એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટની સંસ્થાકીય રચનાઓ. સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખું

એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટનું સંગઠનાત્મક માળખું વિભાગો અને મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓ વચ્ચે કામની રચના, ગૌણતા, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને વિતરણ તરીકે સમજવામાં આવે છે, જેની વચ્ચે સત્તાના અમલીકરણ, આદેશો અને માહિતીના પ્રવાહને લગતા ચોક્કસ સંબંધો સ્થાપિત થાય છે. નીચેના પ્રકારના સંગઠનાત્મક માળખાને અલગ પાડવામાં આવે છે. ત્યા છે: રેખીય માળખું -એ હકીકત દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે કે દરેક વિભાગના વડા પર એક મેનેજર છે જેણે તમામ મેનેજમેન્ટ કાર્યોને તેના હાથમાં કેન્દ્રિત કર્યા છે અને તેના ગૌણ કર્મચારીઓનું એકમાત્ર સંચાલન કરે છે. તેના નિર્ણયો, "ઉપરથી નીચે સુધી" સાંકળ સાથે પ્રસારિત, નીચલા સ્તરો દ્વારા અમલીકરણ માટે ફરજિયાત છે. તે, બદલામાં, ઉચ્ચ મેનેજરને ગૌણ છે. આના આધારે, આ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના મેનેજરોની વંશવેલો બનાવવામાં આવી છે (ઉદાહરણ તરીકે, સાઇટ ફોરમેન, વર્કશોપ મેનેજર, એન્ટરપ્રાઇઝ ડિરેક્ટર). તેનો ઉપયોગ, એક નિયમ તરીકે, સાહસો વચ્ચે વ્યાપક સહકારી સંબંધોની ગેરહાજરીમાં, સરળ ઉત્પાદનમાં રોકાયેલા નાના અને મધ્યમ કદના સાહસો દ્વારા થાય છે. આ પ્રકારનું માળખું નાના અને મધ્યમ કદના સેવા સાહસો માટે લાક્ષણિક છે: હેરડ્રેસીંગ સલુન્સ, એટેલિયર્સ, ઘરગથ્થુ ઉપકરણોના સમારકામની દુકાનો, કાફે અથવા નાની કેન્ટીન વગેરે. કાર્યાત્મક સંચાલન માળખુંવ્યક્તિગત સંચાલન કાર્યોના પ્રદર્શનમાં વિશેષતાનો સમાવેશ કરે છે. તેમને અમલમાં મૂકવા માટે, અલગ એકમો (અથવા કાર્યાત્મક એક્ઝિક્યુટર્સ) ફાળવવામાં આવે છે. સંચાલનનું કાર્યાત્મક સંગઠન સંચાલકીય શ્રમના આડી વિભાજન પર આધારિત છે. તેની યોગ્યતામાં કાર્યકારી સંસ્થાની સૂચનાઓ ઉત્પાદન એકમો માટે ફરજિયાત છે. કાર્યકારી વ્યવસ્થાપન માળખાના માળખામાં, જિલ્લા ક્લિનિક્સ, મધ્યમ કદની હોટેલ્સ અને દુકાનોનું કાર્ય સામાન્ય રીતે ગોઠવવામાં આવે છે. રેખીય-કાર્યકારી માળખુંમેનેજમેન્ટ તમને રેખીય અને કાર્યાત્મક બંને વ્યવસ્થાપનની ખામીઓને મોટાભાગે દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ માળખા સાથે, કાર્યાત્મક સેવાઓનો હેતુ સક્ષમ નિર્ણયો લેવા અથવા ઉભરતા ઉત્પાદન અને સંચાલન કાર્યો માટે લાઇન મેનેજર માટે ડેટા તૈયાર કરવાનો છે. કાર્યકારી સંસ્થાઓ (સેવાઓ) ની ભૂમિકા આર્થિક પ્રવૃત્તિના સ્કેલ અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન માળખા પર આધારિત છે. આ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર સાથે, સમાન પ્રોફાઇલના નિષ્ણાતો વિભાગો (વિભાગો, સેવાઓ) માં એક થયા છે. ઉદાહરણ તરીકે, હોટેલ મેનેજમેન્ટના કાર્યાત્મક માળખામાં માર્કેટિંગ અને જાહેરાત વિભાગ, સ્વાગત સેવા, આયોજન વિભાગ વગેરે હોઈ શકે છે. જો જરૂરી હોય તો, કેટલાક વિભાગો અને સેવાઓને જોડવાનું શક્ય છે જે તેમના કાર્યોમાં સમાન છે. લીનિયર-ફંક્શનલ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરના ઉદાહરણો મોટી હોટેલ્સ, બેંકો, હોસ્પિટલો અને યુનિવર્સિટીઓનું માળખું હોઈ શકે છે. વિભાગીય સંચાલનતમને વ્યૂહાત્મક સામાન્ય કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ ફંક્શન્સ (નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ, કંપનીની વ્યૂહરચનાનો વિકાસ, વગેરે) કેન્દ્રીયકરણ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે કોર્પોરેશનના વહીવટના ઉચ્ચતમ સ્તરોમાં કેન્દ્રિત છે, અને ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ કાર્યોનું વિકેન્દ્રીકરણ કરે છે, જે ઉત્પાદન એકમોમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે. આનાથી બાહ્ય વાતાવરણમાં થતા ફેરફારો, મેનેજમેન્ટના નિર્ણયોને ઝડપથી અપનાવવા અને તેમની ગુણવત્તામાં વધારો કરવા માટે લવચીક પ્રતિભાવ તરફ દોરી જાય છે, પરંતુ તે જ સમયે - મેનેજમેન્ટ સ્ટાફની સંખ્યામાં વધારો અને તેના જાળવણીના ખર્ચ તરફ; મેટ્રિક્સ નિયંત્રણકામચલાઉ વિષય-વિશિષ્ટ એકમોને ઓળખે છે - પ્રોજેક્ટ જૂથો, જે કાયમી કાર્યકારી વિભાગોના નિષ્ણાતો દ્વારા રચાય છે. જો કે, તેઓ માત્ર અસ્થાયી રૂપે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને ગૌણ છે. અને પ્રોજેક્ટ પર કામ પૂર્ણ કર્યા પછી, તેઓ તેમના કાર્યકારી એકમો પર પાછા ફરે છે. ફાયદા: મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની અપવાદરૂપે ઉચ્ચ સુગમતા અને નવીનતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું. વ્યવસાયિક પ્રેક્ટિસમાં, એક જટિલ પ્રકારનું મેનેજમેન્ટ ઘણીવાર સામે આવે છે - એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના વિવિધ સ્તરો પર સૂચિબદ્ધ પ્રકારના સંગઠનાત્મક સંચાલન માળખાનું સંયોજન.

19. સાહસોની "અધિકૃત મૂડી", "અધિકૃત મૂડી" ની વિભાવનાઓની વ્યાખ્યા.

એન્ટરપ્રાઇઝનું અધિકૃત ભંડોળ- આ નાણાકીય સંસાધનોની રચનાનો એક મહત્વપૂર્ણ સ્રોત છે જે એન્ટરપ્રાઇઝની સામાન્ય કામગીરી માટે જરૂરી છે. અમે બે મુખ્ય ભંડોળને અલગ પાડી શકીએ છીએ, જે અધિકૃત મૂડીના ભંડોળમાંથી રચાય છે. આ સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતો અને કાર્યકારી મૂડીનું ભંડોળ છે. પ્રથમ સર્જન અને સંપાદનનો સ્ત્રોત છે: માળખાં, ઇમારતો, માળખાં, મશીનો, સાધનો, ઉપકરણો, વાહનો, પેટન્ટ, લાઇસન્સ. એન્ટરપ્રાઈઝ માટે ઈન્વેન્ટરીઝ (કાચો માલ, સામગ્રી, ઈંધણ, સ્પેરપાર્ટ્સ વગેરે), ચાલુ કામના કેરી-ઓવર બેલેન્સ, વિલંબિત ખર્ચ, ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ્સનું બેલેન્સ બનાવવા માટે કાર્યકારી મૂડી ભંડોળ જરૂરી છે. એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યકારી મૂડીનો ભાગ રોકડના રૂપમાં દેખાય છે - એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્ક પર રોકડ અને એન્ટરપ્રાઇઝના વર્તમાન અથવા અન્ય ખાતાઓમાં બિન-રોકડ ભંડોળ. રાજ્ય એન્ટરપ્રાઇઝની અધિકૃત મૂડી એ નાણાંની રકમ અને ભૌતિક સંસાધનોની કિંમતનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે રાજ્ય દ્વારા સંપૂર્ણ આર્થિક માલિકીના આધારે એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓના કાયમી નિકાલ પર ફાળવવામાં આવે છે. આવા એન્ટરપ્રાઇઝની અધિકૃત મૂડીનું કદ તેના પરના ઉત્પાદન (સામાન, કાર્યો, સેવાઓ) ના વોલ્યુમ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. નવું એન્ટરપ્રાઇઝ બનાવતી વખતે, અધિકૃત મૂડીનું કદ બાંધકામની કિંમત, જરૂરી તકનીકી ઉપકરણોની કિંમત, તેમજ ઇન્વેન્ટરીઝ માટેના લઘુત્તમ ધોરણોના મૂલ્ય, પ્રગતિમાં કામ, વિલંબિત ખર્ચ અને સમાપ્તિના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે. ઉત્પાદનો રાજ્ય એન્ટરપ્રાઈઝ તેની અધિકૃત મૂડીમાં વધારો કરી શકે છે, નિયમ પ્રમાણે, પ્રાપ્ત નફાના એક ભાગના ખર્ચે. આ નફાનો ઉપયોગ એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યકારી મૂડી વધારવા અને એન્ટરપ્રાઇઝની સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોના મૂલ્યમાં વધારો કરવા માટે થાય છે. અધિકૃત મૂડીનું પ્રારંભિક કદ એન્ટરપ્રાઇઝના ચાર્ટર અને અન્ય ઘટક દસ્તાવેજોમાં નિશ્ચિત છે. વ્યવસાયના સંગઠનાત્મક અને કાનૂની સ્વરૂપોના આધારે અધિકૃત મૂડીની રચનાના સ્ત્રોતો આ હોઈ શકે છે:

શેર મૂડી.

સ્થાપકો (સહભાગીઓ) નું શેર (ઇક્વિટી) યોગદાન.

ઉદ્યોગસાહસિકની ખાનગી મૂડી.

ઉદ્યોગના નાણાકીય સંસાધનો (ઉદ્યોગના માળખાને જાળવી રાખતી વખતે).

લાંબા ગાળાની લોન.

બજેટ સંસાધનો.

અધિકૃત મૂડીનું કદ એન્ટરપ્રાઇઝ બનાવવા અને તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરવા માટે જરૂરી ઇક્વિટી મૂડીની પ્રારંભિક રકમ દર્શાવે છે. પ્રવૃત્તિના ચોક્કસ ક્ષેત્રો અને સંસ્થાકીય અને કાનૂની સ્વરૂપોના સાહસો માટે, અધિકૃત મૂડીનું લઘુત્તમ કદ કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. આર્થિક પ્રવૃત્તિ દરમિયાન, અધિકૃત મૂડીનું કદ બદલાઈ શકે છે. અધિકૃત મૂડી એ મિલકતમાં સ્થાપકો (સહભાગીઓ) ના ભંડોળ (યોગદાન, યોગદાન, શેર) નો સમૂહ છે જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝ બનાવતી વખતે ઘટક દસ્તાવેજો દ્વારા નિર્ધારિત રકમમાં તેની પ્રવૃત્તિઓની ખાતરી કરવા માટે.

અધિકૃત મૂડી -ઘટક દસ્તાવેજો દ્વારા નિર્ધારિત રકમમાં તેની પ્રવૃત્તિઓને સુનિશ્ચિત કરવા માટે એન્ટરપ્રાઇઝ બનાવતી વખતે મિલકતમાં સ્થાપકો (સહભાગીઓ) ના ભંડોળ (યોગદાન, ફી, શેર) ની સંપૂર્ણતાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. અધિકૃત મૂડી એ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે પ્રારંભિક, પ્રારંભિક મૂડી છે. તેનું મૂલ્ય સૂચિત આર્થિક (ઉત્પાદન) પ્રવૃત્તિને ધ્યાનમાં રાખીને નક્કી કરવામાં આવે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની રાજ્ય નોંધણી સમયે નિશ્ચિત કરવામાં આવે છે.

સંયુક્ત-સ્ટોક કંપનીની અધિકૃત મૂડી બનાવવાની પ્રક્રિયામાં કેટલીક વિશેષતાઓ છે. સંયુક્ત-સ્ટોક કંપનીની અધિકૃત મૂડી એક તરફ, કંપનીના પોતાના ભંડોળને કાનૂની એન્ટિટી તરીકે રજૂ કરે છે, અને બીજી તરફ, શેરધારકોના યોગદાનની રકમ. અધિકૃત મૂડીમાં ચોક્કસ સમાન મૂલ્ય સાથે વિવિધ પ્રકારના શેરોની સેટ સંખ્યા હોવી આવશ્યક છે. જ્યારે શેર જારી કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેમાંના દરેકને ચોક્કસ નાણાકીય મૂલ્ય સોંપવામાં આવે છે, જેને પેરિટી અથવા પાર મૂલ્ય કહેવાય છે. આ મૂલ્ય બતાવે છે કે સંયુક્ત સ્ટોક કંપનીની નોંધણી સમયે અધિકૃત મૂડીના મૂલ્યનો કેટલો ભાગ 1 શેર પર પડે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝનું સંગઠનાત્મક માળખું વિભાગો અને મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓ વચ્ચે કામની રચના, ગૌણતા, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને વિતરણ તરીકે સમજવામાં આવે છે, જેની વચ્ચે સત્તાના અમલીકરણ, આદેશો અને માહિતીના પ્રવાહને લગતા ચોક્કસ સંબંધો સ્થાપિત થાય છે.

સંસ્થાકીય માળખાના ઘણા પ્રકારો છે: રેખીય, કાર્યાત્મક, રેખીય-કાર્યકારી, વિભાગીય, અનુકૂલનશીલ. ચાલો આ રચનાઓની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં લઈએ.

રેખીય માળખું એ હકીકત દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે કે દરેક વિભાગના વડા પર એક મેનેજર હોય છે જે તેના હાથમાં તમામ મેનેજમેન્ટ કાર્યોને કેન્દ્રિત કરે છે અને તેના ગૌણ કર્મચારીઓનું એકમાત્ર સંચાલન કરે છે. તેના નિર્ણયો, "ઉપરથી નીચે સુધી" સાંકળ સાથે પ્રસારિત, નીચલા સ્તરો દ્વારા અમલીકરણ માટે ફરજિયાત છે. તે, બદલામાં, ઉચ્ચ મેનેજરને ગૌણ છે.

આના આધારે, આપેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના મેનેજરોની વંશવેલો બનાવવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, સાઇટ ફોરમેન, વર્કશોપ મેનેજર, એન્ટરપ્રાઇઝ ડિરેક્ટર), એટલે કે. આદેશની એકતાના સિદ્ધાંતનો અમલ કરવામાં આવે છે, જે ધારે છે કે ગૌણ અધિકારીઓ એક નેતાના આદેશોનું પાલન કરે છે. ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ બોડી પાસે કોઈપણ પર્ફોર્મર્સને તેમના તાત્કાલિક ઉચ્ચ અધિકારીઓને બાયપાસ કર્યા વિના ઓર્ડર આપવાનો અધિકાર નથી.

એક રેખીય વ્યવસ્થાપન માળખું, એક નિયમ તરીકે, સરળ ઉત્પાદનમાં રોકાયેલા નાના અને મધ્યમ કદના સાહસો દ્વારા, સાહસો વચ્ચે વ્યાપક સહકારી સંબંધોની ગેરહાજરીમાં વપરાય છે.

કાર્યાત્મક માળખું વ્યક્તિગત સંચાલન કાર્યોના પ્રદર્શનમાં વિશેષતાની પૂર્વધારણા કરે છે. તેમને અમલમાં મૂકવા માટે, અલગ એકમો (અથવા કાર્યાત્મક એક્ઝિક્યુટર્સ) ફાળવવામાં આવે છે. સંચાલનનું કાર્યાત્મક સંગઠન સંચાલકીય શ્રમના આડી વિભાજન પર આધારિત છે. તેની યોગ્યતામાં કાર્યકારી સંસ્થાની સૂચનાઓ ઉત્પાદન એકમો માટે ફરજિયાત છે.

કાર્યાત્મક સંચાલન માળખું સામાન્ય રીતે મોટા સાહસોમાં વપરાય છે. યુએસએમાં, ઉદાહરણ તરીકે, 25% મોટી કંપનીઓ આ માળખાનો ઉપયોગ કરે છે.

રેખીય-કાર્યકારી માળખું તમને રેખીય અને કાર્યાત્મક બંને વ્યવસ્થાપનની ખામીઓને મોટાભાગે દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ માળખા સાથે, કાર્યાત્મક સેવાઓનો હેતુ સક્ષમ નિર્ણયો લેવા અથવા ઉભરતા ઉત્પાદન અને સંચાલન કાર્યો માટે લાઇન મેનેજર માટે ડેટા તૈયાર કરવાનો છે. કાર્યકારી સંસ્થાઓ (સેવાઓ) ની ભૂમિકા આર્થિક પ્રવૃત્તિના સ્કેલ અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન માળખા પર આધારિત છે. કંપની જેટલી મોટી અને તેની વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી જેટલી જટિલ છે, તેટલું તેની પાસેનું ઉપકરણ વધુ વ્યાપક છે. આ સંદર્ભમાં, કાર્યકારી સેવાઓની પ્રવૃત્તિઓના સંકલનનો મુદ્દો તીવ્ર છે.

લીનિયર-ફંક્શનલ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સનો ઉપયોગ મોટાભાગના સાહસોમાં થાય છે. વિભાગીય (અથવા વિભાગીય) વ્યવસ્થાપન માળખું એ આધુનિક ઔદ્યોગિક કંપનીના સંચાલનના સંગઠનનું સૌથી સામાન્ય સ્વરૂપ છે. તેનો અર્થ એ છે કે સ્વતંત્ર વિભાગો સજાતીય ઉત્પાદનોના વિકાસ, ઉત્પાદન અને માર્કેટિંગ માટે લગભગ સંપૂર્ણપણે જવાબદાર છે (વિભાગીય-ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન માળખું) અથવા સ્વતંત્ર વિભાગો ચોક્કસ પ્રાદેશિક બજારો (વિભાગીય-પ્રાદેશિક વ્યવસ્થાપન માળખું) માં આર્થિક પરિણામો માટે સંપૂર્ણપણે જવાબદાર છે.

દરેક ઉદ્યોગ શાખા એક સ્વતંત્ર ઉત્પાદન અને આર્થિક એકમ છે, જેમાં વિભાગો અને કારખાનાઓનો સમાવેશ થાય છે. આવા સ્વતંત્ર વિભાગ કાર્યકારી વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી કરતાં નફો વધારવા અને બજારની સ્થિતિ પ્રાપ્ત કરવા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

અનુભવ દર્શાવે છે કે જ્યાં ટેકનિક અને ટેક્નોલોજીનું પરિબળ મહત્વપૂર્ણ છે, ત્યાં મેનેજમેન્ટના વિભાગીય-ઉત્પાદન સ્વરૂપમાં બિનશરતી ફાયદા છે.

રેખીય, રેખીય-કાર્યકારી અને વિભાગીય માળખાને અમલદારશાહી તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે અને સમય જતાં પ્રમાણમાં સ્થિર હોય છે.

અનુકૂલનશીલ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સ

60 ના દાયકાની શરૂઆતથી. XX સદી ઘણી સંસ્થાઓએ નવા, વધુ લવચીક પ્રકારનાં સંગઠનાત્મક માળખાં વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવાનું શરૂ કર્યું, જે અમલદારશાહીની તુલનામાં, બાહ્ય પરિસ્થિતિઓમાં ઝડપી ફેરફારો અને નવી હાઇ-ટેક ટેક્નોલોજીના ઉદભવને વધુ સારી રીતે સ્વીકારવામાં આવી હતી. આવી રચનાઓને અનુકૂલનશીલ કહેવામાં આવે છે કારણ કે તે પર્યાવરણમાં થતા ફેરફારો અને સંસ્થાની જરૂરિયાતો અનુસાર ઝડપથી સુધારી શકાય છે.

તેમનું બીજું નામ કાર્બનિક રચનાઓ છે જે જીવંત જીવોની જેમ પર્યાવરણમાં થતા ફેરફારોને અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે.

અનુકૂલનશીલ વ્યવસ્થાપન માળખું ઔપચારિક નિયમો અને પ્રક્રિયાઓના નબળા અથવા મધ્યમ ઉપયોગ, વિકેન્દ્રીકરણ અને નિર્ણય લેવામાં નિષ્ણાતોની સહભાગિતા, કાર્ય માટેની વ્યાપક રીતે વ્યાખ્યાયિત જવાબદારી, શક્તિ માળખામાં સુગમતા અને વંશવેલાના થોડા સ્તરો દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.

મોટાભાગના મેનેજમેન્ટ નિષ્ણાતો કાર્બનિક અભિગમમાં ભવિષ્ય જુએ છે અને અમલદારશાહી માળખાની ટીકા કરે છે. જો કે, કોઈ માળખું પસંદ કરતી વખતે, ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝ જે પરિસ્થિતિઓમાં કાર્ય કરે છે તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે. હકીકત એ છે કે અમલદારશાહી અને અનુકૂલનશીલ માળખાં આવી કંપનીઓની રચનામાં માત્ર આત્યંતિક મુદ્દાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. વાસ્તવિક સાહસો (ફર્મ્સ) ની વાસ્તવિક રચનાઓ તેમની વચ્ચે સ્થિત છે, જે બંનેની લાક્ષણિકતાઓ અલગ-અલગ પ્રમાણમાં ધરાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મેનેજમેન્ટમાં, માનવ સામાજિક પ્રવૃત્તિના અન્ય કોઈપણ ક્ષેત્રની જેમ, "સારા" અથવા "ખરાબ" નો કોઈ ખ્યાલ નથી. ત્યાં એક પસંદગી છે જે હાલની પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ અથવા અનુરૂપ નથી.

હાલમાં, બે મુખ્ય પ્રકારના અનુકૂલનશીલ બંધારણોનો ઉપયોગ થાય છે - પ્રોજેક્ટ અને મેટ્રિક્સ.

પ્રોજેક્ટ સ્ટ્રક્ચર એ ચોક્કસ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે બનાવવામાં આવેલ કામચલાઉ મેનેજમેન્ટ બોડી છે. તેનો અર્થ એક જટિલ પ્રોજેક્ટને અમલમાં મૂકવા માટે સંસ્થાના સૌથી લાયક કર્મચારીઓને એક ટીમમાં એકત્રિત કરવાનો છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે ટીમ વિખેરી નાખે છે.

મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરમાં, પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યો પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને કાર્યકારી વિભાગના વડાઓ બંનેને રિપોર્ટ કરે છે જેમાં તેઓ કાયમી ધોરણે કામ કરે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર પાસે કહેવાતા પ્રોજેક્ટ ઓથોરિટી છે. આ પ્રોજેક્ટની તમામ વિગતો પર લગભગ તમામ આવરી લેતી લાઇન ઓથોરિટીથી લઈને "સ્ટાફ" ઓથોરિટી સુધીની શ્રેણી ધરાવે છે. વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજરને કયા અધિકારો સોંપે છે તેના આધારે ચોક્કસ વિકલ્પની પસંદગી નક્કી કરવામાં આવે છે.

મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરનો મુખ્ય ગેરલાભ તેની જટિલતા છે. જો કે, તેનો ઉપયોગ સંખ્યાબંધ ઉદ્યોગોમાં થાય છે, ખાસ કરીને કેમિકલ, ઈલેક્ટ્રોનિક્સ, કોમ્પ્યુટર ઉત્પાદન તેમજ બેંકો, વીમા પ્રણાલી અને સરકારી એજન્સીઓમાં.

સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાની પસંદગી કે જે એન્ટરપ્રાઇઝના ધ્યેયોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ હોય અને ચોક્કસ ઓપરેટિંગ શરતોને ધ્યાનમાં લે છે તે તેને પ્રભાવિત કરતા તમામ પરિબળોના સંપૂર્ણ વિશ્લેષણના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે, વિવિધ પ્રકારના ફાયદા અને ગેરફાયદાનું મૂલ્યાંકન. સંસ્થાકીય માળખાં.

સંગઠનાત્મક માળખું મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્રમાં શ્રમના વિભાજન અને સહકારના સ્વરૂપને વ્યક્ત કરે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની કામગીરીની પ્રક્રિયા પર સક્રિય અસર કરે છે. મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર જેટલું પરફેક્ટ, મેનેજમેન્ટ ઑબ્જેક્ટ પર વધુ અસરકારક અસર અને એન્ટરપ્રાઇઝનું પ્રદર્શન વધારે છે.

મેનેજમેન્ટનું સંગઠનાત્મક માળખું કોઈ સ્થિર વસ્તુ નથી; તે બદલાતી પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ સતત સુધારવામાં આવે છે. તેથી, આ રચનાઓ ખૂબ જ વૈવિધ્યસભર છે અને ઘણા પરિબળો અને શરતો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. તેમાંથી સૌથી મહત્વપૂર્ણ નીચેના છે:

• બિઝનેસ સ્કેલ (નાના, મધ્યમ, મોટા);
• એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન અને ઉદ્યોગની લાક્ષણિકતાઓ (માલ, સેવાઓ, ખરીદી અને વેચાણનું ઉત્પાદન);
• ઉત્પાદનની પ્રકૃતિ (સામૂહિક, સીરીયલ, સિંગલ);
• કંપનીઓની પ્રવૃત્તિનો અવકાશ (સ્થાનિક, રાષ્ટ્રીય, વિદેશી બજાર);
• મિકેનાઇઝેશનનું સ્તર અને સંચાલન કાર્યનું ઓટોમેશન;
• કામદારોની લાયકાત.

સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાંનું નિર્માણ નીચેના સિદ્ધાંતોને ધ્યાનમાં રાખીને હાથ ધરવામાં આવે છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝના લક્ષ્યો અને વ્યૂહરચના સાથે મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરનું પાલન;
• મેનેજમેન્ટ માળખું અને કાર્યની એકતા;
• કાર્યની પ્રાથમિકતા અને સંચાલક મંડળની ગૌણ પ્રકૃતિ;
• કેન્દ્રીયકરણ, વિશેષતા અને સંચાલન કાર્યોના એકીકરણના સંચાલન માળખામાં તર્કસંગત સંયોજન;
• એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન માળખા સાથે મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરનો સહસંબંધ;
• તમામ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓના સંચાલન માળખામાં વ્યાપક સંકલન;
• સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખા સાથે માહિતી સંગ્રહ અને પ્રક્રિયા પ્રણાલીનું પાલન.

નિયંત્રણ માળખું ડિઝાઇન કરતી વખતે, નીચેના મૂળભૂત નિયમનું પાલન કરવું આવશ્યક છે: સંચાલનના સૌથી ઓછા સ્તરોને સામેલ કરો અને આદેશની ટૂંકી સાંકળ બનાવો.

વી. ગ્રિબોવ, વી. ગ્રિઝિનોવ

પરિચય

3. ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન

4. કર્મચારીઓનું સંચાલન

5. મેનેજમેન્ટ ઇન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ

6. આર્થિક સેવાઓ અને એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય સ્થિતિ

7. માર્કેટિંગ મેનેજમેન્ટ

8. નિષ્કર્ષ

ગ્રંથસૂચિ

પરિશિષ્ટ 1. યોજના 1. પાર્ટનર પ્લસ એલએલસીમાં લીનિયર-ફંક્શનલ સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખું

પરિશિષ્ટ 2. કોષ્ટક 1. પાર્ટનર પ્લસ એલએલસીનું વિશ્લેષણ

પરિશિષ્ટ 3. કોષ્ટક 2. પાર્ટનર પ્લસ એલએલસીના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો

પરિચય

સંસ્થાની સ્પર્ધાત્મકતાના સ્તરમાં વધારો, જેમાં કટોકટીના સમયનો સમાવેશ થાય છે, તે હાલના કર્મચારીઓની ગુણવત્તા દ્વારા નિર્ણાયક રીતે નક્કી કરવામાં આવે છે: તેમની લાયકાતો, સંભવિતતા, સુસંગતતાની ડિગ્રી, સંસ્થા પ્રત્યેની વફાદારી અને ઉચ્ચ ઉત્પાદક કાર્ય માટે પ્રેરણા. અલબત્ત, વ્યક્તિગત સંચાલકોના ગુણો એન્ટરપ્રાઇઝના અસરકારક સંચાલન માટે મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, પરંતુ તેની સ્થિરતા અને "અસ્તિત્વ" ની ડિગ્રી, સૌ પ્રથમ, "સરેરાશ" કર્મચારીઓના ગુણો પર આધાર રાખે છે, જે બદલામાં દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. હાલની શ્રમ વ્યવસ્થાપન પ્રણાલી.

બજારની અર્થવ્યવસ્થામાં, સંસ્થાની સ્પર્ધાત્મકતા એ નક્કી કરવામાં આવે છે કે મોબાઇલ તે તેના બાહ્ય વાતાવરણમાં થતા કોઈપણ ફેરફારો પર કેવી પ્રતિક્રિયા આપે છે, બજારની જરૂરિયાતોમાં થતા ફેરફારો માટે તે કેટલું સંવેદનશીલ છે અને તે સતત ફેરફારો માટે કેટલી તૈયાર છે.

આ પરિસ્થિતિઓમાં, મૂળભૂત રીતે નવા પ્રકારનાં કર્મચારીની આવશ્યકતા છે: ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળું, સક્રિય, નવીનતાની સંભાવના, સ્વતંત્ર રીતે નિર્ણયો લેવા અને તેમના માટે જવાબદારી સહન કરવા માટે તૈયાર, તેના અંગત લક્ષ્યોને તે સંસ્થાના લક્ષ્યો સાથે જોડે છે જેમાં તે કામ કરે છે, તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. લાંબા ગાળાના સહકાર.

તેના આધારે, ઇન્ટર્નશિપના મુખ્ય લક્ષ્યો છે:

સંસ્થામાં અભ્યાસ દરમિયાન મેળવેલા સૈદ્ધાંતિક જ્ઞાનને એકીકૃત કરવું, તેમજ વ્યવહારિક કાર્ય કુશળતામાં નિપુણતા મેળવવી;

થીસીસના વિષય પર પ્રાયોગિક સામગ્રીનો સંગ્રહ, સંશ્લેષણ અને વિશ્લેષણ.

મારી ઇન્ટર્નશીપ દરમિયાન, મારે મારી ક્ષમતાઓ તેમજ કૌશલ્યો અને ચોક્કસ જ્ઞાન પ્રાપ્ત કરવાની મારી ઇચ્છા અને કંપનીના રોજિંદા કામમાં તેનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા દર્શાવવાની હતી.

મારી ઇન્ટર્નશિપના અંતે મારી પાસે 100% હોવું જોઈએ તે વિશિષ્ટ જ્ઞાન નીચે મુજબ છે:

કંપની અને મેનેજરની સીધી માહિતી અને દસ્તાવેજી સમર્થનમાં અસરકારક ભાગીદારી માટે જરૂરી જ્ઞાન (પર્સનલ કમ્પ્યુટર, ટેલિફોન, ફેક્સ, કોપિયર જેવા તકનીકી માધ્યમોમાં પ્રાવીણ્ય);

કંપનીની મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓ, તેની આંતરિક રચના અને બાહ્ય સંબંધોથી સંબંધિત જ્ઞાન;

કંપની અને તેના કર્મચારીઓના કાર્યને નિયંત્રિત કરતી કાનૂની કૃત્યો અને એપ્લિકેશનોનું જ્ઞાન;

કંપનીના કોમ્યુનિકેશન સપોર્ટ માટે જરૂરી જ્ઞાન.

મારી ઇન્ટર્નશિપ દરમિયાન, મને સમજાયું કે મારા કાર્યની વિશિષ્ટતા અને જટિલતા એ હકીકતને કારણે છે કે હું હંમેશા મેનેજમેન્ટ, સહકાર્યકરો અને ગ્રાહકો સાથેના સંચારના કેન્દ્રમાં દેખાતો હતો. હું કંપનીની આંતરિક સમસ્યાઓ અને તેના બાહ્ય સંપર્કોના કેન્દ્રમાં હતો. તેથી, કંપનીની લયબદ્ધ અસરકારક કામગીરીમાં, ટીમમાં મનોવૈજ્ઞાનિક વાતાવરણ બનાવવાનું મારું કાર્ય અત્યંત મહત્વપૂર્ણ અને બદલી ન શકાય તેવું છે. આ કામની ખાસિયત એ છે કે સમયનો સતત અભાવ અને તણાવમાં કામ કરવું. આ કિસ્સામાં, સાંભળવાની, યોગ્ય રીતે સમજવાની, કાર્યોને યાદ રાખવાની, મૂલ્યાંકન કરવાની અને ઝડપી અને સાચા નિર્ણયો લેવાની ક્ષમતા મદદ કરે છે.

મારા ડિપ્લોમાનો વિષય "કર્મચારીઓના વ્યવસાયિક ગુણોનું મૂલ્યાંકન" છે તે હકીકતને કારણે, મેં "માનવ સંસાધન સંચાલન" વિષય પર સૌથી વધુ ધ્યાન આપ્યું. સંસ્થા જ્યાં મેં મારી ઇન્ટર્નશિપ કરી છે તે પાર્ટનર પ્લસ એલએલસી છે, જે એક બાંધકામ કંપની છે જે ક્લાઇમેટ કંટ્રોલ ઇક્વિપમેન્ટ (વેન્ટિલેશન અને એર કન્ડીશનીંગ) વેચે છે અને ઇન્સ્ટોલ કરે છે.

1. એન્ટરપ્રાઇઝની સામાન્ય લાક્ષણિકતાઓ

એલએલસી "પાર્ટનર પ્લસ" એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઇન્ટર્નશિપના પ્રથમ દિવસે, સુવિધા સાથે પરિચિતતા અને પ્રવૃત્તિના પસંદ કરેલ વિસ્તારનો અભ્યાસ કરવામાં આવ્યો હતો. તેના આધારે, નીચેના તારણો દોરી શકાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝની કાનૂની સ્થિતિ મર્યાદિત જવાબદારી કંપની છે. કંપની અલગ મિલકતની માલિકી ધરાવે છે, જેનો હિસાબ તેની સ્વતંત્ર બેલેન્સ શીટમાં હોય છે, અને તે તેના પોતાના નામે મિલકત અને વ્યક્તિગત અધિકારો મેળવી શકે છે અને તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે, ફરજો બજાવી શકે છે અને કોર્ટમાં વાદી અને પ્રતિવાદી બની શકે છે.

કંપનીને, સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર, રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશ અને વિદેશમાં બેંક ખાતા ખોલવાનો અધિકાર છે. કંપની તેની તમામ મિલકત સાથે તેની જવાબદારીઓ માટે જવાબદાર છે. કંપની પાસે એક રાઉન્ડ સીલ છે જેમાં રશિયનમાં તેનું સંપૂર્ણ કોર્પોરેટ નામ અને તેના સ્થાનનો સંકેત છે. કંપનીને તેના કોર્પોરેટ નામ, તેના પોતાના પ્રતીક, તેમજ નિયત રીતે નોંધાયેલ ટ્રેડમાર્ક અને વિઝ્યુઅલ ઓળખના અન્ય માધ્યમો સાથે સ્ટેમ્પ્સ અને ફોર્મ્સ રાખવાનો અધિકાર છે.

એલએલસી "પાર્ટનર પ્લસ" એ સ્થાનિક આબોહવા બજારમાં સૌથી મોટી અને સૌથી વધુ ગતિશીલ રીતે વિકાસશીલ એકમોમાંની એક છે. આજે, પાર્ટનર પ્લસ એલએલસી એર કન્ડીશનીંગ, વેન્ટિલેશન, હીટિંગ, વોટર સપ્લાય, સીવરેજ અને વોટર ટ્રીટમેન્ટ સિસ્ટમ્સની ડિઝાઇન, રૂપરેખાંકન, ઇન્સ્ટોલેશન, કમિશનિંગ, વોરંટી અને સેવા જાળવણીના ક્ષેત્રમાં વ્યાવસાયિક એન્જિનિયરિંગ સેવાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.

રશિયન બજાર પર અસ્તિત્વમાં છે તે સેંકડો આબોહવા નિયંત્રણ કંપનીઓમાંથી, માત્ર થોડી જ સેવાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. 1996 માં આબોહવા નિયંત્રણ સાધનોમાં છૂટક અને નાના પાયે જથ્થાબંધ વેપાર સાથે તેની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કર્યા પછી, પાર્ટનર પ્લસ એલએલસીએ શરૂઆતમાં આબોહવા બજારના વિવિધ વિભાગો માટે એક સંકલિત અભિગમની રચના કરી હતી, જેનો ઉદ્દેશ્ય વ્યૂહાત્મક રીતે મહત્વપૂર્ણ છે તે દરેકના ઊંડા વ્યવહારિક વિકાસને ધ્યાનમાં રાખીને. આનાથી અમને સ્પર્ધાત્મક ઑફર્સની પ્રભાવશાળી પસંદગી અને સેવાની ઉચ્ચ ગુણવત્તા સાથે ગ્રાહકોના જૂથોની વિવિધ શ્રેણી પ્રદાન કરવાની મંજૂરી મળી.

કંપની એક કાનૂની એન્ટિટી છે અને રશિયન ફેડરેશનના ચાર્ટર અને કાયદાના આધારે કાર્ય કરે છે. જનરલ ડાયરેક્ટરની આગેવાની હેઠળ.

પ્રવૃત્તિના અવકાશ અને હાજરીની ભૂગોળને વિસ્તરીને, પાર્ટનર પ્લસ એલએલસી ગંભીર વ્યાપક કાર્યક્રમો વિકસાવી રહી છે, ભાગીદારી બનાવી રહી છે, વ્યાપક માહિતી સંસાધનો બનાવી રહી છે, બિઝનેસ ટેક્નોલોજી અને તેના ગ્રાહકો સાથે કામ કરવા માટેની યોજનાઓ સુધારી રહી છે. આ અભિગમના પરિણામે, પાર્ટનર પ્લસ એલએલસી આજે રશિયામાં સૌથી મોટા ડીલર સેલ્સ ઓપરેટરોમાંનું એક છે. હાલમાં, ડીલર નેટવર્કમાં લગભગ 3,500 કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે.

આની સાથે, પાર્ટનર પ્લસ એલએલસી પાસે મોસ્કો, સેન્ટ પીટર્સબર્ગ, આસ્ટ્રાખાન, વોલ્ગોગ્રાડ, ઓમ્સ્ક, ટોગલિયાટ્ટી, રોસ્ટોવ-ઓન-ડોન, ઉફા, સારાટોવ, કાલુગા, બાર્નૌલ, ટ્યુમેન, નોવોસિબિર્સ્ક, ચેલ્યાબિન્સ્કમાં કાર્યરત સૌથી વિકસિત વિશિષ્ટ રિટેલ વેચાણ નેટવર્ક છે. . શાખા Zlatoust માં પણ હાજર છે, અને 2003 થી કાર્યરત છે, જ્યાં મેં મારી ઇન્ટર્નશીપ કરી હતી.

સહકારની વિશ્વસનીયતા સ્થિરતા, દોષરહિત પ્રતિષ્ઠા અને ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓને કારણે છે જેઓ કંપનીના સર્વાંગી વિકાસના સંદર્ભમાં તેમની વ્યાવસાયિક જવાબદારી અને ભૂમિકાથી વાકેફ છે. પૂર્ણ થયેલા પ્રોજેક્ટ્સની સંખ્યા, વેચાણની માત્રા અને વ્યાપારી હિતોની શ્રેણીના સંદર્ભમાં, પાર્ટનર પ્લસ એલએલસી સર્વોચ્ચ સ્થાન ધરાવે છે. સફળતાપૂર્વક તેની સંભવિતતાની અનુભૂતિ કરવાનું ચાલુ રાખીને, તે સતત વધી રહ્યું છે - સૌ પ્રથમ, ગુણાત્મક રીતે. તે ઑફર્સ, સેવાઓ અને સેવાઓની ઉચ્ચ ગુણવત્તા છે જે કંપનીની ફિલસૂફીમાં બિઝનેસ સમુદાયમાં આચારના મુખ્ય નિયમ તરીકે સમાવિષ્ટ છે.

એન્ટરપ્રાઇઝનું મિશન: "અમે એ સુનિશ્ચિત કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ કે દરેક વ્યક્તિ તેમના એપાર્ટમેન્ટ, ઘર અથવા ઓફિસને આરામદાયક અને વ્યવહારુ આબોહવા નિયંત્રણ સાધનો સાથે સજ્જ કરી શકે જે એર્ગોનોમિક્સ અને ઇકોલોજીના તમામ નિયમોને પૂર્ણ કરે છે." મિશન વિશ્વસનીય, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા, ટકાઉ એલ્યુમિનિયમ સ્ટ્રક્ચર્સ માટે ગ્રાહકની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવાના લક્ષ્યને અનુસરે છે.

મિશનના આધારે, એન્ટરપ્રાઇઝના ધ્યેયો અનુસરે છે:

એન્ટરપ્રાઇઝની કામગીરીની સ્થિરતા અને વિશ્વસનીયતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે સતત નવા પ્રકારનાં ઉત્પાદન (ના નુકસાન માટે નહીં, પરંતુ મુખ્ય ઉપરાંત) માટે શોધ કરો;

વ્યવસાયિક ભાગીદારો સાથે આદર સાથે વર્તે છે, તેમની સાથે સક્રિયપણે કામ કરે છે, વ્યવસાયિક સંબંધોનો વિસ્તાર વિસ્તૃત કરે છે;

સ્ટાફની વિનંતીઓ અને જરૂરિયાતો પ્રત્યે સચેત અને સંવેદનશીલ બનો, શ્રમની અસર વધારવામાં મદદ કરો;

આર્થિક અને સામાજિક રીતે સ્થિર, પર્યાવરણને અનુકૂળ બાહ્ય વાતાવરણની રચનાને દરેક સંભવિત રીતે પ્રોત્સાહન આપવું;

સમાજ અને લોકો માટે એન્ટરપ્રાઇઝની સામાજિક જવાબદારીનું વાતાવરણ બનાવવું: તેના આર્થિક હિતોને સમાજના હિતો સાથે એકીકૃત કરવા.

આ લક્ષ્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી પાર્ટનર પ્લસ એલએલસીને સંગઠિત વિકાસ, નવા બજાર વિભાગોના વિકાસ અને વિવિધ પ્રકારની નવીનતાઓના અમલીકરણ માટે વ્યવસાય વ્યૂહરચના અમલમાં મૂકવાની મંજૂરી મળશે.

ઘરગથ્થુ અને ઔદ્યોગિક હેતુઓ માટે આબોહવા નિયંત્રણ સાધનોની ડિઝાઇન, ઇન્સ્ટોલેશન, સંચાલન અને જાળવણી પર કરવામાં આવતી તમામ પ્રકારની કામગીરી સંપૂર્ણપણે લાઇસન્સ પ્રાપ્ત છે. બધા પૂરા પાડવામાં આવેલ સાધનોમાં અનુરૂપતાના યોગ્ય પ્રમાણપત્રો છે અને તે રશિયાના કોઈપણ આબોહવા ઝોન માટે અનુકૂળ છે.

2. સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખું

માળખું મેનેજમેન્ટ સ્તરો અને કાર્યાત્મક એકમો વચ્ચેના સંબંધો સ્થાપિત કરે છે જે સંસ્થાના લક્ષ્યોને સૌથી વધુ અસરકારક રીતે હાંસલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

માળખાની રચના એ વિવિધ પ્રકારના નિષ્ણાતો વચ્ચે શ્રમના વિભાજનનું પરિણામ છે. આમ, શ્રમને ટેક્નોલોજિસ્ટ્સ, મિકેનિક્સ, અર્થશાસ્ત્રીઓ, વગેરે વચ્ચે વિભાજિત કરવામાં આવે છે. કોઈપણ ઉત્પાદનના ઉત્પાદનમાં, કામને અસંખ્ય નાની કામગીરીમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જે શ્રમની ચોક્કસ વિશેષતાનું પણ પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

પાર્ટનર પ્લસ એન્ટરપ્રાઇઝ રેખીય-કાર્યકારી સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખું ધરાવે છે. તે પરિશિષ્ટ 1 માં યોજનાકીય રીતે રજૂ કરવામાં આવ્યું છે.

કાર્યાત્મક, સંગઠિત વ્યવસ્થાપન માળખાનો સાર એ છે કે વિશિષ્ટ મુદ્દાઓ પર વ્યક્તિગત કાર્યોનું પ્રદર્શન નિષ્ણાતોને સોંપવામાં આવે છે, એટલે કે. દરેક મેનેજર અથવા પર્ફોર્મર ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ કરવામાં વિશેષતા ધરાવે છે.

પરિચય

ગણતરી અને ગ્રાફિક કાર્યમાં બે ભાગોનો સમાવેશ થાય છે: સૈદ્ધાંતિક અને વ્યવહારુ. આ કાર્યનો હેતુ મેનેજમેન્ટના સૈદ્ધાંતિક પાયાનો અભ્યાસ કરવાનો અને વ્યવહારમાં તેના ઉપયોગમાં વ્યવહારિક કુશળતાને એકીકૃત કરવાનો છે. આ કાર્યના ઉદ્દેશ્યો છે:

· મેનેજમેન્ટના સૈદ્ધાંતિક અને પદ્ધતિસરના પાયાનો અભ્યાસ અને વ્યવસ્થિતકરણ

· મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્રમાં પ્રાપ્ત કરેલ જ્ઞાનનો વ્યવહારમાં ઉપયોગ કરવો

· વિશિષ્ટ સાહિત્ય સાથે કામ કરતી વખતે સામાન્યીકરણ, વિશ્લેષણ, સૈદ્ધાંતિક સ્થિતિની તુલના કરવાની ક્ષમતા વિકસાવવી

· સૈદ્ધાંતિક કાર્યમાં કૌશલ્યનો વિકાસ, અમુક પ્રક્રિયાઓ અને ઘટનાઓના સુધારણા અંગેના પોતાના તારણો ઘડવો.

કાર્યના સૈદ્ધાંતિક ભાગમાં, "સંગઠન વ્યવસ્થાપન માળખાં" ના મુદ્દાને ધ્યાનમાં લેવો જરૂરી છે. સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાની પસંદગી એ તેની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરતી કંપનીના સંચાલનનો સામનો કરતી પ્રાથમિક સમસ્યાઓમાંની એક છે. આ તેમના ગેરફાયદા અને ફાયદાઓને ઓળખવા માટે તમામ હાલના મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સને ધ્યાનમાં લેવાની સુસંગતતા નક્કી કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવાના કાર્યો મેનેજમેન્ટ ઉપકરણ અને વ્યક્તિગત કર્મચારીઓના વિભાગો દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે, જેઓ તે જ સમયે એકબીજા સાથે આર્થિક, સંસ્થાકીય, સામાજિક, મનોવૈજ્ઞાનિક અને અન્ય સંબંધોમાં પ્રવેશ કરે છે. સંસ્થાકીય સંબંધો કે જે એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના વિભાગો અને કર્મચારીઓ વચ્ચે વિકસિત થાય છે તે તેની સંસ્થાકીય માળખું નક્કી કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટનું સંગઠનાત્મક માળખું મેનેજમેન્ટ ઉપકરણમાં વિભાગો, સેવાઓ અને વિભાગોની રચના (સૂચિ), તેમની વ્યવસ્થિત સંસ્થા, એકબીજાને અને કંપનીના સર્વોચ્ચ મેનેજમેન્ટ બોડીને ગૌણ અને જવાબદારીની પ્રકૃતિ તરીકે સમજવામાં આવે છે. સંકલન અને માહિતી લિંક્સના સમૂહ તરીકે, મેનેજમેન્ટ વંશવેલાના વિવિધ સ્તરો અને વિભાગો પર મેનેજમેન્ટ કાર્યોના વિતરણ માટેની પ્રક્રિયા.

એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ માટે સંસ્થાકીય માળખું બનાવવાનો આધાર એ ઉત્પાદનનું સંગઠનાત્મક માળખું છે.

વિવિધ કાર્યાત્મક જોડાણો અને વિભાગો અને કર્મચારીઓ વચ્ચે તેમના વિતરણની સંભવિત રીતો ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન માટે શક્ય પ્રકારનાં સંગઠનાત્મક માળખાંની વિવિધતાને નિર્ધારિત કરે છે. આ તમામ પ્રકારો મુખ્યત્વે ચાર પ્રકારના સંગઠનાત્મક માળખામાં આવે છે: રેખીય, કાર્યાત્મક, વિભાગીય અને અનુકૂલનશીલ.

સૌ પ્રથમ, માળખું સંસ્થાના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યોને પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ, અને તેથી, ઉત્પાદન અને તેમાં થતા ફેરફારો સાથે બદલાવને ગૌણ હોવું જોઈએ. તે શ્રમના કાર્યાત્મક વિભાજન અને મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની સત્તાના અવકાશને પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ; બાદમાં નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ, નિયમો અને નોકરીના વર્ણનો દ્વારા નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે અને નિયમ તરીકે, ઉચ્ચ સ્તરના મેનેજમેન્ટ તરફ વિસ્તરણ કરવામાં આવે છે.

વ્યવહારુ ભાગમાં, અભ્યાસનો હેતુ આલ્ફા પ્રોમો એલએલસી છે. આ કાર્યમાં અમે તેના સંગઠનાત્મક માળખા અને એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટની શૈલીને ધ્યાનમાં લઈશું, મેનેજમેન્ટના મુખ્ય કાર્યો અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં તેમની એપ્લિકેશનનો અભ્યાસ કરીશું.

સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાં

મેનેજમેન્ટ થિયરીમાં, સંગઠનાત્મક માળખાને ત્રણ પરિમાણો દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ અમૂર્ત માળખું તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે: જટિલતાની ડિગ્રી, ઔપચારિકતાની ડિગ્રી અને કેન્દ્રીકરણની ડિગ્રી. જટિલતા એ સંસ્થામાં કેટલી વિભિન્ન વિશેષતાઓ ધરાવે છે તેનો ઉલ્લેખ કરે છે. શ્રમનું વિભાજન જેટલું ઊંડું, વ્યવસ્થાપન પદાનુક્રમમાં વધુ ઊભું સ્તર, વધુ માળખાકીય વિભાગો, સંગઠનમાં લોકોની પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરવું વધુ મુશ્કેલ છે. વિકસિત નિયમો અને પ્રક્રિયાઓનું પ્રમાણ, જેના દ્વારા સંસ્થા તેના કર્મચારીઓના વર્તનનું નિર્દેશન કરે છે, તે ઔપચારિકતા છે. સંસ્થાના કર્મચારીઓ શું કરી શકે અને શું ન કરી શકે તેટલા વધુ નિયમો અને નિયમો વ્યાખ્યાયિત કરે છે, સંસ્થાનું માળખું વધુ ઔપચારિક બને છે. કેન્દ્રીકરણ તે સ્થાન નક્કી કરે છે જ્યાં નિર્ણય લેવાની શક્તિ કેન્દ્રિત છે. જો તમામ નિર્ણયો (અથવા તેમાંના મોટાભાગના) ટોચના મેનેજરો દ્વારા લેવામાં આવે છે, તો સંસ્થા કેન્દ્રિય છે. વિકેન્દ્રીકરણનો અર્થ એ છે કે નિર્ણયો લેવાનો અધિકાર ઉચ્ચ સ્તરના મેનેજમેન્ટમાંથી નીચલા સ્તરે તબદીલ કરવામાં આવે છે.

સંસ્થાના કાર્યોને અમલમાં મૂકવાની પ્રક્રિયામાં, મેનેજમેન્ટનું કાર્ય સંસ્થાના તમામ ઘટકોને આવા સ્વરૂપ આપવાનું છે અને તેમને એકબીજા સાથે "જોડાવું" છે જેથી એન્ટરપ્રાઇઝ એક સંપૂર્ણ પ્રતિનિધિત્વ કરે અને શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે કાર્ય કરે. તેથી, કોઈપણ એન્ટરપ્રાઇઝમાં તેના ઘટકો, સંચાલનના સ્તરો, સત્તા, અધિકારો અને જવાબદારીઓનું સ્પષ્ટ વિભાજન હોય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય સ્તરો અને વિભાગોના માળખાકીય સંબંધોને દર્શાવવા માટે, તેમની ગૌણતા, સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાના આકૃતિઓનો વ્યવહારમાં ઉપયોગ થાય છે. આ આકૃતિઓ ફક્ત મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું "હાડપિંજર" છે, કારણ કે તે વિભાગો અને અધિકારીઓના કાર્યો, અધિકારો અને જવાબદારીઓની રચના અને સામગ્રીને જાહેર કરતા નથી.

વ્યવસાયિક વ્યવહારમાં, પ્રવૃત્તિના સ્કેલ, ઉત્પાદન અને તકનીકી સુવિધાઓ, એન્ટરપ્રાઇઝ (કંપની) ના વ્યૂહાત્મક અને વર્તમાન ઉદ્દેશ્યોના આધારે, વિવિધ પ્રકારના સંગઠનાત્મક માળખાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

1. લીનિયર સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખું- આ તત્વો વચ્ચેનું માળખું છે જેમાં ફક્ત એક-ચેનલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા છે. આવા સંગઠનાત્મક વ્યવસ્થાપન માળખા સાથે, દરેક ગૌણમાં માત્ર એક મેનેજર હોય છે, જે અનુરૂપ માળખાકીય એકમમાં તમામ વહીવટી અને વિશેષ કાર્યો કરે છે. રેખીય વ્યવસ્થાપન સંસ્થાકીય માળખાના ફાયદા છે: સંબંધોની સ્પષ્ટતા, અસ્પષ્ટ આદેશો, મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો તૈયાર કરવા અને અમલમાં મૂકવાની કાર્યક્ષમતા અને વિશ્વસનીય નિયંત્રણ. પરંતુ મેનેજર ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતો જનરલિસ્ટ હોવો જોઈએ, જે તેના ગૌણ એકમો (એકમો) ની પ્રવૃત્તિઓના કોઈપણ વ્યૂહાત્મક અને વર્તમાન મુદ્દાઓને હલ કરવામાં સક્ષમ છે.

2. આધાર કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખુંમેનેજમેન્ટ ઉપકરણના વ્યક્તિગત વિભાગો વચ્ચેના સંચાલન કાર્યોનું વિભાજન છે. આનો અર્થ એ છે કે દરેક ઉત્પાદન એકમ કાર્યકારી વિભાગોના કેટલાક વડાઓ પાસેથી એક સાથે ઓર્ડર મેળવે છે. આ સંગઠનાત્મક માળખું દરેક મેનેજમેન્ટ કાર્યને સક્ષમ નેતૃત્વ પૂરું પાડે છે. જો કે, આ પ્રકારની સંસ્થાકીય રચનામાં ચોક્કસ ગેરફાયદા છે: સિદ્ધાંતનું ઉલ્લંઘન થાય છે, ઓર્ડરમાં અસંગતતા હોઈ શકે છે, મેનેજમેન્ટ સેવાઓની પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરવામાં મુશ્કેલીઓ અને મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓના કાર્યની કાર્યક્ષમતામાં ઘટાડો થઈ શકે છે.

3. રેખીય-કાર્યકારીઓ સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખુંવ્યવસ્થાપન કાર્યો અને બિન-નિર્ણય લેતી વચ્ચે સત્તાઓ અને જવાબદારીઓના વિતરણ પર આધાર રાખે છે (ફિગ. 3.3. c). તે તમને લીનિયર સ્કીમ (ડિરેક્ટર, શોપ મેનેજર, ફોરમેન) અનુસાર મેનેજમેન્ટને ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના કાર્યાત્મક વિભાગો ફક્ત લાઇન મેનેજર્સને મેનેજમેન્ટ સમસ્યાઓ હલ કરવામાં મદદ કરે છે. તે જ સમયે, લાઇન મેનેજર મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના કાર્યકારી વિભાગોના વડાઓને ગૌણ નથી.

આ વ્યવસ્થાપન માળખું, તેના પદાનુક્રમને કારણે, મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોના ઝડપી અમલીકરણની ખાતરી આપે છે, વિશેષતા અને કાર્યકારી સેવાઓની કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે અને સંસાધનોના જરૂરી દાવપેચને શક્ય બનાવે છે. તે ઉત્પાદનોની સ્થાપિત શ્રેણી અને તેના ઉત્પાદનની તકનીકમાં નાના ઉત્ક્રાંતિવાદી ફેરફારો સાથે મોટા પાયે ઉત્પાદન માટે સૌથી યોગ્ય છે. જો કે, વારંવાર તકનીકી ફેરફારો અને ઉત્પાદન શ્રેણીને અપડેટ કરવાના સંદર્ભમાં, આ સંગઠનાત્મક માળખાનો ઉપયોગ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોની તૈયારી અને અપનાવવાની પ્રક્રિયાને ધીમું કરે છે અને કાર્યકારી વિભાગો (વિભાગો) ના કાર્યમાં યોગ્ય સુસંગતતાની ખાતરી કરતું નથી.

4.વિભાગીય સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખુંસંચાલકીય શ્રમના વધુ ગહન વિભાજન પર આધારિત છે. જ્યારે તે લાગુ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ઉત્પાદન માળખાકીય એકમો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ કાર્યોના વિકેન્દ્રીકરણની પ્રક્રિયાઓ અને સામાન્ય કોર્પોરેટ કાર્યો (વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો, માર્કેટિંગ સંશોધન, નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ, વગેરે) ના કેન્દ્રીકરણની પ્રક્રિયાઓ છે, જે વહીવટના ઉચ્ચતમ સ્તરોમાં કેન્દ્રિત છે. સંકલિત વ્યવસાય માળખાં.

પરિણામે, એક વિભાગીય માળખું સાથે, કોર્પોરેશન (ચિંતા) ના દરેક ઉત્પાદન વિભાગ પાસે તેનું પોતાનું એકદમ વ્યાપક સંચાલન માળખું છે, જે તેની સ્વાયત્ત કામગીરીને સુનિશ્ચિત કરે છે. કોર્પોરેટ સ્તરે માત્ર વ્યૂહાત્મક સંચાલન કાર્યો જ કેન્દ્રીયકૃત છે. વિભાગીય વ્યવસ્થાપન માળખું સાથે, ધ્યેયો અનુસાર શ્રમના વિભાજનના સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરીને વ્યવસાયિક એન્ટિટીની પ્રવૃત્તિઓનું જૂથીકરણ હાથ ધરવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ છે કે ચોક્કસ ઉત્પાદનની આસપાસ એક સ્વાયત્ત સંસ્થાકીય સમુદાય રચાય છે. આ કિસ્સામાં, ઉત્પાદન એકમોને જૂથબદ્ધ કરવાની ત્રણ રીતો શક્ય છે:

1) કરિયાણા (ચોક્કસ ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન);

2) ગ્રાહક જૂથો દ્વારા (ગ્રાહકોના ચોક્કસ જૂથની જરૂરિયાતોને સંતોષવા);

3) સ્થાન દ્વારા (ચોક્કસ ભૌગોલિક વિસ્તારમાં સ્થાન).

વિભાગીય સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાના ફાયદાઓ છે: બાહ્ય વાતાવરણમાં પરિવર્તન માટે લવચીક પ્રતિભાવ, વ્યવસ્થાપનના નિર્ણયોને ઝડપી અપનાવવા અને તેમની ગુણવત્તામાં સુધારો. પરંતુ તે જ સમયે, તેને મેનેજમેન્ટ સ્ટાફની સંખ્યામાં વધારો અને તેના જાળવણીના ખર્ચની જરૂર છે.

5. ક્યારે મેટ્રિક્સસંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખુંએન્ટરપ્રાઇઝના લાઇન મેનેજરોની સાથે, કાર્યાત્મક સંચાલન ઉપકરણ પણ કામચલાઉ વિશિષ્ટ એકમો - પ્રોજેક્ટ જૂથો દ્વારા રચાય છે.

પ્રોજેક્ટ ટીમો કાયમી કાર્યકારી વિભાગોના નિષ્ણાતોમાંથી બનાવવામાં આવે છે અને તે ફક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજરને અસ્થાયી રૂપે ગૌણ હોય છે. પ્રોજેક્ટ પર કામ પૂર્ણ કર્યા પછી, તેઓ તેમના કાર્યકારી એકમો પર પાછા ફરે છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ ટીમના નિષ્ણાતોના સંબંધમાં લાઇન મેનેજર તરીકે કામ કરે છે.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાંની મુખ્ય વિશેષતા તેમની અપવાદરૂપે ઉચ્ચ સુગમતા અને નવીનતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની છે. જો કે, મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સમાં પણ ચોક્કસ ગેરફાયદા છે: મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની સંખ્યામાં વધારો અને વિભાગના કર્મચારીઓ વચ્ચે માહિતી જોડાણોની સંખ્યા અને તેમની વચ્ચે સંભવિત સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓ.

કોઈપણ સ્તરે મેનેજરની શક્તિઓ માત્ર આંતરિક પરિબળો દ્વારા જ નહીં, પરંતુ પર્યાવરણીય પરિબળો, સંસ્કૃતિનું સ્તર અને સમાજના મૂલ્યલક્ષી અભિગમો, તેની સ્વીકૃત પરંપરાઓ અને ધોરણો દ્વારા પણ મર્યાદિત હોય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મેનેજમેન્ટ માળખું સામાજિક-સાંસ્કૃતિક વાતાવરણને અનુરૂપ હોવું જોઈએ, અને તેનું નિર્માણ કરતી વખતે, તે કઈ પરિસ્થિતિઓમાં કાર્ય કરશે તે ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે. વ્યવહારમાં, આનો અર્થ એ છે કે અન્ય સંસ્થાઓમાં સફળતાપૂર્વક કાર્યરત મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સની આંધળી નકલ કરવાના પ્રયાસો નિષ્ફળતા માટે વિનાશકારી છે જો ઓપરેટિંગ શરતો અલગ હોય. કાર્યો અને સત્તાઓ વચ્ચેના પત્રવ્યવહારના સિદ્ધાંતને અમલમાં મૂકવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે, એક તરફ, અને બીજી બાજુ, લાયકાતો અને સંસ્કૃતિનું સ્તર.

મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરના કોઈપણ પુનર્ગઠનનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ, સૌ પ્રથમ, તેના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવાના દૃષ્ટિકોણથી. સામાન્ય રીતે વિકાસશીલ (કટોકટી નહીં) અર્થતંત્રમાં, પુનઃસંગઠનનો ઉદ્દેશ્ય મોટાભાગે મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં સુધારો કરીને સંસ્થાની કાર્યક્ષમતા વધારવાનો હોય છે, જ્યારે સુધારણા માટેના મુખ્ય પરિબળો શ્રમ ઉત્પાદકતામાં વૃદ્ધિ, તકનીકી વિકાસની ગતિ, નિર્માણમાં સહકાર છે. અને વ્યવસ્થાપનના નિર્ણયોનો અમલ કરવો વગેરે. ડી. કટોકટીના સમયગાળા દરમિયાન, સંચાલન માળખામાં ફેરફારોનો ઉદ્દેશ્ય સંસાધનોના વધુ તર્કસંગત ઉપયોગ, ઓછા ખર્ચ અને બાહ્ય પર્યાવરણની જરૂરિયાતો માટે વધુ લવચીક અનુકૂલન દ્વારા સંસ્થાના અસ્તિત્વ માટે પરિસ્થિતિઓ બનાવવાનો છે.

સામાન્ય રીતે, એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટની તર્કસંગત સંસ્થાકીય રચનાએ નીચેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે:

· કાર્યાત્મક યોગ્યતા ધરાવે છે, વિશ્વસનીયતાની ખાતરી આપે છે અને તમામ સ્તરે નિયંત્રણ સુનિશ્ચિત કરે છે;

પ્રોમ્પ્ટ બનો, ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની પ્રગતિ સાથે ચાલુ રાખો;

· મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓ વચ્ચે ઓછામાં ઓછા મેનેજમેન્ટ સ્તર અને તર્કસંગત જોડાણો હોય છે;

· આર્થિક બનો, મેનેજમેન્ટ કાર્યો કરવા માટે ખર્ચ ઓછો કરો.

©2015-2019 સાઇટ
તમામ અધિકારો તેમના લેખકોના છે. આ સાઇટ લેખકત્વનો દાવો કરતી નથી, પરંતુ મફત ઉપયોગ પ્રદાન કરે છે.
પૃષ્ઠ બનાવવાની તારીખ: 2016-04-26

સંસ્થાકીય માળખું સંચાલન વ્યવસ્થાપન ઉપકરણના વિભાગોની રચના, તેમની પરસ્પર નિર્ભરતા અને આંતરસંબંધો નક્કી કરે છે. મેનેજરો અને નિષ્ણાતોનું જૂથ જે મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોના વિકાસ અને અમલીકરણની પ્રક્રિયા માટે જવાબદાર છે વ્યવસ્થાપન વિભાગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ ઉપકરણમાં સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝમાં મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ તેમજ તેના માળખાકીય વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે. વ્યવહારમાં, બે પ્રકારની રચનાઓ છે:

1) યાંત્રિકઔપચારિક પ્રક્રિયાઓ અને નિયમોના ઉપયોગ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે, સંસ્થામાં સત્તાનો કડક વંશવેલો અને કેન્દ્રિય નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા. આમાં રેખીય, કાર્યાત્મક, રેખીય-કાર્યકારી, ઉત્પાદન, વિભાગીય માળખું, વગેરેનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

2) કાર્બનિકઔપચારિક નિયમો અને પ્રક્રિયાઓના મધ્યમ ઉપયોગ, વિકેન્દ્રીકરણ, શક્તિ માળખાની સુગમતા અને સંચાલનમાં નીચલા સ્તરની ભાગીદારી દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. આ પ્રકારમાં ડિઝાઇન, મેટ્રિક્સ, પ્રોગ્રામ-ટાર્ગેટ સ્ટ્રક્ચર્સનો સમાવેશ થાય છે.

ચાલો કેટલીક સૂચિબદ્ધ સંસ્થાકીય રચનાઓ જોઈએ.

લીનિયર મેનેજમેન્ટ માળખું – એક માળખું કે જે વંશવેલો નિસરણીના રૂપમાં પરસ્પર ગૌણ સંસ્થાઓમાંથી મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના નિર્માણના પરિણામે રચાય છે. આ બાંધકામ સાથે, મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો રેખીય જોડાણો બનાવે છે. આ નિર્ણયોમાં વહીવટી કાર્યો (સંસ્થા) અને કાર્યવાહી (નિર્ણય લેવા)નો સમાવેશ થાય છે. આ નિયંત્રણ સર્કિટ રેખીય સર્કિટ પર આધારિત છે.

આવી રચનામાં મેનેજરને રેખીય કહેવામાં આવે છે અને તે બંને વહીવટી અને અન્ય કાર્યો કરે છે. તદુપરાંત, મેનેજરને કામની પ્રગતિ વિશે જાણ કરતો કોઈ પ્રતિસાદ ન હોઈ શકે. વહીવટી કાર્યો અને કાર્યવાહી મુખ્ય મેનેજર દ્વારા પદાનુક્રમના નીચલા સ્તરોને સોંપી શકાય છે. દરેક નીચલા સ્તરના મેનેજમેન્ટના સભ્યો સીધા જ આગામી ઉચ્ચ સ્તરના મેનેજરને ગૌણ છે. કર્મચારીઓની ઓછી સંખ્યા અને નજીવી માત્રા અને ઉત્પાદનની શ્રેણી.

કાર્યાત્મક સંચાલન માળખું - એક માળખું જેમાં એવું માનવામાં આવે છે કે મેનેજમેન્ટના તમામ સ્તરો પર ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે એકમો બનાવવામાં આવશે. મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો રેખીય અને કાર્યાત્મક વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જેમાંથી દરેક અમલ માટે ફરજિયાત છે. આ માળખામાં, સામાન્ય અને કાર્યકારી મેનેજરો એકબીજાની બાબતોમાં દખલ કરતા નથી. દરેક મેનેજર કાર્યોનો માત્ર એક ભાગ ધારે છે. ત્યાં કોઈ પ્રતિસાદ હોઈ શકે છે.

આ રચનામાં ફેરફાર - કાર્યાત્મક-ઓબ્જેક્ટ મેનેજમેન્ટ માળખું,જ્યાં અંદર; કાર્યાત્મક વિભાગો ચોક્કસ ઑબ્જેક્ટ પર તમામ કાર્ય કરવા માટે જવાબદાર સૌથી લાયક નિષ્ણાતોને ફાળવે છે. આ સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના હિતોને નુકસાન પહોંચાડવા માટે વ્યક્તિગત પદાર્થોની ભૂમિકાને ગેરવાજબી રીતે વધારવા માટે કાર્યની સમગ્ર શ્રેણી માટે જવાબદારીના અવતારને મજબૂત બનાવે છે.

લીનિયર-ફંક્શનલ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર - એક માળખું જેમાં મેનેજમેન્ટ પ્રભાવોને રેખીય - ફરજિયાત અને કાર્યાત્મક - ભલામણમાં વહેંચવામાં આવે છે.

જનરલ મેનેજર બંધારણમાં તમામ સહભાગીઓ પર રેખીય પ્રભાવનો ઉપયોગ કરે છે, અને કાર્યકારી (આર્થિક, ઇજનેરી, તકનીકી, વગેરે) વિભાગોના વડાઓ કાર્યના પ્રદર્શનકર્તાઓ પર કાર્યાત્મક પ્રભાવ ધરાવે છે.

લાઇન-સ્ટાફ મેનેજમેન્ટ માળખું - એક માળખું જેમાં વિશિષ્ટ કાર્યાત્મક એકમોના લાઇન મેનેજરોને મદદ કરવા માટે રચનાનો સમાવેશ થાય છે - ચોક્કસ કાર્યો (વિશ્લેષણાત્મક, સંકલન, નેટવર્ક આયોજન અને સંચાલન, વિશેષ, વગેરે) ઉકેલવા માટેનું મુખ્ય મથક. હેડક્વાર્ટર વહીવટી કાર્યો સાથે નિહિત નથી, પરંતુ લાઇન મેનેજર માટે ભલામણો, દરખાસ્તો અને પ્રોજેક્ટ્સ તૈયાર કરે છે.

"ઉત્પાદન" મેનેજમેન્ટ માળખું - એક માળખું, જેની વિશિષ્ટતા એ એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન અને સેવા સ્તરે ઉત્પાદિત ઉત્પાદન માટેના કાર્યોનું વિભાજન છે. આ તમને અલગ એકાઉન્ટિંગ, વેચાણ, પુરવઠો, વગેરે જાળવવાની મંજૂરી આપે છે.

નવીનતા અને ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન માળખું – આ એક માળખું છે જે નવીન કાર્યો - વ્યૂહાત્મક આયોજન, વિકાસ અને નવા ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનની તૈયારી અને સ્થાપિત ઉત્પાદન અને માસ્ટર ઉત્પાદનોના વેચાણના રોજિંદા ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટના કાર્યો - વિભાગો વચ્ચે મેનેજમેન્ટના સ્પષ્ટ વિભાજન માટે પ્રદાન કરે છે.

આવી રચનાનો ઉદભવ એ વર્તમાન ઓપરેશનલ કાર્ય માટે મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના અતિશય વર્કલોડનું પરિણામ છે, જે તેના કર્મચારીઓને ઉત્પાદનો, સાધનો અને ઉત્પાદન તકનીકના વ્યવસ્થિત અપડેટમાં જોડાવાની તકથી વંચિત રાખે છે. સમયાંતરે અપડેટ થતા ઉત્પાદનોના મોટા પાયે ઉત્પાદન માટે આવી રચનાનો ઉપયોગ તર્કસંગત છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માળખું – એન્ટરપ્રાઇઝમાં અથવા સંખ્યાબંધ મોટા પ્રોજેક્ટ્સના સંગઠનમાં સમાંતર અમલના અસરકારક સંચાલનને સુનિશ્ચિત કરવાના હેતુથી એક માળખું. તે જ સમયે, વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સમાં ભાગ લેતા એકમોના ચોક્કસ સેટ, આ પ્રોજેક્ટ્સના સંચાલકોની આગેવાની હેઠળ, સ્વાયત્તતા પ્રાપ્ત કરે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર તેના સમયસર અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા વિકાસ અને અમલીકરણ માટે સંપૂર્ણ જવાબદારી ધરાવે છે. તેની પાસે તેના ગૌણ એકમોનું સંચાલન કરવાના તમામ અધિકારો સાથે નિહિત છે અને તેની પાસે ગૌણ એકમો નથી કે જે પ્રોજેક્ટની તૈયારી સાથે સીધા સંબંધિત ન હોય.

આ રચનાઓ કેન્દ્રિય અને વિકેન્દ્રિત સ્વરૂપોમાં બનાવી શકાય છે. વિકેન્દ્રિત સ્વરૂપમાં, કાર્યાત્મક અને સહાયક એકમોને પ્રોજેક્ટ એકમોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને જાણ કરવામાં આવે છે, અને કેન્દ્રિય સ્વરૂપમાં, તે તમામ પ્રોજેક્ટ એકમો માટે સામાન્ય બની જાય છે અને એન્ટરપ્રાઇઝના વડાને જાણ કરે છે.

મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ માળખું – એક માળખું જે વર્ટિકલ રેખીય અને વિધેયાત્મક મેનેજમેન્ટ કનેક્શનને હોરીઝોન્ટલ સાથે જોડે છે. કાર્યકારી એકમોના કર્મચારીઓ, તેમની રચના અને ગૌણતામાં રહીને, વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યનું સંચાલન કરવા માટે રચાયેલ પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા વિશેષ મુખ્ય મથક, કાઉન્સિલ વગેરેની સૂચનાઓનું પાલન કરવા માટે પણ બંધાયેલા છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર કામની રચના અને ક્રમ સ્થાપિત કરે છે, અને કાર્યકારી વિભાગોના વડાઓ તેમના યોગ્ય અને સમયસર અમલીકરણ માટે જવાબદાર છે. આ રચનાઓ વ્યક્તિગત સંસ્થાઓ તેમજ સંસ્થાઓની સિસ્ટમોને લાગુ કરી શકાય છે.

વિભાગીય સંચાલન માળખું ઉત્પાદન, નવીનતા અથવા વેચાણ બજારો અનુસાર વ્યવહારીક સ્વતંત્ર એકમો - "વિભાગો" ની સંસ્થામાં ફાળવણી દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. તેનો ઉપયોગ કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટની પ્રેક્ટિસમાં થાય છે જ્યારે સંચાલિત સંસ્થા ઉત્પાદન સ્કેલ અને કર્મચારીઓની સંખ્યાના સંદર્ભમાં મોટી અને સૌથી મોટી કેટેગરીની હોય છે, અને તે તેના ઉત્પાદનોની વિવિધતા અને વેચાણ બજારોની પહોળાઈ દ્વારા પણ લાક્ષણિકતા ધરાવે છે.

અગાઉના