ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટર કેવી રીતે રજીસ્ટર કરવું? kkt માટે નોંધણી પ્રક્રિયા.

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર તમારા વ્યક્તિગત ખાતા દ્વારા રોકડ રજિસ્ટરની ઑનલાઇન નોંધણી ઉપરાંત, તમે વ્યક્તિગત રીતે દેશની કોઈપણ ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરી શકો છો અને સ્થળ પર રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કરી શકો છો, તેમજ વ્યક્તિગત ખાતામાંથી રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કરાવી શકો છો. રાજકોષીય ડેટા ઓપરેટરનું. પરંતુ આ લેખમાં આપણે ખાસ કરીને nalog.ru પોર્ટલ પર ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવા વિશે જોઈશું.

તમે ઓનલાઈન કેશ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે:

• OFD પસંદ કર્યું અને તેની સાથે કરાર કર્યો

2. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ કાનૂની સંસ્થાઓના યુનિફાઇડ સ્ટેટ રજિસ્ટર/વ્યક્તિગત સાહસિકોના યુનિફાઇડ સ્ટેટ રજિસ્ટર, તેમજ CCP અને FN રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરીને આ અરજીઓની ચકાસણી કરે છે.

3. જો ચકાસણી સફળ થાય, તો રોકડ રજિસ્ટરને નોંધણી નંબર સોંપવામાં આવે છે.

4. સાધનોનું નાણાકીયકરણ હાથ ધરવામાં આવે છે, એટલે કે, કેશ રજિસ્ટરમાં ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે: ટેક્સ ઑફિસ દ્વારા જારી કરાયેલ નોંધણી નંબર, OFD નો ડેટા અને કેશ રજિસ્ટરનો ઉપયોગકર્તા. આ રોકડ રજિસ્ટર માલિક દ્વારા અથવા આ પ્રવૃત્તિમાં વિશેષતા ધરાવતી બાહ્ય સંસ્થા દ્વારા કરી શકાય છે.

પ્રથમ વખત, કોઈ વિશેષ સંસ્થાને નોંધણી સોંપવી વધુ સારું છે, કારણ કે ભૂલ કરવાનું જોખમ છે. અને ભૂલને કારણે રાજકોષીય ડ્રાઈવ બદલવાની જરૂર પડી શકે છે.

5. ફિસ્કલાઇઝેશન પેરામીટર્સ (FP અથવા FPD) ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ વેબસાઇટ દ્વારા અથવા OFD વેબસાઇટ પર પ્રસારિત થાય છે.

6. ફિસ્કલ ડ્રાઇવની સાચી કામગીરી નક્કી કરવા માટે FP તપાસવામાં આવે છે.

7. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના હસ્તાક્ષર સાથે રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કાર્ડ ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં જારી કરવામાં આવે છે.

ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવું: પગલું-દર-પગલાં સૂચનો

પગલું 1 - ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર અરજી સબમિટ કરો

રોકડ રજિસ્ટર રજીસ્ટર કરવા માટે, તમારે વેબસાઇટ www.nalog.ru પર તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં જવાની જરૂર છે અને વિભાગ પસંદ કરો "રોકડ રજિસ્ટર સાધનો માટે એકાઉન્ટિંગ". તમને એક એવા પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે જેમાં બટન હશે "રજિસ્ટર્ડ CCP". જ્યારે તમે આ બટન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે "એપ્લિકેશન પરિમાણોને મેન્યુઅલી ભરો" વિન્ડો દેખાય છે.

CCP મોડેલ પસંદ કરો, CCP ઇન્સ્ટોલેશન સ્થાનનું સરનામું, ઇન્સ્ટોલેશન સ્થાનનું નામ સૂચવો (રિટેલ આઉટલેટનું નામ જ્યાં તે સ્થિત છે). ઇન્સ્ટોલેશન સ્થાન સરનામું FIAS ડિરેક્ટરીમાંથી પસંદ કરવું આવશ્યક છે.

એ હકીકત માટે તૈયાર રહો કે બધા સરનામાં FIAS ડિરેક્ટરીમાં શામેલ નથી. તેથી, તમે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, FIAS વેબસાઇટ પર જાઓ અને તપાસો કે તમારા આઉટલેટનું સરનામું ડિરેક્ટરીમાં છે કે નહીં. જો ત્યાં ઓછામાં ઓછી એક શેરી છે કે જેના પર રિટેલ આઉટલેટ સ્થિત છે, તો પછી તમે કોઈપણ સમસ્યા વિના રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કરી શકો છો. જો ત્યાં કોઈ શેરી અથવા સરનામું નથી, તો પછી ઑનલાઇન નોંધણીમાં સમસ્યા આવી શકે છે.

જો શેરી અને સરનામું FIAS ડિરેક્ટરીમાં ન હોય તો શું કરવું?

ઇલ્યા કોરિયોનોવ આ રિટેલ આઉટલેટ માટેના તમામ શીર્ષક દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવાની, આઉટલેટ જે જિલ્લાના વહીવટીતંત્રમાં છે તેનો સંપર્ક કરવાની અને FIAS સરનામાં નિર્દેશિકામાં જગ્યાને સમાવવા માટે અરજી સબમિટ કરવાની સલાહ આપે છે.

આગળ તમને જરૂર છે CCP પરિમાણો ભરો- ફિસ્કલ ડ્રાઇવનો સીરીયલ નંબર અને કેશ રજીસ્ટરનો સીરીયલ નંબર દર્શાવો. રોકડ રજીસ્ટરના તમામ સીરીયલ નંબરો અને ફિસ્કલ સ્ટોરેજ ડીવાઈસના સીરીયલ નંબર ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ ડેટાબેઝમાં છે. જ્યારે તમે નંબરનો ઉલ્લેખ કરો છો, ત્યારે ડેટાબેઝમાં નંબરની હાજરી માટે સ્વચાલિત તપાસ તરત જ શરૂ થાય છે. તે આપમેળે તપાસ પણ કરે છે કે આ નંબર કોઈ અન્ય વ્યક્તિ માટે નોંધાયેલ છે કે કેમ.

પગલું 2 - CCP ના ઉપયોગ માટે વિશેષ પરિમાણોનો પરિચય

જો ચકાસણી સફળ થાય, તો તમે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઈટ પર ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવાના આગલા તબક્કામાં જશો. તમારી સામે એક વિન્ડો આવશે જેમાં તમારે CCP નો ઉપયોગ કરવા માટે વિશેષ પરિમાણો પસંદ કરવાની જરૂર છે.

વિવિધ પરિમાણોમાં, "KKT ફક્ત ઑફલાઇન મોડમાં જ કાર્ય કરવાનો હેતુ છે" જેવો એક છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારું રિટેલ આઉટલેટ અથવા વ્યવસાયનું સ્થળ જ્યાં તમે કેશ રજિસ્ટર ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરો છો તે સંચાર નેટવર્કથી દૂરના વિસ્તારમાં સ્થિત છે. આવા પ્રદેશોની સૂચિ પ્રાદેશિક કાયદા દ્વારા અથવા પ્રાદેશિક સરકારના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે (પ્રાદેશિક વહીવટની વેબસાઇટ પર તમે આવા પ્રદેશોની સૂચિ ધરાવતો દસ્તાવેજ શોધી શકો છો). જો તમારું રોકડ રજિસ્ટર આવા વિસ્તારમાં સ્થિત છે, તો પછી તમે પેરામીટર દર્શાવતા બોક્સને ચેક કરી શકો છો "રોકડ રજિસ્ટર ફક્ત ઑફલાઇન મોડમાં જ કામ કરવાનો હેતુ છે." સાવચેત રહો: ​​જો તમે શરૂઆતમાં બૉક્સને ચેક કરશો નહીં, તો તમે પછીથી આ પરિમાણનો ઉલ્લેખ કરી શકશો નહીં.

પગલું 3 - સૂચિમાંથી OFD પસંદ કરો

CCP ના ઉપયોગ માટે વિશિષ્ટ પરિમાણો સ્પષ્ટ કર્યા પછી તમારે ફિસ્કલ ડેટા ઓપરેટર પસંદ કરવાની જરૂર છે. તેને સૂચિમાંથી પસંદ કરવામાં આવ્યો છે, તેથી તમારે ટેક્સ ઑફિસમાં ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરતા પહેલા પણ તેની સાથે અગાઉથી કરાર કરવાની જરૂર છે.

પગલું 4 - રોકડ રજિસ્ટરનો નોંધણી નંબર અને કર ઓળખ નંબર રોકડ રજિસ્ટરમાં જ દાખલ કરવો

ઓપરેટર પસંદ કર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "સહી કરો અને મોકલો". આ ક્ષણે, તમે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ દ્વારા ચકાસણી માટે ફોર્મ સબમિટ કરો છો. જો તે સફળ થાય, તો પછી સાઇટ પર રોકડ રજિસ્ટરના નોંધણી નંબર સાથે એક વિન્ડો દેખાશે, જેને TIN સાથે રોકડ રજિસ્ટરમાં જ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.. આ એડમિનિસ્ટ્રેશન મોડ અથવા સર્વિસ મોડમાં કરવામાં આવે છે, કેશ રજિસ્ટર મોડલ પર આધાર રાખીને. નંબરો દાખલ કરતી વખતે ખાસ કરીને સાવચેત રહો!

જો, નોંધણી નંબર અને TIN દાખલ કરતી વખતે, તમે ઓછામાં ઓછા એક અંકમાં ભૂલ કરો છો, તો પછી રાજકોષીય ડ્રાઇવ “અમાન્ય બની જશે,” એટલે કે, તેને ફેંકી શકાય છે.

પગલું 5 - "રોકડ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી અંગેનો અહેવાલ..." ભરવું, રસીદ છાપવી

તમે રોકડ રજિસ્ટરમાં નોંધણી પરિમાણો દાખલ કરો તે પછી, તે એક રસીદ છાપશે. તે ફિસ્કલાઇઝેશન (FP અથવા FPD) ના પરિમાણો - 10 અંકો સૂચવે છે. 10 અંકોના સ્વરૂપમાં ફિસ્કલાઇઝેશન પરિમાણો ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર "રોકડ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી પરના અહેવાલ..." વિંડોમાં - "ફિસ્કલ એટ્રિબ્યુટ" લાઇનમાં દાખલ કરવા આવશ્યક છે.

વધુમાં, તે જ વિંડોમાં, તમારે “તારીખ, નાણાકીય દસ્તાવેજની પ્રાપ્તિનો સમય” (તમે આ માહિતી ચેકમાંથી લો) લાઇનમાં નાણાકીય દસ્તાવેજની સંખ્યા અને તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે.

પણ નાણાકીય દસ્તાવેજની સંખ્યા દર્શાવેલ છે- આ ચેકનો સીરીયલ નંબર છે.

બધી લીટીઓ ભર્યા પછી, બટન પર ક્લિક કરો "સહી કરો અને મોકલો".

પગલું 6 - તમારું નોંધણી કાર્ડ પ્રાપ્ત કરો

જો નાણાકીયકરણ સફળ થયું, તો પછી તમને ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના ઉન્નત લાયકાતવાળા હસ્તાક્ષર સાથેનું નોંધણી કાર્ડ પ્રાપ્ત થશે. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં કાર્ડ હોવું રોકડ રજિસ્ટર સિસ્ટમ્સ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે પૂરતું છે.

ઇલ્યા કોરિઓનોવ નીચેના મુદ્દા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે: નોંધણી કાર્ડ મેળવતા પહેલા, ટેકનિકલ રીતે તપાસો પંચ કરવી શક્ય છે, પરંતુ કોઈ પણ સંજોગોમાં આ કરવું જોઈએ નહીં! જો કોઈ કારણોસર તમારી નોંધણી નિષ્ફળ જાય છે, અને નાણાકીય દસ્તાવેજ કેશ રજિસ્ટર પર દેખાય છે જે OFD માં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યો ન હતો (રજીસ્ટ્રેશન પહેલાં આ કરવું શક્ય બનશે નહીં!), તો 30 દિવસ પછી રોકડ રજિસ્ટર અવરોધિત કરવામાં આવશે.

પગલું 7 - તમારા OFD વ્યક્તિગત ખાતામાં નોંધણી પરિમાણો દાખલ કરો

નોંધણી કાર્ડ પ્રાપ્ત કર્યા પછી તમારે તમારા OFD વ્યક્તિગત ખાતામાં નોંધણી પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર છે. આ ઓપરેશન પછી તમે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવામાં સૌથી સામાન્ય ભૂલો

— નોંધણી ડેટા અને વાસ્તવિક રોકડ રજિસ્ટર સેટિંગ્સ વચ્ચે વિસંગતતા

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર અને કેશ ડેસ્ક પર જ નોંધણી ડેટા દાખલ કરતી વખતે આ ભૂલ થાય છે. આ ડેટા તકનીકી રીતે એકબીજા સાથે સમન્વયિત નથી, તેથી તમારે સ્વતંત્ર રીતે તપાસવાની જરૂર છે કે www.nalog.ru વેબસાઇટ પર દર્શાવેલ ડેટા તમે ચેકઆઉટ વખતે સૂચવેલાને અનુરૂપ છે. જો રોકડ રજિસ્ટરમાં ઇન્સ્ટોલેશન સ્થાનનું સરનામું વેબસાઇટ પરના છે તેના અનુરૂપ ન હોય, તો રોકડ રજિસ્ટર કાર્ય કરશે, પરંતુ તમે રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયાનું ઉલ્લંઘન કરશો.

- ખોટો રજીસ્ટ્રેશન નંબર દાખલ કરેલ છે

અહીં એક ભૂલ અસ્વીકાર્ય છે, કારણ કે તે રાજકોષીય ડ્રાઇવને નિષ્ફળતા તરફ દોરી જાય છે.

- OFD નો ખોટો સંકેત

જ્યારે OFD બદલવામાં આવે છે ત્યારે ઘણીવાર ભૂલ થાય છે: તે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર બદલાય છે, પરંતુ કેશ ડેસ્ક પર જ નહીં, અથવા તેનાથી ઊલટું. આ કિસ્સામાં, રોકડ રજિસ્ટર કામ કરશે, પરંતુ રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની પ્રક્રિયાનું ઉલ્લંઘન કરવામાં આવશે.

- રોકડ રજીસ્ટરની વારંવાર પુન: નોંધણી (રાજકોષીય સંગ્રહમાં ફેરફાર).

હવે રોકડ રજિસ્ટર રજીસ્ટ્રેશન કાર્ડ વિશે થોડું. આ કાર્ડ ટેક્સ નિરીક્ષક દ્વારા ભરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ તેને ટેક્સ ઓફિસના વડા દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવે છે. આ ફોર્મ રશિયાની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના 9 એપ્રિલ, 2008 નંબરના ઓર્ડરના ત્રીજા પરિશિષ્ટમાં મળી શકે છે. હિસાબી પુસ્તકો અને રોકડ રજિસ્ટર સાધનો નોંધણી કાર્ડ "

કર નિરીક્ષક ઉદ્યોગસાહસિકને માત્ર કાર્ડ જ નહીં, પણ કેશ રજિસ્ટર માટે પાસપોર્ટ પણ આપે છે જે નોંધાયેલ છે. ઉદ્યોગસાહસિકને જાળવણીની ખાતરી આપતો કરાર પણ મળે છે.

આ તમામ પગલાં પૂર્ણ થયા પછી, કાર્ડ તે જગ્યાએ હોવું આવશ્યક છે જ્યાં રોકડ રજિસ્ટર પોતે સ્થિત છે (તેની કામગીરીના સમગ્ર સમયગાળા માટે). નોંધણી દરમિયાન, કાર્ડના "સરનામા પર ઇન્સ્ટોલેશન" વિભાગમાં, બરાબર એ સરનામું દાખલ કરો જ્યાં મશીનનો ખરેખર ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં કોઈ ઉદ્યોગસાહસિક રસ્તા પર રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાની યોજના ધરાવે છે, કાનૂની સરનામાની બાજુમાં, એક ખાસ નોંધ કરવી આવશ્યક છે - "ફીલ્ડ ટ્રેડ".

એવા કિસ્સાઓમાં કે જ્યાં, એક અથવા બીજા કારણોસર, રોકડ રજિસ્ટરને બીજી જગ્યાએ (બીજા સરનામાં પર) ખસેડવાની જરૂર છે જેમાં ઉદ્યોગસાહસિક તેની પ્રવૃત્તિઓ ચાલુ રાખવાની યોજના ધરાવે છે, આ ફેરફારો કાર્ડ પર સૂચવવામાં આવશ્યક છે. આ ફેરફારો કરવા માટે, કેશ રજિસ્ટરના માલિકે ફરીથી ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરવો આવશ્યક છે જ્યાં તેની અરજી અગાઉ ફાઇલ કરવામાં આવી હતી. નવી એપ્લિકેશનમાં, પોતે ઉદ્યોગસાહસિક વિશેની માહિતી ઉપરાંત, તમારે રોકડ રજિસ્ટરનો સીરીયલ નંબર, તેની નોંધણીનો સમય, ફેરફારોની પ્રકૃતિ અને રોકડ રજિસ્ટરને શા માટે ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર છે તેના કારણો પણ દર્શાવવા પડશે. એક નવું સ્થાન. ઘટનામાં કે ઉપકરણને ફક્ત ચોક્કસ સમયગાળા માટે નવા સ્થાન પર સ્થાનાંતરિત કરવાની યોજના છે, આ પણ સૂચવવું આવશ્યક છે.

KKT નોંધણી કાર્ડ ખોવાઈ ગયું

જો તમે તમારું KTT નોંધણી કાર્ડ ખોવાઈ ગયું હોય, તો તમે ટેક્સ ઑફિસમાંથી ડુપ્લિકેટ મેળવી શકો છો. આ કરવા માટે, રોકડ રજિસ્ટરના માલિકે ટેક્સ ઑફિસમાં જવું જોઈએ અને ત્યાં એક નિવેદન લખવું જોઈએ, જેમાં ઉદ્યોગસાહસિક અને રોકડ રજિસ્ટર બંને વિશેની માહિતી શામેલ હોવી આવશ્યક છે. તમારે ડુપ્લિકેટ શા માટે મેળવવાની જરૂર છે તેનું કારણ પણ તમારે દર્શાવવું આવશ્યક છે.

દરેક ઉદ્યોગસાહસિક, ઉપકરણના ઉપયોગ પર દેખરેખ રાખતા નિરીક્ષકોની વિનંતી પર, તરત જ KTT નોંધણી કાર્ડ પ્રદાન કરવા માટે બંધાયેલા છે. જ્યારે ઉપકરણની નોંધણી રદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે કાર્ડને ટેક્સ ઑફિસમાં પાછું પાછું આપવું આવશ્યક છે.

રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કાર્ડ પછી તરત જ કરદાતાને જારી કરવામાં આવે છે. તે કર સત્તાધિકારીના વડાની સીલ અને સહી સાથે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની કાયદેસરતાની પુષ્ટિ કરે છે. કાયદો નંબર 54-એફઝેડ અનુસાર, આ દસ્તાવેજની પ્રાપ્તિની તારીખને નવા સાધનોની નોંધણીની તારીખ ગણવામાં આવે છે.

વધુમાં, રજિસ્ટર્ડ કેશ રજિસ્ટરના માલિકને તકનીકી પાસપોર્ટ મળે છે, જે સાધનને સોંપેલ વ્યક્તિગત નંબર સૂચવે છે. ઉદ્યોગસાહસિકને ટેક્સ ઑફિસમાં સબમિટ કરેલા તમામ દસ્તાવેજોના મૂળ પરત પણ કરવામાં આવે છે.

રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ કેવી રીતે ભરવું

નૉૅધ!
જો તમને કાર્ડની કાગળની નકલની જરૂર હોય, તો તમારે વ્યક્તિગત રીતે ટેક્સ ઑફિસનો સંપર્ક કરવો આવશ્યક છે જ્યાં રોકડ રજિસ્ટર જારી કરવામાં આવે છે.

ખસેડતી વખતે શું કરવું

કૉલમમાં KKM નોંધણી કાર્ડ ભરતી વખતે "ઇન્સ્ટોલ કર્યું..."ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટરનો ઉપયોગ થાય છે તે સ્થાન દાખલ કરવામાં આવે છે.

યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ!
જો રસ્તા પર રોકડ રજિસ્ટરનો ઉપયોગ કરવાનો હેતુ હોય, તો પછી એન્ટરપ્રાઇઝના કાનૂની સરનામાની બાજુમાં "ફીલ્ડ ટ્રેડ" નોંધ મૂકવામાં આવે છે.

જો કરદાતા નવા સ્થાને વેપાર કરવાની યોજના ધરાવે છે તો પુનઃ નોંધણી જરૂરી છે. બધી હિલચાલ ફોર્મ પર પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સરનામાંમાં ફેરફારની પુષ્ટિ કરવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝના માલિકે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની તે જ શાખાનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે જ્યાં રોકડ રજિસ્ટરની પ્રારંભિક નોંધણી હાથ ધરવામાં આવી હતી. ઉદ્યોગસાહસિક વિશેની માહિતી ઉપરાંત, એપ્લિકેશનમાં નીચેની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરવી આવશ્યક છે:

• ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટરનો સીરીયલ નંબર;
• વાહન નોંધણી તારીખ;
• ફેરફારોના પ્રકાર;
• રોકડ રજિસ્ટર સરનામું બદલાય છે તેના કારણો.

જાણકારી માટે:
જો રોકડ રજિસ્ટર સાધનોનું ટ્રાન્સફર કામચલાઉ હોય, તો છેલ્લો મુદ્દો સૂચવવો જરૂરી નથી.

જો ખોવાઈ જાય તો શું કરવું

CCP નોંધણી કાર્ડ એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે જે તેના સમગ્ર સેવા જીવન દરમિયાન સાધનસામગ્રી સાથે હોવું આવશ્યક છે. તેથી, તેના વિશ્વસનીય લાંબા ગાળાના સંગ્રહની ખાતરી કરવા માટે કાળજી લેવી જોઈએ.

જો KKM રજિસ્ટ્રેશન કાર્ડ ખોવાઈ ગયું હોય, ક્ષતિગ્રસ્ત થઈ ગયું હોય અથવા નુકસાન થયું હોય, તો તે ટેક્સ ઓથોરિટી પર પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય છે. વ્યક્તિગત હાજરી અને ડુપ્લિકેટની વિનંતી કરતી પૂર્ણ એપ્લિકેશન આવશ્યક છે.

અપીલમાં રોકડ રજિસ્ટર અને તેના માલિકના વ્યક્તિગત ડેટા વિશેની માહિતી શામેલ છે. આ દસ્તાવેજનું કડક સ્વરૂપ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત થયેલ નથી. તેથી, કેશ રજિસ્ટર રજિસ્ટ્રેશન કાર્ડની ડુપ્લિકેટ જારી કરવા માટે મફત અરજી ફોર્મ યોગ્ય છે, જેનો નમૂનો લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે ().

આ દસ્તાવેજના નુકસાન અથવા નુકસાન માટેના શિક્ષાત્મક પગલાં માટે, તમે ખાતરીપૂર્વક આરામ કરી શકો છો: ઑનલાઇન રોકડ રજિસ્ટરના ક્ષેત્રમાં ગુનાઓની જવાબદારી બે મુખ્ય દસ્તાવેજો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે: રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ (પ્રકરણ 16) અને રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાનો કોડ (પ્રકરણ 14). કાર્ડની ખોટ અથવા નુકસાન આ કાનૂની ધોરણો દ્વારા નિયમન કરાયેલ ઉલ્લંઘનના ચિહ્નો દર્શાવતું નથી, તેથી, આ કિસ્સામાં જવાબદાર વ્યક્તિ માટે કોઈ દંડ આપવામાં આવતો નથી.

નવી કાનૂની જરૂરિયાતો અનુસાર, રશિયામાં ઉદ્યોગપતિઓ અને ઉદ્યોગસાહસિકો પાસે કર સેવા સાથે નોંધાયેલ રોકડ રજિસ્ટર સાધનો હોવા આવશ્યક છે.

અમે તમને ટેક્સ અધિકારીઓની વેબસાઇટ પર રોકડ રજિસ્ટર સાધનોની નોંધણી કેવી રીતે કરવી તે વિગતવાર જણાવીશું.

રોકડ રજિસ્ટર સાધનોએ વર્તમાન કાયદાની જરૂરિયાતો અને ધોરણોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. રોકડ રજીસ્ટર ઈન્ટરનેટ સાથે કનેક્ટ થયેલું હોવું જોઈએ, આધુનિક સોફ્ટવેર ધરાવતું હોવું જોઈએ અને બહુવિધ અને સાર્વત્રિક હોવું જોઈએ.

મેટા તકનીકી સેવા કેન્દ્ર ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા નિષ્ણાતોને રોજગારી આપે છે જે તમને તમારા વ્યવસાયના પ્રકાર માટે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સાધનો પસંદ કરવામાં મદદ કરશે.

સ્ટેજ 2. રોકડ રજિસ્ટરનું આધુનિકીકરણ

તમે નવું ખરીદ્યા વિના તમારા વર્તમાન રોકડ રજિસ્ટર મોડલમાં પણ ફેરફાર કરી શકો છો.

જો તમે હજી સુધી નક્કી કર્યું નથી કે કયો વિકલ્પ પસંદ કરવો, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારી જાતને તેની સાથે પરિચિત કરો. તે તમને તમારા રોકડ રજિસ્ટરને અપગ્રેડ કરી શકાય છે કે કેમ તે નક્કી કરવામાં મદદ કરશે.

જો તમને કોઈ શંકા હોય, તો મેટા સેન્ટરના સલાહકારોને કૉલ કરો.

સ્ટેજ 3. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે નોંધણી અને કાગળ

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે નોંધણી પ્રક્રિયા માત્ર નવા ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટરને જ નહીં, પણ અપડેટ કરેલ જૂનાને પણ લાગુ પડે છે. આધુનિકીકરણની હજી પુષ્ટિ કરવી પડશે.

નોંધણી પ્રક્રિયા વિવિધ રીતે થઈ શકે છે:

1. કર સેવા માટે વ્યક્તિગત અપીલ. નિરીક્ષણ પર જતાં પહેલાં તમારે લેખિત અરજી અને દસ્તાવેજીકરણ પેકેજ તૈયાર કરવાની જરૂર પડશે.
2. ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ વેબસાઇટ દ્વારા સાધનોની નોંધણી. તમારે ટેક્સ સેવાની અધિકૃત વેબસાઇટ પર નોંધણી કરવાની અને તમારા વ્યક્તિગત ખાતા દ્વારા વ્યવહારો કરવાની જરૂર પડશે. યાદ રાખો, તમારે ECES (ઉન્નત લાયકાત ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર) પ્રાપ્ત કરેલ હોવું જોઈએ, અન્યથા તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં.
3. . સામાન્ય રીતે આ સેવા ચૂકવવામાં આવે છે.
4. તકનીકી સેવા કેન્દ્રો દ્વારા દસ્તાવેજોની નોંધણી. આ વિકલ્પ સાથે, તમારે દસ્તાવેજો સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, કારણ કે નિષ્ણાતો સ્વતંત્ર રીતે જરૂરી કાગળો એકત્રિત કરશે અને તેમને ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને મોકલશે. આ સેવા કરવા માટે તમારે ફક્ત તમારી સંમતિની જરૂર છે.

રોકડ માટે છૂટક વેચાણ કરતી તમામ સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકોએ રોકડ રજિસ્ટર સાધનોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. 22 મે, 2003 ના કાયદા નંબર 54-FZ અનુસાર, કોઈપણ કેશ રજિસ્ટર મશીન (CCM) ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના પ્રાદેશિક સંસ્થા સાથે ફરજિયાત નોંધણીને આધીન છે. આ ધોરણનું ઉલ્લંઘન કરવાની જવાબદારી આ દ્વારા ઉઠાવવામાં આવે છે: કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો 30-40 હજાર રુબેલ્સના દંડના સ્વરૂપમાં, તેમજ 3-4 હજારની રેન્જમાં સીધા સંસ્થાના વડા દ્વારા.

તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે કેશ રજિસ્ટર એ માત્ર એક મશીન નથી જે રસીદોને પછાડે છે. KKM પણ રાજકોષીય હિસાબી જાળવે છે, અને સાધનસામગ્રીની ખરીદીના ક્ષણથી શરૂ કરીને ટ્રેડિંગ એન્ટરપ્રાઈઝની સંપૂર્ણ રોકડ શિસ્ત સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત થાય છે. આ તે છે જ્યાં એક ઉદ્યોગસાહસિક માટે રોકડ રજિસ્ટર મશીનની નોંધણીની પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.

પગલું 1. રોકડ રજિસ્ટરની ખરીદી

રોકડ રજિસ્ટર ખરીદતા પહેલા, તમારી ટેક્સ ઓફિસની મુલાકાત લેવા યોગ્ય છે. હકીકત એ છે કે તમે રોકડ રજિસ્ટરના રાજ્ય રજિસ્ટરમાં સમાવિષ્ટ સૂચિમાંથી ફક્ત રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી કરી શકો છો. ખરીદેલ ઉપકરણ EKLZ (સંરક્ષિત ઇલેક્ટ્રોનિક કંટ્રોલ ટેપ) થી સજ્જ હોવું આવશ્યક છે. તમારી પસંદગી સાચી છે તેની ખાતરી કરવા માટે, કંપનીના સ્થાન પર ટેક્સ ઑફિસમાં મંજૂર બ્રાન્ડ્સ અને રોકડ રજિસ્ટરના મોડલની સૂચિ તપાસવી વધુ સારું છે.

હું KKM ક્યાંથી મેળવી શકું? સૌથી સરળ ઉકેલ એ છે કે CTO (પ્રમાણિત રોકડ રજિસ્ટર તકનીકી સેવા કેન્દ્ર) નો સંપર્ક કરવો. આવા કેન્દ્રોના કર્મચારીઓ સામાન્ય રીતે સ્થાનિક કર સત્તાવાળાઓની તમામ ઘોંઘાટ અને જરૂરિયાતોથી વાકેફ હોય છે. તેઓ નોંધણી માટે રોકડ રજિસ્ટર તૈયાર કરશે:

• નાણાકીય મેમરી સ્થાપિત કરો;
• તેઓ હોલોગ્રાફિક સ્ટીકરના રૂપમાં સીલ જારી કરશે;
• ઉપકરણની જાળવણી અને તેના કમિશનિંગ માટે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરો;
• જરૂરી કાગળો ભરો (રોકડ રજિસ્ટર માટે તકનીકી દસ્તાવેજો).

તમે સીધા ઉત્પાદક પાસેથી સાધનસામગ્રી ખરીદી શકો છો અને તેની સાથે જાળવણી કરાર પર હસ્તાક્ષર કરી શકો છો, પરંતુ પછી તમારે તેને ત્યાં સેવા આપવી પડશે. તૃતીય-પક્ષ કંપનીઓ અને અન્ય કંપનીઓ પાસેથી રોકડ રજિસ્ટર ખરીદવા માટે પ્રતિબંધિત નથી, પરંતુ આ કિસ્સામાં ઉપકરણની નોંધણી કરવા અને સેવા કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે નોંધણી પ્રમાણપત્ર સાથે કેન્દ્રિય સેવા કેન્દ્ર પર જવું જરૂરી છે. અગાઉના માલિક પાસેથી વપરાયેલ રોકડ રજિસ્ટર ઉપાડતી વખતે, કર નોંધણીમાંથી રોકડ રજિસ્ટર દૂર કરવાના રેકોર્ડ સાથે તેની પાસેથી નોંધણી કાર્ડની નકલ મેળવવાનું ભૂલશો નહીં.

પગલું 2. દસ્તાવેજો તૈયાર કરી રહ્યા છીએ

જ્યારે રોકડ રજિસ્ટર નોંધણી માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે, ત્યારે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી કરવા માટે દસ્તાવેજોનું પેકેજ તૈયાર કરવું જરૂરી છે.

1. નિયત ફોર્મમાં યોગ્ય રીતે ભરેલી અરજી (ટેક્ષ ઓફિસમાંથી નમૂનાની વિનંતી કરવી આવશ્યક છે).

2. વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક અથવા કાનૂની એન્ટિટી માટેના દસ્તાવેજો:

• મૂળ TIN પ્રમાણપત્ર અને ફોટોકોપી;
• OGRN (પ્રમાણપત્ર અને તેની નકલ);
• ઉપકરણ જ્યાં સ્થિત હશે તે જગ્યાના અધિકારોની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો.

3. કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર સાથે કરાર:

• જાળવણી માટે;
• કમિશનિંગ માટે;
• KM-8 ફોર્મમાં ટાંકાવાળી અને નંબરવાળી જાળવણી મિકેનિક કોલ લોગ.

4. CCP માટે દસ્તાવેજીકરણ:

• તકનીકી પાસપોર્ટ (CTO નિષ્ણાત દ્વારા ભરવામાં આવે છે);
• સૂચનાઓ;
• KKM સંસ્કરણ પાસપોર્ટ અને તેના માટે વધારાની સૂચિ;
• EKLZ માટે પાસપોર્ટ;
• હોલોગ્રાફિક સર્વિસ માર્ક (દ્રશ્ય નિયંત્રણનું સાધન, કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્રમાં પેસ્ટ કરેલું);
• સીલિંગ સ્ટેમ્પ્સ (4 પીસી., સર્વિસ સેન્ટર પર જારી કરવામાં આવે છે);
• ઇન્વોઇસ, રસીદો, વગેરે, જે રોકડ રજિસ્ટરની ખરીદીની હકીકતની પુષ્ટિ કરે છે (આ જરૂરી નથી, પરંતુ વિનંતી કરી શકાય છે).

બધા સૂચિબદ્ધ દસ્તાવેજો મૂળ અને નકલોમાં તૈયાર કરો.

5. કેશિયર કીટ:

• નિમણૂક ઓર્ડર;
• કેશ બુક (KM-4 ફોર્મ મુજબ, નંબરવાળી, ટાંકાવાળી, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટના પ્રમાણપત્ર અને સીલ સાથે).

6. તમારે તમારી સાથે લેવાની પણ જરૂર પડશે:

• અરજદારનો પાસપોર્ટ;
• સીલ (કાનૂની એન્ટિટી માટે);
• પાવર ઓફ એટર્ની જો તે ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને મોકલેલ કંપનીના વડા ન હોય, પરંતુ તેનો પ્રતિનિધિ હોય.

પ્રાદેશિક નિરીક્ષણમાં નિયમો અલગ-અલગ હોઈ શકે છે, શક્ય છે કે નિરીક્ષક નવીનતમ બેલેન્સ શીટની નકલ અથવા રાજ્યને દેવાની ગેરહાજરીના પ્રમાણપત્રની વિનંતી કરશે. ગેરસમજ ટાળવા માટે, આ તમામ દસ્તાવેજોની સૂચિ અગાઉથી સ્પષ્ટ કરવી વધુ સારું છે.

પગલું 3. ટેક્સ ઓફિસની મુલાકાત લો

કર સત્તાવાળાઓ પાસે જતાં પહેલાં, તમારે ચોક્કસ નિરીક્ષણમાં પ્રવર્તતા નિયમો વિશે જાણવાની જરૂર છે. ટેક્સ ઑફિસમાં રોકડ રજિસ્ટર મશીનોની નોંધણી કાં તો પહેલા આવો, પ્રથમ સેવાના ધોરણે (લાઇવ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક) અથવા અમુક અઠવાડિયાના દિવસોમાં અને એપોઇન્ટમેન્ટ દ્વારા પણ કરી શકાય છે. મુલાકાતને CTO સાથે સંકલન કરવાની પણ જરૂર છે, કારણ કે નાણાકીય પ્રક્રિયા દરમિયાન તેના પ્રતિનિધિની હાજરી જરૂરી રહેશે.

દસ્તાવેજોના સંપૂર્ણ સેટ સાથે, સંસ્થાના વડા અથવા તેના નાયબ CCP નોંધણી વિભાગનો સંપર્ક કરે છે. નિરીક્ષક, કાગળોની તપાસ કર્યા પછી, રોકડ રજિસ્ટરના નાણાકીયકરણ માટે તારીખ નક્કી કરે છે (અરજી પ્રાપ્ત થયાની તારીખથી 5 દિવસ પછી નહીં).

પગલું 4. નાણાકીયીકરણ

નિયત દિવસે, ટેપથી ભરેલું કેશ રજિસ્ટર, પાવર સપ્લાય અને કોર્ડ સાથે, સંમત સમયે ટેક્સ ઑફિસમાં પહોંચાડવામાં આવે છે. નાણાકીયીકરણ ત્રિપક્ષીય રચનામાં હાથ ધરવામાં આવે છે: એક નિરીક્ષક, કેન્દ્રીય નિયંત્રણ કેન્દ્રના કર્મચારી અને કંપનીના પ્રતિનિધિ.

તકનીકી ઇજનેર રોકડ રજિસ્ટરની અખંડિતતા તપાસે છે અને તેને પ્રોગ્રામ કરે છે: કંપનીનો ડેટા (ટીઆઈએન, નામ), ઉપકરણનો સીરીયલ નંબર દાખલ કરે છે. નિરીક્ષક હેકિંગ સામે સુરક્ષા કોડ સેટ કરે છે, પછી કેન્દ્રીય નિયંત્રણ નિષ્ણાત કેસને સીલ કરે છે, KM-8 લોગ અને તકનીકી પાસપોર્ટ ભરે છે.

સેટિંગ્સ તપાસવા માટે, નિષ્ણાતો 1 રૂબલ 11 કોપેક્સ માટે એક પરીક્ષણ તપાસ પંચ કરે છે અને Z-રિપોર્ટ પ્રિન્ટ કરે છે. નાણાકીયકરણના પરિણામોના આધારે, નીચેના દસ્તાવેજો તૈયાર કરવામાં આવ્યા છે:

• મશીનને ઓળખ નંબર આપવા વિશે કેશ રજિસ્ટર રજિસ્ટરમાં નોંધો બનાવવામાં આવે છે;
• KM-1 ફોર્મ અનુસાર મશીન કાઉન્ટર્સ રીસેટ કરવા પર કાર્ય કરો;
• ટ્રાયલ ચેક;
• 1.11 રુબેલ્સ માટે ઝેડ-રિપોર્ટ અને નાણાકીય અહેવાલ;
• સમાન રકમ માટે ECLZ રિપોર્ટ.

જો તે રજીસ્ટર થયેલ રોકડ રજીસ્ટર મશીન નથી, પરંતુ સ્થિર ચુકવણી ટર્મિનલ છે, તો સાધનસામગ્રીના સ્થાન પર ઓન-સાઇટ નાણાકીયકરણ હાથ ધરવામાં આવે છે.

પગલું 5. રોકડ રજિસ્ટર કાર્ડ પ્રાપ્ત કરવું

નાણાકીયકરણ પછી, નિરીક્ષક નોંધણી કાર્ડ જારી કરવા માટે સમય (3 દિવસ સુધી) લે છે. અરજદાર અને તેના અધિકૃત પ્રતિનિધિ બંને કાર્ડ અને અગાઉ સબમિટ કરેલા તમામ અસલ દસ્તાવેજો મેળવી શકે છે.

કર સત્તાવાળાઓ સાથે કેશ રજિસ્ટર મશીનની નોંધણી કરવામાં આખરે કેટલા દિવસો લાગશે તે ચોક્કસ નિરીક્ષણના નિયમો પર આધારિત છે. નોંધણીમાં 15-20 મિનિટનો સમય લાગે છે; બાકીનો સમય ટેક્સ નિષ્ણાત દ્વારા કતારમાં લેવામાં આવે છે. સત્તાવાર સમયમર્યાદા કે જેમાં KKM રજિસ્ટ્રેશન કાર્ડ જારી કરવું આવશ્યક છે તે અરજીની પ્રાપ્તિ અને નાણાકીયકરણની તારીખથી 5 દિવસની છે. વ્યવહારમાં, આ સમયગાળો કાં તો 1-2 દિવસ અથવા 10-14 હોઈ શકે છે (જો નોંધણી વિભાગ અઠવાડિયામાં માત્ર 2 વખત કામ કરે છે અથવા નિમણૂક દ્વારા સ્વીકારે છે). સરેરાશ, રોકડ રજિસ્ટર સાથેના મુદ્દાને ઉકેલવામાં ઓછામાં ઓછું એક કાર્યકારી અઠવાડિયું લાગે છે.

તાત્કાલિક જરૂરિયાતના કિસ્સામાં, તમે કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર દ્વારા નોંધણી ઝડપી કરી શકો છો: સામાન્ય રીતે તકનીકી કેન્દ્રો રોકડ નોંધણી સાધનો માટે તાત્કાલિક નોંધણી સેવા પ્રદાન કરે છે. રોકડ રજિસ્ટર મશીનની નોંધણીની કિંમત માટે, મુખ્ય કિંમત એ ઉપકરણની ખરીદી છે (10,000 રુબેલ્સથી). કેન્દ્રીય સેવા કેન્દ્ર સાથેના કરાર માટે 1.5-2 હજાર રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે, જેમાં તકનીકી દસ્તાવેજીકરણ અને સામયિકોની તૈયારી, હોલોગ્રાફિક સ્ટીકરોનો સમૂહ અને ટેક્સ ઑફિસના નિષ્ણાતની મુલાકાતનો સમાવેશ થાય છે. જો તમે રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી તકનીકી કેન્દ્રના ઇજનેરોને સોંપો છો (કંપનીના પ્રતિનિધિની હાજરી વિના), તો સેવાની મૂળભૂત કિંમત સુરક્ષિત રીતે 2 દ્વારા ગુણાકાર કરી શકાય છે.