કાર્યકારી સમયના ઉપયોગની નોંધણી માટેની પ્રક્રિયા. નમૂના સમય શીટ

વેતનની યોગ્ય ગણતરી કરવા માટે, કર્મચારીઓ દ્વારા કામ કરેલા સમયના ચોક્કસ રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી છે. આ હેતુ માટે, સંસ્થાઓ ખાસ સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરે છે. પરંતુ ઘણા એમ્પ્લોયરો, ખાસ કરીને નાની સંસ્થાઓમાં, આ દસ્તાવેજની અવગણના કરે છે, જે શ્રમ કાયદાનું ઉલ્લંઘન છે અને તેના પરિણામે નિયમનકારી અધિકારીઓ પાસેથી દંડ થઈ શકે છે. લેખમાં અમે તમને કહીશું કે કામના સમયનો અર્થ શું છે, સમયપત્રકની જાળવણીનું કામ કોને સોંપવું જોઈએ, શું આ દસ્તાવેજને ઈલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં જાળવવાનું શક્ય છે અને તેને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું.

કયા સમયને કામનો સમય કહેવામાં આવે છે?

કામના સમયનો ખ્યાલ આર્ટમાં પ્રગટ થયો છે. રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ સંહિતાના 91 એ તે સમય છે જે દરમિયાન કર્મચારીએ, આંતરિક મજૂર નિયમો અને રોજગાર કરારની શરતો અનુસાર, મજૂર ફરજો, તેમજ સમયના અન્ય સમયગાળા, જે અનુસાર, રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ, અન્ય ફેડરલ કાયદાઓ અને રશિયન ફેડરેશનના અન્ય નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો, કામના કલાકો સુધી. આ જ લેખ એમ્પ્લોયરની જવાબદારી માટે પૂરો પાડે છે કે તે દરેક કર્મચારી દ્વારા ખરેખર કામ કરે છે તે સમયના રેકોર્ડ્સ રાખવા.

ચાલો કેટલાક અન્ય સમયગાળાને નામ આપીએ જે કામના કલાકોમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

- હીટિંગ અને આરામ માટે વિરામ (ખુલ્લી હવામાં અથવા બંધ ગરમ ઓરડામાં ઠંડીની મોસમમાં કામ કરતા કર્મચારીઓને, તેમજ લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરીમાં રોકાયેલા લોડરો અને અન્ય કર્મચારીઓને લેબર કોડની કલમ 109 ના આધારે આપવામાં આવે છે. રશિયન ફેડરેશનના);

- બાળકને ખવડાવવા માટે વિરામ (દોઢ વર્ષથી ઓછી ઉંમરના બાળકો સાથે કામ કરતી સ્ત્રીઓને પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 258 ના આધારે સરેરાશ કમાણીની રકમમાં ચૂકવવામાં આવે છે);

- એમ્પ્લોયરની ખામીને લીધે અને એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીના નિયંત્રણની બહારના કારણોસર ડાઉનટાઇમનો સમયગાળો (આર્થિક, તકનીકી, તકનીકી અથવા સંસ્થાકીય પ્રકૃતિના કારણોસર કામનું કામચલાઉ સસ્પેન્શન, જે ઓછામાં ઓછા 2/ ની રકમમાં ચૂકવવામાં આવે છે. ટેરિફ રેટનો 3, પગાર (સત્તાવાર પગાર), ડાઉનટાઇમના પ્રમાણસર ગણતરી (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 157)).

કામના કલાકોની મહત્તમ મર્યાદા કાયદા દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. તેથી, કલાના ભાગ 2 ના આધારે. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 91, સામાન્ય કામના કલાકો દર અઠવાડિયે 40 કલાકથી વધુ ન હોઈ શકે. આવા પ્રતિબંધ કર્મચારીના સ્વાસ્થ્યને અતિશય થાકથી અને કામ કરવાની તેની વ્યાવસાયિક ક્ષમતાની જાળવણીની ખાતરી આપે છે.

સામાન્ય કામના કલાકો ઉપરાંત, લેબર કોડ આ માટે પ્રદાન કરે છે:

— ઘટાડેલા કામના કલાકો (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 92 માં ઉલ્લેખિત કર્મચારીઓની ચોક્કસ શ્રેણીઓ માટે સેટ);

- પાર્ટ-ટાઇમ કામ કરવાનો સમય (કર્મચારી અને એમ્પ્લોયર વચ્ચેના કરાર દ્વારા સ્થાપિત કરી શકાય છે જ્યારે ભરતી કરતી વખતે અને તે દરમિયાન (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 93). પાર્ટ-ટાઇમ, શિફ્ટ અથવા અઠવાડિયા વચ્ચે તફાવત કરવામાં આવે છે) .

નૉૅધ!જો કોઈ એમ્પ્લોયર કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીને તેના માટે સ્થાપિત કામના કલાકોની બહાર કામ કરવા માટે જોડે છે, તો આ ઓવરટાઇમ કામ છે અને તેને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ અને તે મુજબ ચૂકવણી કરવી જોઈએ.

રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 94 વર્ક શિફ્ટની અવધિનું નિયમન કરે છે: વિવિધ કેટેગરીના કામદારો માટે તે 2.5 થી 8 કલાક સુધીની છે. મીડિયા, સિનેમેટોગ્રાફી સંસ્થાઓ, ટેલિવિઝન અને વિડિયો ફિલ્મિંગ જૂથોમાં સર્જનાત્મક કામદારો માટે અપવાદ છે. , થિયેટર, થિયેટર અને કોન્સર્ટ સંસ્થાઓ, સર્કસ અને અન્ય વ્યક્તિઓ જે આ કામદારોની નોકરીઓ, વ્યવસાયો, હોદ્દાઓની સૂચિ અનુસાર કાર્યોની રચના અને (અથવા) પ્રદર્શન (પ્રદર્શન) માં સામેલ છે. તેમના માટે, કામની પાળીનો સમયગાળો સામૂહિક કરાર, સ્થાનિક નિયમો અથવા રોજગાર કરાર દ્વારા સ્થાપિત કરી શકાય છે.

કામકાજના દિવસની અવધિ અથવા બિન-કાર્યકારી રજાના તુરંત પહેલાની શિફ્ટમાં એક કલાક (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 95) દ્વારા ઘટાડો કરવામાં આવે છે.

સમયપત્રક: કોણ ભરે છે?

તેથી, દરેક કર્મચારીના કામના સમયને ધ્યાનમાં લેવો આવશ્યક છે. આ હેતુ માટે, 5 જાન્યુઆરી, 2004 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ N 1 "શ્રમ અને તેની ચૂકવણીના રેકોર્ડિંગ માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર" કાર્યકારી સમય શીટ્સના મંજૂર સ્વરૂપો - T-12 અને T. -13. આ ફોર્મ્સનો ઉપયોગ સંસ્થાના દરેક કર્મચારી દ્વારા ખરેખર કામ કરેલ અને (અથવા) ન કરેલ સમયને રેકોર્ડ કરવા, સ્થાપિત કામકાજના કલાકોના અનુપાલન પર દેખરેખ રાખવા, વેતનની ગણતરી માટે કામ કરેલ સમયનો ડેટા મેળવવા અને મજૂર પર આંકડાકીય અહેવાલોનું સંકલન કરવા માટે થાય છે.

નૉૅધ.તે સમયપત્રક છે, જે કર્મચારી અધિકારી અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા ભરવામાં આવે છે અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના કર્મચારીઓને વેતનની ગણતરી માટેનો આધાર છે.

જેમ તમે નોંધ્યું છે તેમ, ગોસ્કોમસ્ટેટે સમય શીટ્સના બે એકીકૃત સ્વરૂપોનો પ્રસ્તાવ મૂક્યો છે. તમારે એકાઉન્ટ માટે કયાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ? જો તમારી સંસ્થા કામકાજના કલાકોનું સ્વચાલિત રેકોર્ડિંગ જાળવે છે (પ્લાસ્ટિક કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને પ્રવેશ/બહાર નીકળવાની સિસ્ટમ), તો ફોર્મ T-13 "વર્કિંગ ટાઈમ શીટ" નો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે (જોકે આવા રેકોર્ડ્સ સાથે તમે વિભાગ 1 "કામના સમયનું રેકોર્ડિંગ" પણ રાખી શકો છો. એક અલગ દસ્તાવેજ તરીકે ફોર્મ T-12). જો સંસ્થા કામના કલાકોના મેન્યુઅલ રેકોર્ડિંગ માટે પ્રદાન કરે છે, તો તમારે T-12 ફોર્મમાં ટાઇમશીટ રાખવાની જરૂર છે.

સંસ્થામાં સમયપત્રક જાળવવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિની નિમણૂક કરવામાં આવે છે. એક નિયમ તરીકે, આ પેરોલ એકાઉન્ટન્ટ અથવા કર્મચારી અધિકારી છે. જો સંસ્થામાં ઘણા માળખાકીય વિભાગો હોય, અને એક કર્મચારી રેકોર્ડ રાખવા માટે સક્ષમ ન હોય, તો તમે દરેક માળખાકીય વિભાગમાં જવાબદાર વ્યક્તિઓની નિમણૂક કરી શકો છો. માળખાકીય વિભાગો દ્વારા સમયપત્રક સબમિટ કર્યા પછી, ડેટા એક દસ્તાવેજમાં સંકલિત કરવામાં આવશે અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, જો સમયપત્રક જાળવવાની ફરજ જોબ વર્ણનમાં ઉલ્લેખિત નથી, તો ઓર્ડર જારી કરવો આવશ્યક છે.

સમયપત્રક ભરવાના નિયમો

ઘણા લોકો સમયપત્રક ભરવા માટે ઔપચારિક અભિગમ અપનાવે છે, પરંતુ અહીં કેટલીક ઘોંઘાટ છે.

સૌ પ્રથમ, કાયમી, અસ્થાયી અથવા મોસમી કામ માટે ભાડે રાખેલા દરેક કર્મચારીને એક કર્મચારી નંબર સોંપવામાં આવે છે, જે તમામ મજૂર અને વેતન એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોમાં આપવામાં આવે છે. અને અહીં પ્રથમ પ્રશ્ન ઊભો થાય છે. પાર્ટ-ટાઈમર સાથે શું કરવું? એક કર્મચારી, પરંતુ બે કર્મચારીઓની સંખ્યા? હા, તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. પાર્ટ-ટાઇમ વર્કર (રોજગાર કરાર, ઓર્ડર, વ્યક્તિગત કાર્ડ, વગેરે) માટે પ્રમાણભૂત રોજગાર દસ્તાવેજો જારી કરવામાં આવતા હોવાથી અને પાર્ટ-ટાઇમ વર્કર એક અલગ સ્ટાફ યુનિટ છે, તેની પાસે બે કર્મચારીઓની સંખ્યા હશે અને કામના કલાકો અલગથી રાખવામાં આવશે. તેમાંના બધા.

કેલેન્ડર મહિનાના અંતે, જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવેલી સમયપત્રક કર્મચારી વિભાગના વડાને અથવા કર્મચારીઓના રેકોર્ડનું સંચાલન કરવા માટે અધિકૃત અન્ય વ્યક્તિને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જે કર્મચારી વિભાગમાં ઉપલબ્ધ ડેટા સાથે સમયપત્રકના ડેટાને તપાસે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારી અધિકારી એ દિવસો તપાસે છે જ્યારે કર્મચારી વાર્ષિક ચૂકવણી અથવા અન્ય રજા અથવા વ્યવસાયિક સફર પર હતો, ગેરહાજરીના કારણોની માન્યતાની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો પ્રદાન કરતી વખતે અજ્ઞાત કારણોસર ગેરહાજરીના દિવસોને સુધારે છે (ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીએ રજૂ કર્યું હતું. કામ માટે અસમર્થતાનું પ્રમાણપત્ર), અથવા, આવી ગેરહાજરીમાં, ગેરહાજરી રેકોર્ડ કરે છે.

જો સંસ્થાને બરતરફ કરવામાં આવી હોય, તો આવા કર્મચારીને બરતરફી પછીના કેલેન્ડર મહિનામાં સમયપત્રકમાંથી બાકાત રાખવામાં આવે છે. જો નવા કર્મચારીઓની નિમણૂક કરવામાં આવે છે, તો તેઓ જે મહિનાની ભરતી કરવામાં આવી હતી તે મહિનાની સમયપત્રકમાં શામેલ કરવામાં આવે છે.

કર્મચારી અથવા એમ્પ્લોયરની પહેલ પર કામ પરથી ગેરહાજરી, પાર્ટ-ટાઇમ અથવા સામાન્ય કામના કલાકોની બહાર કામ કરવાના કારણો વિશે રિપોર્ટ કાર્ડમાં નોટેશન, કામના કલાકોમાં ઘટાડો વગેરે યોગ્ય રીતે તૈયાર કરેલા દસ્તાવેજોના આધારે બનાવવામાં આવે છે (પ્રમાણપત્ર કામ માટે અસમર્થતા, કામગીરીની સ્થિતિ અથવા જાહેર ફરજોનું પ્રમાણપત્ર, ડાઉનટાઇમ વિશે લેખિત ચેતવણી, કાયદા દ્વારા સ્થાપિત કેસોમાં ઓવરટાઇમ કામ કરવા માટે કર્મચારીની લેખિત સંમતિ, વગેરે).

દરેક કર્મચારી માટે દર મહિને વિતાવેલા દૈનિક કાર્ય સમયને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, સમયપત્રક ફાળવવામાં આવે છે:

- ફોર્મ T-12 (કૉલમ 4, 6) માં - બે લીટીઓ;

- ફોર્મ T-13 (કૉલમ 4) માં - ચાર લીટીઓ (દરેક મહિનાના અડધા ભાગ માટે બે) અને સંબંધિત કૉલમની સંખ્યા (15 અને 16).

ફોર્મ T-12 અને T-13 (કૉલમ 4, 6 માં) માં, કામના સમયના ખર્ચના પ્રતીકો (કોડ) ટોચની લાઇનમાં મૂકવામાં આવે છે, અને કામ કરેલ અથવા બિનકામ કરેલ સમય (કલાકો, મિનિટમાં) નો સમયગાળો રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. દરેક તારીખ માટે કામના સમયના ખર્ચના અનુરૂપ કોડ્સ અનુસાર બોટમ લાઇન.

જો જરૂરી હોય તો, કામના કલાકો અનુસાર વધારાની વિગતો દાખલ કરવા માટે બોક્સની સંખ્યામાં વધારો કરવાની મંજૂરી છે, ઉદાહરણ તરીકે, સામાન્ય સિવાયની પરિસ્થિતિઓમાં કામની શરૂઆત અને સમાપ્તિનો સમય. 24 માર્ચ, 1999 N 20 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવા માટેની પ્રક્રિયા દ્વારા આ કરી શકાય છે.

T-12 ફોર્મ અનુસાર ટાઇમશીટના કૉલમ 5 અને 7 ભરતી વખતે, કામ કરેલા દિવસોની સંખ્યા ટોચની લાઇનમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, અને એકાઉન્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન દરેક કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા નીચેની લાઇનમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.

કામના કલાકો ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે:

- હાજરી અને કામમાંથી ગેરહાજરીની સતત નોંધણીની પદ્ધતિ;

- માત્ર વિચલનો રેકોર્ડ કરીને (નો-શો, વિલંબ, ઓવરટાઇમ, વગેરે).

કામમાંથી ગેરહાજરીને પ્રતિબિંબિત કરતી વખતે, જે દિવસોમાં નોંધવામાં આવે છે (વાર્ષિક રજા, કામચલાઉ અપંગતાના દિવસો, વ્યવસાયિક પ્રવાસો, તાલીમના સંબંધમાં રજા, રાજ્ય અથવા જાહેર ફરજો નિભાવવાનો સમયગાળો, વગેરે), ફક્ત પ્રતીક કોડ અને નીચેની રેખાઓ છે. ખાલી છોડી દીધું. અમે કોષ્ટકમાં પ્રતીકો રજૂ કરીએ છીએ.

નિયુક્ત સમયગાળો	કોડ
પત્ર	ડિજિટલ
દિવસ દરમિયાન કામનો સમયગાળો	આઈ	01
રાત્રે કામનો સમયગાળો	એન	02
સપ્તાહાંત અને બિન-કાર્યકારી રજાઓ પર કામનો સમયગાળો	આર.વી	03
ઓવરટાઇમ સમયગાળો	સાથે	04
રોટેશનલ ધોરણે કામનો સમયગાળો	વી.એમ	05
બિઝનેસ ટ્રીપ	પ્રતિ	06
કામ વગર અદ્યતન તાલીમ	પીસી	07
અન્ય ક્ષેત્રમાં કામમાંથી વિરામ સાથે અદ્યતન તાલીમ	પીએમ	08
વાર્ષિક મૂળભૂત પેઇડ રજા	થી	09
વાર્ષિક વધારાની પેઇડ રજા	ઓડી	10
તાલીમ સાથેના કામને જોડીને કર્મચારીઓ માટે સરેરાશ કમાણી જાળવી રાખતી વખતે તાલીમના સંબંધમાં વધારાની રજા	યુ	11
આંશિક પગાર રીટેન્શન સાથે નોકરી પરના તાલીમાર્થીઓ માટે કામના કલાકોમાં ઘટાડો	યુવી	12
પગાર વિના તાલીમના સંબંધમાં વધારાની રજા	યુડી	13
પ્રસૂતિ રજા (નવજાત બાળકને દત્તક લેવાના સંબંધમાં રજા)	આર	14
બાળક ત્રણ વર્ષની ઉંમર સુધી પહોંચે ત્યાં સુધી પેરેંટલ રજા	શીતક	15
એમ્પ્લોયરની પરવાનગી સાથે કર્મચારીને અવેતન રજા આપવામાં આવે છે	પહેલાં	16
વર્તમાન કાયદા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ શરતો હેઠળ પગાર વિના રજા	ઓઝેડ	17
પગાર વિના વધારાની વાર્ષિક રજા	ડીબી	18
કાયદા અનુસાર લાભોની સોંપણી સાથે અસ્થાયી અપંગતા (કોડ “T” દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસો સિવાય)	બી	19
કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં લાભ વિના કામચલાઉ અપંગતા	ટી	20
કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં કામના કલાકો વિરુદ્ધ સામાન્ય કામના કલાકોમાં ઘટાડો	ચેમ્પિયન્સ લીગ	21
બરતરફીની માન્યતા, બીજી નોકરીમાં ટ્રાન્સફર અથવા પાછલી નોકરીમાં પુનઃસ્થાપિત કરવા સાથે ગેરકાયદેસર તરીકે કામ પરથી દૂર કરવાના કિસ્સામાં ફરજિયાત ગેરહાજરીનો સમય	પી.વી	22
કાયદા અનુસાર રાજ્ય અથવા જાહેર ફરજો નિભાવતી વખતે ગેરહાજરી	જી	23
ગેરહાજરી (કાયદા દ્વારા સ્થાપિત સમય માટે યોગ્ય કારણ વગર કાર્યસ્થળેથી ગેરહાજરી)	ઇટીસી	24
કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસોમાં એમ્પ્લોયરની પહેલ પર પાર્ટ-ટાઇમ કામનો સમયગાળો	એન.એસ	25
સપ્તાહાંત (સાપ્તાહિક વેકેશન) અને બિન-કાર્યકારી રજાઓ	IN	26
વધારાના દિવસોની રજા (ચૂકવેલ)	ઓબી	27
વધારાના દિવસોની રજા (વેતન વિના)	એનવી	28
હડતાલ (શરતો હેઠળ અને કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત રીતે)	ઝેડબી	29
અજાણ્યા કારણોસર ગેરહાજરી (જ્યાં સુધી સંજોગો સ્પષ્ટ ન થાય ત્યાં સુધી)	એન.એન	30
એમ્પ્લોયર દ્વારા ડાઉનટાઇમ	આર.પી	31
એમ્પ્લોયર અને કર્મચારીના નિયંત્રણની બહારના કારણોને લીધે ડાઉનટાઇમ	એનપી	32
કર્મચારીની ભૂલને કારણે ડાઉનટાઇમ	વી.પી	33
કાયદા અનુસાર ચૂકવણી (લાભ) સાથે કામ પરથી સસ્પેન્શનનો સમય (કામમાંથી નિષ્કર્ષ)	પરંતુ	34
કાયદા દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કારણોસર, વેતનની ઉપાર્જન વિના કામ પરથી સસ્પેન્શનનો સમય (કામ પર પ્રવેશ ન કરવો)	NB	35
વેતનની ચુકવણીમાં વિલંબના કિસ્સામાં કામ સ્થગિત કરવાનો સમય	NZ	36

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, સંસ્થાઓ પત્ર હોદ્દો સાથે એકાઉન્ટિંગ શીટ ભરે છે. જો કે આ હોદ્દો ફક્ત T-12 ફોર્મમાં જ આપવામાં આવ્યા છે, પરંતુ T-13 ફોર્મ ભરતી વખતે પણ તેનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

વિભાગમાં T-12 ફોર્મમાં રિપોર્ટ કાર્ડ દોરતી વખતે. 2 "વેતન માટે કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન" એક પ્રકારની ચુકવણી અને તમામ કર્મચારીઓ માટે અનુરૂપ ખાતા માટે, કૉલમ 18-22 ભરવામાં આવે છે, જ્યારે ચુકવણીના પ્રકારોની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને દરેક કર્મચારી માટે અનુરૂપ ખાતા અલગ હોય છે - કૉલમ 18-34.

ફોર્મ T-13 માં રિપોર્ટ કાર્ડ બનાવતી વખતે, નીચેની બાબતો ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે. પેરોલ એકાઉન્ટિંગ માહિતી રેકોર્ડ કરતી વખતે:

- માત્ર એક પ્રકારની ચુકવણી અને અનુરૂપ ખાતા માટે, સમયપત્રકમાં સમાવિષ્ટ તમામ કર્મચારીઓ માટે સામાન્ય - કૉલમ 7 ભર્યા વિના કૉલમ 7-9 અને કૉલમ 9 સાથે કોષ્ટકની ઉપર "પે ટાઇપ કોડ", "અનુરૂપ ખાતું" વિગતો ભરો. અને 8;

- ઘણા (બે થી ચાર) પ્રકારના ચુકવણી અને અનુરૂપ ખાતાઓ માટે - કૉલમ 7-9 ભરવામાં આવે છે. ચુકવણીના પ્રકારો પર ડેટા ભરવા માટે સમાન કૉલમ નંબરો સાથેનો વધારાનો બ્લોક આપવામાં આવે છે, જો તેમાંથી ચાર કરતાં વધુ હોય.

સમયપત્રક ભરવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

તમારે તમારી ટાઇમશીટ પર ક્યારે નોંધ બનાવવાની જરૂર છે? અમે માનીએ છીએ કે દરરોજ માર્કસ બનાવવા જોઈએ. જો કે, વ્યવહારમાં તમામ સંસ્થાઓ આ નિયમનું પાલન કરતી નથી અને "બાય ડિફોલ્ટ" કામકાજના દિવસો સેટ કરતી નથી. પરિણામે, પરિસ્થિતિઓ ઊભી થઈ શકે છે જ્યાં:

- મજૂર શિસ્તના ઉલ્લંઘન માટે કર્મચારીને શિસ્તબદ્ધ જવાબદારીમાં લાવવાનું શક્ય બનશે નહીં (ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીએ મહિનાના પ્રથમ દિવસોમાં ગેરહાજરી કરી હતી, તે રિપોર્ટ કાર્ડમાં નોંધવામાં આવી ન હતી, અને મહિનાના અંતે, રિપોર્ટ કાર્ડ આપતી વખતે, તેઓએ "ઠપકો" કરવાનું નક્કી કર્યું - જ્યાં સુધી એમ્પ્લોયર લેબર કોડની કલમ 193 માં પૂરી પાડવામાં આવેલ સમયમર્યાદાનું પાલન કરે ત્યાં સુધી "ટ્રાયન્ટ" ને બરતરફ કરવું અથવા શિસ્તની મંજૂરી પણ લાદવી અશક્ય છે. રશિયન ફેડરેશનની, શિસ્તના પગલાં લાગુ કરવાની સમયસીમા સમાપ્ત થશે);

- તમારે ટાઈમશીટને સમાયોજિત કરવી પડશે અને વેતનની પુનઃ ગણતરી કરવી પડશે (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ કર્મચારીને આખા મહિના માટે કામકાજના દિવસો સોંપવામાં આવે છે, ત્યારે ટાઈમકીપરને વિચલનો વિશે માહિતી પ્રાપ્ત થઈ ન હતી, સમયપત્રક સોંપવામાં આવ્યું હતું, પગાર ઉપાર્જિત કરવામાં આવ્યો હતો અને ચૂકવણી કરવામાં આવી હતી. પરંતુ પછીના મહિનાના પ્રથમ દિવસોમાં, કર્મચારી માંદગીની રજા લાવ્યો, જેમાંથી સ્પષ્ટ છે કે બંધ સમયગાળા દરમિયાન ત્રણ દિવસની અસ્થાયી અપંગતા આવી હતી).

આવી પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, કાર્ય શેડ્યૂલમાંથી કોઈપણ વિચલનો વિશેની માહિતીની તાત્કાલિક પ્રાપ્તિનું આયોજન કરવું જરૂરી છે - તે જ દિવસે, ફોન દ્વારા, ફેક્સ અથવા ઈ-મેલ દ્વારા.

નૉૅધ.એડવાન્સની રકમ નક્કી કરતી વખતે, આર્ટની આવશ્યકતાઓનું અવલોકન કરો. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 136, કર્મચારી દ્વારા ખરેખર કામ કરેલો સમય અથવા કામ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ (09/08/2006 N 1557-6 ના રોજ રોસ્ટ્રડનો પત્ર).

મારે મહિનામાં કેટલી વાર ટાઈમ શીટ ભરવી જોઈએ? પગારની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને મહિનામાં બે વાર ચૂકવવામાં આવે છે, શું આનો અર્થ એ છે કે સમયપત્રકો સમાન આવર્તન સાથે સબમિટ કરવી આવશ્યક છે? ખરેખર, આર્ટની જોગવાઈઓ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 136, વેતન મહિનામાં ઓછામાં ઓછા બે વાર ચૂકવવું આવશ્યક છે. પરંતુ મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, પગારની ગણતરી એકવાર કરવામાં આવે છે, અને સંસ્થાને બીજી ચુકવણી નિશ્ચિત ચુકવણીના સ્વરૂપમાં કરવામાં આવે છે, કહેવાતા એડવાન્સ. અને બાદમાં મેળવવા માટે, એકાઉન્ટિંગ, એક નિયમ તરીકે, તમારે સમયપત્રક પ્રદાન કરવાની જરૂર નથી.

અલબત્ત, આ પ્રક્રિયામાં ન તો લેબર ઇન્સ્પેક્ટર કે ટેક્સ ઑફિસને દોષ મળશે, પરંતુ જો તમે કાયદાના પત્રને અનુસરો છો, તો રિપોર્ટ કાર્ડ મહિનામાં બે વાર સબમિટ કરવું આવશ્યક છે.

ટાઇમશીટ પર શિફ્ટનો સમય કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવો જો તે 15 દિવસ, દરેક 11 કલાક ચાલે છે? રોટેશનલ ધોરણે કામના સમયગાળાને ધ્યાનમાં લેવા માટે, લેટર કોડ "VM" અને ડિજિટલ કોડ "05" ટાઇમશીટના પ્રતીકોના કોષ્ટકમાં સેટ કરેલ છે. કર્મચારીને રજાના દિવસો (સાપ્તાહિક સતત આરામ) ઉપરાંત ઇન્ટર-શિફ્ટ આરામના દિવસો પૂરા પાડવામાં આવે છે અને દૈનિક દર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 301 ના ભાગ 3) ની રકમમાં ચૂકવવામાં આવે છે, તેથી તેઓએ ટાઈમશીટમાં લેટર કોડ "OB" અથવા ડિજિટલ કોડ "27" સાથે વધારાના દિવસોની રજા (ચૂકવણી) તરીકે નોંધવામાં આવે છે. સમયપત્રક ભરવા માટેની સૂચનાઓ પૂરી પાડે છે કે જ્યારે કામમાંથી ગેરહાજરી દર્શાવતી વખતે, જે દિવસોમાં નોંધવામાં આવે છે (વાર્ષિક રજા, કામચલાઉ વિકલાંગતાના દિવસો, વ્યવસાયિક પ્રવાસો, તાલીમના સંબંધમાં રજા, રાજ્ય અથવા જાહેર ફરજો નિભાવવાનો સમયગાળો, વગેરે), માં કૉલમ 4 અને 6 માત્ર પ્રતીક કોડ દાખલ કરવામાં આવ્યા છે. ગ્રાફની નીચેની રેખાઓ ખાલી રહે છે. ઇન્ટર-શિફ્ટ આરામના દિવસોમાં, કર્મચારીઓ કામ કરતા નથી, તેથી આ દિવસો કૉલમ 5 અને 6 (ફોર્મ T-13) માં દાખલ થતા નથી.

ટાઈમશીટમાં ઉનાળાથી શિયાળાના સમયમાં સ્વિચ કરતી વખતે વર્ક શિફ્ટનો સમયગાળો કેવી રીતે પ્રતિબિંબિત કરવો અને ઊલટું? આ કિસ્સામાં, સમયપત્રક પર ખરેખર કામ કરેલ સમય રેકોર્ડ કરવો આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કર્મચારીની નાઇટ શિફ્ટનો સમયગાળો 7 કલાકનો હોય, અને ડેલાઇટ સેવિંગ ટાઇમની રાત્રે શેડ્યૂલ 6 કલાક પૂરો પાડે છે, તો ટાઇમ શીટમાં 6 કલાકના રાત્રિ કામને પણ પ્રતિબિંબિત કરવું આવશ્યક છે. તદનુસાર, શિયાળાના સમય પર સ્વિચ કરતી વખતે, સમયપત્રકમાં કામનો વધારાનો કલાક પણ પ્રતિબિંબિત થવો જોઈએ, એટલે કે, જો કર્મચારીની નાઇટ શિફ્ટનો સમયગાળો 7 કલાકનો હોય, અને શિયાળાના સમયમાં સંક્રમણની રાત્રે શેડ્યૂલ પ્રદાન કરે છે. 8 કલાક માટે, સમયપત્રકના કામમાં બરાબર 8 કલાક પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ. તે જ સમયે, રાત્રિના કામ માટે વધારાની ચૂકવણી કરવાનું ભૂલશો નહીં, કારણ કે તેને કામના વધારાના કલાકોની જરૂર છે.

શું કર્મચારી દ્વારા કામ કરેલા આંશિક કલાકોને પ્રતિબિંબિત કરવું જરૂરી છે? જો કામકાજનો સમય આખા કલાકનો હોય, તો મિનિટો અવગણી શકાય છે, જે માત્ર કલાકોની સંખ્યા દર્શાવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, 6 અથવા 8. જો કામકાજનો દિવસ કલાકો અને મિનિટનો હોય, તો પૂર્ણ અને અંશકાલિક બંને કામકાજના કલાકો સૂચવવા જોઈએ. ટાઈમશીટમાં, 8 કલાક 12 મિનિટ સુધી ચાલતા કામકાજના દિવસને “8.12” (8 કલાક 12 મિનિટ) અથવા “8.2” (એક કલાકના 8 અને બે દસમા ભાગ) સાથે ચિહ્નિત કરી શકાય છે. ઘણી વાર, નોકરીદાતાઓ શુક્રવારે લંચ બ્રેક ટૂંકાવીને કામના કલાકો ઘટાડે છે. આ કિસ્સામાં, સમયપત્રકને સોમવારથી ગુરુવાર સુધી "8.15" અને શુક્રવારે "7" સાથે ચિહ્નિત કરવું આવશ્યક છે.

જો કોઈ ખાસ પ્રોગ્રામ સાથે ટર્નસ્ટાઈલનો ઉપયોગ કરીને કામના કલાકો રેકોર્ડ કરવામાં આવે તો શું સમયપત્રક રાખવું જરૂરી છે? કર્મચારી અથવા એમ્પ્લોયરની પહેલ પર કામ પરથી ગેરહાજરી, પાર્ટ-ટાઇમ અથવા સામાન્ય કામના કલાકોની બહાર કામ કરવાના કારણો વિશે રિપોર્ટ કાર્ડમાં નોટેશન, કામના કલાકોમાં ઘટાડો વગેરે યોગ્ય રીતે તૈયાર કરેલા દસ્તાવેજોના આધારે બનાવવામાં આવે છે (પ્રમાણપત્ર કામ માટે અસમર્થતા, કામગીરીની સ્થિતિ અથવા જાહેર ફરજોનું પ્રમાણપત્ર, ડાઉનટાઇમ વિશે લેખિત ચેતવણી, પાર્ટ-ટાઇમ કામ વિશેનું નિવેદન, કાયદા દ્વારા સ્થાપિત કેસોમાં ઓવરટાઇમ કામ કરવા માટે કર્મચારીની લેખિત સંમતિ, વગેરે), મશીન આ કરી શકશે નહીં. તેમને ચિહ્નિત કરો.

વધુમાં, ટાઈમશીટ ફોર્મમાં જરૂરી "વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર" હોય છે, જેનો અર્થ છે કે તેને ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે જાળવવું ગેરકાયદેસર છે.

તેથી, ઈલેક્ટ્રોનિક વર્કિંગ ટાઈમ રેકોર્ડિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ સંસ્થાને સમયપત્રક જાળવવાની જવાબદારીમાંથી મુક્ત કરતું નથી.

ટાઈમ શીટ એ મુખ્ય દસ્તાવેજ છે જેમાં કંપનીના દરેક કર્મચારીના કામ માટે હાજરી અને ગેરહાજરીની સંખ્યા વિશેની માહિતી હોય છે. તે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે. અને ડેટાના આધારે, વેતનની ગણતરી અને ગણતરી કરવામાં આવે છે.

કાયદો 2 એકીકૃત રિપોર્ટ ફોર્મ માટે પ્રદાન કરે છે: T-12 - જાતે ભરવા માટે; T-13 - ખરેખર કામ કરેલા સમયના સ્વચાલિત નિયંત્રણ માટે (ટર્નસ્ટાઇલ દ્વારા).

દરેક કાર્યકારી દિવસે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે. મહિનાના અંતે, દરેક કર્મચારીની કુલ હાજરી અને ગેરહાજરીની ગણતરી કરવામાં આવે છે. એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને કેટલાક કોષોના ભરણને સ્વચાલિત કરીને રિપોર્ટ જનરેશનને સરળ બનાવી શકાય છે. ચાલો જોઈએ કેવી રીતે.

એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે ઇનપુટ ડેટા ભરવા

ફોર્મ T-12 અને T-13 માં વિગતોની લગભગ સમાન રચના છે.

સમયપત્રક ડાઉનલોડ કરો:

ફોર્મના પૃષ્ઠ 2 ના હેડરમાં (ઉદાહરણ તરીકે T-13 નો ઉપયોગ કરીને), સંસ્થા અને માળખાકીય એકમનું નામ ભરો. ઘટક દસ્તાવેજોની જેમ જ.

અમે દસ્તાવેજ નંબર જાતે દાખલ કરીએ છીએ. "સંકલનની તારીખ" કૉલમમાં, આજે કાર્ય સેટ કરો. આ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો. વિધેયોની સૂચિમાં તમને જરૂર હોય તે શોધો અને બે વાર ઠીક ક્લિક કરો.

"રિપોર્ટિંગ અવધિ" કૉલમમાં, રિપોર્ટિંગ મહિનાનો પ્રથમ અને છેલ્લો દિવસ સૂચવો.

અમે સમયપત્રકની બહાર એક ક્ષેત્ર ફાળવીએ છીએ. આ તે છે જ્યાં અમે કામ કરીશું. આ ઓપરેટર ફીલ્ડ છે. પ્રથમ, ચાલો રિપોર્ટિંગ મહિના માટે આપણું પોતાનું કેલેન્ડર બનાવીએ.

લાલ ક્ષેત્ર - તારીખો. જો દિવસ રજાનો દિવસ હોય તો તે લીલા મેદાનમાં નીચે મૂકે છે. સેલ T2 માં જો ટાઇમશીટ સંપૂર્ણ મહિના માટે કમ્પાઇલ કરવામાં આવે તો અમે એક મૂકીએ છીએ.

હવે ચાલો નક્કી કરીએ કે એક મહિનામાં કેટલા કામકાજના દિવસો છે. અમે ઓપરેશનલ ફીલ્ડ પર આ કરીએ છીએ. ઇચ્છિત કોષમાં સૂત્ર =COUNTIF(D3:R4;"") દાખલ કરો. COUNTIF ફંક્શન કૌંસમાં ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણે છે.

અમે મેન્યુઅલી સીરીયલ નંબર, સંપૂર્ણ નામ અને સંસ્થાના કર્મચારીઓની વિશેષતા દાખલ કરીએ છીએ. ઉપરાંત કર્મચારી નંબર. અમે કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત કાર્ડમાંથી માહિતી લઈએ છીએ.



સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને ટાઇમશીટ ઓટોમેશન

ફોર્મની પ્રથમ શીટમાં કાર્યકારી સમય, ડિજિટલ અને આલ્ફાબેટીક રેકોર્ડ કરવા માટેના ચિહ્નો છે. એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ઓટોમેશનનો મુદ્દો એ છે કે હોદ્દો દાખલ કરતી વખતે, કલાકોની સંખ્યા પ્રદર્શિત થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો નીચેના વિકલ્પો લઈએ:

• સપ્તાહના અંતે;
• હું - હાજરી (કામનો દિવસ);
• ઓટી - વેકેશન;
• કે - બિઝનેસ ટ્રીપ;
• બી - માંદગી રજા.

પ્રથમ, ચાલો સિલેક્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ. તે તમને કોષમાં ઇચ્છિત મૂલ્ય સેટ કરવાની મંજૂરી આપશે. આ તબક્કે, અમને ઓપરેટર ફીલ્ડમાં સંકલિત કરાયેલ કેલેન્ડરની જરૂર પડશે. જો કોઈ દિવસ રજાના દિવસે આવે છે, તો સમયપત્રક પર “B” દેખાય છે. કાર્યકર - "હું". ઉદાહરણ: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). એક કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરવા માટે તે પૂરતું છે. પછી તેને નીચલા જમણા ખૂણે "હૂક" કરો અને તેને સમગ્ર લાઇન સાથે ખસેડો. તે આની જેમ બહાર આવે છે:

હવે અમે ખાતરી કરીશું કે મતદાનના દિવસોમાં લોકો પાસે "આઠ" છે. ચાલો "if" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ. દંતકથા હેઠળ પંક્તિમાં પ્રથમ કોષ પસંદ કરો. "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" - "જો". કાર્ય દલીલો: તાર્કિક અભિવ્યક્તિ - રૂપાંતરિત કોષનું સરનામું (ઉપરનો કોષ) = “B”. "જો સાચું" - "" અથવા "0". જો આ દિવસે ખરેખર રજા હોય તો - 0 કામના કલાકો. “જો ખોટુ હોય તો” – 8 (અવતરણ વિના). ઉદાહરણ: =IF(AW24="B";"";8). સૂત્ર સાથે કોષના નીચેના જમણા ખૂણે “પકડો” અને તેને સમગ્ર પંક્તિમાં ગુણાકાર કરો. તે આની જેમ બહાર આવે છે:

તમારે મહિનાના બીજા ભાગમાં સમાન કાર્ય કરવાની જરૂર છે. સૂત્રોની નકલ કરવા અને તેઓ જે કોષોનો ઉલ્લેખ કરે છે તેને બદલવા માટે તે પૂરતું છે. પરિણામ:

હવે ચાલો સારાંશ આપીએ: દરેક કર્મચારીના દેખાવની સંખ્યાની ગણતરી કરો. "COUNTIF" ફોર્મ્યુલા મદદ કરશે. વિશ્લેષણ માટેની શ્રેણી એ સમગ્ર શ્રેણી છે જેના માટે આપણે પરિણામ મેળવવા માંગીએ છીએ. માપદંડ એ અક્ષર "I" (દેખાવ) અથવા "K" (વ્યવસાયિક સફર) ના કોષોમાં હાજરી છે. ઉદાહરણ: . પરિણામે, અમને ચોક્કસ કર્મચારી માટે કામકાજના દિવસોની સંખ્યા મળે છે.

ચાલો કામના કલાકોની સંખ્યાની ગણતરી કરીએ. બે રસ્તા છે. "સમ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને - સરળ, પરંતુ પર્યાપ્ત અસરકારક નથી. વધુ જટિલ, પરંતુ વધુ વિશ્વસનીય - "COUNTIF" કાર્યનો ઉપયોગ કરીને. ઉદાહરણ સૂત્ર: . જ્યાં AW25:DA25 એ શ્રેણી છે, કલાકોની સંખ્યા સાથે પંક્તિના પ્રથમ અને છેલ્લા કોષો. કાર્યકારી દિવસ ("I") માટે માપદંડ "=8" છે. વ્યવસાયિક સફર માટે – “=K” (અમારા ઉદાહરણમાં, 10 કલાક ચૂકવવામાં આવે છે). ફોર્મ્યુલા રજૂ કર્યા પછી પરિણામ.

વ્યવહારમાં, સમયપત્રક તરીકે આવા દસ્તાવેજને જાળવવાના નિયમો ઘણા નિષ્ણાતોમાં મોટી સંખ્યામાં પ્રશ્નો ઉભા કરે છે. આ દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં ઘણી વાર મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે પાર્ટ-ટાઇમ કામદારો, નાના કર્મચારીઓ વગેરેની વાત આવે છે.

સામાન્ય માહિતી

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝે કામના કલાકોનો રેકોર્ડ રાખવો આવશ્યક છે. આ જવાબદારીઓ કર્મચારી અધિકારી, મેનેજર, એકાઉન્ટન્ટ વગેરેને સોંપવામાં આવી શકે છે. રોસસ્ટેટ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવેલા વિશિષ્ટ ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને નોંધણી હાથ ધરવામાં આવે છે. આ ફોર્મ 0504421 અથવા ફક્ત સમયપત્રક છે, જે કર્મચારીની હાજરી અથવા કામ પર ગેરહાજરી નોંધવા માટે જરૂરી છે.

નીચેના માટે સમયપત્રક (ફોર્મ 0504421) જરૂરી છે:

1. સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા અલગ વિભાગમાં કામના કલાકોનું નિયંત્રણ.
2. કર્મચારીઓના કામકાજના દિવસો, તેમજ માંદગીની રજા, વ્યવસાયિક યાત્રાઓ, રજાઓ વગેરેનો હિસાબ.
3. રેકોર્ડિંગ ગેરહાજરી.
4. સમયપત્રકમાં નવા ગૌણ અધિકારીઓ વિશેની માહિતી દાખલ કરવી.

એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક કર્મચારીને તેનો પોતાનો અનન્ય કોડ પ્રાપ્ત થાય છે, જેનો ઉપયોગ સમયપત્રક ભરવા માટે થાય છે. જ્યારે કોઈ કર્મચારીને આંતરિક રીતે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે ત્યારે પણ આ નંબર બદલાતો નથી.

રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મ

એકાઉન્ટિંગ શીટ્સના બે સ્વરૂપો છે - T-12 અને T-13. ઉપરાંત, કાયદો તેના પોતાના વિકાસના દસ્તાવેજોના કંપની મેનેજમેન્ટ દ્વારા ઉપયોગ પર પ્રતિબંધ મૂકતો નથી. બે પ્રકારની ટાઇમશીટ્સ વિવિધ જરૂરિયાતો માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે:

1. ટી-12. તે કર્મચારી અધિકારી દ્વારા મેન્યુઅલી ભરવામાં આવે છે. આજે તેઓ વધુ વખત ઉપયોગમાં લેવાય છે.
2. ટી-13. આ દસ્તાવેજ ફોર્મ ફક્ત ઓટોમેટિક ડેટા પ્રોસેસિંગ માટે બનાવાયેલ છે. કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરીને બધી માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે, જેના પછી રિપોર્ટ કાર્ડ પ્રિન્ટ અને સહી થયેલ હોવું આવશ્યક છે.

મદદ: જો મેનેજર તેના પોતાના સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવા માંગે છે, તો તે પ્રમાણભૂતને ઉદાહરણ તરીકે લઈ શકે છે.

ભરવાના નિયમો

દસ્તાવેજને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવું તે જાણીને, કરવામાં આવેલી ભૂલોની સંખ્યા ઓછી કરવી ખૂબ જ સરળ છે. નમૂનાનું ફોર્મ ઇન્ટરનેટ પર મળી શકે છે. સમયપત્રક જાળવવાના નિયમો નીચે મુજબ છે:

1. જે વ્યક્તિ દસ્તાવેજ ભરે છે તેણે ચોક્કસ કેટલા દિવસો અને કલાક કામ કર્યું તે દર્શાવવું આવશ્યક છે.
2. સમયપત્રક પરની માહિતી ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા દાખલ કરવામાં આવે છે.
3. ફોર્મ ભરાઈ ગયા પછી, તેના પર મેનેજર અને કર્મચારીઓ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે.
4. પછી તમામ હસ્તાક્ષરિત સમય શીટ્સ એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

પણ વાંચો શિફ્ટ શેડ્યૂલ દરમિયાન કામના કલાકોના સારાંશ રેકોર્ડિંગના અમલીકરણ માટેના સિદ્ધાંતો

આ આદેશનું ક્યારેય ઉલ્લંઘન થતું નથી. દસ્તાવેજ ભરવા માટેની સૂચનાઓ નીચે મુજબ છે:

1. જે વ્યક્તિની સત્તામાં આ દસ્તાવેજ ભરવાનો સમાવેશ થાય છે તેણે કંપનીનું નામ, ટાઇમશીટ નંબર, એકાઉન્ટિંગ ડેડલાઇન વગેરે દર્શાવવું આવશ્યક છે.
2. આગળ, વિભાગ નંબર 1 દોરવામાં આવે છે.

આ વિભાગમાં, કર્મચારી અધિકારીએ યોગ્ય ક્ષેત્રો ભરવા જોઈએ અને તે કોડ્સ સૂચવવા જોઈએ જેનો એકાઉન્ટિંગ વિભાગ પછીથી વેતનની ગણતરી કરવા માટે ઉપયોગ કરશે. ત્યાંથી વિભાગ નંબર 2 પણ ભરવામાં આવશે.

કોડ્સ માટે, સૌથી સામાન્ય છે:

• "હું" અને "01" - સામાન્ય શેડ્યૂલ અનુસાર કામ કરો;
• "C" અને "05" - પ્રક્રિયા;
• "P" અને "14" - પ્રસૂતિ રજા, વગેરે.

સમયપત્રક પર રજાના દિવસો બે રીતે સૂચવી શકાય છે, તે કયા કારણ માટે આપવામાં આવે છે તેના આધારે. ઉદાહરણ: જો રજાનો દિવસ વધારામાં પ્રાપ્ત થયો હતો અને ચૂકવણી કરવામાં આવતી નથી, તો "B" સૂચવવામાં આવે છે, અને જો તે ચૂકવણીનો દિવસ છે, તો "OB".

રજાઓ પર કામ પણ અલગ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ: જ્યારે ગૌણને રજા પર કામ માટે ચૂકવણી મળે છે, ત્યારે "RV" નો ઉપયોગ થાય છે. પરંતુ જો તે આ શિફ્ટ માટે વધારાની રજા લે છે, તો કર્મચારી અધિકારી તેને "NV" આપે છે.

ઘણા સાહસોમાં, ઘણી વખત એવી પરિસ્થિતિઓ બને છે જ્યારે સમયપત્રકમાંની માહિતી ભૂલભરેલી હોઈ શકે છે. ચાલો કહીએ કે એક કર્મચારી બીમાર પડ્યો હતો અને તેણે તેની જાણ કરી ન હતી, પરંતુ કર્મચારી અધિકારીએ સૂચવ્યું હતું કે તેની ગેરહાજરીનું કારણ અજ્ઞાત છે. પુનઃપ્રાપ્તિ પછી, વ્યક્તિ અધિકાર લાવે છે, પરંતુ સમયપત્રક પહેલેથી જ તૈયાર કરવામાં આવી છે અને ચુકવણી માટે કર્મચારીને સોંપવામાં આવી છે. શુ કરવુ?

પછી નિષ્ણાતે સુધારાત્મક સમયપત્રકનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. તે સામાન્ય રીતે બિલિંગ અવધિ સમાપ્ત થયા પછી જારી કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજમાં સાચી માહિતી દાખલ કરવામાં આવી છે, અને તેને ભરનાર વ્યક્તિનો મેમો પણ જોડાયેલ છે. નોંધ એ કારણો દર્શાવે છે કે શા માટે પ્રારંભિક સમયપત્રક ખોટી રીતે ભરવામાં આવી હતી.

દસ્તાવેજ માટે કોઈ ખાસ ફોર્મ નથી, તેથી તે સંસ્થાના લેટરહેડ પર દોરી શકાય છે. સામાન્ય રીતે, ભરવાનો દસ્તાવેજ બે પ્રકારના હોય છે:

1. મૂળ સ્વરૂપ સાથે સંપૂર્ણપણે સમાન. સુધારાત્મક રિપોર્ટ શીટ પ્રથમ દસ્તાવેજમાંથી બધી માહિતીની નકલ કરે છે, સિવાય કે, અલબત્ત, ભૂલભરેલી માહિતી માટે.
2. માત્ર સુધારાઓ સમાવે છે. આ પ્રકારના દસ્તાવેજ ઓછા સામાન્ય છે, પરંતુ કાયદા દ્વારા તે પ્રતિબંધિત નથી.

સુધારાત્મક રિપોર્ટ કાર્ડના આધારે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ ચૂકવણીની જરૂરી પુનઃ ગણતરી કરશે.

પણ વાંચો વર્ક બુકના શીર્ષક પૃષ્ઠને ભરવા માટે નમૂના અને નવીનતાઓ

સમયમર્યાદા

બિલિંગ સમયગાળાની વાત કરીએ તો, યુવા વ્યાવસાયિકોએ જાણવું જોઈએ કે આવો સમયગાળો હંમેશા એક કેલેન્ડર મહિનો હોય છે. તમે એક ક્વાર્ટર અથવા એક વર્ષ માટે રિપોર્ટ કાર્ડ ભરી શકતા નથી. અને દરેક કાર્યકારી મહિનાના અંતે, અધિકૃત કર્મચારી દરેક કર્મચારી માટે દસ્તાવેજો દોરવા અને સમયપત્રક પર સહી કરનાર વ્યક્તિને સોંપવા માટે બંધાયેલા છે.

2015 કે 2016માં પણ આ બાબતે કોઈ ફેરફાર થયો નથી. જો એમ્પ્લોયર કોઈ ફેરફાર કરે છે, તો HR કર્મચારીઓ તેના વિશે સૌથી પહેલા જાણશે.

જવાબદારી

સમયપત્રકને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવું એ આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિની જવાબદારી છે. જો કે, નિરીક્ષકો ઘણીવાર વિવિધ પ્રકારના ઉલ્લંઘનને રેકોર્ડ કરે છે:

• વ્યક્તિની કમાણી સંબંધિત માહિતીમાં વિસંગતતા;
• કોડનો ખોટો ઉપયોગ;
• માંદગીની રજાના આધારે ચૂકવણીની ખોટી ગણતરી.

આ ભૂલો માટે, અધિકારીને વહીવટી જવાબદારીમાં લાવવામાં આવી શકે છે, જે 5,000 રુબેલ્સ સુધીનો દંડ સૂચવે છે. પરંતુ જો કંપની કામના સમયનો દસ્તાવેજ બિલકુલ જારી કરતી નથી, તો મેનેજરને 50,000 રુબેલ્સનો દંડ થઈ શકે છે.

ફિલિંગ ફીચર્સ

સ્ટાન્ડર્ડ ઓપરેટિંગ મોડમાંથી વિચલન દર્શાવતા દસ્તાવેજ પર ટાઈમકીપર્સે વારંવાર નોંધો બનાવવાની હોય છે. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે આ ફક્ત સહાયક દસ્તાવેજો (તબીબી પ્રમાણપત્ર, વગેરે) ના આધારે કરી શકાય છે.

પરંતુ મોટાભાગે, જો ગૌણ વ્યવસાયિક સફર પર જાય તો દસ્તાવેજની તૈયારીમાં મુશ્કેલીઓ ઊભી થાય છે. ભૂલો ટાળવા માટે, કર્મચારી અધિકારીઓએ કેટલીક ઘોંઘાટ જાણવી જોઈએ:

1. કર્મચારી રજાઓ અને સપ્તાહના અંતે વર્ક ટ્રીપ પર હોય છે, જેનો અર્થ છે કે તેને ડબલ ચૂકવવામાં આવે છે. "KM" દાખલ કરેલ છે.
2. ગૌણ વેકેશન પર છે. આનો અર્થ એ છે કે "OT" ને સપ્તાહાંતને અનુરૂપ ખાલી કોષોમાં મૂકવામાં આવે છે. જો બિન-કાર્યકારી રજાઓ હોય, તો તેને બાકાત રાખવી જોઈએ.
3. એક નવો કર્મચારી દેખાય છે. તેથી, તેના રોજગાર પહેલાની તારીખો માટેના તમામ ખાલી કોષોમાં, તમારે "XX" મૂકવાની જરૂર છે. જ્યારે કર્મચારી પહેલેથી જ છોડી ગયો હોય અને માસિક રિપોર્ટ કાર્ડ હજી બંધ ન થયું હોય ત્યારે આ પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

તમે કર્મચારીની સમયપત્રક જાળવવાની ફરજો શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારે સંબંધિત સૂચનાઓ વાંચવી જોઈએ અને નોંધણીની તમામ ઘોંઘાટ શીખવી જોઈએ. છેવટે, આ કિસ્સામાં કરવામાં આવેલી ભૂલો, સૌ પ્રથમ, કર્મચારીઓના વેતન, ગેરહાજરીની સંખ્યા અને વેકેશનની અવધિને અસર કરે છે. કર્મચારીઓ દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ તમામ દસ્તાવેજો ખૂબ કાળજીપૂર્વક તપાસવા જોઈએ.

દરેક એમ્પ્લોયરને કર્મચારીઓ દ્વારા કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, એન્ટરપ્રાઇઝનું સંગઠનાત્મક અને કાનૂની સ્વરૂપ કોઈ વાંધો નથી. ભરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજને સમયપત્રક કહેવામાં આવે છે.

આ હેતુઓ માટે, ફેડરલ સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ સર્વિસે ઘણાં વિવિધ સ્વરૂપો વિકસાવ્યા અને મંજૂર કર્યા છે:

1. ફોર્મ 0504421. બજેટ-ફંડવાળા સાહસોને લાગુ. પેપરનું બીજું નામ ટાઈમ શીટ (TURV) છે.
2. ફોર્મ નંબર T-12.
3. ફોર્મ નંબર T-13

5/01/2004 ના સંબંધિત ઠરાવ નંબર 1 ના આધારે દસ્તાવેજો લાગુ કરવાનું શરૂ કર્યું. આ લેખમાં વર્ડ અને એક્સેલ ફોર્મેટમાં ફોર્મ નંબર T-12 અને ફોર્મ નંબર T-13 ડાઉનલોડ કરો.

સમયપત્રકની હાજરી સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અને માનવ સંસાધન વિભાગને પરવાનગી આપે છે:

• દરેક કામદારો દ્વારા કામના સ્થળે વિતાવેલ કલાકો ધ્યાનમાં લો.
• કામના સમયપત્રક (હાજરી/ગેરહાજરી, સુસ્તી) સાથે પાલનનું નિરીક્ષણ કરો.

આ માહિતી દરેક કર્મચારી માટે વેતનની ગણતરી કરવામાં અને આંકડાઓનું સંકલન કરવામાં મદદ કરે છે. સમયપત્રકની માહિતી ધરાવતા, કર્મચારી વિભાગનો કર્મચારી કાર્યકર પર લાદવામાં આવેલા પ્રતિબંધોને ન્યાયી ઠેરવી શકશે (ઉદાહરણ તરીકે, મોડું થવા માટે). અને એકાઉન્ટન્ટ સમજાવશે કે વળતર અને અન્ય લાભોની ચૂકવણી કેટલી કાયદેસર છે.

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 62, કામદારને ટાઇમશીટમાંથી તેના ડેટા સાથે એમ્પ્લોયર પાસેથી અર્કની વિનંતી કરવાનો અધિકાર છે.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: જાન્યુઆરી 2013 થી, એકીકૃત દસ્તાવેજ ફોર્મ ફરજિયાત નથી. તેમ છતાં તેમનું ફોર્મેટ સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ છે. તે જ સમયે, નોકરીદાતાઓ આ રેકોર્ડ્સને જાળવવાની જવાબદારીમાંથી મુક્ત થતા નથી. આ લેબર કોડ (ભાગ 4, કલમ 91) માં જણાવવામાં આવ્યું છે. મેનેજરો પાસે કર્મચારીઓના કામના કલાકોને કોઈપણ અનુકૂળ રીતે નિયંત્રિત કરવાનો અધિકાર છે.

સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટી

પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ પેપર્સના સ્થાપિત સ્વરૂપોમાં ઉપયોગ માટેની સૂચનાઓ છે:

• દસ્તાવેજોનું નિર્માણ અને જાળવણી ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા જ હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ.
• કાગળ વિભાગ મેનેજમેન્ટ અને એચઆર વિભાગના કર્મચારીને સહી માટે રજૂ કરવામાં આવે છે.
• પછી એક્સેલમાં સમયપત્રક એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કર્મચારીને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

TURV ભરવા માટે જેના પ્રતિનિધિની આવશ્યકતા છે તે ચોક્કસ સ્થિતિ નિયમો દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી નથી. કોઈપણ કર્મચારીને મેનેજર તરીકે નિયુક્ત કરી શકાય છે.

જવાબદાર વ્યક્તિને પસંદ કર્યા પછી, ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવે છે અથવા પસંદ કરેલ કર્મચારીના રોજગાર કરારમાં સોંપાયેલ જવાબદારી નોંધવામાં આવે છે. નહિંતર, કર્મચારીને સમયપત્રક ન કરવાનો અધિકાર છે.

જો સંસ્થામાં પ્રભાવશાળી સ્ટાફ હોય, તો દરેક વિભાગમાં એક જવાબદાર વ્યક્તિની પસંદગી કરવામાં આવે છે. TURV નીચે પ્રમાણે હાથ ધરવામાં આવે છે:

• બિલિંગ મહિના દરમિયાન, સોંપાયેલ કર્મચારી તેના વિભાગ વિશેની માહિતી રેકોર્ડ કરે છે.
• આગળ, વિભાગના વડા તમામ ડેટા અને સામાન્ય ડિઝાઇનની તપાસ કરે છે. જો ત્યાં કોઈ ભૂલો ન હોય, તો તે રિપોર્ટ કાર્ડ પર સહી કરે છે અને તેને કર્મચારી કર્મચારીને આપે છે.
• એચઆર વિભાગના કર્મચારીઓ ડેટાની ચકાસણી કરે છે અને તેમની પ્રવૃત્તિઓ માટે જરૂરી પરિમાણો રેકોર્ડ કરે છે. તે પછી, કાગળ સહી દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે અને એકાઉન્ટિંગ વિભાગને ફોરવર્ડ કરવામાં આવે છે.

નાની સંસ્થાઓ એક સરળ સાંકળને અનુસરે છે. HR વિભાગે ત્યાં સમયપત્રક રાખવાનું છે.

સ્વરૂપો વચ્ચે તફાવત

ફોર્મ T-13 એવી સંસ્થાઓમાં લાગુ પડે છે કે જેની પાસે ખાસ ટર્નસ્ટાઇલ હોય. આ એક સિસ્ટમનું નામ છે જે કર્મચારીઓના કામ પર પહોંચવાના સમયને આપમેળે રેકોર્ડ કરે છે - તેની મદદથી તમે કોઈની ગેરહાજરી ટ્રૅક કરી શકો છો.

ફોર્મ નંબર T-12ને સાર્વત્રિક દસ્તાવેજ ગણવામાં આવે છે. વધારાના વિભાગ 2 ની હાજરીમાં તેનું માળખું ફોર્મ નંબર T-13 થી અલગ છે. આ સ્તંભનો ઉપયોગ કામદારો સાથે તેઓએ કરેલા કાર્ય માટે સામગ્રીના સમાધાનને રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે. જો કર્મચારીઓ સાથેની વસાહતો એક અલગ ફોર્મ પર દાખલ કરવામાં આવે છે, તો પછી આ વિભાગ ભરવામાં આવતો નથી. તમે અહીં રિપોર્ટ કાર્ડ ડાઉનલોડ કરી શકો છો:

ડેટા દાખલ કરી રહ્યા છીએ

ભૂલો ટાળવા માટે, તમારે સમયપત્રક કેવી રીતે ભરવું તે કાળજીપૂર્વક સમજવાની જરૂર છે. અધિકૃત વ્યક્તિ બે વિકલ્પોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકે છે:

• સતત ભરણ. આ પદ્ધતિ દરેક કર્મચારી માટે માહિતીની દૈનિક એન્ટ્રી દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે (પહોંચ્યા/પહોંચ્યા નથી).
• વિચલનો ભરવા. આ વિકલ્પમાં, ફક્ત એવા કર્મચારીઓની નોંધ કરવામાં આવે છે જેઓ મોડા પડ્યા હોય અથવા કામ માટે હાજર ન હોય.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે સતત એપ્લિકેશન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને T-13 ફોર્મને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો. સમયપત્રક ભરવાના નિયમો નીચે મુજબ છે.

1. ઉપરના જમણા ખૂણામાં તમારે કંપનીનું નામ સૂચવવું જોઈએ અને વિભાગનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ.
2. Rosstat ડેટાબેસેસમાં સામાન્ય વર્ગીકરણ કોડ (OKPO) તપાસો અને તેને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં દાખલ કરો.
3. દસ્તાવેજનો સીરીયલ નંબર અને તેની તૈયારીની તારીખ સૂચવો. રિપોર્ટિંગ અવધિનો છેલ્લો દિવસ (મહિનો) વપરાય છે.
4. રિપોર્ટિંગ સમયગાળાની તારીખો સ્પષ્ટ કરો. પેપર એક મહિનામાં ભરવાના છે.
5. કામદારોના સંપૂર્ણ નામો અને તેમની સ્થિતિ સૂચવો. દરેક કર્મચારી માટે, સીરીયલ નંબર સાથે એક અલગ લાઇન ફાળવવામાં આવે છે.
6. કાર્યસ્થળ પર કર્મચારીની હાજરી અથવા તેની ગેરહાજરીનું કારણ નોંધો (વ્યવસાયિક સફર, વેકેશન, દિવસની રજા, વગેરે) ડેટા દાખલ કરવા માટે ચોક્કસ સંક્ષિપ્ત શબ્દોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા પણ અહીં દાખલ કરવામાં આવી છે.
7. બિલિંગ અવધિ માટે કલાકો અને કામકાજના દિવસોનો સારાંશ આપો. કૉલમ 5 માં દર 15 દિવસ માટે માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે, કૉલમ 6 માં - આખા મહિના માટે.
8. આવકની ગણતરી માટે ડેટા દાખલ કરો. ટાઇમશીટમાં મહેનતાણુંના પ્રકાર માટે નિયુક્ત કોડ તમને કર્મચારીને કારણે ભંડોળની પ્રકૃતિનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વેકેશન પે માટે કોડ્સ 2012 છે, અને મુખ્ય માસિક આવક 2000 છે. અહીં તમારે એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ પણ દર્શાવવાની જરૂર છે જેમાંથી ડેબિટ કરવામાં આવ્યું છે. કૉલમ 9 એ કામની પ્રવૃત્તિઓ માટે દરેક પ્રકારની ચુકવણી પર ખર્ચવામાં આવેલા કલાકો (દિવસો)ને રેકોર્ડ કરવાનો છે.
9. કૉલમ 10 થી 12 માં ન દેખાવાના કારણો અને ગેરહાજરીના સમય વિશેની માહિતી શામેલ છે.
10. કાગળનું પ્રમાણપત્ર અનેક વ્યક્તિઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. માત્ર જવાબદાર કર્મચારીની જ નહીં, પરંતુ વિભાગના વડા અને કર્મચારી અધિકારીની સહીઓ જરૂરી છે.

ફોર્મ નંબર T-12 ભરવાનું ઉદાહરણ:

કર્મચારીને સોંપેલ કર્મચારી નંબર કંપનીના તમામ સ્થાનિક દસ્તાવેજોમાં રેકોર્ડ કરવો આવશ્યક છે. કર્મચારીની બરતરફી પછી, તેનો નંબર થોડા સમય માટે ઉપલબ્ધ રહે છે (સામાન્ય રીતે ઘણા વર્ષો).

સમયપત્રક કેવી રીતે બનાવવી તે દરેક જણ જાણે નથી. આનો અર્થ એ છે કે આ બાબત પરની માહિતી સંબંધિત હશે. ચાલો મૂળભૂત નિયમો જોઈએ જે 2019 માં અનુસરવા જોઈએ.

પ્રિય વાચકો! આ લેખ કાનૂની સમસ્યાઓને ઉકેલવાની લાક્ષણિક રીતો વિશે વાત કરે છે, પરંતુ દરેક કેસ વ્યક્તિગત છે. જો તમે કેવી રીતે જાણવા માંગો છો તમારી સમસ્યા બરાબર હલ કરો- સલાહકારનો સંપર્ક કરો:

અરજીઓ અને કૉલ્સ 24/7 અને અઠવાડિયાના 7 દિવસ સ્વીકારવામાં આવે છે.

તે ઝડપી છે અને મફત માટે!

એચઆર કર્મચારી અથવા એકાઉન્ટન્ટે દરરોજ સમયપત્રક ભરવું આવશ્યક છે.

જો કોઈ વ્યક્તિને અનુભવ હોય, તો આવી પ્રક્રિયા મુશ્કેલ નહીં હોય. પરંતુ નવા નિશાળીયા માટે ક્યાં અને શું લખવું તે સમજવું મુશ્કેલ છે.

રશિયન ફેડરેશનના કાયદામાં તમામ જરૂરી ધોરણો છે જે આવા દસ્તાવેજને ભરતી વખતે અનુસરવા જોઈએ.

મૂળભૂત ક્ષણો

પ્રથમ, ચાલો સમજાવીએ કે સમયપત્રકનો અર્થ શું છે અને કયા સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

તે શુ છે

કાયદો દરેક એમ્પ્લોયરને કોણે કેટલા સમય સુધી કામ કર્યું તેનો રેકોર્ડ રાખવાની ફરજ પાડે છે. કંપનીના ઓપરેટિંગ કલાકોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, પછી ભલે તે કાનૂની એન્ટિટી હોય કે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક.

ખાસ કરીને આ હેતુઓ માટે, ગોસ્કોમસ્ટેટે T-12, T-13 - સ્વરૂપો વિકસાવ્યા છે.

દસ્તાવેજનો હેતુ

HR અથવા એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કર્મચારી માટે સમયપત્રક જરૂરી છે:

સમયપત્રક એકાઉન્ટન્ટને દરેક કર્મચારીને પગાર યોગ્ય રીતે ઉપાર્જિત કરવામાં આવ્યો છે કે કેમ તેની પુષ્ટિ કરવામાં મદદ કરે છે.

તેની મદદથી, એચઆર નિષ્ણાત હાજરીનું નિરીક્ષણ કરે છે અને, જો જરૂરી હોય તો, કર્મચારી પર લાદવામાં આવેલા દંડને યોગ્ય ઠેરવે છે.

જો કર્મચારી રાજીનામું આપે તો તેને વર્ક બુક સાથે આવા દસ્તાવેજ જારી કરવામાં આવે છે. પરંતુ આ માટે, વ્યક્તિએ યોગ્ય વિનંતી સબમિટ કરવી આવશ્યક છે ().

કાયદાકીય સ્તરે મંજૂર થયેલા રિપોર્ટ કાર્ડના ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે:

• સરકારી સંસ્થામાં;
• એકાત્મક એન્ટરપ્રાઇઝ પર;
• કે તેઓ સરકારી આદેશનું પાલન કરે છે;
• કેટલાક સરકારી કોર્પોરેશનો.

કાનૂની આધાર

કામના કલાકોના રેકોર્ડ રાખવાની જવાબદારી સ્થાપિત કરવામાં આવી છે.

જો આવી જરૂરિયાત પૂરી ન થાય, તો કંપનીએ દંડ ચૂકવવો પડશે, તેમજ મજૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો પડશે. અને જો કંપની માંદગીની રજા પર ચૂકવવામાં આવેલી રકમની ભરપાઈ કરવા માંગે તો તેને નકારવામાં આવશે.

દસ્તાવેજનું સ્વરૂપ, જેનો ઉપયોગ સાહસોમાં થવો જોઈએ, તે મંજૂર કરવામાં આવ્યો છે.

વર્ક ટાઇમ શીટ ભરવાનો નમૂનો

કંપની પ્રમાણિત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરી શકે છે અથવા ફોર્મ સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવી શકે છે.

બીજા કિસ્સામાં, તમારે હજી પણ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની વિગતો અને કર્મચારીઓએ કાર્યકારી સમય ભંડોળનો ઉપયોગ કેવી રીતે કર્યો તેના ડેટાનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

મોટેભાગે, રિપોર્ટ કાર્ડના એકીકૃત સ્વરૂપમાં ફેરફાર કરવામાં આવે છે. કેટલાક વધારાના ગ્રાફ અને કોડ ઉમેરવામાં આવ્યા છે.

શું ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે?

દસ્તાવેજમાં, દરેક સ્થિતિ બે લીટીઓમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. ટોચના એકમાં કોડના રૂપમાં એક પ્રતીક હશે, નીચે એકમાં કર્મચારીએ કેટલા કલાક કામ કર્યું તે સમાવશે.

જો વેકેશન અથવા માંદગી દરમિયાન નો-શો પ્રતિબિંબિત થાય છે, તો માત્ર એક કોડ દાખલ કરવામાં આવે છે. નીચેની લાઇન છોડવામાં આવી છે.

દરેક પ્રકારના કામ અથવા આરામનો સમય તેના પોતાના હોદ્દો (મૂળાક્ષર અથવા સંખ્યાત્મક) ધરાવે છે. T-12 ના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર હાજરી/નો-દેખાવ કોડ લખેલા છે.

જો તે ભરવામાં આવે તો તેનો ઉપયોગ પણ થાય છે. લેટર કોડ્સનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે (તેઓ યાદ રાખવામાં સરળ છે).

કર્મચારીની ગેરહાજરીનાં કારણો વિશેની કોઈપણ નોંધ અને જો સહાયક દસ્તાવેજ (વગેરે) હોય તો વિશેષ કાર્ય શેડ્યૂલ સાથે જોડાયેલી હોવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, એક કર્મચારી તેના કાર્યસ્થળ પર ગયો ન હતો, અને તમને તેનું કારણ ખબર નથી. સમયપત્રક સબમિટ ન થાય ત્યાં સુધી, નો-શો કૉલમ ખાલી રાખવામાં આવે છે.

જો કોઈ વ્યક્તિ સહાયક દસ્તાવેજ લાવે છે, તો તેના આધારે કોડ મૂકવામાં આવે છે. જો આવા દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત ન થાય, તો કોડ "NN" દાખલ કરવામાં આવે છે (અજાણ્યા કારણોસર દેખાવામાં નિષ્ફળતા).

રિપોર્ટ કાર્ડ એક જ નકલમાં સંકલિત કરવામાં આવે છે, જેના પર અધિકૃત વ્યક્તિ, એકમના વડા અને માનવ સંસાધન વિભાગના કર્મચારી દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજ 5 વર્ષ માટે સંગ્રહિત હોવો આવશ્યક છે. જો કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ હાનિકારક અને જોખમી હોય, તો સમયગાળો 75 વર્ષનો હશે. 2003 પછી બનાવેલા દસ્તાવેજો 50 વર્ષ માટે સંગ્રહિત થાય છે ().

ચાલો કામકાજના સમયની સારાંશ શીટ ભરવાનો નમૂનો રજૂ કરીએ. ચાલો જાણીએ કે જો તમે સતત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો છો તો T-13 ફોર્મ કેવી રીતે ભરવું.

પ્રથમ, કંપનીનું નામ અને માળખાકીય વિભાગ સૂચવો:

ટોચ પર તેઓ કંપનીનું નામ, ઉદ્યોગસાહસિકનું સંપૂર્ણ નામ અને માળખાકીય એકમને પ્રતિબિંબિત કરે છે. આ સેલ્સ, માર્કેટિંગ, પ્રોડક્શન જેવા વિભાગો હોઈ શકે છે.

ટાઇમશીટનો સીરીયલ નંબર અને જ્યારે તે સંકલિત કરવામાં આવે છે તે તારીખ સૂચવો (સામાન્ય રીતે મહિનાનો છેલ્લો દિવસ, જે રિપોર્ટિંગ મહિનો છે):

દસ્તાવેજ એક મહિનાની અંદર તૈયાર કરવામાં આવે છે (તેની શરૂઆતથી તેના અંત સુધી). કર્મચારીઓ વિશેના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરતી વખતે, તેમાંના દરેક માટે એક અલગ લાઇન ભરવામાં આવે છે.

એક સીરીયલ નંબર સૂચવો જે તમામ કર્મચારીઓને સોંપવામાં આવે છે અને તેનો ઉપયોગ તમામ એકાઉન્ટિંગ પ્રમાણપત્રોમાં થાય છે.

આ નંબર સમાપ્ત થયા પછી પણ ચોક્કસ સમય સુધી નાગરિક પાસે રહેશે. વ્યક્તિનું પૂરું નામ લખો.

કોષ્ટક હાજરી અને કેટલા કલાક કામ કર્યું તે દર્શાવે છે. આ કિસ્સામાં, પ્રતીકનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.


ઉદાહરણમાં નીચેના કોડ્સ છે:

રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન દિવસો અને કલાકોની સંખ્યા દર્શાવવી જરૂરી છે.

પાંચમી કૉલમમાં કર્મચારીએ અડધા મહિના સુધી કામ કરેલા દિવસો અને કલાકોની સંખ્યા હશે.

કૉલમ 6 મહિનાના દિવસો અને કલાકોને પ્રતિબિંબિત કરે છે. નીચે પ્રમાણે કમાણીની ગણતરી માટે ડેટા દાખલ કરો:

વેતન પ્રકાર કોડ નક્કી કરે છે કે શું ટ્રાન્સફર થશે. વપરાયેલ સાઇફર ડિજિટલ છે. અમારું ઉદાહરણ વેતન અને ચૂકવણીને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટમાંથી પ્રતિબિંબિત ચુકવણી પ્રકારમાં ડેબિટ કરવામાં આવશે. અહીં ગણતરી એક છે.
કૉલમ 9 ચોક્કસ પ્રકારની ચુકવણી માટે કેટલા દિવસો કામ કર્યું તે પ્રતિબિંબિત કરશે.

ટાઈમશીટના રૂપમાં, ટોચના કોષમાં હાજરીનો ડેટા હોય છે અને નીચે - દિવસો કે વ્યક્તિ વેકેશન પર હતી.

જો બધા કર્મચારીઓ પાસેથી એક પ્રકારની ચુકવણી લેવામાં આવે છે, તો તેનો કોડ ટોચ પર લખાયેલ છે. કૉલમ 7, 8 છોડવામાં આવી છે, કૉલમ 9 માં કેટલા દિવસો અને કલાક કામ કર્યું તે જ દાખલ કરો.

નો-શો વિશે માહિતી ભરો. વ્યક્તિની ગેરહાજરીનું કારણ દર્શાવવા માટે કોડ્સ સેટ કરવામાં આવ્યા છે.

આગળ, અધિકૃત વ્યક્તિઓ સહી કરે છે.

જે સંસ્થામાં તેનું નેતૃત્વ કરે છે

આ દસ્તાવેજ અધિકૃત કર્મચારી દ્વારા પૂર્ણ કરવો આવશ્યક છે. જો કોઈ કંપનીમાં એક કરતા વધુ વિભાગ હોય, અને આવા દરેક વિભાગ માટે કામનો સમય ધ્યાનમાં લેવામાં આવે, તો અનેક જવાબદાર વ્યક્તિઓની નિમણૂક કરવામાં આવે છે.

ટાઇમશીટ જાળવવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિની કઈ સ્થિતિ હોવી જોઈએ તે કાયદો સૂચવતો નથી.

મેનેજર પોતાની ઈચ્છા મુજબ કોઈપણ કંપનીના નિષ્ણાતની નિમણૂક કરી શકે છે. ચોકીદાર પણ જવાબદાર નિયુક્ત કરી શકાય.

એકાઉન્ટિંગ શીટ દોરવા માટે જવાબદાર કર્મચારીની ઓર્ડર દ્વારા નિમણૂક કરવી આવશ્યક છે.

તેમાં આવી વ્યક્તિનું પૂરું નામ અને જવાબદાર કર્મચારીની ગેરહાજરીમાં ફોર્મ ભરનાર ડેપ્યુટીનું પૂરું નામ હોવું આવશ્યક છે.


જો આવો કોઈ ઓર્ડર ન હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે સમયપત્રક રાખવા માટે કર્મચારીની વધારાની જવાબદારી રોજગાર કરારમાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ.

નહિંતર, મેનેજમેન્ટ પાસે કર્મચારીને કાર્યકારી સમય દસ્તાવેજ ભરવાની જરૂર કરવાનો અધિકાર નથી.

મોટી કંપનીઓ અનેક જવાબદાર વ્યક્તિઓની નિમણૂક કરતી હોવાથી, તેઓએ એક મહિનાની અંદર દસ્તાવેજ ભરવો પડશે, પછી તેને સહી માટે વિભાગના વડાને સબમિટ કરવો પડશે.

આવા બોસ માહિતીની બે વાર તપાસ કરશે અને રિપોર્ટ કાર્ડને HR વિભાગમાં ટ્રાન્સફર કરશે. કર્મચારી અધિકારીઓ માહિતીની ચકાસણી કરશે, તેના આધારે તેમના દસ્તાવેજો ભરશે અને એકાઉન્ટન્ટને ફોર્મ સોંપશે.

જો કંપની મોટી ન હોય, તો આવી સાંકળને અનુસરવામાં આવતી નથી. સમયપત્રક કર્મચારી અધિકારી દ્વારા રાખવામાં આવે છે. તે પછી એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં પસાર થાય છે.

ફોર્મના પ્રકાર (T-12, T-13)

માન્ય T-12 ફોર્મમાં નીચેના વિભાગો છે:

T-13 ફોર્મમાં માત્ર એક જ વિભાગ છે, જેમાં કામદારોની હાજરી આપમેળે નોંધવામાં આવે છે.ઓપરેટિંગ સમય 2 રીતે પ્રતિબિંબિત થાય છે, જેમ કે:

કંપની પોતે જ પસંદ કરે છે કે તેના માટે કઈ પદ્ધતિ વધુ યોગ્ય છે. જો કંપની પાસે સતત કામકાજનો દિવસ હોય, તો બીજા વિકલ્પને પ્રાધાન્ય આપવામાં આવે છે.

જો કામના સમયના રેકોર્ડિંગનો સારાંશ આપવામાં આવે, તો સતત નોંધણી જરૂરી છે. ફોર્મ T-13 નો ઉપયોગ એવી કંપનીઓમાં થાય છે જ્યાં ખાસ ટર્નસ્ટાઇલ હોય છે - સ્વચાલિત સિસ્ટમો જે કર્મચારીઓની હાજરીને નિયંત્રિત કરશે.

T-12 ફોર્મ સાર્વત્રિક છે. એકાઉન્ટિંગ શીટ આ હોઈ શકે છે:

• કાગળ સ્વરૂપમાં;
• ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મેટમાં;
• 1C જેવા વિશિષ્ટ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામમાં ભરેલ.

વધુને વધુ લોકો ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ પસંદ કરી રહ્યા છે, કારણ કે તેને સુધારવાનું સરળ છે.

વેકેશન અને બિઝનેસ ટ્રીપ નોંધો

જો કોઈ વ્યક્તિ બિઝનેસ ટ્રીપ પર જાય તો તે કોડ સેટ કરવામાં આવે છે કે K અથવા 06. આ કારણોસર એન્ટરપ્રાઇઝમાંથી ગેરહાજરીના સમગ્ર સમય માટે, કર્મચારીને સરેરાશ પગાર () પ્રાપ્ત થશે.

નિયમો અનુસાર, પ્રસ્થાન અને આગમનના દિવસે, હાજરી મેનેજર અને કર્મચારી વચ્ચેના કરાર અનુસાર કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે આવા ઘોંઘાટ ક્રમમાં સૂચવવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ છે કે રિપોર્ટ કાર્ડ પર કોડ લખી શકાય છે, જે કામ પર વ્યક્તિની હાજરી અથવા તેની ગેરહાજરી માટેનો કોડ સૂચવે છે. તેઓ એ પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે કે વ્યક્તિએ કેટલા કલાક કામ કર્યું છે.

ઉદાહરણ તરીકે, એક કર્મચારી બિઝનેસ ટ્રીપથી પાછો ફર્યો અને 3 કલાક કામ કર્યું. ફોર્મમાં કોડ “K”, “I” અને કલાક – “3” લખેલા છે.

પોસ્ટ કરેલ વ્યક્તિ તે કંપનીનું પાલન કરવા માટે બંધાયેલ નથી કે જેમાં તે પહોંચ્યો હતો, તેમજ તેના મુખ્ય કાર્યના સ્થળે સ્થાપિત શેડ્યૂલનું પાલન કરવા માટે બંધાયેલ નથી.

જો કોઈ વ્યક્તિ ગેરહાજર હોય અને તેના દેખાતા ન હોવાના કારણો જાણતા ન હોય, તો એન.એન. ગુમ થયેલ કાર્યનું કારણ સ્થાપિત કર્યા પછી, પીઆર સૂચવવામાં આવે છે.

જવાબદાર કર્મચારીની સહી દ્વારા પ્રમાણિત વધારાની શીટ્સ ટાઇમશીટ્સ સાથે જોડાયેલ છે. જો આખો દિવસ ચૂકી ન જાય, તો તે વ્યક્તિએ દરરોજ કેટલા કલાક કામ કર્યું તે દર્શાવવામાં આવે છે.

વિડિઓ: સમય શીટ્સ જાળવવા માટેની પ્રક્રિયા

જો કોઈ વ્યક્તિ જે બિઝનેસ ટ્રીપ પર હોય, તો તે રિપોર્ટ કાર્ડમાં પણ નોંધવામાં આવે છે. રજા ચિહ્નિત કરતી વખતે કયા નિયમો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ?

તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે:

• કેવા પ્રકારનું વેકેશન?
• જ્યારે કર્મચારીનું વેકેશન શરૂ થાય છે અને સમાપ્ત થાય છે;
• કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ થાય છે - સતત, વિચલનોની નોંધણી.

દરેક પ્રકારના વેકેશનનું પોતાનું હોદ્દો છે:

વ્યક્તિ ગેરહાજર હોય તે દિવસ માટે અધિકૃત કર્મચારી દ્વારા એકાઉન્ટિંગ શીટ પર આવશ્યક કોડ દાખલ કરવામાં આવે છે.

જો સતત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે, તો અન્ય દિવસો હોદ્દો I (ટર્નઆઉટ) ને પ્રતિબિંબિત કરશે. જો વિચલનો માટે એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તો પછી કૉલમ અવગણવામાં આવે છે.

તમારે શા માટે સુધારાત્મક વિકલ્પની જરૂર છે?

સુધારાત્મક રિપોર્ટ કાર્ડ એ એક વધારાનો દસ્તાવેજ છે જેમાં દરેક કર્મચારીની માહિતી હોય છે. અધિકૃત વ્યક્તિનો મેમો જોડવો આવશ્યક છે.

ઉદાહરણ તરીકે, એક વ્યક્તિ કામ પર આવ્યો ન હતો. રિપોર્ટ કાર્ડ પર ગેરહાજરી દાખલ કરવામાં આવી હતી. આવી ગેરવર્તણૂક માટે, કર્મચારીને બરતરફ કરવામાં આવી શકે છે.

બાદમાં તે કામ માટે અસમર્થતાનું પ્રમાણપત્ર લાવ્યો હતો. આ કિસ્સામાં, તમારે સુધારાત્મક એકાઉન્ટિંગ શીટ ભરવાની જરૂર છે.

માહિતી સુધારવા માટે:

1. ફેરફારો કરવાની જરૂર છે કે કેમ તે નક્કી કરો.
2. જવાબદાર વ્યક્તિ સમજૂતીત્મક નોંધો લખે છે.
3. સુધારાત્મક અહેવાલ જરૂરી છે. આ મુખ્ય રિપોર્ટ કાર્ડ જેવું જ ફોર્મ છે. પરંતુ "પ્રકાર" કૉલમમાં "સુધારાત્મક" શિલાલેખ હશે. સુધારા સાથેની તમામ ટાઇમશીટ્સ ક્રમાંકિત છે. નંબરિંગમાં મુખ્ય સમયપત્રક ધ્યાનમાં લેવામાં આવતું નથી.

ફોર્મ 2 રીતે ભરી શકાય છે:

કંપનીઓ ઘણીવાર પ્રથમ વિકલ્પ પસંદ કરે છે. રશિયન ફેડરેશનના કાયદાકીય ધોરણોમાં સુધારા શીટ્સ સબમિટ કરવા માટેના ફોર્મ અને ધોરણો સંબંધિત આવશ્યકતાઓ શામેલ નથી.

આનો અર્થ એ છે કે જવાબદાર વ્યક્તિને માહિતી કેવી રીતે સબમિટ કરવી તે સ્વતંત્ર રીતે પસંદ કરવાનો અધિકાર છે. સુધારાત્મક દસ્તાવેજમાં નંબરનો સંદર્ભ હોવો જોઈએ, અને કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીનો નહીં. છેવટે, ગૌણ પાસે એક કરતા વધુ વ્યક્તિગત કાર્ડ અને નંબર હોઈ શકે છે.

બજેટ સંસ્થામાં દોરતી વખતે ઘોંઘાટ

બજેટરી સંસ્થાઓમાં T-13 ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી છે કે કેમ અને ઓવરટાઇમ પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર છે કે કેમ તે અંગે ઘણા લોકોને રસ છે (જો દિવસ અનિયમિત છે).

સમયપત્રક, ફોર્મ 0504421 ભરવા માટે બજેટરી સંસ્થાઓએ નવા નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.