પાર્ટ-ટાઈમ કામદારની ભરતી: અંદાજિત પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા

પાર્ટ-ટાઇમ પાર્ટનરની ભરતી:

સેમ્પલ સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા

પાર્ટ-ટાઇમ વર્કરની ભરતી કરતા પહેલાનાં પગલાં

• કર્મચારી દ્વારા દસ્તાવેજોની રજૂઆત. ભાવિ કર્મચારી પાસેથી દસ્તાવેજોની એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્વીકૃતિ. પ્રસ્તુત દસ્તાવેજોની એમ્પ્લોયર દ્વારા સમીક્ષા કરો અને તેના પર નિર્ણય લો ઇહું કામ કરવા માટે કર્મચારી.

આ તબક્કે, તે શોધવાનું જરૂરી છે કે ઉમેદવારને અમુક પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓમાં સામેલ થવા પર પ્રતિબંધ છે કે નહીં (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 351.1).

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 283, જ્યારે અન્ય એમ્પ્લોયર સાથે પાર્ટ-ટાઇમ જોબ માટે અરજી કરતી વખતે, કર્મચારીએ પાસપોર્ટ અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજ રજૂ કરવો જરૂરી છે. પાર્ટ-ટાઈમ નોકરી પર રાખતી વખતે કે જેમાં વિશેષ જ્ઞાનની જરૂર હોય, ત્યારે એમ્પ્લોયરને કર્મચારીને શિક્ષણ અને (અથવા) લાયકાત અથવા તેની યોગ્ય પ્રમાણિત નકલ રજૂ કરવાની આવશ્યકતા રાખવાનો અધિકાર છે, અને જ્યારે હાનિકારક અને (અથવા) ખતરનાક કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ - કાર્યના મુખ્ય સ્થળે પ્રકૃતિ અને કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓનું પ્રમાણપત્ર.

ભરતી અંગે નિર્ણય લેતી વખતે, તમારે યાદ રાખવું જોઈએ કે પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરવાની મંજૂરી નથી:

અઢાર વર્ષથી ઓછી ઉંમરના વ્યક્તિઓ;

હાનિકારક અને (અથવા) ખતરનાક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથે કામ પર, જો મુખ્ય કાર્ય સમાન શરતો સાથે સંકળાયેલું હોય;

ન્યાયાધીશો, ફરિયાદી, પોલીસ અધિકારીઓ, લશ્કરી કર્મચારીઓ, સનદી કર્મચારીઓ, મ્યુનિસિપલ કર્મચારીઓ વગેરે માટે પાર્ટ-ટાઇમ કામ પર સંખ્યાબંધ પ્રતિબંધો અને નિયંત્રણો સ્થાપિત કરવામાં આવ્યા છે.

એમ્પ્લોયર (કર્મચારી કર્મચારી અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ) પ્રસ્તુત દસ્તાવેજોથી પરિચિત થાય છે અને તેમની અધિકૃતતા તપાસે છે.

જો પક્ષો એમ્પ્લોયર માટે કામ કરવા માટે કર્મચારીને સ્વીકારવાનું નક્કી કરે છે, તો ભવિષ્યમાં એમ્પ્લોયર (કર્મચારી કર્મચારી અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ) દસ્તાવેજોની નકલો લે છે અને તેમને પ્રમાણિત કરે છે (જો જરૂરી હોય તો, કેસોમાં આવી નકલો કર્મચારીની વ્યક્તિગત ફાઇલમાં મૂકો. જ્યાં એમ્પ્લોયર વ્યક્તિગત કર્મચારી ફાઇલોની જાળવણી કરે છે), પ્રસ્તુત દસ્તાવેજોમાંથી કર્મચારીના વ્યક્તિગત કાર્ડમાં માહિતી સ્થાનાંતરિત કરે છે, પછી મૂળ દસ્તાવેજો (પાસપોર્ટ, શિક્ષણ દસ્તાવેજ, વગેરે) કર્મચારીને પરત કરવામાં આવે છે.

• કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં કર્મચારીની તબીબી તપાસ.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 69, રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે નીચેની ફરજિયાત પ્રારંભિક તબીબી તપાસને આધિન છે:

1) અઢાર વર્ષથી ઓછી ઉંમરના વ્યક્તિઓ;

3) ફેડરલ કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં અન્ય વ્યક્તિઓ.

• ફરજિયાત માહિતીના એમ્પ્લોયરને સૂચિત કરવું.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 64.1, નાગરિકો કે જેમણે હોદ્દા ભર્યા છે, જેની સૂચિ રશિયન ફેડરેશનના નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે, બે વર્ષ માટે રાજ્ય અથવા મ્યુનિસિપલ સેવામાંથી બરતરફ થયા પછી, રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે, ફરજિયાત છે, એમ્પ્લોયરને તેમની સેવાના છેલ્લા સ્થાન વિશે જાણ કરવા.

પાર્ટ-ટાઇમ જોબ માટે અરજી કરવાના પગલાં

1. કર્મચારી પાસેથી નોકરીની અરજી મેળવવી.

આ પગલું પાર્ટ-ટાઇમ કામદારની ભરતી માટે પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ માટે ફરજિયાત નથી, કારણ કે રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ કર્મચારી દ્વારા આવી અરજી ફાઇલ કરવાની જોગવાઈ કરતું નથી. રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ સેવા માટે અરજી કરતી વખતે અરજી સબમિટ કરવી ફરજિયાત છે (ફેડરલ લૉ તારીખ 27 જુલાઈ, 2004 N 79-FZ “ઓન ધ સ્ટેટ સિવિલ સર્વિસ ઑફ ધ રશિયન ફેડરેશન”, કલમ 26, ફેડરલ લૉ તારીખ 2 માર્ચ, 2007 N 25- FZ "રશિયન ફેડરેશનમાં મ્યુનિસિપલ સર્વિસ પર") ફેડરેશન", આર્ટ 16).

જો કોઈ કર્મચારી દ્વારા રોજગાર માટેની અરજી તેમ છતાં એમ્પ્લોયર દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવે છે અને સ્વીકારવામાં આવે છે, તો તે એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત રીતે નોંધાયેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીની અરજીઓના રજિસ્ટરમાં.

2. એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમો અને સામૂહિક કરાર (જો કોઈ હોય તો) સાથે કર્મચારીની પરિચિતતા.

કલાના ભાગ 3 મુજબ. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 68, જ્યારે નોકરી પર રાખતી વખતે (રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા), એમ્પ્લોયર કર્મચારીને, સહી વિરુદ્ધ, આંતરિક શ્રમ નિયમો, કર્મચારીના કામ સાથે સીધા સંબંધિત અન્ય સ્થાનિક નિયમો સાથે પરિચિત કરવા માટે બંધાયેલા છે, અને સામૂહિક કરાર. જોબ વર્ણન, એક નિયમ તરીકે, એમ્પ્લોયરનું સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ પણ છે (દુર્લભ કિસ્સાઓમાં, તે રોજગાર કરારનું જોડાણ છે).

સ્થાનિક નિયમોથી પોતાને પરિચિત કરવાની પ્રક્રિયા રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી નથી, ત્યાં વિવિધ વિકલ્પો છે:

પરિચય શીટ્સ સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ સાથે જોડાયેલ છે, જેના પર કર્મચારીઓ પરિચિતતા અને પરિચયની તારીખની પુષ્ટિ કરતી સહીઓ મૂકે છે (આવી શીટ્સ સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ સાથે જોડવામાં આવે છે),

સ્થાનિક નિયમો સાથે પરિચિતતાના લોગ જાળવવા, જેમાં કર્મચારીઓ પરિચયની પુષ્ટિ કરતી સહી કરે છે અને પરિચિતતાની તારીખો સૂચવે છે.

કર્મચારીની ભરતી કરતી વખતે, રોજગાર કરારના લખાણમાં એક શબ્દસમૂહ શામેલ હોઈ શકે છે જે જણાવે છે કે કર્મચારી, રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા, એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત છે અને આ કૃત્યો સૂચિબદ્ધ છે.

સ્થાનિક નિયમોથી પોતાને પરિચિત કરવા માટેની ચોક્કસ પ્રક્રિયા એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમોમાંથી એકમાં સમાવિષ્ટ થઈ શકે છે. તમે કર્મચારી સાથે પરિચય કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં તમારા કર્મચારીઓને સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત કરવા માટે તમારા એમ્પ્લોયરની પ્રક્રિયાઓ શોધો.

3. કર્મચારી સાથે રોજગાર કરારનું નિષ્કર્ષ અને, જો ત્યાં આધાર હોય, તો સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરાર.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 67, રોજગાર કરાર લેખિતમાં સમાપ્ત થાય છે, બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે, જેમાંના દરેક પક્ષકારો દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. કામદારોની અમુક શ્રેણીઓ સાથે રોજગાર કરાર પૂરો કરતી વખતે, શ્રમ કાયદો અને અન્ય નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો જેમાં શ્રમ કાયદાના ધોરણો હોય છે, તે સંબંધિત વ્યક્તિઓ અથવા સંસ્થાઓ સાથે રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરવાની સંભાવના પર સંમત થવાની જરૂરિયાત પૂરી પાડી શકે છે કે જેઓ આ હેઠળ નોકરીદાતા નથી. કરાર, અથવા વધુ નકલોમાં રોજગાર કરાર તૈયાર કરવા.

રોજગાર કરારમાં ફરજિયાત માહિતી અને શરતો (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 57 ના ભાગ 1 અને ભાગ 2) અને વધારાની શરતો શામેલ હોઈ શકે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 57 નો ભાગ 4).

તે જ સમયે, પાર્ટ-ટાઇમ કામદાર સાથેના રોજગાર કરારમાં રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના પ્રકરણ 44 દ્વારા સ્થાપિત પાર્ટ-ટાઇમ કામદારો સાથેના કામના કાનૂની નિયમનની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે.

રોજગાર કરાર એ દર્શાવવું આવશ્યક છે કે નોકરી એ પાર્ટ-ટાઇમ જોબ છે.

કૃપા કરીને નોંધો કે સંપૂર્ણ જવાબદારી કરાર પૂર્ણ કરવો એ એક વૈકલ્પિક પગલું છે. જો કે, આ તબક્કે તે ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. ચાલો માની લઈએ કે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરાર કર્મચારી સાથે તરત જ સમાપ્ત થતો નથી, પરંતુ ભાડે લીધા પછી, તે આ કરારમાં પ્રવેશવાનો ઇનકાર કરે છે. કાયદો આ પરિસ્થિતિને કેવી રીતે હલ કરવી તે સીધો સંકેત આપતો નથી: શું કર્મચારીને સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પર કરાર કરવા દબાણ કરવું શક્ય છે, શું તે આજ્ઞાકારી લોકોને સજા અથવા બરતરફ કરવું શક્ય છે. વકીલો, ન્યાયાધીશો અને નિરીક્ષકોમાં આ બાબતે જુદા જુદા દૃષ્ટિકોણ છે. અને કોઈ અપ્રિય કેસમાં કોઈને તમારી સ્થિતિ સાબિત ન કરવા અને બિનજરૂરી સમસ્યાઓ ટાળવા માટે, આવી પરિસ્થિતિમાં ન આવવું વધુ સારું છે અને કર્મચારી પ્રતિકાર કરવાનું શરૂ કરે તે પહેલાં સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરાર પૂર્ણ કરવો વધુ સારું છે, પછી ભલે તે નક્કી કરે. નોકરી માટે ભરતી અને અરજી કરવી. તે જ સમયે, ભૂલશો નહીં કે આવા કરારોનો નિષ્કર્ષ ફક્ત ધારાસભ્ય દ્વારા સખત રીતે વ્યાખ્યાયિત કર્મચારીઓના વર્તુળ સાથે જ શક્ય છે.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 244, સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત અથવા સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી પરના લેખિત કરાર એવા કર્મચારીઓ સાથે પૂર્ણ કરી શકાય છે કે જેઓ અઢાર વર્ષની ઉંમરે પહોંચી ગયા છે અને સીધી સેવા અથવા રોકડ, કોમોડિટી મૂલ્યો અથવા અન્ય મિલકતનો ઉપયોગ કરે છે. તદુપરાંત, કામદારોની સૂચિ અને કામદારોની કેટેગરીઝ કે જેની સાથે આ કરારો પૂર્ણ કરી શકાય છે, તેમજ આ કરારોના પ્રમાણભૂત સ્વરૂપો, રશિયન ફેડરેશનની સરકાર દ્વારા સ્થાપિત રીતે મંજૂર કરવામાં આવે છે.

યાદીઓ હાલમાં અમલમાં છે હોદ્દા અને કાર્યોકર્મચારીઓ દ્વારા બદલી અથવા કરવામાં આવે છે, જેમની સાથે એમ્પ્લોયર લેખિત કરાર કરી શકે છેસંપૂર્ણ વ્યક્તિગત અથવા સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી પર, રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ મંત્રાલયના 31 ડિસેમ્બર, 2002 એન 85 ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ ઠરાવ સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરના કરારના પ્રમાણભૂત સ્વરૂપોને પણ મંજૂરી આપે છે.

4. રોજગાર કરારની નોંધણી અને સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરારએમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર. ઉદાહરણ તરીકે, રોજગાર કરાર એમ્પ્લોયમેન્ટ કોન્ટ્રાક્ટના રજિસ્ટરમાં રજીસ્ટર થઈ શકે છે, અને સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરનો કરાર કર્મચારીઓ સાથેની સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરના કરારના રજિસ્ટરમાં નોંધણી કરી શકાય છે.

5. કર્મચારીને તેના રોજગાર કરારની નકલ આપવી.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 67, રોજગાર કરારની એક નકલ કર્મચારીને આપવામાં આવે છે, બીજી એમ્પ્લોયર દ્વારા રાખવામાં આવે છે. રોજગાર કરારની નકલની કર્મચારીની રસીદ એમ્પ્લોયર દ્વારા રાખવામાં આવેલ રોજગાર કરારની નકલ પર કર્મચારીની સહી દ્વારા પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા હસ્તાક્ષર પહેલાં "મને રોજગાર કરારની નકલ પ્રાપ્ત થઈ છે" વાક્ય મૂકો.

જો કર્મચારી સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પરના કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે, તો તેની એક નકલ કર્મચારીને પણ આપવામાં આવે છે.

6. હાયરિંગ પર ઓર્ડર (સૂચના) જારી.

નિષ્કર્ષિત રોજગાર કરારના આધારે કર્મચારીને નોકરી પર રાખવાનો ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે, અને તેની સામગ્રીએ નિષ્કર્ષિત રોજગાર કરારની શરતોનું સખતપણે પાલન કરવું આવશ્યક છે.

7. કર્મચારીની ભરતી પર ઓર્ડર (સૂચના) ની નોંધણીએમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત ઓર્ડરમાં, ઉદાહરણ તરીકે, ઓર્ડરના લોગમાં (સૂચનો).

8. ઓર્ડર (સૂચના) સાથે કર્મચારીની ઓળખાણસહી સામે રોજગાર વિશે.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 68, એમ્પ્લોયરનો ઓર્ડર (સૂચના) કર્મચારીને કામની વાસ્તવિક શરૂઆતની તારીખથી ત્રણ દિવસની અંદર સહી સાથે જાહેર કરવામાં આવે છે.

9. વર્ક બુકમાં રેકોર્ડિંગના મુદ્દાને ઉકેલવા.

પાર્ટ-ટાઇમ કામદારની વર્ક બુક એમ્પ્લોયર દ્વારા કામના મુખ્ય સ્થળે રાખવામાં આવે છે. કર્મચારીની વિનંતી પર, પાર્ટ-ટાઇમ કામની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજના આધારે મુખ્ય કાર્યની જગ્યાએ પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશેની માહિતી વર્ક બુકમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.

આમ, જો કોઈ કર્મચારીને આંતરિક પાર્ટ-ટાઇમ ધોરણે રાખવામાં આવે છે, તો પછી, જો કર્મચારી ઈચ્છે (જે કર્મચારીની અરજી દ્વારા ઔપચારિક બનાવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે), તો વર્ક બુકમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશેની એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે.

જો કોઈ કર્મચારીને બાહ્ય પાર્ટ-ટાઇમ ધોરણે રાખવામાં આવે છે, તો પછી તેને પૂછવું જોઈએ કે શું તે તેની મુખ્ય નોકરી પર તેની વર્ક બુકમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશે એન્ટ્રી કરવાની યોજના ધરાવે છે. જો કર્મચારી ઈચ્છે તો, આર્ટના આધારે તેની લેખિત અરજી પર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 62, પાર્ટ-ટાઇમ કામમાં પ્રવેશ માટેના ઓર્ડરની નકલ, યોગ્ય રીતે પ્રમાણિત, અને પાર્ટ-ટાઇમ કામનું પ્રમાણપત્ર જારી કરવામાં આવે છે, જેથી કર્મચારી તેમને કામના મુખ્ય સ્થળે પ્રદાન કરી શકે. વર્ક બુકમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશે એન્ટ્રી કરવા માટે.

10. કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત કાર્ડની નોંધણી,વ્યક્તિગત કાર્ડમાં દાખલ કરેલી માહિતી સાથે, વર્ક બુકમાં કરેલી એન્ટ્રી સાથે વ્યક્તિગત કાર્ડમાં સહીથી તેને પરિચિત કરાવવું.

16 એપ્રિલ, 2003 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું N 225 "ઓન વર્ક બુક્સ" દ્વારા મંજૂર, "વર્ક બુકની જાળવણી અને સંગ્રહ કરવા, વર્ક બુક ફોર્મ્સ બનાવવા અને નોકરીદાતાઓને પ્રદાન કરવાના નિયમો" ની કલમ 12 અનુસાર. વર્ક બુકમાં કરેલા કામ, અન્ય કાયમી નોકરી માટે ટ્રાન્સફર અને બરતરફી વિશેની દરેક એન્ટ્રી, એમ્પ્લોયર તેના માલિકને તેના વ્યક્તિગત કાર્ડ પર સહી સાથે પરિચિત કરવા માટે બંધાયેલો છે, જે વર્ક બુકમાં કરેલી એન્ટ્રીને પુનરાવર્તિત કરે છે. વ્યક્તિગત કાર્ડનું ફોર્મ ફેડરલ સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ સર્વિસ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર વ્યક્તિગત કાર્ડની નોંધણી કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત કાર્ડના રજિસ્ટરમાં.

11. સમયપત્રક અને અન્ય દસ્તાવેજોમાં કર્મચારીનો સમાવેશ.

12. જો કોઈ કર્મચારીને બાહ્ય પાર્ટ-ટાઇમ ધોરણે રાખવામાં આવ્યો હોય, તો તમે તેને પૂછી શકો છોઆ વર્ષે તેને ક્યારે રજા આપવામાં આવશે તે દર્શાવતું મુખ્ય કાર્યસ્થળનું પ્રમાણપત્ર.

આ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે કારણ કે પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરતી વ્યક્તિઓને તેમની મુખ્ય નોકરી માટે રજા સાથે વાર્ષિક પેઇડ રજા આપવામાં આવે છે.

વધારાના પગલાં પણ શક્ય છેપાર્ટ-ટાઇમ કામદારની ભરતી માટે પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા: વ્યક્તિગત ફાઇલની નોંધણી, તેના ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરને કર્મચારીની રોજગારની સૂચના, લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કચેરીને કર્મચારી વિશેની માહિતીની સૂચના, વગેરે.

• કર્મચારીની વ્યક્તિગત ફાઇલની નોંધણી,જો તેની સ્થિતિના સંબંધમાં એમ્પ્લોયરએ વ્યક્તિગત ફાઇલ જાળવવાની જવાબદારી સ્થાપિત કરી હોય. મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ માટે, વ્યક્તિગત ફાઇલોને જાળવવાની આવશ્યકતા નથી. વ્યક્તિગત ફાઈલોની જાળવણી ફક્ત એવા કિસ્સાઓમાં જ ફરજિયાત છે જ્યાં તે કાયદા દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, સિવિલ સેવકો, મ્યુનિસિપલ કર્મચારીઓ, કસ્ટમ કર્મચારીઓ અને ફરિયાદીની ઓફિસ માટે. એક સામાન્ય વ્યાપારી કંપની, જે વ્યક્તિગત બાબતોને જાળવવા માટે કાયદા દ્વારા જરૂરી નથી, તેને તેમની જાળવણી ન કરવાનો અધિકાર છે. પરંતુ જો મેનેજમેન્ટ તેને જરૂરી માને તો તેને નેતૃત્વ કરવાનો અધિકાર છે. આ કિસ્સામાં, વ્યક્તિગત બાબતોના સંચાલન માટેની પ્રક્રિયા એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે જે કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટા (ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત ડેટા પરના નિયમો અને વ્યક્તિગત બાબતોના સંચાલન) સંબંધિત સંબંધોને સંચાલિત કરે છે. વ્યક્તિગત ફાઇલો એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત રીતે રજીસ્ટર કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત ફાઇલો રજિસ્ટરમાં.
• કર્મચારી સાથેના રોજગાર કરારના નિષ્કર્ષ વિશે ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરને સૂચના,જો ભાડે રાખેલો કર્મચારી ભૂતપૂર્વ સિવિલ સર્વન્ટ અથવા ભૂતપૂર્વ મ્યુનિસિપલ કર્મચારી હોય. કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 64.1, જ્યારે રાજ્ય અથવા મ્યુનિસિપલ સેવાના હોદ્દા ભરેલા નાગરિકો સાથે રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે, જેની સૂચિ રશિયન ફેડરેશનના નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, રાજ્યમાંથી તેમની બરતરફી પછી બે વર્ષમાં અથવા મ્યુનિસિપલ સેવા, એમ્પ્લોયર રશિયન ફેડરેશનના નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત રીતે રાજ્ય અથવા મ્યુનિસિપલ કર્મચારીના તેના છેલ્લા સેવાના સ્થળે દસ દિવસની અંદર એમ્પ્લોયરના પ્રતિનિધિ (એમ્પ્લોયર) ને આવા કરારના નિષ્કર્ષની જાણ કરવા માટે બંધાયેલા છે. આ પ્રક્રિયા માં સ્થાપિત થયેલ છેરાજ્ય અથવા મ્યુનિસિપલ સેવામાં હોદ્દા ધરાવતા નાગરિક સાથેના કાર્ય (સેવાઓની જોગવાઈ) માટે રોજગાર અથવા નાગરિક કરારના નિષ્કર્ષની એમ્પ્લોયર દ્વારા સૂચના માટેના નિયમો, જેની સૂચિ નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. રશિયન ફેડરેશન (જાન્યુઆરી 21, 2015 એન 29 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર) . દસ્તાવેજ કે જે ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરને મોકલવામાં આવે છે તે એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત રીતે નોંધાયેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે, આઉટગોઇંગ દસ્તાવેજોની નોંધણી માટે જર્નલમાં.
• યોગ્ય લશ્કરી કમિશનરનો સંદર્ભ લોઅને (અથવા) લશ્કરી નોંધણી અને તેના રોજગારને આધિન નાગરિક વિશે સ્થાનિક સરકારી સંસ્થાઓની માહિતી (નવેમ્બર 27, 2006 N 719 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારની કલમ 32). દસ્તાવેજ, જે લશ્કરી કમિશનર અને/અથવા સ્થાનિક સરકારી સત્તાવાળાઓને મોકલવામાં આવે છે, તે એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્થાપિત રીતે નોંધાયેલ છે, ઉદાહરણ તરીકે, આઉટગોઇંગ દસ્તાવેજોની નોંધણી માટે જર્નલમાં.

કેટલાક એચઆર નિષ્ણાતો, જ્યારે કર્મચારીને સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત કરે છે, ત્યારે તેને પૂછોસૂચવે છેમાત્ર તારીખ જ નહીં, પરંતુ પરિચયનો સમય પણ, આમ કોડની આવશ્યકતાના પાલન પર ભાર મૂકે છે કે કર્મચારીએ રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા, કર્મચારીની કાર્ય પ્રવૃત્તિ સાથે સીધા સંબંધિત એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત હોવા જોઈએ. તદનુસાર, રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરતી વખતે, કર્મચારીને પૂછવામાં આવે છેસૂચવે છેસમય. અમને આવા ખંત સામે વાંધો નથી, પરંતુ અમે માનીએ છીએ કે કર્મચારીને એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત કરવા માટે તે પૂરતું હશે.સૂચવે છેપરિચયની તારીખ, અને રોજગાર કરારમાં એક વાક્યનો સમાવેશ કરો જે જણાવે છે કે કર્મચારી, રોજગાર કરાર પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા, એમ્પ્લોયરના સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત છે (આ કૃત્યોની સૂચિ સાથે).

ભરતીની પ્રક્રિયા ચાલી રહી છે કર્મચારીએ ખરેખર કામ કરવાનું શરૂ કર્યું તે તારીખથી 3 દિવસની અંદર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 67). રોજગાર માટે અરજી કરતી વખતે કર્મચારીએ કયા દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા જોઈએ અને એમ્પ્લોયર તેના/તેણીના રોજગારને કેવી રીતે ઔપચારિક બનાવે છે તે વિશે અમારો લેખ વાંચો.

ભરતી પ્રક્રિયા

વ્યક્તિને નોકરી પર રાખવો એ એક કર્મચારી પ્રક્રિયા છે જે એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી વચ્ચેના મજૂર સંબંધની શરૂઆત કરે છે. દસ્તાવેજોની તૈયારીમાં ભૂલો કંપની માટે સરકારી સત્તાવાળાઓના દાવાઓથી ભરપૂર છે, અને પક્ષકારો વચ્ચેની ઘટનાના કિસ્સામાં, કાનૂની કાર્યવાહી.

નવા આવનારને નોકરી પર રાખવાની પ્રક્રિયા તે સંસ્થા પર આધારિત છે જેમાં તે કાર્યરત છે (સિવિલ સર્વિસમાં, કર્મચારીઓની કાર્યવાહીની પોતાની ઘોંઘાટ હોય છે).

કર્મચારીની ભરતી ઔપચારિક છે 2 તબક્કામાં:

1. કર્મચારી રોજગાર માટે જરૂરી દસ્તાવેજો સબમિટ કરે છે અને રોજગાર માટે અરજી લખે છે.
2. એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો દોરે છે.

આર્ટ અનુસાર. રોજગાર માટે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 65, નાગરિકને જરૂર પડશે:

• પાસપોર્ટ અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજ, ઉદાહરણ તરીકે, વિદેશી નાગરિકનો પાસપોર્ટ;
• રોજગાર ઇતિહાસ;
• લશ્કરી નોંધણી દસ્તાવેજો;
• SNILS (પેન્શન પ્રમાણપત્ર);
• શૈક્ષણિક દસ્તાવેજો;
• ગુનાહિત રેકોર્ડ ન હોવાનું પ્રમાણપત્ર (પોલીસ, કસ્ટમ, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, એફએસબી, બેલિફ સેવામાં રોજગાર માટે).

નૉૅધ! જો તમારી કંપની કર્મચારીનું મુખ્ય કાર્ય સ્થળ ન હોય, તો તેણે વર્ક બુક રજૂ કરવાની જરૂર નથી. જો કોઈ કર્મચારીને પ્રથમ વખત નોકરી મળે છે, તો એમ્પ્લોયર તેના માટે વર્ક બુક અને SNILS જારી કરે છે.

રોજગાર માટેના દસ્તાવેજોની સૂચિ બંધ નથી. અલગ કાયદાકીય કૃત્યો અમુક વ્યવસાયો અથવા નાગરિકોની શ્રેણીઓ માટે વધારાના દસ્તાવેજોની ફરજિયાત ઉપલબ્ધતા સ્થાપિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, વિદેશીઓ VHI નીતિ, વર્ક પરમિટ અથવા પેટન્ટ, રશિયન ફેડરેશનમાં અસ્થાયી નિવાસ પરમિટ, રહેઠાણ પરમિટ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 327.3) રજૂ કરે છે. રોજગાર દરમિયાન, ડ્રાઇવરને ડ્રાયવર્સ લાયસન્સ માટે પૂછવામાં આવશે, અને વિક્રેતા - એક વ્યક્તિગત તબીબી રેકોર્ડ (20 મે, 2005 ના રોજ રોસ્પોટ્રેબનાડઝોર ઓર્ડર નંબર 402 ની કલમ 1).

ઘણા નોકરીદાતાઓને નોકરી પર રાખતી વખતે TIN પ્રમાણપત્રની જરૂર પડે છે, જો કે આ દસ્તાવેજ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ દ્વારા સ્થાપિત સૂચિમાં શામેલ નથી. જો કે, અમે તેની વિનંતી કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ, કારણ કે 2016 થી, કર સત્તાવાળાઓએ 2-NDFL પ્રમાણપત્રો (રશિયાની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના વ્યક્તિઓની મિલકત અને આવકના કરવેરા વિભાગનો પત્ર તારીખ 23 નવેમ્બર, 2015 નં. 11-2-06/0733), કર્મચારીના TIN ભરવાની સાચીતા સહિત.

આ ઉપરાંત, 29 ડિસેમ્બર, 2015 નંબર 385-FZ ના રોજના ફેડરલ કાયદા અનુસાર “વિધાન કૃત્યોની અમુક જોગવાઈઓના સસ્પેન્શન પર...”, 1 એપ્રિલ, 2016 થી શરૂ થતા ભાડે મજૂરીનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થાઓ અને ઉદ્યોગસાહસિકોએ પેન્શન ફંડને માસિક રિપોર્ટ કરો. પોલિસીધારકે જે માહિતી આપવી આવશ્યક છે તેમાં TIN (સબક્લોઝ 3, ક્લોઝ 2.2, કાયદો નંબર 385-FZ નો લેખ 2) છે.

નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, કર્મચારી મેનેજરને સંબોધીને અરજી લખે છે. કાયદા દ્વારા, આ પ્રક્રિયા વ્યાપારી સંસ્થાઓ માટે ફરજિયાત નથી, પરંતુ ઘણી કંપનીઓમાં નોકરીની અરજીઓ તૈયાર કરવામાં આવે છે. તેમાં, કર્મચારી સ્થિતિ સૂચવે છે, તેમજ તે તારીખ કે જ્યાંથી તે કામ શરૂ કરશે. મેનેજર અરજીને સમર્થન આપે છે અને તેને કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા માટે જવાબદાર વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરે છે.

મહત્વપૂર્ણ! સિવિલ સર્વિસ પોઝિશન માટે અરજી કરવા માટે, અરજી જરૂરી છે (જુલાઈ 27, 2004 નંબર 79-FZ ના ફેડરલ લૉ "ઑન સિવિલ સર્વિસ"ની કલમ 26).

નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે દસ્તાવેજોની તૈયારી

કર્મચારીની અરજી અને મેનેજરના આદેશના આધારે, કર્મચારી વિભાગ કર્મચારીને સ્ટાફના સભ્ય તરીકે રજીસ્ટર કરે છે. પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:

1. કર્મચારી સ્થાનિક નિયમોનો અભ્યાસ કરે છે (આંતરિક મજૂર નિયમો, વેતન અને બોનસ પરના નિયમો, વ્યક્તિગત ડેટા સ્ટોર કરવા અને પ્રક્રિયા કરવા માટેના નિયમો વગેરે) અને સંકેતો કે તે તેમની સાથે પરિચિત છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 68 નો ભાગ 3) .

નૉૅધ! દરેક કંપનીમાં સૂચિબદ્ધ આંતરિક નિયમો હોવા આવશ્યક છે. લેખમાં તમને ફરજિયાત કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોની સૂચિ અને તેની ગેરહાજરી માટે દંડની રકમ મળશે.

1. કર્મચારી રોજગાર કરાર વાંચે છે અને તેના પર સહી કરે છે. રોજગાર કરાર પક્ષકારો દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યાના દિવસથી અથવા કામ શરૂ થાય તે દિવસથી અમલમાં આવે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 61). રોજગાર કરારની એક નકલ એમ્પ્લોયર પાસે રહે છે, બીજી કર્મચારી દ્વારા લેવામાં આવે છે.
2. કર્મચારી સેવા, નવોદિત કામ કરવાનું શરૂ કરે તે તારીખથી 3 દિવસની અંદર, તેના રોજગાર માટે ઓર્ડર બનાવે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 68). તે રોજગાર સંબંધ માટે બંને પક્ષો દ્વારા સહી થયેલ છે.
3. કર્મચારી સેવા વર્ક બુકમાં નોકરી પર રાખવાનો રેકોર્ડ બનાવે છે. જો કોઈ કર્મચારીએ 5 દિવસથી ઓછા સમય માટે કામ કર્યું હોય અથવા આ કાર્ય તેની મુખ્ય નોકરી નથી, તો વર્ક રિપોર્ટમાં કંઈપણ લખવાની જરૂર નથી (રશિયન ફેડરેશનના કોડના આર્ટિકલ 66 નો ભાગ 3). તેની મુખ્ય નોકરી પર પાર્ટ-ટાઇમ કામદારની વિનંતી પર, તેને નવી જગ્યાએ રોજગારનો રેકોર્ડ આપી શકાય છે.
4. કર્મચારી વિશેની માહિતીના આધારે, કર્મચારી અધિકારી વ્યક્તિગત T-2 કાર્ડ ભરે છે.

તમે આમાં T-2 ફોર્મ ભરવા માટેની પ્રક્રિયા વિશે વધુ વાંચી શકો છો.

પરિણામો

અમે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ અને અન્ય કાયદાકીય અધિનિયમો અનુસાર રોજગારની નોંધણી માટે જરૂરી દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરી. કર્મચારીની સ્થિતિ અને સંસ્થામાં કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ માટેના સ્થાપિત નિયમોના આધારે અન્ય કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો તૈયાર કરવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓ વચ્ચેના જટિલ સંબંધોને ખાસ નિયમો અને નિયમોની જરૂર હોય છે. લેબર કોડમાં (ત્યારબાદ લેખમાં કોડ તરીકે ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે) માં ભરતી પ્રક્રિયાને વિગતવાર રીતે નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે. તેના કડક પાલનથી નવા કર્મચારીને ટુંક સમયમાં દસ્તાવેજીકરણ કરવાની મંજૂરી મળશે. મોટાભાગના સાહસોમાં, એચઆર વિભાગ કર્મચારીઓની નોંધણીનું સંચાલન કરે છે. તેની સારી રીતે કાર્યરત પ્રવૃત્તિઓ કર્મચારીઓને તેમની ફરજો કરવા માટે નવી જગ્યાએ ઝડપી અનુકૂલન કરવામાં ફાળો આપે છે.

કર્મચારી નોંધણીના મુખ્ય તબક્કાઓ

રોજગાર પ્રક્રિયાને ઘણા લોકો સતત પ્રક્રિયા તરીકે માને છે. પરંતુ આ એક ખોટો અભિપ્રાય છે. તે આઠ તબક્કામાંથી પસાર થાય છે. તેમાંના દરેક પર, કર્મચારી સંપૂર્ણ તપાસમાંથી પસાર થાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે પ્રદાન કરેલ ડેટા વાસ્તવિક ડેટાને અનુરૂપ છે. ચાલો તેમાંના દરેકને વિગતવાર જોઈએ.

1. તૈયારીનો તબક્કો

ખાલી જગ્યા માટેના ઉમેદવાર તરીકે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિની વધુ વિચારણા કરવાની સંભાવના અંગે એમ્પ્લોયરનો નિર્ણય તેના પર નિર્ભર છે. સૌ પ્રથમ, તે સ્થાપિત કરવું જરૂરી છે કે તેની નોકરીની ફરજો કરવા માટે તેના પર કોઈ પ્રતિબંધો છે કે કેમ. તે તપાસવામાં આવે છે કે શું કર્મચારી નાગરિકોની કેટેગરીમાં આવે છે કે જેના માટે કાયદો ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ કરવા પર પ્રતિબંધની જોગવાઈ કરે છે (કોડની કલમ 351). નોકરી માટે અરજી કરવા માટે, HR વિભાગ નીચેના દસ્તાવેજોની વિનંતી કરે છે:

• ID, પાસપોર્ટ અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજો;
• પેન્શન વીમા પ્રમાણપત્ર;
• ડિપ્લોમા, પ્રમાણપત્રો અને પ્રમાણપત્રો જે કર્મચારીને વિશેષ જ્ઞાન અને જરૂરી સ્તરની તાલીમ સાથે કાર્યાત્મક ફરજો કરવા માટે જરૂરી લાયકાતની પુષ્ટિ કરે છે;
• વર્ક બુક, જો કર્મચારીની વરિષ્ઠતા હોય અને જોબ પ્લેસમેન્ટ પાર્ટ-ટાઇમ ન હોય;
• લશ્કરી નોંધણી સંબંધિત લશ્કરી સેવા માટે જવાબદાર લોકો માટે સંબંધિત દસ્તાવેજો;
• સૂચનાઓ, પ્રમાણપત્રો અને અન્ય સ્વરૂપો જે ગુનાહિત રેકોર્ડની ગેરહાજરીની પુષ્ટિ કરે છે, રશિયન કાયદાના ફોજદારી લેખો હેઠળ કાર્યવાહીના તથ્યો, જો આ માહિતી રોજગાર માટે જરૂરી હોય અને તે વ્યક્તિઓ માટે પ્રતિબંધિત આધાર છે જેમની પાસે આ તથ્યો તેમના રેકોર્ડમાં છે. વિશેષ આવશ્યકતાઓ સાથે કામની તમામ શ્રેણીઓ ફેડરલ કાયદાઓ અને કોડ્સમાં સૂચિબદ્ધ છે.

ઉપકરણ માટે જરૂરી દસ્તાવેજોની સૂચિમાં ફેરફારો થઈ શકે છે. એમ્પ્લોયરને અરજદાર પાસેથી કઈ માહિતીની જરૂર છે તે નક્કી કરવાનો અધિકાર નથી. આ દત્તક લીધેલા નિયમો અને અન્ય સરકારી કાયદાકીય દસ્તાવેજો અનુસાર થવું જોઈએ. તેમાં દરેક વર્ગના નાગરિકો માટે જરૂરી કાગળોની યાદી હોય છે. લેબર કોડ ભરતી વખતે તબીબી તપાસની જરૂરિયાત સ્થાપિત કરે છે. આનો આધાર કલા છે. કોડના 69.

કર્મચારીની નોંધણી કરતી વખતે, કાયદો એમ્પ્લોયરને રોજગાર માટે અરજીની આવશ્યકતા માટે ફરજ પાડતો નથી. તે ઉમેદવારની વિનંતી પર પ્રદાન કરી શકાય છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, કંપનીઓને આંતરિક દસ્તાવેજ પ્રવાહની સુવિધા માટે નિવેદન આપવાનું કહેવામાં આવે છે. રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ સંસ્થાઓમાં વસ્તુઓ અલગ છે. કાયદો પ્રવેશ માટે અરજી સબમિટ કરવાનું ફરજિયાત બનાવે છે (પ્રક્રિયા પોતે ખાસ પેટા-નિયમો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે).

1. માહિતી આપતા

કર્મચારીને જાણ કરવાની જવાબદારી એમ્પ્લોયરની છે. આનો અર્થ એ છે કે કાર્યસ્થળમાં કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ, સામૂહિક કરાર અને મજૂર પ્રક્રિયાના સંગઠનથી સંબંધિત અન્ય દસ્તાવેજો સાથે એન્ટરપ્રાઇઝની શ્રમ પ્રવૃત્તિને નિયંત્રિત કરતા નિયમો સાથે બાદમાં પરિચિત થવું. કોડની કલમ 68 (ભાગ 3) જણાવે છે તેમ, કર્મચારીએ બ્રીફિંગ પછી વિશેષ અધિનિયમ પર સહી કરવી આવશ્યક છે. કાયદો એંટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરતા દસ્તાવેજો સાથે કર્મચારીને પરિચિત કરવા માટેના નિયમો સ્થાપિત કરતું નથી. આવી ક્રિયાઓ કરવા માટે સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરવાનો રિવાજ છે (કંપની સૌથી સ્વીકાર્ય વિકલ્પ પસંદ કરે છે):

• તાલીમ લોગની તૈયારી. તે પરિચયની તારીખ અને વિષય સૂચવે છે, બધા સ્થાનિક દસ્તાવેજોની સૂચિ આપે છે જે એન્ટરપ્રાઇઝની શ્રમ પ્રક્રિયા અને કાર્યસ્થળમાં કાર્યાત્મક જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે;
• માહિતી પત્રકો. કર્મચારીઓ તેમની સહી કરે છે અને તે દ્વારા પુષ્ટિ કરે છે કે તેઓએ તમામ દસ્તાવેજો અને જોબ વર્ણનો વાંચ્યા છે;
• કરારમાં વિશેષ કલમ રજૂ કરવી - કૃત્યોની સૂચિ અને કર્મચારીની સહી માટેની જગ્યા સાથે પરિચિતતા વિશે.

1. કરારની નોંધણી

ભાડે લીધા પછી તરત જ, પરંતુ તેણે તેની કાર્યાત્મક ફરજો કરવાનું શરૂ કર્યું તેના ત્રણ દિવસ પછી નહીં. તેની નોંધણી એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીની સહીઓ સાથે બે નકલોમાં કરવી આવશ્યક છે. કરાર પર અન્ય સત્તાવાળાઓ સાથે સંમત થઈ શકે છે, જેમના નિર્ણયો પર તેના હસ્તાક્ષર આધાર રાખે છે, પછી ભલે તેઓ સીધા નોકરીદાતા ન હોય. કોડની કલમ 67 આ વિશે માહિતી આપે છે. નોંધણી માટેના નિયમો કોડની કલમ 57 માં સમાયેલ છે.

રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે કર્મચારીની નાણાકીય જવાબદારી પરના કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાના મહત્વ પર ધ્યાન આપવું યોગ્ય છે. તેના નિષ્કર્ષની પ્રક્રિયા અને શરતો નિયંત્રિત નથી. કાયદો એવા કર્મચારીઓને પ્રતિબંધિત કરે છે કે જેમને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે પહેલેથી જ નોકરી પર રાખવામાં આવ્યા છે. યોગ્ય અમલ માટે, તમારે કોડની કલમ 244 વાંચવી જોઈએ, જે વ્યક્તિઓની કેટેગરીનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જેમની સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી અંગેનો કરાર પૂર્ણ થવો જોઈએ. 31 ડિસેમ્બર, 2002 ના રોજના રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ મંત્રાલયનો ઓર્ડર નંબર 85 એ નક્કી કરવામાં મદદ કરશે કે શું એન્ટરપ્રાઇઝમાં આ કાગળોની ફરજિયાત તૈયારીની આવશ્યકતા છે કે કેમ.

1. કરારની બીજી નકલની કર્મચારી દ્વારા રસીદ

કરાર બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે. એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીની સહીઓ જરૂરી છે. તેઓ કરારમાં ઉલ્લેખિત અધિકારો અને જવાબદારીઓની બાંયધરી છે. આ હકીકત કોડની કલમ 67 દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

1. એમ્પ્લોયર

હુકમના આધારે અને હસ્તાક્ષરિત કરારના કડક અનુસાર જારી કરવામાં આવે છે. તેની નોંધણી એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સ્થાપિત રીતે થાય છે. ઓર્ડર અને સૂચનાઓ રેકોર્ડ કરવા માટે આ કેસમાં પ્રદાન કરેલ જર્નલમાં અથવા અન્ય દસ્તાવેજોમાં ઓર્ડર રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

1. કર્મચારીને ઓર્ડર વિશે જાણ કરવી

કર્મચારીને તેની ફરજો શરૂ કર્યાના ત્રણ દિવસ પછી ઓર્ડર જારી કરવા વિશે જાણ કરવામાં આવે છે. જારી કરાયેલ દસ્તાવેજ સાથે પરિચિતતાની હકીકતની પુષ્ટિ આવી પ્રક્રિયાઓ માટે પ્રદાન કરેલ એકાઉન્ટિંગ જર્નલમાં કર્મચારીની સહી દ્વારા થવી જોઈએ. જરૂરી દસ્તાવેજો રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયાનું પાલન એમ્પ્લોયરના ખભા પર આવે છે (કોડની કલમ 68).

1. વર્ક બુક બનાવવી અને કામના નવા સ્થળ વિશે તેમાં અનુરૂપ એન્ટ્રી કરવી

વર્ક રેકોર્ડની જાળવણી એ એમ્પ્લોયરની સીધી જવાબદારી છે, જે કોડની કલમ 66 માં નિર્ધારિત છે. તે સંબંધિત કાયદા અનુસાર સખત રીતે ભરવું આવશ્યક છે. પુસ્તકોનું ફોર્મેટ અધિકૃત સંસ્થાઓ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. જો કર્મચારી પાંચ દિવસથી વધુ સમય માટે તેની ફરજો કરે તો એન્ટરપ્રાઇઝમાં કામની શરૂઆતના રેકોર્ડ્સ બનાવવું આવશ્યક છે. જો કોઈ કારણોસર કોઈ વર્ક બુક ન હોય, તો એમ્પ્લોયર તેને જારી કરવા માટે બંધાયેલા છે. માલિકી અને કાનૂની જવાબદારીના વિવિધ સ્વરૂપોના સાહસો પર નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ જર્નલ બનાવવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝની કર્મચારી સેવા દ્વારા આવક, ખર્ચ અને નવી વર્ક બુકની નોંધણી અંગેનો તમામ ડેટા તેમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો છે.

1. કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ

વ્યક્તિગત ફાઇલોને જાળવવાના નિયમો રોજગાર રેકોર્ડમાં ફેરફારો દેખાય તે પછી વ્યક્તિગત કાર્ડમાં પ્રવેશો કરવાની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરે છે. દરેક કર્મચારીએ દેખાતી નવી એન્ટ્રી વાંચ્યા પછી તેના કાર્ડ પર સહી કરવી જરૂરી છે. તે લેબર રેકોર્ડમાં કરેલી એન્ટ્રીઓ સાથે તેના કાર્ડમાંની માહિતીની સુસંગતતા પણ તપાસે છે. માહિતી સંપૂર્ણપણે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ.

નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે મેનેજરોની વધારાની જવાબદારીઓ

હાલમાં, રશિયન ફેડરેશનનો શ્રમ સંહિતા એમ્પ્લોયરોને નોકરી પર રાખતી વખતે તેમના કર્મચારીઓ માટે વ્યક્તિગત ફાઇલો ખોલવાની ફરજ પાડતી નથી. રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ અપવાદ છે. તેમના માટે અંગત બાબતો જાળવવાની ફરજિયાત પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. કંપનીઓ પાસે વધારાના દસ્તાવેજો દાખલ કરવા કે નહીં તે પસંદ કરવાનો અધિકાર છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે વ્યક્તિગત ડેટાના સંગ્રહ પર ફેડરલ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત જોગવાઈઓનું ઉલ્લંઘન ન કરવું અને નોંધણીના નિયમોનું પાલન કરવું.

મેનેજરોની જવાબદારીઓમાં લશ્કરી નોંધણી અને નોંધણી કચેરીઓ અથવા સ્થાનિક સત્તાવાળાઓને એવી વ્યક્તિઓ વિશે માહિતી આપવાનો સમાવેશ થાય છે કે જેઓ લશ્કરી નોંધણીની જવાબદારીઓને આધીન છે. લશ્કરી સેવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓને ભાડે લીધા પછી બે અઠવાડિયાની અંદર આ સંસ્થાઓને સૂચિત કરવામાં આવે છે. સૈન્ય સેવા માટે નોંધણી કરાવવા માટે જરૂરી વ્યક્તિઓની વિનંતીઓનો જવાબ આપવા માટે જરૂરી સમય સખત મર્યાદિત છે. તે બે અઠવાડિયા બરાબર છે.

ભૂતપૂર્વ સનદી કર્મચારીની નોકરી

ભૂતપૂર્વ સનદી કર્મચારીની ભરતી સખત રીતે નિયંત્રિત છે. કલમ 64.1 માં જણાવ્યા મુજબ, આ વ્યક્તિઓ સાથે રોજગાર કરાર બનાવતી વખતે, એન્ટરપ્રાઇઝના વડા સરકારી એજન્સીઓમાં કામના છેલ્લા સ્થાને નાગરિક કર્મચારીના એમ્પ્લોયરને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની હકીકત વિશે જાણ કરવા માટે બંધાયેલા છે. કાયદો કાગળો પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી આ માટે દસ દિવસનો સમયગાળો નક્કી કરે છે. ભૂતપૂર્વ સનદી કર્મચારીઓ માટે નવી નોકરીઓની ફરજિયાત સૂચના સેવા છોડ્યા પછી બે વર્ષની અંદર કરવી આવશ્યક છે.

દરેક મેનેજરને તેના એન્ટરપ્રાઇઝ પર કડક હિસાબ, હિલચાલ અને દસ્તાવેજોના સંગ્રહનું આયોજન કરવાના મહત્વથી વાકેફ હોવું જોઈએ. આ બાબતમાં કોઈ નજીવી બાબતો નથી. મોટાભાગના કર્મચારીઓની ભરતી કરતી વખતે પેપરવર્કના ગણવામાં આવતા તબક્કા એ પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયા છે. જો કંપનીમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા ઓછી હોય, તો માનવ સંસાધન વિભાગ બનાવવો વ્યવહારુ નથી. મોટી કંપનીઓ માટે, સાચો હિસાબ જાળવવાનો આ એકમાત્ર રસ્તો છે.

આજે નવા કર્મચારીની ભરતીમાં વ્યક્તિગત ડેટા ચકાસવાની, મોટી સંખ્યામાં દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની અને ઘણીવાર તબીબી તપાસ કરાવવાની જરૂરિયાતનો સમાવેશ થાય છે. તમારે તેની યોગ્યતા અને કાર્ય અનુભવની પણ ખાતરી કરવાની જરૂર છે. વર્તમાન કાયદાની તમામ આવશ્યકતાઓ અનુસાર કર્મચારીને કેવી રીતે નોકરીએ રાખવો?

પ્રારંભિક તબક્કો

તમે દસ્તાવેજો પર પ્રક્રિયા કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે પદ માટેના અરજદાર તેને પૂર્ણ કરે છે: જરૂરી શિક્ષણ, કાર્ય અનુભવ અને સામાન્ય સ્વાસ્થ્ય છે.

પદ માટેની આવશ્યકતાઓ સાથે યોગ્યતા અને પાલન માટે, આ પદ માટે ઇન્ટરવ્યુ અથવા સ્પર્ધા દરમિયાન સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે (જો પ્રદાન કરવામાં આવે તો). પરંતુ આરોગ્યની સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન વિશેષ તબીબી કમિશન દ્વારા કરવામાં આવે છે. સાચું છે, બધી સંસ્થાઓને અરજદારોને તબીબી તપાસની જરૂર નથી. પરંતુ એવા લોકોની શ્રેણીઓ છે કે જેઓ કાયદા દ્વારા આ કરવા માટે જરૂરી છે. આમાં વેપાર કામદારો, ખાદ્ય ઉદ્યોગના કામદારો, કાયદા અમલીકરણ અધિકારીઓ અને ઉચ્ચ જોખમની સ્થિતિમાં કામ માટે અરજી કરનારાઓનો સમાવેશ થાય છે. આ ઉપરાંત, સગીરને પણ તબીબી પરીક્ષા પાસ કર્યા પછી જ નોકરી પર રાખી શકાય છે.

દસ્તાવેજોની તૈયારી

જો પ્રારંભિક તબક્કો પૂર્ણ થઈ ગયો હોય, અને વ્યક્તિનું શિક્ષણ, અનુભવ અને આરોગ્ય એમ્પ્લોયર માટે યોગ્ય હોય, તો નોકરીના વર્ણન સાથે પરિચિતતા અને કરાર શરૂ થાય છે. અહીં એ નોંધવું યોગ્ય છે કે વ્યક્તિ માત્ર રોજગાર અથવા નાગરિક કાયદાના કરાર હેઠળ જ નોકરી કરી શકે છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, તેનો અર્થ એ છે કે એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફમાં કર્મચારીનો સમાવેશ કરવો અને વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરવી (પાર્ટ-ટાઇમ કામદારો માટે આ કર્મચારીની વિનંતી પર કરવામાં આવે છે). પરંતુ નાગરિક કાયદાના કરાર હેઠળ સહકાર એ આવી ક્રિયાઓને સૂચિત કરતું નથી અને તે મુજબ, ન તો બીમારીની રજા કે વેકેશન વેતન ચૂકવવામાં આવે છે.

રોજગાર કરાર

જો કોઈ કર્મચારીને નોકરી પર રાખવામાં આવે છે, તો તેની સાથે રોજગાર કરાર કરવામાં આવે છે, જે સહકારની તમામ શરતોની વિગતવાર જોડણી કરે છે: કામના કલાકો, આરામ, કામનું સમયપત્રક, પગાર, બોનસ (જો કોઈ હોય તો), તેમજ તેના અધિકારો અને જવાબદારીઓ. પક્ષો - કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર. આ દસ્તાવેજમાં જણાવેલ દરેક વસ્તુ વર્તમાન કાયદાનો વિરોધાભાસી ન હોવી જોઈએ. નહિંતર, તે અમાન્ય જાહેર થઈ શકે છે.

કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ કે જે કરારમાં વિગતવાર ઉલ્લેખિત હોવી જોઈએ તે વિશેષ ધ્યાનને પાત્ર છે. સાચું, તેઓ તેને પરિશિષ્ટના રૂપમાં પણ જારી કરી શકાય છે. અને, અલબત્ત, પ્રોબેશનરી સમયગાળો (જો પ્રદાન કરવામાં આવે તો) સૂચવવો આવશ્યક છે. કાયદા દ્વારા, તેનું કદ ત્રણ મહિનાથી વધુ ન હોઈ શકે.

શ્રમ સંહિતા સ્પષ્ટપણે ઘડવામાં આવે છે કે વ્યક્તિને કેવી રીતે નોકરી પર રાખવો, આર્ટમાં દર્શાવેલ છે. 67 કે રોજગાર કરાર ફક્ત લેખિતમાં હોઈ શકે છે, બે નકલોમાં, બંને પક્ષકારોની સહીઓ અને સંસ્થાની સીલ સાથે. તે જ સમયે, તેમાં લેબર કોડની કલમ 57 માં ઉલ્લેખિત બંને ફરજિયાત જોગવાઈઓ અને વધારાની શરતો શામેલ હોવી આવશ્યક છે. દસ્તાવેજની એક નકલ કર્મચારીની વ્યક્તિગત ફાઇલમાં રહે છે, અને બીજી તેને આપવામાં આવે છે.

રોજગાર કરાર બે પ્રકારના હોઈ શકે છે

• નિશ્ચિત-અવધિ (કરાર) - તે ચોક્કસ સમયગાળા માટે સમાપ્ત થાય છે, જે સ્પષ્ટ તારીખમાં અથવા "મુખ્ય કર્મચારીના વેકેશન દરમિયાન" શબ્દમાં વ્યક્ત કરી શકાય છે; બીજા કિસ્સામાં, કામ અસ્થાયી છે, અને કામની અંતિમ તારીખ મુખ્ય કર્મચારીના વેકેશન ઓર્ડરમાં મળવી આવશ્યક છે
• અમર્યાદિત - આ સમાપ્તિ તારીખ વિના કાયમી કાર્ય માટે પ્રદાન કરે છે

સામગ્રીની જવાબદારી

ભૌતિક સંપત્તિ માટે જવાબદાર એવા કર્મચારીને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે નોકરી કરવી? સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પર એક કરાર દોરો!

આજે, નોકરીદાતાઓ તેમની સાથે સંપૂર્ણ નાણાકીય જવાબદારી પર તરત જ કરાર કરવાનું પસંદ કરે છે. અલબત્ત, તે પછીથી નિષ્કર્ષ પર આવી શકે છે, પરંતુ હકીકત એ છે કે ઘણી વાર કર્મચારીઓ પછીથી આવા કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાનો ઇનકાર કરે છે, નોકરીદાતાઓ પ્રવેશ પર બધું ઔપચારિક કરવાનું પસંદ કરે છે.

આ દસ્તાવેજ ખાસ કરીને વેપાર, લોજિસ્ટિક્સ, પરિવહન અને વેરહાઉસ સંકુલના કામદારો માટે મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ આજે, એમ્પ્લોયરો તમામ કર્મચારીઓ સાથે જવાબદારી કરાર કરવાનું પસંદ કરે છે, કારણ કે લગભગ દરેક કર્મચારી પાસે તેના નિકાલ પર સામગ્રી સંસાધનો હોય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ડેસ્ક, ઓફિસ સાધનો અને અન્ય મિલકત જેના માટે તે નાણાકીય રીતે જવાબદાર છે.

સંપૂર્ણ MO કરાર પણ બે નકલોમાં સમાપ્ત થાય છે, જેમાંથી એક કર્મચારીને જારી કરવામાં આવે છે, અને બીજી વ્યક્તિગત ફાઇલમાં ફાઇલ કરવામાં આવે છે.

વેપાર રહસ્ય એ એક મૂલ્યવાન વસ્તુ છે

કેટલીક વ્યાપારી સંસ્થાઓ તેમના કર્મચારીઓ સાથે વેપાર ગુપ્ત અને બિન-જાહેર કરાર પણ કરે છે. આ પ્રથા તમામ પશ્ચિમી કંપનીઓમાં અસ્તિત્વમાં છે, અને આજે તે આપણા દેશમાં સક્રિયપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

પ્રવેશ માટેની અરજી

કોઈ કર્મચારી રોજગાર માટે અરજી લખે અને સંસ્થાના વડા તેને સમર્થન આપે તે પછી જ તેને નોકરી પર રાખી શકાય છે.

પ્રથમ, અરજી માળખાકીય એકમના વડા દ્વારા મંજૂર થવી જોઈએ જેમાં અરજદાર નોકરી કરે છે. અને તે પછી જ એન્ટરપ્રાઇઝના વડા તેને ધ્યાનમાં લેશે.

એપ્લિકેશનમાં મેનેજરનું રિઝોલ્યુશન અને દસ્તાવેજના અમલીકરણની નોંધ (આવનાર નંબર અને તારીખ) હોવી આવશ્યક છે. જો પરિણામ હકારાત્મક છે, તો દસ્તાવેજો સ્વીકારવામાં આવે છે અને રોજગાર ચાલુ રહે છે.

રોજગાર કરારની નોંધણી

એચઆર વિભાગના ઘણા કર્મચારીઓ કર્મચારીની ભરતી કરતી વખતે ઘણીવાર ક્રિયાઓના ક્રમને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. કાયદા અનુસાર, રોજગાર કરાર પ્રથમ કર્મચારી સાથે સમાપ્ત થાય છે, અને તે પછી જ રોજગાર ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે. સહી કરેલ કરારો (શ્રમ, નાણાકીય જવાબદારી અને વેપાર રહસ્યો) નોંધણી પુસ્તકમાં નોંધાયેલા છે, અને બીજી નકલો કર્મચારીને સહી સામે આપવામાં આવે છે.

કામ કરવાની સ્વીકૃતિનો ક્રમ

રોજગાર ઓર્ડર અને રોજગાર કરાર અર્થમાં એકરૂપ હોવા જોઈએ. કર્મચારી સાથે એમ્પ્લોયમેન્ટ કોન્ટ્રાક્ટ પહેલાથી જ સમાપ્ત થઈ ગયા પછી ઓર્ડર (ફોર્મ નંબર T-1) પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. તે કર્મચારીની સ્થિતિ, પ્રોબેશનરી અવધિ, માળખાકીય એકમ જ્યાં કર્મચારી કામ કરશે, કામની પ્રકૃતિ, રોજગારની શરતો (કાયમી, પાર્ટ-ટાઇમ, ટ્રાન્સફર દ્વારા, અસ્થાયી રૂપે) સૂચવે છે. કર્મચારીએ ઓર્ડરથી પોતાને પરિચિત કરવું જોઈએ અને કામ શરૂ થયાની તારીખથી ત્રણ દિવસની અંદર વ્યક્તિગત સહી સાથે આ હકીકતની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.

એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે કોઈ કર્મચારી કે જેણે કરાર કર્યો છે તે કામ પર આવતો નથી. આ કિસ્સામાં, કરાર રદ કરવામાં આવે છે અને વર્ક બુકમાં કોઈ એન્ટ્રી કરવામાં આવતી નથી.

રોજગાર ઇતિહાસ

કર્મચારીએ રોજગાર ઓર્ડર વાંચ્યા પછી, HR વિભાગ વર્ક બુક ભરી શકે છે. એન્ટ્રી પ્રથમ પાંચ કામકાજના દિવસો પછી કરવામાં આવે છે, જો કે કાર્ય આવશ્યક છે.

જો કોઈ કર્મચારી પાસે વર્ક બુક ન હોય, તો એમ્પ્લોયરએ એક જારી કરવી આવશ્યક છે. અને જો કોઈ કર્મચારી અન્ય સંસ્થામાં પાર્ટ-ટાઇમ કાર્યકર તરીકે પણ કામ કરે છે, તો પછી, તેની વિનંતી પર અને સહાયક દસ્તાવેજોના આધારે, પુસ્તકમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશેની એન્ટ્રી કરી શકાય છે.

વર્ક બુક પોતે વર્ક બુક મૂવમેન્ટ બુકમાં નોંધાયેલ છે.

વ્યક્તિગત કાર્ડ અને વ્યક્તિગત ફાઇલ

મોટાભાગના સાહસો આજે દરેક કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત ફાઇલ બનાવે છે, જેમાં કરારની બીજી નકલો, પ્રશ્નાવલીઓ, આત્મકથાઓ અને શૈક્ષણિક દસ્તાવેજોની નકલો ફાઇલ કરવામાં આવે છે. પરંતુ તમારે વ્યક્તિગત ફાઇલની નોંધણી કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ માટે વ્યક્તિગત કાર્ડ્સ ઉપલબ્ધ હોવા આવશ્યક છે. તેમના સ્વરૂપો એકીકૃત સ્વરૂપો છે - T-2, T-2GS (સિવિલ સેવકો માટે) અને T-4 (વૈજ્ઞાનિકો માટે).

વ્યક્તિગત કાર્ડ માત્ર કાગળ પર રાખવામાં આવે છે, અને કર્મચારીની બદલી, રજાઓ વગેરે વિશેની તમામ માહિતી કર્મચારીને સહી સાથે પૂરી પાડવામાં આવે છે.

વિવિધ ભંડોળ અને કર સત્તાવાળાઓ સાથે નોંધણી

રોજગાર કરાર પૂર્ણ કર્યા પછી, તે પેન્શન ફંડ અને સામાજિક વીમા ભંડોળ સાથે નોંધાયેલ હોવું આવશ્યક છે. જો આમ કરવામાં નહીં આવે, તો એમ્પ્લોયર પર દંડ લાદવામાં આવશે.

અરજદારોની અમુક શ્રેણીઓની ભરતીની વિશિષ્ટતાઓ

માતા-પિતામાંથી એકની સંમતિથી અને તબીબી પરીક્ષા પાસ કર્યા પછી સગીરો ફક્ત 14 વર્ષની ઉંમરથી જ કામ કરી શકે છે. જો કે, તેઓ માત્ર હળવા કામ કરી શકે છે. જેઓ કામ અને અભ્યાસને જોડે છે તેઓ દિવસમાં 4 કલાકથી વધુ કામ કરી શકતા નથી, અને મહત્તમ કાર્યકારી દિવસ 7 કલાક છે (16-18 વર્ષની વ્યક્તિઓ માટે). રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરવા માટે, સગીરને એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી વિભાગને પાસપોર્ટ, જન્મ પ્રમાણપત્ર, માતાપિતામાંથી એકના પાસપોર્ટની નકલ, માતાપિતામાંથી એકની પરવાનગી, કોઈપણ સ્વરૂપમાં દોરવામાં આવેલું, પ્રમાણપત્ર અથવા પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. વર્ગ શેડ્યૂલ સાથે શૈક્ષણિક સંસ્થા. વધુમાં, જો કોઈ સગીર પાસે TIN, SNILS અને નોંધણી પ્રમાણપત્ર હોય, તો તે પણ એમ્પ્લોયરને પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે.

આજે, ફક્ત તે સંસ્થાઓ કે જેમને આમ કરવાની પરવાનગી મળી છે તે વિદેશી નાગરિકને નોકરી આપી શકે છે, અને જો વિદેશી નાગરિકો વિઝા શાસન હેઠળ રશિયન ફેડરેશનમાં આવ્યા હોય, તો તેઓ આવી પરવાનગી જાતે મેળવી શકે છે. આ કિસ્સામાં, તેઓ લગભગ કોઈપણ સંસ્થા દ્વારા ભાડે રાખી શકાય છે. પરંતુ વિદેશીઓની શ્રેણીઓ છે જેમને વર્ક પરમિટની જરૂર નથી. આમાં રશિયન ફેડરેશનમાં અસ્થાયી રૂપે અથવા કાયમી ધોરણે રહેતા વિદેશી નાગરિકો, સ્થળાંતર કરનારાઓ, માન્યતા પ્રાપ્ત વિદેશી પત્રકારો, વિદેશી વિદ્યાર્થીઓ અને રશિયામાં કાર્યરત વિદેશી કાનૂની સંસ્થાઓના કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે. અને જો આપણે ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા નિષ્ણાત વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ (તેનો પગાર કૅલેન્ડર વર્ષ દીઠ ઓછામાં ઓછો 2,000,000 હોવો જોઈએ), તો સંભવિત એમ્પ્લોયર વર્ક પરમિટ માટે અરજી સબમિટ કરે છે.

પાર્ટ-ટાઇમ કામદારો એવા કર્મચારીઓ તરીકે ગણવામાં આવે છે જેમને કંપનીએ પાર્ટ-ટાઇમ રાખવાનું નક્કી કર્યું છે.

આવા કર્મચારીઓ સાથે રોજગાર કરાર પણ પૂર્ણ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે જણાવે છે કે કર્મચારી તેની મુખ્ય નોકરીમાંથી મુક્ત સમયમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરે છે. આ કિસ્સામાં, વ્યક્તિ ઘણી સંસ્થાઓમાં પાર્ટ-ટાઇમ કાર્યકર બની શકે છે.

તમે તમારી પોતાની સંસ્થામાં અથવા બીજી સંસ્થામાં પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરી શકો છો. જેઓ તેમની મુખ્ય નોકરી અને એક જ એન્ટરપ્રાઇઝમાં પાર્ટ-ટાઇમ બંને કામ કરે છે તેઓએ વધારાના દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવાની જરૂર નથી. પરંતુ બાહ્ય પાર્ટ-ટાઇમ કામદારોએ એમ્પ્લોયરને પાસપોર્ટ, શૈક્ષણિક દસ્તાવેજ અને કામની પ્રકૃતિ અને શરતો વિશે કામના મુખ્ય સ્થળનું પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે.

તે જ સમયે, સગીરો, ન્યાયાધીશો, ફરિયાદી, લશ્કરી કર્મચારીઓ, આંતરિક બાબતોના મંત્રાલયના પ્રતિનિધિઓ (સગીરો સિવાયના દરેક વ્યક્તિ અંશકાલિક ધોરણે વૈજ્ઞાનિક અથવા શિક્ષણ પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાઈ શકે છે), તેમજ પરિવહન ક્ષેત્રના કામદારો અથવા જોખમી અન્ય કંપનીઓમાં સમાન હોદ્દા માટેના ઉદ્યોગોને પાર્ટ-ટાઇમ કામદારો તરીકે નોંધણી કરાવી શકાતી નથી.

મોટાભાગની વ્યાપારી સંસ્થાઓએ તેમની પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરતી વખતે ભાડે રાખેલા મજૂરને રાખવાની જરૂર છે. એન્ટરપ્રાઇઝમાં કામદારોની ભરતી એ સંસ્થાના કર્મચારીઓની સેવાની જવાબદારી છે, અને તેની ગેરહાજરીમાં, અમુક અધિકારીઓની જવાબદારી છે. કંપનીમાં નવા લોકોની નોંધણી કોણ કરે છે તે મહત્વનું નથી, કર્મચારીને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે રાખવો તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે.

એપોઇન્ટમેન્ટ દરમિયાન કર્મચારી કંપનીને પ્રદાન કરે છે તે તમામ ડેટા આ કર્મચારીની વાસ્તવિક કુશળતા અને ક્ષમતાઓની સંપૂર્ણ છાપને મંજૂરી આપતા નથી.

પ્રોબેશનરી સમયગાળો એ સમયગાળો છે કે જે દરમિયાન કર્મચારીના કામનું તેના જ્ઞાન, કૌશલ્ય અને ક્ષમતાઓ નક્કી કરવા માટે તેનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે.

પક્ષકારોના કરાર દ્વારા, તે સ્થાપિત કરી શકાય છે. કાયદા માટે જરૂરી છે કે, જ્યારે ટેસ્ટ તૈયાર કરવામાં આવે ત્યારે, કંપનીના કર્મચારી સાથે દોરેલા દસ્તાવેજમાં તેના વિશેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે.

જો આ શરત કરારમાં પ્રતિબિંબિત થતી નથી, તો પછી કર્મચારી કામ કરવાનું શરૂ કરે તે પહેલાં, આ સ્થિતિ વિશેષ કરાર દ્વારા વધારાની રજૂ કરી શકાય છે. જો આમ કરવામાં ન આવે તો કર્મચારી માટે કોઈ પ્રોબેશનરી પિરિયડની વાત જ ન થઈ શકે.

જ્યારે કર્મચારી કામ માટે નોંધાયેલ હોય ત્યારે તૈયાર કરાયેલા ક્રમમાં પરીક્ષણનો ઉલ્લેખ પણ કરવો આવશ્યક છે.

આ સમયગાળા દરમિયાન, દરેક પક્ષને એક સરળ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને વર્તમાન રોજગાર સંબંધને સમાપ્ત કરવાનો અધિકાર પ્રાપ્ત થાય છે. પ્રોબેશનરી સમયગાળો જે ભાડે રાખેલ વ્યક્તિ માટે સેટ કરવામાં આવે છે, સામાન્ય નિયમો અનુસાર, ત્રણ મહિનાથી વધુ ન હોઈ શકે.

મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ માટે, કાયદા અનુસાર, તે છ મહિના સુધીના સમયગાળા માટે નક્કી કરી શકાય છે. જો કોઈ કર્મચારીને કંપની દ્વારા બે મહિનાથી છ મહિના સુધીની માન્યતાના ચોક્કસ સમયગાળા સાથે કરાર હેઠળ રાખવામાં આવે છે, તો તેના માટે પ્રોબેશનરી સમયગાળો બે અઠવાડિયા સુધીના સમયગાળા માટે સેટ કરી શકાય છે.

ધ્યાન આપો!વધુમાં, નાગરિકોની કેટલીક શ્રેણીઓ માટે તેમના રોજગાર કરારમાં પરીક્ષણની સ્થિતિ શામેલ કરી શકાતી નથી.

આવા કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે:

• કર્મચારીઓ મુશ્કેલીમાં મુકાયા છે.
• 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના કામદારો.
• યુવાન નિષ્ણાતો કે જેઓ અભ્યાસ કર્યા પછી તરત જ આવ્યા હતા.
• બે મહિના સુધીના સમયગાળા માટે પ્રાપ્ત,
• સ્પર્ધા દ્વારા પસંદ થયેલ
• વગેરે.

શું સપ્તાહના અંતે કર્મચારીને રાખવાનું શક્ય છે?

મજૂર સંબંધોનું નિયમન કરતો કાયદો બિન-કાર્યકારી દિવસોમાં કંપનીમાં જોડાનારા લોકો પર પ્રતિબંધ સ્થાપિત કરતું નથી. તેથી, રજાના દિવસે અથવા રજાના દિવસે કર્મચારીને ભાડે રાખવું શક્ય છે કે કેમ તે પ્રશ્નનો, સકારાત્મક જવાબ છે.

તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે ભરતીનો દિવસ એ દિવસ છે જ્યાંથી કર્મચારી કંપનીના સ્ટાફમાં હોય છે. તે રોજગાર કરાર અને રોજગાર ઓર્ડરમાં દર્શાવેલ છે. કર્મચારી આગલા કામકાજના દિવસે ફરજો કરવાનું શરૂ કરી શકે છે.

શિફ્ટ શેડ્યૂલ વિશે ભૂલશો નહીં, જેમાં કર્મચારી સપ્તાહાંત અને રજાઓ પર કામ પર જઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, ભરતીનો દિવસ અને નોકરીની વાસ્તવિક શરૂઆત એકરૂપ થશે.

વિગતવાર વર્ણન સાથે કર્મચારીને નોકરી પર રાખવા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો

એચઆર કર્મચારીને જાણવું જરૂરી છે કે કર્મચારીને કેવી રીતે નોકરી પર રાખવો. તબક્કાઓમાંથી એક ગુમ થવાથી સંસ્થા પર દંડ લાદવામાં આવી શકે છે.

પગલું 1: નોકરીની અરજી મેળવો

ભાવિ કર્મચારીને તેને સ્વીકારવાની તેની ઇચ્છા વિશે જાણ કર્યા પછી, તેણે દોરવાની જરૂર છે. સામાન્ય કંપનીઓમાં આ પૂર્વશરત નથી, પરંતુ જાહેર ક્ષેત્રની સંસ્થાઓ માટે જરૂરી છે.

દસ્તાવેજ માટે કોઈ ખાસ ફોર્મ નથી. પરંતુ સામાન્ય રીતે HR વિભાગ એક ટેમ્પલેટ પ્રદાન કરે છે જેમાં તમારે તમારા વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર હોય છે. અરજીની સાથે, દસ્તાવેજોનો ફરજિયાત સમૂહ સામાન્ય રીતે સંસ્થાને પ્રદાન કરવો જરૂરી છે.

પગલું 2. કર્મચારીને આંતરિક નિયમોથી પરિચિત કરો

ભાવિ કર્મચારી સાથે રોજગાર કરાર બનાવતા પહેલા, તેણે કંપનીના તમામ નિયમોથી પરિચિત હોવા જોઈએ.

આ કરવા માટે, તમે એક વિશિષ્ટ પ્રશ્નાવલી બનાવી શકો છો જેના પર નાગરિક આગલા દસ્તાવેજને વાંચ્યા પછી સહી કરશે. ઉપરાંત, ખાસ જર્નલમાં હસ્તાક્ષર લગાવીને ચિહ્ન બનાવી શકાય છે.

જો જરૂરી હોય તો, કર્મચારી કંપનીના આંતરિક સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત હતો તે સાબિત કરવા માટે આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે છે.

પગલું 3. રોજગાર કરાર દોરો

શ્રમ સંહિતા એ પ્રસ્થાપિત કરે છે કે કર્મચારીએ તેની કામની ફરજો શરૂ કર્યાના પ્રથમ ત્રણ દિવસમાં શું કરવું જોઈએ. પરંતુ જો વહીવટીતંત્ર આ ન કરે તો પણ, અને કર્મચારી કોઈપણ રીતે કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, તે માનવામાં આવશે કે કરાર હજુ પણ સમાપ્ત થયો છે, ફક્ત અયોગ્ય સ્વરૂપમાં.

ધ્યાન આપો!નિયમો અનુસાર કરાર બનાવતી વખતે દરેક પક્ષની પોતાની સહી કરેલી નકલ હોવી જરૂરી છે. કરાર તે દિવસને સૂચવી શકે છે કે જેના પર નવા કર્મચારીએ ફરજો શરૂ કરવી જોઈએ. જો આ કરવામાં ન આવે, તો પછીના વ્યવસાય દિવસને પ્રવૃત્તિની શરૂઆત ગણવામાં આવશે.

પગલું 4. રોજગાર કરારની નોંધણી કરો

બંને પક્ષોએ કરાર પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી, તે આગલા નંબરને સોંપીને વિશેષ જર્નલમાં નોંધાયેલ છે.

જો એમ્પ્લોયર એવી વ્યક્તિ છે જે ઉદ્યોગસાહસિક તરીકે નોંધાયેલ નથી, તો કરાર સ્થાનિક સત્તાવાળાઓ સાથે નોંધાયેલ હોવો આવશ્યક છે.

પગલું 5. હાયરિંગ ઓર્ડર જારી કરો

નવી વ્યક્તિની ભરતીની નોંધણી કરતો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે. ત્યારબાદ, તેના આધારે, અન્ય ફરજિયાત દસ્તાવેજોમાં એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવે છે.

રોજગાર કરારમાં ઉલ્લેખિત તમામ ડેટા ઓર્ડરમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે. કર્મચારીએ દસ્તાવેજ વાંચીને સહી કરવી આવશ્યક છે.

ઓર્ડર જારી કરવા માટે, તમે પ્રમાણભૂત ફોર્મ T-1, અથવા T-1a નો ઉપયોગ કરી શકો છો, જો ઘણા લોકો એક સાથે નોંધણી કરી રહ્યા હોય. તમે કંપનીના લેટરહેડ પર રેન્ડમલી ઓર્ડર પણ બનાવી શકો છો.

ધ્યાન આપો!ઓર્ડરમાં તે તારીખ હોવી આવશ્યક છે જ્યાંથી કર્મચારીને કામ શરૂ કરવાની જરૂર છે. જો તે આ દિવસે બહાર ન આવે, તો કંપનીને આ ઓર્ડરને એકપક્ષીય રીતે રદ કરવાનો અધિકાર છે.

પગલું 6. ઓર્ડરની નોંધણી કરો

ઓર્ડર જનરેટ થયા પછી, તે ઓર્ડર લોગમાં નોંધાયેલ હોવું આવશ્યક છે. કંપની જારી કરાયેલા તમામ પ્રકારના ઓર્ડર માટે એક જર્નલ બનાવી શકે છે અથવા તે કર્મચારીઓ માટેના ઓર્ડર માટે, મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓ વગેરે માટે અલગ રજિસ્ટર જાળવી શકે છે.

આવી જર્નલ રાખવી ફરજિયાત છે અને કાયદામાં સમાવિષ્ટ છે. જો કે, તે કયા સ્વરૂપમાં જારી કરવું જોઈએ તે સ્પષ્ટપણે નિયંત્રિત નથી. તેથી, કાગળના દસ્તાવેજો સાથે, તમે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ પણ જનરેટ કરી શકો છો.

લોગ બુક માટે કોઈ એક ફોર્મ નથી - દરેક કંપની તેની પોતાની જરૂરિયાતોને આધારે તેનો વિકાસ કરે છે.

નોંધણી કરતી વખતે, ઓર્ડરમાંથી મૂળભૂત માહિતી જર્નલમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે - તારીખ, નંબર, પ્રકાર, અસરગ્રસ્ત કર્મચારી, વગેરે. આ એન્ટ્રી સાથે કર્મચારીને પરિચિત કરવાની કોઈ જરૂર નથી.

પગલું 7. વર્ક બુકમાં એન્ટ્રી કરો

કાયદા દ્વારા, જો ભાડે રાખેલા કર્મચારીએ પાંચ દિવસથી વધુ સમય માટે નવી જગ્યાએ કામ કર્યું હોય તો જવાબદાર વ્યક્તિએ ફરજિયાત હોવું જોઈએ.

રેકોર્ડિંગ ઘેરા રંગની પેસ્ટથી સ્પષ્ટ અને સુવાચ્ય રીતે કરવામાં આવે છે. કોઈ સંક્ષેપનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં.

જો આ નાગરિકનું પ્રથમ કાર્યસ્થળ છે, તો નોકરીદાતાએ તેના માટે પુસ્તક ખોલવું આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, નવા ફોર્મનું શીર્ષક પૃષ્ઠ પ્રથમ ભરવામાં આવે છે, જ્યાં તમામ જરૂરી માહિતી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

પ્રથમ નિમણૂક પોતે કર્મચારીની હાજરીમાં કરવામાં આવે છે. દાખલ કરેલી માહિતી કર્મચારી અધિકારીની સહી દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે, અને જો ઉપલબ્ધ હોય તો, સીલ દ્વારા.

ધ્યાન આપો!કેટલીકવાર બિનઅનુભવી કર્મચારી અધિકારી ભૂલ કરે છે અને રેકોર્ડમાં બિનજરૂરી માહિતીનો સમાવેશ કરે છે - પ્રોબેશનરી સમયગાળાની હાજરી, નિશ્ચિત-ગાળાના કરારની માન્યતાનો સમયગાળો, કામની પ્રકૃતિ વગેરે.

એન્ટ્રીમાં માત્ર સ્થિતિ અને માળખાકીય એકમ વિશેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે. આ માહિતી એડમિશન ઓર્ડરમાંથી લઈ શકાય છે.

પગલું 8. વર્ક રેકોર્ડ બુકમાં એન્ટ્રી કરો

કર્મચારી દ્વારા તેના એમ્પ્લોયરને પુસ્તક સોંપવામાં આવે તે પછી, બાદમાં તેની સલામતી માટે જવાબદાર છે. કંપનીમાં પુસ્તકો રેકોર્ડ કરવા માટે, ખાસ જર્નલનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

કાયદો તેની અરજીની ફરજિયાત પ્રકૃતિ સ્થાપિત કરે છે, અને દસ્તાવેજનું સ્વરૂપ શ્રમ મંત્રાલય દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યું હતું.

પુસ્તકમાં કરેલી એન્ટ્રીઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે દસ્તાવેજના આગમન અને જારી કરવાનો ટ્રેક કરી શકો છો. દરેક પુસ્તક માટે એક લીટીનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

ધ્યાન આપો!પુસ્તકમાં એન્ટ્રી સંક્ષેપ વિના કાળી અથવા વાદળી શાહીમાં કરવામાં આવી છે. ભરતી વખતે ખાલી સમયમર્યાદાને અવગણવાની સલાહ આપવામાં આવતી નથી. જો કે, જો તેમની સતત સંખ્યા જાળવવામાં આવે તો આ કરી શકાય છે.

પગલું 9. કર્મચારી માટે વ્યક્તિગત કાર્ડ બનાવો

દરેક નવા કર્મચારી માટે ખુલ્લું હોવું આવશ્યક છે. આ ફરજિયાત છે, અને ઘણીવાર તપાસ કરતી વખતે, નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ આ દસ્તાવેજોની વિનંતી કરે છે. કંપનીના કાર્યની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં રાખીને કાર્ડનું સ્વરૂપ બદલી શકાય છે, પરંતુ ફરજિયાત વિગતો હજુ પણ તેમાં હાજર હોવી આવશ્યક છે.

તમે કોમ્પ્યુટર પર કાર્ડ ભરી શકો છો અથવા તમે હાથ વડે પેન વડે પ્રિન્ટેડ ફોર્મ ભરી શકો છો. કાર્ડમાં ઉલ્લેખિત માહિતી વ્યક્તિગત ડેટા સાથે સંબંધિત છે તે હકીકતને કારણે, તે વિશિષ્ટ કેબિનેટમાં સંગ્રહિત હોવી જોઈએ જે કી વડે લૉક કરવામાં આવે છે અથવા પાસવર્ડ-સંરક્ષિત કમ્પ્યુટર પર.

જ્યારે કાર્ડ બનાવવાની જરૂર હોય ત્યારે તેની કોઈ ચોક્કસ સમયમર્યાદા નથી. સામાન્ય રીતે કર્મચારી અધિકારી એપોઇન્ટમેન્ટ ઓર્ડર આપ્યા પછી તરત જ આ કરે છે.

કાર્ડમાં ડેટા દાખલ કરવા માટે નીચેના સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે:

• કામ માટે સ્વીકૃતિનો ક્રમ;
• ઓળખ દસ્તાવેજ;
• રોજગાર ઇતિહાસ;
• TIN અને SNILS સ્વરૂપો;
• લશ્કરી નોંધણી દસ્તાવેજ;
• શિક્ષણની પુષ્ટિ કરતો દસ્તાવેજ;
• કર્મચારી દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ અન્ય દસ્તાવેજો.

ધ્યાન આપો!ચોક્કસ માહિતી દાખલ કરતી વખતે, કર્મચારીએ સહી સામે તેની સાથે પોતાને પરિચિત કરવું આવશ્યક છે.

પગલું 10. વ્યક્તિગત ફાઇલ બનાવો

કર્મચારીને નોકરી પર રાખવાની તારીખથી સાત દિવસની અંદર, તમારે તેના માટે વ્યક્તિગત ફાઇલ ખોલવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, એક અલગ ફોલ્ડરના કવર પર સંપૂર્ણ નામ લખેલું છે. કર્મચારી, કેસ ખોલવાની તારીખ, સીરીયલ નંબર. કામના સમગ્ર સમયગાળા દરમિયાન, તેને સંબંધિત દસ્તાવેજો અહીં જોડવામાં આવ્યા છે.

વ્યક્તિગત ફાઇલમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે:

• ફોટો સાથે વ્યક્તિગત કાર્ડ;
• આત્મકથા;
• શિક્ષણ દસ્તાવેજની નકલ;
• કાર્યના સમગ્ર સમયગાળા માટે નિવેદનો;
• કર્મચારી માટે ઓર્ડરની નકલો;
• કર્મચારી સાથે રોજગાર કરાર;
• કામનું વર્ણન;
• સમીક્ષાઓ, ભલામણો, લાક્ષણિકતાઓ;
• અન્ય અન્ય દસ્તાવેજો.

bukhproffi

મહત્વપૂર્ણ!વ્યક્તિગત ફાઇલમાં તેમાં રહેલા તમામ દસ્તાવેજોની ઇન્વેન્ટરી હોવી આવશ્યક છે. તેમાંથી કોઈપણ કંપનીના વડા અથવા કર્મચારી વિભાગના વડાની પરવાનગીથી જ પાછી ખેંચી શકાય છે.

નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે દસ્તાવેજો - શું વિનંતી કરી શકાય છે અને શું કરી શકાતી નથી

ફરજિયાત દસ્તાવેજો

નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે જે દસ્તાવેજો રજૂ કરવા આવશ્યક છે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• પાસપોર્ટ અથવા અન્ય દસ્તાવેજ જેનો ઉપયોગ તમારી ઓળખ સાબિત કરવા માટે થઈ શકે છે. પાસપોર્ટ વિના સગીર જન્મ પ્રમાણપત્ર રજૂ કરી શકે છે. જો પાસપોર્ટ બદલવામાં આવે છે, તો અસ્થાયી પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
• રોજગાર ઇતિહાસ. આ કર્મચારીની સેવાની લંબાઈને રેકોર્ડ કરતો મુખ્ય દસ્તાવેજ છે. જો તમે પાર્ટ-ટાઇમ જોબ શોધી રહ્યા હો, અથવા જો આ તમારું પ્રથમ કામનું સ્થળ છે, તો તમારે પુસ્તક લાવવાની જરૂર નથી. પછીના કિસ્સામાં, પુસ્તક ખોલવાની જવાબદારી એમ્પ્લોયરની છે.
• . જો આ કામનું પ્રથમ સ્થાન છે તો તે રજૂ કરવામાં આવતું નથી - એમ્પ્લોયર પણ તેને સ્વતંત્ર રીતે રજીસ્ટર કરે છે.
• લશ્કરી નોંધણી દસ્તાવેજ. સ્થિતિના આધારે, લશ્કરી ID અથવા ભરતીને પાત્ર નાગરિકનું પ્રમાણપત્ર રજૂ કરવામાં આવે છે.
• શિક્ષણ, લાયકાત વગેરે પર દસ્તાવેજ. માધ્યમિક અથવા ઉચ્ચ શિક્ષણનો ડિપ્લોમા, પ્રમાણપત્ર, લાયકાતનું પ્રમાણપત્ર અને અન્ય સમાન દસ્તાવેજો રજૂ કરી શકાય છે.
• ગુનાહિત રેકોર્ડ ન હોવાનું પ્રમાણપત્ર. ગુનાહિત રેકોર્ડ ધરાવતા નાગરિકો માટે ખુલ્લી ન હોય તેવા હોદ્દા માટે અરજી કરતી વખતે પ્રસ્તુત.

વધારાના દસ્તાવેજો

અમુક ઉદ્યોગોમાં અથવા અમુક હોદ્દા માટે રોજગાર માટે અરજી કરતી વખતે, એમ્પ્લોયર વધારાના દસ્તાવેજો માંગી શકે છે. તે આ ફેડરલ કાયદાઓ, રાષ્ટ્રપતિના હુકમનામા અને અન્ય સરકારી નિયમોની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરીને કરે છે.

આમાં શામેલ છે:

• મુખ્ય સ્થાન પર કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓનું પ્રમાણપત્ર - જો કર્મચારીને હાનિકારક અને ખતરનાક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓવાળી જગ્યાએ પાર્ટ-ટાઇમ જોબ મળે છે;
• જો કોઈ નાગરિક નાર્કોલોજિકલ કંટ્રોલ સર્વિસમાં, સિવિલ સર્વિસમાં નોકરી કરતો હોય અથવા ભાવિ કર્મચારી સગીર હોય તો આરોગ્યની સ્થિતિ અંગેનો મેડિકલ રિપોર્ટ આપવો આવશ્યક છે.
• આવકની રકમ અને ઉપલબ્ધ મિલકત વિશેનું પ્રમાણપત્ર - જો કોઈ નાગરિક સિવિલ સર્વિસમાં નોકરી મેળવે છે અથવા મ્યુનિસિપલ સેવામાં કોઈ પદ ભરે છે, અને આ સ્થિતિ એક અલગ સૂચિમાં શામેલ છે.

નીચેના દસ્તાવેજો ફરજિયાત નથી, પરંતુ તેમની જોગવાઈ કર્મચારીને કેટલાક લાભો પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ બનાવશે:

• સ્ત્રીઓ માટે હાલની ગર્ભાવસ્થાનું પ્રમાણપત્ર;
• કુટુંબ રચનાનું પ્રમાણપત્ર;
• બાળકોના જન્મ પ્રમાણપત્રોની નકલો;
• અગાઉના કામના સ્થળેથી પ્રાપ્ત આવકના પ્રમાણપત્રો.

એમ્પ્લોયર પાસે કયા દસ્તાવેજોની આવશ્યકતાનો અધિકાર નથી?

HR વિભાગના કર્મચારીએ તમને પ્રવેશ પર કેટલાક દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે, અને જો તમે તેમ કરવાનો ઇનકાર કરશો, તો તમને નોકરી પર રાખવામાં આવશે નહીં. જો કે, આ ગેરકાયદેસર છે અને તેને સરળતાથી કોર્ટમાં પડકારી શકાય છે.

આવા દસ્તાવેજોમાં શામેલ છે:

• નોંધણીની પુષ્ટિ કરતો દસ્તાવેજ. લેબર કોડ કોઈ નિયમ સ્થાપિત કરતું નથી કે જેના અનુસાર સંસ્થા તેના રહેઠાણના સ્થળે તેના કર્મચારીની નોંધણી પર દેખરેખ રાખવા માટે બંધાયેલી છે. જેમ કોઈ કંપની ચોક્કસ વિસ્તારમાં રહે છે અથવા ત્યાં સત્તાવાર નોંધણી ધરાવે છે તેવા નાગરિકો માટે નોંધણીમાં લાભો સ્થાપિત કરી શકતી નથી. કંપનીને એવા કર્મચારીઓને રોજગાર આપવાનો ઇનકાર કરવાનો કોઈ અધિકાર નથી કે જેમની પાસે તેમના નિવાસ સ્થાન, સ્થાન અથવા કંપનીના સ્થાન પર નોંધણી નથી.
• . કંપનીને TIN ની જોગવાઈની માંગ કરવાનો અધિકાર નથી, કારણ કે તે શ્રમ કાયદા દ્વારા ફરજિયાત તરીકે સ્થાપિત નથી.