કર્મચારીઓની સ્ટાફિંગ યાદી. જો સમગ્ર સ્ટાફના વેતનમાં વધારો કરવામાં આવ્યો હોય તો વેકેશન પગાર અનુક્રમિત થવો જોઈએ

નમસ્તે! શું તમે ક્યારેય "સંસ્થાના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ" જેવા દસ્તાવેજ વિશે સાંભળ્યું છે? પરંતુ આ એક દસ્તાવેજ છે જેના આધારે વેતનની ગણતરી કરવામાં આવે છે, તેમજ કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવામાં આવે છે અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. હવે અમે SR કયા કાર્યો કરે છે અને તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કંપોઝ કરવું તે વિશે વિગતવાર વાત કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

"સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ" શું છે

તમારામાંના દરેક તમારા જીવનમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત કોઈને કોઈ એન્ટરપ્રાઈઝના HR વિભાગમાં ગયા છે. તમે કદાચ અસંખ્ય ફોલ્ડર્સ અને કર્મચારીઓની અંગત ફાઇલો જોઈ હશે. આ વિભાગના કર્મચારીઓ તમામ હોદ્દા, કર્મચારીઓ વગેરે વિશેની માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત કરે છે અને યાદ રાખે છે તેમાં ચોક્કસ ઘણાને રસ હતો.

અને બધું એકદમ સરળ છે. તેમની પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ નામનો દસ્તાવેજ છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ (SH)- આ એક નિયમનકારી દસ્તાવેજ છે જે એન્ટરપ્રાઇઝની તમામ સ્થિતિઓ, પૂર્ણ-સમયના કર્મચારીઓની સંખ્યા, તેમના ટેરિફ દરોનું કદ અને ભથ્થાંની રકમ વિશે માહિતી પ્રદાન કરે છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ એક દસ્તાવેજ છે જેમાં એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓની સંખ્યા અને ઉપલબ્ધ હોદ્દા વિશે સામાન્ય માહિતી શામેલ છે. વધુમાં, સ્ટાફિંગ ટેબલ તમામ લાગુ પડતા ભથ્થાઓને ધ્યાનમાં લઈને દરેક પદ માટેનો પગાર સૂચવે છે.
ઘણી વાર, આ દસ્તાવેજ કાનૂની કાર્યવાહી દરમિયાન એન્ટરપ્રાઇઝ સંચાલકોને મદદ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સ્ટાફમાં ફરજિયાત ઘટાડાને કારણે, એક કાર્યકરને બરતરફ કરવામાં આવ્યો હતો અને તેણે ભૂતપૂર્વ મેનેજરો પર દાવો કર્યો હતો. આ કિસ્સામાં, ShR એ પ્રતિવાદીની ક્રિયાઓની કાયદેસરતાનો સીધો પુરાવો છે.

આ દસ્તાવેજના મહત્વને કારણે, બધા પૃષ્ઠો ક્રમાંકિત, દોરી અને સીલબંધ છે.

• સ્ટાફિંગ ટેબલની મંજૂરી માટે સેમ્પલ ઓર્ડર ડાઉનલોડ કરો

• સ્ટાફિંગ ફોર્મ N T-3 ડાઉનલોડ કરો

સ્ટાફિંગ કાર્યો

કોઈપણ દસ્તાવેજની જેમ, ShR સંખ્યાબંધ કાર્યો કરે છે. મુખ્ય છે:

• સ્ટાફ કામના કલાકો ગોઠવવાની શક્યતા;
• કર્મચારીઓ માટે માસિક પગારની ગણતરી;
• નવા નિયુક્ત કર્મચારીઓની સત્તાવાર નોંધણી;
• આંતરિક દિનચર્યાના બાકીના નિયમો;
• નોંધાયેલા કર્મચારીઓનું એક પદ પરથી બીજા સ્થાને સ્થાનાંતરણ, વગેરે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે મોટી માત્રામાં દસ્તાવેજો હોય છે. એવા દસ્તાવેજો છે જે નિષ્ફળ થયા વિના જાળવવામાં આવે છે, અને એવા દસ્તાવેજો છે જે જરૂરિયાતથી બનાવવામાં આવ્યા છે. પ્રશ્ન માટે "શું ShR ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે?" ચોક્કસ જવાબ આપવાનું અશક્ય છે.

આ એ હકીકતને કારણે છે કે લેબર કોડને એન્ટરપ્રાઇઝમાં શ્રમ દળની હાજરીની જરૂર નથી. પરંતુ જો આપણે રોસ્કોમસ્ટેટની આવશ્યકતાઓને આધારે આ મુદ્દાને ધ્યાનમાં લઈએ, તો તે તારણ આપે છે કે આ દસ્તાવેજ જરૂરી છે, કારણ કે વેતન ચૂકવણીના હિસાબ માટે તે પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ છે.

કાયદામાં ક્યાંય સ્પષ્ટ નિયમો નિયત કર્યા હોવા છતાં, મોટાભાગની સંસ્થાઓ આ પ્રકારના દસ્તાવેજો જાળવી રાખે છે. છેવટે, સરકારી નિરીક્ષણોનો મુખ્ય ભાગ એસઆરના અભ્યાસથી શરૂ થાય છે.

હકીકતમાં, આ દસ્તાવેજની હાજરી માત્ર નિરીક્ષકો માટે જ નહીં, પણ મેનેજરો, માનવ સંસાધન અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગો માટે પણ જીવન સરળ બનાવે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલની માન્યતા અવધિ શું છે?

કોઈ સત્તાવાર દસ્તાવેજ ShR ની ચોક્કસ માન્યતા અવધિ સૂચવે છે. મેનેજરને પોતે આ દસ્તાવેજ કયા સમયગાળામાં દોરવામાં આવ્યો છે તે દર્શાવવાનો અધિકાર છે. મોટેભાગે, તે દર વર્ષે ફરીથી કરવામાં આવે છે અને 1 જાન્યુઆરીથી અમલમાં મૂકવામાં આવે છે. જ્યારે ShR દોરતી વખતે, તેની માન્યતાની તારીખ સૂચવવામાં આવે છે. પરંતુ જો તમે તારીખનો ઉલ્લેખ કરતા નથી, તો દસ્તાવેજને અમર્યાદિત ગણવામાં આવે છે અને તેને ફરીથી કરવાની જરૂર નથી.

સ્ટાફિંગ ટેબલ કેટલું અને ક્યાં સંગ્રહિત છે?

ફેડરલ આર્કાઇવના હુકમનામુંના આધારે, ShR, સમાપ્તિ પછી, એન્ટરપ્રાઇઝમાં 3 વર્ષ માટે સંગ્રહિત હોવું આવશ્યક છે. અને સ્ટાફની ગોઠવણીની શેલ્ફ લાઇફ 75 વર્ષ છે.

સ્ટાફની વ્યવસ્થા- દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ માટે વૈકલ્પિક દસ્તાવેજ, જે સ્ટાફિંગ ટેબલના આધારે બનાવવામાં આવે છે. તે HR નું મોબાઇલ સંસ્કરણ છે અને તેમાં કંપનીના કર્મચારીઓ વિશે વધુ વિગતવાર માહિતી શામેલ છે (કામદારોના સંપૂર્ણ નામ, વિકલાંગતા જૂથ, વગેરે સૂચવવામાં આવ્યા છે).

કોણ બનાવે છે

દસ્તાવેજ બનાવવાનું શરૂ કરતા પહેલા, મેનેજર સ્ટાફિંગ ટેબલ બદલવાનો ઓર્ડર આપે છે, જ્યાં તે એક કર્મચારીની નિમણૂક કરે છે જે તેને દોરશે.

આ સંપૂર્ણપણે સંસ્થાના કોઈપણ કર્મચારી હોઈ શકે છે. પરંતુ મોટેભાગે આવા કામ કર્મચારી વિભાગ, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અથવા મજૂર ધોરણોના ઇજનેર કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે.

ઉત્પાદનમાં ShR ની કેટલી નકલો હોવી જોઈએ?

SR કમ્પાઇલ કરતી વખતે, એક નકલ બનાવવામાં આવે છે. આમ, મૂળ અને એક નકલ એચઆર અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં રાખવી આવશ્યક છે.

સ્ટાફિંગમાં ફેરફાર

કેટલીકવાર હાલના SR માં ફેરફારો કરવા જરૂરી છે. આ ઘણા કિસ્સાઓમાં કરવામાં આવે છે:

1. જો કંપનીનું પુનર્ગઠન હોય;
2. જો મેનેજમેન્ટ ઉપકરણની કાર્ય પ્રવૃત્તિને ઑપ્ટિમાઇઝ અને સુધારવા માટે જરૂરી છે;
3. જો કાયદામાં કરવામાં આવેલા ફેરફારો માટે ShR માં ફરજિયાત સુધારાની જરૂર હોય;
4. સ્ટાફિંગ હોદ્દાઓમાં ફેરફારના કિસ્સામાં ;
5. સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સ્થિતિમાં ફેરફાર;
6. સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પગારમાં ફેરફાર.

જો ફેરફારો નાના હોય અને નવા એચઆર બનાવવાની જરૂર ન હોય, તો મેનેજર સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સુધારો કરવા માટે ઓર્ડર જારી કરે છે. જે પછી જવાબદાર કર્મચારી વર્તમાન દસ્તાવેજમાં સુધારો કરે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરતી વખતે, મેનેજમેન્ટે કર્મચારીઓને લેખિતમાં સૂચિત કરવાની જરૂર નથી.

સુધારા કરવાની બીજી રીત એ છે કે નવું ShR બનાવવું.

SR માં કોઈપણ ફેરફારો માટે, કર્મચારીઓના વર્ક બુક્સ અને વ્યક્તિગત કાર્ડ્સમાં સુધારો કરવો આવશ્યક છે. આ કરવા પહેલાં, તમારે કર્મચારીઓ પાસેથી આ ક્રિયા માટે લેખિત પરવાનગી મેળવવી આવશ્યક છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો નોકરીના શીર્ષકના શબ્દોમાં થોડો ફેરફાર થાય, તો કર્મચારીને લેખિતમાં જાણ કરવી આવશ્યક છે. આ પછી જ તેની વર્ક બુકમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે.

જો ફેરફારો પગારની રકમની ચિંતા કરે છે, તો આ કિસ્સામાં કર્મચારીને 2 મહિના અગાઉ લેખિતમાં સૂચિત કરવામાં આવે છે. આ સુધારાઓ રોજગાર કરારમાં એક સાથે કરવામાં આવે છે.

શું ફરજિયાત સ્ટાફિંગ ફોર્મ છે?

SR કમ્પાઇલ કરવા માટે, એકીકૃત એકનો ઉપયોગ મોટેભાગે થાય છે. તે એક ફોર્મ છે - એક ટેબલ જેમાં તમારે ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર છે.

મોટાભાગની સંસ્થાઓ T-3 ફોર્મને આધાર તરીકે લે છે અને તેમના એન્ટરપ્રાઇઝને ફિટ કરવા માટે તેને "કસ્ટમાઇઝ" કરે છે. આની પરવાનગી છે, એટલે કે આ દસ્તાવેજનું એકીકૃત સ્વરૂપ ફરજિયાત નથી.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝમાં મેનેજમેન્ટનું રાજ્ય સ્વરૂપ હોય, તો પછી સ્ટાફિંગ ટેબલ બધા નિયમો અનુસાર દોરવામાં આવે છે.

સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલનું માળખું

SR માં “હેડર”, એક ટેબલ અને આ દસ્તાવેજ પર સહી કરનારા લોકોનો ડેટા હોય છે.

દસ્તાવેજોના પ્રથમ ભાગમાં નીચેની માહિતી શામેલ છે:

• ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર સંસ્થાનું નામ;
• ShR ની શરૂઆતની તારીખ, તેની સંખ્યા અને માન્યતા અવધિ. નંબરિંગ આપખુદ રીતે સોંપી શકાય છે.
• સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપતા ઓર્ડરની તારીખ અને સંખ્યા;
• કુલ સ્ટાફ.

બીજો ભાગ તમામ હોદ્દા માટેના ડેટાનો સંગ્રહ છે. અમે તેને થોડી વાર પછી જોઈશું.

ત્રીજા ભાગમાં આ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરનારા લોકોના નામ અને હોદ્દા છે. મોટેભાગે આ કર્મચારી વિભાગના વડા અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ હોય છે.

સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું

અમે આશા રાખીએ છીએ કે "હેડર" ભરતી વખતે કોઈને કોઈ પ્રશ્ન ન હતો, તેથી ચાલો ટેબલ ભરવા તરફ આગળ વધીએ.

1 કૉલમ . માળખાકીય એકમનું નામ.તેઓ ગૌણના ક્રમમાં સૂચિબદ્ધ હોવા જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, વહીવટ, સચિવાલય, નાણાકીય વિભાગ, એકાઉન્ટિંગ, વગેરે;

2 ગણતરીઓ. વિભાગ કોડ.અમે ઉપરથી નીચે સુધી વિભાગોને નંબર આપીએ છીએ (01,02,03, વગેરે);

3 ગણતરીઓ. જોબ શીર્ષક.લાયકાત અને ટેરિફ ડિરેક્ટરીઓ દ્વારા માર્ગદર્શિત, એકવચનમાં, સંક્ષેપ વિના નામાંકિત કિસ્સામાં ડેટા દાખલ કરવો આવશ્યક છે;

4 ગણતરીઓ . સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા.આ કૉલમ સૂચવે છે કે એન્ટરપ્રાઇઝને એક સ્થાનના કેટલા લોકોની જરૂર છે. આ મૂલ્ય કાં તો પૂર્ણાંક અથવા અપૂર્ણાંક હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, 2.5 નો અર્થ એવો થઈ શકે કે 2 કર્મચારીઓ પૂર્ણ સમય અને એક પાર્ટ ટાઈમ કામ કરશે;

5મી અર્લ . પગાર, ટેરિફ દર અથવા બોનસની રકમ.દરેક પદ માટે રુબેલ્સમાં સૂચવવામાં આવે છે. જો, ઉદાહરણ તરીકે, ત્યાં 2 એકાઉન્ટન્ટ્સ કામ કરે છે, પરંતુ મેનેજર તેમને અલગ-અલગ પગાર ચૂકવે છે, તો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં એક જ પગાર સૂચવવામાં આવે છે, અને વધારાની ચૂકવણી ભથ્થા કૉલમમાં સૂચવવામાં આવે છે. એટલે કે, સમાન પદ પર કામદારોનો પગાર સમાન હોવો જોઈએ;

6, 7, 8 કૉલમ . ખાસ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ માટે ભથ્થાં.તેઓ અસ્તિત્વમાં ન હોઈ શકે, પછી ડેશ કૉલમમાં મૂકવામાં આવે છે. પરંતુ જો કોઈ કર્મચારી રાત્રે કામ કરે છે, રજાના દિવસે અથવા બાથરૂમ સાફ કરે છે. ગાંઠો, વગેરે, પછી કાયદા દ્વારા તેને ચોક્કસ વળતર ચૂકવવું આવશ્યક છે;

9મી અર્લ. માત્ર એક મહિનામાં.કૉલમ 5,6,7,8 માં ડેટાનો સારાંશ આપવામાં આવે છે, અને પછી દરેક સ્થિતિ માટે સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવે છે;

10મી અર્લ . નૉૅધ.સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ સૂચવવામાં આવી શકે છે જેના આધારે વેતન ચૂકવવામાં આવે છે;

ડેટા દાખલ કર્યા પછી, તમારે પરિણામોનો સારાંશ આપવાની જરૂર છે 4 અને 9 કૉલમ આમ, અમે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સ્ટાફ યુનિટની સંખ્યા અને માસિક વેતન ભંડોળ શોધી કાઢીએ છીએ.

સ્ટાફિંગની મંજૂરી

સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂર કરવાના નિયમો અનુસાર, તમામ ડેટાનું સંકલન અને તપાસ કર્યા પછી, એચઆર પર મેનેજર, ચીફ એકાઉન્ટન્ટ અને કર્મચારી વિભાગના વડા દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે. જે પછી એન્ટરપ્રાઇઝના વડા આ દસ્તાવેજને અમલમાં મૂકવાનો આદેશ જારી કરે છે.

નિષ્કર્ષ

SR ફરજિયાત નથી, પરંતુ કોઈપણ સંસ્થા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે. તેના આધારે, તમે કાં તો એક નવું સ્વીકારી શકો છો. વધુમાં, તેની મદદથી, કંપનીના કર્મચારીઓ માટે વેતનની ગણતરી કરવામાં આવે છે.

આ દસ્તાવેજ સખત રીતે નિયંત્રિત નથી, તેથી તે દરેક સંસ્થા માટે "કસ્ટમાઇઝ્ડ" થઈ શકે છે અને જો જરૂરી હોય તો તેને બદલી શકાય છે. સરકારી એજન્સીઓ દ્વારા તપાસ દરમિયાન મેનેજર માટે આ જીવન બચાવનાર છે.

સ્ટાફિંગ શું છે? આ એક એકીકૃત સ્વરૂપ છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાના કર્મચારીઓની રચના અને તેની રચના સૂચવવા માટે થાય છે. આ લેખમાં આપણે સ્ટાફની જગ્યાઓ અને તેની વિશેષતાઓની યાદી ભરવાની તમામ જટિલતાઓને જોઈશું.

યુનિફાઇડ સ્ટાફિંગ ફોર્મ T-3

2013 થી શરૂ કરીને, ફેડરલ સ્તરે કેટલાક કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો બનાવવા માટે માન્ય સ્વરૂપોનો ઉપયોગ ન કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો. સંસ્થાઓને તેમના પોતાના સ્ટાફિંગ નમૂનાઓ વિકસાવવાની સ્વતંત્રતા આપવામાં આવી હતી.

સાર્વત્રિક સ્વરૂપ T-3, જોકે, તદ્દન અનુકૂળ છે અને આવા શેડ્યૂલ બનાવવાની પહેલેથી જ એક પરિચિત રીત બની ગઈ છે. વધુમાં, આ ફોર્મમાં તમામ જરૂરી માહિતી શામેલ છે. આમ, ઘણી સંસ્થાઓમાં તેનો ઉપયોગ થતો રહે છે. આ લેખમાં એક નમૂના સ્ટાફિંગ ટેબલ રજૂ કરવામાં આવશે.

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે ફોર્મનું એકીકૃત સ્વરૂપ 2004 માં રાજ્યની આંકડાકીય સમિતિ દ્વારા વિકસિત અને મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. આમ, ફોર્મ T-3 સ્ટાફિંગ ટેબલ સ્ટાફની જગ્યાઓની યાદી ભરવા માટે સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત નમૂનો છે. જો કોઈ સંસ્થા તેનું પોતાનું સ્વરૂપ વિકસાવવાનું નક્કી કરે છે, તો તે હજુ પણ આ ફોર્મને આધાર તરીકે લેશે કારણ કે તે સાર્વત્રિક અને વ્યવહારુ છે.

ફોર્મ T-3 માં માહિતી

સ્ટાફિંગ શું છે? હોદ્દાઓની સૂચિ એ ફરજિયાત આંતરિક નિયમનકારી દસ્તાવેજ છે જે કોઈપણ સંસ્થામાં હાજર હોવા જોઈએ, પછી ભલે તે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક હોય. સ્ટાફ હોદ્દાની સૂચિમાં નીચેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે:

1. સંગઠન માળખામાં વિભાગોની યાદી.
2. કર્મચારીની લાયકાતની સ્પષ્ટતા સાથે વિશેષતાઓ, હોદ્દાઓ અને વ્યવસાયોની સૂચિ.
3. રાજ્યમાં એકમોની સંખ્યા વિશે માહિતી.
4. વેતન પરની માહિતી, એટલે કે: પગાર અને ટેરિફ દરો, બોનસ, વેતન ભંડોળ, સામાન્ય રીતે સંસ્થા માટે સહિત. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે સ્ટાફિંગ ફોર્મ હોવું આવશ્યક છે.

સ્ટાફિંગ એકમોની સૂચિનું મુખ્ય કાર્ય કર્મચારીઓની સંખ્યા, સંસ્થાનું માળખું અને વેતન ભંડોળના જથ્થાને ઓળખવાનું છે. આ દસ્તાવેજમાં કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા અને નોકરીનું વર્ણન હોવું જોઈએ નહીં.

સ્ટાફિંગ ટેબલ પરના ઓર્ડર પર સંસ્થાના વડા દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે.

કર્મચારીઓની સૂચિ (અથવા કહેવાતા કર્મચારીઓની બદલી) નિયમનકારી દસ્તાવેજો દ્વારા નિયંત્રિત થતી નથી. સ્ટાફિંગ ટેબલથી વિપરીત, રિપ્લેસમેન્ટને સંસ્થામાં ફરજિયાત નિયમનકારી દસ્તાવેજ માનવામાં આવતું નથી, પરંતુ તે ઘણીવાર મૂળભૂત રીતે ભરવામાં આવે છે. આ એ હકીકત દ્વારા સમજાવી શકાય છે કે તે ખાલી જગ્યાઓને નિયંત્રિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે, અને પાર્ટ-ટાઇમ કર્મચારીની ભરતી કરતી વખતે કર્મચારીઓની સ્થિતિ ઘણા કર્મચારીઓ દ્વારા શેર કરી શકાય છે. સ્ટાફિંગ રિપ્લેસમેન્ટ, નિયમ પ્રમાણે, T-3 ફોર્મમાં ભરેલા સ્ટાફિંગ ટેબલના આધારે સંકલિત કરવામાં આવે છે. તેમાં એક કૉલમ ઉમેરવામાં આવે છે જ્યાં કર્મચારીઓનો વ્યક્તિગત ડેટા નોંધવામાં આવે છે. સંસ્થામાં 75 વર્ષ સુધી પૂર્ણ-સમયની બદલીઓ રાખવામાં આવે છે. એક નમૂના સ્ટાફિંગ ટેબલ નીચે પ્રસ્તુત છે.

માળખાકીય એકમ કોડ

સ્ટાફ શેડ્યૂલ અનુસાર ફોર્મ ભરવાનું સંસ્થામાં કામ કરતા લગભગ કોઈપણ કર્મચારીને સોંપી શકાય છે. તે સંસ્થાના વડાના હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે, અને તેના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર પણ હોવું જોઈએ. જે પ્રક્રિયા અનુસાર આ દસ્તાવેજને મંજૂર કરવામાં આવે છે તે સંસ્થાના ઘટક દસ્તાવેજોમાં નિર્ધારિત હોવું આવશ્યક છે.

પ્રથમ વખત, 1C માં દોરવામાં આવેલ સ્ટાફિંગ ટેબલને પ્રથમ નંબર આપવામાં આવે છે, અને ત્યારબાદ સતત નંબરિંગનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ઉલ્લેખિત ફરજિયાત ડેટા એ તારીખ કે જેના પર તે દોરવામાં આવ્યો હતો અને તેની માન્યતાની શરૂઆતની તારીખ છે. આ બે તારીખો અલગ અલગ હોઈ શકે છે. ઉપરાંત, સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલના T-3 ફોર્મમાં હોદ્દાઓની સૂચિની માન્યતા અવધિ, તેમજ તેની મંજૂરી માટેના ઓર્ડર પરનો ડેટા અને સંસ્થામાં એકમોની સંખ્યા દર્શાવવી જરૂરી છે.

મુખ્ય સ્ટાફિંગ ટેબલ પોતે, એક નિયમ તરીકે, દોરવાનું શરૂ કરે છે, જે સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગોના કોડ્સ સૂચવે છે. મોટેભાગે, કોડ્સ એવા ક્રમમાં સૂચવવામાં આવે છે જે વંશવેલો અને સમગ્ર સંસ્થાના માળખાને સ્થાપિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

એવા કિસ્સામાં જ્યાં સંસ્થાની પ્રતિનિધિ કચેરીઓ અને શાખાઓ છે, આને પણ સ્ટાફિંગ ટેબલમાં માળખાકીય એકમ તરીકે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે અને તે મુજબ દાખલ કરવામાં આવે છે. જો શાખાના વડાને સ્વતંત્ર રીતે મંજૂર કરવાનો અને સ્ટાફિંગ ટેબલ બદલવાનો અધિકાર આપવામાં આવે છે, તો તે સમગ્ર સંસ્થા માટે દસ્તાવેજના ભાગ રૂપે તૈયાર કરવામાં આવે છે.

મુખ્ય ટેબલ ભરવું

ત્રીજા કૉલમમાં સ્ટાફિંગ ટેબલ, વિશેષતા અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રની સ્થિતિનું નામ હોવું આવશ્યક છે. તેઓ નામાંકિત કિસ્સામાં સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કર્યા વિના સૂચવવામાં આવશ્યક છે. એમ્પ્લોયર વ્યવસાય અને પદનું નામ નક્કી કરે છે. જો કે, જો કાર્યમાં મુશ્કેલ કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓ, તેમજ લાભોની જોગવાઈ શામેલ હોય, તો સ્ટાફિંગ ફોર્મ ભરતી વખતે નીચેના દસ્તાવેજો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ:

જ્યારે કોઈ સંસ્થા કોઈ ચોક્કસ પ્રકારનું કામ કરવા માટે કર્મચારીની નોંધણી કરે છે, અને કોઈ ચોક્કસ હોદ્દો ધારણ કરવા માટે નહીં, ત્યારે તે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પણ પ્રતિબિંબિત થવો જોઈએ.

ચોથા સ્તંભમાં સંસ્થાના કર્મચારીઓમાં એકમોની સંખ્યા વિશેની માહિતી છે. આ ક્યાં તો પૂર્ણ-સમય અથવા પાર્ટ-ટાઇમ પોઝિશન્સ હોઈ શકે છે. બાદમાં શેરના દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ છે, એટલે કે 0.5, 0.75, વગેરે. સ્ટાફિંગ ટેબલની મંજૂરી મેનેજરને સોંપવામાં આવે છે.

સ્ટાફિંગ એકમોની સૂચિનું સંકલન કરતી વખતે, પાંચમી કૉલમ પર વિશેષ ધ્યાન આપવું જોઈએ. તેમાં રુબેલ્સમાં ટેરિફ રેટ શામેલ છે. ભરવાના સૌથી સરળ ફોર્મમાં, આ કૉલમમાં નિશ્ચિત માસિક દર વિશેની માહિતી શામેલ છે.

જો કે, વ્યવહારમાં ઘણી વાર સમસ્યા ઊભી થાય છે, કારણ કે મહેનતાણુંની કોઈ નિશ્ચિત રકમ હોતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, પીસવર્ક જેવા મહેનતાણુંના આવા સ્વરૂપ માટે આ સુસંગત છે. આ કિસ્સામાં, કૉલમમાં ડૅશ મૂકવામાં આવે છે, અને પછીના દસમા કૉલમમાં પીસ-બોનસ અથવા પીસ-રેટ ચુકવણી સૂચવવામાં આવે છે. નિયમનકારી દસ્તાવેજની લિંક પણ શામેલ છે જે ચોક્કસ કાર્ય ધોરણ માટે તેની રકમ સહિત વેતન સેટ કરવાની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે. સમાન સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરીને, તે કર્મચારીઓ માટે સ્ટાફિંગ ટેબલ ભરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે જેમના માટે કલાકદીઠ પગાર સ્થાપિત થાય છે. જો સ્ટાફિંગ ટેબલ રાજ્યમાં અપૂર્ણ એકમની હાજરી ધારે છે, તો ટેરિફ દરો સાથેનો કૉલમ આ પદ માટેના સંપૂર્ણ પગાર તરીકે ભરવામાં આવે છે.

કૉલમ 6, 7 અને 8 માં માત્ર સંસ્થામાં સીધા જ સ્વીકારવામાં આવતા ભથ્થાઓ વિશેની માહિતી શામેલ છે, જેમ કે વધેલી જવાબદારી, લાંબા કામના કલાકો, સેવાની લંબાઈ અને વિદેશી ભાષાઓનું જ્ઞાન, પરંતુ કાયદા દ્વારા પણ પ્રદાન કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કામ માટે દૂર ઉત્તરની મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓ.

સ્ટાફિંગ નિયમો આ વસ્તુઓને રૂબલ સમકક્ષમાં ભરવા માટે પ્રદાન કરે છે. જો સંસ્થા પ્રમાણભૂત સ્ટાફિંગ ટેબલમાં લીટીઓ કરતાં વધુ ભથ્થાં પ્રદાન કરે છે, તો દસ્તાવેજ ફોર્મમાં સુધારો કરવા માટે તેમની સંખ્યા વિશેષ ઓર્ડર દ્વારા વધારી શકાય છે. જો પ્રિમીયમ ટકાવારી તરીકે સેટ કરેલ હોય, તો અગાઉના કેસની જેમ આગળ વધો.

સ્ટાફિંગ ટેબલ ફોર્મની નવમી કૉલમ, જેમાં "મહિના માટે કુલ" આઇટમ શામેલ છે, જો બધો ડેટા રૂબલ સમકક્ષમાં દાખલ કરવામાં આવ્યો હોય તો જ દોરવામાં આવે છે. સ્ટાફ એકમોની સૂચિ ભરવાના નિયમો સૂચવે છે કે જો કૉલમ 5 થી 9 રુબેલ્સમાં ભરી શકાતા નથી, તો પછી અન્ય સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે, ઉદાહરણ તરીકે, ટકાવારી અથવા ગુણાંક. જો કે, વ્યવહારમાં આ ભાગ્યે જ શક્ય છે. તેથી, મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં, આ કિસ્સામાં, ડેશ બધી લાઇનોમાં મૂકવામાં આવે છે, અને દસમા કૉલમમાં, નોંધો ધરાવતી, નિયમનોની લિંક સૂચવવામાં આવે છે. સેવાની લંબાઈ માટે બોનસની રકમ નક્કી કરવાનો અધિકાર આપતા દસ્તાવેજનો ઉલ્લેખ કરવાથી જ્યારે રકમ બદલાય છે ત્યારે તમને સ્ટાફિંગ ટેબલ ફરીથી ન કરવા દે છે. દસમી કૉલમ કોઈપણ માહિતી દાખલ કરવા માટે પણ છે.

ફિલિંગ ફીચર્સ

સ્ટાફિંગ ટેબલના સાર્વત્રિક ફોર્મ T-3 માટે મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને કર્મચારી વિભાગના વડાની સહીઓની જરૂર છે, પરંતુ તેના પર સ્ટેમ્પ મૂકવામાં આવ્યા નથી. કાયદો મંજૂરીનો સમય અને સ્ટાફ એકમોની યાદી તૈયાર કરવાની આવર્તન નક્કી કરતું નથી. એમ્પ્લોયરને આ મુદ્દાને સ્વતંત્ર રીતે ઉકેલવાની તક આપવામાં આવે છે. જો તેમાં નવા માળખાકીય એકમો અથવા હોદ્દાનો સમાવેશ કરવાની જરૂર હોય તો સ્ટાફિંગ એકમોની યાદીમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે. આ જ શેડ્યૂલ વસ્તુઓના બાકાત, તેમજ પગારમાં ફેરફાર, હોદ્દા અથવા વિભાગોના નામ પર લાગુ થાય છે. શેડ્યૂલમાં કરવામાં આવેલા કોઈપણ સુધારાને સંસ્થાના વડાના આદેશ દ્વારા સમર્થન આપવું આવશ્યક છે.

નિયમિત હોદ્દાઓની સૂચિમાં સુધારો કરવાની બે રીત છે, એટલે કે:

1. ચોક્કસ ફેરફારો કરવા માટેનો ઓર્ડર.
2. સ્ટાફિંગ એકમોની નવી સૂચિને મંજૂરી આપતો ઓર્ડર.

1C માં સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવું એકદમ સરળ છે.

જો સ્ટાફ અથવા કર્મચારીઓની સંખ્યામાં ઘટાડો થાય છે અથવા પગારમાં ફેરફાર થાય છે, તો તે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પણ પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ. તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે ફેરફારો સંબંધિત ઓર્ડર પર હસ્તાક્ષર થયાના બે મહિના પછી અમલમાં આવવા જોઈએ. આ નિયમ એ હકીકતને કારણે છે કે કર્મચારીને બે મહિના અગાઉ પગારમાં ઘટાડા અથવા ફેરફારો વિશે સૂચિત કરવું આવશ્યક છે.

જો કે, દરેક જણ જાણે નથી કે સ્ટાફિંગ શું છે. આ સંસ્થામાં કાયમી સંગ્રહનો દસ્તાવેજ છે. નિયંત્રણ અને સુપરવાઇઝરી સંસ્થાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, સામાજિક વીમા ભંડોળ, રશિયન ફેડરેશનનું પેન્શન ફંડ, કર સત્તાવાળાઓ, શ્રમ નિરીક્ષકો, વગેરેને નિરીક્ષણ દરમિયાન તેમને આ દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તદુપરાંત, જો કોઈ સંસ્થા આ શરતનું પાલન કરતી નથી, તો તેને દરેક દસ્તાવેજ માટે 200 રુબેલ્સનો દંડ થઈ શકે છે જે નિરીક્ષણ સંસ્થાની વિનંતી પર પ્રદાન કરવામાં આવ્યો ન હતો.

કર્મચારીઓ માટે લેખિત અભિગમ

ઘણા લોકોને આશ્ચર્ય થાય છે કે શું કર્મચારીઓને સ્ટાફિંગ ઓર્ડર સાથે લેખિતમાં પોતાને પરિચિત કરવાની જરૂર છે. ફેડરલ ઓર્ગેનાઈઝેશન ફોર લેબર એન્ડ એમ્પ્લોયમેન્ટ તેના 2014 ના પત્રમાં આ મુદ્દા પર જરૂરી સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરે છે. તે સંસ્થાના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલની સ્થિતિ સમજાવે છે. રોસ્ટ્રુડ માટે, બદલામાં, સરકારે 2004 માં કાયદાકીય સ્તરે સંસ્થાઓના વડાઓ તેમજ કર્મચારીઓને લેબર કોડ અને કાયદાના ધોરણો અને નિયમોના પાલન અંગે માહિતી આપવા અને સલાહ આપવાના કાર્યો સોંપ્યા. તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે રોસ્ટ્રુડની સ્થિતિ એ આદર્શ કાનૂની અધિનિયમ નથી.

લેબર કોડ માટે જરૂરી છે કે કર્મચારીને નોકરી પર અને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા આંતરિક નિયમો, તેમજ નવા કર્મચારીની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ સાથે સીધા જ સંબંધિત અન્ય સ્થાનિક નિયમોથી લેખિતમાં પરિચિત હોવા જોઈએ. સમીક્ષા માટેના દસ્તાવેજોના પેકેજમાં સામૂહિક કરારનો પણ સમાવેશ થાય છે.

સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીએ 2004 માં એક ઠરાવ બહાર પાડ્યો હતો, જે મુજબ કર્મચારીઓની સૂચિ બનાવવા માટેના T-3 ફોર્મનો ઉપયોગ તેના ચાર્ટરને ધ્યાનમાં લઈને સંસ્થાની રચના, રચના અને સંખ્યા બનાવવા માટે થાય છે. 2013 થી, T-3 ફોર્મ નાબૂદ કરવામાં આવ્યું છે અને તે વૈકલ્પિક છે.

સ્થાનિક નિયમો

ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ, વર્ષ માટે સ્ટાફિંગ ટેબલ એ સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ છે જે સંસ્થાના કર્મચારીઓ વચ્ચે શ્રમના એકીકૃત વિભાજનને સુયોજિત કરે છે. રોસ્ટ્રુડે તેની અપીલમાં ભારપૂર્વક જણાવ્યું હતું કે તે સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ હોવા છતાં, તેને મજૂર પ્રવૃત્તિ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. આ કારણોસર, નોકરીદાતાએ હોદ્દા માટે અરજી કરતી વખતે કર્મચારીને સમીક્ષા કરવા માટે આ દસ્તાવેજ આપવાની જરૂર નથી. જો કે, સંભવ છે કે સ્ટાફિંગ લિસ્ટ સાથે કર્મચારીઓની ફરજિયાત લેખિત પરિચય સામૂહિક કરાર, સ્થાનિક નિયમન અથવા કરારની કલમોમાંથી કોઈ એકમાં શામેલ હોઈ શકે છે.

નિયમિત શેડ્યૂલની બહારના પદ માટે કર્મચારીને ભરતી કરવી

એક સમાન સમસ્યા ઘણીવાર નોકરીદાતાઓનો સામનો કરે છે. આ મુદ્દાને સમજતા પહેલા, તમારે સમજવું જોઈએ કે શું સ્ટાફની જગ્યાઓની સૂચિ તૈયાર કરવી સખત ફરજિયાત છે. ઘણી સંસ્થાઓ આ દસ્તાવેજની અવગણના કરે છે.

શ્રમ એ એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી વચ્ચેના સંબંધનો સંદર્ભ આપે છે, જે ફી માટે ચોક્કસ શ્રમ કાર્યની કામગીરી માટે પ્રદાન કરે છે, એટલે કે, સ્ટાફની સૂચિ અનુસારની સ્થિતિ અનુસાર કામ કરે છે. આ બિંદુ લેબર કોડના કલમ 15 દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

રોજગાર કરાર, કલમ 57 અનુસાર, ચોક્કસ માહિતી હોવી આવશ્યક છે, એટલે કે:

1. કર્મચારીનું સંપૂર્ણ નામ અને સંસ્થા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકનું નામ જેની વચ્ચે કરાર પૂર્ણ થયો છે.
2. કર્મચારીને ઓળખતો અને એમ્પ્લોયરની વિગતોની પુષ્ટિ કરતો ડેટા.
3. કરાર પર હસ્તાક્ષર કરનાર એમ્પ્લોયરનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી વ્યક્તિ વિશેની માહિતી તેમજ આવી સત્તા માટેનો આધાર.
4. કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની તારીખ અને સ્થળ.

કર્મચારી અને તેના એમ્પ્લોયર વિશેની માહિતી ઉપરાંત, રોજગાર કરારમાં શામેલ હોવું આવશ્યક છે:

1. કામનું સ્થળ. જો આપણે કોઈ સંસ્થાની પ્રતિનિધિ કચેરી અથવા શાખામાં કામ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો આ પણ સૂચવવું આવશ્યક છે.
2. શ્રમ કાર્ય. તેમાં સ્ટાફિંગ હોદ્દાઓ, વિશેષતા, વ્યવસાય અને લાયકાતોની સૂચિ સાથે પદના પાલન વિશેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવતી ચોક્કસ પ્રકારની કામગીરી પણ સૂચવવામાં આવે છે. જો લેબર કોડ અથવા અન્ય નિયમો અમુક વ્યવસાયો અને હોદ્દાઓના કર્મચારીઓને વળતરની ચુકવણી અથવા લાભોની જોગવાઈ માટે પ્રદાન કરે છે, તો આ કરારમાં પણ જણાવવું જોઈએ અને રશિયન ફેડરેશનની સરકારના કાયદા અને ઠરાવોનું પાલન કરવું જોઈએ.
3. નિશ્ચિત-ગાળાના કરારના કિસ્સામાં કામની શરૂઆતની તારીખ. વધુમાં, કરારની માન્યતા અવધિ અને તેના પર હસ્તાક્ષર કરવા માટેના કારણો સૂચવવામાં આવ્યા છે.
4. કામ માટે ચૂકવણીની શરતો, જેમાં પગાર અને ટેરિફ દર, ભથ્થાં, વધારાની ચૂકવણીઓ અને ચૂકવણીના સ્વરૂપમાં પ્રોત્સાહનોનો સમાવેશ થાય છે.
5. કાર્ય અને આરામ શેડ્યૂલ જો આપેલ પદ માટે તે સંસ્થામાં સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત લોકો કરતા અલગ હોય.
6. ખતરનાક અથવા હાનિકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ સાથે કામ કરવા માટે વળતર ચૂકવણીની બાંયધરી. તે જ સમયે, કરારમાં તમામ કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે જે આરોગ્ય અથવા જીવનને નુકસાન અથવા નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
7. કાર્યની પ્રકૃતિ અને તેની શરતો. આમાં મુસાફરી, મોબાઇલ અને અન્ય પ્રકારની પ્રવૃત્તિનો સમાવેશ થાય છે.
8. કાર્યસ્થળે કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ.
9. મજૂર કાયદા અનુસાર કર્મચારીનો ફરજિયાત સામાજિક વીમો.

જો, કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે, કાયદા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ તમામ જરૂરી માહિતી અથવા શરતોનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો ન હતો, તો આ કરારને સમાપ્ત કરવા અને તેને અમાન્ય જાહેર કરવા માટેનો આધાર માનવામાં આવતો નથી. ગુમ થયેલ માહિતી કરારના જોડાણ અથવા વધારાના કરારમાં સમાવિષ્ટ થઈ શકે છે. આ તમામ વધારાના દસ્તાવેજો મુખ્ય કરારનો ભાગ બનશે.

અન્ય માહિતી

રોજગાર કરાર અન્ય શરતો માટે પણ પ્રદાન કરી શકે છે જો તેઓ કાનૂની જોગવાઈઓનો વિરોધાભાસ ન કરતા હોય અને કર્મચારીની સ્થિતિ બગડતા નથી. ખાસ કરીને, આવી માહિતીમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

1. કાર્ય સ્થળની સ્પષ્ટતા, ઉદાહરણ તરીકે, માળખાકીય એકમ અને તેના સ્થાનનો સંકેત.
2. પ્રોબેશનરી અવધિની શરતો, જો કરારમાં પૂરી પાડવામાં આવી હોય.
3. કાયદા દ્વારા સુરક્ષિત રહસ્યો જાહેર ન કરવા પર કરાર. આ સત્તાવાર, રાજ્ય, વ્યાપારી અથવા અન્ય ગુપ્ત હોઈ શકે છે.
4. તાલીમ પૂર્ણ કર્યા પછી સંસ્થામાં ચોક્કસ સમયગાળા માટે કામ કરવાની કર્મચારીની જવાબદારી. જો એમ્પ્લોયર તાલીમ માટે ચૂકવણી કરે તો આ સાચું છે.
5. વધારાના કર્મચારી વીમાની શરતો અને પ્રકારો.
6. કર્મચારી અને તેના પરિવારની સામાજિક અને જીવનશૈલીમાં સુધારો કરવો.
7. કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓની સ્પષ્ટતા, તેમજ એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીની જવાબદારીઓ અને અધિકારો, જે મજૂર કાયદા અને અન્ય કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત થાય છે.

રોજગાર કરારમાં કર્મચારી માટે વધારાના પેન્શન વીમા વિશેની માહિતી પણ શામેલ છે. પક્ષકારોના કરાર દ્વારા, તેમાં કર્મચારી અને એમ્પ્લોયરની ફરજો અને અધિકારો શામેલ હોઈ શકે છે જે મજૂર કાયદા અને અન્ય કાનૂની કૃત્યો દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે, તેમજ તે ચોક્કસ સંસ્થાના સામૂહિક કરારની શરતોથી ઉદ્ભવતા હોય છે.

જો ઉપરોક્ત મુદ્દાઓમાંથી કોઈપણ રોજગાર કરારની શરતોમાં શામેલ ન હોય, તો આ અપૂર્ણતા અથવા અધિકારો અને જવાબદારીઓનો ઉપયોગ કરવાનો ઇનકાર કરવાના કારણ તરીકે લાયક હોઈ શકતું નથી.

છેલ્લે

આમ, મજૂર કાયદાના ધોરણો માટે સંસ્થાએ સ્ટાફિંગ ટેબલને ઔપચારિક બનાવવાની જરૂર છે અને નવા કર્મચારીની ભરતી કરતી વખતે અને તેની સાથે રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે તેનો વધુ ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. એટલે કે, તે તારણ આપે છે કે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પ્રતિબિંબિત ન હોય તેવી સ્થિતિ માટે કર્મચારીને ભાડે રાખવું શક્ય નથી. આ રશિયન ફેડરેશનના કાયદાનું ઉલ્લંઘન હશે. કોઈપણ સત્તાવાર સંસ્થામાં નોંધણી માટે સ્ટાફની જગ્યાઓની સૂચિ એ સખત ફરજિયાત દસ્તાવેજ છે.

અમે સ્ટાફિંગ શું છે તે જોયું.

સંસ્થાઓ (ફોર્મ T-3) ફરજિયાત કર્મચારી દસ્તાવેજોમાંનું એક છે જે દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં હાજર હોવું આવશ્યક છે. તમે સ્ટાફિંગ ફોર્મ તરીકે T-3 ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તમે સ્વતંત્ર રીતે તમારી સંસ્થા માટે અનુકૂળ ફોર્મ વિકસાવી શકો છો, જે તમારી પ્રવૃત્તિઓની વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં લેશે. તમે નીચેનું T-3 સ્ટાફિંગ ટેબલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આ ફોર્મ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું?

નમૂના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ

ફોર્મ T-3 માં સંસ્થાના કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી શામેલ છે. આમાં એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગો, જોબ એકમોના નામ અને તેમની સંખ્યા વિશેની માહિતી શામેલ છે. ઉપરાંત, દરેક પદ માટે, ટેરિફ રેટ, વિવિધ બોનસ અને ભથ્થાં સૂચવવામાં આવે છે. આગળ, તમામ હોદ્દા માટે કુલ માસિક ખર્ચની ગણતરી કરવામાં આવે છે. આમ, સ્ટાફિંગ ટેબલ તમને માસિક પગાર બજેટના સ્તરનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ કર્મચારી દસ્તાવેજ મંજૂર છે; તે દોરવામાં આવી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, વર્ષની શરૂઆતમાં અથવા સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓની શરૂઆતથી. સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે માન્યતા અવધિ પસંદ કરે છે. જો સંસ્થા ગતિશીલ રીતે વિકાસ કરી રહી છે, તો દર વર્ષે એક નવું સ્ટાફિંગ ટેબલ તૈયાર કરવું અને તેની માન્યતા અવધિ - 1 વર્ષ સૂચવવામાં અર્થપૂર્ણ છે. જો સંસ્થા મોટી નથી, તો કદાચ તમારું શેડ્યૂલ ઘણા વર્ષો સુધી ચાલશે. કોઈપણ કિસ્સામાં, T-3 ફોર્મ પર તમારે દસ્તાવેજની શરૂઆતની તારીખ અને માન્યતા અવધિ સૂચવવી આવશ્યક છે.

જો, તેની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન, એન્ટરપ્રાઇઝના સ્ટાફમાં કેટલાક નાના ફેરફારો થાય છે (સ્ટાફિંગ એકમોની સંખ્યામાં ફેરફાર થાય છે, કેટલાક જોબ યુનિટના પગારમાં ફેરફાર થાય છે, હોદ્દાનું નામ બદલાય છે), તો તે મંજૂર ન કરવાનો અર્થ છે. નવું સ્ટાફિંગ ટેબલ, પરંતુ વર્તમાનમાં ફેરફાર કરવા માટે. આ કરવા માટે, મેનેજર અનુરૂપ ઓર્ડર બનાવે છે, અને વર્તમાન T-3 ફોર્મમાં જરૂરી ફેરફારો કરવામાં આવે છે. જો ફેરફારો વ્યાપક છે, ઉદાહરણ તરીકે, , તો પછી નવું સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવું વધુ સારું છે.

આ દસ્તાવેજની તૈયારી કર્મચારી વિભાગના કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે, અને આવી ગેરહાજરીમાં, એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કર્મચારીઓને.

T-3 ફોર્મ પોતે એકદમ સરળ રીતે ભરવામાં આવે છે: તમારે પોઝિશન્સ સાથે હેડર અને ટેબલ ભરવાની જરૂર છે.

T-3 ફોર્મમાં સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સંસ્થાના આંતરિક વર્ગીકરણ અનુસાર તેમના કોડ્સ સૂચવતા એન્ટરપ્રાઇઝના માળખાકીય વિભાગો વિશેની માહિતી શામેલ છે; OKPDTR વર્ગીકૃત અને તેમની સંખ્યા અનુસાર હોદ્દાઓનાં નામ. આ પદ માટે મહેનતાણું સિસ્ટમ (પગાર, ભથ્થાં) પણ પ્રતિબિંબિત થાય છે.

દરેક જોબ યુનિટ માટે કુલ પગાર આ એકમોની સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરવામાં આવે છે, પરિણામી મૂલ્ય આ પદના કર્મચારીઓ માટે માસિક બજેટને પ્રતિબિંબિત કરશે. આગળ, તમામ હોદ્દાઓનું માસિક વેતન ઉમેરવામાં આવે છે, અને સંસ્થાના સમગ્ર સ્ટાફ માટે માસિક બજેટ મેળવવામાં આવે છે.

T-3 ફોર્મ પૂર્ણ થયા પછી, તે મેનેજરને મંજૂરી માટે સબમિટ કરવામાં આવે છે, જે ફોર્મની ટોચ પર તેની મંજૂરીની નિશાની મૂકે છે.

કંપનીમાં કર્મચારીઓના રેકોર્ડ ગોઠવવા માટે, શિખાઉ માણસ એચઆર અધિકારીઓ અને એકાઉન્ટન્ટ ઓલ્ગા લિકિના (એકાઉન્ટન્ટ એમ. વિડિયો મેનેજમેન્ટ) દ્વારા લેખકના અભ્યાસક્રમ માટે સંપૂર્ણ રીતે અનુકૂળ છે ⇓

સંસ્થાનું સ્ટાફિંગ ટેબલ (ફોર્મ T-3). ડિઝાઇન ઉદાહરણ

સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવતી વખતે મેનેજર અને એકાઉન્ટન્ટને શું જાણવું જોઈએ. એકીકૃત T-3 ફોર્મ ભરતી વખતે કઈ જરૂરિયાતો પૂરી કરવી આવશ્યક છે.

સમય જતાં કંપનીના વિવિધ પ્રદર્શન સૂચકાંકોને ટ્રૅક કરવા માટે દસ્તાવેજનો પ્રવાહ જરૂરી છે. તેના વિના, પ્રક્રિયાઓનું સંગઠન તદ્દન અસ્તવ્યસ્ત છે. આધુનિક વિશ્વમાં કર્મચારીઓ દરેક કંપનીની મુખ્ય સંપત્તિ હોવાથી, માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન સંબંધિત દસ્તાવેજો શક્ય તેટલી ચોક્કસ અને યોગ્ય રીતે જાળવવા જોઈએ.

સ્ટાફિંગ ટેબલ - તમને સંસ્થાના વિભાગોના કર્મચારીઓનું સ્તર સ્થાપિત કરવા, સંસ્થાકીય માળખું અને મહેનતાણું પ્રણાલીનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને કંપનીમાં ખાલી જગ્યાઓ માટે કર્મચારીઓની પસંદગીની પ્રક્રિયાને પણ સરળ બનાવે છે.

આ દસ્તાવેજ શેના માટે છે? શું તે ફરજિયાત છે?

સ્ટાફિંગ ટેબલ આવશ્યક છે જેથી કર્મચારીઓની કોર્ટમાં અપીલની સ્થિતિમાં કર્મચારીઓની ઘટાડાને કારણે બરતરફીની પરિસ્થિતિઓને ન્યાયી ઠેરવવી શક્ય બને. તે (ચોક્કસ પદના અભાવને કારણે) ભાડે આપવાના ઇનકાર માટેના સમર્થન તરીકે પણ સેવા આપી શકે છે. તેથી, આ દસ્તાવેજનો સક્ષમ મુસદ્દો એ કંપનીના હિતોને કાયદેસર રીતે બચાવવા માટેનો આધાર છે.

વધુમાં, નિરીક્ષણ કંપનીઓ (ખાસ કરીને, મજૂર નિરીક્ષકો) ઘણીવાર નિરીક્ષણ દરમિયાન તેની હાજરીની જરૂર પડે છે. દસ્તાવેજની ગેરહાજરી શ્રમ સંરક્ષણ પર રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના ઉલ્લંઘન હેઠળ આવે છે. તદનુસાર, રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતા (કલમ 5.27) અનુસાર, એક સંસ્થા જે શેડ્યૂલ પ્રદાન કરતી નથી તેને 30 થી 50 હજાર રુબેલ્સ સુધીના દંડનો સામનો કરવો પડે છે. વધુમાં, અધિકારીને દંડ કરવામાં આવશે (રકમ 1 થી 5 હજાર રુબેલ્સ સુધી બદલાય છે).

છેવટે, સ્ટાફિંગ ટેબલ વિના, તે સાબિત કરવું શક્ય નથી કે છટણી સમયે કંપની પાસે કર્મચારીઓને વૈકલ્પિક ખાલી જગ્યાઓ પ્રદાન કરવાની તક ન હતી.

આમ, રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના દૃષ્ટિકોણથી આ કાગળની હાજરી ફરજિયાત નથી, અને સિદ્ધાંતમાં, કર અથવા શ્રમ નિરીક્ષકના દંડ વસૂલવાના નિર્ણયને કોર્ટમાં પડકારવામાં આવી શકે છે. જો કે, વ્યવહારમાં, કોઈપણ કંપનીએ સંભવિત સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓને રોકવા માટે દસ્તાવેજ જાળવી રાખવો જોઈએ. તે સમજવું અગત્યનું છે કે અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓ માટે તેની હાજરી કાયદામાં સમાવિષ્ટ છે.

તેના માટે જરૂરીયાતો

સ્ટાફિંગ ટેબલ એ કહેવાતા સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ હોવાથી, તેના માટે ઘણી વિશેષ આવશ્યકતાઓ નથી:

• મુખ્ય બાબતોમાંની એક એ હકીકત છે કે કંપની ફેડરલ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત એકીકૃત T-3 ફોર્મ અનુસાર આ દસ્તાવેજ બનાવવા માટે બંધાયેલી છે. તેને ટૂંકું કરી શકાતું નથી (બધા જરૂરી બિંદુઓ હાજર હોવા જોઈએ), પરંતુ વધારાનો ડેટા દાખલ કરી શકાય છે
• શેડ્યૂલ મહિનાના પ્રથમ દિવસથી અમલમાં મૂકવું આવશ્યક છે
• તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે દરેક પૃષ્ઠ ક્રમાંકિત છે
• દસ્તાવેજ બંધાયેલો હોવો જોઈએ, સંસ્થાની સીલ હોવી જોઈએ, મેનેજરની સહી અને દોરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિ હોવી જોઈએ.

સંકલન કોણ કરે છે?

આ ક્ષણે, કાયદો સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરતું નથી કે દસ્તાવેજ કોણે વિકસાવવો જોઈએ.

શાખાવાળા સંગઠનાત્મક માળખું ધરાવતી કંપનીઓમાં, સંકલનની જવાબદારી નીચેના વિભાગોના કર્મચારીઓની હોઈ શકે છે:

• કર્મચારીઓની સેવા
• નામું
• કાનૂની વિભાગ (ઓછામાં ઓછી સામાન્ય પરિસ્થિતિ)

નાની કંપનીઓમાં, આ મેનેજર અથવા તેમના દ્વારા અધિકૃત કોઈપણ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા કરી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, ચોક્કસ કર્મચારીના નામે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે જે આ દસ્તાવેજ સાથે કામ કરશે. કોણ જવાબદાર છે તે નક્કી કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ જોબ વર્ણન અથવા રોજગાર કરારમાં આ હકીકત દર્શાવવાનો છે.

સંકલન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે, ઓફિસના કામની સૂચનાઓમાં તેની ઘોંઘાટનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે:

• વિકાસ/ફેરફારો માટેની શરતો અને મૂળભૂત નિયમો
• સમયપત્રક અને ફેરફારોની મંજૂરી માટે ઓર્ડરનું સ્વરૂપ
• દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા અને ઓર્ડર પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓ
• કર્મચારીઓ કે જેમની સાથે તમારે ડ્રાફ્ટ શેડ્યૂલ અથવા તેના ફેરફારોનું સંકલન કરવાની જરૂર છે
• નિયમોની રચના જે તેને સંબંધિત તમામ મુદ્દાઓનું નિયમન કરે છે

તે કેવી રીતે દાવો કરવામાં આવે છે?

સ્ટાફિંગ ટેબલ દોર્યા પછી, તેને મંજૂર કરવું આવશ્યક છે. અંતિમ ફોર્મ હસ્તાક્ષર માટે તૈયાર થાય તે પહેલાં, સૂચનાઓમાં ઉલ્લેખિત કર્મચારીઓ સાથે તેના પર સંમત થવું આવશ્યક છે.

આ પછી, વિશેષ ઓર્ડર અથવા સૂચનાનો ઉપયોગ કરીને મંજૂરી લેવી આવશ્યક છે, જેના પર કંપનીના વડા અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે. ઓર્ડરમાં તૈયારી, મંજૂરી અને અમલમાં પ્રવેશની તારીખો સૂચવવી આવશ્યક છે - તે એકબીજાથી એકરૂપ અથવા અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ અમલમાં પ્રવેશની તારીખ તૈયારી અથવા મંજૂરીની તારીખ કરતા પહેલાની ન હોઈ શકે.

માળખું અને ભરવાનો ક્રમ

સૌ પ્રથમ, એકીકૃત ફોર્મમાં સંખ્યાબંધ વિગતો હોવી આવશ્યક છે (તે દરેક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ માટે જરૂરી છે):

• દસ્તાવેજનું નામ અને નંબર
• તેની રચનાની તારીખ
• કંપની નું નામ
• પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવાની હકીકતની પુષ્ટિ અને કુદરતી અથવા નાણાકીય માપનના મૂલ્યની અભિવ્યક્તિ
• યોગ્ય તૈયારી માટે જવાબદાર વ્યક્તિનું નામ અને સહી

કોષ્ટકમાં નીચેની માહિતી શામેલ હોવી આવશ્યક છે (ડાબેથી જમણે):

• માળખાકીય પેટાવિભાગ
• વિભાગ કોડ
• પદ, પદ, લાયકાત વર્ગ (ઉદાહરણ તરીકે, શ્રેણી 1 એન્જિનિયર)
• સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા
• પગાર (રુબેલ્સમાં દર્શાવેલ, માપનના એકમો ફક્ત ટેબલ હેડરમાં છે - ઉદાહરણ તરીકે, 20,000.00)
• ભથ્થાં (રુબેલ્સમાં) - ઉદાહરણ તરીકે, શૈક્ષણિક ડિગ્રી માટે. તેમના માટે 3 કૉલમ ફાળવવામાં આવી છે
• કુલ, ઘસવું. - આ કૉલમ વેતનની કુલ રકમ દર્શાવે છે
• નૉૅધ

કોષ્ટકમાં તમામ કૉલમ ભર્યા પછી, તમારે "કુલ" લાઇન ભરવી આવશ્યક છે. તેમાં, તમારે કૉલમમાં તમામ મૂલ્યોનો સરવાળો કરવાની જરૂર છે (પગારની રકમ, કેટલા સ્ટાફ યુનિટ હશે, વગેરે). આ પછી, જરૂરી સહીઓ અને સીલ મૂકવામાં આવે છે.

હું ફેરફાર કેવી રીતે કરી શકું?

2017 સુધીમાં, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવાની 2 મુખ્ય રીતો છે:

1. તેથી, તમે એક નવું બનાવીને આ દસ્તાવેજને સીધો બદલી શકો છો, જેમાં નીચેનો નોંધણી નંબર હશે. આ કિસ્સામાં, નવા વિકલ્પને મુખ્ય પ્રવૃત્તિ માટે ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરવું આવશ્યક છે.
2. જો કે, મોટાભાગે કરવામાં આવેલા ફેરફારો એકદમ નાના હોય છે. આ કિસ્સામાં, યોગ્ય ક્રમમાં ફેરફારોને ઔપચારિક બનાવવા માટે તે પૂરતું છે. ઓર્ડરને નીચે પ્રમાણે કહી શકાય: "સ્ટાફિંગ ટેબલ બદલવા પર" અથવા "સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવા પર."

જો કે, આ પ્રક્રિયામાં વાજબીપણું હોવું જોઈએ. આ નીચેના કારણો હોઈ શકે છે:

• વહીવટી પ્રવૃત્તિઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની જરૂરિયાત
• કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખામાં સુધારો
• પુનર્ગઠન હાથ ધરે છે
• કાર્યોનું ડુપ્લિકેશન દૂર કરવું અને જવાબદારી કેન્દ્રો બનાવવું
• રશિયન કાયદામાં ફેરફારો
• કંપનીમાં ચોક્કસ વિભાગની પ્રવૃત્તિઓને સુધારવા માટે ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવાની જરૂરિયાત
• મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓમાં ઘટાડો, વિસ્તરણ અથવા વૈવિધ્યકરણ

જો કોઈ કર્મચારીની સ્થિતિનું નામ બદલવામાં આવે, તો ફેરફારો કરતા પહેલા તેની લેખિત સંમતિ મેળવવી આવશ્યક છે.

સંગ્રહ સમયગાળો અને સંકલનની આવર્તન

રશિયન ફેડરેશનના કાયદામાં એવા કોઈ નિયમો નથી કે જે સ્ટાફિંગ ટેબલ દોરવાની આવર્તનને નિયંત્રિત કરે. જો કંપનીમાં ઉચ્ચ સ્તરનું સ્ટાફ ટર્નઓવર હોય, તો તેને મહિનામાં એકવાર શેડ્યૂલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જો કે, મોટેભાગે તે દર 6 કે 12 મહિનામાં એકવાર સંકલિત કરવામાં આવે છે, જો જરૂરી હોય તો જ તેમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે આવા શેડ્યૂલ એ કહેવાતા આયોજન દસ્તાવેજ છે.

ઘણા વર્ષો સુધી T-3 ફોર્મ દોરવાનું પણ શક્ય છે - પરંતુ આ ફક્ત તે કંપનીઓ દ્વારા જ થઈ શકે છે જે સ્ટાફને સમાયોજિત કરવાની, નવી સ્થિતિ રજૂ કરવાની અથવા હાલની કેટલીકને દૂર કરવાની યોજના નથી કરતી.

તેથી, આ વિકલ્પ 2017 ના સમયે યોગ્ય ગણી શકાય નહીં - કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ સંસ્થાઓને તેમની પ્રવૃત્તિઓના વિવિધ પાસાઓને સતત બદલવા માટે દબાણ કરે છે.

રીટેન્શન સમયગાળા માટે, આ ક્ષણે દસ્તાવેજ 3 વર્ષ માટે કંપનીમાં સંગ્રહિત હોવો આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, આ સમયગાળાની ગણતરી તે વર્ષ પછીના બીજા વર્ષથી કરવામાં આવે છે જેમાં શેડ્યૂલ તેનું બળ ગુમાવ્યું હતું. સ્ટાફની વ્યવસ્થા (જે પ્રશ્નમાં રહેલા પેપરના હળવા વિકલ્પ તરીકે કામ કરી શકે છે) 75 વર્ષ માટે સંગ્રહિત હોવી જોઈએ.

શું ઉદ્યોગસાહસિકો પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ હોવું જરૂરી છે?

સ્ટાફિંગ ટેબલ એ ફરજિયાત સ્થાનિક અધિનિયમ છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાના માળખા, સ્ટાફિંગ અને સ્ટાફિંગ સ્તરને ઔપચારિક બનાવવા માટે થાય છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 8). શું વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ હોવું જરૂરી છે, તેને કેવી રીતે દોરવું, મંજૂર કરવું અને ભરવું.

પાસે હોવું કે ન હોવું

સ્ટાફિંગ ટેબલનો ઉલ્લેખ ફક્ત રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 57 માં કરવામાં આવ્યો છે, જે મુજબ રોજગાર કરાર સંસ્થાના સ્ટાફિંગ ટેબલ અથવા કર્મચારીના ચોક્કસ મજૂર કાર્ય અનુસાર સ્થિતિ, વિશેષતા, વ્યવસાય (લાયકાત સાથે) નો ઉલ્લેખ કરે છે.

તે અનુસરે છે કે જો રોજગાર કરાર કોઈ સ્થિતિ, વિશેષતા અથવા વ્યવસાયને વ્યાખ્યાયિત કરે છે (જેમ કે સામાન્ય રીતે કેસ છે), તો પછી કર્મચારી સાથે આવા રોજગાર કરારમાં દાખલ થયેલા એમ્પ્લોયર પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ હોવું જરૂરી છે.

અને તેનાથી વિપરિત, જો કર્મચારીઓ સાથે પૂર્ણ થયેલ તમામ રોજગાર કરારો શ્રમ કાર્યનું વર્ણન કરે છે (એટલે ​​​​કે, કર્મચારીને કરવા માટે જરૂરી છે તે ચોક્કસ કાર્યનું વર્ણન કરે છે), તો પછી સ્ટાફિંગ ટેબલની જરૂર નથી.

આ ઉપરાંત, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 57 અસ્પષ્ટપણે "સંસ્થાના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ" વિશે બોલે છે, અને ઉદ્યોગસાહસિકના સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલની નહીં. જો કે, ફેડરલ લેબર ઇન્સપેક્ટોરેટના અધિકારીઓ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો માટે કર્મચારીઓના સ્તરના અભાવને મજૂર કાયદાના ઉલ્લંઘન તરીકે ગણી શકે છે અને રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના કલમ 5.27 હેઠળ તેમને દંડ કરી શકે છે.

• તમારા કર્મચારીઓની સંખ્યા 3-4 લોકો કરતાં વધી ગઈ છે
• કર્મચારીઓની જવાબદારીઓ ચોક્કસ પદ, વિશેષતા અથવા વ્યવસાયના પ્રમાણભૂત કાર્યો સાથે સંબંધિત છે
• તમારે તમારા સ્ટાફને સ્પષ્ટ રીતે સંરચિત કરવાની જરૂર છે, કર્મચારીઓ વચ્ચે જવાબદારીઓનું વિતરણ કરવું

કેટલીકવાર કર્મચારીઓ સાથેના રોજગાર કરાર સૂચવે છે કે તેમને અમુક હોદ્દા, વિશેષતા અથવા વ્યવસાયો માટે રાખવામાં આવ્યા છે, પરંતુ ત્યાં કોઈ સ્ટાફિંગ ટેબલ નથી જે આ હોદ્દાઓ, વિશેષતાઓ અને વ્યવસાયોની હાજરીની પુષ્ટિ કરે.

આ કિસ્સામાં, સ્ટાફની અછત કર્મચારીને તેના મજૂર અધિકારોનો ઉપયોગ કરતા અટકાવી શકતી નથી. અને રોજગાર કરાર માત્ર એમ્પ્લોયર પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ ન હોવાના આધારે નિષ્કર્ષ પર ન માની શકાય નહીં.

કેટલીકવાર કામદારોને હાલના સ્ટાફિંગ ટેબલ દ્વારા આવરી લેવામાં આવતા હોદ્દા માટે રાખવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલ અને રોજગાર કરાર વચ્ચેના વિરોધાભાસને બાદમાં (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 8) ની તરફેણમાં ઉકેલવું આવશ્યક છે. કર્મચારીને રોજગાર કરારમાં સ્થાપિત પદ, વિશેષતા અથવા વ્યવસાય માટે ભાડે રાખવામાં આવે છે.

સ્ટાફની અછતને કારણે કેટલીક સમસ્યાઓ થઈ શકે છે. એમ્પ્લોયર કે જેની પાસે સ્ટાફિંગ ટેબલ નથી તે કર્મચારીઓની સંખ્યા અથવા સ્ટાફ ઘટાડવાની તકથી વંચિત છે. વધુ સ્પષ્ટ રીતે, એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓની સંખ્યા અથવા કર્મચારીઓને ઘટાડી શકે છે, પરંતુ તે વિવાદની સ્થિતિમાં તેની ક્રિયાઓની કાયદેસરતાને દસ્તાવેજીકૃત કરી શકશે નહીં.

કેવી રીતે અરજી કરવી

સ્ટાફિંગ ફોર્મ 5 જાન્યુઆરી, 2004 નંબર 1. (UF T-3) ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. એમ્પ્લોયરો સામાન્ય રીતે આ ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે. પરંતુ, સૈદ્ધાંતિક રીતે, તેઓ અન્ય, સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત સ્વરૂપનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે. શા માટે?

થોડો ઇતિહાસ. 21 નવેમ્બર, 1996 ના ફેડરલ લૉની કલમ 9 અનુસાર નંબર 129-એફઝેડ “એકાઉન્ટિંગ પર,” એવું કહેવામાં આવ્યું હતું કે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે જો તેઓ એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સમાં સમાવિષ્ટ ફોર્મમાં દોરવામાં આવ્યા હોય. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણ. અને આ આલ્બમ્સમાં માત્ર એવા દસ્તાવેજો કે જેના ફોર્મ માટે પ્રદાન કરવામાં આવ્યું નથી તે કોઈપણ સ્વરૂપમાં તૈયાર કરી શકાય છે, પરંતુ તેમાં આવશ્યકપણે આર્ટમાં ઉલ્લેખિત તમામ વિગતો હોવી આવશ્યક છે. "એકાઉન્ટિંગ પર" કાયદાના 9. અને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમ્સના વિકાસ અને મંજૂરીની જવાબદારી સરકાર દ્વારા રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીને સોંપવામાં આવી હતી. તેથી નિષ્કર્ષ દોરવામાં આવ્યો હતો કે જો રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીએ કોઈપણ એકીકૃત સ્વરૂપને મંજૂરી આપી હોય, તો તે ફરજિયાત અરજીને પાત્ર છે.

પરંતુ સ્ટાફિંગ ટેબલ ત્યારે ન હતું અને હવે પ્રાથમિક હિસાબી દસ્તાવેજ નથી. છેવટે, તે કોઈપણ વ્યવસાયિક વ્યવહારને ઔપચારિક બનાવતું નથી જે એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ. સ્ટાફિંગ ટેબલના આધારે કોઈ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી કરવામાં આવતી નથી (અસ્થાયી કામદારોના વેતનની ગણતરી સ્ટાફિંગ ટેબલના આધારે નહીં, પરંતુ કાર્યકારી સમયપત્રકના આધારે કરવામાં આવે છે).

અને 2013 થી, બિન-સરકારી સંસ્થાઓને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો માટે પણ સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવાની તક છે. પરંતુ આર્ટના ભાગ 4 અનુસાર આ સ્વરૂપોનો ઉપયોગ. કાયદા N 402-FZ ના 9 ને ક્યાં તો સંસ્થાના વડાના આદેશ દ્વારા અથવા એકાઉન્ટિંગ નીતિના પરિશિષ્ટ દ્વારા મંજૂર કરવું આવશ્યક છે.

તેથી, નોકરીદાતાઓને સ્ટાફિંગના એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવાનો નહીં, પરંતુ તેમના પોતાના વિકાસ કરવાનો અધિકાર છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં દેખાતા હોદ્દાઓ, વ્યવસાયો અને વિશેષતાઓના નામ એમ્પ્લોયર દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.

જો અમુક હોદ્દાઓ, વિશેષતાઓ અથવા વ્યવસાયોમાં કામનું પ્રદર્શન કોઈપણ લાભોની જોગવાઈ અથવા પ્રતિબંધોની હાજરી સાથે સંકળાયેલું હોય, તો આ હોદ્દાઓ, વિશેષતાઓ અને વ્યવસાયો અને તેમના માટેની લાયકાતની આવશ્યકતાઓએ લાયકાતમાં ઉલ્લેખિત નામો અને આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. સંદર્ભ પુસ્તકો (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 57).

નીચેની ડિરેક્ટરીઓ હાલમાં અસ્તિત્વમાં છે:

• ETKS - કામદારોના કામ અને વ્યવસાયોની એકીકૃત ટેરિફ અને લાયકાત નિર્દેશિકા
• EKS - મેનેજરો, નિષ્ણાતો અને કર્મચારીઓની સ્થિતિની એકીકૃત લાયકાત નિર્દેશિકા
• OKPDTR - કામદાર વ્યવસાયો, કર્મચારીની સ્થિતિ અને ટેરિફ શ્રેણીઓનું ઓલ-રશિયન વર્ગીકૃત

જો માં સૂચવેલ ડિરેક્ટરીઓમાં, આવા વ્યવસાયો અને હોદ્દાઓ ગેરહાજર છે, પછી સ્ટાફિંગ ટેબલમાં (અને રોજગાર કરારમાં) વ્યવસાયો અને હોદ્દાઓના નામ લાભો પ્રદાન કરતા અથવા પ્રતિબંધો લાદતા નિયમનકારી કાનૂની અધિનિયમ અનુસાર સૂચવવા જોઈએ. રશિયન ફેડરેશનના મજૂર કાયદામાં એકદમ મોટી સંખ્યામાં નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો છે જે કામદારોની વિવિધ શ્રેણીઓ માટે લાભો અને પ્રતિબંધો પ્રદાન કરે છે. તેથી, સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવતી વખતે, એમ્પ્લોયર માટે સંબંધિત લાયકાત નિર્દેશિકાઓનું પાલન કરવું વધુ સારું છે.

ચાલો એકીકૃત ફોર્મ T-3 ભરવાના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને યોગ્ય રીતે ShR કેવી રીતે ભરવું તે જોઈએ.

કૉલમ 4 (સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા)

અપૂર્ણ સ્ટાફ યુનિટ જાળવવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હોય તેવી સ્થિતિમાં, અપૂર્ણ સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા યોગ્ય પ્રમાણમાં સૂચવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે 0.25 (રાજ્યના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના સ્વરૂપોના ઉપયોગ અને પૂર્ણ કરવા માટેની સૂચનાઓ જુઓ. 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજની રશિયાની આંકડા સમિતિ નંબર 1).

કૉલમ 6-8 (સરચાર્જ)

જો એમ્પ્લોયર આ કૉલમ્સને રુબેલ્સમાં ભરવા માટે સક્ષમ નથી, ઉદાહરણ તરીકે, એ હકીકતને કારણે કે કર્મચારી માટે ટકાવારી અથવા ગુણાંકમાં બોનસ સેટ કરવામાં આવે છે, તો પછી તેને સંબંધિત કૉલમ્સમાં ટકાવારી અથવા ગુણાંક સૂચવવાની મંજૂરી છે.

જો ટકાવારી અને ગુણાંકની માત્રા બદલાય છે, તો પછી, અમારા મતે, અનુરૂપ કૉલમમાં ડૅશ મૂકવાની અને કૉલમ 10 માં આ ટકાવારી અને ગુણાંકમાં ફેરફારને નિયંત્રિત કરતા દસ્તાવેજની લિંક બનાવવાની ભૂલ થશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, ફાર નોર્થના કામદારો માટે ટકાવારી બોનસ તેમના "ઉત્તરી" કામના અનુભવની લંબાઈને આધારે બદલાય છે. તેથી, કૉલમ 6 - 8 ભરતી વખતે, તમે ડૅશ મૂકી શકો છો (અન્ય ભથ્થાંની ગેરહાજરીમાં), અને કૉલમ 10 માં સંબંધિત નિયમનકારી કાનૂની અધિનિયમનો સંદર્ભ આપો જે દૂર ઉત્તરના કર્મચારીઓ માટે ટકાવારી વેતન વધારાની સ્થાપનાને નિયંત્રિત કરે છે. .

બોનસ સિવાયની પ્રોત્સાહક ચુકવણીઓ બતાવવામાં આવી નથી. એટલે કે, એકીકૃત સ્ટાફિંગ ફોર્મમાં ભથ્થાં ન હોય તેવા બોનસ અને અન્ય પ્રોત્સાહન ચુકવણીઓને પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર નથી. તે સ્પષ્ટ નથી કે સ્ટાફિંગના એકીકૃત સ્વરૂપમાં સમાવવાનો અધિકાર મેળવવા માટે બોનસ બરાબર શું કર્યું. વધુમાં, મજૂર કાયદામાં ભથ્થાની કોઈ સત્તાવાર વ્યાખ્યા નથી.

કૉલમ 9. (કુલ)

કુલ વેતનની ગણતરી ત્યારે જ શક્ય છે જ્યારે ટેરિફ દરો અને ભથ્થાઓ સમાન સમયગાળા માટે સમાન એકમોમાં સેટ કરવામાં આવે. જો અનુરૂપ કૉલમ્સમાં, રુબેલ્સ ઉપરાંત, ટકાવારી અને ગુણાંકનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અને સંસ્થા ફક્ત સમય-આધારિત જ નહીં, પણ પીસ-રેટ વેતન સિસ્ટમનો પણ ઉપયોગ કરે છે, તો પછી કૉલમ 5 માંથી કુલ મેળવવું શક્ય નથી - એકીકૃત સ્ટાફિંગ ટેબલ ફોર્મનું 9.

કેવી રીતે મંજૂર કરવું

એમ્પ્લોયર સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલને સ્વતંત્ર રીતે મંજૂર કરે છે. શ્રમ કાયદો સ્ટાફિંગ ટેબલને મંજૂરી આપતી વખતે કામદારોના પ્રતિનિધિ મંડળના અભિપ્રાયને ધ્યાનમાં લેવાની જોગવાઈ કરતું નથી.

સ્ટાફિંગ ટેબલ સંસ્થાના વડા અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ ક્રમમાં, મુખ્ય પ્રવૃત્તિ માટેના ઑર્ડરના પ્રમાણભૂત સ્વરૂપથી વિપરીત, ત્યાં કોઈ ઉલ્લેખિત ભાગ નથી, અને ઑર્ડર તરત જ "I ORDER" શબ્દોથી શરૂ થઈ શકે છે, કારણ કે ShR ને અમલમાં મૂકવા માટે કોઈ વધારાના ખુલાસાની જરૂર નથી. . જો કે તમે નવા સ્ટાફિંગ ટેબલને શા માટે મંજૂર કરવામાં આવે છે તેના કારણો (જો કોઈ હોય તો) સૂચવી શકો છો.

સ્ટાફિંગ ટેબલ પર સ્ટેમ્પ મુકવાનો પ્રશ્ન ધારાસભ્ય દ્વારા ઉકેલાયો નથી. એકીકૃત સ્ટાફિંગ ફોર્મ ફરજિયાત સ્ટેમ્પિંગ માટે પ્રદાન કરતું નથી.

એમ્પ્લોયર પણ SR માં ફેરફારો અને વધારા અંગે સ્વતંત્ર રીતે નિર્ણય લે છે. એમ્પ્લોયર ઈચ્છે તેટલી વાર સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરી શકે છે. સ્ટાફ ઘટાડાને કારણે કર્મચારીઓની બરતરફી અંગેના વિવાદની ઘટનામાં, સ્ટાફિંગ ટેબલ બદલવાની સલાહને કોર્ટ દ્વારા ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી નથી.

નમૂના ભરવા

કેવી રીતે કંપોઝ કરવું?

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં નીચેની માહિતી શામેલ હોવી આવશ્યક છે:

• ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર સંસ્થાનું પૂરું નામ
• OKPO સંસ્થાઓ
• સ્ટાફિંગ નંબર (તમે કોઈપણ નંબરિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો)
• વાસ્તવિક સંકલનની તારીખ
• તમારે સ્ટાફિંગ ટેબલની માન્યતા અવધિ સૂચવવી આવશ્યક છે (સામાન્ય રીતે આ તારીખ 1 વર્ષ છે)
• ઉપરના જમણા ખૂણામાં "મંજૂર" સ્ટેમ્પ મૂકવામાં આવે છે અને મંજૂરી ઓર્ડરની વિગતો અને સ્ટાફિંગ ટેબલના અમલીકરણ સૂચવવામાં આવે છે.
• ECSD અનુસાર કર્મચારીની સ્થિતિનું નામ
• દરેક પદ માટે કર્મચારીઓની સંખ્યા
• કર્મચારીઓ માટે ટેરિફ દરો (પગાર).
• સતત બોનસ અને વધારાની ચૂકવણી
• જો એન્ટરપ્રાઇઝમાં હોદ્દાઓની સૂચિ, કર્મચારીઓની સંખ્યા, પગાર અને બોનસ બદલાય છે, તો પછી આ ફેરફારો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કરવા આવશ્યક છે.

જો આ કરવામાં ન આવે તો, નિરીક્ષણ અધિકારીઓ સાથે સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે.

મંજૂરીનો હુકમ

સ્ટાફિંગ ટેબલને તમામ માળખાકીય વિભાગોના વડાઓ અથવા મેનેજમેન્ટ હોદ્દા પરના વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ દ્વારા મંજૂર કરવું આવશ્યક છે. આ પછી, સ્ટાફિંગ ટેબલને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને કર્મચારી વિભાગના વડાને સમીક્ષા માટે મોકલવામાં આવે છે. એકાઉન્ટન્ટ અને કર્મચારી વિભાગના વડા દ્વારા સ્ટાફિંગ ટેબલ મંજૂર થયા પછી, મેનેજર નવા શેડ્યૂલને મંજૂર કરવા માટે ઓર્ડર જારી કરે છે. જ્યારે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે, ત્યારે તારીખ અને સંખ્યા સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સૂચવવામાં આવે છે.

કોણ જવાબદાર?

સામાન્ય રીતે, સ્ટાફિંગ ટેબલ માનવ સંસાધન કર્મચારી અથવા એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા દોરવામાં આવે છે. પરંતુ તેની તૈયારી એન્ટરપ્રાઇઝના કોઈપણ કર્મચારીને સોંપવામાં આવી શકે છે. પરિચિતતા સ્ટાફિંગ ટેબલ એ સંસ્થાનો સ્થાનિક નિયમનકારી અધિનિયમ નથી, તેથી એમ્પ્લોયર તેની સાથે કર્મચારીઓને પરિચિત કરવા માટે બંધાયેલા નથી.

સુધારા માટે ઓર્ડર

ફેરફારો કરવા માટેનો ક્રમ મફતમાં તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે અને તેમાં નીચેની વિગતો દર્શાવવી આવશ્યક છે:

• સંસ્થાનું નામ
• દસ્તાવેજનો પ્રકાર
• નોંધણી તારીખ અને નંબર
• "મંજૂર" શિલાલેખ સાથે સ્ટેમ્પ
• એક્ઝિક્યુટિવ વિઝા
• ઓર્ડર પર મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને મેનેજર સાથે સંમત છે

હોદ્દા નાબૂદ થવાને કારણે બદલાવ

જો કર્મચારીઓની સંખ્યામાં ઘટાડો થાય તો જ સ્ટાફિંગ ટેબલમાંથી કોઈ પદને બાકાત રાખવું શક્ય છે. આ કરવા માટે, ફેરફારો કરવા માટેનો ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે, સ્થિતિ કાઢી નાખવામાં આવે છે અને એક નવું સ્ટાફિંગ ટેબલ મંજૂર કરવામાં આવે છે.

જો અમુક શરતો ઊભી થાય તો જ તમે ચોક્કસ સ્થિતિને બાકાત કરી શકો છો, જેમ કે:

• એક કટોકટી
• કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં ફેરફાર અને વધુ

સ્ટાફ ઘટાડતી વખતે, બરતરફ કરાયેલા કર્મચારીને ઘટાડા પહેલા બે મહિનાની નોટિસ આપવામાં આવે છે.

સ્ટાફ ઘટાડવા અને સ્ટાફિંગ ટેબલ બદલવા માટેની પ્રક્રિયા:

• ઓર્ડર બનાવવો (તે તેના જારી કરવા માટેનું કારણ સૂચવે છે, અને જે સ્થાનને બાકાત રાખવામાં આવે છે તેનું નામ જણાવે છે)
• દસ્તાવેજ પ્રમાણિત છે
• જોબ કોડ્સ અને માળખાકીય એકમોને કાઢી નાખ્યા વિના વર્તમાન સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફારો કરવામાં આવે છે
• કર્મચારીઓને ઘટાડવાના પગલાં અંગે ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. ઓર્ડર પ્રમાણિત છે અને છૂટા કરાયેલા કર્મચારીઓ તેનાથી પરિચિત છે

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં નવી સ્થિતિ દાખલ કરવા માટે તમારે આ કરવું આવશ્યક છે:

• શેડ્યૂલમાં ફેરફારો માટે ઓર્ડર દોરો
• સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરો
• નવા કર્મચારી માટે નોકરીનું વર્ણન બનાવો

સ્ટાફિંગ ટેબલની શેલ્ફ લાઇફ

સ્ટાફિંગ ટેબલ ત્રણ વર્ષ માટે એન્ટરપ્રાઇઝમાં રાખવું આવશ્યક છે, તે વર્ષથી શરૂ કરીને જ્યારે સ્થિતિ અમાન્ય બની હતી.

ખોટી સ્ટાફિંગ માટે દંડ

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાના કોડના 5.27, અધિકારીને 2,000 થી 5,000 રુબેલ્સની રકમમાં દંડ થઈ શકે છે; કાનૂની એન્ટિટી બનાવ્યા વિના ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરતા વ્યક્તિઓ માટે - 2,000 થી 5,000 રુબેલ્સ સુધી; કાનૂની સંસ્થાઓ માટે - 50,000 થી 80,000 રુબેલ્સ સુધી.

સામગ્રી પર આધારિત: znaydelo.ru, slob-expert.ru

સ્ટાફિંગ ટેબલ એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં કર્મચારીઓની સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે રચાયેલ મુખ્ય દસ્તાવેજોમાંનું એક છે. તે ખાલી જગ્યાઓ અને તેમની સંખ્યા, ચોક્કસ વિશેષતા માટે ટેરિફ દર અને સંભવિત ભથ્થાંનો ઉલ્લેખ કરે છે. ફક્ત આ કાગળની મદદથી એન્ટરપ્રાઇઝના માલિક અથવા ડિરેક્ટર રોજગાર કરારમાં પ્રવેશી શકે છે અથવા કર્મચારીઓને છૂટા કરી શકે છે.

તમારે સ્ટાફિંગ દસ્તાવેજની શા માટે જરૂર છે?

આ દસ્તાવેજ દોરવો ફરજિયાત છે, કારણ કે તે કર્મચારીઓને ગેરવાજબી બરતરફીથી રક્ષણ આપે છે (આ પણ જુઓ -), યોગ્ય ચુકવણીની ખાતરી આપે છે. આ ઉપરાંત, શેડ્યૂલ વિના, આર્ટ અનુસાર ઘટાડો કરવાનું અશક્ય છે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 81 અને નિષ્ણાતો અને કામદારોને ભાડે આપો.

આ દસ્તાવેજના આધારે, મેનેજમેન્ટ નીચેના નિર્ણયો લે છે:

• નોકરીની અરજી પર સહી કરવી;
• પદ પરથી કર્મચારીને દૂર કરવા;
• વેતન ચૂકવણીની રકમ;
• ચોક્કસ કર્મચારીના ટેરિફ દરની સ્થાપના.

સમાન દસ્તાવેજ દ્વારા માર્ગદર્શન, HR વિભાગ:

• જરૂરી શ્રમ દળ પસંદ કરે છે;
• કર્મચારીઓના ક્ષેત્રમાં જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે;
• કર્મચારીઓની ગુણાત્મક રચનાનું વિશ્લેષણ કરે છે;
• કર્મચારીઓના પુનર્ગઠન માટે દરખાસ્તો બનાવે છે;
• જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે.

સ્ટાફની અછતને લેબર કોડનું ઉલ્લંઘન ગણવામાં આવે છે અને તે દંડ દ્વારા સજાપાત્ર છે

કર્મચારી દસ્તાવેજમાંથી અર્ક ટેક્સ સેવા, શ્રમ નિરીક્ષક, વિવિધ ભંડોળ - પેન્શન અને સામાજિક વીમો અને રોજગાર કેન્દ્રને પણ જરૂરી હોઈ શકે છે.

સંકલન કોણ કરે છે?

એન્ટરપ્રાઇઝની રચનાના આધારે વિવિધ વિભાગોને સંકલન માટેની જવાબદારી સોંપવામાં આવી શકે છે. તેથી, તે કંપોઝ કરી શકાય છે:

• એચઆર વિભાગના નિષ્ણાતો;
• એકાઉન્ટન્ટ અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ;
• અર્થશાસ્ત્રી;
• એન્ટરપ્રાઇઝના વડા.

સુનિશ્ચિત કરવા માટેના દસ્તાવેજો

શેડ્યૂલ બનાવતી વખતે, સંખ્યાબંધ નિયમનકારી દસ્તાવેજો પર આધાર રાખવો જરૂરી છે, જેમાં શામેલ છે:

• વ્યવસાયોના વર્ગીકરણ;
• રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ;
• રાજ્ય દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ટેરિફ શેડ્યૂલ.

વધુમાં, કાગળ દોરતી વખતે, આધાર તરીકે દસ્તાવેજીકરણ ફોર્મ નંબર T-3 લેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. સાચું, શેડ્યૂલ ફિક્સ કરવાનું આ સ્વરૂપ ઉપયોગ માટે ફરજિયાત નથી અને તે નમૂના અથવા ઉદાહરણ તરીકે સેવા આપે છે જેના આધારે દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ શેડ્યૂલ વિકસાવવા માટે તેનું પોતાનું ફોર્મ બનાવી શકે છે. નોંધનીય છે કે ફોર્મ ભરવા માટેની મૂળભૂત વિગતો ધરાવે છે.

કામદારોની સંખ્યા અને તેમના પગાર અંગેનો દસ્તાવેજ એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે સંકલિત કરવામાં આવે છે અને ફ્રીલાન્સ સિવાયના કર્મચારીઓ વિશેની તમામ માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

જો સ્થાપિત ફોર્મ એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનને અનુરૂપ ન હોય, તો તે હંમેશા સંસ્થાની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ થઈ શકે છે.

દસ્તાવેજમાં શું નોંધ્યું છે?

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં નીચેની માહિતી શામેલ છે:

• સંસ્થાના કર્મચારીઓની રચના અને દરેક કર્મચારીના પગાર વિશેની માહિતી;
• એન્ટરપ્રાઇઝ માળખું - વિભાગો, શાખાઓ, અન્ય પેટાવિભાગો;
• વિકલાંગો માટેની ખાલી જગ્યાઓ અને સ્થાનો સહિત વિશેષ વર્ગીકરણ અનુસારની જગ્યાઓ. દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત સ્થિતિ ભાડે લેવા પર વર્ક બુકમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે;
• દરેક ખાલી જગ્યા માટે સ્ટાફિંગ યુનિટનું પ્રમાણ. ખાલી જગ્યાના કિસ્સામાં જેમાં પાર્ટ-ટાઇમ કામનો સમાવેશ થાય છે, મૂલ્ય 0.5 અથવા 0.75 અનુરૂપ લાઇનમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે;
• દરેક પદ માટે પગાર. આ લાઇન ભરતી વખતે, તમારે લઘુત્તમ વેતન યાદ રાખવું આવશ્યક છે. આ દસ્તાવેજની મદદથી, વધારાની ચૂકવણીઓ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે - ટકાવારી અથવા નાણાકીય સ્વરૂપમાં. આવા બોનસ ઘણીવાર સેવાની લંબાઈ, સેવાની લંબાઈ, મુશ્કેલ અથવા જોખમી કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને સ્થાપનાની પ્રતિષ્ઠા માટે આપવામાં આવે છે.

વેતનના વિવિધ સ્તરો સાથે સમાન હોદ્દા માટે સમયપત્રક બનાવતી વખતે, દરેક એકમ માટે એક વ્યવસાય, લાયકાત અને ટેરિફ દર નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે.

જરૂરી નિષ્ણાતોની સંખ્યા એન્ટરપ્રાઇઝની રચના, સ્ટાફિંગ અને સેવા માટે અગાઉ સ્થાપિત ધોરણો પર આધારિત છે. આ એન્ટરપ્રાઇઝમાં કામના જથ્થાને ધ્યાનમાં લે છે.

અમે ફોર્મ નંબર T-3 અનુસાર સ્ટાફિંગ સ્ટ્રક્ચરનું ઉદાહરણ આપીએ છીએ.

સ્ટાફિંગ ટેબલના હેડરમાં અથવા શીર્ષક પૃષ્ઠ પર નીચેનો ડેટા દર્શાવેલ છે:

• સંસ્થાનું નામ - એન્ટરપ્રાઇઝનું સંપૂર્ણ નામ, જો ત્યાં સંક્ષિપ્ત સંસ્કરણ હોય, તો તે સંપૂર્ણ નામ પછી તરત જ કૌંસમાં સૂચવવામાં આવે છે;
• OKPO કોડ - એન્ટરપ્રાઇઝ ઓળખ નંબર. તમે તેને "ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ એન્ટરપ્રાઇઝિસ એન્ડ ઓર્ગેનાઇઝેશન્સ" નો ઉપયોગ કરીને શોધી શકો છો. OKPO કોડ વિશે વધુ વાંચો;
• દસ્તાવેજ ક્રમાંક - શેડ્યૂલનો સીરીયલ નંબર સોંપેલ છે;
• તૈયારીની તારીખ - જ્યારે દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવ્યો હતો તે દિવસ, મહિનો અને વર્ષ સૂચવો;
• મંજૂર . આ લાઇનમાં ઓર્ડર નંબર અને તારીખ માટે પણ જગ્યા જરૂરી છે. શેડ્યૂલની મંજૂરી પછી ભરવામાં આવે છે;
• ના સમયગાળા માટે - આ લાઇન શેડ્યૂલની અસરકારક તારીખ અને તેની સમાપ્તિ તારીખ સૂચવે છે;
• સ્ટાફ (એકમો) - દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ નોકરીઓની કુલ સંખ્યા.

દસ્તાવેજનો મુખ્ય ભાગ એક ટેબલ છે જે જણાવે છે:

• વિભાગનું નામ - વિભાગો, શાખાઓ, પ્રતિનિધિ કચેરીઓ. સામાન્ય રીતે વહીવટી વિભાગો પ્રથમ આવે છે, પછી વિભાગો અને કાર્યશાળાઓ;
• વિભાગ કોડ - સંસ્થાના માળખામાં સંખ્યા. નાના સાહસોમાં તે ભરી શકાશે નહીં;
• કર્મચારીની સ્થિતિ અને લાયકાત . આ કૉલમ ભરવા માટે, તમે વ્યવસાયોના વર્ગીકરણ OK 016-94, વ્યવસાયોના વર્ગીકરણ OK 010-93 અને અન્ય વર્ગીકરણ ડિરેક્ટરીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો;
• સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા ;
• ટેરિફ દર, પગાર ;
• ભથ્થાં - કાયદા દ્વારા અને એમ્પ્લોયર પોતે બંને દ્વારા સ્થાપિત થાય છે. નિશ્ચિત રકમ અથવા ટકાવારી;
• કુલ - તમામ ભથ્થાઓ સાથે પગારની રકમ સૂચવવામાં આવે છે. તદુપરાંત, જો બધી ચૂકવણી રુબેલ્સમાં સૂચવવામાં આવે છે, તો તેમની કુલ રકમની ગણતરી કરવામાં આવે છે. નહિંતર, ડૅશ મૂકવામાં આવે છે, નોંધો સૂચવવામાં આવે છે અને ભથ્થાં માટેના નિયમો સૂચિબદ્ધ છે;
• નોંધો - વધારાની માહિતી અને ખુલાસાઓ ઉમેરી રહ્યા છે.

પગાર અને ભથ્થાં, તેમજ સ્ટાફ એકમોની સંખ્યા પર દાખલ કરેલા ડેટાના આધારે, સંસ્થાના પગાર બજેટની ગણતરી કરવામાં આવે છે. આ રકમ સ્ટાફિંગ ટેબલ પર દર્શાવેલ છે. નીચે, ફિનિશ્ડ શેડ્યૂલ હેઠળ, એન્ટરપ્રાઇઝના વડાઓ, કર્મચારી વિભાગ અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગની સહીઓ આવશ્યક છે. તૈયાર દસ્તાવેજ સ્ટેમ્પ્ડ નથી.

કોઈપણ એન્ટરપ્રાઈઝ માટે સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવતી વખતે આ રચનાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

મંજૂરી અને માન્યતા અવધિ

ઘણીવાર વર્ષની શરૂઆતમાં નવું શેડ્યૂલ બનાવવામાં આવે છે. સમાપ્ત દસ્તાવેજ ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરીને મેનેજર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ પછી, સમાપ્ત દસ્તાવેજ પર "મંજૂર" લાઇનમાં ઓર્ડરની સંખ્યા અને તારીખ દાખલ કરવામાં આવે છે.

હકીકત એ છે કે સ્ટાફિંગ સીધો વેતન સાથે સંબંધિત છે, તે મહિનાની શરૂઆતમાં એક નવો વિકલ્પ રજૂ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે.

તૈયાર દસ્તાવેજ ત્રણ નકલોમાં પ્રકાશિત થાય છે. એક એન્ટરપ્રાઇઝના વડા સાથે છે, બીજો કર્મચારી વિભાગમાં છે, ત્રીજો એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં છે.

માળખાકીય એકમોના વડાઓ સ્ટાફિંગ ટેબલમાંથી અર્ક મેળવે છે.

દસ્તાવેજની માન્યતા અવધિ સખત રીતે પ્રમાણિત નથી. ઘણીવાર શેડ્યૂલ એક વર્ષ માટે દોરવામાં આવે છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે ઘણા વર્ષો માટે માન્ય હોઈ શકે છે અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના પુનર્ગઠનને કારણે થોડા મહિના પછી બદલાઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે, એન્ટરપ્રાઇઝનું સંચાલન પોતે શેડ્યૂલની માન્યતા અવધિ સેટ કરે છે અને તેને દસ્તાવેજ પર જ સૂચવે છે.

દસ્તાવેજ સુધારણા

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં માન્ય દસ્તાવેજની જરૂર પડી શકે છે. કેટલાક સૌથી સામાન્ય કારણો છે:

• નવી સ્થિતિનો ઉદભવ;
• પગાર ગોઠવણ;
• ખાલી જગ્યાઓ અને પાર્ટ-ટાઇમ હોદ્દાઓની સૂચિમાં ફેરફાર;
• નોકરીમાં ઘટાડો;
• પેટાવિભાગો અને સ્થાનોનું નામ બદલવું.

વર્તમાન દસ્તાવેજને બદલવાની બે રીતો છે:

1. નવું શેડ્યૂલ બનાવો;
2. પહેલેથી જ તૈયાર કરેલા દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવા પર હુકમનામું જારી કરો.

મેનેજમેન્ટે કર્મચારીઓને એન્ટરપ્રાઇઝમાં કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં બગાડ - કામના કલાકોમાં વધારો વગેરે - તે અમલમાં આવે તેના 2 મહિના પહેલાં સૂચિત કરવું જરૂરી છે.

વિડિઓ: 1C નો ઉપયોગ કરીને સ્ટાફિંગ ટેબલ કેવી રીતે ભરવું?

સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવાની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક છે કે તેને બનાવવા માટે વિવિધ પ્રકારના કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરવો. તેમાંથી એક 1C છે. આ વિડિયો ટ્યુટોરીયલ સ્ટાફિંગ ટેબલ બનાવવા અને તેને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરવા માટે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની માહિતી પ્રદાન કરે છે.

સ્ટાફિંગ ટેબલ એ મૂળભૂત દસ્તાવેજ છે જેના આધારે ભરતી, છટણી હાથ ધરવામાં આવે છે અને મહિનાના અંતિમ પગારની ગણતરી કરવામાં આવે છે. મેનેજમેન્ટ દ્વારા અધિકૃત કોઈપણ કર્મચારી તેની તૈયારી માટે જવાબદાર છે. દસ્તાવેજના અમલીકરણ માટે કોઈ સમાન આવશ્યકતાઓ નથી, પરંતુ મોટાભાગના સાહસો તેને બનાવવા માટે ફોર્મ નંબર T-3 નો ઉપયોગ કરે છે.