સમય પત્રકમાં પત્ર હોદ્દો 13. સમયપત્રકમાં વેકેશન હોદ્દો

ભાગ 4; કસ્ટમ- પગારપત્રકની ગણતરીની સુવિધા.

કાનૂની ધોરણો એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે: કિરણોત્સર્ગી પદાર્થોનો હિસાબ આપવામાં નિષ્ફળતા એન્ટરપ્રાઇઝને આ તરફ દોરી જશે કામ માટે અસમર્થતાના પ્રમાણપત્રો માટે વીમા કંપની પાસેથી વળતર મેળવવાની અશક્યતા.

પ્રિય વાચકો!અમારા લેખો કાનૂની સમસ્યાઓને ઉકેલવાની લાક્ષણિક રીતો વિશે વાત કરે છે, પરંતુ દરેક કેસ અનન્ય છે.

જો તમારે જાણવું હોય તો તમારી સમસ્યાને બરાબર કેવી રીતે હલ કરવી - જમણી બાજુના ઑનલાઇન સલાહકારનો સંપર્ક કરો અથવા કૉલ કરો મફત પરામર્શ:

દસ્તાવેજનું ફોર્મ અથવા મેટ્રિક્સ 2004 માં સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટી દ્વારા નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું: f. T-12 અને T-13. રાજ્ય દ્વારા સ્થાપિત સ્વરૂપો હોવાનું બહાર આવ્યું છે સંસ્થાઓ માટે અનુકૂળ, તેઓ આજે પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે, તેમની પોતાની પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ ગોઠવણો કરીને.

મેટ્રિક્સનું વર્ણન અને હેતુ

ટાઈમશીટ આરવી એ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે જેનો હેતુ છે કામના સમયગાળાને ઠીક કરો:શ્રેણી દ્વારા - દિવસ, રાત્રિ, વ્યવસાયિક સફર અને સમયગાળો - 3, 5 અથવા 8 કલાક.

મેટ્રિક્સમાં કર્મચારીને સમાવવાનો આધાર રોજગાર ઓર્ડર છે. કર્મચારીઓને એક મહિના માટે દરરોજ રિપોર્ટ કરવામાં આવે છે. સમયગાળાના અંતે, કુલ કામના કલાકો અને ગેરહાજરીનું સંકલન કરવામાં આવે છે. T-12 ફોર્મની વૈવિધ્યતા તમને નીચેના સ્વરૂપોમાં રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે:

1. પેપર મેટ્રિક્સ પર;
2. ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણમાં;
3. 1C એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામનો ભાગ.

ટાઈમશીટનું ઉદાહરણ (ક્લિક કરવા યોગ્ય):

કમ્પ્યુટર ભરવાની પદ્ધતિને પ્રાધાન્ય આપવામાં આવે છે - તેના સમાયોજિત કરવા માટે સરળ.

પેપર ટાઇમશીટમાં ફેરફાર કરવો વધુ મુશ્કેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, એવું માનવામાં આવતું હતું કે કર્મચારીની ગેરહાજરી હતી, પરંતુ પછીથી તેને મંજૂરી આપવામાં આવી હતી.

રિપોર્ટ કાર્ડમાં અગાઉ નોંધાયેલ ઉલ્લંઘનને સાઇટ મેનેજરના આધારે સુધારણા ફોર્મ દ્વારા સુધારવામાં આવે છે.

રિપોર્ટ કાર્ડમાં 2 પેજ છે:

1. પ્રોપ્સ, જ્યાં વિભાજન, હિસાબી અવધિ અને પૂર્ણતાની તારીખ સૂચવવામાં આવે છે;
2. મુખ્ય- કર્મચારીઓ માટે વ્યક્તિગત રેખાઓ. મેટ્રિક્સની દરેક લાઇન માટે, સીરીયલ નંબર અને વ્યક્તિગત ડેટા, સંખ્યા અને શિફ્ટની અવધિ વિશે રેકોર્ડ્સ બનાવવામાં આવે છે.

કાર્યકારી સમયગાળાને પ્રતિબિંબિત કરવા માટેના નિયમો

સમયપત્રક જાળવવા માટે જવાબદાર દરેક સાઇટ પર નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે, જો કંપની મોટી હોય, અને નાની કંપનીઓમાં આ જવાબદારી કર્મચારી નિષ્ણાતને સોંપવામાં આવે છે.

તે મહત્વનું છે કે કર્મચારીની નિમણૂક મેનેજરના આદેશથી કરવામાં આવે છે. ઓર્ડર મુખ્ય કર્મચારીની ગેરહાજરીના કિસ્સામાં સમયપત્રક ભરવા માટે વ્યક્તિને સૂચવે છે. જો ડ્યુટી એકાઉન્ટન્ટના જોબ વર્ણનમાં સામેલ હોય તો ઓર્ડરની જરૂર નથી.

પૂર્ણ થયેલ દસ્તાવેજ ચકાસણી માટે HR વિભાગને અને પછી એકાઉન્ટિંગ વિભાગને મોકલવામાં આવે છે.

સમયપત્રકમાં કામ કરેલ શિફ્ટ અને કર્મચારી કોઈ કારણોસર ગેરહાજર રહેતા સમયની નોંધ કરે છે.મેટ્રિક્સમાં પોઝિશનની ટોચની લાઇન ઇવેન્ટનો લેટર કોડ દાખલ કરવા માટે આરક્ષિત છે, નીચેની લાઇન ચૂકવેલ કલાકોની સંખ્યાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

સમયપત્રક ભરવાની બે રીત છે:

1. સંપૂર્ણ નોંધણી- કામના તમામ અહેવાલો અને ગેરહાજરીના દિવસો નોંધવામાં આવે છે;
2. માત્ર વિસંગત ઘટનાઓનું રેકોર્ડિંગ: બિઝનેસ ટ્રિપ્સ અને વિલંબ, નો-શો અને કલાકો.

કંપની પસંદ કરે છે કે કઈ પદ્ધતિ પસંદ કરવી. જો શિફ્ટ સમય સતત હોય, તો બીજો વિકલ્પ સ્વીકારવામાં આવે છે. કામકાજના દિવસોને અક્ષર Y (હાજરી) વડે ચિહ્નિત કરીને, સતત ટેબ્યુલેશનનો ઉપયોગ કરીને સારાંશનો સમયગાળો ધ્યાનમાં લેવો વધુ અનુકૂળ છે. જો વિચલન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો આવા હોદ્દો બનાવવામાં આવતો નથી.

શિફ્ટમાંથી કર્મચારીની ગેરહાજરીના તમામ કારણો દસ્તાવેજીકૃત છે.જો કોઈ સમજૂતી ન હોય તો, રિપોર્ટ કાર્ડ સબમિટ કરતા પહેલા, બહાનું પ્રાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી મેટ્રિક્સમાં કૉલમ ખાલી રાખવામાં આવે છે, અને જો પ્રમાણપત્ર સબમિટ કરવામાં ન આવે તો, NN કોડનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - દેખાવામાં ગેરવાજબી નિષ્ફળતા.

એક નકલમાં પૂર્ણ થયેલ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ પર ટાઈમકીપર, સાઇટ મેનેજર અને કર્મચારી વિભાગ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ વિભાગ ટાઇમશીટ્સ સ્ટોર કરવા માટે જવાબદાર છે, 5 વર્ષ પછી તેને 50 અથવા 75 વર્ષ માટે આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે - છેલ્લો સમયગાળો જોખમી અને જોખમી ઉદ્યોગોમાં કામદારો માટે નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.

રિપોર્ટ કાર્ડમાં સ્વીકૃત સંક્ષિપ્ત શબ્દો

નાણા મંત્રાલયના આદેશ 52n (જુલાઈ 2015) ના અમલમાં પ્રવેશતા પહેલા, રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મ T-12 અને T-13 નો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, જે અનુક્રમે 0301007 અને 0301008 નંબરો હેઠળ OKUD ક્લાસિફાયરમાં નોંધાયેલા હતા.

આજે બંને મેટ્રિક્સ કોડ 0504421 સાથે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, અને બજેટરી, સરકારી અને સ્વાયત્ત સરકારી એજન્સીઓ દ્વારા ઉપયોગ માટે ફરજિયાત છે. પત્રના હોદ્દાઓનું ડીકોડિંગ ઓર્ડરના ટેક્સ્ટમાં અને T-12 મેટ્રિક્સના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર આપવામાં આવ્યું છે.

કોડ ઓળખ

ઓર્ડર 52n એ નોંધ સાથે 18 શરતી પત્ર સૂચકાંકો સ્થાપિત કર્યા છે સંસ્થાઓ તેમની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓના આધારે સૂચિને પૂરક બનાવી શકે છે. દરેક હોદ્દામાં, દર્શાવેલ પરિસ્થિતિનો જવાબ અનુમાનિત કરવામાં આવે છે.

અહીં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા સંક્ષેપોની સૂચિ છે:

ઓછા જાણીતા અક્ષર સંયોજનો છે:

ઘણા વિકલ્પો સાથે વિશિષ્ટ પરિસ્થિતિઓ છે જેને સમજૂતીની જરૂર છે. તેઓ આરામના દિવસો સાથે સંબંધિત છે અને મુખ્ય એન્ટરપ્રાઇઝથી દૂર કામ કરે છે.

વ્યવસાયિક યાત્રાઓ અને રજાઓનું હોદ્દો

આ હોદ્દાઓ માટે રિપોર્ટ કાર્ડમાં ગુણ એમ્પ્લોયરના ઓર્ડરના આધારે કરવામાં આવે છે, જ્યાં ઘટનાની સીમાઓ સ્પષ્ટપણે દર્શાવેલ છે. શબ્દોના આધારે, આગમનના દિવસે વર્ક શિફ્ટ અથવા ગેરહાજરી કોડ દાખલ કરવામાં આવે છે.

આ તારીખે કામનો સમય સૂચવવા માટે એક વિકલ્પ છે: લાઇનમાં K (બિઝનેસ ટ્રીપ), Z અને નંબર 3 અક્ષરો લખવાનો અર્થ એ છે કે નાગરિક મિશનથી આવ્યો હતો અને ત્રણ કલાક માટે ફરજ પર હતો. જો કર્મચારી જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝથી દૂર, માંદગી રજા લીધી, આ રિપોર્ટ કાર્ડમાં પણ પ્રતિબિંબિત થાય છે.

વેકેશન પર રહેવાના હોદ્દા તેના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. બાકીનાને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે એક ડઝન વિકલ્પો છે.

અહીં વારંવાર વપરાતા વેકેશન લેટર સંયોજનો છે:

• OT - નિયમિત ચૂકવણી;
• ઓડી - ;
• DO - પગાર જાળવી રાખ્યા વિના વહીવટી;
• OJ - બાળકોની સંભાળ રાખવા માટે સ્ત્રીઓ માટે;
• પી - બાળકના જન્મ પછી, ગર્ભાવસ્થાના સમયગાળા સહિત;
• OU - સત્રના દિવસો માટે ચુકવણી સાથે શૈક્ષણિક.

આરવી એકાઉન્ટિંગ શીટને યોગ્ય રીતે ભરવાથી એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કાર્યને સરળ બનાવે છે. નોટેશન સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે ભૂલો ન કરોકમાણીની ગણતરી કરતી વખતે.

વિડીયો જુઓસમયપત્રક જાળવવા પર:

શ્રમ કાયદો એમ્પ્લોયરોને કર્મચારીઓ દ્વારા કામ કરેલા સમયનો રેકોર્ડ રાખવાની ફરજ પાડે છે. સંસ્થાઓ, કાનૂની સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકોએ કામના કલાકોને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. ખાસ કરીને આ હેતુ માટે, રાજ્યની આંકડાકીય સમિતિએ સમયપત્રક N T-12 અને N T-13 ના સ્વરૂપો વિકસાવ્યા અને મંજૂર કર્યા છે.

અમે ભરવા માટેની સૂચનાઓ પ્રદાન કરીશું, જે તમને ડેટાને યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત કરવામાં અને સમયપત્રકનો તર્કસંગત ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરશે.

શા માટે તમારે સમયપત્રકની જરૂર છે?

5 જાન્યુઆરી, 2004 નંબર 1 ના રાજ્ય આંકડા સમિતિના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ કાર્યકારી સમયપત્રક, એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી સેવા અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને મદદ કરે છે:

• કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલ અથવા ન કરેલ સમયને ધ્યાનમાં લો;
• કામના શેડ્યૂલ (હાજરી, ગેરહાજરી, વિલંબ) સાથે પાલનનું નિયંત્રણ;
• વેતનની ગણતરી કરવા અથવા આંકડાકીય અહેવાલો તૈયાર કરવા માટે દરેક કર્મચારી દ્વારા કામ કરવામાં આવેલા સમય વિશેની સત્તાવાર માહિતી હોય છે.

તે એકાઉન્ટન્ટને દરેક કર્મચારી માટે વેતન અને વળતરની રકમની ઉપાર્જિત અથવા બિન-સંગ્રહણીની કાયદેસરતાની પુષ્ટિ કરવામાં મદદ કરશે. એચઆર અધિકારીએ હાજરીને ટ્રૅક કરવી જોઈએ અને જો જરૂરી હોય તો, કર્મચારી પર લાદવામાં આવેલા દંડને યોગ્ય ઠેરવવો જોઈએ.

સમયપત્રક એ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોનો ઉલ્લેખ કરે છે જે કર્મચારીને તેની વિનંતી પર વર્ક બુક સાથે બરતરફી પર જારી કરવામાં આવે છે (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 84.1).

એ નોંધવું યોગ્ય છે કે 1 જાન્યુઆરી, 2013 થી ઉપયોગ માટે ટાઇમશીટ્સ N T-12 અને N T-13 ના એકીકૃત સ્વરૂપો જરૂરી નથી. જો કે, નોકરીદાતાઓએ રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 91 નો ભાગ 4). કર્મચારીઓ કામ પર વિતાવેલા સમયને નિયંત્રિત કરવા માટે સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકો અન્ય રીતોનો ઉપયોગ કરી શકે છે. પરંતુ હકીકતમાં, ગોસ્ટકોમસ્ટેટ દ્વારા વિકસિત ફોર્મનું ફોર્મેટ એકદમ અનુકૂળ છે અને દરેક જગ્યાએ તેનો ઉપયોગ ચાલુ રહે છે.

જે સંસ્થામાં સમયપત્રક રાખે છે

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોના ઉપયોગ અને પૂર્ણ કરવા માટેની સૂચનાઓ અનુસાર:

• 2019 માટે કાર્ય સમયપત્રક અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સંકલિત અને જાળવવામાં આવે છે;
• દસ્તાવેજ વિભાગના વડા અને એચઆર કર્મચારી દ્વારા સહી થયેલ છે;
• જે પછી તેને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, નિયમો કર્મચારીની સ્થિતિ સ્થાપિત કરતા નથી જે સમયપત્રક રાખે છે. મેનેજમેન્ટને આ કાર્ય કરવા માટે કોઈપણને નિયુક્ત કરવાનો અધિકાર છે. આ કરવા માટે, જવાબદાર વ્યક્તિની સ્થિતિ અને નામ દર્શાવતો ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે. જો આવા કર્મચારીની નિમણૂક કરવાનો ઓર્ડર જારી કરવામાં આવતો નથી, તો રેકોર્ડ રાખવાની જવાબદારી રોજગાર કરારમાં સ્પષ્ટ કરવી આવશ્યક છે. નહિંતર, કર્મચારીને રેકોર્ડ રાખવાની આવશ્યકતા ગેરકાનૂની છે. મોટી સંસ્થાઓમાં, દરેક વિભાગમાં આવા કર્મચારીની નિમણૂક કરવામાં આવે છે. તે એક મહિનાની અંદર ફોર્મ ભરે છે, તેને સહી માટે વિભાગના વડાને આપે છે, જે બદલામાં, ડેટા તપાસ્યા પછી, કર્મચારી અધિકારીને ફોર્મ પસાર કરે છે. એચઆર વિભાગના કર્મચારી માહિતીની ચકાસણી કરે છે, તેના આધારે તેના કામ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો ભરે છે, સમયપત્રક પર સહી કરે છે અને તેને એકાઉન્ટન્ટને આપે છે.

નાની કંપનીઓમાં, આવી લાંબી સાંકળનું પાલન કરવામાં આવતું નથી - એકાઉન્ટિંગ શીટ કર્મચારી કર્મચારી દ્વારા રાખવામાં આવે છે, અને પછી તરત જ એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

ફોર્મ N T-12 અને N T-13 ટાઈમશીટ્સ વચ્ચે શું તફાવત છે?

વિષયોના બે મંજૂર સ્વરૂપો અલગ પડે છે; તેમાંથી એક (T-13) નો ઉપયોગ સંસ્થાઓ અને કંપનીઓમાં થાય છે જ્યાં એક ખાસ ટર્નસ્ટાઇલ ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે - એક સ્વચાલિત સિસ્ટમ જે કર્મચારીઓની હાજરીને નિયંત્રિત કરે છે. અને T-12 ફોર્મ સાર્વત્રિક માનવામાં આવે છે અને તેમાં વધારાની કલમ 2 શામેલ છે. તે કર્મચારીઓ સાથે વેતન અંગેના સમાધાનને પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે. પરંતુ જો કંપની અલગ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગ તરીકે કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન કરે છે, તો વિભાગ 2 ખાલી રહે છે.

સમયપત્રક ભરીને

ટાઈમશીટ ભરવાની બે રીત છે:

• સતત ભરણ - બધા દેખાવ અને ગેરહાજરી દરરોજ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે;
• વિચલનો દ્વારા ભરવા - માત્ર વિલંબ અને નો-શો નોંધવામાં આવે છે.

ચાલો સતત ભરવાની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને T-13 ફોર્મ ભરવા માટેની સૂચનાઓ ઉદાહરણ તરીકે આપીએ.

પગલું 1 - સંસ્થા અને માળખાકીય એકમનું નામ

ટોચ પર, કંપનીનું નામ (વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકનું સંપૂર્ણ નામ) અને માળખાકીય એકમનું નામ દાખલ કરો. આ વેચાણ વિભાગ, માર્કેટિંગ વિભાગ, ઉત્પાદન વિભાગ વગેરે હોઈ શકે છે.

પગલું 2 - OKPO કોડ

OKPO એ એન્ટરપ્રાઇઝ અને સંસ્થાઓનું ઓલ-રશિયન વર્ગીકૃત છે. રોસસ્ટેટ ડેટાબેસેસમાં સમાયેલ છે, તેમાં આનો સમાવેશ થાય છે:

• કાનૂની સંસ્થાઓ માટે 8 અંકો;
• વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે 10 અંકો.

પગલું 3 - દસ્તાવેજ નંબર અને તૈયારીની તારીખ

• દસ્તાવેજ નંબર ક્રમમાં સોંપેલ છે.
• સંકલનની તારીખ સામાન્ય રીતે રિપોર્ટિંગ મહિનાનો છેલ્લો દિવસ હોય છે.

પગલું 4 - રિપોર્ટિંગ અવધિ

સમય શીટ્સ દર મહિને સબમિટ કરવામાં આવે છે - અમારા કિસ્સામાં ઓગસ્ટના પ્રથમ દિવસથી છેલ્લા દિવસ સુધીનો સમયગાળો.

પગલું 5 - કર્મચારી માહિતી

દરેક વિભાગના કર્મચારી માટે અલગ લાઇન ભરવામાં આવે છે.

• રિપોર્ટ કાર્ડમાં સીરીયલ નંબર.
• કર્મચારીનું છેલ્લું નામ અને સ્થિતિ.

• એક કર્મચારી નંબર દરેક કર્મચારીને સોંપવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ તમામ આંતરિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોમાં થાય છે. તે કર્મચારી દ્વારા તે સંસ્થામાં કામ કરે છે તે સમગ્ર સમય માટે જાળવી રાખવામાં આવે છે અને બરતરફી પછી ઘણા વર્ષો સુધી અન્ય વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવતી નથી.

પગલું 6 - હાજરી અને કલાકોની સંખ્યા વિશેની માહિતી

કર્મચારીની હાજરી અને ગેરહાજરી વિશેની માહિતી ભરવા માટે, સંક્ષિપ્ત પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તમને એક અલગ ફકરામાં લેખના અંતે તેમની સૂચિ મળશે. અમારા ઉદાહરણમાં કર્મચારી પેટ્રોવ એ.એ. વપરાયેલ 4 સંક્ષિપ્ત શબ્દો:

• I - હાજરી (હાજરીના કિસ્સામાં, કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા નીચેના કોષમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે);
• સપ્તાહના અંતે;
• કે - બિઝનેસ ટ્રીપ;
• ઓટી - વેકેશન.

પગલું 7 - મહિના માટે કુલ દિવસો અને કલાકોની સંખ્યા

• 5મી કૉલમમાં દર અર્ધ મહિનામાં કામ કરેલા દિવસો અને કલાકોની સંખ્યા દર્શાવે છે.

• 6ઠ્ઠી કૉલમમાં - મહિના માટે કુલ દિવસો અને કલાકોની સંખ્યા.

પગલું 8 - પગારપત્રક માટેની માહિતી

ચુકવણી પ્રકાર કોડ ચોક્કસ પ્રકારની રોકડ ચુકવણી નક્કી કરે છે, જે સંખ્યાઓમાં એન્ક્રિપ્ટેડ છે. કોડ્સની સંપૂર્ણ સૂચિ માટે, લેખનો અંત જુઓ. ઉદાહરણ ઉપયોગ કરે છે:

• 2000 - પગાર (વેતન);
• 2012 - વેકેશન પગાર.

• અનુરૂપ ખાતું એ એક એકાઉન્ટિંગ ખાતું છે જેમાંથી ચોક્કસ પ્રકારના મહેનતાણું માટે ખર્ચ લખવામાં આવે છે. અમારા કિસ્સામાં, વેતન, મુસાફરી ભથ્થાં અને વેકેશન પગાર લખવાનું એકાઉન્ટ સમાન છે.

• કૉલમ 9 દરેક પ્રકારના મહેનતાણા માટે કામ કરેલા દિવસો અથવા કલાકોની સંખ્યા દર્શાવે છે. અમારા કિસ્સામાં, હાજરી અને બિઝનેસ ટ્રિપ્સના દિવસો ટોચના સેલમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, અને વેકેશન પરના દિવસો નીચેના સેલમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.

જો મહિના દરમિયાન તમામ કર્મચારીઓને એક પ્રકારનું મહેનતાણું (પગાર) લાગુ પડતું હોય, તો ચુકવણીના પ્રકારનો કોડ અને એકાઉન્ટ નંબર ટોચ પર લખવામાં આવે છે, કૉલમ 7 અને 8 ખાલી રહે છે, જે ફક્ત કામ કરેલા દિવસો અથવા કલાકો દર્શાવે છે. કૉલમ 9 માં. આની જેમ:

પગલું 9 - ના-શોના કારણો અને સમય વિશેની માહિતી

કૉલમ 10-12 માં ગેરહાજરીના કારણ અને ગેરહાજરીના કલાકોની સંખ્યા માટેનો કોડ હોય છે. અમારા ઉદાહરણમાં, કર્મચારી 13 દિવસ માટે ગેરહાજર હતો:

• 3 દિવસ - વ્યવસાયિક સફરને કારણે;
• હું 10 દિવસ માટે વેકેશન પર હતો.

પગલું 10 - જવાબદાર વ્યક્તિઓની સહીઓ

એકાઉન્ટિંગ શીટ પર મહિનાના અંતે હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે:

• જાળવણી માટે જવાબદાર કર્મચારી;
• વિભાગના વડા;
• કર્મચારી કાર્યકર.

સમયપત્રક પર વેકેશન કેવી રીતે ચિહ્નિત કરવું

તમારી સમયપત્રક પર વેકેશન ચિહ્નિત કરતા પહેલા, નીચેના મુદ્દાઓ જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે:

• કયા પ્રકારની રજા સૂચવવી;
• વેકેશનનો સમયગાળો - કઈ તારીખથી કઈ તારીખ સુધી કર્મચારી આરામ કરે છે;
• ટાઇમશીટ ભરવા માટે કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - સતત અથવા માત્ર વિચલનો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે?

રિપોર્ટ કાર્ડમાં વિવિધ પ્રકારની રજાઓ નીચેના સંક્ષેપો દ્વારા દર્શાવવામાં આવી છે:

	નિયમિત પેઇડ વેકેશન
	વધારાની ચૂકવણી
	વહીવટી (પગાર બચાવ્યા વિના)
	પગાર સાથે શૈક્ષણિક
	નોકરી પરની તાલીમ (ટૂંકો દિવસ)
	પગાર બચાવ્યા વિના શૈક્ષણિક
	ગર્ભાવસ્થા અને બાળજન્મ માટે
	3 વર્ષ સુધીની બાળકની સંભાળ
	કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં પગાર બચાવ્યા વિના
	પગાર બચાવ્યા વિના વધારાનો

ટાઈમશીટ ભરવાની બંને પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, કર્મચારી ગેરહાજર હોય તે દરેક દિવસ માટે વેકેશન સિમ્બોલ લગાવવામાં આવે છે. તે માત્ર એટલું જ છે કે જ્યારે સતત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે બાકીના દિવસો મતદાન (શરતી કોડ "I") થી ભરેલા હોય છે, અને વિચલનોને ધ્યાનમાં લેવાની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તે ખાલી રહે છે.

કોષ્ટકમાં અન્ય હોદ્દો અને કોડ

અમે કોષ્ટકોના રૂપમાં ટાઇમ શીટમાં ઉપયોગમાં લેવાતા અક્ષર હોદ્દો રજૂ કરીએ છીએ.

કાર્યસ્થળ પર હાજરી:

કામ પર ગેરહાજરી:

	લાભોની ચુકવણી સાથે કામચલાઉ અપંગતા (બીમારી રજા).
	લાભની ચુકવણી વિના કામચલાઉ અપંગતા
	કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં કામના કલાકો ટૂંકાવી
	ગેરકાયદેસર નિરાકરણ (બરતરફી)ને કારણે ફરજિયાત ગેરહાજરી
	રાજ્ય (જાહેર) ફરજોના પ્રદર્શનના સંબંધમાં દેખાવામાં નિષ્ફળતા
	સારા કારણ વગર ગેરહાજરી
	પાર્ટ-ટાઇમ મોડ
	સપ્તાહાંત અને જાહેર રજાઓ
	વધારાના પેઇડ દિવસની રજા
	વધારાની અવેતન દિવસની રજા
	હડતાલ
	ગેરહાજરી માટે અજ્ઞાત કારણ
	એમ્પ્લોયરની ભૂલને કારણે ડાઉનટાઇમ
	કોઈના નિયંત્રણની બહારના કારણોસર ડાઉનટાઇમ
	કર્મચારીની ભૂલને કારણે ડાઉનટાઇમ
	કામ પરથી સસ્પેન્શન (ચૂકવણી)
	પગાર જાળવી રાખ્યા વિના બરતરફી
	પગારમાં વિલંબના કિસ્સામાં કામ સ્થગિત કરવું

અમે જ આપીશું મહેનતાણુંના પ્રકારોના મૂળભૂત ડિજિટલ કોડ(સંપૂર્ણ સૂચિ 13 ઓક્ટોબર, 2006 N SAE-3-04/ રશિયાની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના ઓર્ડરમાં છે):

પૂર્ણ કરેલ નમૂના સમયપત્રક

સમયપત્રક એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે, કારણ કે તેમાંથી મળેલી માહિતીના આધારે, કર્મચારીઓ માટે વેતનની ગણતરી કરવામાં આવે છે. તેનું એકીકૃત સ્વરૂપ હોઈ શકે છે અથવા સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત થઈ શકે છે. દસ્તાવેજમાં અમુક તથ્યોને ઓળખવા માટે વપરાતા ચિહ્નો વપરાયેલ ફોર્મના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. સમયપત્રક ભરતી વખતે કયા પ્રશ્નો ઉભા થઈ શકે છે અને કયા સંકેતોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?

સમય ટ્રેકિંગ

સામાન્ય માહિતી

ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન, આયોજિત અને વાસ્તવિક કામના કલાકો એકરૂપ ન હોઈ શકે, જે વિવિધ પરિબળોને કારણે છે જે કામના કલાકોની સંખ્યામાં વધારો અથવા ઘટાડો કરે છે.

તેમને રેકોર્ડ કરવા માટે, તેમજ તેમને બદલવા માટેના આધારો દર્શાવવા માટે, સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજનો હેતુ દરેક કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલ સમયગાળો તેમજ ઓવરટાઇમ અને ગેરહાજરી વિશેની માહિતી એકત્રિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવાનો છે. તેમાં દર્શાવેલ માહિતી વેતનની ગણતરીની પ્રક્રિયામાં એકાઉન્ટિંગ માટે જરૂરી રહેશે.

કરવેરા સેવાના પ્રતિનિધિઓ દ્વારા કર ઉપાર્જનની સાચીતા ચકાસવા માટે અને સામાજિક વીમા ભંડોળના કર્મચારીઓ દ્વારા સામાજિક લાભોની રકમની શુદ્ધતા પર દેખરેખ રાખવા માટે રિપોર્ટ કાર્ડની વિનંતી કરવામાં આવી શકે છે. આંકડાકીય માહિતીના સંગ્રહ અને નિર્માણ માટે રિપોર્ટિંગના સ્વરૂપમાં તેમાંથી માહિતી રોસ્ટેટને સબમિટ કરવામાં આવે છે. તે શ્રમ નિરીક્ષકો માટે રુચિનું હોઈ શકે છે જેમની યોગ્યતા કંપનીના નાગરિકોના અધિકારોનું પાલન તપાસવાની છે જેની સાથે મજૂર સંબંધો સ્થાપિત થયા છે.

દસ્તાવેજ ફોર્મ

દરેક બિઝનેસ એન્ટિટીને તેના પોતાના રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર છે.

તેનો વિકાસ કરતી વખતે, એકીકૃત સ્વરૂપોને કંપનીની વિશિષ્ટતાઓ સાથે અનુકૂલિત કરી શકાય છે. દસ્તાવેજના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર, તમારે કંપનીનું નામ સૂચવવું આવશ્યક છે અને વિવિધ સંજોગોને ઓળખતી કોડ્સની આલ્ફાન્યૂમેરિક સિસ્ટમ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. કામના કલાકોનું દૈનિક રેકોર્ડિંગ કોષ્ટકમાં કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજનો ત્રીજો ભાગ ફક્ત T-12 ફોર્મમાં જ પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જે તેને T-13 ફોર્મથી અલગ પાડે છે. તે વેતન વિશેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જેની કુલ રકમ લાગુ પડતા ટેરિફ અને દરો તેમજ કામ કરેલ સમયને ધ્યાનમાં રાખીને નક્કી કરવામાં આવે છે.

નોંધણી પ્રક્રિયા

સમયપત્રક ઓર્ડર દ્વારા નિયુક્ત કર્મચારી દ્વારા ભરવામાં આવે છે, જેની ફરજો દરરોજ કામના કલાકો રેકોર્ડ કરવાની હોય છે.

મોટા એન્ટરપ્રાઇઝમાં, માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ સાચો ડેટા પ્રદાન કરવા માટે જવાબદાર હોય છે, અને દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની જવાબદારી ટાઇમકીપરને સોંપવામાં આવી શકે છે. વેતનની ગણતરી કરતા પહેલા, પતાવટના વ્યવહારો માટે સમયપત્રક માનવ સંસાધન વિભાગ અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કર્યા પછી, તેને સંગ્રહ માટે આર્કાઇવમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. કાનૂની કૃત્યો સામાન્ય સાહસો માટે 5 વર્ષ અને કંપનીઓ માટે 75 વર્ષનો સંગ્રહ સમય નિયમન કરે છે જ્યાં કામ હાનિકારક અને જોખમી પરિસ્થિતિઓમાં કરવામાં આવે છે.

એમ્પ્લોયરની જવાબદારીઓમાં કર્મચારીના કામના સમયને રેકોર્ડ કરવા અને મોનિટર કરવાના ક્ષેત્રમાં એકાઉન્ટિંગ પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ માટે, એકીકૃત ફોર્મ T-12 અથવા T-13 ના દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. કાનૂની કૃત્યો સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત દસ્તાવેજો જાળવવા પર પ્રતિબંધ મૂકતા નથી, તેથી જવાબદાર વ્યક્તિને તેના માટે અનુકૂળ હોય તેવા ફોર્મમાં રેકોર્ડ્સ રાખવાનો અધિકાર છે.

કાર્યકારી સમયપત્રક ભરવાનો નમૂનો

રિપોર્ટ કાર્ડના ઉપયોગમાં સરળતા માટે, તેના શીર્ષક પૃષ્ઠમાં વપરાયેલ સંક્ષિપ્ત શબ્દો અને તેમની સ્પષ્ટતાઓ પ્રતિબિંબિત કરવી જોઈએ. કાનૂની કૃત્યો દ્વારા મંજૂર કરાયેલ દસ્તાવેજમાં 36 સાઇફર છે. તમારા ફોર્મનો વિકાસ કરતી વખતે, પ્રમાણભૂત હોદ્દાઓનું પાલન કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તેમાંથી વિચલનોની મંજૂરી છે. કર્મચારીઓ દ્વારા કામ કરવામાં આવેલ સમય આલ્ફાબેટીક કોડનો ઉપયોગ કરીને દર્શાવવામાં આવે છે:

• હું કામના સમયપત્રક અનુસાર વ્યક્તિના કાર્યને અનુરૂપ સમય છું;
• PB - બિન-કાર્યકારી દિવસો તરીકે વર્ગીકૃત થયેલ દિવસો પર કર્મચારીની પ્રવૃત્તિઓ;
• સી - કામકાજના દિવસોમાં કર્મચારીનું કામ, પરંતુ સ્થાપિત કામના કલાકોથી આગળ;
• એન - રાત્રે કામનો સમયગાળો;
• K - વ્યવસ્થાપનના આદેશ દ્વારા જારી કરાયેલ બિઝનેસ ટ્રિપ પર વ્યક્તિ વિતાવે છે તે સમય.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં બધું એકાઉન્ટિંગને આધીન છે. કામના કલાકો સહિત. તે એવા કાર્યો કરવા માટે બનાવાયેલ છે જે સંસ્થાના ઉદ્દેશ્ય છે. શ્રમ કાયદો દરેક ઉદ્યોગસાહસિકને કામના સમયનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ રાખવાની ફરજ પાડે છે. વ્યવહારમાં આ કેવી રીતે થાય છે તેની નીચે ચર્ચા કરવામાં આવી છે.

સમયપત્રક જાળવવાની જરૂરિયાત

દરેક કર્મચારી દ્વારા કામ કરવામાં આવેલ સમયનો હિસાબ સુનિશ્ચિત કરે છે:

• મજૂર પ્રવૃત્તિનું નિયંત્રણ;
• ગૌણ અધિકારીઓ દ્વારા શિસ્તનું પાલન;
• કમાણી ગણતરીની ચોકસાઈ;
• ચોક્કસ સમયગાળા માટે મેનેજર પાસે કયા સંસાધનો છે તે વિશેની કાર્યકારી માહિતી.

સૂચિબદ્ધ વિનંતીઓના અમલીકરણને સરળ બનાવવા માટે, એક પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ ફોર્મ વ્યવહારમાં રજૂ કરવામાં આવ્યું છે, જેને ટાઈમ શીટ (TURV) કહેવામાં આવે છે.

રિપોર્ટ કાર્ડમાં આલ્ફાબેટીક અને ન્યુમેરિક કોડ. મૂળભૂત હોદ્દો

કાર્યકારી સમયના ઉપયોગ સાથે તમામ સંભવિત પરિસ્થિતિઓને રેકોર્ડ કરવાની સુવિધા માટે, કર્મચારીઓ રાજ્ય આંકડા સમિતિ દ્વારા વિકસિત અને મંજૂર કરાયેલ કોડનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ તમામ પ્રકારના ખર્ચ માટે સોંપેલ છે. એન્ટરપ્રાઇઝને કાર્યકારી સમયના ઉપયોગના પ્રકારોમાંથી પસંદ કરવા માટે એન્ક્રિપ્ટ કરવાનો અધિકાર છે:

• અક્ષરો;
• સંખ્યામાં.

સંમેલનોને હૃદયથી યાદ રાખવાની જરૂર નથી. તે બધા સીધા TURV ફોર્મ પર સમાયેલ છે. તમારે ફક્ત વ્યક્તિગત કર્મચારીઓના નામની બાજુમાં દરેક બોક્સમાં યોગ્ય કોડ્સ કાળજીપૂર્વક દાખલ કરવાની જરૂર છે.

સાઇફર્સની સૂચિ નોંધપાત્ર છે, પરંતુ હકીકતમાં તે બધા એક જ સમયે ઉપયોગમાં લેવાતા નથી. કેટલાક હોદ્દો ફક્ત કાર્યની ચોક્કસ વિશિષ્ટતાઓ સાથેના સાહસો પર જ લાગુ પડે છે.

સૌથી વધુ, TURV નામના હોદ્દાઓ ઉપયોગમાં છે, જે કર્મચારીઓના તેમના કાર્યસ્થળ પરના સીધા કાર્ય સાથે સંબંધિત છે:

કામનો સમયગાળો	એન્ક્રિપ્ટેડ હોદ્દો
	અક્ષરો	સંખ્યાઓ
- દિવસ દરમિયાન	આઈ	01
- રાત્રે સમયે	એન	02
- સપ્તાહાંત અને બિન-કાર્યકારી રજાઓ પર	આર.પી	03
- ઓવરટાઇમ	સાથે	04
- રોટેશનલ ધોરણે	વી.એમ	05

દિવસ દરમિયાન કામને અક્ષર I સાથે કોડેડ કરવામાં આવ્યું હતું, જે હાજરી સમય તરીકે સમજી શકાય છે. બાકીના હોદ્દાઓમાં કામના પ્રકારોના પ્રારંભિક અક્ષરો છે. સંખ્યાઓની વાત કરીએ તો, તે ફક્ત ક્રમમાં મૂકવામાં આવે છે.

મહત્વપૂર્ણ! મેનેજમેન્ટે યાદ રાખવું જોઈએ કે ઓવરટાઇમ અને સત્તાવાર રીતે સપ્તાહના દિવસો પર કામ કરવાની હકીકતને યોગ્ય ઓર્ડર દ્વારા કાયદેસર બનાવવી જોઈએ.

રજાઓના પ્રકારોના હોદ્દાઓનું ડીકોડિંગ

બધા વેકેશન વિકલ્પો અક્ષરો અને સંખ્યાઓમાં એન્કોડ કરેલા છે. તેઓ 09 થી 17 નંબરો પાછળ છુપાવે છે.

વાર્ષિક રજાના હોદ્દાઓ - મુખ્ય અને વધારાના - તે OT (09) અને OD (10) તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા હોવાથી તેને સમજવાનું સૌથી સરળ છે. અન્ય પ્રકારની રજાઓમાં નીચેના કોડ હોય છે:

વેકેશનનો પ્રકાર	એન્ક્રિપ્ટેડ હોદ્દો
	અક્ષરો	સંખ્યામાં
જેઓ કામ અને અભ્યાસને જોડે છે તેમના માટે સશુલ્ક તાલીમ. તે તાર્કિક છે કે તેને આવા પત્ર (યુ) દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. તે વધારાની રજાઓને લાગુ પડે છે	યુ	11
અવેતન અભ્યાસ રજા પણ વધારાની રજા છે. તેને પાછલા એકથી અલગ કરવા માટે, D ને કોડમાં U અક્ષર ઉપરાંત દાખલ કરવામાં આવે છે	યુડી	13
તમારા પોતાના ખર્ચે:
- એમ્પ્લોયર સાથે કરારમાં પ્રાપ્ત	પહેલાં	16
- કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે (તે કંઈપણ માટે નથી કે કોડમાં Z અક્ષર છે - શબ્દ "કાયદો" માંથી)

TURV રજા વિશેની માહિતી પણ આ પ્રમાણે રેકોર્ડ કરે છે:

• BiR R અથવા 14;
• બાળક 3 વર્ષ કે 15 વર્ષનું થાય ત્યાં સુધી તેની સંભાળ રાખવી.

મહત્વપૂર્ણ! જ્યારે કોઈ કર્મચારી તાલીમ લે છે અને ઓછા કામકાજના દિવસે કામ કરવાનું ચાલુ રાખે છે, ત્યારે તેના કામના સમયને TURV માં HC અથવા 12 તરીકે નોંધવામાં આવે છે.

રિપોર્ટ કાર્ડમાં NN કોડનો ઉપયોગ કરવાની સુવિધાઓ

અજ્ઞાત કારણોસર કર્મચારીની ગેરહાજરી અથવા સંભવિત ગેરહાજરીના તમામ સંજોગો નક્કી ન થાય ત્યાં સુધી વિતાવેલા સમયના પ્રકારોમાંનો સમાવેશ થાય છે. તેઓને NN અથવા 30 તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા છે. આ કોડ કર્મચારીના નામની સામે દર્શાવેલ છે કે જેઓ નિયત સમયે કામ માટે હાજર ન હતા. તે જ સમયે, TURV દોરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિ પાસે ગેરહાજરીનાં કારણો વિશે કોઈ દસ્તાવેજો અથવા મૌખિક વિશ્વસનીય માહિતી નથી.

તમારે તાત્કાલિક PR કોડ યોગ્ય બૉક્સમાં મૂકવો જોઈએ નહીં, જે ગેરહાજરીની નોંધ કરે છે. ગેરહાજર કર્મચારીના ખાતરીપૂર્વકના ખુલાસાઓ અથવા દસ્તાવેજોની રાહ જોવી તે વધુ સમજદાર છે જે સાબિત કરશે કે ગેરહાજરીનું કારણ માન્ય છે.

જો તમે ગેરહાજરી રેકોર્ડ કરવા દોડશો, તો સંભવ છે કે ખોટા કોડવાળી સમયપત્રક પગારની ગણતરી કરનાર એકાઉન્ટન્ટના હાથમાં આવી જશે. ત્યારબાદ, જ્યારે કર્મચારીની ગેરહાજરી માટેનું કારણ માન્ય હોવાનું બહાર આવે છે, ત્યારે બે ભૂલોને સુધારવી પડશે અને પ્રાથમિક હિસાબ સાથે દસ્તાવેજીકરણમાં ગોઠવણો કરવી પડશે.

મહત્વપૂર્ણ! કામ પરથી કર્મચારીની ગેરહાજરીનાં કારણો શોધતાં પહેલાં, TURV માં તટસ્થ કોડ NN (30) સાથે અનુરૂપ દિવસને નિયુક્ત કરવાનું વધુ વાજબી છે.

TURV ભરવામાં સંભવિત ભૂલો

TURV માં સામાન્ય લખાણ ભૂલો ઉપરાંત, ખરેખર નોંધપાત્ર ભૂલો છે.

ઉદાહરણ.કંપનીનો એક કર્મચારી તેની રજાના દિવસે નાઈટક્લબની મુલાકાતે ગયો હતો અને તે મુશ્કેલી સર્જનારાઓમાં સામેલ હતો. પરિણામે, પોલીસ દ્વારા તેની અટકાયત કરવામાં આવી હતી અને ઘણા દિવસો સુધી કસ્ટડીમાં રાખવામાં આવ્યો હતો. TURV જાળવવા માટે જવાબદાર એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીએ કર્મચારીની ગેરહાજરીના દિવસોને OL - ગેરહાજરી તરીકે નિયુક્ત કર્યા છે.

આ કિસ્સામાં, એક મહત્વપૂર્ણ ભૂલ કરવામાં આવી હતી. ટ્રુઅન્સી એ કોઈપણ કારણ વગરની ગેરહાજરી છે જેને માન્ય તરીકે ઓળખી શકાય છે (લેબર કોડનો કલમ 81, ફકરો 6a).

તેથી, વધારાના હોદ્દો દાખલ કરવો અને લખવું વધુ યોગ્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે, કોડ એએ (38) - વહીવટી ધરપકડ. અથવા કોડ NB (35) સાથે ચૂકી ગયેલા દિવસો નિયુક્ત કરો - કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કારણોસર અવેતન ગેરહાજરી.

ઘણીવાર, જ્યારે કર્મચારી માંદગીની રજા પર હોય, BIR રજા પર હોય, અથવા અવેતન રજા પર હોય, ત્યારે સાચા કોડ - B, R અને DOને બદલે સમયપત્રક પર દિવસોની રજા (B) દાખલ કરવામાં આવે છે. આ પણ ખોટું છે.

કેટલાક પ્રશ્નો અને જવાબો

પ્રશ્ન 1.એફ વચ્ચે શું તફાવત છે. નંબર ટી-12 ફ્રોમ એફ. ટી-13?

જવાબ આપો. ફોર્મમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવાની પસંદગી કામના સમયની દેખરેખની પદ્ધતિ પર આધારિત છે. જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીની હાજરી ઓટોમેટિક સિસ્ટમ દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે f નો ઉપયોગ કરવો વધુ અનુકૂળ છે. નંબર T-13. અન્ય સંસ્થાઓ સાર્વત્રિક સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરે છે. ટી-12. તેમાં P.2 પણ છે, જેમાં તમે કર્મચારીના મહેનતાણા માટે ગણતરીઓ દાખલ કરી શકો છો. રિપોર્ટ કાર્ડ્સના પત્રોની વાત કરીએ તો, તે બંને સ્વરૂપોમાં સમાન છે.

પ્રશ્ન. 2.એન્ટરપ્રાઈઝમાં, TURV ને પ્રમાણભૂત કોડનો ઉપયોગ કરીને ઈલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં જાળવવામાં આવે છે. શું મારે વધારાનું પેપર ફોર્મ ભરવાની જરૂર છે? નંબર T-13?

જવાબ આપો. કર્મચારી સમય ટ્રેકિંગના આ પ્રકારના સંગઠન સાથે, તમારે ફક્ત ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે સમયપત્રકને પ્રમાણિત કરવાની જરૂર છે - અને બસ.

નિષ્ણાતને પ્રશ્ન

જે કર્મચારી તેમની પહેલાં અને પછી બિઝનેસ ટ્રિપ પર હોય તેના માટે TURV માં દિવસોની રજા યોગ્ય રીતે કેવી રીતે દાખલ કરવી?

જવાબ આપો. આ મુદ્દાને ઉકેલવા માટે બે દૃષ્ટિકોણ છે:

1. એક દિવસની રજા દર્શાવતો કોડ દાખલ કરો, એટલે કે, B અથવા 26.
2. K અથવા 06 લખો, ત્યાં બિઝનેસ ટ્રિપ રેકોર્ડ કરો.

ત્યાં કોઈ સમાન અભિગમ નથી; ત્યાં કોઈ ધોરણો નથી જે હોદ્દોમાંથી એકને બાકાત રાખે છે. તેથી, તમે કોઈપણ સાઇફરનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તે પ્રથાના આધારે જે ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝમાં રુટ ધરાવે છે.

એચઆર વિભાગના નિરીક્ષક સિઝોવા એન.એલ.

TURV એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. છેવટે, તેની સહાયથી, તમામ કાર્યકારી સમય ખર્ચ સ્પષ્ટ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ સ્પષ્ટપણે શિસ્તનું નિરીક્ષણ કરવામાં અને પગારની યોગ્ય ગણતરી કરવામાં મદદ કરે છે. TURV સ્પષ્ટપણે મેનેજરને દર્શાવે છે કે તેના દરેક કર્મચારીના શ્રમનો કેટલો અસરકારક ઉપયોગ થાય છે. યોગ્ય ભરવા માટે, દસ્તાવેજમાં કોડના ડીકોડિંગ સાથેનો સંકેત છે.

સમયપત્રકમાં વેકેશન - તેનું હોદ્દો એકીકૃત અથવા કોર્પોરેટ કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે - તેના પ્રકાર અને કર્મચારીની સ્થિતિના આધારે અલગ રીતે પ્રતિબિંબિત થઈ શકે છે. ચાલો વેકેશન કોડના સામાન્ય ઉદાહરણોનો વધુ વિગતવાર અભ્યાસ કરીએ.

પ્રસૂતિ રજા અને બાળ સંભાળ રજાનું પ્રતિબિંબ

આર્ટ અનુસાર પ્રસૂતિ રજા આપવામાં આવે છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 255, કોડ પી (14) નો ઉપયોગ કરીને રિપોર્ટ કાર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આર્ટ હેઠળ પેરેંટલ રજા આપવામાં આવી છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 256, શીતક કોડ (15) નો ઉપયોગ કરીને સુધારેલ છે.

એક દૃશ્ય શક્ય છે જેમાં પ્રસૂતિ રજા પરનો કર્મચારી અંશકાલિક કામ કરશે. જો આવું હોય, તો રિપોર્ટ કાર્ડમાં તેણીની મુલાકાતો રેકોર્ડ કરતી વખતે, "ડબલ" કોડ I (01) અને OZH (15) નો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. આ કોડ્સ ટાઇમશીટના એક કોષમાં “/” પ્રતીકનો ઉપયોગ કરીને સ્પષ્ટ કરી શકાય છે (ઉદાહરણ તરીકે, Я/Ож અથવા 01/15), અથવા તમે ટાઇમશીટ ફોર્મમાં વધારાની લાઇન ઉમેરી શકો છો.

સૈદ્ધાંતિક રીતે, એક કોષમાં ત્રણ કોડ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કર્મચારી બિઝનેસ ટ્રિપ પર જવા માટે સંમત થાય અને ત્યાં એક દિવસની રજા પર કામ કરે. આ કિસ્સામાં, કોષ્ટક લખશે: K/RV/Coolant (06/03/15).

સમયપત્રકમાં અન્ય કયા પ્રતીકોનો ઉપયોગ થાય છે તે શોધો.

પરિણામો

સમયપત્રકમાં વેકેશન મોટી સંખ્યામાં વિવિધ કોડનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરી શકાય છે, જેમાંથી દરેક ચોક્કસ પ્રકારના વેકેશનના આધારે પસંદ કરવામાં આવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, "વેકેશન" કોડ્સ સાથે, એક સાથે અન્યને સૂચવવાનું શક્ય છે જે મજૂર સંબંધોમાં કર્મચારીની વર્તમાન સ્થિતિને લાક્ષણિકતા આપે છે.

તમે લેખોમાં કંપનીમાં એકાઉન્ટિંગ શીટ્સના ઉપયોગ વિશે વધુ જાણી શકો છો:

• ;
• .