કોઈપણ સંસ્થા કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ માટે સામગ્રી મેળવે છે તેના પોતાના ખાતર નહીં. અને ડિરેક્ટરની પ્રશંસા કરવા માટે ખરીદેલી કિંમતી ચીજવસ્તુઓ વેરહાઉસમાં મૃત વજનમાં રહેશે નહીં. તેઓ ઉત્પાદન, વેચાણ અથવા વહીવટી હેતુઓમાં ઉપયોગ માટે બનાવાયેલ છે. તેથી, ખરીદેલી સામગ્રીનો પછીથી ઉત્પાદનમાં વપરાશ થાય છે.
જો કે, વેરહાઉસમાં સ્ટોરકીપર અથવા વેરહાઉસ મેનેજર તેમના માટે જવાબદાર છે, અને સામગ્રીને એકાઉન્ટ 10 પર ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. જ્યારે સામગ્રી વેરહાઉસમાંથી બહાર નીકળશે, ત્યારે પરિસ્થિતિ બદલાશે: એકાઉન્ટ અને જવાબદાર વ્યક્તિ બદલાશે. આ લેખમાં અમે તમારા માટે આ પ્રક્રિયા માટે પગલું-દર-પગલાં સૂચનો સાથે સામગ્રીના લખાણનું વિશ્લેષણ કરીશું.
1. સામગ્રી લખવા માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
2. સામગ્રીના લખાણની નોંધણી
3. સામગ્રીનું લખાણ - પગલું-દર-પગલાં સૂચનો જો બધું જ વપરાશમાં ન આવે
4. ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવા માટેના ધોરણો
5. રાઈટ-ઓફ એક્ટનું ઉદાહરણ
6. ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવાની પદ્ધતિઓ
7. વિકલ્પ નંબર 1 - સરેરાશ કિંમત
8. વિકલ્પ નંબર 2 – FIFO પદ્ધતિ
9. વિકલ્પ નંબર 3 – દરેક એકમની કિંમતે
તેથી, ચાલો ક્રમમાં જઈએ. જો તમારી પાસે લાંબો લેખ વાંચવાનો સમય નથી, તો નીચેનો ટૂંકો વિડિયો જુઓ, જેમાંથી તમે લેખના વિષય વિશેની તમામ મહત્ત્વની બાબતો શીખી શકશો.
(જો વિડિયો સ્પષ્ટ ન હોય, તો વિડિયોના તળિયે એક ગિયર છે, તેના પર ક્લિક કરો અને 720p ગુણવત્તા પસંદ કરો)
અમે લેખમાં પછીના વિડિયો કરતાં વધુ વિગતવાર સામગ્રીના લેખન-ઓફને જોઈશું.
1. સામગ્રી લખવા માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
તેથી, ચાલો નક્કી કરીને શરૂ કરીએ કે ખરીદેલી સામગ્રી ક્યાં મોકલી શકાય છે. એ નોંધવું જોઈએ કે સામગ્રી ખરેખર સર્વવ્યાપક છે અને ત્યાં માર્ગો છે, જેમ કે તેઓ કહે છે, સંસ્થાના કોઈપણ સમસ્યાવાળા વિસ્તારમાં "છિદ્ર પ્લગ કરો":
- - ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટેના આધાર તરીકે સેવા આપે છે
- - ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સહાયક ઉપભોજ્ય સામગ્રી બનો
- - તૈયાર ઉત્પાદનોના પેકેજિંગનું કાર્ય કરો
- - વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયામાં વહીવટની જરૂરિયાતો માટે વપરાય છે
- - ડિકમિશ્ડ ફિક્સ્ડ એસેટ્સના લિક્વિડેશનમાં સહાય કરો
- - નવી સ્થિર અસ્કયામતો વગેરેના નિર્માણ માટે વપરાય છે.
અને સામગ્રીને લખવા માટેની એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ વેરહાઉસમાંથી કઈ સામગ્રી બહાર પાડવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે:
ડેબિટ 20"પ્રાથમિક ઉત્પાદન" - ક્રેડિટ 10- ઉત્પાદન માટે કાચો માલ છોડવામાં આવ્યો હતો
ડેબિટ 23"સહાયક ઉત્પાદન" - ક્રેડિટ 10- સમારકામની દુકાનમાં સામગ્રી મોકલવામાં આવી હતી
ડેબિટ 25"સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ" - ક્રેડિટ 10- વર્કશોપમાં સેવા આપતી સફાઈ મહિલાને ચીંથરા અને ગ્લોવ્સ આપવામાં આવ્યા હતા
ડેબિટ 26"સામાન્ય ચાલી રહેલ ખર્ચ" - ક્રેડિટ 10- ઓફિસ સાધનો માટે કાગળ એકાઉન્ટન્ટને જારી કરવામાં આવ્યો હતો
ડેબિટ 44"વેચાણ ખર્ચ" - ક્રેડિટ 10- તૈયાર ઉત્પાદનોના પેકેજિંગ માટેના કન્ટેનર જારી કરવામાં આવ્યા હતા
ડેબિટ 91-2"બીજા ખર્ચા" - ક્રેડિટ 10- સ્થિર અસ્કયામતોના લિક્વિડેશન માટે સામગ્રી બહાર પાડવામાં આવી હતી
તે એવી પરિસ્થિતિ માટે પણ શક્ય છે જ્યાં તે જાણવા મળે છે કે એકાઉન્ટ્સમાં સૂચિબદ્ધ સામગ્રી ખરેખર ખૂટે છે. તે. અછત છે. આવા કેસ માટે, એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રી પણ છે:
ડેબિટ 94"કિંમતી ચીજવસ્તુઓના નુકસાનથી અછત અને નુકસાન" - ક્રેડિટ 10- ગુમ થયેલ સામગ્રી લખેલી છે
2. સામગ્રીના લખાણની નોંધણી
કોઈપણ વ્યવસાયિક વ્યવહાર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજની તૈયારી સાથે હોય છે, અને સામગ્રીઓનું લખાણ અપવાદ નથી. આગળના ફકરામાં પગલા-દર-પગલાની સૂચનાઓમાં પ્રાથમિક દસ્તાવેજોનો અભ્યાસ છે જે લખવાની પ્રક્રિયા સાથે છે.
હાલમાં, કોઈપણ વ્યાપારી સંસ્થાને દસ્તાવેજોના સમૂહને સ્વતંત્ર રીતે નિર્ધારિત કરવાનો અધિકાર છે જેનો ઉપયોગ સામગ્રીના લખાણને ઔપચારિક બનાવવા માટે કરવામાં આવશે, તેથી સામગ્રીના લખાણની નોંધણી સંસ્થાથી અલગ અલગ હોઈ શકે છે.
મુખ્ય બાબત એ છે કે ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ નીતિના ભાગ રૂપે મંજૂર કરવામાં આવે છે અને કાયદા નંબર 402-FZ "એકાઉન્ટિંગ પર" ના કલમ 9 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ તમામ ફરજિયાત વિગતો ધરાવે છે.
સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મ્સ કે જેનો ઉપયોગ સામગ્રી લખતી વખતે થઈ શકે છે (ઓક્ટોબર 30, 1997 નંબર 71a ના સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર):
- — ડિમાન્ડ-ઇનવોઇસ (ફોર્મ નં. M-11) લાગુ કરવામાં આવે છે જો સંસ્થાને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરવાની કોઈ મર્યાદા ન હોય
- — મર્યાદા-વાડ કાર્ડ (ફોર્મ નંબર M-8) લાગુ કરવામાં આવે છે જો સંસ્થાએ સામગ્રીના લખવા પર મર્યાદા સ્થાપિત કરી હોય
- — બાજુમાં સામગ્રીના મુદ્દા માટે ભરતિયું (ફોર્મ નં. M-15) સંસ્થાના અન્ય અલગ વિભાગમાં લાગુ કરવામાં આવે છે.
સંસ્થા આ ફોર્મમાં ફેરફાર કરી શકે છે - બિનજરૂરી વિગતો દૂર કરી શકે છે અને સંસ્થાને જરૂરી વિગતો ઉમેરી શકે છે.
ઇન્વૉઇસની આવશ્યકતા સંસ્થાની અંદર, નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ અથવા માળખાકીય વિભાગો વચ્ચે ભૌતિક સંપત્તિની હિલચાલ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે યોગ્ય છે.
બે નકલોમાં ઇન્વૉઇસ સ્ટ્રક્ચરલ એકમની નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે જે ભૌતિક સંપત્તિઓ સોંપે છે. એક નકલ કિંમતી ચીજવસ્તુઓ લખવા માટે એકમને સોંપવાના આધાર તરીકે કામ કરે છે, અને બીજી નકલ કિંમતી વસ્તુઓની રસીદ માટે પ્રાપ્ત કરનાર એકમના આધાર તરીકે કામ કરે છે.
3. જો દરેક વસ્તુનો વપરાશ ન થાય તો પગલું-દર-પગલાની સૂચનાઓ લખો
સામાન્ય રીતે, આ દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે, એવું માનવામાં આવે છે કે પ્રકાશિત સામગ્રીનો તરત જ તેમના હેતુ હેતુ માટે ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, જેનો અર્થ છે કે તે પોસ્ટિંગ સાથે છે જેની અમે ઉપર ચર્ચા કરી છે - એકાઉન્ટના ક્રેડિટ 10 અને ડેબિટ 20, 25, 26, વગેરે માટે. .
પરંતુ આ હંમેશા થતું નથી, ખાસ કરીને મોટા ઉત્પાદનમાં. કાર્યસ્થળ અથવા વર્કશોપમાં સ્થાનાંતરિત સામગ્રીનો તરત જ ઉત્પાદનમાં ઉપયોગ થઈ શકશે નહીં. હકીકતમાં, તેઓ ફક્ત એક સ્ટોરેજ સ્થાનથી બીજા સ્થાને "ખસે છે". વધુમાં, સામગ્રીનું વિતરણ કરતી વખતે, તે હંમેશા જાણીતું નથી કે તેઓ કયા પ્રકારનાં ઉત્પાદન માટે બનાવાયેલ છે.
તેથી, જે સામગ્રી વેરહાઉસમાંથી બહાર પાડવામાં આવે છે પરંતુ વપરાશમાં આવતી નથી તે વર્તમાન મહિનાના ખર્ચ તરીકે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ નહીં, ન તો આવકવેરાના હિસાબમાં કે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં. આ કિસ્સામાં શું કરવું, સામગ્રી કેવી રીતે લખવી, નીચેની પગલાવાર સૂચનાઓ.
આવી પરિસ્થિતિઓમાં, વેરહાઉસમાંથી ઉત્પાદન વિભાગમાં સામગ્રીનું પ્રકાશન આંતરિક ચળવળ તરીકે પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ, એકાઉન્ટ 10 માટે અલગ સબએકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને, ઉદાહરણ તરીકે, "વર્કશોપમાં સામગ્રી." અને મહિનાના અંતે, બીજો દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવે છે - એક સામગ્રી વપરાશ અધિનિયમ, જ્યાં સામગ્રીના વપરાશની દિશા પહેલેથી જ દેખાશે. અને આ ક્ષણે સામગ્રી લખવામાં આવશે.
સામગ્રીના વપરાશના આવા ટ્રેકિંગથી તમે એકાઉન્ટિંગમાં વધુ વિશ્વસનીયતા પ્રાપ્ત કરી શકશો અને આવકવેરાની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરી શકશો.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ માત્ર ઉત્પાદનમાં જતી સામગ્રીને જ નહીં, પરંતુ વહીવટી જરૂરિયાતો માટે વપરાતી સ્ટેશનરી સહિતની કોઈપણ મિલકતને પણ લાગુ પડે છે. સામગ્રી "અનામતમાં" જારી કરવી જોઈએ નહીં. તેઓ તરત જ ઉપયોગમાં લેવા જોઈએ. તેથી, ઓડિટ દરમિયાન, 2 લોકોના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે 10 કેલ્ક્યુલેટરને રાઈટ ઓફ કરવા માટે એક વખતની કામગીરી, ચોક્કસપણે પ્રશ્નો ઉભા કરશે કે તેઓ આવા જથ્થામાં કયા હેતુ માટે જરૂરી હતા.
4. રાઈટ-ઓફ એક્ટનું ઉદાહરણ
- - અથવા તમે ઇશ્યૂ કરો છો અને તરત જ ફક્ત તે જ લખો છો જે ખરેખર વપરાશમાં લેવાય છે (આ કિસ્સામાં, ઇન્વૉઇસની આવશ્યકતા એકદમ પર્યાપ્ત છે)
- - અથવા તમે સામગ્રીને લખવા માટે એક અધિનિયમ દોરો છો (માગ ભરતિયું પ્રસારિત કરવું, અને પછી ધીમે ધીમે લેખન બંધ કરવા માટે કૃત્યો લખવા).
જો તમે રાઈટ-ઓફ એક્ટનો ઉપયોગ કરો છો, તો એકાઉન્ટિંગ પોલિસીના ભાગ રૂપે તેમના ફોર્મને પણ મંજૂર કરવાનું ભૂલશો નહીં.
અધિનિયમ સામાન્ય રીતે નામ સૂચવે છે, અને, જો જરૂરી હોય તો, આઇટમ નંબર, જથ્થા, એકાઉન્ટિંગ કિંમત અને દરેક આઇટમની રકમ, નંબર (કોડ) અને (અથવા) ઓર્ડરનું નામ (ઉત્પાદન, ઉત્પાદન) જેના ઉત્પાદન માટે તેઓ હતા. વપરાયેલ, અથવા નંબર (કોડ) અને (અથવા) ખર્ચનું નામ, વપરાશના ધોરણો અનુસાર જથ્થા અને રકમ, ધોરણો કરતાં વધુ વપરાશની માત્રા અને રકમ અને તેના કારણો.
આવા કૃત્ય કેવા દેખાઈ શકે છે તેનું ઉદાહરણ નીચેના ચિત્રમાં છે. હું પુનરાવર્તન કરું છું, આ ફક્ત એક ઉદાહરણ છે; અધિનિયમનો પ્રકાર એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓ પર ખૂબ આધાર રાખે છે. અહીં, એક આધાર તરીકે, મેં અધિનિયમનું સ્વરૂપ લીધું છે જેનો ઉપયોગ અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓમાં થાય છે.
5. ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવા માટેના ધોરણો
એકાઉન્ટિંગ કાયદો તે ધોરણો સ્થાપિત કરતું નથી કે જેના અનુસાર ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવી જોઈએ. પરંતુ એમપીઝેડના એકાઉન્ટિંગ માટેની પદ્ધતિસરની માર્ગદર્શિકાનો ફકરો 92 (નાણા મંત્રાલયનો આદેશ તારીખ 28 ડિસેમ્બર, 2001 નંબર 119n) જણાવે છે કે સામગ્રીને સ્થાપિત ધોરણો અને ઉત્પાદન કાર્યક્રમના વોલ્યુમ અનુસાર ઉત્પાદનમાં છોડવામાં આવે છે. તે. લખેલી સામગ્રીની માત્રા અનિયંત્રિત હોવી જોઈએ નહીં અને ઉત્પાદનમાં સામગ્રીને લખવા માટેના ધોરણોને મંજૂરી આપવી જોઈએ.
વધુમાં, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ માટે ટેક્સ કોડની કલમ 252 યાદ રાખવું ઉપયોગી થશે: ખર્ચ આર્થિક રીતે ન્યાયી અને દસ્તાવેજીકૃત છે.
સંસ્થા સામગ્રીના વપરાશ (મર્યાદા) માટે તેના પોતાના ધોરણો નક્કી કરે છે. . તેઓ અંદાજ, તકનીકી નકશા અને અન્ય સમાન આંતરિક દસ્તાવેજોમાં નિશ્ચિત કરી શકાય છે. આ પ્રકારના દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા વિકસિત કરવામાં આવતાં નથી, પરંતુ તકનીકી પ્રક્રિયા (ટેક્નોલોજિસ્ટ્સ) ને નિયંત્રિત કરતા એકમ દ્વારા વિકસિત કરવામાં આવે છે, અને પછી તેઓ મેનેજર દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.
મંજૂર ધોરણો અનુસાર ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવામાં આવે છે. તમે ધોરણ કરતાં વધુ સામગ્રીને લખી શકો છો, પરંતુ આવા દરેક કિસ્સામાં તમારે વધુ લખવાનું કારણ સમજાવવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખામીઓ અથવા તકનીકી નુકસાનની સુધારણા.
મર્યાદા કરતાં વધુ સામગ્રીનું પ્રકાશન ફક્ત મેનેજર અથવા તેના અધિકૃત વ્યક્તિઓની પરવાનગીથી કરવામાં આવે છે. પ્રાથમિક હિસાબી દસ્તાવેજ પર - માંગ ભરતિયું, અધિનિયમ - ત્યાં વધારાની રાઈટ-ઓફ અને તેના કારણો વિશે નોંધ હોવી જોઈએ. નહિંતર, રાઇટ-ઓફ ગેરકાયદેસર છે અને ખર્ચ અને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ રિપોર્ટિંગની વિકૃતિ તરફ દોરી જાય છે.
તકનીકી નુકસાનના સ્વરૂપમાં ખર્ચના વિષય પર, તમે વાંચી શકો છો: ઉત્તર કાકેશસ જિલ્લાની ફેડરલ એન્ટિમોનોપોલી સેવાનો ઠરાવ તારીખ 02/04/2011. નંબર A63-3976/2010, 5 જુલાઈ, 2013 ના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના પત્રો. નંબર 03-03-05/26008, તારીખ 31 જાન્યુઆરી, 2011. નંબર 03-03-06/1/39, તા. 10/01/2009 નંબર 03-03-06/1/634.
6. ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવાની પદ્ધતિઓ
તેથી, હવે આપણે જાણીએ છીએ કે અમારે સામગ્રીને લખવા માટે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે, અને અમે તે એકાઉન્ટ્સ પણ જાણીએ છીએ કે જેમાં તે ડેબિટ કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજો પરથી આપણે જાણીએ છીએ કે કેટલી સામગ્રી લખવામાં આવી હતી. હવે ફક્ત તેમના લખાણની કિંમત નક્કી કરવાનું બાકી છે. અમે કેવી રીતે નક્કી કરી શકીએ કે વેચાયેલી સામગ્રીની કિંમત કેટલી છે અને રાઇટ-ઓફ એન્ટ્રી કેટલી રકમ હશે? ચાલો એક સરળ ઉદાહરણ જોઈએ, જેના આધારે આપણે ઉત્પાદન માટે સામગ્રી લખવાની પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરીશું.
ઉદાહરણ
Sladkoezhka LLC ચોકલેટ કેન્ડીનું ઉત્પાદન કરે છે. કાર્ડબોર્ડ બોક્સ તેમના પેકેજિંગ માટે ખરીદવામાં આવે છે. 10 રુબેલ્સની કિંમતે આવા 100 બોક્સ ખરીદવા દો. એક ટુકડો. એક પેકર બોક્સ લેવા માટે વેરહાઉસમાં આવે છે અને સ્ટોરકીપરને તેને 70 બોક્સ આપવાનું કહે છે.
અત્યાર સુધી અમને દરેક બોક્સની કિંમત કેટલી છે તે અંગે કોઈ પ્રશ્ન નથી. પેકર 10 રુબેલ્સ માટે 60 બોક્સ મેળવે છે, કુલ 600 રુબેલ્સ માટે.
જો 80 બોક્સ ખરીદવામાં આવ્યા હોય, પરંતુ કિંમત પહેલાથી જ 12 રુબેલ્સ છે. એક ટુકડો. એ જ બોક્સ. અલબત્ત, સ્ટોરકીપર જૂના અને નવા બોક્સને અલગ રાખતા નથી, તે બધા એકસાથે રાખવામાં આવે છે. પેકર ફરીથી આવ્યો અને વધુ બોક્સ માંગે છે - 70 ટુકડાઓ. પ્રશ્ન એ છે કે બીજી વખત વેચાયેલા બોક્સનું મૂલ્ય શું હશે? દરેક બૉક્સ પર તે બરાબર લખેલું નથી કે તેની કિંમત કેટલી છે - 10 અથવા 12 રુબેલ્સ.
Sladkoezhka LLC ની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં ઉત્પાદન માટે સામગ્રીને લખવાની કઈ પદ્ધતિને મંજૂરી આપવામાં આવી છે તેના આધારે આ પ્રશ્નના વિવિધ જવાબો આપી શકાય છે.
7. વિકલ્પ નંબર 1 - સરેરાશ કિંમત
પેકર પ્રથમ વખત બોક્સ સાથે વેરહાઉસ છોડ્યા પછી, દરેક 10 રુબેલ્સ માટે 40 બોક્સ બાકી હતા. - તેઓ કહે છે તેમ, આ પ્રથમ રમત હશે. અન્ય 80 બોક્સ 12 રુબેલ્સ માટે ખરીદવામાં આવ્યા હતા. - આ પહેલેથી જ બીજી બેચ છે.
અમે પરિણામોની ગણતરી કરીએ છીએ: હવે અમારી પાસે કુલ રકમ માટે 120 બોક્સ છે: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 રુબેલ્સ. ચાલો ગણતરી કરીએ કે એક બોક્સની સરેરાશ કેટલી કિંમત છે:
1360 ઘસવું. / 120 બોક્સ = 11.33 ઘસવું.
તેથી, જ્યારે પેકર બીજી વખત બોક્સ માટે આવશે, ત્યારે અમે તેને 11.33 રુબેલ્સ માટે 70 બોક્સ આપીશું, એટલે કે.
70*11.33=793.10 ઘસવું.
અને અમારી પાસે 566.90 રુબેલ્સના વેરહાઉસમાં 50 બોક્સ બાકી રહેશે.
આ પદ્ધતિને સરેરાશ કિંમત કહેવામાં આવે છે (અમને એક બોક્સની સરેરાશ કિંમત મળી છે). જેમ જેમ બોક્સના નવા બેચ આવવાનું ચાલુ રહે છે, અમે ફરીથી એવરેજની ગણતરી કરીશું અને ફરીથી બોક્સ ઇશ્યૂ કરીશું, પરંતુ નવી સરેરાશ કિંમતે.
8. વિકલ્પ નંબર 2 – FIFO પદ્ધતિ
તેથી, પેકરની બીજી મુલાકાતના સમય સુધીમાં, અમારી પાસે અમારા વેરહાઉસમાં 2 બેચ છે:
નંબર 1 - 10 રુબેલ્સ માટે 40 બોક્સ. - સંપાદનના સમય અનુસાર, આ પ્રથમ બેચ છે - "જૂની" એક
નંબર 2 - 12 રુબેલ્સ માટે 80 બોક્સ. - સંપાદનના સમય અનુસાર, આ બીજી બેચ છે - વધુ "નવી"
અમે ધારીએ છીએ કે અમે પેકેજર જારી કરીશું:
"જૂના" એકમાંથી 40 બોક્સ - 10 રુબેલ્સની કિંમતે ખરીદેલ પ્રથમ બેચ. - કુલ 40*10=400 ઘસવું.
"નવા" એકમાંથી 30 બોક્સ - 12 રુબેલ્સની કિંમતે ખરીદવા માટે સમયસર બીજી બેચ. - કુલ 30*12=360 ઘસવું.
કુલ, અમે 400 + 360 = 760 રુબેલ્સની રકમમાં જારી કરીશું.
વેરહાઉસમાં 12 રુબેલ્સમાં 50 બૉક્સ બાકી રહેશે, કુલ 600 રુબેલ્સ માટે.
આ પદ્ધતિને FIFO કહેવામાં આવે છે - ફર્સ્ટ ઇન, ફર્સ્ટ આઉટ. તે. પ્રથમ, અમે જૂની બેચમાંથી સામગ્રીને સૉર્ટ કરીએ છીએ, અને પછી નવીમાંથી.
9. વિકલ્પ નંબર 3 – દરેક એકમની કિંમતે
ઇન્વેન્ટરીના એકમના ખર્ચે, એટલે કે. સામગ્રીના દરેક એકમની પોતાની કિંમત હોય છે. આ પદ્ધતિ સામાન્ય કાર્ડબોર્ડ બોક્સ માટે લાગુ પડતી નથી. કાર્ડબોર્ડ બોક્સ એકબીજાથી અલગ નથી.
પરંતુ સંસ્થા દ્વારા વિશિષ્ટ રીતે વપરાતી સામગ્રી અને માલ (દાગીના, કિંમતી પત્થરો, વગેરે), અથવા ઇન્વેન્ટરીઝ કે જે સામાન્ય રીતે એકબીજાને બદલી શકતા નથી, આવી ઇન્વેન્ટરીઝના દરેક એકમની કિંમત પર મૂલ્યાંકન કરી શકાય છે. તે. જો અમારા બધા બોક્સ અલગ-અલગ હતા, તો અમે દરેક પર અલગ-અલગ ટેગ લગાવીશું, તો દરેકની પોતાની કિંમત હશે.
સામગ્રી લખવાના વિષય પર અહીં સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નો છે: પગલું-દર-પગલાં સૂચનો હવે તમારી આંખો સમક્ષ છે. જેઓ 1C: એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં રેકોર્ડ રાખે છે, તેઓ માટે આ પ્રોગ્રામમાં સામગ્રીને લખવા પરનું વિડિયો ટ્યુટોરીયલ જુઓ.
સામગ્રીના લખવા અંગે તમારી પાસે કઈ સમસ્યારૂપ સમસ્યાઓ છે? ટિપ્પણીઓમાં તેમને પૂછો!
તમે પણ કરી શકો છો, જેનો લેખમાં ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હતો, તકનીકી નુકસાનના મુદ્દા પર.
એકાઉન્ટિંગ માટે સામગ્રીઓનું પગલું-દર-પગલાં સૂચનો લખો
એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ 10 (સામગ્રી) પર પોસ્ટિંગ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઉત્પાદનની કિંમત અને કોઈપણ પ્રકારની પ્રવૃત્તિનું અંતિમ પરિણામ - નફો અથવા નુકસાન - તે કેટલી યોગ્ય રીતે અને સમયસર કેપિટલાઇઝ્ડ અને લખવામાં આવ્યું તેના પર આધાર રાખે છે. આ લેખમાં આપણે સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ અને તેને પોસ્ટ કરવાના મુખ્ય પાસાઓ પર ધ્યાન આપીશું.
એકાઉન્ટિંગમાં સામગ્રી અને કાચી સામગ્રીનો ખ્યાલ
આ નામકરણ જૂથોમાં એવી અસ્કયામતોનો સમાવેશ થાય છે જેનો ઉપયોગ અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો, કાચો માલ, ઘટકો અને અન્ય પ્રકારની ઇન્વેન્ટરી અસ્કયામતો તરીકે ઉત્પાદનો અને સેવાઓના ઉત્પાદન માટે અથવા સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝની પોતાની જરૂરિયાતો માટે ઉપયોગ કરી શકાય છે.
સામગ્રી એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ
- તેમની સલામતીનું નિયંત્રણ
- ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની હિલચાલ સાથે સંકળાયેલા તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારોના એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબ (ખર્ચ આયોજન અને સંચાલન અને નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ માટે)
- કિંમતની રચના (સામગ્રી, સેવાઓ, ઉત્પાદનો).
- પ્રમાણભૂત સ્ટોકનું નિયંત્રણ (કામના સતત ચક્રની ખાતરી કરવા)
- પ્રગટ કરે છે
- ખનિજ અનામતના ઉપયોગની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ.
સબ એકાઉન્ટ્સ 10 એકાઉન્ટ્સ
PBUs એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટમાં ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સની સૂચિ સ્થાપિત કરે છે જેનો ઉપયોગ તેમના વર્ગીકરણ અને આઇટમ જૂથો અનુસાર સામગ્રીના એકાઉન્ટ માટે થવો જોઈએ.
પ્રવૃત્તિની વિશિષ્ટતાઓ (બજેટરી સંસ્થા, મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ, વેપાર, વગેરે) અને એકાઉન્ટિંગ નીતિઓના આધારે, એકાઉન્ટ્સ અલગ હોઈ શકે છે.
મુખ્ય ખાતું એ ખાતું 10 છે, જેમાં નીચેના પેટા-એકાઉન્ટ ખોલી શકાય છે:
| 10મા ખાતામાં સબએકાઉન્ટ | ભૌતિક સંપત્તિનું નામ | એક ટિપ્પણી |
| 10.01 | કાચો માલ | |
| 10.02 | અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો, ઘટકો, ભાગો અને માળખાં (ખરીદી) | ઉત્પાદનો, સેવાઓ અને પોતાની જરૂરિયાતોના ઉત્પાદન માટે |
| 10.03 | બળતણ, બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ | |
| 10.04 | ||
| 10.05 | ફાજલ ભાગો | |
| 10.06 | અન્ય સામગ્રી (ઉદાહરણ તરીકે:) | ઉત્પાદન હેતુઓ માટે |
| 10.07, 10.08, 10.09, 10.10 | પ્રક્રિયા માટેની સામગ્રી (બહાર), બાંધકામ સામગ્રી, ઘરગથ્થુ પુરવઠો, ઇન્વેન્ટરી, |
એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ ઉત્પાદન જૂથો અને ચોક્કસ ખર્ચ જૂથ (બાંધકામ, પોતાના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન, સહાયક ઉત્પાદનની જાળવણી અને અન્ય) માં સમાવેશ કરવાની પદ્ધતિ અનુસાર સામગ્રીનું વર્ગીકરણ કરે છે, કોષ્ટક સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા બતાવે છે.
એકાઉન્ટ 10 પર પત્રવ્યવહાર
પોસ્ટિંગમાં 10 એકાઉન્ટ્સનું ડેબિટ ઉત્પાદન અને સહાયક એકાઉન્ટ્સ (ક્રેડિટ પર) સાથે સુસંગત છે:
- 25 (સામાન્ય ઉત્પાદન)
સામગ્રીને લખવા માટે, તેઓ એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં તેમની પોતાની પદ્ધતિ પણ પસંદ કરે છે. તેમાંના ત્રણ છે:
- સરેરાશ ખર્ચે;
- ઇન્વેન્ટરીઝના ખર્ચે;
- ફીફો.
સામગ્રીને ઉત્પાદનમાં અથવા સામાન્ય વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો માટે છોડવામાં આવે છે. જ્યારે સરપ્લસ રાઈટ ઓફ કરવામાં આવે અને ખામીઓ, ખોટ કે અછત લખવામાં આવે ત્યારે પરિસ્થિતિ પણ શક્ય બને છે.
એકાઉન્ટ 10 પર પોસ્ટિંગનું ઉદાહરણ
આલ્ફા સંસ્થાએ ઓમેગા પાસેથી લોખંડની 270 શીટ ખરીદી હતી. સામગ્રીની કિંમત 255,690 રુબેલ્સ હતી. (VAT 18% - 39,004 રુબેલ્સ). ત્યારબાદ, 125 શીટ્સ સરેરાશ કિંમતે ઉત્પાદનમાં બહાર પાડવામાં આવી હતી, અન્ય 3 ક્ષતિગ્રસ્ત થઈ હતી અને સ્ક્રેપ તરીકે લખવામાં આવી હતી (કુદરતી નુકસાનના ધોરણોની મર્યાદામાં વાસ્તવિક કિંમતે લખવાનું બંધ).
ખર્ચ સૂત્ર:
સરેરાશ કિંમત = (મહિનાની શરૂઆતમાં બાકીની સામગ્રીની કિંમત + મહિના માટે પ્રાપ્ત સામગ્રીની કિંમત) / (મહિનાની શરૂઆતમાં સામગ્રીની સંખ્યા + પ્રાપ્ત સામગ્રીની સંખ્યા)) x ઉત્પાદનમાં રિલીઝ થયેલા એકમોની સંખ્યા
અમારા ઉદાહરણમાં સરેરાશ કિંમત = (216686/270) x 125 = 100318
ચાલો આ ખર્ચને અમારા ઉદાહરણમાં પ્રતિબિંબિત કરીએ:
| એકાઉન્ટ તા | Kt એકાઉન્ટ | વાયરિંગ વર્ણન | વ્યવહારની રકમ | દસ્તાવેજનો આધાર |
| 60.01 | 51 | સામગ્રી માટે ચૂકવણી | 255 690 | બેંક સ્ટેટમેન્ટ |
| 10.01 | 60.01 | સપ્લાયર પાસેથી વેરહાઉસમાં | 216 686 | વિનંતી-ઇનવોઇસ |
| 19.03 | 60.01 | VAT શામેલ છે | 39 004 | પેકિંગ યાદી |
| 68.02 | 19.03 | વેટ કપાત માટે સ્વીકારવામાં આવે છે | 39 004 | ભરતિયું |
| 20.01 | 10.01 | પોસ્ટિંગ: વેરહાઉસથી ઉત્પાદન માટે સામગ્રી પ્રકાશિત | 100 318 | વિનંતી-ઇનવોઇસ |
| 94 | 10.01 | ક્ષતિગ્રસ્ત શીટ્સની કિંમત લખવી | 2408 | રાઇટ-ઓફ એક્ટ |
| 20.01 | 94 | ક્ષતિગ્રસ્ત શીટ્સની કિંમત ઉત્પાદન ખર્ચ તરીકે લખવામાં આવે છે | 2408 | એકાઉન્ટિંગ માહિતી |
સંસ્થામાં સામગ્રીની પ્રાપ્તિ સપ્લાય કોન્ટ્રાક્ટ હેઠળ હાથ ધરવામાં આવે છે, સંસ્થા દ્વારા સામગ્રીનું ઉત્પાદન કરીને, સંસ્થાની અધિકૃત (શેર) મૂડીમાં ફાળો આપીને, સંસ્થાને વિના મૂલ્યે (ભેટ કરાર સહિત) પ્રાપ્ત કરીને. સામગ્રીમાં કાચો માલ, મૂળભૂત અને સહાયક સામગ્રી, ખરીદેલ અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો અને ઘટકો, બળતણ, કન્ટેનર, ફાજલ ભાગો, બાંધકામ અને અન્ય સામગ્રીનો સમાવેશ થાય છે.
પુરવઠા કરાર હેઠળ સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ. એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
પુરવઠા કરાર હેઠળ સપ્લાયરો પાસેથી સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટેના હિસાબને પ્રતિબિંબિત કરતી એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ નીચે છે. કાનૂની આધાર કે જે સપ્લાય એગ્રીમેન્ટ બનાવવાની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે તે રશિયન ફેડરેશનના સિવિલ કોડના પ્રકરણ 30 §3 "માલનો પુરવઠો" માં વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે.
| એકાઉન્ટ તા | Kt એકાઉન્ટ | વાયરિંગ વર્ણન | વ્યવહારની રકમ | દસ્તાવેજનો આધાર |
| સામગ્રીની પ્રાપ્તિ પછી સપ્લાયરને ચૂકવણી સાથે સામગ્રીના પુરવઠા માટેના હિસાબને પ્રતિબિંબિત કરતી પોસ્ટિંગ્સ | ||||
| VAT સિવાયની સામગ્રીની કિંમત | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) રસીદ ઓર્ડર (TMF નંબર M-4) |
|||
| VAT રકમ | ભરતિયું |
|||
| VAT રકમ | ભરતિયું ખરીદીની ચોપડી |
|||
| અગાઉ પ્રાપ્ત સામગ્રી માટે સપ્લાયરને ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સની ચુકવણીની હકીકત પ્રતિબિંબિત થાય છે. | માલની ખરીદી કિંમત | બેંક સ્ટેટમેન્ટ ચુકવણી ઓર્ડર |
||
| પૂર્વચુકવણી પર સામગ્રીના પુરવઠા માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ્સ | ||||
| સામગ્રી માટે સપ્લાયરને પૂર્વ ચુકવણી પ્રતિબિંબિત થાય છે | એડવાન્સ પેમેન્ટની રકમ | બેંક સ્ટેટમેન્ટ ચુકવણી ઓર્ડર |
||
| સપ્લાયર પાસેથી સંસ્થાના વેરહાઉસમાં સામગ્રીની રસીદ પ્રતિબિંબિત થાય છે. સબએકાઉન્ટ 10 પ્રાપ્ત સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે | VAT સિવાયની સામગ્રીની કિંમત | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) રસીદ ઓર્ડર (TMF નંબર M-4) |
||
| પ્રાપ્ત સામગ્રીને લગતી વેટની રકમ પ્રતિબિંબિત થાય છે. | VAT રકમ | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) ભરતિયું |
||
| VATની રકમ બજેટમાંથી ભરપાઈ પર લાગુ થાય છે. જો સપ્લાયર ઇનવોઇસ હોય તો પોસ્ટિંગ કરવામાં આવે છે | VAT રકમ | ભરતિયું ખરીદીની ચોપડી માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) |
||
| અગાઉ સ્થાનાંતરિત પૂર્વચુકવણી પ્રાપ્ત સામગ્રી માટે દેવું સામે સરભર કરવામાં આવે છે. | હિસાબી પ્રમાણપત્ર-ગણતરી | |||
આગોતરા અહેવાલોના આધારે સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ. એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
નીચે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ છે જે એડવાન્સ રિપોર્ટ્સ અને તેમની સાથે જોડાયેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજો (ડિલિવરી નોટ્સ, ઇન્વૉઇસ)ના આધારે જવાબદાર વ્યક્તિઓ પાસેથી સામગ્રીની પ્રાપ્તિના હિસાબને પ્રતિબિંબિત કરે છે.
જવાબદાર વ્યક્તિ પાસેથી સામગ્રીની રસીદ બે વિકલ્પોમાં પ્રતિબિંબિત થઈ શકે છે:
- પ્રથમ વિકલ્પમાં, એક પ્રમાણભૂત પોસ્ટિંગ યોજના ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, જે એકાઉન્ટ 71 "જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સમાધાન" માંથી સામગ્રીની પ્રાપ્તિને પ્રતિબિંબિત કરે છે. આ વિકલ્પનો ગેરલાભ એ છે કે એકાઉન્ટિંગ સપ્લાયરને પ્રતિબિંબિત કરતું નથી જેની પાસેથી સામગ્રી પ્રાપ્ત થઈ હતી અને જેના માટે VAT રિફંડ કરવામાં આવ્યો હતો.
- બીજા વિકલ્પમાં, સામગ્રીની રસીદ એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથેના પતાવટ" સાથેના પત્રવ્યવહારમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે અને આગળ, સપ્લાયરને દેવું એકાઉન્ટ 71 "જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથેના સમાધાન" સાથેના પત્રવ્યવહારમાં બંધ કરવામાં આવે છે. આ પ્રતિબિંબ વિકલ્પ સાથે, સપ્લાયર દ્વારા પુરવઠાનું વિશ્લેષણ કરવાની વધારાની તક છે
| એકાઉન્ટ તા | Kt એકાઉન્ટ | વાયરિંગ વર્ણન | વ્યવહારની રકમ | દસ્તાવેજનો આધાર |
| પ્રમાણભૂત યોજના અનુસાર જવાબદાર વ્યક્તિઓ પાસેથી સામગ્રીની પ્રાપ્તિને પ્રતિબિંબિત કરતી એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓનો એક પ્રકાર | ||||
| રિપોર્ટિંગ માટે જારી કરાયેલ રકમ | ||||
| જવાબદાર વ્યક્તિ પાસેથી સંસ્થાના વેરહાઉસમાં સામગ્રીની રસીદ એડવાન્સ રિપોર્ટ સાથે જોડાયેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે પ્રતિબિંબિત થાય છે. સબએકાઉન્ટ 10 પ્રાપ્ત સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે | VAT સિવાયની સામગ્રીની કિંમત | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) રસીદ ઓર્ડર (TMF નંબર M-4) એડવાન્સ રિપોર્ટ |
||
| પ્રાપ્ત સામગ્રીને લગતી વેટની રકમ પ્રતિબિંબિત થાય છે. | VAT રકમ | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) ભરતિયું |
||
| VATની રકમ બજેટમાંથી ભરપાઈ પર લાગુ થાય છે. જો સપ્લાયર ઇનવોઇસ હોય તો પોસ્ટિંગ કરવામાં આવે છે | VAT રકમ | ભરતિયું ખરીદીની ચોપડી માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) |
||
| એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓનો એક પ્રકાર જે એકાઉન્ટ્સ ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરીને યોજના અનુસાર જવાબદાર વ્યક્તિઓ પાસેથી સામગ્રીની રસીદને પ્રતિબિંબિત કરે છે | ||||
| સંસ્થાના રોકડ ડેસ્કમાંથી એક જવાબદાર વ્યક્તિને ભંડોળ જારી કરવાનું પ્રતિબિંબિત થાય છે. | રિપોર્ટિંગ માટે જારી કરાયેલ રકમ | એકાઉન્ટ રોકડ વોરંટ. ફોર્મ નંબર KO-2 | ||
| સપ્લાયર પાસેથી સંસ્થાના વેરહાઉસમાં સામગ્રીની રસીદ ખર્ચ અહેવાલ સાથે જોડાયેલા પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના આધારે પ્રતિબિંબિત થાય છે. સબએકાઉન્ટ 10 પ્રાપ્ત સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે | VAT સિવાયની સામગ્રીની કિંમત | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) રસીદ ઓર્ડર (TMF નંબર M-4) |
||
| પ્રાપ્ત સામગ્રીને લગતી વેટની રકમ પ્રતિબિંબિત થાય છે. | VAT રકમ | માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) ભરતિયું |
||
| VATની રકમ બજેટમાંથી ભરપાઈ પર લાગુ થાય છે. જો સપ્લાયર ઇનવોઇસ હોય તો પોસ્ટિંગ કરવામાં આવે છે | VAT રકમ | ભરતિયું ખરીદીની ચોપડી માલસામાનની નોંધ (ફોર્મ નંબર TORG-12) |
||
| પ્રાપ્ત સામગ્રી માટે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા સપ્લાયરને ચૂકવણીને પ્રતિબિંબિત કરે છે | સામગ્રીની ખરીદીની કિંમત | હિસાબી પ્રમાણપત્ર-ગણતરી એડવાન્સ રિપોર્ટ |
||
વિનિમય કરાર હેઠળ સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ. એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
કાનૂની આધાર જે વિનિમય કરારની રચના માટેની પ્રક્રિયા નક્કી કરે છે તે રશિયન ફેડરેશનના સિવિલ કોડના પ્રકરણ 31 "બાર્ટર" માં વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે. વિનિમય કરાર હેઠળ સપ્લાય ટ્રાન્ઝેક્શનને પ્રતિબિંબિત કરવાની પદ્ધતિની વધુ વિગતવાર ચર્ચા લેખ "એક વિનિમય કરાર હેઠળ માલની ખરીદી અને વેચાણ માટે એકાઉન્ટિંગ" માં કરવામાં આવી છે.
સ્થાનાંતરિત કરવાની સામગ્રીની કિંમત તે કિંમતના આધારે સ્થાપિત થાય છે કે જેના પર, તુલનાત્મક સંજોગોમાં, સંસ્થા સમાન સામગ્રીની કિંમત નક્કી કરે છે.
નીચે લેખ 223 અનુસાર સામગ્રીની માલિકી સ્થાનાંતરિત કરવાની સામાન્ય પ્રક્રિયા સાથેના વિનિમય કરાર હેઠળ સપ્લાયર્સ પાસેથી સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટેના હિસાબને પ્રતિબિંબિત કરતી એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ છે, "કરાર હેઠળ હસ્તગત કરનારના માલિકીના અધિકારના ઉદભવની ક્ષણ" રશિયન ફેડરેશનનો સિવિલ કોડ અને રશિયન ફેડરેશનના નાગરિક સંહિતાની કલમ 224 "એક વસ્તુનું સ્થાનાંતરણ".
| એકાઉન્ટ તા | Kt એકાઉન્ટ | વાયરિંગ વર્ણન | વ્યવહારની રકમ | દસ્તાવેજનો આધાર |
| વિનિમય કરાર હેઠળ સપ્લાયર પાસેથી સામગ્રીની રસીદ પ્રતિબિંબિત થાય છે. સબએકાઉન્ટ 10 પ્રાપ્ત સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે | VAT સિવાયની સામગ્રીનું બજાર મૂલ્ય | ઇન્વોઇસ (TMF નંબર M-15) રસીદ ઓર્ડર (TMF નંબર M-4) |
||
| પ્રાપ્ત સામગ્રીને લગતી વેટની રકમ પ્રતિબિંબિત થાય છે. | VAT રકમ | ઇન્વોઇસ (TMF નંબર M-15) ભરતિયું |
||
| VATની રકમ બજેટમાંથી ભરપાઈ પર લાગુ થાય છે. જો સપ્લાયર ઇનવોઇસ હોય તો પોસ્ટિંગ કરવામાં આવે છે | VAT રકમ | ભરતિયું ખરીદીનું પુસ્તક |
||
| વિનિમય કરાર હેઠળ સપ્લાયરને વિનિમય કરેલ સામગ્રીનું સ્થાનાંતરણ પ્રતિબિંબિત થાય છે | સ્થાનાંતરિત સામગ્રીનું બજાર મૂલ્ય | ઇન્વોઇસ (TMF નંબર M-15) ભરતિયું |
||
| સંસ્થાની બેલેન્સ શીટમાંથી સ્થાનાંતરિત સામગ્રીનું લખાણ પ્રતિબિંબિત થાય છે. એકાઉન્ટ 10 નું સબએકાઉન્ટ ટ્રાન્સફર કરેલ સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે | સામગ્રીની કિંમત | ઇન્વોઇસ (TMF નંબર M-15) ભરતિયું |
||
| સ્થાનાંતરિત સામગ્રી પર ઉપાર્જિત વેટની રકમ પ્રતિબિંબિત થાય છે | VAT રકમ | ઇન્વોઇસ (TMF નંબર M-15) ભરતિયું વેચાણ પુસ્તક |
||
| વિનિમય કરાર હેઠળ બીજા પક્ષનું દેવું સરભર કરવામાં આવે છે | સામગ્રીની કિંમત | હિસાબી પ્રમાણપત્ર-ગણતરી |
ઘટક કરાર હેઠળ સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ. એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
ઘટક કરાર અનુસાર, સ્થાપકો (સહભાગીઓ) સંસ્થાની અધિકૃત (શેર) મૂડીમાં સામગ્રી સહિત વિવિધ પ્રકારની મિલકતોનું યોગદાન આપે છે. PBU 5/01 ની કલમ 8 અનુસાર “ઇન્વેન્ટરીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ”, સંસ્થાની અધિકૃત (શેર) મૂડીમાં યોગદાનમાં ફાળો આપેલ ઇન્વેન્ટરીઝ (સામગ્રી) ની વાસ્તવિક કિંમત તેમના નાણાકીય મૂલ્યના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે, જેના પર સ્થાપકો દ્વારા સંમત થયા હતા. સંસ્થાના (સહભાગીઓ)
ઉપરોક્ત જોગવાઈઓના આધારે, ઘટક કરાર હેઠળની સામગ્રીની રસીદ નીચેની એન્ટ્રીઓ સાથે નીચેના એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થઈ શકે છે.
| એકાઉન્ટ તા | Kt એકાઉન્ટ | વાયરિંગ વર્ણન | વ્યવહારની રકમ | દસ્તાવેજનો આધાર |
| અમે ઘટક કરાર હેઠળ સામગ્રીની રસીદને પ્રતિબિંબિત કરીએ છીએ. સબએકાઉન્ટ 10 પ્રાપ્ત સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે | સ્થાપકો દ્વારા સંમત સામગ્રીની અંદાજિત કિંમત | રસીદ ઓર્ડર (TMF નંબર M-4) |
||
| જો સંસ્થાની અધિકૃત મૂડીમાં સામગ્રી સ્થાનાંતરિત કરનાર સ્થાપક, રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 170 ની કલમ 3 અનુસાર, VAT પુનઃસ્થાપિત કરે છે, તો પ્રાપ્તકર્તા પક્ષે આ પોસ્ટિંગ કરવું આવશ્યક છે. | સ્થાપક દ્વારા પુનઃસ્થાપિત કરાયેલ VATની રકમ | ભરતિયું સામગ્રીના સ્થાનાંતરણની સ્વીકૃતિનું પ્રમાણપત્ર |
સામગ્રીની મફત રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગ. એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ
એકાઉન્ટિંગમાં, PBU 9/99 "સંસ્થાની આવક" ની કલમ 16 અનુસાર, મિલકતની નિ:શુલ્ક રસીદના સ્વરૂપમાં આવકને "જેમ કે તે જનરેટ (ઓળખાયેલ) છે" તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, ફકરાઓ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 271 ની કલમ 271 નો ફકરો 4, પક્ષકારો મિલકત સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ અધિનિયમ પર હસ્તાક્ષર કરે તે તારીખે મિલકતની બિનજરૂરી રસીદના સ્વરૂપમાં આવકને માન્યતા આપવામાં આવે છે.
PBU 5/01 "ઇન્વેન્ટરીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ" ના કલમ 9 મુજબ, "ભેટ કરાર હેઠળ અથવા વિના મૂલ્યે સંસ્થા દ્વારા પ્રાપ્ત ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત... સ્વીકૃતિની તારીખથી તેમની વર્તમાન બજાર કિંમતના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ માટે."
ઉપરોક્ત જોગવાઈઓના આધારે, સામગ્રીની નિ:શુલ્ક રસીદ નીચેની એન્ટ્રીઓનો ઉપયોગ કરીને નીચેના એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થઈ શકે છે.
ઇન-હાઉસ ઉત્પાદિત સામગ્રીની રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગ
પદ્ધતિસરની સૂચનાઓ અનુસાર, સામગ્રી વાસ્તવિક કિંમતે એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે. સંસ્થા દ્વારા ઉત્પાદિત કરતી વખતે સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત આ સામગ્રીના ઉત્પાદન સાથે સંકળાયેલા વાસ્તવિક ખર્ચના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે. સામગ્રીના ઉત્પાદન માટેના ખર્ચનું એકાઉન્ટિંગ અને રચના સંસ્થા દ્વારા સંબંધિત પ્રકારના ઉત્પાદનોની કિંમત નક્કી કરવા માટે સ્થાપિત રીતે કરવામાં આવે છે. તે. એકાઉન્ટિંગમાં ઇન-હાઉસ ઉત્પાદિત સામગ્રીને પ્રતિબિંબિત કરવાની પ્રક્રિયા સંસ્થામાં ઉપયોગમાં લેવાતા ઉત્પાદનોની કિંમતની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિ પર આધારિત છે.
હાલમાં, તૈયાર ઉત્પાદનોના આકારણીના નીચેના પ્રકારોનો ઉપયોગ થાય છે:
- વાસ્તવિક ઉત્પાદન ખર્ચ પર. ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનો (ઉત્પાદિત સામગ્રી) નું મૂલ્યાંકન કરવાની આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ પ્રમાણમાં ભાગ્યે જ થાય છે, એક નિયમ તરીકે, એકલ અને નાના પાયે ઉત્પાદનમાં, તેમજ નાની શ્રેણીના સામૂહિક ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં.
- ઉત્પાદનો (ઉત્પાદિત સામગ્રી) ના અપૂર્ણ (ઘટાડેલા) ઉત્પાદન ખર્ચના આધારે, સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ વિના વાસ્તવિક ખર્ચના આધારે ગણતરી કરવામાં આવે છે. તે જ ઉદ્યોગોમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે જ્યાં ઉત્પાદન મૂલ્યાંકનની પ્રથમ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
- પ્રમાણભૂત (આયોજિત) કિંમતે. સામૂહિક અને સીરીયલ ઉત્પાદન અને ઉત્પાદનોની વિશાળ શ્રેણી સાથેના ઉદ્યોગોમાં ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
- અન્ય પ્રકારની કિંમતો માટે.
નીચે અમે એકાઉન્ટિંગમાં ઇન-હાઉસ ઉત્પાદિત સામગ્રીની રસીદ રેકોર્ડ કરવા માટેના બે વિકલ્પો પર વિચાર કરીશું.
સામગ્રી એકાઉન્ટિંગ - સંસ્થામાં મુખ્ય એકાઉન્ટિંગ કામગીરી પૈકી એક છે. સામગ્રીને ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે અને જરૂરી એન્ટ્રીઓ કરવી આવશ્યક છે. લેખ સામગ્રીની રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ગોઠવવું તેની ચર્ચા કરે છે અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં પ્રતિબિંબિત થવાની જરૂર હોય તેવા વ્યવહારો સાથે કોષ્ટકો પ્રદાન કરે છે. માહિતીની વધુ અનુકૂળ ધારણા માટે, ઉદાહરણો આપવામાં આવ્યા છે.
એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" નો ઉપયોગ સામગ્રીના એકાઉન્ટ માટે થાય છે. આ એકાઉન્ટનું ડેબિટ ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સની રસીદ અને તેમના રાઇટ-ઓફ ક્રેડિટને દર્શાવે છે.
એન્ટરપ્રાઇઝ વેરહાઉસમાં સામગ્રી ઘણી રીતે આવી શકે છે:
- સામગ્રીની ખરીદી;
- સામગ્રીનું મફત ટ્રાન્સફર;
- અધિકૃત મૂડીમાં યોગદાનના સ્વરૂપમાં;
- ઘરમાં બનાવી શકાય છે.
રસીદ પર સામગ્રીની કિંમત બે રીતે ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે:
- વાસ્તવિક કિંમતે (એકાઉન્ટિંગ સીધું એકાઉન્ટ 10 પર થાય છે).
- એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર (એકાઉન્ટિંગ કિંમત આયોજિત કિંમત, સરેરાશ ખરીદી કિંમતો હોઈ શકે છે), આ કિસ્સામાં, સામગ્રીની કિંમત માટે એકાઉન્ટિંગ વધારાના એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 નો ઉપયોગ કરીને રચાય છે.
વાસ્તવિક કિંમતે સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટેનો હિસાબ (એન્ટ્રી, ઉદાહરણ)
જો ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ વાસ્તવિક કિંમતે એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે, તો તે તરત જ સપ્લાયરના દસ્તાવેજોમાં દર્શાવેલ કિંમતે એકાઉન્ટ 10 માં ડેબિટ કરવામાં આવે છે. જો સંસ્થા VAT ચૂકવનાર હોય, તો ટેક્સની રકમ બજેટમાંથી અલગ પેટા ખાતામાં ભરપાઈ માટે ફાળવવામાં આવે છે. વાસ્તવિક કિંમતે સામગ્રીનો હિસાબ કરતી વખતે પોસ્ટિંગ્સ નીચે મુજબ છે:
| ઉધાર | જમા | ઓપરેશન નામ |
| 60 | 51 | પ્રાપ્ત માલ અને સામગ્રીની કિંમત સપ્લાયરને ચૂકવવામાં આવી હતી |
| 10 | 60 | ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રીઓ વેટ સિવાયના વાસ્તવિક ખર્ચે એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવે છે |
| 19 | 60 | ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની કિંમતમાંથી વેટ ફાળવવામાં આવે છે |
ખરીદી કરતી વખતે સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટેના હિસાબનું ઉદાહરણ
| આલ્ફા એલએલસી સંસ્થાએ 600,000 રુબેલ્સમાં 5,000 ક્યુબિક મીટર લાકડાંની ખરીદી કરી હતી. VAT 91,525 સહિત. ડિલિવરી માટે તેઓએ VAT 915 રુબેલ્સ સહિત 6,000 ચૂકવ્યા. 3,000 ક્યુબિક મીટર લાકડાનું ઉત્પાદન કરવામાં આવ્યું હતું. આ વ્યવહારો બેલેન્સ શીટ પર પ્રતિબિંબિત હોવા જોઈએ. નૉૅધ:(રકમમાંથી VAT કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે તે લેખમાં મળી શકે છે: ““.). ટ્રાન્સપોર્ટ અને પ્રોક્યોરમેન્ટનું કામ TZR સબએકાઉન્ટના એકાઉન્ટ 10 પર ગણવામાં આવે છે. |
ખરીદી પર સામગ્રીની પ્રાપ્તિ માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ્સ
| સરવાળો | ઉધાર | જમા | ઓપરેશન નામ |
| 600000 | 60 | 51 | લાકડાંની કિંમત ચૂકવી |
| 508475 | 10 | 60 | વેટને બાદ કરતાં પારક્વેટને કેપિટલાઇઝ કરવામાં આવ્યું હતું |
| 91525 | 19 | 60 | વેટની ફાળવણી |
| 6000 | 60 | 51 | ડિલિવરી ચૂકવી |
| 5085 | 10 સબએકાઉન્ટ TZR | 60 | લાકડાની ડિલિવરી ખર્ચ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે |
| 915 | 19 | 60 | વેટની ફાળવણી |
| 360000 | 20 | 10 | ઉત્પાદન માટે મટીરીયલ રાઈટ ઓફ |
| 360000 | 20 | 10 સબએકાઉન્ટ TZR | TZR ઉત્પાદન માટે રાઈટ ઓફ |
TZR એક વ્યવહારમાં મહિનામાં એકવાર રાઈટ ઓફ કરવામાં આવે છે. પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચના રાઈટ-ઓફની રકમ નક્કી કરવા માટે, નીચેનો ગુણોત્તર નક્કી કરવામાં આવે છે:
એકાઉન્ટ 15, 16 (એન્ટ્રી, ઉદાહરણ) નો ઉપયોગ કરીને હિસાબી કિંમતો પર સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ
જો સામગ્રીનો હિસાબ આપવો હોય, તો વાસ્તવિક કિંમત કિંમતનો ઉપયોગ કરવામાં આવતો નથી, પરંતુ એકાઉન્ટિંગ કિંમતનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો પછી એકાઉન્ટિંગ વિભાગ વધારાના એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16નો ઉપયોગ કરે છે. ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રી વાસ્તવિક કિંમતે એકાઉન્ટ 15 ના ડેબિટમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, અને ડેબિટમાં એકાઉન્ટિંગ કિંમત પર એકાઉન્ટ 10 ના. વાસ્તવિક અને એકાઉન્ટિંગ કિંમત વચ્ચેના તફાવતને વિચલન કહેવામાં આવે છે અને તે એકાઉન્ટ 16 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે. વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધુ હિસાબી કિંમત એકાઉન્ટ 16 ની ક્રેડિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં વાસ્તવિક કિંમતની વધુ રકમ એકાઉન્ટ 16 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. વાયરિંગ નીચેના કોષ્ટકમાં બતાવેલ છે.
હિસાબી કિંમતો પર સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ
નીચેનું કોષ્ટક સામગ્રી (સામગ્રી અને સામગ્રી) ની રસીદ માટે એકાઉન્ટિંગ માટેની મુખ્ય એન્ટ્રીઓ દર્શાવે છે.
|
ઉધાર |
જમા | ઓપરેશન નામ |
| 60 | 51 | સપ્લાયરના માલ અને સામગ્રીની કિંમત ચૂકવવામાં આવી છે |
| 15 | 60 | ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની કિંમત VAT સિવાયના સપ્લાયર દસ્તાવેજો અનુસાર ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે |
| 19 | 60 | વેટની ફાળવણી |
| 10 | 15 | ઇન્વેન્ટરીઝ એકાઉન્ટિંગ ભાવે મૂડીકૃત કરવામાં આવે છે |
| 15 | 16 | |
| 16 | 15 | હિસાબી ખર્ચ કરતાં વાસ્તવિક કિંમતની વધુ રકમ લખવામાં આવે છે |
ચાલો ચોક્કસ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને સામગ્રી માટે એકાઉન્ટિંગ માટે આ વિકલ્પને ધ્યાનમાં લઈએ.
સામગ્રીની એકાઉન્ટિંગ રસીદનું ઉદાહરણ
| આલ્ફા એલએલસી સંસ્થાએ 40,000 રુબેલ્સના વેટ સહિત કુલ 240,000 ની કિંમત સાથે 1,000 ટુકડાઓની રકમમાં સામગ્રી ખરીદી. સામગ્રી 250 રુબેલ્સના ડિસ્કાઉન્ટ ભાવે ખરીદવામાં આવે છે. 1 ટુકડા માટે. 400 ટુકડાઓ ઉત્પાદનમાં મોકલવામાં આવ્યા હતા. આ વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરવું જરૂરી છે. |
ઉત્પાદન માટે સામગ્રીની ખરીદી માટે એકાઉન્ટિંગ માટે પોસ્ટિંગ્સ
| સરવાળો | ઉધાર | જમા | ઓપરેશન નામ |
| 240000 | 60 | 51 | ચુકવણી સપ્લાયરને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવી છે |
| 200000 | 15 | 60 | ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રીઓ VAT સિવાયની વાસ્તવિક કિંમત પર ગણવામાં આવે છે |
| 40000 | 19 | 60 | વેટની ફાળવણી |
| 250000 | 10 | 15 | હિસાબી કિંમતે સામગ્રીનું મૂડીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું |
| 50000 | 15 | 16 | વાસ્તવિક કિંમત કરતાં પુસ્તકની કિંમતની વધુ રકમ લખવામાં આવે છે |
| 100000 | 20 | 10 | ઉત્પાદન માટે 400 ટુકડાઓ લખ્યા |
જો ખરીદીની કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં વધી જાય, તો એકાઉન્ટ 16 પર ડેબિટ બેલેન્સ રચાય છે, મહિનાના અંતે આ બેલેન્સ તે ખાતાઓમાં લખવામાં આવે છે જ્યાં સૂત્ર અનુસાર સામગ્રી પ્રમાણસર લખવામાં આવી હતી:
(ખાતા 16 માટે મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 16 માટે ડેબિટ ટર્નઓવર) એકાઉન્ટ 10 / માટે x ક્રેડિટ ટર્નઓવર (એકાઉન્ટ 10 માટે મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 10 માટે ડેબિટ ટર્નઓવર).
જો ખરીદી કિંમત ડિસ્કાઉન્ટ કિંમત કરતા ઓછી હોય, તો એકાઉન્ટ 16 માં ક્રેડિટ બેલેન્સ હોય છે, જે મહિનાના અંતે ફોર્મ્યુલા અનુસાર લખવામાં આવે છે:
(ખાતા 16ના મહિનાની શરૂઆતમાં ક્રેડિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 16નું ક્રેડિટ ટર્નઓવર) x એકાઉન્ટ 10/નું ક્રેડિટ ટર્નઓવર (ખાતા 10ના મહિનાની શરૂઆતમાં ડેબિટ બેલેન્સ + એકાઉન્ટ 10નું ડેબિટ ટર્નઓવર)
અમારા ઉદાહરણમાં, ખરીદી કિંમત એકાઉન્ટિંગ કિંમત કરતાં ઓછી છે, એકાઉન્ટ 16 માં ક્રેડિટ બેલેન્સ છે, અમે ઉપરોક્ત ગુણોત્તર નક્કી કરીએ છીએ:
મહિનાના અંતે, પોસ્ટિંગ D20 K16 નો ઉપયોગ કરીને, અમે 20,000 ની રકમ લખી નાખીએ છીએ.
ખરીદી ઉપરાંત, એન્ટરપ્રાઇઝને અન્ય રીતે સામગ્રી સપ્લાય કરી શકાય છે:
- ઘરની અંદર સામગ્રીનું ઉત્પાદન: પોસ્ટિંગ D10 K20 (23) - ઉત્પાદિત સામગ્રી કેપિટલાઇઝ્ડ હતી.
- આના માટે યોગદાનના સ્વરૂપમાં સામગ્રીની પ્રાપ્તિ: D10 K75 પોસ્ટ કરવું.
- દાન (સામગ્રીનું અનાવશ્યક સ્થાનાંતરણ): સામગ્રીની વિનામૂલ્યે રસીદ D10 K98 પોસ્ટ કરીને ઔપચારિક કરવામાં આવે છે, પછી D98 K91 પોસ્ટ કરીને 91 પર એકાઉન્ટ 98 બંધ કરવામાં આવે છે.
ઑક્ટોબર 31, 2000 નંબર 94n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સંસ્થાઓની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના હિસાબ માટેના એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ, એકાઉન્ટ્સ 10 “સામગ્રી”, 15 “સામગ્રીની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન પ્રદાન કરે છે. ઇન્વેન્ટરીઝના હિસાબ માટે અસ્કયામતો" અને 16 "સામગ્રી સંપત્તિના ખર્ચમાં વિચલન". તદનુસાર, ઇન્વેન્ટરીઝ માટે એકાઉન્ટિંગ કરવાની બે સંભવિત રીતો છે - વાસ્તવિક ખરીદી કિંમતો પર, જ્યારે ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમતમાં સમાવવા માટેના તમામ ખર્ચ સીધા એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" પર અથવા એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 નો ઉપયોગ કરીને પ્રતિબિંબિત થાય છે. એકાઉન્ટિંગની આ પદ્ધતિ ઇન્વેન્ટરી એ એવા કિસ્સાઓમાં અનુકૂળ છે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝ તેની પ્રવૃત્તિઓમાં વિવિધ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરે છે, જેની કિંમતો તેઓ કયા સપ્લાયર્સ પાસેથી ખરીદવામાં આવે છે તેના આધારે અને અન્ય પરિબળો, તેમજ પરિવહન સેવાઓ અને અન્ય ખર્ચાઓની કિંમતમાં સતત ફેરફારના આધારે બદલાઈ શકે છે. ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમતમાં સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં, ઇન્વેન્ટરીઝને એકાઉન્ટિંગ (આયોજિત) ભાવો પર ગણી શકાય છે, જેની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને અમુક સમય માટે સતત રાખવામાં આવે છે.
ઇન્વેન્ટરીઝની ખરીદી કિંમત, તેમજ તેમના સંપાદન સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચ, એકાઉન્ટ 15 "પ્રોક્યોરમેન્ટ એન્ડ એક્વિઝિશન ઓફ મટીરીયલ એસેટ" ના ડેબિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. આ એકાઉન્ટની ક્રેડિટમાંથી, એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમત એકાઉન્ટ 10 ના ડેબિટમાં લખવામાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર તેમની કિંમત વચ્ચેનો તફાવત એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 ના પત્રવ્યવહારમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.
આ કામગીરી નીચેના વ્યવહારોનો ઉપયોગ કરીને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે:
Dt 15 Kt 60, 71, 76... - MPZ ની ખરીદ કિંમત અને તેમના સંપાદન સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચાઓ દર્શાવે છે;
Dt 10 Kt 15 – MPZ એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર મૂડીકૃત કરવામાં આવે છે;
Dt 15 Kt 16 - પુસ્તકની કિંમત કરતાં ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધુ રકમ લખવામાં આવે છે;
Dt 16 Kt 15 - વાસ્તવિક કિંમત કરતાં ઈન્વેન્ટરીની ઈન્વેન્ટરી કિંમતની વધુ રકમ લખવામાં આવે છે.
ઑક્ટોબર 31, 2000 નંબર 94n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સંસ્થાઓની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના હિસાબ માટે એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ લાગુ કરવા માટેની સૂચનાઓ, સંપાદન માટેના ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરે છે. ઇન્વેન્ટરીઝ:
જો કોઈ સંસ્થા એકાઉન્ટ્સ 15 "સામાન્ય સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" અને 16 "સામગ્રી સંપત્તિની કિંમતમાં વિચલન" નો ઉપયોગ કરે છે, તો સંસ્થા દ્વારા પ્રાપ્ત સપ્લાયર સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજોના આધારે, એકાઉન્ટ 15 "પ્રોક્યોરમેન્ટ" ના ડેબિટમાં એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે. અને ભૌતિક અસ્કયામતોનું સંપાદન” અને ખાતાઓની ક્રેડિટમાં 60 “સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન”, 20 “મુખ્ય ઉત્પાદન”, 23 “સહાયક ઉત્પાદન”, 71 “જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સમાધાન”, 76 “વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન” , વગેરે ચોક્કસ મૂલ્યો ક્યાંથી આવ્યા તેના આધારે અને સંસ્થાને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરવા અને પહોંચાડવાના ખર્ચની પ્રકૃતિ પર. આ કિસ્સામાં, ખાતા 15 ના ડેબિટમાં એન્ટ્રી "સામાન્ય સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" અને એકાઉન્ટ 60 "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" ની ક્રેડિટ કરવામાં આવે છે, સામગ્રી ક્યારે સંસ્થામાં આવી છે - પ્રાપ્ત કરતા પહેલા અથવા પછી. સપ્લાયરના સેટલમેન્ટ દસ્તાવેજો.
સંસ્થા દ્વારા વાસ્તવમાં પ્રાપ્ત થયેલી સામગ્રીની પોસ્ટિંગ એકાઉન્ટ 10 "સામગ્રી" ના ડેબિટ અને એકાઉન્ટ 15 "સામગ્રી સંપત્તિની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" ની ક્રેડિટમાં એન્ટ્રી દ્વારા પ્રતિબિંબિત થાય છે.
સંપાદિત ઇન્વેન્ટરીઝની કિંમતમાં તફાવતની રકમ, સંપાદન (પ્રાપ્તિ)ની વાસ્તવિક કિંમતમાં ગણતરી કરવામાં આવે છે અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો એકાઉન્ટ 15 "સામગ્રીની અસ્કયામતોની પ્રાપ્તિ અને સંપાદન" થી એકાઉન્ટ 16 "સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન" લખવામાં આવે છે. સંપત્તિ."
મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 15 નું બેલેન્સ “પ્રોક્યોરમેન્ટ અને એક્વિઝિશન ઓફ મટીરીયલ એસેટ” માર્ગમાં ઇન્વેન્ટરીઝની ઉપલબ્ધતા દર્શાવે છે.
આમ, ઇન્વેન્ટરીઝની વાસ્તવિક કિંમત બનાવે છે તે તમામ ખર્ચ એકાઉન્ટ 15 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા ઇન્વેન્ટરીઝ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તે એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર એકાઉન્ટ 10 માં જમા થાય છે.
ઉદાહરણ.
સંસ્થાએ ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં ઉપયોગ માટે સામગ્રી ખરીદી. કરારની શરતો દ્વારા નિર્ધારિત સામગ્રીની કિંમત. - 360,000 ઘસવું. (વેટ સહિત - 60,000 રુબેલ્સ).
1 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ સામગ્રી માટે ચૂકવણી કરવી. બેંકમાંથી 360,000 રુબેલ્સની રકમમાં 1 વર્ષના સમયગાળા માટે લોન લેવામાં આવી હતી. વ્યાજ દર દર મહિને 2.5% છે, ઉપાર્જિત વ્યાજની રકમ 9,000 રુબેલ્સ છે. માસિક
સપ્લાયર પાસેથી ચુકવણી દસ્તાવેજો 10 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ પ્રાપ્ત થયા હતા, 15 એપ્રિલ, 2003 ના રોજ સામગ્રી માટે ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી અને 5 મે, 2003 ના રોજ મૂડીકૃત કરવામાં આવી હતી.
વધુમાં, સામગ્રીની ખરીદી સાથે સંકળાયેલ કંપનીના ખર્ચ:
કરાર પૂર્ણ કરવા માટે ઉત્પાદન પ્લાન્ટની મુસાફરી કરનાર સંસ્થાના પ્રતિનિધિના મુસાફરી ખર્ચ: મુસાફરીનો ખર્ચ 3,024 રુબેલ્સ. (વેટ સહિત - 480 રુબેલ્સ, વેચાણ વેરો - 144 રુબેલ્સ), હોટેલ આવાસની કિંમત - 1500 રુબેલ્સ. (કોઈ ભરતિયું નથી), દૈનિક ભથ્થું - 500 રુબેલ્સ.
સામગ્રીની ડિલિવરી માટે પરિવહન સંસ્થાની સેવાઓ માટે ચૂકવણી - 36,000 રુબેલ્સ. (વેટ સહિત - 6000 રુબેલ્સ).
વીમા ખર્ચ (વહન સામગ્રીની કિંમતના 5%) - 18,000 રુબેલ્સ. આ ખર્ચ PBU 5/01 ના ફકરા 6 ના આધારે ખરીદેલી સામગ્રીના ખર્ચમાં સામેલ છે. વધુમાં, ખર્ચમાં એપ્રિલ માટે ઉપાર્જિત લોન પર વ્યાજની રકમનો સમાવેશ થાય છે, કારણ કે સામગ્રી મે મહિનામાં એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવી હતી. મેથી શરૂ કરીને, ઉપાર્જિત વ્યાજ સામગ્રીની કિંમતમાં શામેલ નથી.
જો સામગ્રીની કિંમતમાં સમાવિષ્ટ કરવાના ખર્ચો સામગ્રી ખરીદ્યા અને પોસ્ટ કરવામાં આવ્યા તે પહેલાં કરવામાં આવ્યા હતા, તો તે ખાતા 97 "વિલંબિત ખર્ચ" માં પ્રતિબિંબિત થવું આવશ્યક છે. આવા ખર્ચ પર ચૂકવવામાં આવતી વેટની રકમ કપાત કરી શકાય છે જો સેવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે અને ચૂકવવામાં આવે અને યોગ્ય રીતે અમલમાં મૂકાયેલ દસ્તાવેજો હોય.
| કામગીરીની સામગ્રી | તા | સીટી | રકમ, ઘસવું. |
| એપ્રિલ 2003 | |||
| બેંકમાંથી લોન મળી | 51 | 66 | 360 000 |
| કર્મચારીને મુસાફરી ખર્ચ માટે પૈસા આપવામાં આવ્યા હતા | 71 | 50 | 5500 |
| બિનઉપયોગી હિસાબી ભંડોળ પરત કરવામાં આવ્યું હતું | 50 | 71 | 476 |
| પતાવટ દસ્તાવેજોની પ્રાપ્તિ પછી સામગ્રીની ખરીદી કિંમત પ્રતિબિંબિત થાય છે | 15 | 60 | 300 000 |
| સામગ્રી પર VAT વસૂલવામાં આવે છે | 19 | 60 | 60 000 |
| મુસાફરી ખર્ચ સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમતમાં સામેલ છે | 15 | 71 | 4544 |
| મુસાફરી ખર્ચ પર VAT વસૂલવામાં આવે છે | 19 | 71 | 480 |
| મુસાફરી ખર્ચ પર વેટ કપાત માટે સ્વીકારવામાં આવે છે | 68 | 19 | 480 |
| સામગ્રી માટે ચૂકવણી | 60 | 51 | 360 000 |
| એપ્રિલ 2003 માટે લોન પર ઉપાર્જિત વ્યાજ સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમતમાં સામેલ છે | 15 | 66 | 9000 |
| 66 | 51 | 9000 | |
| મે 2003 | |||
| સામગ્રી વિતરણ સેવાઓ માટે ચૂકવણી | 60, 76 | 51 | 36 000 |
| ડિલિવરી ખર્ચ સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમતમાં શામેલ છે | 15 | 60, 76 | 30 000 |
| પરિવહન સેવાઓ પર VAT વસૂલવામાં આવે છે | 19 | 60 | 6000 |
| કપાત માટે પૂરી પાડવામાં આવેલ અને ચૂકવેલ પરિવહન સેવાઓ પરનો વેટ સ્વીકારવામાં આવે છે | 68 | 19 | 6000 |
| ખરીદેલી સામગ્રી પર વેટ કપાતપાત્ર છે | 68 | 19 | 60 000 |
| મે 2003 માટે લોન પર ઉપાર્જિત વ્યાજ. | 91-2 | 66 | 9000 |
| લોન પર ચૂકવવામાં આવેલ વ્યાજ | 66 | 51 | 9000 |
આમ, ખરીદેલી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત:
300,000 + 4,544 + 9,000 + 30,000 = 343,544 રુબેલ્સ.
એન્ટરપ્રાઇઝ પર આ સામગ્રી માટેના હિસાબી ભાવો કયા સેટ છે તેના આધારે, નીચેના વિકલ્પો શક્ય છે:
એ) એકાઉન્ટિંગ કિંમતો પર સામગ્રીની ખરીદેલી બેચની કિંમત 325,000 રુબેલ્સ છે.
બી) એકાઉન્ટિંગ ભાવે સામગ્રીના ખરીદેલા બેચની કિંમત 355,000 રુબેલ્સ છે.
સામગ્રીને પુસ્તક કિંમતો પર ઉત્પાદન ખર્ચના હિસાબમાં લખવામાં આવે છે, તેથી સમયગાળાના અંતે તમારે ગોઠવણ કરવાની અને લેખિત-બંધ સામગ્રીની કિંમતને વાસ્તવિક કિંમત પર લાવવાની જરૂર છે.
જો એકાઉન્ટિંગ કિંમતો એકાઉન્ટ 16 પરની વાસ્તવિક કિંમત કરતાં ઓછી હોય, તો સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો વચ્ચે હકારાત્મક તફાવત એકઠા થાય છે (ડેબિટ બેલેન્સ). આ તફાવતો ખર્ચ ખાતાઓમાં ડેબિટ કરવામાં આવે છે:
તા. 20, 23, 25, 26… Kt 16
જો હિસાબી કિંમતો વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધી જાય, તો સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત અને એકાઉન્ટિંગ કિંમતો (ક્રેડિટ બેલેન્સ) વચ્ચે નકારાત્મક તફાવતો એકાઉન્ટ 16 પર એકઠા થાય છે. આ રકમો વિપરીત છે:
તા. 20, 23, 25, 26… તા. 16 - રિવર્સ
આમ, અંતે, કાચો માલ અને પુરવઠો વાસ્તવિક કિંમતે ઉત્પાદન માટે લખવામાં આવે છે.
હાલમાં, નિયમો વાસ્તવિક ખર્ચ અને હિસાબી કિંમતો અને ઉત્પાદન ખર્ચ ખાતા વચ્ચેના તફાવતને કેવી રીતે લખી શકાય તે અંગે માર્ગદર્શન આપતા નથી. તેથી, કેટલાક લેખકો નિષ્કર્ષ પર આવે છે કે સંચિત તફાવતોની સંપૂર્ણ રકમ ખર્ચ એકાઉન્ટ્સમાં લખી શકાય છે. જો કે, આ રાઈટ-ઓફ પદ્ધતિ ઉત્પાદન માટે લખેલી સામગ્રીની કિંમતની વિકૃતિ તરફ દોરી જાય છે અને પરિણામે, ઉત્પાદનની કિંમત, કારણ કે એકાઉન્ટ 16 પર ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ બેલેન્સ રચાય છે કે કેમ તેના આધારે, લેખિત કિંમત -બંધ સામગ્રી વાસ્તવિક કિંમત કરતાં વધારા અથવા ઘટાડા તરફ અલગ હશે.
વધુમાં, એકાઉન્ટ 16 પર સંચિત વિચલનો તમામ સામગ્રી પર લાગુ થાય છે - ઉત્પાદનમાં અને વેરહાઉસમાં બેલેન્સ બંને માટે.
તેથી, વિચલનોને બંધ કરવાની બીજી પદ્ધતિ પ્રસ્તાવિત કરવામાં આવી છે - હિસાબી કિંમતો પર ઉત્પાદન માટે લેખિત સામગ્રીની કિંમતના પ્રમાણમાં.
આ કરવા માટે, તમારે સામગ્રીની કુલ કિંમત (મહિનાની શરૂઆતમાં સંતુલનનો સરવાળો અને પ્રાપ્ત સામગ્રીની કિંમત) માં ઉત્પાદન માટે લખેલી સામગ્રીની કિંમતની ટકાવારી નક્કી કરવાની જરૂર છે. વિચલનોની રકમ જે લખવામાં આવશે તે પરિણામી મૂલ્યને મહિનાના અંતે વિચલનની કુલ રકમ દ્વારા ગુણાકાર કરીને નક્કી કરવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ.
ચાલો અગાઉના ઉદાહરણમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ કરીએ, જ્યાં તે નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું કે ખરીદેલી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત 343,544 રુબેલ્સ છે. મહિનાની શરૂઆતમાં, આયોજિત એકાઉન્ટિંગ કિંમતોમાં એકાઉન્ટ 10 પર સામગ્રીનું સંતુલન 250,000 રુબેલ્સ છે, એકાઉન્ટ 16 પર ડેબિટ બેલેન્સ 9,500 રુબેલ્સ છે. મહિના દરમિયાન, ઉત્પાદન માટે 375,000 રુબેલ્સની કિંમતની સામગ્રી લખવામાં આવી હતી. આયોજિત હિસાબી કિંમતોમાં.
A) ખરીદેલી સામગ્રીની હિસાબી કિંમત 325,000 RUB છે. (તે વાસ્તવિક કિંમત કરતાં ઓછી છે).
Dt 10 Kt 15 – 325,000 ઘસવું.
Dt 16 Kt 15 – 18,544 ઘસવું.
Dt 20 Kt 10 – 375,000 ઘસવું.
375,000 / (250,000 + 325,000) x 100% = 65.22%.
(9500 + 18,544) x 65.22% = 18,290 ઘસવું.
સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન લખવામાં આવે છે:
Dt 20 Kt 16 – 18,290 ઘસવું.
250,000 + 325,000 – 375,000 = 200,000 ઘસવું.
મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 16 પર બેલેન્સ (ડેબિટ દ્વારા):
9,500 + 18,544 – 18,290 = 9,754 રુબેલ્સ.
બી) ખરીદેલી સામગ્રીની હિસાબી કિંમત 355,000 RUB છે. (વાસ્તવિક કિંમત કરતા વધારે).
ખરીદેલી સામગ્રીની વાસ્તવિક કિંમત જનરેટ કરવામાં આવી છે:
Dt 15 Kt 60, 66, 71, 76 – 343,544 ઘસવું.
હિસાબી કિંમતો પર ખરીદેલ સામગ્રીનું મૂડીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું:
Dt 10 Kt 15 – 355,000 ઘસવું.
સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન પ્રતિબિંબિત થાય છે:
Dt 15 Kt 16 – 11,456 ઘસવું.
ઉત્પાદન માટે લખેલી સામગ્રી:
Dt 20 Kt 10 – 375,000 ઘસવું.
સામગ્રીની કુલ કિંમતમાં ઉત્પાદનમાં રિલીઝ થયેલી સામગ્રીની કિંમતનો હિસ્સો:
375,000 / (250,000 + 355,000) x 100% = 61.98%.
લખવા માટેની સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલનોની સંખ્યા:
(11,456 – 9,500) x 61.98% = 1,212 રુબેલ્સ.
સામગ્રીની કિંમતમાં વિચલન ઉલટાવી દેવામાં આવ્યું હતું:
Dt 20 Kt 16 – રિવર્સ – 1212 RUR.
ડિસ્કાઉન્ટ કિંમતોમાં મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ બેલેન્સ 10:
250,000 + 355,000 – 375,000 = 230,000 ઘસવું.
મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 16 પર બેલેન્સ (લોન પર):
11,456 – 9,500 – 1,212 = 744 રુબેલ્સ.
જો સામગ્રીનું એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ 15 અને 16 નો ઉપયોગ કરીને આયોજિત હિસાબી કિંમતો પર હાથ ધરવામાં આવે છે, તો જ્યારે બેલેન્સ શીટમાં સામગ્રીના સંતુલનને પ્રતિબિંબિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંસ્થાના નાણાકીય સૂચકાંકો બનાવવા માટેની પ્રક્રિયા પર પદ્ધતિસરની ભલામણોના ફકરા 25 દ્વારા માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ. 28 જુલાઈ, 2000 નંબર 60n ના રશિયન ફેડરેશનના નાણા મંત્રાલયના ઓર્ડર દ્વારા મંજૂર કરાયેલ નિવેદનો.
એકાઉન્ટ 16 પરનું ડેબિટ બેલેન્સ "ઇન્વેન્ટરીઝ" આઇટમ્સના જૂથની સંબંધિત વસ્તુઓમાં પ્રતિબિંબિત ઇન્વેન્ટરી બેલેન્સના મૂલ્યમાં ઉમેરવામાં આવે છે. જો એકાઉન્ટ 16 પરની બેલેન્સ ક્રેડિટ હોય, તો અનુરૂપ રકમ ઈન્વેન્ટરીના બેલેન્સના મૂલ્યમાંથી બાદ કરવામાં આવે છે. આમ, બેલેન્સ શીટ ઇન્વેન્ટરી બેલેન્સની વાસ્તવિક કિંમતને પ્રતિબિંબિત કરે છે, તે ધ્યાનમાં લીધા વગર - વાસ્તવિક કિંમતે અથવા આયોજિત હિસાબી કિંમતો પર.
