કર્મચારી સમય પત્રકો જાળવવા. સમયપત્રકમાં અક્ષરો અને પ્રતીકોનો અર્થ

વ્યવહારમાં, સમયપત્રક તરીકે આવા દસ્તાવેજને જાળવવાના નિયમો ઘણા નિષ્ણાતોમાં મોટી સંખ્યામાં પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. આ દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં ઘણી વાર મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે પાર્ટ-ટાઇમ કામદારો, નાના કર્મચારીઓ વગેરેની વાત આવે છે.

સામાન્ય માહિતી

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝે કામના કલાકોનો રેકોર્ડ રાખવો આવશ્યક છે. આ જવાબદારીઓ કર્મચારી અધિકારી, મેનેજર, એકાઉન્ટન્ટ વગેરેને સોંપવામાં આવી શકે છે. રોસસ્ટેટ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવેલા વિશિષ્ટ ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને નોંધણી હાથ ધરવામાં આવે છે. આ ફોર્મ 0504421 અથવા ફક્ત સમયપત્રક છે, જે કર્મચારીની હાજરી અથવા કામ પર ગેરહાજરી નોંધવા માટે જરૂરી છે.

નીચેના માટે સમયપત્રક (ફોર્મ 0504421) જરૂરી છે:

1. સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા અલગ વિભાગમાં કામના કલાકોનું નિયંત્રણ.
2. કર્મચારીઓના કામકાજના દિવસો, તેમજ માંદગીની રજા, વ્યવસાયિક યાત્રાઓ, રજાઓ વગેરેનો હિસાબ.
3. રેકોર્ડિંગ ગેરહાજરી.
4. સમયપત્રકમાં નવા ગૌણ અધિકારીઓ વિશેની માહિતી દાખલ કરવી.

એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક કર્મચારીને તેનો પોતાનો અનન્ય કોડ પ્રાપ્ત થાય છે, જેનો ઉપયોગ સમયપત્રક ભરવા માટે થાય છે. જ્યારે કોઈ કર્મચારીને આંતરિક રીતે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે ત્યારે પણ આ નંબર બદલાતો નથી.

રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મ

એકાઉન્ટિંગ શીટ્સના બે સ્વરૂપો છે - T-12 અને T-13. ઉપરાંત, કાયદો તેના પોતાના વિકાસના દસ્તાવેજોના કંપની મેનેજમેન્ટ દ્વારા ઉપયોગ પર પ્રતિબંધ મૂકતો નથી. બે પ્રકારની ટાઇમશીટ્સ વિવિધ જરૂરિયાતો માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે:

1. ટી-12. તે કર્મચારી અધિકારી દ્વારા મેન્યુઅલી ભરવામાં આવે છે. આજે તેઓ વધુ વખત ઉપયોગમાં લેવાય છે.
2. ટી-13. આ દસ્તાવેજ ફોર્મ ફક્ત ઓટોમેટિક ડેટા પ્રોસેસિંગ માટે બનાવાયેલ છે. કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરીને બધી માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે, જેના પછી રિપોર્ટ કાર્ડ પ્રિન્ટ અને સહી થયેલ હોવું આવશ્યક છે.

મદદ: જો મેનેજર તેના પોતાના સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવા માંગે છે, તો તે પ્રમાણભૂતને ઉદાહરણ તરીકે લઈ શકે છે.

ભરવાના નિયમો

દસ્તાવેજને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું તે જાણીને, કરવામાં આવેલી ભૂલોની સંખ્યા ઓછી કરવી ખૂબ જ સરળ છે. નમૂનાનું ફોર્મ ઇન્ટરનેટ પર મળી શકે છે. સમયપત્રક જાળવવાના નિયમો નીચે મુજબ છે:

1. જે વ્યક્તિ દસ્તાવેજ ભરે છે તેણે ચોક્કસ કેટલા દિવસો અને કલાક કામ કર્યું તે દર્શાવવું આવશ્યક છે.
2. સમયપત્રક પરની માહિતી ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા દાખલ કરવામાં આવે છે.
3. ફોર્મ ભરાઈ ગયા પછી, તેના પર મેનેજર અને કર્મચારીઓ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે.
4. પછી તમામ હસ્તાક્ષરિત સમય શીટ્સ એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

પણ વાંચો શિફ્ટ શેડ્યૂલ દરમિયાન કામના કલાકોના સારાંશ રેકોર્ડિંગના અમલીકરણ માટેના સિદ્ધાંતો

આ આદેશનું ક્યારેય ઉલ્લંઘન થતું નથી. દસ્તાવેજ ભરવા માટેની સૂચનાઓ નીચે મુજબ છે:

1. જે વ્યક્તિની સત્તામાં આ દસ્તાવેજ ભરવાનો સમાવેશ થાય છે તેણે કંપનીનું નામ, ટાઇમશીટ નંબર, એકાઉન્ટિંગ ડેડલાઇન વગેરે દર્શાવવું આવશ્યક છે.
2. આગળ, વિભાગ નંબર 1 દોરવામાં આવે છે.

આ વિભાગમાં, કર્મચારી અધિકારીએ યોગ્ય ક્ષેત્રો ભરવા જોઈએ અને તે કોડ્સ સૂચવવા જોઈએ જેનો એકાઉન્ટિંગ વિભાગ પછીથી વેતનની ગણતરી કરવા માટે ઉપયોગ કરશે. ત્યાંથી વિભાગ નંબર 2 પણ ભરવામાં આવશે.

કોડ્સ માટે, સૌથી સામાન્ય છે:

• "હું" અને "01" - સામાન્ય શેડ્યૂલ અનુસાર કામ કરો;
• "C" અને "05" - પ્રક્રિયા;
• "P" અને "14" - પ્રસૂતિ રજા, વગેરે.

સમયપત્રક પર રજાના દિવસો બે રીતે સૂચવી શકાય છે, તે કયા કારણ માટે આપવામાં આવે છે તેના આધારે. ઉદાહરણ: જો રજાનો દિવસ વધારામાં પ્રાપ્ત થયો હતો અને ચૂકવણી કરવામાં આવતી નથી, તો "B" સૂચવવામાં આવે છે, અને જો તે ચૂકવણીનો દિવસ છે, તો "OB".

રજાઓ પર કામ પણ અલગ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ: જ્યારે ગૌણને રજા પર કામ માટે ચૂકવણી મળે છે, ત્યારે "RV" નો ઉપયોગ થાય છે. પરંતુ જો તે આ શિફ્ટ માટે વધારાની રજા લે છે, તો કર્મચારી અધિકારી તેને "NV" આપે છે.

ઘણા સાહસોમાં, ઘણી વખત એવી પરિસ્થિતિઓ બને છે જ્યારે સમયપત્રકમાંની માહિતી ભૂલભરેલી હોઈ શકે છે. ચાલો કહીએ કે એક કર્મચારી બીમાર પડ્યો હતો અને તેણે તેની જાણ કરી ન હતી, પરંતુ કર્મચારી અધિકારીએ સૂચવ્યું હતું કે તેની ગેરહાજરીનું કારણ અજ્ઞાત છે. પુનઃપ્રાપ્તિ પછી, વ્યક્તિ અધિકાર લાવે છે, પરંતુ સમયપત્રક પહેલેથી જ તૈયાર કરવામાં આવી છે અને ચુકવણી માટે કર્મચારીને સોંપવામાં આવી છે. શુ કરવુ?

પછી નિષ્ણાતે સુધારાત્મક સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. તે સામાન્ય રીતે બિલિંગ અવધિ સમાપ્ત થયા પછી જારી કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજમાં સાચી માહિતી દાખલ કરવામાં આવી છે, અને તેને ભરનાર વ્યક્તિનો મેમો પણ જોડાયેલ છે. નોંધ એ કારણો દર્શાવે છે કે શા માટે પ્રારંભિક સમયપત્રક ખોટી રીતે ભરવામાં આવી હતી.

દસ્તાવેજ માટે કોઈ ખાસ ફોર્મ નથી, તેથી તે સંસ્થાના લેટરહેડ પર દોરી શકાય છે. સામાન્ય રીતે, ભરવાનો દસ્તાવેજ બે પ્રકારના હોય છે:

1. મૂળ સ્વરૂપ સાથે સંપૂર્ણપણે સમાન. સુધારાત્મક રિપોર્ટ શીટ પ્રથમ દસ્તાવેજમાંથી બધી માહિતીની નકલ કરે છે, સિવાય કે, અલબત્ત, ભૂલભરેલી માહિતી માટે.
2. માત્ર સુધારાઓ સમાવે છે. આ પ્રકારના દસ્તાવેજ ઓછા સામાન્ય છે, પરંતુ કાયદા દ્વારા તે પ્રતિબંધિત નથી.

સુધારાત્મક રિપોર્ટ કાર્ડના આધારે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ ચૂકવણીની જરૂરી પુનઃ ગણતરી કરશે.

પણ વાંચો વર્ક બુકના શીર્ષક પૃષ્ઠને ભરવા માટે નમૂના અને નવીનતાઓ

સમયમર્યાદા

બિલિંગ સમયગાળાની વાત કરીએ તો, યુવા વ્યાવસાયિકોએ જાણવું જોઈએ કે આવો સમયગાળો હંમેશા એક કેલેન્ડર મહિનો હોય છે. તમે એક ક્વાર્ટર અથવા એક વર્ષ માટે રિપોર્ટ કાર્ડ ભરી શકતા નથી. અને દરેક કાર્યકારી મહિનાના અંતે, અધિકૃત કર્મચારી દરેક કર્મચારી માટે દસ્તાવેજો દોરવા અને સમયપત્રક પર સહી કરનાર વ્યક્તિને સોંપવા માટે બંધાયેલા છે.

2015 કે 2016માં પણ આ બાબતે કોઈ ફેરફાર થયો નથી. જો એમ્પ્લોયર કોઈ ફેરફાર કરે છે, તો HR કર્મચારીઓ તેના વિશે સૌથી પહેલા જાણશે.

જવાબદારી

સમયપત્રકને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવું એ આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિની જવાબદારી છે. જો કે, નિરીક્ષકો ઘણીવાર વિવિધ પ્રકારના ઉલ્લંઘનને રેકોર્ડ કરે છે:

• વ્યક્તિની કમાણી સંબંધિત માહિતીમાં વિસંગતતા;
• કોડનો ખોટો ઉપયોગ;
• માંદગીની રજાના આધારે ચૂકવણીની ખોટી ગણતરી.

આ ભૂલો માટે, અધિકારીને વહીવટી જવાબદારીમાં લાવવામાં આવી શકે છે, જે 5,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ સૂચવે છે. પરંતુ જો કંપની કામના સમયનો દસ્તાવેજ બિલકુલ જારી કરતી નથી, તો મેનેજરને 50,000 રુબેલ્સનો દંડ થઈ શકે છે.

ફિલિંગ ફીચર્સ

સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ મોડમાંથી વિચલન દર્શાવતા દસ્તાવેજ પર ટાઈમકીપર્સે વારંવાર નોંધો બનાવવાની હોય છે. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે આ ફક્ત સહાયક દસ્તાવેજો (તબીબી પ્રમાણપત્ર, વગેરે) ના આધારે કરી શકાય છે.

પરંતુ મોટાભાગે, જો ગૌણ વ્યવસાયિક સફર પર જાય તો દસ્તાવેજની તૈયારીમાં મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે. ભૂલો ટાળવા માટે, કર્મચારી અધિકારીઓએ કેટલીક ઘોંઘાટ જાણવી જોઈએ:

1. કર્મચારી રજાઓ અને સપ્તાહના અંતે વર્ક ટ્રીપ પર હોય છે, જેનો અર્થ છે કે તેને ડબલ ચૂકવવામાં આવે છે. "KM" દાખલ કરેલ છે.
2. ગૌણ વેકેશન પર છે. આનો અર્થ એ છે કે "OT" ને સપ્તાહાંતને અનુરૂપ ખાલી કોષોમાં મૂકવામાં આવે છે. જો બિન-કાર્યકારી રજાઓ હોય, તો તેને બાકાત રાખવી જોઈએ.
3. એક નવો કર્મચારી દેખાય છે. તેથી, તેના રોજગાર પહેલાની તારીખો માટેના તમામ ખાલી કોષોમાં, તમારે "XX" મૂકવાની જરૂર છે. જ્યારે કર્મચારી પહેલેથી જ છોડી ગયો હોય અને માસિક રિપોર્ટ કાર્ડ હજી બંધ ન થયું હોય ત્યારે આ પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

તમે કર્મચારીની સમયપત્રક જાળવવાની ફરજો શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે સંબંધિત સૂચનાઓ વાંચવી જોઈએ અને નોંધણીની તમામ ઘોંઘાટ શીખવી જોઈએ. છેવટે, આ કિસ્સામાં કરવામાં આવેલી ભૂલો, સૌ પ્રથમ, કર્મચારીઓના વેતન, ગેરહાજરીની સંખ્યા અને વેકેશનની અવધિને અસર કરે છે. કર્મચારીઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ તમામ દસ્તાવેજો ખૂબ કાળજીપૂર્વક તપાસવા જોઈએ.

(5 જાન્યુઆરી, 2004 નો ઠરાવ નંબર 1). પહેલાં, એકીકૃત સ્વરૂપો ફરજિયાત હતા, નોકરીદાતાઓ તેમના પોતાના કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકતા ન હતા, પરંતુ હવે ગોસ્કોમસ્ટેટ નમૂનાઓ પ્રકૃતિમાં સલાહકારી છે.

કાર્યકારી સમયપત્રક (નમૂનો T-13 ભરવાનું) સ્વયંસંચાલિત નોંધણી માટે અનુકૂળ છે. તેનો ઉપયોગ એવા વિભાગોમાં થાય છે જે કર્મચારીઓના આગમન અને પ્રસ્થાનના સમયના સ્વચાલિત રેકોર્ડિંગ સાથે ટર્નસ્ટાઈલથી સજ્જ હોય ​​છે અને કામના કલાકોનો ઈલેક્ટ્રોનિક લોગ જાળવવામાં આવે છે. T-12 ફોર્મ કામ કરેલા સમયને રેકોર્ડ કરવાની અને વેતનની ગણતરી કરવાની ક્ષમતાઓને જોડે છે.

જાહેર ક્ષેત્રમાં, OKUD 0504421 અનુસાર સમયપત્રક ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે; તેને ભરવા માટેનો નમૂનો વ્યાપારી કંપનીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા નમૂનાઓથી અલગ છે. આ દસ્તાવેજનું માળખું 30 માર્ચ, 2015 ના રોજ ક્રમ નંબર 52n માં રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલય દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું.

ટાઇમ શીટ 2018 ભરવા માટેના નિયમો

દસ્તાવેજ એક નકલમાં માસિક જારી કરવામાં આવે છે. તમે તેમાં મેન્યુઅલી અથવા કોમ્પ્યુટર ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરીને ડેટા દાખલ કરી શકો છો. સમયપત્રક દોરવાની ચોકસાઈ, સંપૂર્ણતા અને સમયસરતા માટે જવાબદાર કર્મચારીની નિમણૂક એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા ઓર્ડર દ્વારા કરવામાં આવે છે.

સમયપત્રક કેવી રીતે ભરવું:

• દસ્તાવેજ આગામી કેલેન્ડર મહિનાની શરૂઆત પહેલાં પૂર્ણ થવા માટે તૈયાર થવાનું શરૂ કરે છે;
• શીર્ષકનો ભાગ એમ્પ્લોઇંગ કંપની, વિભાગ, એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો વિશેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે;
• કર્મચારીઓને ઓળખતી માહિતી (સંપૂર્ણ નામ, સ્થિતિ) કોષ્ટક બ્લોકમાં દાખલ કરવામાં આવી છે;
• મહિનાના દિવસો કૉલમ દ્વારા સીમિત કરવામાં આવે છે;
• તારીખો અને અટકોના આંતરછેદ પરના કોષોમાં, કામ કરેલા કલાકો અને પાળી વિશેની માહિતી પ્રદર્શિત થાય છે;
• સપ્તાહાંત અને રજાઓ ખાસ પ્રતીકો સાથે ચિહ્નિત હોવી આવશ્યક છે;
• દરેક કર્મચારી માટે કાર્ય પ્રદર્શન પરનો ડેટા દરરોજ દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવે છે;
• માન્ય કારણોસર ગેરહાજરી વિશેની માહિતીમાં દસ્તાવેજી સમર્થન હોવું આવશ્યક છે;
• વિલંબ અને ગેરહાજરી માટે, ખાસ આલ્ફાબેટીક કોડનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

HR ઇન્સ્પેક્ટર અને અન્ય જવાબદાર વ્યક્તિઓએ સમયપત્રક કેવી રીતે ભરવામાં આવે છે તે જાણવું જોઈએ અને આ પ્રક્રિયાને અનુસરો. ફિનિશ્ડ દસ્તાવેજ કંપનીના વડાના હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે - આ તત્વ વિના, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા એકાઉન્ટિંગ માટે ફોર્મ સ્વીકારી શકાતું નથી, તે માન્ય માનવામાં આવતું નથી.

સમયપત્રક: ખાનગી મૂડીવાળા સાહસો માટે નમૂના ભરવા

પૂર્ણ કરેલ ફોર્મ T-12 અને T-13 એકસમાન આલ્ફાન્યૂમેરિક કોડ ધરાવે છે. આ અક્ષરો શીર્ષક પૃષ્ઠ પર સમજવામાં આવશ્યક છે. જો વધારાના કોડ્સ દાખલ કરવા જરૂરી હોય, તો તે આંતરિક ઓર્ડર દ્વારા વ્યવસાયિક એન્ટિટી દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, દિવસના સમયે કાર્યસ્થળો પર હાજરી કોડ "I" અથવા "01" દ્વારા સૂચવી શકાય છે; જો કામ રાત્રિની પાળી પર કરવામાં આવ્યું હતું, તો પછી કોડ "N" ("02") નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. સ્ટાન્ડર્ડ કોડ્સની સંપૂર્ણ યાદી સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિ નંબર 1, તારીખ 01/05/2004ના ઓર્ડરમાં આપવામાં આવી છે.

ટાઈમ શીટમાં માત્ર આખા નામનો જ ડેટા હોવો જોઈએ. કર્મચારી, પણ તેની વર્તમાન સ્થિતિ અનુસાર. જો કોઈ કર્મચારી એન્ટરપ્રાઈઝમાં પાર્ટ-ટાઇમ ધોરણે બે હોદ્દા પર કામ કરે છે, તો દરેક પદ માટે કામના કલાકોની માહિતી અલગથી દાખલ કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ અને વ્યક્તિગત સાહસિકોને સ્વતંત્ર રીતે ટાઇમ શીટ ટેમ્પલેટ વિકસાવવાનો અને આંતરિક દસ્તાવેજ પ્રવાહ સિસ્ટમમાં તેમના પોતાના ઓર્ડર દ્વારા દાખલ કરવાનો અધિકાર છે. T-12 ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને કાર્યકારી સમયપત્રક (2018) ભરવાનું ઉદાહરણ મળી શકે છે.

સમયપત્રક 0504421: જાહેર ક્ષેત્રના કર્મચારીઓ માટે નમૂના ભરવા

આ ફોર્મ માત્ર બજેટ સ્ટ્રક્ચર્સ દ્વારા ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ છે. દસ્તાવેજ પ્રાથમિક અથવા સુધારાત્મક હોઈ શકે છે. કરેક્શન શીટ્સ માટે, સુધારાઓનો સીરીયલ નંબર દર્શાવવો જરૂરી છે. ફોર્મ વર્કઆઉટ માટે બે પરિણામો પ્રદાન કરે છે:

• કૉલમ 20 માં, મહિનાના પહેલા ભાગમાં કામ કરેલા કલાકો પરનો ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે, જે અગાઉથી ગણતરી કરવા માટે જરૂરી છે;
• કૉલમ 37 આખા મહિના માટે કામ પરની માહિતી દર્શાવે છે.

ફોર્મ 0504421 ના ​​સંબંધમાં, નમૂના ભરવામાં ગણતરી કરેલ વેતનનો ડેટા નથી. વ્યવસાયો દસ્તાવેજ નમૂનામાં નવી કૉલમ અથવા પંક્તિઓ ઉમેરી શકે છે, પરંતુ તેઓ હાલની કૉલમ કાઢી શકતા નથી. વ્યવસાયિક એન્ટિટીની એકાઉન્ટિંગ નીતિએ સમયપત્રક દોરવાની પદ્ધતિ સૂચવવી આવશ્યક છે:

• ફોર્મ 0504421, તેની પૂર્ણતાના નમૂનામાં ફક્ત પાળી અથવા કામકાજના દિવસની સામાન્ય અવધિમાંથી વિચલનોનો ડેટા હોઈ શકે છે. કુલ નો-શો રેટ સારાંશ કૉલમમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે.
• ઉપરાંત, ટાઇમશીટ 0504421, તેને ભરવા માટેનો નમૂનો ફક્ત વાસ્તવિક કાર્ય પરના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરી શકે છે. અંતિમ કૉલમ મતદાન દ્વારા કરવામાં આવેલ કાર્યનું મૂલ્ય દર્શાવે છે.

વિચલનોની નોંધણીની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને 2018 માં રિપોર્ટ કાર્ડ ભરવા માટે અહીં પ્રસ્તુત ઉદાહરણમાં દરેક વ્યક્તિ માટે બે લાઇન ભરવાનો સમાવેશ થાય છે. નીચેની લીટી વિચલનોનું કારણ સૂચવે છે. આ માટે, વિશેષ અક્ષર કોડ પ્રદાન કરવામાં આવે છે - B (સપ્તાહના અંતે), O (વેકેશન), K (વ્યવસાયિક યાત્રાઓ), A (વ્યવસ્થાપનની પરવાનગી સાથે દેખાવામાં નિષ્ફળતા), વગેરે. ટોચની લાઇનમાં, જો રેકોર્ડ કરેલ વિચલન હોય, તો કાર્યસ્થળમાંથી ગેરહાજરીના કલાકોની સંખ્યા સૂચવવામાં આવે છે.

જો એક વ્યક્તિ પાસે દિવસ દરમિયાન ગેરહાજરી માટે બે કારણો હોય (પરંતુ જુદા જુદા કલાકો), તો કામ બે લીટીઓમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, એટલે કે સ્થિતિ અને સંપૂર્ણ નામ. કર્મચારી નીચેની લીટીમાં ડુપ્લિકેટ થયેલ છે. આ એક તારીખ સાથે ઘણા લેટર કોડ પ્રતિબિંબિત કરવા અને દરેક કારણસર ગેરહાજરીના કલાકોની સંખ્યાને અલગથી ઓળખવા માટે જરૂરી છે.

આપણું જીવન સમયને આધીન છે. માનવ જીવનના તમામ પ્રકારના અસ્થાયી ઘટકો, ઊંઘ અને આરામની વિભાવનાઓ, પ્રવૃત્તિ અને નિષ્ક્રિય અવલોકન અને અન્ય ઘણી શ્રેણીઓનો લાંબા સમયથી અભ્યાસ કરવામાં આવ્યો છે. શ્રમ માનવ જીવનમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ સ્થાન ધરાવે છે. શ્રમ એ જીવનનો અંત નથી, પરંતુ તેના વિના તે અશક્ય છે.

રેકોર્ડ કરેલા કામના કલાકો

શ્રમ એ માનવ અસ્તિત્વની પ્રાથમિક સ્થિતિ છે. શ્રમનું મુખ્ય "માપ" તેના પર વિતાવેલો સમય છે. શ્રમના આ માપન માટે સૌથી સ્વીકાર્ય પરિમાણ એ કામનો સમય માનવામાં આવે છે.

કાર્યકારી સમય, તેનું મૂલ્ય, ધોરણ એ એકાઉન્ટિંગ સમયની મુખ્ય શ્રેણીઓ છે.

કાર્યકાળ- તે સમય જ્યારે કોઈ કર્મચારી કામના ચોક્કસ સ્થળે તેની ફરજો કરે છે. વાસ્તવમાં કામ કરવામાં આવેલ સમય, વાસ્તવમાં કામ પર વિતાવેલો સમય તે હંમેશા સરખો હોતો નથી. આ સમય દરમિયાન, કર્મચારીને પગાર મળે છે અને "આરામ મળે છે." તે સામાન્ય રીતે સમયની જેમ જ માપવામાં આવે છે - દિવસો, કલાકોમાં.

અવધિ અનુસાર, તે ત્રણ પ્રકારોમાં વહેંચાયેલું છે:

• સામાન્ય. તે કાયદેસર રીતે નિર્ધારિત છે કે સામાન્ય કાર્યકારી સપ્તાહ ચાલીસ કલાકનું હોવું જોઈએ;
• સંક્ષિપ્ત કામદારોની વિશેષ શ્રેણીઓ (હાનિકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, "યુવાનો"નું કામ, વગેરે) માટે કામકાજનું અઠવાડિયું 1-4 કલાક ઓછું કર્યું;
• અપૂર્ણ નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, બંને પક્ષો "ટૂંકા" કામકાજના દિવસ અથવા અઠવાડિયા પર સંમત થાય છે. સામાન્ય રીતે ગૃહિણીઓ, વિદ્યાર્થીઓ, પેન્શનરો અને દિવ્યાંગો આ રીતે કામ કરે છે. તદુપરાંત, વેકેશનની લંબાઈ અને સેવાની લંબાઈ આથી પીડાતી નથી. આ માત્ર વેકેશન વેતનને અસર કરે છે.

વર્કિંગ ટાઈમ રેકોર્ડીંગમાં આવા ખ્યાલો પણ સામેલ છે જેમ કે:

• રાત્રિ કામ;
• અંશકાલિક નોકરી;
• ઓવરટાઇમ કામ.

તે જ સમયે, એક મહત્વપૂર્ણ અને બહુપક્ષીય ખ્યાલ એ કાર્યકારી સમય શાસન છે, જે સ્થાપિત કરે છે:

• શિફ્ટનો સમયગાળો, અઠવાડિયું, કામનો દિવસ;
• અનિયમિત કલાકો સાથે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ;
• કાર્યની શરૂઆત અને અંત માટે સમયમર્યાદા;
• આરામનો સમય અને તેથી વધુ.

સમય અને હાજરી સિસ્ટમો

કામના સમયના રેકોર્ડિંગના બે પ્રકાર છે:

1) દૈનિક;

2) સારાંશ.

પ્રથમ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગમાં, દિવસ દીઠ સમય (શિફ્ટ) રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આવા હિસાબ મોટા ભાગના સાહસો અને સંસ્થાઓમાં સામાન્ય ઓપરેટિંગ શરતો સાથે સામાન્ય છે.

સંક્ષિપ્ત એકાઉન્ટિંગ સામાન્ય રીતે સતત ચક્ર સાહસો અને કેટલાક અન્ય કિસ્સાઓમાં (ઉદાહરણ તરીકે, 24 અથવા 12 કલાકની શિફ્ટ સાથે બે થી ત્રણ દિવસના આરામ સાથે) કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, ચોક્કસ સમયગાળા (મહિનો, વર્ષ) માટે, કર્મચારી માટે સ્થાપિત પ્રમાણભૂત સમય પર કામ કરવું જરૂરી છે. કેટલાક સમયગાળામાં તેને ઓળંગવાથી અન્યમાં "અન્ડરપરફોર્મન્સ" દ્વારા વળતર આપવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓના કામના કલાકો સમયપત્રક, સમય કાર્ડ અને કર્મચારીના કામના સમયના લોગમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ એકાઉન્ટિંગ કામકાજના કલાકો સાથે કર્મચારીના પાલન પર નજર રાખે છે.

સમયપત્રકના મૂળભૂત પ્રતીકો

કર્મચારીના કામના સમય વિશેની માહિતી કાર્યકારી સમયપત્રકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. વેતનની ગણતરી અને ચૂકવણી માટે આ મુખ્ય દસ્તાવેજોમાંનું એક છે. રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટી વિશેષ સ્વરૂપોની ભલામણ કરે છે મેન્યુઅલ માટે નંબર T-12 અને ઓટોમેટિક મીટરિંગ માટે નંબર T-13. આ સ્વરૂપોમાંના તમામ સૂચકાંકો સમાન છે. એવું કહેવું આવશ્યક છે કે કાયદાને સમયપત્રક રાખવાની જરૂર છે, પરંતુ આ એકાઉન્ટિંગના સ્વરૂપો અલગ હોઈ શકે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લે છે.

તમે સમયપત્રક કેવી રીતે બનાવવી તે શીખો તે પહેલાં, તમારે તેને ભરવા માટેની આવશ્યકતાઓને સમજવાની જરૂર છે.

વર્ક ટાઇમ શીટ એક નકલમાં વિકસાવવામાં આવે છે, જે કર્મચારીને "સોંપવામાં આવે છે". તેના પર સંબંધિત વિભાગના વડા અને કર્મચારી અધિકારીની સહી છે. પછી તે પેરોલ વિભાગમાં જાય છે, જ્યાં તે એક વર્ષ માટે સંગ્રહિત થાય છે. સમયપત્રક ભરવાની જવાબદારી એમ્પ્લોયરના સંબંધિત ઓર્ડર દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે, અને તે કર્મચારીના જોબ વર્ણન અથવા તેના રોજગાર કરારમાં ઉલ્લેખિત હોઈ શકે છે.

પગાર મહિનામાં બે વાર ચૂકવવો આવશ્યક હોવાથી, આવા બે દસ્તાવેજો માસિક દોરવામાં આવે છે. નાના એન્ટરપ્રાઇઝમાં, સામાન્ય રીતે એક સામાન્ય સમયપત્રક હોય છે, અને મોટા સાહસોમાં દરેક વિભાગ માટે એક અલગ હોય છે. ટોચની લાઇન એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા માળખાકીય એકમનું નામ સૂચવે છે, OKPO કોડ. એમ્પ્લોયરના અનુરૂપ ઓર્ડર દ્વારા કર્મચારીને સમયપત્રકમાંથી "પરિચય" અને "દૂર" કરવામાં આવે છે.

તો, કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ટાઇમ શીટ બનાવવી?

રિપોર્ટ કાર્ડ કોઈપણ ગુણ વિના ભરવામાં આવે છે, સ્થાપિત નિયમો અનુસાર સુધારા કરવામાં આવે છે - ખોટાને પાર કરીને અને અધિકૃત વ્યક્તિની સહી સાથે સાચી એન્ટ્રી ટોચ પર મૂકીને.

સ્વયંસંચાલિત ફોર્મ T-13 ના કર્મચારીઓના કામના કલાકો રેકોર્ડ કરવા માટેના ફોર્મમાં, કર્મચારીઓ વિશેના હાલના ડેટાબેસેસ અનુસાર ડેટાનો શરતી રીતે સતત ભાગ ભરી શકાય છે. આમાં શામેલ છે:

• કર્મચારીનું છેલ્લું નામ;
• માળખાકીય પેટાવિભાગ;
• નોકરીનું શીર્ષક;
• કર્મચારીઓની સંખ્યા, વગેરે.

રિપોર્ટ કાર્ડમાં વધારાની માહિતી દાખલ કરવાની મંજૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જે કર્મચારીઓ તેમના માટે તૂટક તૂટક (તેમની વધારાની રજાની ગણતરી કરવા) માટે કામ કરે છે તેમના દ્વારા જોખમી પરિસ્થિતિઓમાં કામ કરવામાં વિતાવેલો સમય ધ્યાનમાં લેવો. એકાઉન્ટિંગ ફોર્મમાં આવા ઉમેરાઓ ઓર્ડર દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે. માનક ફોર્મમાંથી કોઈપણ માહિતી દૂર કરવાની પરવાનગી નથી.

ટાઇમશીટનો પ્રથમ વિભાગ કામના કલાકોનો હિસાબ છે - એક કોષ્ટક જ્યાં વર્તમાન મહિનાના તમામ દિવસો આડી રેખાઓમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, જેમાં દરેક દિવસને બે લાઇન ફાળવવામાં આવે છે. પ્રથમ કોડ્સ સમાવે છે - દસ્તાવેજની આગળની બાજુએ તેમના ડીકોડિંગ સાથેના તમામ સંભવિત પ્રકારના કામના સમયના ખર્ચના પ્રતીકો. કર્મચારીઓના નામોની સૂચિ ઊભી રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.

આ ડેટા તમને દરેક કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલો સમય, વિવિધ કારણોસર કામમાંથી તમામ ગેરહાજરી, ડાઉનટાઇમ અને ઓવરટાઇમનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અલગથી પ્રતિબિંબિત:

• ખુલવાનો સમય: દિવસ અને રાત. રાત્રિનો સમય સાંજના દસથી સવારના છ સુધીનો સમય ગણવામાં આવે છે;
• ઓવરટાઇમ - સ્થાપિત ધોરણ કરતાં વધુ કામના કલાકો;
• સપ્તાહાંત અને રજાઓ પર કામના કલાકો - વળતરના પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના. આવા કામને બમણું વળતર આપવામાં આવે છે. જો કોઈ કર્મચારી આરામના કામના દિવસને બીજામાં સ્થાનાંતરિત કરે છે, તો આ દિવસને રિપોર્ટ કાર્ડમાં રજા તરીકે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, આ દિવસની ચુકવણી સામાન્ય રીતે કરવામાં આવે છે, બાકીના મુલતવી રાખેલા દિવસની ચૂકવણી કરવામાં આવતી નથી;
• પ્રકાર દ્વારા ગેરહાજરી - વેકેશન, માંદા દિવસો, બિઝનેસ ટ્રિપ્સ, અભ્યાસ રજા અને અન્ય.

ટાઈમ શીટ ડિસાયફરીંગ

ટોચની લાઇનમાં, ફક્ત નો-શો દર્શાવતા કોડ્સ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે; નીચેની લાઇન ભરેલી નથી. વ્યવસાયિક સફર પર હોવાને યોગ્ય રીતે જારી કરાયેલ મુસાફરી પ્રમાણપત્ર અનુસાર ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. પ્રસ્થાન અને આગમનના દિવસો જોડાયેલ ટિકિટો દ્વારા કન્ફર્મ થાય છે. આ દિવસો રિપોર્ટ કાર્ડમાં કોડ "K" સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.

દરેક પ્રકાર માટે અલગથી ઓર્ડરના આધારે વેકેશનનો સમય ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. જો વેકેશન દરમિયાન રજાઓ હોય, તો તે સમયપત્રકમાં "P" અક્ષર સાથે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ સપ્તાહાંતને ચિહ્નિત કરવામાં આવતા નથી (તે વેકેશનના દિવસોમાં ગણવામાં આવે છે).

કારણો માટે ગેરહાજરી માટે એકાઉન્ટિંગ માત્ર સહાયક દસ્તાવેજોના જોડાણ સાથે હાથ ધરવામાં આવે છે, જે એકાઉન્ટિંગ સમયના અંત પહેલા ટાઈમકીપરને પ્રદાન કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્યકારી સમયપત્રકના હોદ્દાઓમાં, નીચેનાનો ઉપયોગ થાય છે: માંદગીની રજા આપતા પહેલા, સમયપત્રક પર નોંધ "NN" બનાવવામાં આવે છે, જે અજ્ઞાત કારણોસર ગેરહાજરી સૂચવે છે, અને તે પછી તેને કોડમાં સુધારી દેવામાં આવે છે. "બી" - માંદગી.

મહિના માટે ફોર્મ T-12 માં રિપોર્ટ કાર્ડનો અંતિમ ડેટા, કૉલમ 8-17 માં દાખલ કરવામાં આવે છે, વેતનની ગણતરી કરતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાય છે. રિપોર્ટ કાર્ડના પ્રથમ વિભાગ પર અધિકૃત વ્યક્તિ અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને સબમિટ કરવામાં આવે છે. પગારની ગણતરી કરતી વખતે એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા બીજો વિભાગ ભરવામાં આવે છે. આ કર્મચારી કર્મચારીઓની સંખ્યા, તેમના પગારનો ડેટા, કામ કરેલા દિવસો (કલાકો) અને દરેક કર્મચારીને ઉપાર્જિત પગારની રકમ સાથેનું ટેબલ છે. T-13 ફોર્મમાં આ ડેટા નથી.

ફોર્મ T-12નું છેલ્લું પૃષ્ઠ આંકડાકીય અહેવાલ તૈયાર કરવા માટે બનાવાયેલ છે.

ટાઈમશીટમાં પૂર્ણ ન થયેલી લાઈનોને વટાવી દેવી જોઈએ. સંપૂર્ણ પૂર્ણ સમયની શીટ જવાબદાર વ્યક્તિ અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે.

રિપોર્ટ કાર્ડમાંનો તમામ ડેટા વિશ્વસનીય અને દસ્તાવેજીકૃત હોવો જોઈએ. છેવટે, આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, શ્રમ શિસ્ત (ગેરહાજરી) ના ઉલ્લંઘન માટે કર્મચારીની ગેરકાયદેસર બરતરફી અથવા સજાના કિસ્સામાં તેની ફરજોના પ્રમાણિક (અન્યાયી) પ્રદર્શનના પુરાવા તરીકે કોર્ટમાં.

સમયપત્રક જાળવવા માટેના કાર્યક્રમો

વિવિધ પ્રોગ્રામ્સ (ઉદાહરણ તરીકે, એમએસ એક્સેલમાં ઈલેક્ટ્રોનિક ટાઈમ શીટ્સ) દ્વારા કામના કલાકોનો ટ્રૅક રાખવાનું ખૂબ જ સરળ છે, જેને લાંબી તાલીમની જરૂર નથી, તે દરેક વપરાશકર્તા માટે સરળ અને સમજી શકાય તેવી છે. આ નીચેના સ્તંભો સાથે કોષ્ટકો છે:

1. કાર્યકારી સ્વરૂપો માટે સેટિંગ્સ. સંસ્થાનું નામ અને તેના વિભાગો અહીં દર્શાવેલ છે. એકાઉન્ટિંગ શેડ્યૂલ વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરવામાં આવે છે અથવા ગોઠવવામાં આવે છે.

2. કામકાજના દિવસોનું કૅલેન્ડર.

3. કર્મચારી નિર્દેશિકા.

4. વેકેશન શેડ્યૂલ.

5. ઓવરટાઇમ.

6. સ્ટાફ ઘટાડો.

7. રજા માટેની અરજીઓ.

8. માસિક રિપોર્ટ કાર્ડ.

9. પ્રોગ્રામ વિશે માહિતી.

કોઈપણ કૉલમમાં માહિતી થોડી મિનિટોમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, અને તે સંકલનના સમગ્ર સમય દરમિયાન ગોઠવી શકાય છે. મહિનાના અંતે મળેલી સમયપત્રક છાપવામાં આવે છે. તદુપરાંત, પાછલા સમયગાળા માટે ડેટા છાપવાનું શક્ય છે. કર્મચારી સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને એકસાથે ઓનલાઈન કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

બાયોમેટ્રિક કર્મચારી સમય ટ્રેકિંગ

કામના સમયને રેકોર્ડ કરવાની સૌથી આધુનિક પદ્ધતિ બાયોમેટ્રિક છે. તે અવિશ્વસનીય એકાઉન્ટિંગને બાકાત રાખે છે, કારણ કે બાયોમેટ્રિક ઓળખકર્તા અનન્ય છે, તેઓ છેતરાઈ શકતા નથી અથવા ખોવાઈ શકતા નથી, અને તેઓ ઉપયોગમાં સરળ છે. વ્યવહારમાં, ઇમેજ અને ફિંગરપ્રિન્ટ રેકગ્નિશન સિસ્ટમનો ઉપયોગ થાય છે. આવા ટર્મિનલ્સ કર્મચારીઓના આવવાનો અને કામ પર જવાનો સમય રેકોર્ડ કરે છે. વપરાશકર્તા તેની આંગળી ટચ ઉપકરણ પર મૂકે છે. ઓળખ પહેલાં મધ્યવર્તી ઘટનાઓ (વિરામ, કામકાજ માટે છોડવું વગેરે) રેકોર્ડ કરતી વખતે, તમારે ટર્મિનલ પર વધારાની કી દબાવવાની જરૂર છે.

કેટલાક ઉપકરણોમાં ઓળખાણ પછી ફોટા લેવા માટે બિલ્ટ-ઇન કેમેરા હોય છે. સરળ અને વિશ્વસનીય એકાઉન્ટિંગ ઉપરાંત, આવી સિસ્ટમ એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન માટે વધારાની સુરક્ષા પણ પૂરી પાડે છે.

સુવ્યવસ્થિત સમય ટ્રેકિંગ, અન્ય કોઈપણ પ્રકારના એકાઉન્ટિંગની જેમ, એન્ટરપ્રાઇઝના સફળ સંચાલનમાં મદદ કરે છે. આવા એકાઉન્ટિંગ માટે આધુનિક પદ્ધતિઓ અને કાર્યક્રમોનો ઉપયોગ, વેતનની ગણતરીમાં ભૂલોને દૂર કરવા માટે, શક્ય તેટલા ઓછા સમયમાં, જે કેટલીકવાર થાય છે, એકાઉન્ટિંગને સુલભ અને "પારદર્શક" બનાવે છે અને આંકડાકીય માહિતીને સમયસર અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની જાણ કરવામાં મદદ કરે છે. અને અન્ય સંસ્થાઓ.

એકાઉન્ટિંગ અને કંટ્રોલ એ બિઝનેસના બે મુખ્ય સૂત્ર છે. તેથી, ટાઈમશીટ એકાઉન્ટિંગ એ તમામ કંપનીઓ માટે સુસંગત છે કે જેમાં સ્ટાફમાં ઓછામાં ઓછો એક કર્મચારી હોય. અને આ માત્ર મહેનતાણુંની ગણતરી કરવા અને ઉલ્લંઘનોને ઓળખવા માટેના આંતરિક દસ્તાવેજો નથી. રશિયન ફેડરેશનના કાયદા દ્વારા સ્થાપિત દરેક એમ્પ્લોયરની આ જવાબદારી છે. શ્રમ અને કર નિયમનકારો, રોસ્ટેટ અને શ્રમ નિરીક્ષક દ્વારા સમયપત્રકની શુદ્ધતાનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. તેથી, જે કંપનીએ કર્મચારીઓની ભરતી કરી છે તેણે સમયસરતાનું નિયમન કરતા આંતરિક દસ્તાવેજોના સમગ્ર પેકેજને અમલમાં મૂકવું આવશ્યક છે.

સમયપત્રક - ધોરણો, નિયમો અને જાળવણીની પદ્ધતિઓ

સંસ્થામાં કામના સમયના રેકોર્ડ રાખવા માટેની પ્રક્રિયા અને નિયમો મુખ્યત્વે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડ (ભાગ 4) ના કલમ 91 દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, જે જણાવે છે કે તમામ એમ્પ્લોયરોએ દરેક કર્મચારી માટે કામના સમયના નિયમિત રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી છે. તેમનું એન્ટરપ્રાઇઝ. ફક્ત આ રજિસ્ટરના આધારે પગાર અને બોનસ, વેકેશન અને માંદગી રજા માટે વળતર ચૂકવણી, તેમજ કર્મચારીને અન્ય સબસિડીની ગણતરી કરી શકાય છે. ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓ સાથેના તમામ સાહસોએ તેમની કાનૂની સ્થિતિ અને સંસ્થાકીય ફોર્મ: અને કાનૂની એન્ટિટીને ધ્યાનમાં લીધા વિના, માસિક એકાઉન્ટિંગ શીટ ભરવી આવશ્યક છે. વ્યક્તિઓ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો.

બીજું, એકાઉન્ટિંગ શીટ, એકાઉન્ટિંગ અને કર્મચારીઓના રેકોર્ડ્સ મેનેજમેન્ટનો પ્રાથમિક દસ્તાવેજ હોવાને કારણે, રશિયા નંબર 1 ની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવમાં પ્રતિબિંબિત નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને આધીન છે. મજૂરી અને તેની ચૂકવણી."

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ માટેની મૂળભૂત આવશ્યકતાઓ:

1. ઓર્ડર દ્વારા આ કાર્યને સોંપેલ એન્ટરપ્રાઇઝના ફક્ત કર્મચારીને કામના કલાકોનો રેકોર્ડ રાખવાનો અધિકાર છે, અન્યથા નિરીક્ષણ દરમિયાન તેની ક્રિયાઓ ગેરકાયદેસર જાહેર કરવામાં આવશે, અને રજિસ્ટર પોતે અમાન્ય હશે. આ કિસ્સામાં, એમ્પ્લોયરએ પહેલા કર્મચારીને વધારાની ફી માટે આ કાર્યક્ષમતા કરવા માટે ઑફર કરવી આવશ્યક છે, અને તેને આ જવાબદારીનો ઇનકાર કરવાનો અધિકાર છે. અવેતન હિસાબી કામ પણ ગેરકાયદેસર છે. પરિણામે, ટાઈમશીટ ભરતા પહેલા, એન્ટરપ્રાઈઝે કર્મચારીના પરિચય વિઝા સહિતની તમામ વિગતો સાથે ટાઈમકીપરની નિમણૂક માટેના ઓર્ડરને બહાલી આપવી જોઈએ. કર્મચારીની સ્થિતિથી કોઈ ફરક પડતો નથી, તે આ હોઈ શકે છે:
2. કામ કરેલા કલાકોના પ્રાથમિક રેકોર્ડ જાળવવાની પદ્ધતિઓ કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત નથી. અહીં મુખ્ય નિયમ એ છે કે કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ સમયપત્રક અને આંતરિક શ્રમ નિયમો પરના સ્થાનિક નિયમો દ્વારા સુરક્ષિત છે.

   આંતરિક હિસાબી નિયમોને મંજૂરી આપતા નિયમો વિના, સમયપત્રક અમાન્ય જાહેર કરવામાં આવશે

3. 2013 માં પાછા, નિયમોએ સ્થાપિત કર્યું હતું કે દરેક એમ્પ્લોયરને, તેના પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી, એન્ટરપ્રાઇઝ માટે વધુ અનુકૂળ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ પસંદ કરવાનો અધિકાર છે, આ હોઈ શકે છે:
   • મેન્યુઅલ પદ્ધતિ, જ્યારે ટાઈમકીપર કાગળ પર રજીસ્ટર જાળવે છે, નિયમિતપણે તેને હાથથી ભરે છે. આ પદ્ધતિ એવી કંપનીઓમાં થાય છે જ્યાં કર્મચારીઓની ન્યૂનતમ સંખ્યા હોય અને એકાઉન્ટિંગ પ્રાથમિક છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે દરેક વ્યક્તિ ઓવરટાઇમ વિના, સમાન સમય કામ કરે છે;
   • ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપ, ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલમાં ટાઇમશીટ્સ રાખવી. નાના અને મધ્યમ કદના સાહસો માટે આ સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ છે. એક્સેલ ટાઇમકીપરને, ફાઇલમાં અગાઉ દાખલ કરેલા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને, દરેક કર્મચારી, વિભાગ, સંસ્થાના અંતિમ આંકડાઓની આપમેળે ગણતરી કરવા અને સમગ્ર વર્ષ માટે તમામ ટાઇમશીટ્સને ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત કરવાની મંજૂરી આપે છે;

     એક્સેલ ફોર્મેટમાં ટાઈમશીટ્સ રાખવાનું અનુકૂળ છે

   • ઓટોમેટિક ટાઈમશીટ એકાઉન્ટિંગ એ સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ ઓનલાઈન પદ્ધતિ છે, જે 1C અને એન્ટરપ્રાઈઝ એક્સેસ સિસ્ટમ સાથે જોડાયેલ હોવાથી, તમને વાસ્તવિક સમયમાં દરેક કર્મચારીની એન્ટ્રી/એક્ઝિટને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. માળખાકીય એકમના દરેક વડા અથવા જનરલ ડિરેક્ટર પાસે દરેક ગૌણ (અને પોતાના માટે) માટે કામ કરેલો સમય જોવાની તક હોય છે. તે સ્પષ્ટ છે કે આવા એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ મોટા સાહસોમાં, તેમજ વિભાગો અને સરકારી એજન્સીઓમાં થાય છે. આ પદ્ધતિ ભૂલોને શૂન્ય સુધી ઘટાડવા, માનવ પરિબળના પ્રભાવને ઘટાડવા અને પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

     એક્સેસ મોડ સાથે સંકળાયેલ 1C પ્રોગ્રામમાં, એકાઉન્ટિંગ વાસ્તવમાં આપમેળે હાથ ધરવામાં આવે છે

4. ફોર્મ મુજબ, રેકોર્ડ શીટ જાળવવા માટે ચાર સંભવિત વિકલ્પો છે:
   
5. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ આર્કાઇવિંગ આવશ્યકતાઓ, તેમજ કાયદો નંબર 402-એફઝેડની કલમ 29 ના આધારે હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે. શેલ્ફ જીવન - 5 વર્ષ.

ડેસ્ક અને ફિલ્ડ ઇન્સ્પેક્શન દરમિયાન સમયપત્રક ભરવાની ચોકસાઈ અને નિયમિતતાનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. શ્રમ નિરીક્ષક સમયપત્રક કેવી રીતે રાખવામાં આવે છે તે પણ તપાસી શકે છે. તેથી, પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણનું નિયંત્રણ તમામ નોકરીદાતાઓ માટે ગંભીર પ્રક્રિયા છે.

કામના કલાકો રેકોર્ડ કરવામાં અને એન્ટરપ્રાઇઝ માટે આંકડાકીય રિપોર્ટિંગમાં ભાગ લે છે.

ચોક્કસ પ્રકારના કર્મચારીઓના કામના સમયના યોગ્ય આંતરિક હિસાબ માટે સમયપત્રક ઉપયોગી છે. તે નાણાકીય ડિમોટિવેશન, તેમજ બેદરકારીવાળા કર્મચારીઓની બરતરફી માટે સંપૂર્ણ સમર્થન પૂરું પાડે છે, જે મજૂર વિવાદો (આંતરિક અને ન્યાયિક બંને) માં એમ્પ્લોયર માટે વીમા તરીકે સેવા આપે છે. અને ટાઇમકીપિંગ, જ્યારે યોગ્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે, ત્યારે મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ માટે એક સારું વિશ્લેષણાત્મક સાધન છે; તેના આધારે, તમે નિયમિતપણે સમયપત્રક બનાવી શકો છો અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં કાર્યકારી સમયનો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતાનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો.

વિડિઓ સમીક્ષા: સમય શીટ્સની સક્ષમ સંસ્થા

સમયપત્રક કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ભરવું

સૌ પ્રથમ, તમારે સમય રેકોર્ડ રાખવા માટેની મૂળભૂત આવશ્યકતાઓને સમજવાની જરૂર છે:

1. એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર રશિયન ફેડરેશનની સરકારના સ્તરે મંજૂર ઉત્પાદન કેલેન્ડર પર આધારિત હોવું આવશ્યક છે. બિન-કાર્યકારી દિવસો નક્કી કરવા માટેનો નિયમનકારી આધાર રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 112 દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. દરેક વર્ષ માટેનું ઉત્પાદન કેલેન્ડર કામકાજના દિવસો, રજાઓ અને રજા પહેલાના દિવસોની સંખ્યા 1 કલાકથી ટૂંકાવીને નિર્ધારિત કરે છે. દરેક ક્વાર્ટર માટે કામના કલાકોની સંખ્યા નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે, અને પ્રમાણભૂત કાર્ય શેડ્યૂલ અનુસાર સ્થાનાંતરણની સ્થાપના કરવામાં આવે છે.
2. સમયપત્રક મહિનાના પ્રથમ કેલેન્ડર દિવસે ખુલે છે અને છેલ્લા દિવસે બંધ થાય છે. જો ઉત્પાદનની જરૂરિયાત હોય, તો વચગાળાના અહેવાલની મંજૂરી છે, જે દર મહિનાની પંદરમી તારીખે સબમિટ કરવામાં આવે છે.
3. અગાઉથી ડેટા દાખલ કરવા માટે પ્રતિબંધિત છે. તેથી, સમયપત્રક પૂર્ણ થવી જોઈએ અને મહિનાના અંત પછીના પ્રથમ કામકાજના દિવસોમાં મંજૂરી માટે મોકલવી જોઈએ. પ્રક્રિયાનો સમય આંતરિક અધિનિયમમાં સ્થાપિત થવો જોઈએ.
4. સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગો અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝ બંને માટે એકાઉન્ટિંગ જાળવી શકાય છે. આ બિંદુ આંતરિક એકાઉન્ટિંગ નિયમોમાં સ્થાપિત હોવું આવશ્યક છે. જો એકાઉન્ટિંગ અલગથી કરવામાં આવે તો, સંસ્થામાં જેટલા વિભાગો છે તેટલી સમયની શીટ્સ તૈયાર કરવામાં આવે છે.
5. રિપોર્ટ કાર્ડમાં દરેક કોષ પૂર્ણ હોવો આવશ્યક છે.
6. નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે, દરેક કર્મચારીને કર્મચારી નંબર સોંપવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝમાં વ્યક્તિના કાર્યકારી જીવન દરમિયાન આ કોડને બદલવો ખોટો માનવામાં આવે છે, એટલે કે, જો કર્મચારીની સ્થિતિ બદલાય છે, તો તે સમાન રહે છે. અને જો કોઈ વ્યક્તિને બરતરફ કરવામાં આવે તો પણ, તેનો કર્મચારી નંબર બીજા ત્રણ વર્ષ માટે કોઈને સોંપવામાં આવતો નથી.
7. ટાઈમશીટ ભરતી વખતે, સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટી દ્વારા મંજૂર કરાયેલ કામકાજના સમયને રેકોર્ડ કરવા માટેના એકીકૃત કોડનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. પસંદ કરવા માટે બે વિકલ્પો છે - આલ્ફાબેટીક અને ન્યુમેરીક. કયો ઉપયોગ કરવામાં આવશે તે એકાઉન્ટિંગ રેગ્યુલેશન્સમાં નક્કી કરવું આવશ્યક છે.

રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયે, કામના સમયને રેકોર્ડ કરવા અંગેની તેની ટિપ્પણીઓમાં, ઘોષણાકર્તાઓનું ધ્યાન દોર્યું કે ત્યાં 2 પ્રકારની સમયપત્રક છે (પત્ર નંબર 02–06–10/32007 જુઓ):

• સતત પદ્ધતિ - મહિનાના દરેક દિવસ માટે કામ કરેલા સમયની માહિતી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે;
• વિચલન પદ્ધતિ - જ્યારે માત્ર એવા સૂચકાંકો કે જે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના ધોરણ સાથે સંબંધિત નથી તે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે (વ્યક્તિ કામથી ગેરહાજર હતી, વ્યવસાયિક સફર પર હતી, નિયમિત વેકેશન પર હતી અથવા પગાર વિના આરામ કરતી હતી, વગેરે).

ટાઈમશીટ ભરવા માટે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ અલ્ગોરિધમ

નમૂના માટે, ચાલો એકીકૃત T-13 ફોર્મ લઈએ, જે શક્ય તેટલું સંપૂર્ણ રીતે યોજનાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. ભરવાની પ્રક્રિયા નીચે મુજબ છે:

1. પ્રથમ પગલું એ રિપોર્ટ કાર્ડનું હેડર દોરવાનું છે, જ્યાં કર્મચારીઓના રેકોર્ડ માટે પ્રમાણભૂત વિગતો દર્શાવવી જોઈએ:
   
2. એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરનો દૈનિક ડેટા ટેબ્યુલર ફોર્મમાં ભરવામાં આવે છે. કૉલમ સામગ્રી:
   
3. રિપોર્ટ કાર્ડ કાગળ પર મુદ્રિત હોવું જોઈએ અને જવાબદાર કર્મચારીઓ દ્વારા સહી થયેલ હોવું જોઈએ:
   

કોષ્ટક: ગોસ્કોમસ્ટેટ દ્વારા સ્થાપિત સમયપત્રક કોડ

ડિજિટલ સાઇફર	અક્ષર સાઇફર	અર્થ	નૉૅધ
01	આઈ	દિવસ દરમિયાન હાજરી	કર્મચારીની વાસ્તવિક હાજરી દર્શાવવા માટે વપરાય છે
02	એન	રાત્રે મતદાન	બપોરે 22:00 થી સવારે 6:00 સુધી સત્તાવાર કાર્યો કરો
03	આર.વી	રજા પર દેખાવ	મંજૂર સમયપત્રક અનુસાર રજાઓ હોય તેવા દિવસોમાં ફરજો બજાવવી
04	સાથે	ઓવરટાઇમ	પાંચ-દિવસના સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ સાથે, કાર્ય સપ્તાહ 40 કલાક છે. આ આંકડો વટાવવો ઓવરટાઇમ ગણવામાં આવે છે.
06	પ્રતિ	વ્યવસાયિક સફરનો સમયગાળો	સંસ્થાના વ્યવસાયની સફર પર કર્મચારી દ્વારા વિતાવેલો સમય રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
09	થી	વેકેશનનો સમયગાળો	કર્મચારી વેકેશન પર છે તે સમય સૂચવે છે
10	ઓડી	વધારાની વેકેશન અવધિ	નાગરિકોની કેટલીક શ્રેણીઓ (ઉદાહરણ તરીકે, 14 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકો ધરાવતી સ્ત્રીઓ) પાસે વધારાની રજા મેળવવાનો અધિકાર છે. તે કાયદા અનુસાર ચૂકવવામાં આવે છે.
14	આર	પ્રસૂતિ રજા પર વિતાવેલો સમય	જો કોઈ માંદગી રજા પ્રમાણપત્ર હોય તો મૂકવામાં આવે છે, જે સ્ત્રીને પ્રિનેટલ અને પોસ્ટપાર્ટમ સમયગાળા માટે આપવામાં આવે છે
15	શીતક	પ્રસૂતિ રજા સમય	તે મહિલાઓને આપવામાં આવે છે જેમણે ત્રણ વર્ષ સુધીના બાળકની સંભાળ રાખવા માટે પ્રસૂતિ રજા પર જવાની ઇચ્છા વ્યક્ત કરી છે.
18	ડીબી	તમારા પોતાના ખર્ચે વેકેશનનો સમયગાળો	હોદ્દાનો ઉપયોગ એવા કિસ્સાઓમાં થાય છે કે જ્યાં કર્મચારી પગાર વિના વધારાની રજા પર હોય.
19	બી	માંદગીનો સમયગાળો	ચૂકવેલ માંદગી રજા. પ્રથમ, તે કર્મચારીની અરજીના આધારે દાખલ કરવામાં આવે છે. માંદગી રજા પ્રમાણપત્ર સબમિટ કર્યા પછી જ અંતિમ ફિક્સેશન શક્ય છે.
20	ટી	પગાર વિના કામમાંથી છૂટવાનો સમય	બીમારીની હકીકત તબીબી સંસ્થાના પ્રમાણપત્ર દ્વારા પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે. કામ પરથી ગેરહાજરી એ બીમાર સંબંધીની બીમાર રજા આપ્યા વિના કાળજી લેવાની જરૂરિયાતને કારણે છે.
26	IN	રજાના દિવસો અથવા રજાઓ	દિવસોની નોંધ લેવામાં આવે છે જ્યારે, શેડ્યૂલ અનુસાર, એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા વ્યક્તિગત કર્મચારી કામ કરતું નથી
30	એન.એન	સમજૂતી વિના કામમાંથી ગેરહાજરી	સામાન્ય રીતે કામચલાઉ હોદ્દો જ્યારે કર્મચારીની ગેરહાજરીનું કારણ સ્પષ્ટ ન હોય. કારણ સમજાવ્યા પછી, પત્રનો હોદ્દો બદલાઈ શકે છે.

વિડિઓ સૂચનાઓ: ફોર્મ T-13 કેવી રીતે ભરવું

ટાઇમશીટની ખોટી સમાપ્તિ - લાક્ષણિક ભૂલો અને તેમને સુધારવા માટે અલ્ગોરિધમ

ફોર્મ તૈયાર કરતી વખતે સૌથી સામાન્ય ભૂલ એ સમયગાળા દરમિયાન વેકેશનના દિવસોનું કોડિંગ છે જ્યારે ઉત્પાદન કેલેન્ડર રજાઓ માટે પ્રદાન કરે છે. જો વેકેશન રજાઓ પર આવે છે, તો દરેક માટેનો માનક કોડ ટાઇમશીટ પર દાખલ કરવામાં આવે છે - “B” અથવા “26” (દિવસ રજા). પરંતુ વેકેશનના સમયગાળામાં સપ્તાહાંતને ધ્યાનમાં લેવામાં આવતું નથી, તેથી શનિવાર અને રવિવારે કર્મચારી પાસે "FROM" અથવા "09" (વેકેશન) હોવું આવશ્યક છે.

એક સમાન લાક્ષણિક વિસંગતતા એ છે કે સપ્તાહના અંતે અથવા રજા પર બિઝનેસ ટ્રિપ્સની ખોટી નોંધણી. એવું બને છે કે કોઈ વ્યક્તિ 00.01 વાગ્યે વ્યવસાયિક સફરથી પાછો આવે છે; મજૂર કાયદા અનુસાર, આને વ્યવસાયિક સફરના દિવસ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. અને જો આ હકીકત બિઝનેસ ટ્રિપ માટેના એડવાન્સ રિપોર્ટમાં દેખાય છે, તો પછી કોડ "K/06" (બિઝનેસ ટ્રિપ) અને "B" નહીં પણ સપ્તાહના અંતે અને રજાઓ બંને સમયે ટાઇમશીટ પર દેખાવો જોઈએ.

સમયપત્રકમાં સુધારા કરવા એ સામાન્ય બાબત છે અને એકાઉન્ટિંગ નીતિ દ્વારા તેને મંજૂરી આપવામાં આવે છે. ટાઈમશીટ પૂર્ણ થઈ ગયા પછી અને સહી કર્યા પછી જો કોઈ ભૂલ મળી આવે, તો ટાઈમકીપરે અપડેટેડ દસ્તાવેજ બનાવવો જોઈએ. તે પ્રાથમિક ટાઈમશીટની જેમ જ એક તફાવત સાથે દોરવામાં આવે છે - દસ્તાવેજના હેડરમાં તે જણાવવામાં આવ્યું છે કે ફોર્મ સુધારાત્મક છે, અને સાચા એકાઉન્ટિંગ કોડ્સ દાખલ કરવામાં આવ્યા છે. ફોર્મને પ્રાથમિક નંબરની બાજુમાં સીરીયલ નંબર આપવામાં આવે છે. ગોઠવણો દસ્તાવેજીકૃત હોવા જોઈએ.તમારે રિપોર્ટ કાર્ડ સાથે સેવા અહેવાલ જોડવાની જરૂર પડશે, જે દસ્તાવેજોની નકલોનો ઉપયોગ કરીને સ્પષ્ટતા માટેના કારણો અને કારણોને પ્રતિબિંબિત કરવા જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, એક બિન-માનક પરિસ્થિતિ જ્યારે કોઈ કર્મચારી કામ પર ન જાય અને તેના મેનેજરને ખબર હોતી નથી કે આવું કેમ થયું. કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટના નિયમો અનુસાર, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. મેનેજરે એક અહેવાલ તૈયાર કરવો જોઈએ અને કામના અહેવાલમાંથી ગેરહાજરી.
2. બે કર્મચારીઓએ સાક્ષી તરીકે અધિનિયમ પર સહી કરવી આવશ્યક છે.
3. ટાઈમકીપર માટે, દસ્તાવેજમાં "НН/30" કોડ સૂચવો (અજાણ્યા કારણોસર દેખાવામાં નિષ્ફળતા).
4. કાર્યસ્થળ પર પાછા ફર્યા પછી, વ્યક્તિને ગેરહાજરી સમજાવવા માટે કહો. અહીં સંભવિત વિકલ્પો છે:
   • કર્મચારી કામ માટે અસમર્થતાનું પ્રમાણપત્ર રજૂ કરે છે - સુધારાત્મક દસ્તાવેજમાં એન્ટ્રી બદલીને "B/19" કરવામાં આવે છે, માંદગી રજાની નકલ ફાઇલ કરવામાં આવે છે;
   • કોઈ સારા કારણની પુષ્ટિ કરતો કોઈ દસ્તાવેજ નથી - મજૂર શિસ્તનું ઉલ્લંઘન કરનારે એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખવી આવશ્યક છે. જો કારણ માન્ય માનવામાં આવતું નથી, તો ગેરહાજરી સુધારણા અહેવાલમાં સૂચવવામાં આવે છે. અધિનિયમની નકલો અને સ્પષ્ટીકરણ નોંધ તેની સાથે જોડાયેલ છે.

સુધારણા શીટ બે રીતે ભરી શકાય છે:

1. અહેવાલ સૂચકાંકોમાં ડુપ્લિકેટ કરો કે જે ગોઠવણને પાત્ર નથી, અને જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ફક્ત તે જ રેખાઓમાં સુધારો કરો.
2. ટાઈમશીટની ફક્ત તે જ લાઈનો ભરો જ્યાં તમારે ડેટા બદલવાની જરૂર છે.

જ્યારે પહેલાથી હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવા જરૂરી હોય ત્યારે સુધારાત્મક સમયપત્રક બનાવવામાં આવે છે

જવાબદારી: જો સમયપત્રક રાખવામાં ન આવે, જો ત્યાં ભૂલો હોય

ટાઈમશીટ કામ કરેલા સમયની હકીકત રેકોર્ડ કરે છે; વેતન ભંડોળની રકમ, સામાજિક યોગદાનની રકમ અને વ્યવસાયિક ખર્ચના આંકડા જે કર આધારને ઘટાડે છે તેના પર આધાર રાખે છે. તેથી, જો, રાજકોષીય નિયંત્રણ દરમિયાન, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને ટાઇમશીટમાં ભૂલો અથવા તેની બિલકુલ ગેરહાજરી જોવા મળે, તો આનાથી વ્યવસાયિક ખર્ચને દસ્તાવેજી અપ્રમાણિત તરીકે માન્યતા મળી શકે છે. અને અહીંથી પ્રતિબંધો માટેના બે વિકલ્પો અનુસરી શકે છે:

1. કર આધારને જાણી જોઈને ઓછો અંદાજ કરવા બદલ દંડ અને દંડ.
2. કરની રકમની પુનઃ ગણતરી.

સમયના રેકોર્ડ જાળવવામાં મુખ્ય ખામીઓ રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના કલમ 52.7 હેઠળ આવે છે, અને તે પ્રતિબંધોની જોગવાઈ કરે છે:

• 1,000-5,000 ₽ - એક દંડ કે જે સત્તાવાર અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક પર લાદવામાં આવે છે જો ઉલ્લંઘન પ્રથમ વખત નોંધવામાં આવે છે;
• 30,000 -50,000 ₽ - પ્રથમ ઉલ્લંઘન માટે સંસ્થા માટે દંડ;
• 10,000-20,000 ₽ - વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અથવા મેનેજમેન્ટ માટે દંડ જ્યારે બીજી અને ત્યારબાદની વખત ઉલ્લંઘન નોંધવામાં આવે છે, આ માટે પણ તેઓને એક થી ત્રણ વર્ષના સમયગાળા માટે કંપનીના જનરલ ડિરેક્ટરના પદથી વંચિત કરી શકાય છે;
• 50,000 -70,000 ₽ - કાનૂની સંસ્થાઓ માટે દંડ. વારંવાર ઉલ્લંઘન પર વ્યક્તિઓ.

ડાયરેક્ટ એક્ઝિક્યુટર પર દંડ લાદવામાં આવતો નથી - ટાઈમકીપરને ફક્ત આંતરિક કૃત્યો દ્વારા ડિમોટિવેટ કરી શકાય છે. સમગ્ર કંપનીનું સંચાલન અને દસ્તાવેજને પ્રમાણિત કરનાર જવાબદાર વ્યક્તિ એન્ટરપ્રાઇઝની સમયપત્રક માટે જવાબદાર છે.

ટાઈમશીટ રાખવી એ એક સતત અને જવાબદાર કામ છે જે ચૂકવવું આવશ્યક છે, અને આ જવાબદારી તે મુજબ વર્તવી જોઈએ. દરેક વ્યક્તિ કે જેને આ મિશન સોંપવામાં આવ્યું છે તેણે કંપનીના કર્મચારીઓના કામકાજના સમયની પ્રત્યેક મિનિટને સાવચેતીપૂર્વક અને સચોટપણે રેકોર્ડ કરવી જોઈએ. આ પ્રેરણાને અસર કરે છે અને કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર વચ્ચેના આંતરિક સંબંધો તેમજ બાહ્ય મજૂર વિવાદોને નિયંત્રિત કરે છે. આ મુદ્દા પર એક ગંભીર જવાબદારી પણ છે, જે કંપનીના મેનેજમેન્ટ (સામાન્ય ડિરેક્ટરની ગેરલાયકાત સુધી) અને સમગ્ર સંસ્થા બંનેને ચાર્જ કરવામાં આવે છે.

કર્મચારીની સમયપત્રક જાળવવી એ એમ્પ્લોયરની જવાબદારી છે. ભૂલો માટે દસ્તાવેજ તપાસો અને તેમને સુધારો.

લેખમાંથી તમે શીખી શકશો:

કર્મચારી સમય શીટ્સ જાળવવા માટે ફોર્મ કેવી રીતે પસંદ કરવું

એમ્પ્લોયર આર્ટના ભાગ ચારમાં જણાવ્યા મુજબ, કંપનીના દરેક કર્મચારી દ્વારા ખરેખર કામ કરેલો સમય ધ્યાનમાં લેવા માટે બંધાયેલા છે. 91 રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ. તેથી, સંખ્યાબંધ સંસ્થાઓમાં સમય શીટ્સ ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે. તેના આધારે તેઓ ચાર્જ લે છે વેતન. દસ્તાવેજની જાળવણી માટે કર્મચારી અધિકારીની નિમણૂક કરવામાં આવે છે.

મેનેજરના આદેશથી નિયુક્ત કર્મચારી દર મહિને કંપની માટે સંપૂર્ણ અથવા વ્યક્તિગત માળખાકીય વિભાગો માટે કર્મચારીઓ માટે સમયપત્રક જાળવે છે. જો દસ્તાવેજ વિભાગ દ્વારા જાળવવામાં આવે છે, તો ઓર્ડરમાં હાલના દરેક વિભાગોમાં તેની તૈયારી માટે જવાબદાર વ્યક્તિ તેમજ મુખ્ય કર્મચારીની ગેરહાજરીના સમયગાળા માટે રિપ્લેસમેન્ટ નિષ્ણાતને સૂચવવું આવશ્યક છે.

ચૂકશો નહીં: નિષ્ણાત પ્રેક્ટિશનર તરફથી મહિનાનો મુખ્ય લેખ

જ્યારે સમયપત્રક કેવી રીતે ભરવું તે અસ્પષ્ટ હોય ત્યારે શિફ્ટ શેડ્યૂલ વિશે પાંચ ટીપ્સ.

વિષય પર દસ્તાવેજો ડાઉનલોડ કરો:

સમયપત્રક અને વેતનની ગણતરી ( ) તમને એક સાથે કામના કલાકોનું પાલન તપાસવાની તેમજ ચૂકવણીના રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે. જો કોઈ સંસ્થા કર્મચારીઓને સમય અને પેરોલ ચૂકવણીનો અલગથી ટ્રૅક રાખે છે, તો ફક્ત પ્રથમ વિભાગ, "કામના કલાકો માટે એકાઉન્ટિંગ" ભરવાનું વધુ સારું છે. આ કિસ્સામાં, સમયપત્રકને સ્વતંત્ર દસ્તાવેજ ગણવામાં આવે છે. બીજો વિભાગ "વેતન માટે કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન" પૂર્ણ કરવાની જરૂર નથી.

સમય પત્રક ( ) ફક્ત કામ કરેલા સમયને રેકોર્ડ કરવા માટે બનાવાયેલ છે. તેમાં વેતન અંગેની માહિતી માટે કૉલમ નથી. જ્યારે સંસ્થાએ તમામ ઓળખપત્રોની સ્વચાલિત પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરી હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ થાય છે, જે દસ્તાવેજની તૈયારીમાં સમય અને શ્રમ ખર્ચ બચાવે છે. અનુસાર ફોર્મ ઉત્પન્ન કરી શકાય છે , જેમાં વિગતો માત્ર આંશિક રીતે ભરવામાં આવે છે: વિભાગ, આખું નામ, હોદ્દો, કર્મચારી નંબર, વગેરે. કર્મચારી સમય શીટ્સ સમયસર જાળવણી તમે ભૂલો ટાળવા માટે પરવાનગી આપે છે.

કંપની દ્વારા વિકસિત રિપોર્ટ કાર્ડનું સ્વરૂપ પ્રતિબંધિત નથી (6 ડિસેમ્બર, 2011 ના કાયદાની કલમ 9 નંબર 402-FZ “એકાઉન્ટિંગ પર”). આધાર તરીકે, પ્રમાણભૂત સ્વરૂપો (ફોર્મ , ), જરૂરી માહિતી દાખલ કરવા માટે ગુમ થયેલ કૉલમ અને રેખાઓ સાથે તેમને પૂરક બનાવવું. તે જ સમયે, સમયપત્રકમાં જ કામના કલાકોના સૂચકાંકો અને ફરજિયાત વિગતો હોવી આવશ્યક છે.

સમયપત્રક ભરતી વખતે ફરજિયાત વિગતો:

1. નામ;
2. દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની તારીખ;
3. કંપની અથવા વિભાગનું નામ;
4. એકમો;
5. સ્થિતિ, આખું નામ, જવાબદાર કર્મચારીઓની સહીઓ.

કામકાજના સમયના ઉપયોગને રેકોર્ડ કરવા માટેની સમયપત્રક (ફોર્મ 0504421) - મંજૂર કરાયેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોની સૂચિમાં સમાવિષ્ટ પ્રમાણભૂત ફોર્મ . નીચેનાનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે:

• સ્થાનિક સરકારી સંસ્થાઓ;
• સરકારી એજન્સીઓ;
• ઑફ-બજેટ રાજ્ય ભંડોળના સંચાલન સંસ્થાઓ;
• રાજ્ય (નગરપાલિકા) સંસ્થાઓ.

સમયપત્રકને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે જેથી અનુગામી ગણતરીઓ કરતી વખતે કોઈ ભૂલો ન થાય. જો ખામીઓ મળી આવે, તો તેને સમયસર સુધારવી આવશ્યક છે. આ કાર્ય કર્મચારી મેનેજર અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

સમયપત્રક કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ભરવું

ટાઇમ શીટ કેવી રીતે બનાવવી:

• હાજરીની સતત નોંધણીની પદ્ધતિ, તેમજ કામ પરથી તમામ ગેરહાજરી;
• વિવિધ પ્રકારના વિચલનો રેકોર્ડ કરવાની પદ્ધતિ.

તમારે તમારા કામના કલાકોના આધારે પદ્ધતિ પસંદ કરવાની જરૂર છે. કેવી રીતે જીવવું સમય પત્રક, સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિ બનાવતી વખતે નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે, જે મેનેજરના આદેશ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. એકાઉન્ટિંગ પોલિસી એકાઉન્ટિંગ વિભાગને ટાઇમશીટ્સ સબમિટ કરવાની સમયમર્યાદા પણ નક્કી કરે છે.

દેખાવ અને નો-શોની સંપૂર્ણ નોંધણીની પદ્ધતિકર્મચારીની સમયપત્રકની જાળવણી કરતી વખતે, તેનો અર્થ એ છે કે મહિનાના કૅલેન્ડર દિવસોને અલગ બૉક્સમાં ચિહ્નિત કરીને દસ્તાવેજ ભરો. હાજરી અથવા બિન-દેખાવ માટે કોડ દાખલ કરવો ફરજિયાત છે. તેની નીચે કામ કરેલ કુલ કલાકોની સંખ્યા લખેલી છે. નિરંતર નોંધણી પદ્ધતિ સારાંશ એકાઉન્ટિંગ સાથે તમામ ઓવરટાઇમ કામને ઓળખવાનું શક્ય બનાવે છે.

વિચલન નોંધણી પદ્ધતિ. દસ્તાવેજ ભરવાની આ પદ્ધતિ સાથે, સ્થાપિત કામના કલાકોમાંથી માત્ર વિચલનો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જો તે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, ગેરહાજરી, વિલંબ, તેમજ ઓવરટાઇમ વગેરે નોંધવામાં આવે છે. નો-શો હંમેશા દિવસોમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ટોચની લાઇનમાંના કૉલમ પ્રતીક કોડ સૂચવે છે, અને નીચેની કૉલમ ખાલી રહે છે. જો દિવસની લંબાઈ અથવા પાળી બદલાતી નથી, તો પ્રમાણભૂત સમય (નો-શો, વિલંબ) થી માત્ર વિચલનો જ રેકોર્ડ કરી શકાય છે. સામાન્ય કામના કલાકો દરમિયાન, માત્ર કામ પરથી ગેરહાજરી નોંધવા માટે તે પૂરતું છે.

કોડ્સનો ઉપયોગ કરવો: સમય પત્રકો ભરવા માટેના નિયમો

આંતરિક પાર્ટ-ટાઇમ કામના કિસ્સામાં, કર્મચારીને 2 કર્મચારી નંબરો સોંપવાની જરૂર છે અને તેને પાર્ટ-ટાઇમ કાર્યકર તરીકે અને મુખ્ય કર્મચારી તરીકે દસ્તાવેજમાં બે વાર દાખલ કરવાની જરૂર છે. ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરીને યોગ્ય રીતે ભરવું. ફોર્મના વિભાગ 1 "કામના કલાકો માટે એકાઉન્ટિંગ" નું ઉદાહરણ . દસ્તાવેજ ભરતી વખતે, ડિજિટલ અથવા સમાન લેટર કોડનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જ્યારે સમયપત્રક જાળવવાના નિયમો સંખ્યાબંધ સંસ્થાઓમાં અલગ હોઈ શકે છે.

સમયપત્રકમાં શું સમાવવામાં આવેલ છે

નોકરીની વિગતો
	ડિજિટલ		પત્ર
દિવસ દરમિયાન કામનો સમયગાળો
સપ્તાહના અંતે અથવા બિન-કાર્યકારી રજાઓ પર કામનો સમયગાળો
રાત્રે ઓપરેટિંગ સમય
સપ્તાહાંત અને બિન-કાર્યકારી રજાઓ પર કામનો સમયગાળો
ઓવરટાઇમ સમયગાળો
કર્મચારી વ્યવસાયિક સફર
નિષ્ણાત માટે વાર્ષિક વધારાની પેઇડ રજા
તાલીમ સાથે કામને જોડીને કર્મચારીઓ માટે સરેરાશ કમાણી જાળવી રાખતી વખતે તાલીમને કારણે વધારાની રજા
નવજાત બાળકને દત્તક લેવાના સંબંધમાં પ્રસૂતિ રજા અથવા રજા
સમયપત્રક અને વધારાના કોડ જાળવવાની પ્રક્રિયા કાર્યકારી સમય અથવા આરામના પ્રકારો ચોક્કસ કોડ દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. પ્રમાણભૂત કોડ હંમેશા દસ્તાવેજમાં વિચલનો રેકોર્ડ કરવા માટે પૂરતા નથી. પછી કંપનીઓને તેમના પોતાના અક્ષર અથવા નંબર હોદ્દો દાખલ કરવાનો અધિકાર છે. આ કરવા માટે, આલ્ફાબેટીક અથવા ડિજિટલ કોડ સાથે વધારાના હોદ્દો રજૂ કરવા માટે યોગ્ય ઓર્ડર જારી કરો ( ). ઉદાહરણ તરીકે, નાના બાળકને ખવડાવવા માટે રેકોર્ડ બ્રેક કરવા માટે ( ), તેઓ કર્મચારીના કામકાજના કલાકોમાં સમાવિષ્ટ છે અને સરેરાશ કમાણીની રકમમાં ચૂકવવામાં આવે છે. હોદ્દો માટે, તમે લેટર કોડ “KR” નો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે બાળકને ખવડાવવા માટે વપરાય છે, તેમજ ડિજિટલ કોડ “37”. નીચેની રેખાઓ વિરામની અવધિને પ્રતિબિંબિત કરવી જોઈએ. અમે વ્યવહારમાં એકીકૃત કરીએ છીએ: સમયપત્રક જાળવવું (નમૂનો)	ટાઇમશીટ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ભરવી તે સમજો
	અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓમાં સમય ટ્રેકિંગ માટેના નિયમો શોધો

કર્મચારી અધિકારીએ સમયપત્રકને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે રાખવું તે જાણવું જોઈએ. તે જ સમયે, તે દસ્તાવેજ બનાવતી વખતે ભૂલોને ટાળવા માટે કાયદામાં ફેરફારોનું નિરીક્ષણ કરવા માટે બંધાયેલો છે.