરપાઈ કરવાની વેટની રકમ અનુસાર | |
| તૈયાર ઉત્પાદનો આવ્યા (વાસ્તવિક કિંમત પર હિસાબી) | તા. 43 | Kt 20 (23, 29) | જ્યારે પ્રાપ્ત થયેલ ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનોની રકમના આધારે વાસ્તવિક કિંમતનો હિસાબ કરવામાં આવે છે |
| તૈયાર માલ પ્રાપ્ત થયો (હિસાબી ખર્ચ પદ્ધતિ) | તા. 43 | Kt 40 | જ્યારે પ્રાપ્ત થયેલ તૈયાર ઉત્પાદનોની રકમના આધારે બુક વેલ્યુ પર હિસાબ કરવામાં આવે છે |
| તા. 40 | Kt 20 | વાસ્તવિક ખર્ચની રકમ માટે | |
| તા. 90-2 | Kt 40 | ખર્ચ અને હિસાબી મૂલ્ય વચ્ચેની વિસંગતતાઓની રકમ માટે (મહિનાના અંતે સીધું અથવા ઉલટાનું) | |
| માલ સપ્લાયર પાસેથી આવ્યો છે | તા. 41 | Kt 60 | માલ ખરીદવાની કિંમત પર |
| તા. 19 | Kt 60 | ઇન્વોઇસ પરની VAT રકમ અનુસાર | |
| તા. 68 | Kt 19 | ભરપાઈ કરવાની વેટની રકમ અનુસાર | |
| તા. 41 | Kt 42 | વેપાર સંગઠનો માટે માર્કઅપ રકમ દ્વારા |
એકાઉન્ટિંગમાં ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની હિલચાલનું પ્રતિબિંબ
વેરહાઉસ વચ્ચે ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની હિલચાલ અનુરૂપ બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટની અંદર વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સના પત્રવ્યવહાર દ્વારા પ્રતિબિંબિત થાય છે.
એકાઉન્ટિંગમાં ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓના નિકાલનું પ્રતિબિંબ
માલસામાન અને સામગ્રીનો નિકાલ જ્યારે ઉત્પાદનમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે અથવા ગ્રાહકોને છોડવામાં આવે ત્યારે નીચેની એન્ટ્રીઓ દ્વારા પ્રતિબિંબિત થાય છે:
| ઓપરેશન | તા | સીટી |
|---|
250. સંસ્થાઓમાં ઇન્વેન્ટરીઝ સ્ટોર કરવા માટે, નીચેની રચના કરવામાં આવે છે:
એ) કેન્દ્રીય (બેઝ) વેરહાઉસ, જે સંસ્થાના વડા અથવા પુરવઠા અને વેચાણ સેવા (વિભાગ) ની સીધી દેખરેખ હેઠળ છે. સેન્ટ્રલ વેરહાઉસીસ, એક નિયમ તરીકે, વિશિષ્ટ હોવું જોઈએ, ખાસ કરીને એવા કિસ્સાઓમાં જ્યાં સંસ્થા પાસે એવી સામગ્રી હોય કે જેને વિવિધ સ્ટોરેજ મોડ્સની જરૂર હોય. એક નિયમ તરીકે, તૈયાર ઉત્પાદનો સ્ટોર કરવા માટે અલગ વેરહાઉસ બનાવવામાં આવે છે;
b) વર્કશોપ, શાખાઓ અને સંસ્થાના અન્ય વિભાગોના વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ્સ).
251. બિનજરૂરી મધ્યવર્તી વેરહાઉસ અને સ્ટોરરૂમ બનાવવાની સાથે સાથે એક વેરહાઉસથી બીજામાં સામગ્રીના સ્ટોકના ટ્રાન્સફરની મંજૂરી આપવી જોઈએ નહીં.
252. સંસ્થાના આદેશ દ્વારા દરેક વેરહાઉસને કાયમી નંબર સોંપવામાં આવે છે, જે આ વેરહાઉસની કામગીરીથી સંબંધિત તમામ દસ્તાવેજો પર સૂચવવામાં આવે છે.
253. વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં કાર્યકારી ભીંગડા, અન્ય જરૂરી માપન સાધનો, માપન કન્ટેનર અને અગ્નિશામક સાધનો પ્રદાન કરવા આવશ્યક છે. માપવાના સાધનોની સમયાંતરે તપાસ (ફરીથી તપાસ) અને બ્રાન્ડેડ થવી જોઈએ.
ઓપન સ્ટોરેજ સામગ્રી માટે ખાસ અનુકૂલિત સાઇટ્સ સજ્જ છે.
254. વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં, સામગ્રીનો પુરવઠો વિભાગોમાં મૂકવામાં આવે છે, અને તેમની અંદર - જૂથોમાં, પ્રકાર અને ગ્રેડમાં - રેક્સ, છાજલીઓ, કોષો, બોક્સ, કન્ટેનર, બેગ અને અન્ય કન્ટેનર અને સ્ટેક્સ પરના કદમાં.
ઇન્વેન્ટરીઝની પ્લેસમેન્ટમાં તેનો યોગ્ય સંગ્રહ, ઝડપી પુનઃપ્રાપ્તિ, પ્રકાશન અને ઉપલબ્ધતાની ચકાસણીની ખાતરી કરવી જોઈએ.
નિયમ પ્રમાણે, જ્યાં સામગ્રીનો ભંડાર સંગ્રહિત થાય છે તેની સાથે એક લેબલ જોડાયેલ હોય છે, અને કોષો (બોક્સ) પર (ઉદાહરણ તરીકે, કાગળના ગુંદરવાળા ટુકડાઓ અથવા ટૅગ્સ પર) પર શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે જે સામગ્રીનું નામ, તેની વિશિષ્ટ સુવિધાઓ ( બ્રાન્ડ, લેખ નંબર, કદ, ગ્રેડ, વગેરે.), વસ્તુ નંબર, માપનનું એકમ અને કિંમત.
255. વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં, સામગ્રીના ભંડાર (તાપમાન, ભેજ અને અન્ય) માટે યોગ્ય સ્ટોરેજ શરતોનું અવલોકન કરવું આવશ્યક છે જેથી કરીને તેમના નુકસાન અને જરૂરી ભૌતિક, રાસાયણિક અને અન્ય ગુણધર્મોને નુકસાન ન થાય.
256. દરેક વેરહાઉસ માટે ઇન્વેન્ટરીઝનું સ્વાગત, સંગ્રહ, પ્રકાશન અને એકાઉન્ટિંગ સંબંધિત અધિકારીઓ (વેરહાઉસ મેનેજર, સ્ટોરકીપર, વગેરે) ને સોંપવામાં આવે છે, જેઓ તેમને સોંપવામાં આવેલી ઇન્વેન્ટરીઝની સાચી રસીદ, પ્રકાશન, એકાઉન્ટિંગ અને સલામતી માટે જવાબદાર છે, તેમજ રિસેપ્શન અને રીલીઝ કામગીરીની યોગ્ય અને સમયસર પ્રક્રિયા માટે. રશિયન ફેડરેશનના કાયદા અનુસાર આ અધિકારીઓ સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરના કરારો કરવામાં આવે છે.
257. જો કોઈ સંસ્થા અથવા એકમના સ્ટાફ પાસે વેરહાઉસ મેનેજર (વેરહાઉસકીપર) ની સ્થિતિ ન હોય, તો તેની ફરજો સંસ્થાના અન્ય કર્મચારીને તેની સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરના કરારના ફરજિયાત નિષ્કર્ષ સાથે સોંપવામાં આવી શકે છે.
258. વેરહાઉસ મેનેજર, સ્ટોરકીપર્સ અને અન્ય નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓની ભરતી અને બરતરફી સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સાથે કરારમાં કરવામાં આવે છે.
વેરહાઉસ મેનેજર, સ્ટોરકીપર અને અન્ય નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ તેમની પાસે રહેલી ઇન્વેન્ટરીઝની સંપૂર્ણ યાદી અને અધિનિયમ અનુસાર અન્ય નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કર્યા પછી જ તેમના હોદ્દા પરથી મુક્ત થઈ શકે છે. સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ પ્રમાણપત્રને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ (અથવા તેની અધિકૃત વ્યક્તિ) દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવે છે અને સંસ્થાના વડા (અથવા તેની અધિકૃત વ્યક્તિ) દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, અને વિભાગોના વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ અને અન્ય સ્ટોરેજ સ્થાનો) માટે - પ્રમુખ દ્વારા અનુરૂપ વર્કશોપ (વિભાગ).
259. વેરહાઉસ મેનેજર, સ્ટોરકીપર્સ, ફ્રેટ ફોરવર્ડર્સ અને અન્ય નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને અધિકારીઓ માટે ઇન્વેન્ટરીઝના હિસાબ, અમલીકરણ અને એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની રજૂઆત અને રિપોર્ટિંગ (માહિતી) સંબંધિત સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના આદેશો (સૂચનો) ફરજિયાત છે. તેના કર્મચારીઓ તરીકે.
260. સંસ્થા અને વિભાગોના વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં સંગ્રહિત સામગ્રીની ઇન્વેન્ટરીઝ (એટલે કે સામગ્રી, કન્ટેનર, માલ, સ્થિર અસ્કયામતો, તૈયાર ઉત્પાદનો, વગેરે) માટે એકાઉન્ટિંગ દરેક નામ, ગ્રેડ, લેખ, બ્રાન્ડ માટે વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ પર હાથ ધરવામાં આવે છે. , કદ અને ભૌતિક સંપત્તિના અન્ય વિશિષ્ટ લક્ષણો (વિવિધ એકાઉન્ટિંગ). એકાઉન્ટિંગ કાર્યને સ્વચાલિત કરતી વખતે, ઉપરોક્ત માહિતી કમ્પ્યુટર સાધનોના ચુંબકીય (ઇલેક્ટ્રોનિક) મીડિયા પર જનરેટ થાય છે.
261. વેરહાઉસમાં, આ માર્ગદર્શિકાના ફકરામાં ઉલ્લેખિત કિસ્સાઓ સિવાય, વેરહાઉસીસમાં, માલસામાનના જથ્થાત્મક ગ્રેડિંગ રેકોર્ડ્સ માપનના સ્થાપિત એકમોમાં જાળવવામાં આવે છે, જે કિંમત અને જથ્થા દર્શાવે છે.
262. માપવાના સાધનો અને ઉપકરણો, માપન કન્ટેનર, તેમજ વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં કાર્યરત સ્થિર અસ્કયામતો (એટલે કે તેમના હેતુ હેતુ માટે વપરાય છે, અને સંગ્રહ માટે નહીં) માટે એકાઉન્ટિંગ અનુરૂપ મૂલ્યો એકાઉન્ટિંગની જેમ જ હાથ ધરવામાં આવે છે. સંસ્થાના અન્ય ભાગોમાં.
263. પુરવઠા સેવા (પુરવઠા અને વિતરણ) સંસ્થા દ્વારા કેલેન્ડર વર્ષ માટે વેરહાઉસ નોંધણી કાર્ડ ખોલવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, કાર્ડ્સમાં આપેલી વિગતો ભરેલી છે: વેરહાઉસ નંબર, સામગ્રી સંપત્તિનું પૂરું નામ, ગ્રેડ, લેખ, બ્રાન્ડ, કદ, વસ્તુ નંબર, માપનનું એકમ, હિસાબી કિંમત, વર્ષ અને અન્ય વિગતો.
સામગ્રીના દરેક આઇટમ નંબર માટે એક અલગ કાર્ડ ખોલવામાં આવે છે.
વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવા દ્વારા વિશિષ્ટ રજિસ્ટર (પુસ્તક) માં નોંધવામાં આવે છે, અને યાંત્રિક પ્રક્રિયાના કિસ્સામાં - યોગ્ય કમ્પ્યુટર મીડિયા પર. નોંધણી કરતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ સેવા કર્મચારી અથવા સંસ્થામાં એકાઉન્ટિંગ કાર્ય કરી રહેલા નિષ્ણાતના કાર્ડ નંબર અને વિઝા કાર્ડ પર સ્ટેમ્પ કરવામાં આવે છે.
વેરહાઉસ મેનેજર (સ્ટોરકીપર) ને રજિસ્ટરમાં સહી સાથે કાર્ડ આપવામાં આવે છે.
પ્રાપ્ત વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સમાં, વેરહાઉસ મેનેજર (સ્ટોરકીપર) સામગ્રીની સંપત્તિ (રેક, શેલ્ફ, સેલ, વગેરે) ના સંગ્રહ સ્થાનોને દર્શાવતી વિગતો ભરે છે.
264. સંસ્થાના વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) અને વિભાગોમાં સંગ્રહિત સામગ્રી ઇન્વેન્ટરીઝના હિસાબી ભાવો સંસ્થાના વેરહાઉસ રેકોર્ડ કાર્ડ્સ પર ચિહ્નિત થયેલ છે.
એકાઉન્ટિંગ કિંમતોમાં ફેરફારના કિસ્સામાં, આ વિશે કાર્ડ્સ પર વધારાની એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવે છે, એટલે કે. નવી કિંમત દર્શાવેલ છે અને તે કયા સમયથી માન્ય છે.
જો સંસ્થા એકાઉન્ટિંગ કિંમત તરીકે સપ્લાયર કિંમતો અથવા સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમતનો ઉપયોગ કરે છે:
a) દર વખતે કિંમત બદલાય ત્યારે નવું વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ ખુલે છે;
b) કિંમત ફેરફારોને ધ્યાનમાં લીધા વિના, એકાઉન્ટિંગ સમાન કાર્ડ પર રાખવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, કાર્ડ્સ "કિંમત" લાઇનમાં "સપ્લાયર કિંમત" અથવા "વાસ્તવિક કિંમત" સૂચવે છે. દરેક વ્યવહાર માટે નવી કિંમત રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
જો એકાઉન્ટિંગ સેવા બેલેન્સ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રીનો રેકોર્ડ રાખે છે, તો કાર્ડ્સ ટર્નઓવર શીટના સ્વરૂપમાં ભરવામાં આવે છે, જે આવક અને ખર્ચના દરેક વ્યવહાર માટે કિંમત, જથ્થો અને રકમ દર્શાવે છે, બેલેન્સ તે મુજબ જથ્થા અને રકમ દ્વારા પ્રદર્શિત થાય છે. . કાર્ડ્સ પરની રકમના રેકોર્ડ સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી દ્વારા બનાવવામાં આવે છે. સંસ્થાના વડાના નિર્ણય દ્વારા, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની ભલામણ પર, આ કાર્ય વેરહાઉસ કાર્ડ્સ પર રેકોર્ડ રાખનાર વ્યક્તિને સોંપી શકાય છે.
265. વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં સામગ્રીના સ્ટોક (રસીદ, ખર્ચ, સંતુલન) ની હિલચાલ માટેનું એકાઉન્ટિંગ નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ (વેરહાઉસ મેનેજર, સ્ટોરકીપર, વગેરે) દ્વારા સીધા હાથ ધરવામાં આવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની પરવાનગી સાથે અને નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિની સંમતિથી ઓપરેટરોને વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સની જાળવણી સોંપવાની મંજૂરી છે.
કાર્ડ સંપૂર્ણપણે ભરાઈ ગયા પછી, તે જ કાર્ડની બીજી શીટ અને અનુગામી શીટ્સ ઈન્વેન્ટરીઝની હિલચાલના અનુગામી રેકોર્ડ્સ માટે ખોલવામાં આવે છે. કાર્ડની શીટ્સ ક્રમાંકિત અને બંધાયેલ છે (જોડાયેલી).
કાર્ડની બીજી અને અનુગામી શીટ્સને આગામી ચેક દરમિયાન એકાઉન્ટિંગ કર્મચારી દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવે છે.
જ્યારે મટીરીયલ ઈન્વેન્ટરીઝની હિલચાલ માટે ઓટોમેટીંગ (મિકેનાઈઝીંગ) એકાઉન્ટિંગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ ફકરામાં ઉલ્લેખિત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના સ્વરૂપો અને ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગના સંચિત રજિસ્ટર કમ્પ્યુટર સાધનોના ચુંબકીય (ઈલેક્ટ્રોનિક) મીડિયા પર રજૂ કરી શકાય છે.
266. પ્રસ્થાપિત ક્રમમાં તૈયાર કરાયેલા અને અમલમાં મૂકવામાં આવેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે (રસીદના ઓર્ડર, જરૂરિયાતો, ઇન્વૉઇસેસ, વેબિલ, અન્ય ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ દસ્તાવેજો), વેરહાઉસ મેનેજર (સ્ટોરકીપર) વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સમાં એન્ટ્રી કરે છે જે વ્યવહારની તારીખ દર્શાવે છે. , નામ અને દસ્તાવેજ નંબર અને ટ્રાન્ઝેક્શનની સંક્ષિપ્ત સામગ્રી (તે કોની પાસેથી પ્રાપ્ત થઈ હતી, કોને જારી કરવામાં આવી હતી, કયા હેતુ માટે).
કાર્ડ્સમાં, ચોક્કસ પ્રાથમિક દસ્તાવેજમાં પ્રતિબિંબિત દરેક કામગીરી અલગથી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. જ્યારે એક જ દિવસે અનેક સરખા (એકરૂપ) ઓપરેશનો (ઘણા દસ્તાવેજો પર) કરવામાં આવે છે, ત્યારે આ દસ્તાવેજોની કુલ સંખ્યા દર્શાવતી એક એન્ટ્રી કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, આવા રેકોર્ડની સામગ્રીઓ આવા તમામ દસ્તાવેજોની સંખ્યાને સૂચિબદ્ધ કરે છે અથવા તેનું રજિસ્ટર કમ્પાઇલ કરે છે.
વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સમાં એન્ટ્રીઓ વ્યવહારોના દિવસે કરવામાં આવે છે અને બેલેન્સ દરરોજ પ્રદર્શિત થાય છે (જો ત્યાં વ્યવહારો હોય તો).
લિમિટ-રિસિપ્ટ કાર્ડ્સથી લઈને વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ સુધીની સામગ્રીના મુદ્દા પર ડેટા પોસ્ટ કરી શકાય છે કારણ કે કાર્ડ્સ બંધ છે, પરંતુ મહિનાના છેલ્લા દિવસ પછી નહીં.
મહિનાના અંતે, કાર્ડ આવક અને ખર્ચ અને સંતુલન દ્વારા કુલ ટર્નઓવર દર્શાવે છે.
267. સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવાના કર્મચારીઓ, સામગ્રીની ઇન્વેન્ટરીઝનો રેકોર્ડ રાખતા, સંસ્થા દ્વારા સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં વ્યવસ્થિત રીતે બંધાયેલા છે, પરંતુ મહિનામાં ઓછામાં ઓછા એક વખત, સીધા વેરહાઉસમાં (સ્ટોરરૂમમાં) ની હાજરીમાં વેરહાઉસ મેનેજર (સ્ટોરકીપર) વેરહાઉસ ઓપરેશન્સ પરના પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના અમલીકરણની સમયસરતા અને ચોકસાઈ, વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સમાં કામગીરીના રેકોર્ડ્સ (પોસ્ટિંગ), તેમજ સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવામાં એક્ઝિક્યુટેડ દસ્તાવેજોની ડિલિવરીની સંપૂર્ણતા અને સમયસરતા તપાસો.
એકાઉન્ટિંગ સેવામાં સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગની સંતુલન પદ્ધતિ જાળવી રાખતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ સેવા કર્મચારી વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સમાંની તમામ એન્ટ્રીઓ પ્રાથમિક દસ્તાવેજો સાથે તપાસે છે અને તેની સહીથી કાર્ડ્સમાં બેલેન્સની શુદ્ધતાની પુષ્ટિ કરે છે. દસ્તાવેજો સાથે કાર્ડ્સનું સમાધાન અને નિરીક્ષકની સહી સાથે વ્યવહારોની પુષ્ટિ પણ એવા કિસ્સામાં થઈ શકે છે જ્યાં એકાઉન્ટિંગ સેવા ટર્નઓવર શીટ્સનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રી રેકોર્ડ કરે છે.
જ્યારે કોઈ સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવામાં એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ જાળવવામાં આવે છે (વિપરીત પદ્ધતિનું પ્રથમ સંસ્કરણ), એકાઉન્ટિંગ સેવાના કાર્ડ્સની તુલના વેરહાઉસ કાર્ડ્સ સાથે કરવામાં આવે છે.
268. નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ, એકાઉન્ટિંગ સેવાના ઓડિટીંગ કર્મચારીની વિનંતી પર, ઉપલબ્ધતા ચકાસવા માટે ભૌતિક સંપત્તિ રજૂ કરવા માટે બંધાયેલા છે.
269. સમયાંતરે, સંસ્થાના દસ્તાવેજ પ્રવાહ શેડ્યૂલ દ્વારા સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં, વેરહાઉસ મેનેજરો (સ્ટોરકીપર્સ) એ સોંપવું જરૂરી છે, અને એકાઉન્ટિંગ સેવા અથવા સંસ્થાના અન્ય વિભાગના કર્મચારીઓ (ઉદાહરણ તરીકે, કમ્પ્યુટર સેન્ટર) એ જરૂરી છે. તેમની પાસેથી અનુરૂપ સમયગાળા માટે વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં પસાર થયેલા તમામ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો સ્વીકારો.
પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની સ્વીકૃતિ અને ડિલિવરી, એક નિયમ તરીકે, એક રજિસ્ટર તૈયાર કરીને ઔપચારિક કરવામાં આવે છે જેના પર એકાઉન્ટિંગ સેવા અથવા સંસ્થાના અન્ય વિભાગના કર્મચારી દસ્તાવેજોની પ્રાપ્તિ માટે સહી કરે છે.
મર્યાદાનો ઉપયોગ કર્યા પછી વેરહાઉસ મર્યાદા-વાડ કાર્ડ પહોંચાડે છે. મહિનાની શરૂઆતમાં, મર્યાદા વપરાશને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અગાઉના મહિના માટેના તમામ કાર્ડનો વ્યવહાર કરવો આવશ્યક છે. જો એક ક્વાર્ટર માટે મર્યાદા-ઉપાડ કાર્ડ જારી કરવામાં આવ્યું હોય, તો તે આગામી ક્વાર્ટરની શરૂઆતમાં સોંપવામાં આવે છે, અને વર્તમાન ક્વાર્ટરના બીજા અને ત્રીજા મહિનાની શરૂઆતમાં, ત્રિમાસિક કાર્ડમાંથી માસિક કૂપન્સ આપવામાં આવે છે, જો કૂપન્સ જારી કરવામાં આવ્યા હતા.
મર્યાદા કાર્ડની ડિલિવરી પહેલાં, તેમના ડેટાની ચકાસણી કાર્ડની દુકાનની નકલો સાથે કરવામાં આવે છે (જ્યારે કાર્ડને બે નકલોમાં જાળવવામાં આવે છે). વેરહાઉસ મેનેજર (સ્ટોરકીપર) અને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરનાર સંસ્થાકીય એકમના જવાબદાર કર્મચારીની સહીઓ દ્વારા સમાધાનની પુષ્ટિ થાય છે.
270. એકાઉન્ટિંગ સેવાના કર્મચારીઓ કે જેમણે નિરીક્ષણો હાથ ધર્યા હતા તેઓ સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) માં કરવામાં આવેલા નિરીક્ષણના પરિણામો અને ઓળખાયેલી ખામીઓ અને ઉલ્લંઘનો તેમજ લેવામાં આવેલા પગલાં વિશે અહેવાલ આપે છે.
જો, વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ) ની રેન્ડમ તપાસ દરમિયાન, અછત, નુકસાન અથવા સરપ્લસની ઓળખ કરવામાં આવી હોય, તો તે એક અધિનિયમમાં દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે જેના આધારે સરપ્લસ જમા કરવામાં આવે છે, અને અછત અને નુકસાનથી થતા નુકસાનને એક સાથે લખવામાં આવે છે. ખાતામાં તેમના મૂલ્યને ધ્યાનમાં લેતા "કિંમતી ચીજવસ્તુઓના નુકસાનથી અછત અને નુકસાન."
નિરીક્ષણોના પરિણામોના આધારે, સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ ઓળખાયેલી ખામીઓ અને ઉલ્લંઘનો વિશે સંસ્થાના વડાને જાણ કરવા માટે બંધાયેલા છે.
271. વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ પર સીધા જ પ્રાપ્તકર્તાઓની સહીઓ સાથે સામગ્રીના પ્રકાશનની નોંધણી કરતી વખતે, ખર્ચના દસ્તાવેજો દોર્યા વિના (આ માર્ગદર્શિકાઓની કલમ 99), દરેક મહિનાના અંતે વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ એકાઉન્ટિંગ સેવામાં સ્થાનાંતરિત થાય છે. અથવા સંસ્થાના અન્ય વિભાગને રજિસ્ટર અનુસાર અને પ્રક્રિયા કર્યા પછી (સંબંધિત એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ દોર્યા પછી) રજિસ્ટર) વેરહાઉસમાં પરત કરવામાં આવે છે.
કમ્પ્યુટર તકનીકનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કાર્ડ્સ કમ્પ્યુટર સેન્ટરમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે અને, ડેટા એન્ટ્રી પછી, વેરહાઉસમાં પરત કરવામાં આવે છે.
272. જો સંસ્થાના વ્યક્તિગત વિભાગોના વેરહાઉસ (સ્ટોરરૂમ્સ) (શાખાઓ, ઉત્પાદન સુવિધાઓ, વર્કશોપ્સ, પેટાકંપની પ્લોટ, વગેરે) સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સેવાથી દૂરના અંતરે સ્થિત હોય, તો પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોનું સ્વાગત અને ચકાસણી થઈ શકે છે. સંસ્થા અથવા અન્ય એકમ સંસ્થાઓની એકાઉન્ટિંગ સેવામાં સીધી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, કમ્પ્યુટર સેન્ટર). આ કિસ્સામાં, પ્રાથમિક હિસાબી દસ્તાવેજો સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોના રજિસ્ટર સાથે સંસ્થાના સંબંધિત વિભાગોને સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં સબમિટ કરવામાં આવે છે (સ્થાનાતરિત, ફોરવર્ડ કરવામાં આવે છે), જે સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોની સંખ્યા અને નામ સૂચવે છે.
વધુમાં, વેરહાઉસ મેનેજર (સ્ટોરકીપર) તે જ સમયગાળાની અંદર સંસ્થાના નિર્દિષ્ટ વિભાગને રિપોર્ટિંગ મહિના અથવા ક્વાર્ટરના અંતે સામગ્રી બેલેન્સનું નિવેદન સબમિટ કરે છે. સામગ્રીના સંતુલનના નિવેદનનું સ્વરૂપ, તેની તૈયારી માટેની પ્રક્રિયા અને સબમિશનની આવર્તન મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની ભલામણ પર સંસ્થાના વડાના નિર્ણય દ્વારા સ્થાપિત થાય છે.
એકાઉન્ટિંગ સેવાના કર્મચારીએ ચીફ એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા સ્થાપિત સમય મર્યાદામાં અથવા આ માર્ગદર્શિકાઓની કલમ 277 માં નિર્ધારિત રીતે દૂરસ્થ સ્થિત વેરહાઉસીસ (સ્ટોરેજ) (આ માર્ગદર્શિકાઓની કલમ 267) માં તપાસ કરવી આવશ્યક છે.
273. કેલેન્ડર વર્ષના અંતે, આવતા વર્ષની 1 જાન્યુઆરી સુધીની બેલેન્સ વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ પર પ્રદર્શિત થાય છે, જે આગામી વર્ષ માટે નવા ખોલવામાં આવેલા કાર્ડ્સમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, અને સમાપ્ત થયેલા વર્ષના કાર્ડ્સ બંધ કરવામાં આવે છે. (તેના પર ચિહ્નો બનાવવામાં આવે છે: "બેલેન્સ વર્ષ 200_ N ..." માટે કાર્ડમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યું છે), બંધાયેલ (ફાઇલ) અને સંસ્થાના આર્કાઇવ્સમાં સબમિટ કરવામાં આવે છે.
સપ્લાય સર્વિસ (પુરવઠા અને વેચાણ)ના વડાના નિર્દેશન અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની પરવાનગી પર, વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ આગામી કેલેન્ડર વર્ષમાં જાળવવામાં (ચાલુ) રાખી શકાય છે. જો જરૂરી હોય તો, નવા કાર્ડ વર્ષના મધ્યમાં બંધ અને ખોલી શકાય છે.
274. વેરહાઉસમાં (સ્ટોરરૂમમાં), વેરહાઉસ નોંધણી કાર્ડને બદલે, તેને વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ પુસ્તકોમાં રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી છે.
વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ પુસ્તકોમાં, દરેક આઇટમ નંબર માટે વ્યક્તિગત ખાતું ખોલવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત ખાતાઓને કાર્ડની જેમ જ ક્રમાંકિત કરવામાં આવે છે. દરેક વ્યક્તિગત ખાતા માટે, એક પૃષ્ઠ (શીટ) અથવા શીટ્સની આવશ્યક સંખ્યા ફાળવવામાં આવે છે. દરેક વ્યક્તિગત ખાતામાં, વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સમાં ઉલ્લેખિત વિગતો પ્રદાન કરવામાં આવે છે અને ભરવામાં આવે છે.
પુસ્તકની શરૂઆતમાં અથવા અંતમાં વ્યક્તિગત ખાતાઓની સામગ્રીનું કોષ્ટક છે જે વ્યક્તિગત ખાતાઓની સંખ્યા, તેમની વિશિષ્ટ સુવિધાઓ સાથે સામગ્રી સંપત્તિના નામ અને પુસ્તકમાં શીટ્સની સંખ્યા દર્શાવે છે.
વેરહાઉસ પુસ્તકો ક્રમાંકિત અને દોરીવાળા હોવા જોઈએ. પુસ્તકમાં શીટ્સની સંખ્યા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા તેમના દ્વારા અધિકૃત વ્યક્તિની સહી અને સીલ (જો ત્યાં સીલ હોય તો) દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે.
(અગાઉની આવૃત્તિમાં લખાણ જુઓ)
સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" છે. એકાઉન્ટ 10 સક્રિય છે, તે એન્ટરપ્રાઇઝની અસ્કયામતો (સામગ્રી અસ્કયામતો) નો રેકોર્ડ રાખે છે, આ એકાઉન્ટનું ડેબિટ એન્ટરપ્રાઇઝના વેરહાઉસમાં સામગ્રીની રસીદને પ્રતિબિંબિત કરે છે, ક્રેડિટ નિકાલ અને ઉત્પાદનમાં તેમના પ્રકાશનને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
એન્ટરપ્રાઇઝમાં પ્રવેશ કરતી વખતે, સામગ્રીની સંપત્તિને બે રીતે ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે:
- વાસ્તવિક કિંમતે (ઘણીવાર આવું થાય છે);
- હિસાબી કિંમતો પર (આ કિસ્સામાં, સરેરાશ ખરીદી કિંમતો અથવા આયોજિત કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમતો તરીકે કાર્ય કરી શકે છે).
10મા ખાતા માટે સંખ્યાબંધ પેટા ખાતાઓ ખોલી શકાય છે: કાચો માલ, અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો, બળતણ, કન્ટેનર, સ્પેરપાર્ટ્સ વગેરે.
વધુમાં, દરેક પેટા-એકાઉન્ટ દરેક ચોક્કસ પ્રકારની સામગ્રી (ગ્રેડ, નામ) માટે અથવા તેમના સ્ટોરેજ સ્થાનો માટે રસીદોના વિશ્લેષણાત્મક રેકોર્ડ પણ રાખી શકે છે.
વાસ્તવિક કિંમત પર એકાઉન્ટિંગ
આ કિસ્સામાં, એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા પ્રાપ્ત સામગ્રી સીધી ખાતાના ડેબિટમાં જમા કરવામાં આવશે. 10 વાસ્તવિક કિંમતે, જેમાં એન્ટરપ્રાઈઝ દ્વારા તેમના સંપાદન માટે ખરેખર કરવામાં આવેલ તમામ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે, માઈનસ VAT.ખર્ચમાં શામેલ છે:
- ખરીદી અને વેચાણ કરાર હેઠળ સીધી કિંમત;
- સામગ્રીના સંપાદનથી સંબંધિત તૃતીય-પક્ષ સેવાઓનો ખર્ચ (ઉદાહરણ તરીકે, માહિતી, કન્સલ્ટિંગ);
- પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચ (TZR);
- ભૌતિક અસ્કયામતોને રાજ્યમાં લાવવા સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ જેમાં તેનો ઉપયોગ કરી શકાય.
M-2 અથવા M-2a ફોર્મ, માલ અને સામગ્રી મેળવવા માટે સપ્લાયર પાસેથી સામગ્રીની રસીદ પાવર ઓફ એટર્નીના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે. ફોર્મ M-2a નો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે કીમતી ચીજોની વારંવાર, સતત રસીદ માટે થાય છે. ફોર્મ M-2 નો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે એક વખતની રસીદ માટે થાય છે. આ બે સ્વરૂપો વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ M-2 ફોર્મમાં કાઉન્ટરફોઇલની હાજરી છે, જે પાવર ઑફ એટર્ની જારી કરતી વખતે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં રહે છે અને યોગ્ય ફોલ્ડર્સમાં ફાઇલ કરવામાં આવે છે. આ કાઉન્ટરફોઇલમાં જારી કરાયેલ પાવર ઓફ એટર્ની વિશે જરૂરી માહિતી શામેલ છે અને એકાઉન્ટન્ટને વધારાની મેન્યુઅલ એન્ટ્રીઓ ન કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ફોર્મનો ઉપયોગ સંબંધિત છે જો સપ્લાયર અથવા કેરિયર પાસેથી માલ અને સામગ્રી મેળવનાર વ્યક્તિ કે જેણે માલ અને સામગ્રી પહોંચાડી છે તે સંસ્થાના વડા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક નથી.
પોસ્ટિંગ્સ
સપ્લાયર પાસેથી ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ પ્રાપ્ત કરતી વખતે, એકાઉન્ટિંગમાં નીચેની એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે: D10 K60 એક્વિઝિશન સાથે સંકળાયેલા વાસ્તવિક ખર્ચની રકમ માટે, માઇનસ VAT.D19 K60 પોસ્ટ કરીને ખરીદેલ માલસામાન અને સામગ્રી પર VAT અલગ એકાઉન્ટ 19 "હસ્તગત અસ્કયામતો પર મૂલ્ય વર્ધિત કર" માં ફાળવવામાં આવે છે, ત્યારબાદ VAT એકાઉન્ટ 68 "કર અને ફી માટેની ગણતરીઓ" સબએકાઉન્ટ "VAT" ના ડેબિટમાં કપાત માટે મોકલવામાં આવે છે. - પોસ્ટીંગ D68.VAT K19.
ચાલુ ખાતામાંથી સપ્લાયરને ચુકવણી D60 K51 પોસ્ટ કરીને કરવામાં આવે છે.
ઉપરોક્ત એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ ફક્ત ત્યારે જ કરી શકાય છે જો સહાયક દસ્તાવેજો હોય:
- સપ્લાયર પાસેથી કોમોડિટી અથવા ડિલિવરી નોંધ;
- સપ્લાયર પાસેથી ફાળવેલ વેટ સાથેનું ભરતિયું;
- ખરીદી અને પરિવહન સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચ માટે ભરતિયું અને ભરતિયું;
- ખરીદદાર દ્વારા તમામ ખર્ચની ચુકવણીની હકીકતની પુષ્ટિ કરતા ચુકવણી દસ્તાવેજો.
વાસ્તવિક કિંમતે રસીદ પર સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ્સ:
ઉદાહરણ
એક સંસ્થા 118,000 રુબેલ્સ માટે 1,000 ઈન્વેન્ટરી વસ્તુઓ ખરીદે છે, જેમાં 18,000 રુબેલ્સના વેટનો સમાવેશ થાય છે. ડિલિવરી ખર્ચ 11,800 રુબેલ્સનો છે, જેમાં 1,800 રુબેલ્સના વેટનો સમાવેશ થાય છે. ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રી વાસ્તવિક કિંમતો માટે જવાબદાર છે. ડિલિવરી ખર્ચ એકાઉન્ટ 10 - 10.ТЗР ના અલગ પેટા એકાઉન્ટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. 500 ટુકડાઓ ઉત્પાદન માટે મોકલવામાં આવ્યા હતા. ઇન્વેન્ટરી
પોસ્ટિંગ્સ:
ડિસ્કાઉન્ટ ભાવે એકાઉન્ટિંગ
ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રીને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે; સામાન્ય રીતે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જો કીમતી ચીજોની રસીદ નિયમિત હોય.આ કિસ્સામાં ઇન્વેન્ટરી માટે એકાઉન્ટ માટે, સહાયક એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. 15 "ભૌતિક અસ્કયામતોની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" અને 16 "ભૌતિક અસ્કયામતોની કિંમતમાં વિચલન."
પોસ્ટિંગ્સ
10મું એકાઉન્ટ દાખલ કરતા પહેલા, ખાતાના ડેબિટમાં સામગ્રીનો હિસાબ કરવામાં આવે છે. VAT સિવાયના સપ્લાયરના દસ્તાવેજોમાં દર્શાવેલ કિંમતે 15 વાયરિંગ D15 K60.એકાઉન્ટ 19: D19 K60માં VAT અલગથી ફાળવવામાં આવે છે, ત્યારબાદ તેને D68.VAT K19 કપાતમાં મોકલવામાં આવે છે.
જે પછી ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ ખાતામાં ડેબિટ થાય છે. 10 ડિસ્કાઉન્ટ ભાવે: D10 K15.
ઇનવોઇસ પર દર્શાવેલ વાસ્તવિક કિંમત વચ્ચેનો તફાવત. 15, અને એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. 10, એકાઉન્ટ પર પ્રતિબિંબિત થાય છે. 16.
જો વાસ્તવિક કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં વધુ હોય, તો પછી D16 K15 પોસ્ટિંગ ખરીદી અને એકાઉન્ટિંગ મૂલ્ય વચ્ચેના તફાવતની સમાન રકમ દ્વારા કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, એકાઉન્ટ પર. 16 ડેબિટ બેલેન્સ દેખાય છે, જે મહિનાના અંતે તે ખાતાઓમાં લખવામાં આવે છે જેમાં સામગ્રીઓ લખવામાં આવે છે. ખાતામાંથી ડેબિટ કરવાની રકમ. મહિનાના અંતે 16 નીચેના સૂત્ર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે:
(મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ એકાઉન્ટ 16 પર બેલેન્સ + મહિના માટે ડેબિટ એકાઉન્ટ 16 પર ટર્નઓવર) * ક્રેડિટ એકાઉન્ટ પર ટર્નઓવર. 10 પ્રતિ મહિને / (મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ એકાઉન્ટ 10 પર બેલેન્સ + ડેબિટ એકાઉન્ટ પર ટર્નઓવર દર મહિને 10).જો વાસ્તવિક કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતા ઓછી હોય, તો પછી D15 K16 પોસ્ટ કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટ 16 પર રચાયેલ ક્રેડિટ બેલેન્સ મહિનાના અંતે ઉલટાવી દેવામાં આવે છે (બાદબાકી)
(મહિનાની શરૂઆતમાં લોન બેલેન્સ એકાઉન્ટ 16 + મહિના માટે લોન ટર્નઓવર એકાઉન્ટ 16) * લોન ટર્નઓવર ખાતું. 10 પ્રતિ મહિને / (મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ એકાઉન્ટ 10 પર બેલેન્સ + ડેબિટ એકાઉન્ટ પર ટર્નઓવર દર મહિને 10).હિસાબી કિંમતો પર સામગ્રીની પ્રાપ્તિ પર પોસ્ટિંગ્સ:
ઉદાહરણ
એક સંસ્થા 118,000 રુબેલ્સ માટે 1,000 ઈન્વેન્ટરી વસ્તુઓ ખરીદે છે, જેમાં 18,000 રુબેલ્સના વેટનો સમાવેશ થાય છે.
ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રી 120 રુબેલ્સની પુસ્તક કિંમતે ગણવામાં આવે છે. એક ટુકડો. 500 ટુકડાઓ ઉત્પાદન માટે મોકલવામાં આવ્યા હતા. ઇન્વેન્ટરી
પોસ્ટિંગ્સ:
સપ્લાયર પાસેથી એન્ટરપ્રાઇઝને સામગ્રી સપ્લાય કરી શકાય છે તે ઉપરાંત, તે અન્ય સામગ્રીઓમાંથી પણ ઇન-હાઉસ બનાવી શકાય છે, અને તે સંસ્થાની અધિકૃત મૂડીમાં પણ યોગદાન આપી શકાય છે અથવા મફતમાં પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.
સામગ્રી મેળવવાની અન્ય પદ્ધતિઓ
ઉત્પાદનસામગ્રીની અસ્કયામતોનું ઉત્પાદન કરતી વખતે, વેરહાઉસમાં જે કિંમત જમા કરવામાં આવશે તે ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન થયેલા તમામ વાસ્તવિક ખર્ચનો સરવાળો છે. આમાં શામેલ હોઈ શકે છે: કાચા માલની કિંમત, ઉત્પાદનમાં વપરાતી સ્થિર સંપત્તિનું અવમૂલ્યન, કર્મચારીઓનો પગાર, ઓવરહેડ ખર્ચ અને અન્ય સીધા ખર્ચ.
તમામ ઉત્પાદન ખર્ચ ખાતા પર એકત્રિત કરવામાં આવે છે. 20 “મુખ્ય ઉત્પાદન” અથવા 23 “સહાયક ઉત્પાદન”, જે પછી તેઓ ખાતામાં લખવામાં આવે છે. 10 સામગ્રી.
પોસ્ટિંગ્સ:
અધિકૃત મૂડીમાં યોગદાન
જો ભૌતિક અસ્કયામતો અધિકૃત મૂડીમાં યોગદાનના રૂપમાં સ્થાપકોમાંથી એક પાસેથી આવે છે, તો તેનું મૂલ્યાંકન કરવું જરૂરી છે, બધા સ્થાપકો સાથે મૂલ્ય પર સંમત થવું અને, જો જરૂરી હોય તો, સ્વતંત્ર પરીક્ષાનો ઉપયોગ કરવો.
ઉપરાંત, પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચ વાસ્તવિક ખર્ચમાં સમાવી શકાય છે.
આ કિસ્સામાં સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ આના જેવું દેખાશે: D10 K75.
મફત પ્રવેશ
જો સામગ્રી દાન કરાર હેઠળ સંસ્થાને પૂરી પાડવામાં આવે છે (વિનાશુલ્ક), તો તેમની વાસ્તવિક કિંમત સરેરાશ બજાર મૂલ્યની બરાબર હોવાનું માનવામાં આવે છે. આમાં પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચનો પણ સમાવેશ થાય છે.
નિ:શુલ્ક રસીદ પોસ્ટિંગ દ્વારા પ્રતિબિંબિત થાય છે: D10 K98.
ઉત્પાદન માટે ભૌતિક અસ્કયામતો લખવામાં આવે છે તેમ, ભેટ તરીકે પ્રાપ્ત સામગ્રી માટેની રકમ એકાઉન્ટ 98 "વિલંબિત આવક" ના ડેબિટમાંથી એકાઉન્ટ 91/1 (અન્ય આવકના ભાગ રૂપે નોંધાયેલ) ના ક્રેડિટમાં લખવામાં આવે છે.
સામગ્રીની મફત રસીદ માટે પોસ્ટિંગ્સ:
સામગ્રીની અસ્કયામતોનું નિ:શુલ્ક સ્થાનાંતરણ અલગ છે કારણ કે આ કિસ્સામાં VAT ફાળવવામાં આવતો નથી, પછી ભલે સપ્લાયર ઇનવોઇસ પ્રદાન કરે.
