આયોજન અને યોજના બનાવવાનું મહત્વ. દૈનિક યોજના અને અહેવાલ - કર્મચારીઓ માટે વ્યાવસાયિક યોગ્યતાની સતત કસોટી

તમને જરૂર પડશે

• - ડાયરી;
• - મેનેજર માટે પ્રમાણભૂત દિનચર્યા;
• - મેનેજરની ભાગીદારી સાથે વર્તમાન ઇવેન્ટ્સની સૂચિ.

સૂચનાઓ

તમારી પ્રમાણભૂત દિનચર્યા નક્કી કરો. કેટલીક ઘટનાઓ દિવસે દિવસે પુનરાવર્તિત થઈ શકે છે, અન્ય પ્રકૃતિમાં એક વખતની હોય છે. આગામી સપ્તાહ અને મહિના માટે યોજનાઓ ઘડવી. મહત્વના ક્રમમાં અપેક્ષિત પ્રવૃત્તિઓને ક્રમ આપો. પરિણામે, તમારે ચોક્કસ પદાનુક્રમમાં સ્થિત કાર્યોની સૂચિ પ્રાપ્ત કરવી જોઈએ.

ક્વાર્ટર, અર્ધ-વર્ષ અને વર્ષ માટે સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્ય યોજનાઓમાં સમાવિષ્ટ ઇવેન્ટ્સને તમારી દિનચર્યામાં શામેલ કરો. વિભાગો અને માળખાકીય એકમો પાસેથી નિયંત્રણ અને નિરીક્ષણ પ્રવૃત્તિઓ વિશે માહિતી એકત્રિત કરો જેમાં તમારે સીધો ભાગ લેવો આવશ્યક છે.

જો આયોજિત ઇવેન્ટ્સ ચોક્કસ સમય માટે શેડ્યૂલ કરવામાં આવી હોય, તો તેમને જૂથબદ્ધ કરો અને તેમને પ્રાથમિકતાના ક્રમમાં વર્ક ડાયરીમાં દાખલ કરો. ચોક્કસ મીટિંગ, મીટિંગ અથવા વાટાઘાટોના મહત્વની નોંધ કરો. પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરતી વખતે, તમારા મુખ્ય કાર્યો દ્વારા માર્ગદર્શન આપો. તમારા આસિસ્ટન્ટ અથવા સેક્રેટરીને છેલ્લી ઘડીએ નહીં પણ તમને સૌથી મહત્વની ઘટનાઓ અગાઉથી યાદ કરાવવાની સૂચના આપો.

સુનિશ્ચિત કરો કે આયોજિત ઇવેન્ટ્સ સમયસર એકબીજાને ઓવરલેપ ન કરે. જો મીટિંગ અથવા બિઝનેસ મીટિંગમાં હાજરી આપવા માટે તમારી સુવિધા અથવા ઓફિસથી દૂર મુસાફરી કરવાની જરૂર હોય, તો મુસાફરીના સમયને ધ્યાનમાં લો.

અન્ય બિનઆયોજિત વ્યવસાય પ્રવૃત્તિઓ માટે તમારા સમયપત્રકમાં સમય છોડો. થોડો સમય અંતરાલ પણ ઉતાવળ ટાળશે અને ઘણી ગેરસમજને અટકાવશે. તમારી દિનચર્યામાં આરામ અને ખાવાનો સમય પણ સામેલ કરો.

તમારી દિનચર્યા તમારા સહાયકના ધ્યાન પર લાવો. ઉદ્દેશ્ય કારણોસર થતા ઇવેન્ટ પ્લાનમાં થતા ફેરફારોની તમને નિયમિતપણે જાણ કરવામાં આવે તેવી માંગ કરો. એકવાર તમે તમારા સહાયક પાસેથી અર્થપૂર્ણ માહિતી મેળવ્યા પછી, તરત જ તમારી દિનચર્યામાં ગોઠવણો કરો.

સ્ત્રોતો:

• મેનેજરના કામકાજના દિવસનું આયોજન

એવું કેમ છે કે બે કામદારો ઑફિસમાં એકસરખો સમય વિતાવે છે, ન તો બહારની વસ્તુઓથી વિચલિત થાય છે, પરંતુ તેઓ અલગ-અલગ પ્રમાણમાં કામ કરવાનું મેનેજ કરે છે? કારણ કે તેમાંથી એક તેનું ધ્યાન વેરવિખેર કરે છે, જ્યારે અન્ય કાર્ય પ્રક્રિયાને ગોઠવવામાં સફળ થાય છે. કાર્યકારી સમયનું યોગ્ય આયોજન એ સફળ અને કાર્યક્ષમ દિવસની ચાવી છે.

સૂચનાઓ

વર્ક બ્લોક્સ બનાવો જેમાં તમે સમાન કાર્યો કરશો. જેમ તમે જાણો છો, નોકરી શરૂ કરવી મુશ્કેલ છે. અનિચ્છાએ પ્રથમ કાર્ય પર બેસીને, તમે તેમાં સામેલ થાઓ છો, અને વસ્તુઓ ખૂબ ઝડપથી આગળ વધે છે. તેથી, પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોને ફોલ્ડરમાં ગોઠવો અને સમાન કાર્યોને પૂર્ણ કરવાનું શરૂ કરો. મુલાકાતીઓ અથવા કર્મચારીઓને પ્રાપ્ત કરવા માટે, જો તમે બોસ છો, તો તમારા પોતાના કાર્યાલયના સમયને અલગ રાખવું પણ વધુ સારું છે જેથી તમે કાગળો સાથે કામ કરવાથી સતત વિચલિત ન થાઓ.

જો ત્યાં ઘણું કામ છે અને તેના માટે તમારું સંપૂર્ણ ધ્યાન જરૂરી છે, તો તમારી જાતને બિન-ઓફિસ સમયની ગોઠવણ કરવાની મંજૂરી આપો. ફોનને તમારા સાથીદારો અથવા સચિવને સ્થાનાંતરિત કરો, મુલાકાતીઓને તમારા ડેપ્યુટીને મોકલો. તમારી ઑફિસમાં દરેક વ્યક્તિથી દૂર રહેવા અને તાત્કાલિક પ્રોજેક્ટમાં તમારી જાતને સંપૂર્ણપણે નિમજ્જિત કરવામાં શરમાશો નહીં.

ઘણીવાર, પ્રોજેક્ટનો સમયગાળો તેના માટે ફાળવવામાં આવેલા સમય પર સીધો આધાર રાખે છે. જો તમારા ઉપરી અધિકારીઓ તમને કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઉતાવળ કરતા નથી, તો તમે સ્વતંત્ર રીતે સમયમર્યાદાનું નિયમન કરી શકો છો કે જેમાં પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવો જોઈએ. આ રીતે, જો તમે દરરોજ ધીમે ધીમે કામ કરો છો તેના કરતાં તમારું કાર્ય ખૂબ જ ઝડપથી જશે.

આ લેખમાંથી તમે શીખી શકશો:

• કામના સમયની અછતના કારણો શું છે?
• દિવસ દરમિયાન તમારા કામના સમયનું આયોજન કરતી વખતે તમારે કયા નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ?
• કામના સમયનું આયોજન કરતી વખતે કઈ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે?
• કર્મચારી સમય આયોજનની અસરકારકતા કેવી રીતે તપાસવી

સમયના આયોજનમાં કોઈપણ સંસ્થાના ધ્યેયો હાંસલ કરવા અને કામગીરી સુધારવા માટે તેના તર્કસંગત ઉપયોગ માટે અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન અને ટેકનોલોજીનો સમાવેશ થાય છે. આધુનિક વિશ્વમાં તેને સમય વ્યવસ્થાપન પણ કહેવામાં આવે છે. સમય એ સૌથી વધુ બદલી ન શકાય તેવું અને મૂલ્યવાન સંસાધન છે, તેથી તેનો ઉપયોગ ખૂબ જ તર્કસંગત રીતે થવો જોઈએ. તમારે તમારા કામના સમયનું આયોજન કરવાની તમારી ક્ષમતા પર પણ કામ કરવાની જરૂર છે.

તમારા કામના સમયને સુનિશ્ચિત કરવું શા માટે એટલું મહત્વપૂર્ણ છે?

સમયને મેનેજ કરી શકાય એમ કહેવું બિલકુલ યોગ્ય નથી. સમય કોઈપણ પ્રક્રિયાઓ પર આધાર રાખતો નથી, સ્થિર મૂલ્ય દર્શાવતો નથી, તે વેગ કે ધીમો કરી શકતો નથી.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં કર્મચારીની સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, કામના સમયનું આયોજન કરવા માટે વિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં સક્ષમ બનવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ તમામ સ્તરે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે - ગૌણ અધિકારીઓથી ઉપરી અધિકારીઓ સુધી. કાર્યકારી સમયનું અસરકારક આયોજન શ્રમ ઉત્પાદકતાને સીધી અસર કરે છે, અને પરિણામે, એન્ટરપ્રાઇઝનો નફો.

દરેક કર્મચારી માટે, કાર્યકારી સમયનું અસરકારક આયોજન જરૂરી સમયમર્યાદા દ્વારા તમામ આયોજિત કાર્યોને પૂર્ણ કરવા પર અસર કરે છે.

સંસ્થામાં ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક એવા સૂચકાંકોમાંનું એક કાર્યકારી સમય ભંડોળ છે. તે ઉપયોગમાં લેવાતા કામના સમયના સંસાધનોને નિર્ધારિત કરે છે અને કાર્યકારી કર્મચારીઓની સંખ્યાને અસર કરે છે, અને પરિણામે, સંસ્થાના ભૌતિક ખર્ચ.

કામના સમયનું આયોજન ક્યારે જરૂરી છે?

ખાધ એટલે કોઈ વસ્તુની અછત. કામના સમયનું આયોજન કરતી વખતે, આ શબ્દ વ્યક્તિગત કર્મચારી અથવા માળખાકીય એકમ અને સમગ્ર સંસ્થા દ્વારા ચોક્કસ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કામના સમયના અભાવનો ઉલ્લેખ કરે છે.

પરિણામે, આ ઓર્ડર પૂર્ણ કરવામાં વિલંબ તરફ દોરી શકે છે, જે નકારાત્મક પરિણામો લાવી શકે છે. મોટેભાગે, કાર્યકારી સમયનું અયોગ્ય આયોજન સંસ્થાના વડાની નિરક્ષરતા સાથે સંકળાયેલું છે.

સમયની અછત તરફ દોરી જતા કારણોને ત્રણ જૂથોમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે:

1. બોસના અંગત ગુણો.
2. નેતાની ક્રિયાઓ.
3. સ્વતંત્ર કારણો.

બોસના અંગત ગુણો, જે કામના સમયની ખોટ તરફ દોરી જાય છે અને અયોગ્ય આયોજન સાથે સંકળાયેલ છે, તે નીચે મુજબ વ્યક્ત કરવામાં આવે છે:

1. વેનિટી, એટલે કે, અસંતુલિત અને નર્વસ ક્રિયાઓ, જેની અસરકારકતા શૂન્ય પરિણામો સુધી ઘટે છે.
2. વ્યવસ્થિત ધસારો.
3. ઉચ્ચ પ્રદર્શનને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે જરૂરી કામ અથવા ઘરના સુધારાઓને કારણે આરામનો અભાવ.

જો બોસ અભણપણે અને કામના કલાકોનું આયોજન કર્યા વિના કાર્ય કરે છે, તો અવ્યવસ્થિતતાના નીચેના ચિહ્નો દેખાય છે:

1. સ્ટાફમાં પ્રેરણાનો અભાવ.
2. સંસ્થામાં આંતરવ્યક્તિત્વ સંચારનો વિનાશ.
3. વસ્તુઓને તેમના મહત્વના સ્તર અનુસાર ગોઠવવામાં અસમર્થતા.
4. ગૌણ અધિકારીઓને કેટલીક સત્તાઓ સોંપવામાં નિષ્ફળતા.

કાર્યકારી સમયના આયોજનના દૃષ્ટિકોણથી, કારણો કે જે મેનેજરની ઇચ્છા પર આધાર રાખતા નથી અને પોતાને અને સંસ્થાના તમામ કર્મચારીઓ માટે કામના સમયની અછત તરફ દોરી જાય છે તે છે:

1. કાર્યો, સોંપણીઓ, કાર્યોની લાંબી સૂચિ.
2. અનુસૂચિત ક્રિયાઓ.

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ઉપરોક્ત કારણો અલગથી દેખાતા નથી. સામાન્ય રીતે એક બીજાથી અનુસરે છે.

આખરે, મડાગાંઠની સ્થિતિ વિકસે છે, જેને કાર્યકારી સમયના અસરકારક આયોજન દ્વારા સુધારી શકાય છે. તમારે આયોજિત પ્રવૃત્તિઓના અમલીકરણ અને વિતાવેલા કામના સમયની ચકાસણી પર નિયંત્રણ પણ સ્થાપિત કરવું જોઈએ.

દિવસ દરમિયાન કામના સમયનું આયોજન કરવા માટેના મૂળભૂત નિયમો

કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં કામના સમયનું આયોજન કરવાના નિયમો

• સવારથી જ તમારે સકારાત્મક મૂડમાં ટ્યુન કરવાની જરૂર છે. તમારે દરરોજ ફક્ત સકારાત્મક લાગણીઓથી પ્રારંભ કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ, કારણ કે તમે જે મૂડ સાથે આગામી કાર્યોને હલ કરવાનું શરૂ કરો છો તે પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
• સવારે, તમારે તમારી ઊર્જા ફરી ભરવી જોઈએ અને "પોષક તત્ત્વોથી રિચાર્જ કરો", એટલે કે નાસ્તો કરો અને પછી કામ પર જાઓ.
• તે જ સમયે કામ શરૂ કરવું વધુ સારું છે. આવી વ્યવસ્થિતતા દિવસેને દિવસે સ્વ-શિસ્ત તરફ દોરી જાય છે અને તમારી શક્તિને એકત્ર કરવામાં મદદ કરે છે.
• સવારે, તમારે દિવસ માટે તમારી યોજનાને બે વાર તપાસવી જોઈએ. આ કરવા માટે, તમે ABC વિશ્લેષણ પદ્ધતિ અથવા આઇઝનહોવર સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• કાર્યો, સૂચનાઓ અને બાબતો તરત જ શરૂ કરવી જોઈએ.
• સૌ પ્રથમ, તમારે સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમસ્યાઓ હલ કરવાની જરૂર છે.
• જો તમારી પાસે આસિસ્ટન્ટ મેનેજર અથવા સેક્રેટરી હોય, તો તમારે તેમની સાથે દિવસની વર્તમાન યોજનાનું સંકલન કરવાની જરૂર છે.

કામકાજના દિવસની મધ્યમાં કામના સમયનું આયોજન કરવાના નિયમો

• તમારું કાર્યસ્થળ ઉત્પાદક કાર્ય માટે તૈયાર હોવું જોઈએ. તમારે તમારા ડેસ્કટૉપ પરથી એવા દસ્તાવેજો અને કાગળો દૂર કરવા જોઈએ કે જે તમારે હજી સુધી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કરવા માટે જરૂરી નથી.
• દૈનિક યોજનાની દરેક આઇટમને પૂર્ણ કરવા માટે ચોક્કસ સમયમર્યાદા નક્કી કરવી જરૂરી છે.
• તમારે એવી ક્રિયાઓ કરવાથી દૂર રહેવું જોઈએ જેનાથી પ્રતિક્રિયા થઈ શકે.
• તમારે વધારાના ઉભરતા કાર્યોને દૂર કરવામાં સક્ષમ બનવાની જરૂર છે.
• નેતા આવેગજન્ય ન હોવો જોઈએ.
• તમારે વ્યવસ્થિત રીતે ટૂંકા વિરામ લેવાની જરૂર છે. કોઈપણ કાર્યમાં તમારે વિરામ આપવાની જરૂર છે. તેમની નિયમિતતા અને અવધિ વ્યક્તિગત હોવી જોઈએ. કામના કલાકોનું આયોજન કરતી વખતે ટૂંકા વિરામને પણ ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.
• તમારે નાના, સમાન કાર્યોને જૂથોમાં જૂથબદ્ધ કરવા જોઈએ અને તેમને શ્રેણીમાં કરવા જોઈએ.
• એવું બને છે કે કેટલાક કર્મચારીઓ બીજું શરૂ કરતી વખતે એક કાર્ય પૂર્ણ કરતા નથી - તેઓએ પહેલા જે શરૂ કર્યું તે પૂર્ણ કરવું જોઈએ. કાર્યથી કાર્યમાં અસ્તવ્યસ્ત સંક્રમણ, અને કેટલીકવાર એક સાથે ઘણી વસ્તુઓ કરવાથી, સકારાત્મક પરિણામ તરફ દોરી જશે નહીં.
• સમય અંતરાલોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો.
• દિવસ દરમિયાન એક કલાક આરામ કરવો જોઈએ.
• કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટેની સમયમર્યાદાને નિયંત્રિત કરવી અને દોરેલા કાર્ય યોજનાનું નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે. જ્યારે પ્રાથમિકતાના કાર્યો બદલાય છે, ત્યારે યોજનામાં ફેરફાર કરો.

કામકાજના દિવસના અંતે કામના સમયનું આયોજન કરવાના નિયમો

• કાર્યકારી દિવસના અંત સુધીમાં, તમારે બધા આયોજિત કાર્યો પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. વ્યક્તિગત કાર્યોને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા સમગ્ર યોજનાને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતાના જોખમ તરફ દોરી જાય છે, અને પરિણામે, એવા કેસોના સંચય તરફ દોરી જાય છે કે, જ્યારે "રેકઆઉટ" થાય ત્યારે વધારાના કામના સમયની જરૂર પડશે.
• તમારે યોજનાના અમલીકરણ પર દેખરેખ રાખવી જોઈએ, તમે જે પૂર્ણ કર્યું છે તેની સાથે તમે શું આયોજન કર્યું છે તેની સૂચિની તુલના કરો. તમે શા માટે કોર્સ છોડી દીધો તે શોધો. ઉત્પાદક પ્રવૃત્તિ માટે આ એક પૂર્વશરત છે.
• વિશ્લેષણ પછી, તમારે સાંજે નવા દિવસ માટે એક યોજના બનાવવાની જરૂર છે, અને સવારે તેને બે વાર તપાસો.

કાર્યકારી સમયના આયોજન પર વ્યક્તિગત પરિબળોનો પ્રભાવ

તમારા કામકાજના સમયનું આયોજન પણ તમે તમારી જાતને કેવી રીતે સેટ કરો છો તેનાથી નોંધપાત્ર રીતે પ્રભાવિત થાય છે. તમે જાતે જ અર્ધજાગૃતપણે તમારા કામકાજના સમયના અસરકારક આયોજનને અવરોધી શકો છો. તમને ખરેખર શું રોકી શકે છે:

1. તમારા જીવન હેતુ વિશે અનિશ્ચિતતા. કોઈ વસ્તુ માટે પ્રયત્ન કર્યા વિના, તમે તમારા જીવનને કેવી રીતે અને શું ભરી શકશો તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ છે.
2. તમને સતત ડ્રાઇવની લાગણી ગમે છે. કામની બહાર કરવા માટે રસપ્રદ વસ્તુઓની યોજના બનાવો જેથી તમે તમારા કામનો દિવસ સમયસર પૂરો કરવા માટે પ્રેરિત થશો.
3. કોઈપણ પ્રવૃત્તિનો અભાવ તમને ડરાવે છે. શું તમે તમારા કામના સમયની દરેક મિનિટ પર કબજો કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો જેથી કરીને તમારા વિચારો સાથે એકલા ન રહે? વધુ સારું, તમારી સમસ્યાઓ એકવાર અને બધા માટે ઉકેલો.
4. તમે કેવી રીતે ઇનકાર કરવો તે જાણતા નથી અને કોઈપણ કાર્ય કરવા માટે તૈયાર છો. જેના કારણે તમે તમારા અંગત જીવન વિશે ભૂલી જશો.
5. તમને નિષ્ફળ થવાનો ડર છે. તમારી જાતને પૂછો: "જો હું નિષ્ફળ જાઉં તો કઈ ખરાબ વસ્તુ થઈ શકે?" ધ્યાનમાં રાખો, નિષ્ફળતાઓ આપણને આગળ વધવામાં મદદ કરે છે.
6. તમને ડર છે કે તમને એવી સફળતા મળશે જેના માટે તમે હજી તૈયાર નથી. તમને લાગે છે કે જો તમે તમારી કારકિર્દીમાં વૃદ્ધિ પામશો, તો તમે તમારા પરિવાર અને મિત્રો સાથે વારંવાર રહી શકશો નહીં. એવા લોકો સાથે વધુ વાતચીત કરો કે જેમણે પહેલેથી જ આત્મ-અનુભૂતિ પ્રાપ્ત કરી છે, સફળતાની લાગણીની આદત પાડો.
7. તમે પરિવર્તન માટે તૈયાર નથી. જીવનમાં પરિવર્તનનો ડર નિષ્ફળતાના ડરથી થાય છે. તમારા ધ્યેય તરફ ધીમે ધીમે, આયોજિત ચળવળ દ્વારા આને દૂર કરી શકાય છે.
8. તમે અંતથી ડરશો - વ્યક્તિઓ માટે, પ્રવૃત્તિ તેના પરિણામ કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.

તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે એક સમસ્યા હલ કર્યા પછી, તમારી પાસે વધુ રસપ્રદ સમસ્યાનો સામનો કરવાની તક છે.

કામના સમયને સુનિશ્ચિત કરવાની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિઓ

પેરેટો સિદ્ધાંત (ગુણોત્તર 80:20)

આ સિદ્ધાંત મુજબ, 20% પ્રયત્નો પરિણામના 80% તરફ દોરી જાય છે, અને બાકીની 80% મહેનત માત્ર 20% પરિણામ આપે છે. દાખ્લા તરીકે:

પેરેટો સિદ્ધાંત મેનેજરના કામમાં પણ લાગુ પડે છે: કર્મચારી તેના કામકાજના 20% સમયનો 80% પરિણામ મેળવવા માટે વિતાવે છે, બાકીના 80% કામના સમય કુલ પરિણામના માત્ર 20% જ આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારા કામના સમયનું આયોજન કરતી વખતે, તમારે યાદ રાખવાની જરૂર છે કે સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને જટિલ કાર્યોને હલ કરીને તમારા કાર્યકારી દિવસની શરૂઆત કરવી વધુ સારું છે, અને "નાની વસ્તુઓ" છેલ્લા માટે છોડી દો.

પેરેટો સિદ્ધાંતનો સાતત્યપૂર્ણ ઉપયોગ વાસ્તવિક બને છે જો તમે અંતિમ પરિણામમાં તેમના યોગદાનના હિસ્સા અનુસાર તમામ કાર્યોનું વિશ્લેષણ કરો અને તેમને ABC શ્રેણીઓ અનુસાર ગોઠવો.

પેરેટો સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ ખરેખર શક્ય બને છે જો પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે તમામ કાર્યોને તેમના મહત્વ અનુસાર વ્યવસ્થિત કરવામાં આવે અને ABC શ્રેણીઓ અનુસાર ગોઠવવામાં આવે.

એબીસી આયોજન

ABC વર્ક ટાઈમ પ્લાનિંગનો મુખ્ય હેતુ કાર્યોની અનુક્રમિક પ્રાથમિકતા કરવાનો છે. પ્રવૃત્તિના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં ABC આયોજન કરી શકાય છે. જો આપણે ટકાવારીની દ્રષ્ટિએ વધુ મહત્વની અને ઓછી મહત્વની બાબતોનું વિશ્લેષણ કરીએ, તો આપણે જોશું કે આ ગુણોત્તર લગભગ સમાન હશે. અમે તમામ કાર્યોને તેમના મહત્વ અનુસાર ત્રણ શ્રેણીઓમાં વિભાજીત કરીને કામના સમયનું આયોજન શરૂ કરીએ છીએ. આ માટે A, B અને C અક્ષરોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

ABC આયોજન પદ્ધતિ નીચેના સિદ્ધાંતો પર આધારિત છે:

• કેટેગરી Aમાં સૌથી નોંધપાત્ર કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે, જે મેનેજર કાર્યોની કુલ સંખ્યાના 15% બનાવે છે. પરંતુ આ ખરેખર નોંધપાત્ર કાર્યો છે જે યોજનાના અમલીકરણમાં 65% યોગદાન આપે છે.
• કેટેગરી Bમાં માત્ર નોંધપાત્ર કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે;
• અમે કેટેગરીમાં સૌથી ઓછા મહત્વના કાર્યોનો સમાવેશ કરીએ છીએ; તેઓ કાર્યોની કુલ સંખ્યાના 65% હિસ્સો ધરાવે છે અને કાર્યના સમગ્ર પરિણામના મહત્વના માત્ર 15% જ ધરાવે છે.

આ ટેકનિક મુજબ, તમારે પહેલા સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને ઉકેલવા જોઈએ, પછી સહેજ ઓછા મહત્વના કાર્યો તરફ આગળ વધવું જોઈએ, અને અંતે નાના કાર્યોને છોડી દેવા જોઈએ જે તમારા કાર્યના પરિણામો પર વધુ અસર કરતા નથી. કામના કલાકોની યોજના કરતી વખતે આને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે.

આઇઝનહોવર પદ્ધતિ

તમારા કામકાજના સમયનું આયોજન કરતી વખતે યોગ્ય રીતે પ્રાધાન્ય આપવા માટે, તમે આઈઝનહોવર પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમારી જાતને પ્રશ્નો પૂછો:

• શું હું બીજા સમાન તાકીદના કામને બદલે એક જ તાકીદના કામમાં મારો સમય બગાડવાની આદતમાં છું?
• શું એ શક્ય નથી કે મારી આ આદતને કારણે ઘણા મહત્વપૂર્ણ કાર્યો સંપૂર્ણપણે વણઉકેલાયેલા રહે?

અમેરિકન જનરલ ડી. આઈઝનહોવર દ્વારા પ્રસ્તાવિત સિદ્ધાંત મુજબ, સમસ્યાઓના નિરાકરણના ફાયદા તેમના મહત્વ અને ફાળવેલ સમયના આધારે ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ.

કરવાની જરૂર છે તે તમામ બાબતોને ચાર જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

1. તમામ તાકીદના અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કે જે અગ્રતાના વિષય તરીકે કરવાની જરૂર છે.
2. તાત્કાલિક, પરંતુ એટલું મહત્વનું નથી. મુદ્દો એ છે કે તેઓ તાકીદના હોવાથી, અમે અમારી મહત્તમ ઉર્જાનો ઉપયોગ કરીને, તેઓ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ હોય તેમ ઝડપથી ઉકેલવા માટે ખાતરી કરવા માંગીએ છીએ. પરંતુ જો તે એટલું મહત્વનું નથી, તો પછી તેમને મુલતવી રાખવું અથવા તેમના નિર્ણયને બીજા કોઈને સ્થાનાંતરિત કરવું વધુ સારું છે.
3. નોંધપાત્ર, પરંતુ એટલું તાત્કાલિક નથી. હકીકત એ છે કે કેસોના આ જૂથની તાકીદની નથી, તે પછી સુધી મુલતવી રાખવામાં આવે છે. પરંતુ એક સમયે તેઓ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પણ બની જાય છે, પરંતુ તેમને પૂર્ણ કરવા માટે હવે કોઈ સમય નથી. સાવચેતીપૂર્વક અમલ માટે તેમને બીજા કોઈને સોંપવાનો સમય છે. જ્યારે તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ કાર્ય આપો છો, ત્યારે તે સ્ટાફને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને વિકાસ કરે છે.
4. બિન-તાકીદના અને બિનમહત્વપૂર્ણ કાર્યો. આ જૂથના કાર્યો ઘણીવાર તમારા ડેસ્કટોપ પર ઘણી જગ્યા લે છે. ઘણા, કામના સમયના આયોજનના સારને સમજતા નથી, તેઓ તેમના પર ઘણો સમય વિતાવે છે તે હકીકત હોવા છતાં, આ કાર્યો હાથ ધરે છે. જો તેઓ કરવા જ જોઈએ, તો તેમના પર તમારો ઓછામાં ઓછો સમય પસાર કરવાનો પ્રયાસ કરો.

કાર્યકારી સમય એ સમય છે જે કોઈપણ કર્મચારી તેના કામના કાર્યને કરવા માટે સમર્પિત કરે છે. તેની અવધિ મજૂર કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.

પ્રિય વાચકો! લેખ કાનૂની સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટેની સામાન્ય રીતો વિશે વાત કરે છે, પરંતુ દરેક કેસ વ્યક્તિગત છે. જો તમારે જાણવું હોય કે કેવી રીતે તમારી સમસ્યા બરાબર હલ કરો- સલાહકારનો સંપર્ક કરો:

અરજીઓ અને કૉલ્સ 24/7 અને અઠવાડિયાના 7 દિવસ સ્વીકારવામાં આવે છે.

તે ઝડપી છે અને મફત માટે!

કામકાજના સમયનું આયોજન એ તેને મેનેજ કરવાનો એક અભિન્ન ભાગ છે, એટલે કે, સમય વ્યવસ્થાપન. આજે આ ફેશનેબલ શબ્દનો અર્થ માત્ર સમય વ્યવસ્થાપન નથી, પરંતુ એન્ટરપ્રાઇઝના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે તેનું અસરકારક આયોજન છે. છેવટે, સમય એ સંસાધનોમાંનું એક છે જેનો તર્કસંગત ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

શા માટે અને કોને તેની જરૂર છે?

સમય વ્યવસ્થાપન વિશે વાત કરવી સંપૂર્ણપણે યોગ્ય નથી. તેનો પ્રવાહ માનવીય ક્રિયાઓ પર આધાર રાખતો નથી;

આ સમયના ઉપયોગનું સંચાલન કરવું યોગ્ય છે. તદુપરાંત, આ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે તમામ સ્તરે મહત્વપૂર્ણ છે - મેનેજરથી સામાન્ય કર્મચારીઓ સુધી. આ સંસાધનનો અસરકારક ઉપયોગ શ્રમ ઉત્પાદકતા પર સીધી અસર કરે છે અને તેથી નફો.

કોઈપણ કંપની માટે, કામના કલાકોનું આયોજન કરવાનો બીજો મહત્વનો અર્થ છે.

એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓની સંખ્યા, અને તેથી કર્મચારીઓ સાથે સંકળાયેલ નાણાકીય ખર્ચ, ઉત્પાદન કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી કામના સમયની માત્રા પર આધારિત છે.

સમયના અભાવના કારણો

અછત એટલે અભાવ. અમારા કિસ્સામાં, ચોક્કસ કર્મચારી, વિભાગ અથવા સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝને સોંપાયેલ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કાર્યકારી સમયનો અભાવ છે.

પરિણામ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતામાં વિલંબ અને તેના પ્રતિકૂળ પરિણામો હોઈ શકે છે. મોટેભાગે, સમયનો અભાવ મેનેજરની અસમર્થતા સાથે સંકળાયેલ છે.

સમયની અછત તરફ દોરી જતા કારણોના ત્રણ જૂથો છે:

• નેતાના વ્યક્તિગત ગુણો;
• નેતાની ક્રિયાઓ;
• સ્વતંત્ર કારણો.

મેનેજરના અંગત ગુણો કે જે સમયની ખોટ તરફ દોરી જાય છે તે આવી ઘટનાઓમાં પોતાને પ્રગટ કરી શકે છે જેમ કે:

• મૂંઝવણ, એટલે કે, અવ્યવસ્થિત ક્રિયાઓની ઉતાવળમાં કામગીરી;
• સતત ધસારો;
• ઘરની સુધારણાને કારણે યોગ્ય આરામનો અભાવ.

નિરક્ષર ક્રિયાઓ નીચેના તરફ દોરી જાય છે:

• કર્મચારીઓમાં ઓછી અથવા ગેરહાજર પ્રેરણા;
• સંચાર વિક્ષેપ;
• મહત્વ દ્વારા કેસોની રેન્કિંગનો અભાવ;
• સત્તા સોંપવામાં અસમર્થતા.

મેનેજર અને તેના ગૌણ અધિકારીઓ માટે સમયની અછત તરફ દોરી જતા મેનેજરથી સ્વતંત્ર કારણો છે:

• ઘણા બધા કાર્યો, બાબતો, સોંપણીઓ;
• બિનઆયોજિત ઘટનાઓ (સમય ચોર).

આ કારણો, એક નિયમ તરીકે, અલગથી થતા નથી. તેઓ એકબીજામાંથી વહે છે.

પરિણામ એ એક દુષ્ટ વર્તુળ છે, જેમાંથી ફક્ત યોગ્ય અને તર્કસંગત આયોજન તમને બહાર નીકળવાની મંજૂરી આપશે. અને આયોજિત પ્રવૃત્તિઓના અમલીકરણ અને તેના પર ખર્ચવામાં આવેલા સમય પર નિયંત્રણ.

કઈ સમસ્યાઓ ઉકેલી શકાય?

આયોજન એ વિવિધ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવા માટેનું એક સાધન છે. તેમાં લક્ષ્યો નક્કી કરવા અને તેમને હાંસલ કરવાની રીતો નક્કી કરવી શામેલ છે. એટલે કે, કંપનીના ભાવિને જોવાની અને તમે ત્યાં કેવી રીતે અને કયા સમયમર્યાદામાં પહોંચી શકો છો તે નક્કી કરવાની આ એક પ્રકારની તક છે.

કાર્યકારી સમયનું આયોજન અને સંચાલન તમને નીચેની સમસ્યાઓ હલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

• ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતાના સ્તરમાં વધારો:
• ક્રિયાઓ અને તેમના પર વિતાવેલા સમયનું નિયંત્રણ;
• કાર્ય શેડ્યૂલનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન;
• સમય વ્યવસ્થાપન તકનીકોમાં સુધારો;
• સમય-અયોગ્ય પ્રવૃત્તિઓનું સ્ક્રીનીંગ;
• સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોનું તર્કસંગત આયોજન;
• કામ અને વ્યક્તિગત સમયનું સ્પષ્ટ વિભાજન.

પ્રકારો

એન્ટરપ્રાઇઝમાં સમયનું આયોજન, કોઈપણ આયોજનની જેમ, વિવિધ માપદંડો અનુસાર પ્રકારોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

• અવકાશ દ્વારા (સામાન્ય અને વિશિષ્ટ);
• સામગ્રી દ્વારા (વ્યૂહાત્મક, ઓપરેશનલ અને વર્તમાન);
• વસ્તુઓ દ્વારા (કર્મચારી, ઉત્પાદન, નાણાકીય);
• સમયગાળા દ્વારા (ટૂંકા ગાળાના, મધ્યમ ગાળાના, લાંબા ગાળાના);
• શક્ય તેટલા ફેરફારો (કઠોર અને લવચીક).

સામાન્ય ભંડોળ આયોજન

કામના સમયની કિંમતની ગણતરી કર્યા વિના સામાન્ય ભંડોળનું આયોજન કરવું અશક્ય છે. આ સંસાધનની કેટલી આવશ્યકતા છે તે સમજવા માટે, વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

પછી કામનો સમય સામાન્ય બનાવવો જોઈએ, એટલે કે, ખર્ચની ગણતરીના પરિણામો અને વૈજ્ઞાનિક ધોરણો પર આધારિત, ઉત્પાદનના એક એકમના ઉત્પાદન અથવા કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ સમય નક્કી કરવો આવશ્યક છે.

કુલ સમય ભંડોળના આયોજન માટે રેશનિંગ મુખ્ય છે. તે તેના આધારે છે કે જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યા, ખર્ચ અને પ્રોત્સાહન માપદંડો નક્કી કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય ભંડોળમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• કૅલેન્ડર
• નજીવા (સપ્તાહાંત અને રજાઓ વિનાનું કૅલેન્ડર, પરંતુ પૂર્વ-રજાના દિવસોને ધ્યાનમાં લેતા);
• અસરકારક (આયોજન સમયગાળા દરમિયાન એક કર્મચારીએ કેટલું કામ કર્યું).

વ્યક્તિગત

સામાન્ય આયોજન કરતાં ઓછું મહત્વનું નથી દરેક કર્મચારીનું સમય વ્યવસ્થાપન હશે.

અહીં એ જાણવું અગત્યનું છે કે કોણે કડક શેડ્યૂલ સેટ કરવું જોઈએ અને કોણ જાણે છે કે તેમના સમયનું શક્ય તેટલું અસરકારક રીતે આયોજન કેવી રીતે કરવું. તેમ છતાં, ત્યાં ઘણા મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, 60/40 રેશિયો જાળવી રાખો. એટલે કે, વર્તમાન સમસ્યાઓના નિરાકરણ માટે તમારા કામકાજના 60% સમયની યોજના બનાવો અને 40% અણધાર્યા કાર્યો અને સર્જનાત્મક પ્રવૃત્તિ માટે છોડી દો (20%ના બે બ્લોક).

વ્યક્તિગત કામકાજના સમયનું આયોજન કરવાના આ અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંતો એલ. સીવર્ટ દ્વારા ઘડવામાં આવ્યા હતા.

તેમણે કાર્યકારી સમયનો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં મેનેજરો અને નિષ્ણાતો વચ્ચેના મૂળભૂત તફાવતોને પ્રકાશિત કર્યા નથી. પરંતુ હું હજુ પણ કેટલાક પાસાઓની નોંધ લેવા માંગુ છું.

સંચાલકો

આયોજન કૌશલ્યો મેનેજર માટે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.

આ તેનું કાર્ય છે: લક્ષ્યો નિર્ધારિત કરવા, તેને હાંસલ કરવા માટે સમયમર્યાદા નક્કી કરવા અને પરિણામને નિયંત્રિત કરવા, તેમજ સત્તા સોંપો, તે કાર્યોથી છુટકારો મેળવવો જે નિષ્ણાતો દ્વારા કરી શકાય છે.

વિશેષજ્ઞો

નિષ્ણાત મેનેજર દ્વારા સેટ કરેલા કાર્યોના આધારે તેના સમયની યોજના બનાવે છે. સ્વ-શિસ્ત કુશળતા તેના માટે ખૂબ મહત્વ ધરાવે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં કામના કલાકોનું આયોજન

કોઈપણ યોજના લેખિતમાં રેકોર્ડ કરવી આવશ્યક છે, અન્યથા તે અસ્તિત્વમાં નથી. ઇલેક્ટ્રોનિક આયોજન સમય વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવવામાં મદદ કરશે. આધુનિક ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ તમને ફક્ત તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરવાની મંજૂરી આપશે નહીં.

આધુનિક ગેજેટ્સ તેમના માલિકોને મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓ વિશે યાદ કરાવવામાં સક્ષમ છે.

સામાન્ય નિયમો

• યોજના સાંજે તૈયાર થવી જોઈએ અને સવારે તેમાં ગોઠવણો કરવી જોઈએ.
• યોજનામાં સમાવિષ્ટ તમામ બાબતોને સમય દ્વારા ટૂંકા, મધ્યમ અને લાંબા ગાળામાં વિભાજિત કરવી આવશ્યક છે.
• કાર્યનો અવકાશ વાસ્તવિક હોવો જોઈએ; તમારે વિશાળતાને સ્વીકારવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ નહીં
• માત્ર લક્ષ્યો જ નહીં, પણ અપેક્ષિત પરિણામો પણ રેકોર્ડ કરો.
• પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરો.
• દરેક કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ચોક્કસ સમયમર્યાદા સેટ કરો.
• પ્રતિનિધિત્વ સત્તા.
• યોજનાઓ નિયમિતપણે ગોઠવવી જોઈએ.

યોજનામાં શું સામેલ કરવું?

યોજનામાં દિવસ દરમિયાન કરવાની જરૂર હોય તેવી તમામ બાબતોનો સમાવેશ થવો જોઈએ. આ ખાતરી કરશે કે તમે આગલા પગલાઓમાં કંઈપણ ચૂકશો નહીં.

તમારે બધું રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે - મેનેજર સાથેની મીટિંગથી લઈને કોર્પોરેટ મેઇલ દ્વારા સાથીદારને તેના જન્મદિવસ પર અભિનંદન આપવા સુધી. તમારે જેની પાસે ચોક્કસ સમય છે તેની સાથે પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે: મીટિંગ્સ, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ, કોન્ફરન્સ વગેરે.

મેનેજમેન્ટ તરફથી સૂચનાઓ ઉપરાંત, તે વસ્તુઓનો સમાવેશ કરવો યોગ્ય છે જે કારકિર્દીની પ્રગતિમાં ફાળો આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અદ્યતન તાલીમ અથવા પ્રોજેક્ટ પર સર્જનાત્મક કાર્ય.

પ્રાથમિકતા

સમયનું આયોજન ખરેખર અસરકારક બનવા માટે, દૈનિક (સાપ્તાહિક, માસિક, વગેરે) માં દાખલ કરેલી દરેક વસ્તુને તેમના મહત્વ અને તાકીદની ડિગ્રી અનુસાર ક્રમાંકિત કરવી જરૂરી છે. અને પછી તેમને મહત્વના ઉતરતા ક્રમમાં કરો.

ટેકનોલોજી અને પદ્ધતિઓ

અગ્રતા નક્કી કરવા અને સમયનું આયોજન કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિઓમાં આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ અને પેરેટોનો કાયદો છે.

સંક્ષિપ્તમાં તે આના જેવો દેખાય છે:

• તમામ બાબતોને મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક, મહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાકીદ, ઓછા મહત્વપૂર્ણ અને વૈકલ્પિકમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે;
• મોટાભાગનો સમય (80% સુધી) સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક માટે સમર્પિત હોવો જોઈએ;
• આ કામના દિવસની શરૂઆતમાં થવું જોઈએ.

પ્રદર્શન વિશ્લેષણ

તમે ચકાસી શકો છો કે કોઈપણ કર્મચારી તેના કામના સમયનો ગાણિતિક રીતે કેટલો અસરકારક ઉપયોગ કરે છે. આ હેતુ માટે, વિવિધ ગુણાંકનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, સમયનો વ્યાપક ઉપયોગ.

તેની ગણતરી કરવા માટેનું સૂત્ર આના જેવું લાગે છે:

કે = (કુલ સમય ભંડોળ - કામમાં વિરામ)/કુલ સમય ભંડોળ.

આદર્શ મૂલ્ય એક સમાન હશે. વધુ Ke તેનાથી અલગ પડે છે, વધુ બિનઅસરકારક રીતે કામ કરવાનો સમય વપરાય છે.

• કર્મચારીની ભૂલ દ્વારા અને તેના નિયંત્રણની બહારના કારણોસર;
• વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો માટે.

આ કરવા માટે, જરૂરી મૂલ્ય (મિનિટમાં) ફોર્મ્યુલાના અંશમાં બદલવામાં આવે છે, અને સમયની કુલ રકમ છેદમાં રહે છે. અહીં સંબંધ વિપરીત છે. આ મૂલ્ય એકની જેટલું નજીક છે, તેટલો વધુ અતાર્કિક રીતે કામ કરવાનો સમય પસાર થાય છે.

ઉદાહરણો

કાર્યકારી દિવસ, અઠવાડિયું અથવા અન્ય સમયગાળાનું આયોજન મોટાભાગે વ્યવસાયની વિશિષ્ટતાઓ પર આધારિત છે. ખાસ કરીને જો તેમાં સર્જનાત્મકતાના તત્વો સામેલ હોય.

ચાલો ધ્યાનમાં લઈએ કે બેંકિંગ ઉદ્યોગમાં કાનૂની સલાહકારો અને મેનેજરો જેવા વ્યવસાયોના પ્રતિનિધિઓએ શું ધ્યાન આપવું જોઈએ.

વકીલ માટે

આ વ્યવસાયની વિશેષતા એ કોર્ટની સુનાવણીમાં ભાગ લેવો છે. પરિણામે, કામના સમયપત્રકમાં ચોક્કસ દસ્તાવેજોની તૈયારી માટે અજમાયશનું શેડ્યૂલ અને પ્રક્રિયાગત સમયમર્યાદાનો આવશ્યકપણે સમાવેશ થાય છે. આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક બાબતો છે.

ક્લાયન્ટ્સ સાથે મીટિંગ્સ અને વાટાઘાટોનો સમય બાકીના મફત અંતરાલો પર આધારિત છે. પરિણામે જે બાકી રહે છે તે એનાલિટિક્સ અને રિપોર્ટિંગ પર ખર્ચવામાં આવે છે.

તમારી દૈનિક યોજના કંઈક આના જેવી દેખાશે:

સમય	ચુસ્ત સમયમર્યાદા	લવચીક કાર્યો
9-00	ઓપરેશનલ મીટિંગ
10-00		બોસ માટે રિપોર્ટ લખો
11-00		પ્રક્રિયા N માટેના દસ્તાવેજો ફરી જુઓ
12-00	આ કેસમાં કોર્ટની સુનાવણી એન
13-00		રાત્રિભોજન
14-00		પુરવઠા કરારો જુઓ
15-00	A સાથે મીટિંગ, દાવો દાખલ કરવો
16-00	કેસમાં અપીલ તૈયાર કરો કે
17-00		પ્રક્રિયાગત દસ્તાવેજો માટે સમયમર્યાદા તપાસો

બેંક મેનેજર માટે

બેંક ધિરાણ મેનેજરનો કાર્યકારી દિવસ ઘણા બ્લોક્સનો સમાવેશ કરે છે:

• સમય-આધારિત નિમણૂંકો;
• મીટિંગના પરિણામોના આધારે કરારો દોરવા;
• ક્લાયન્ટ બેઝને વિસ્તૃત કરવા માટે કોલ્ડ કોલિંગ;
• વ્યાપારી દરખાસ્તોની તૈયારી, વગેરે.

આવા કર્મચારી માટે દિવસની યોજના નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:

અને કેટલીક અંતિમ ટીપ્સ:

• કોઈ કાર્યનું મહત્વ નક્કી કરતી વખતે, તે તમારી જાતને પ્રશ્ન પૂછવા યોગ્ય છે: "આ મને શું આપશે?" અને જો તમે જવાબથી સંતુષ્ટ હોવ તો જ આગળ વધો. જો તમને જવાબ ગમતો નથી, તો પછી તમે કદાચ કાર્યને હમણાં માટે મુલતવી રાખી શકો છો.
• સવારે પ્રથમ વસ્તુ, તમારે સૌથી અપ્રિય પરંતુ મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ કરવી જોઈએ.
• મોટા અને જટિલ કાર્યોને નાના અને સરળમાં વહેંચવામાં આવે ત્યારે શ્રેષ્ઠ રીતે પૂર્ણ થાય છે.
• તમારી જાતને કામમાંથી સારો વિરામ આપવો જરૂરી છે.

ઘણી વાર તમે એવા લોકોને મળી શકો છો જેઓ સતત ફરિયાદ કરતા હોય છે, એમ કહીને કે તેમની પાસે બહુ ઓછો ખાલી સમય છે, બધું મિનિટે મિનિટે સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે. તે રસપ્રદ બને છે: લોકો સમયની અછત વિશે ફરિયાદ કરવામાં સક્ષમ હતા, પરંતુ આરામ કરવા માટે અડધો કલાક શોધવાનો કોઈ રસ્તો નહોતો. તે અમુક પ્રકારનો પડઘો બનાવે છે, બરાબર ને? હા, કેટલીકવાર આપણે ખરેખર વ્યસ્ત હોઈએ છીએ અને પોતાને કામથી દૂર પણ કરી શકતા નથી, અમે બધું પૂર્ણ કરવા માંગીએ છીએ, અમે મહિના માટેનું સમયપત્રક ઝડપથી પૂર્ણ કરવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ. અને કેટલીકવાર લોકો તેમના પોતાના સમયનું યોગ્ય રીતે સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે જાણતા નથી, જે, માર્ગ દ્વારા, તેનું વજન સોનામાં મૂલ્યવાન છે. ચાલો તમારા કામકાજના દિવસના આયોજન વિશે વાત કરીએ.

શા માટે આપણી પાસે વારંવાર સમયનો અભાવ હોય છે?

અસ્થાયી સંસાધનોની અછત લગભગ દરેક જગ્યાએ મળી શકે છે. ઘણી વાર આપણે એક વસ્તુ કરી શકીએ છીએ, પરંતુ બીજું કરવામાં સંપૂર્ણપણે નિષ્ફળ જઈએ છીએ. કેવી રીતે બનવું? શા માટે સમયનો સતત અભાવ છે?

1. ધસારો.તેની ગેરહાજરીનું એક મુખ્ય કારણ સતત ધસારો છે. તે સાચું છે, જો તમે ક્યાંક પહોંચવાની ઉતાવળમાં છો, તો સમય કોઈનું ધ્યાન ન જાય, પરંતુ વાસ્તવમાં, તમે ખરેખર કંઈપણ સમાપ્ત કરવામાં મેનેજ કરી શક્યા નથી. લોકો ભૂલી ગયા છે કે સમયનો ટ્રેક રાખવા અને તેનું યોગ્ય આયોજન કરવા માટે માપવામાં આવેલ અભિગમ અપનાવવો એ શ્રેષ્ઠ સ્માર્ટ ચાલ છે.
2. ઉતાવળે નિર્ણય લેવો.એવું લાગે છે કે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતો સમય છે, પરંતુ હજી પણ કંઈક ખોટું છે. હકીકત એ છે કે કેટલીકવાર તમે એવા લોકોને મળી શકો છો જેઓ વિચારતા નથી અને તરત જ સ્થળ પર છે. ઘણીવાર આવી અસ્તવ્યસ્ત ક્રિયાઓ સંપૂર્ણપણે અણધારી હોય છે. અને તે ખૂબ જ ખરાબ છે. નિર્ણય લેવામાં ઉદાસીન રહેવું એ ખૂબ જ ખરાબ વર્તન છે. તેથી જ અમને લાગે છે કે લગભગ કોઈ સમય નથી, કારણ કે આપણે આ નક્કી કરવાની જરૂર છે, ત્રીજો, દસમો - બીજે ક્યાં!
3. કરવા માટે ખૂબ.ઘણીવાર લોકો મોટી સંખ્યામાં કાર્યો કરે છે જે તેઓ તરત જ કરવા માંગે છે, પરંતુ તે જ સમયે કંઈપણ ખરેખર કામ કરતું નથી. એવું લાગે છે કે ત્યાં કામ છે, પરંતુ તેમાં એટલું બધું છે કે તેનો સામનો કરવો ફક્ત અશક્ય છે. સમયની આપત્તિજનક અભાવ છે, તમારે મહત્તમ બધું કરવાની જરૂર છે: સુંદર, સંપૂર્ણ, સમયસર. એક વ્યક્તિ ગભરાવાનું શરૂ કરે છે, તે હકીકત વિશે પોતાને માટે એક મિલિયન "બહાના" સાથે આવે છે કે ત્યાં ઘણું કામ છે, ત્યાંથી પુષ્ટિ થાય છે કે સમય વેડફાયો હતો અને તેની પાસે તેની ખૂબ જ ટૂંકી છે.
4. મહત્વ દ્વારા કેસોની રેન્કિંગનું ઉલ્લંઘન.કેટલાક લોકો નીચે મુજબ કાર્ય કરે છે: તેઓ જે અગ્રતા હોય તેવું લાગે છે તે લે છે, પરંતુ આ કાર્ય કરવું નાસપતી પર તોપ મારવા જેટલું સરળ છે, એટલે કે. તમે થોડી વાર પછી તેનો સામનો કરી શકો છો. તેથી, સૌથી મહત્વપૂર્ણ, નોંધપાત્ર અને ગંભીર ક્ષણોને પાછળથી મૂકીને, લોકો જે સરળ છે તે કરે છે. કામકાજના દિવસના અંતે સૌથી મુશ્કેલ ભાગ છે. સ્વાભાવિક રીતે, ત્યાં પૂરતો સમય રહેશે નહીં. એટલા માટે તમારે ઉલટા ક્રમમાં શરૂઆત કરવી જોઈએ, જેથી સમયની કોઈ અછત ન રહે: પહેલા સૌથી મુશ્કેલ, અને પછી અંતે સરળ.
5. દિવસની ખોટી શરૂઆત.હા, તે તમારો આખો દિવસ પણ બગાડી શકે છે. એવું લાગે છે કે આ યોજનાઓને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે? ખૂબ જ સરળ! ઉદાહરણ તરીકે, તમે જાગી ગયા, તમારો નાસ્તો બળી ગયો, કૂતરાએ તમારી નોટબુક ચાવ્યું, અને તમારા પુત્રએ શાળાએ જવાનો ઇનકાર કર્યો. શું તમને લાગે છે કે આ પછી તમને ઉત્સાહ સાથે કામ કરવાની ઇચ્છા થશે? અલબત્ત નહીં. તદુપરાંત, તમે ક્ષણમાં વિલંબ કરશો, ખૂબ લાંબા સમય સુધી વિચારશો, પ્રતિક્રિયા અવરોધિત થશે, ઊંઘની જંગલી ઇચ્છા દેખાશે, અને વિવિધ વિચારો મગજમાં આવશે, ફક્ત તમને ગંભીર બાબતોથી વિચલિત કરવા માટે. તેથી જ, અંતે, કાર્યકારી દિવસનું આયોજન અને યોગ્ય રીતે આયોજન કરવા માટે ભયંકર રીતે પૂરતો સમય નથી.

દિવસની શરૂઆતમાં જ આયોજન માટેના મૂળભૂત નિયમો

સમગ્ર દિવસ માટે મહાન મૂડ.તેઓ જે કહે છે તે સાચું છે, પછી ભલે તમે ગમે તે પગે ઉભા થાઓ, આખો દિવસ આમ જ જશે. જો તમે સવારે સારા મૂડમાં છો, તો હકારાત્મક લાગણીઓનો ચાર્જ તમને રાહ જોશે નહીં. જેઓ છટાદાર મૂડમાં હોય છે તેઓ તરત જ સફળતા પ્રાપ્ત કરે છે. એક મહાન મૂડમાં જાગવાની આદત બનાવો જેથી કોઈ અને કંઈપણ તેને તમારા માટે બગાડે નહીં. તમે તમારા દિવસની શરૂઆત ત્રણ મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નોથી પણ કરી શકો છો જેને એક દિવસમાં ઉકેલવાની જરૂર પડશે:

• આજે મને મારા નિર્ધારિત ધ્યેયની નજીક કેવી રીતે લાવી શકે છે?
• આજે સૌથી વધુ આનંદ મેળવવા મારે શું કરવાની જરૂર છે?
• આ મનની સ્થિતિમાં મારા પોતાના શરીરને હંમેશા જાળવી રાખવા મારે શું કરવાની જરૂર છે?

સારો હાર્દિક નાસ્તો અને કોઈ ઉતાવળ નથી. 90% લોકો માત્ર એટલા માટે ખુશ છે કારણ કે તેમની પાસે તક છે, ગીચ, ક્યાંય, ઉતાવળ કર્યા વિના. મારા પર વિશ્વાસ કરો, નવા દિવસની આવી શરૂઆત તમને બાકીના દિવસ માટે જાગૃત કરે છે, પણ તમને અવર્ણનીય લાગણીઓથી પણ ચાર્જ કરે છે. સારી રીતે ખાવા માટે અને ઉતાવળમાં ન હોવા માટે, તમારે ફક્ત વહેલા સૂવા જવાની જરૂર છે. આ સફળતાનું મુખ્ય રહસ્ય છે અને કાર્યકારી દિવસનું આયોજન કરવાની વિશેષતા છે.

કામ તે જ સમયે શરૂ થાય છે.તમારા કામના શેડ્યૂલનું શક્ય તેટલું ચોક્કસ આયોજન કરવા અને તમારા દિવસની સફળતાપૂર્વક શરૂઆત કરવા માટે, તમારે તમારી સવારની શરૂઆત તે જ સમયે કરવાની જરૂર છે. શરીર ધીમે ધીમે શિસ્તબદ્ધ બને છે, અને પછી તે તમને તે માટે ટેવાયેલું છે તે પણ પૂછશે. કામ માટે પણ તે જ છે: તમારા શરીરને સમજાવવાનો પ્રયાસ કરો કે મગજની પ્રવૃત્તિ અને કામની હલચલ કયા સમયે શરૂ થવી જોઈએ જેથી તે તૈયાર થઈ જાય. થોડા સમય પછી, તે પોતે સક્રિય થવાનું શરૂ કરશે અને કાર્યકાળની શરૂઆત માટે પૂછશે.

કામ પહેલાં કોઈ બિનમહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ.ઘણી વાર, ઘણા કંઈપણ કરવા તૈયાર હોય છે, માત્ર મુખ્ય વસ્તુ નથી. જેથી કરીને આવી કોઈ બિલ્ડ-અપ ન થાય અને તમે તરત જ વ્યવસાયમાં ઉતરી શકો, તમારી જાતને "સ્ટોપ" કહેવાનું ભૂલશો નહીં. દિવસનું આયોજન તરત જ ખોટું થઈ જાય છે કારણ કે વ્યક્તિ મુખ્ય કાર્યોમાં ભાગ લેવાનું શરૂ કરે છે. પરિણામે, જે બધું પ્રાધાન્ય આપવામાં આવ્યું હતું તે માત્ર અડધું જ થયું હતું. જે ખૂબ જ જરૂરી છે તે પહેલા પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને પછી જ નાની-નાની સમસ્યાઓ હલ કરો.

70/30 સિદ્ધાંત.તમારા સ્ટેટમેન્ટમાં 70% માહિતી શામેલ કરવાની ખાતરી કરો: આમાં ચોક્કસ સમય, તમે બરાબર શું કરશો અને ક્યારે સુધીનો સમાવેશ થાય છે. 30% તમારા માથામાં રહે છે: ઉદાહરણ તરીકે, તમારે જ્યાં મળવાની જરૂર છે તે સ્થાન અથવા કોઈ મિત્રનું નામ કે જેને તમારે સંદેશ મોકલવાની જરૂર છે. નર્વસ સિસ્ટમને હંમેશા ઓવરલોડથી શક્ય તેટલું સુરક્ષિત રાખવું જોઈએ. જો તમે તમારી નોટબુકમાં તમને જોઈતી દરેક વસ્તુ 100% લખો, તો તમારું મગજ શાબ્દિક રીતે ઉકળી શકે છે. તેથી, તમારા કામકાજના દિવસનું આયોજન કરવા માટે ચોક્કસ સીમાઓ નક્કી કરો.

દિવસના મધ્યમાં આયોજન માટેના મૂળભૂત નિયમો

કામ માટે તૈયારી.ચાલો કહીએ કે તમારી પાસે એક મોટું ટેબલ છે, જેના પર, હકીકતમાં, બધા કામ પૂરજોશમાં છે. તમારે પ્રથમ વસ્તુ તેમાંથી બધા બિનજરૂરી કાગળો અને અન્ય વસ્તુઓને દૂર કરવાની જરૂર છે. ટેબલ પર તમારે પહેલા જે જોઈએ છે તે જ છોડી દો. તમારી સામે વધારાની માહિતી કંઈપણ સારી તરફ દોરી જશે નહીં અને ફક્ત તમારા સમયનો વપરાશ કરશે. કામ કરવા માટે તૈયાર કરો જેથી બધું દોષરહિત રીતે તૈયાર થાય.

સમયમર્યાદા સુયોજિત કરી રહ્યા છીએ.તમને સોંપાયેલ કાર્ય સમયમર્યાદામાં પૂર્ણ થવું જોઈએ, જેની તમારે ફક્ત ચર્ચા કરવી જ જોઈએ. તમારી તરફેણમાં કાર્ય કરો અને સમય માટે "સોદો" કરો જેથી તમે અને કાર્ય સોંપનાર બીજી વ્યક્તિ બંને શક્ય તેટલી આરામદાયક હોય. જો તમે તમારા પોતાના સમયનું આયોજન કરવા સક્ષમ બનવા માંગતા હો, તો તમે કાર્યોને હલ કરવા અને તેને પૂર્ણ કરવા માટે સમયમર્યાદા નક્કી કર્યા વિના કરી શકતા નથી. જો તમને લાગે કે તમે કામનો સામનો કરી શકતા નથી, તો થોડો વધુ સમય માટે પૂછો, તેને અનામત રહેવા દો. ચાલો કહીએ કે તમારે એક રસપ્રદ પ્રોજેક્ટ તૈયાર કરવાની જરૂર છે, જે હકીકતમાં એક મહિના કરતાં થોડો વધુ સમય લેશે. અનામત સાથે સમય લઈને 1.5-2 મહિનાનો સમયગાળો સેટ કરો.

બધી "તાકીદની" બિન-આવશ્યક સમસ્યાઓનો ઇનકાર.અણધાર્યા પરિસ્થિતિઓ ઘણીવાર થાય છે, તેમના પર ધ્યાન ન આપવું તે ફક્ત અશક્ય છે. પરંતુ કેટલીકવાર તાકીદની સમસ્યાઓ એટલી નજીવી હોય છે કે તેઓ વધુ ગંભીર અને વૈશ્વિક મુદ્દાઓ ઉકેલાય ત્યાં સુધી રાહ જોઈ શકે છે, જેના પર તમે કામ કરી રહ્યા છો. બધું, અલબત્ત, સંજોગો પર આધાર રાખે છે, પરંતુ તમારા આયોજનને યોગ્ય રીતે અને કુનેહપૂર્વક નકારવામાં સક્ષમ બનીને આદર કરો કે જે સંપૂર્ણપણે તાકીદના નથી.

વિરામ મહત્વપૂર્ણ છે.વિરામ વિના કામ કરવું એ ખૂબ જ ખોટી વાત છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, વિરામ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને શરીરને આરામ કરવા દેવા માટે જરૂરી છે. તમારી કાર્ય પ્રવૃત્તિઓના સમયગાળામાં સામયિકતા જાળવો, જ્યારે તમને લાગે કે તમારે વિરામની જરૂર છે ત્યારે ઓછામાં ઓછી થોડી મિનિટો માટે નિયમિતપણે રોકો. કામકાજના દિવસનું આયોજન કરવાનો અર્થ એ નથી કે માત્ર સતત કામ કરો, અથાક. યોજનામાં બધું એકસાથે શામેલ છે: પ્રવૃત્તિ અને આરામ બંને.

દરેક વસ્તુ તેનું સ્થાન પસંદ કરે છે.અહીં બધું ખૂબ જ સરળ છે: કંઈક સાથે કામ કર્યા પછી, ઑબ્જેક્ટને તેની જગ્યાએ મૂકવાનું ભૂલશો નહીં. વસ્તુ હંમેશા જ્યાંથી લેવામાં આવી હતી ત્યાં જ પરત ફરવી જોઈએ. આ રસપ્રદ અભિગમ ભવિષ્યના કાર્યમાં સમય બચાવવામાં મદદ કરશે; તમને જે જોઈએ છે તે શોધવામાં તમે ઘણા કલાકો પસાર કરશો નહીં, કારણ કે જરૂરી વસ્તુ તેની જગ્યાએ લાંબા સમયથી છે.

કેસની સરળ સમાપ્તિ.એકવાર તમે સમાપ્તિ રેખા જોશો પછી બધું છોડશો નહીં. જે પણ શરૂ થાય છે તે હંમેશા અંત સુધી પૂર્ણ થવી જોઈએ. તદુપરાંત, સમાપ્તિ રેખા ધીમી હોવી જોઈએ, સરળ અભિગમ સાથે. જો તમે અચાનક બધું ફેંકી દો, તો તેમાંથી કંઈ સારું નહીં આવે. દરેક કાર્ય કાળજીપૂર્વક પૂર્ણ કરવામાં આવે ત્યારે કાર્યકારી દિવસનું આયોજન આદર્શ માનવામાં આવે છે અને પરિણામે નાના તારણો કાઢવામાં આવે છે.

ઉપયોગી મિનિટ.જો તમારી પાસે આખા દિવસ દરમિયાન મફત મિનિટ હોય, તો તેને બગાડો નહીં. તેના બદલે, તમારું આયોજન ખોલો અને વિચારો કે તમારે હજુ શું કરવાનું છે, તમે કાર્યને કેવી રીતે હાથ ધરશો વગેરે વગેરે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મનોરંજક પ્રવૃત્તિઓ સાથે બિનઆયોજિત ખાલીપણું ભરીને તમારા મફત સમયનો સારો ઉપયોગ કરો.

1 કલાક - તમારા માટે, તમારા પ્રિયજન માટે.તમારા વ્યસ્ત કાર્ય શેડ્યૂલ વચ્ચે, જે કલાક દ્વારા સુનિશ્ચિત થયેલ છે, તમારા પ્રિયજન માટે સમય કાઢવાની ખાતરી કરો. આને "બંધ" કલાક કહેવામાં આવે છે, જ્યારે વ્યક્તિ પોતાની જાતને કોઈપણ વ્યવસાયથી અલગ રાખે છે, પછી ભલે તે ગમે તેટલી જરૂરી હોય, અને કોઈપણ સમય પસાર કરવા માટે વ્યક્તિગત સમયનો ઉપયોગ કરે. શું તમે ખાવા માંગો છો? સરસ, આખો કલાક આપો. માત્ર નિદ્રા લેવા માંગો છો? શા માટે સૂઈ જાઓ અને તમારી શક્તિ પાછી મેળવશો નહીં? વ્યક્તિને તેના વિચારો એકત્રિત કરવા અને કામ ચાલુ રાખવા માટે માત્ર 1 કલાકની જરૂર છે.

યોજનાઓનું પુનઃચકાસણી.કાર્યકારી દિવસની સાંકળ અનુસાર રચના કરવા માટે, ભૂલશો નહીં કે તમારી જાતને બે વાર તપાસવું પણ જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, કામકાજના દિવસના અંતે તમે મૂંઝવણમાં પડી શકો છો અને કેટલીક બાબતોને સમજવાનું બંધ કરી શકો છો. તેથી, હંમેશા તમારી જાતને બે વાર તપાસો કે તમે આયોજિત યોજના અનુસાર બધું બરાબર થઈ રહ્યું છે તેની ખાતરી કરો.

દિવસના અંતે આયોજન માટેના મૂળભૂત નિયમો

પૂર્વવત્ - પૂર્ણ. હવે તમે તે ક્ષણો પર આગળ વધી શકો છો જેને તમે હજી સુધી સ્પર્શ કર્યો નથી, પરંતુ તે જાણતા હતા કે તે કરવું એ નાશપતીનો તોપ મારવા જેટલું સરળ હતું. કાર્યનો મુખ્ય પ્રવાહ પૂર્ણ કર્યા પછી, તરત જ ઉકેલી શકાય તેવા ગૌણ કાર્યો તરફ આગળ વધવાની ખાતરી કરો. તમે જુઓ, દિવસ સૌથી મુશ્કેલ અને મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ સાથે શરૂ થાય છે, અને નાની, પરંતુ સ્પષ્ટ રીતે ચલાવવામાં આવેલી ક્ષણો સાથે સમાપ્ત થાય છે.

બીજા દિવસનું આયોજન. તમારો દિવસ સમાપ્ત કરતી વખતે અને નવો દિવસ શરૂ કરતી વખતે કદાચ સૌથી મૂળભૂત બાબત છે. આવતીકાલે તમારા કામકાજના દિવસ વિશે વિચારો, પહેલા જે કરવાની જરૂર છે તે બધું લખો અને પછી જ વધારાના મુદ્દાઓ દાખલ કરો. અને સામાન્ય રીતે, તમને બધું અગાઉથી કરવાની આદત દો, એટલે કે, સૂતા પહેલા તમારા કામના દિવસનું આયોજન કરો, જેથી સવારે બધું તૈયાર થઈ જાય.

સક્રિય જીવનશૈલીનું મહત્વ

માર્ગ દ્વારા, તંદુરસ્ત જીવનશૈલી જીવવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી બધું ક્રમમાં હોય. તમે જુઓ, તમારા કામકાજના દિવસના આયોજનમાં પણ, રમતગમત તમને જીવવામાં અને સફળતા તરફ આગળ વધવામાં મદદ કરે છે. તમારા જીવનમાં ફિટનેસનો સમાવેશ કરીને, તમે હંમેશ માટે અસ્વસ્થતા અનુભવી શકો છો અને અનિયમિત શેડ્યૂલ ધરાવી શકો છો. જેમ તેઓ કહે છે, રમત દરેક અર્થમાં વ્યક્તિને શિસ્ત આપે છે. તમારા કામકાજના દિવસનું આયોજન હવે માત્ર એક સુખદ આદત જ નહીં, પણ જીવનનો એક અભિન્ન ભાગ પણ બની જશે, જેના વિના આગળ વધવું અશક્ય છે.

તમે જોશો કે દરેક વ્યક્તિ માટે તેમના સમયનું આયોજન કરવું કેટલું સરળ અને સરળ છે. તે ફક્ત એક કાર્ય યોજના દોરવા માટે પૂરતું છે જે મુજબ તમે આગળ વધશો. ઉપરોક્ત તમામ મુદ્દાઓનું પાલન કરવાની ખાતરી કરો, તેઓ પહેલેથી જ વ્યવહારમાં પરીક્ષણ કરવામાં આવ્યા છે. પદ્ધતિઓની અસરકારકતા 100% છે. તમારા કામના દિવસની શક્ય તેટલી સચોટ યોજના બનાવો, સારા મૂડમાં જાગો, સવારે તમારી જાતને ઉર્જાથી રિચાર્જ કરો અને તમારા શરીરને થાક અને વધારે કામ ન થવા દો.

તમારા જીવનને સમજવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે, તમે સમસ્યાનો સામનો કરી રહ્યા છો. અથવા કદાચ તમે ફક્ત તમારા દિવસને સુવ્યવસ્થિત કરવા માંગો છો. અને જ્યારે તમને યોજનાની જરૂર હોય ત્યારે આ ફક્ત થોડા ઉદાહરણો છે. હકીકતમાં, અસંખ્ય કારણો હોઈ શકે છે. પ્રથમ નજરમાં, યોજના બનાવવી એ ખૂબ મુશ્કેલ કાર્ય જેવું લાગે છે. પરંતુ થોડી મહેનત, થોડી સર્જનાત્મકતા સાથે, તમે તમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે એક સારી યોજના બનાવી શકો છો.

પદ્ધતિ એક. દિવસ માટે એક યોજના બનાવો

1. કાગળના ટુકડા સાથે બેસો

આ નોટપેડ, નોટબુક અથવા હોઈ શકે છે. તમારા માટે શું અનુકૂળ છે તે પસંદ કરો. તમારે એક દિવસમાં શું પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તેની સૂચિ બનાવો. તમારી પાસેની દરેક મીટિંગ અને કરારની સૂચિ બનાવો. દિવસ માટે તમારા લક્ષ્યો શું છે? શું તમે રમતગમત માટે જવા માંગો છો, અથવા, તેનાથી વિપરીત, શું આ આરામનો દિવસ છે? તમારે કયા કાર્યો પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે?

2. તમારા માટે શેડ્યૂલ બનાવો

તમારે તમારું પ્રથમ કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ કયા સમયે પૂર્ણ કરવો જોઈએ? દરેક નાની વસ્તુ લખો, જે પહેલા કરવાની જરૂર છે તેનાથી શરૂ કરીને, પછી પછીની, અને આખા દિવસ માટે. ખાતરી કરો કે તમે કંઈપણ ભૂલશો નહીં. અલબત્ત, દરેક દિવસ અલગ છે, તેથી દરેક દિવસની યોજના અલગ હશે. મૂળભૂત યોજના આના જેવી દેખાઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• 09:00–10:00 - ઓફિસ પર જાઓ, ઈમેલ તપાસો, પત્રોના જવાબ આપો.
• 10:00–11:30 - મેક્સ અને કાત્યા સાથે મુલાકાત.
• 11:30–12:30 - પ્રોજેક્ટ નંબર 1.
• 12:30–13:15 - લંચ (સ્વસ્થ ખોરાક!).
• 13:15–14:30 - પ્રોજેક્ટ નંબર 1 નું વિશ્લેષણ, સર્ગેઈ સાથે મુલાકાત કરો અને પ્રોજેક્ટ નંબર 1 પર ચર્ચા કરો.
• 14:30–16:00 - પ્રોજેક્ટ નંબર 2.
• 16:00–17:00 - પ્રોજેક્ટ નંબર 3 શરૂ કરો, આવતીકાલ માટે વસ્તુઓ તૈયાર કરો.
• 17:00–18:30 - ઓફિસ છોડો, જિમ પર જાઓ.
• 18:30–19:00 - કરિયાણાની ખરીદી કરવા જાઓ.
• 19:00–20:30 - રાત્રિભોજન તૈયાર કરો, આરામ કરો.
• 20:30– ... - માશા સાથે સિનેમામાં.

3. દર કલાકે તમારી જાત પર ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો

તે સમય દરમિયાન તમે કેટલા ઉત્પાદક હતા તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે ચોક્કસ સમય પછી થોડો સમય કાઢવો મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે જે કરવાની જરૂર હતી તે બધું તમે કર્યું? પછી તમારી જાતને ફરીથી સેટ કરવા માટે થોડો સમય આપો, તમારી આંખો બંધ કરો અને આરામ કરો. આ રીતે, તમે કાર્યક્ષમ રીતે આગળના કાર્ય પર આગળ વધી શકો છો જે તમારે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.

4. તમારા દિવસની સમીક્ષા કરો

જ્યારે તમે તમારો મોટા ભાગનો દિવસ પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તમે તમારી યોજનાને વળગી રહ્યા છો કે કેમ તે જોવા માટે થોડો સમય ફાળવો. શું તમે આયોજન કર્યું હતું તે બધું સમાપ્ત કર્યું? તમે ક્યાં ખોટું કર્યું? શું કામ કર્યું અને શું ન કર્યું? તમને શું વિચલિત કરે છે, અને તમે ભવિષ્યમાં વિચલનોનો સામનો કેવી રીતે કરી શકો?

પદ્ધતિ બે. જીવન માટે એક યોજના બનાવો

1. એકંદરે લક્ષ્યો બનાવો જે તમે તમારા જીવનમાં હાંસલ કરવા માંગો છો

તમે કેવી રીતે વિકાસ કરવા માંગો છો? તમે તમારા જીવનમાં શું પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો? તેને "જીવન સૂચિ" તરીકે વિચારો. "નોકિન' ઓન હેવેન્સ ડોર" ફિલ્મ યાદ છે? જીવનની યાદી બરાબર આ જ છે. આ બરાબર એવા લક્ષ્યો હોવા જોઈએ જે તમે ખરેખર હાંસલ કરવા માંગો છો, અને તે નહીં કે જે તમને જરૂરી લાગે છે. કેટલીકવાર તમારા ધ્યેયોને વધુ સારી રીતે વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે વર્ગોમાં વિભાજીત કરવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે. કેટેગરીઝ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• કારકિર્દી;
• પ્રવાસો
• કુટુંબ/મિત્રો;
• આરોગ્ય
• ફાઇનાન્સ;
• જ્ઞાન;
• આધ્યાત્મિકતા

લક્ષ્યો હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે:

• પુસ્તક લખો અને પ્રકાશિત કરો.
• દરેક ખંડની મુલાકાત લો.
• કુટુંબ બનાવો.
• 10 કિલોગ્રામ વજન ઘટાડવું.
• મારા બાળકોના શિક્ષણ માટે પૈસા બચાવો.
• કોલેજ પૂરી.
• બૌદ્ધ ધર્મ વિશે વધુ જાણો.

2. ચોક્કસ પૂર્ણતાની તારીખ સાથે કેટલાક ચોક્કસ લક્ષ્યો બનાવો

હવે જ્યારે તમારી પાસે સામાન્ય ધ્યેયો છે જે તમે તમારા જીવનમાં હાંસલ કરવા માંગો છો, તો અમુક ચોક્કસ લક્ષ્યો બનાવવાનો સમય છે. અને ધ્યેય પૂર્ણ કરવા માટે તારીખ નક્કી કરવાની ખાતરી કરો. કેટલાક ઉદાહરણો:

• જૂન 2016 સુધીમાં 30 પ્રકાશનોને પુસ્તક મોકલો.
• 2015માં દક્ષિણ અમેરિકા અને 2016માં એશિયાની સફર પર જાઓ.
• જાન્યુઆરી 2015માં 70 કિલોગ્રામ વજન.

3. તમારી વાસ્તવિકતા અને તમે અત્યારે ક્યાં છો તેનું મૂલ્યાંકન કરો.

તમારી જાત સાથે પ્રમાણિક બનો અને તમારા વર્તમાન જીવનનું ખરેખર મૂલ્યાંકન કરો. તમે સૂચિબદ્ધ કરેલા લક્ષ્યોનો ઉપયોગ કરીને, તમે અત્યારે જ્યાં છો તે બિંદુનું મૂલ્યાંકન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારો ધ્યેય પુસ્તક પ્રકાશિત કરવાનો છે અને ખાસ કરીને, તેને જૂન 2016માં પ્રકાશકોને મોકલવાનો છે. અને હવે તમારી પાસે માત્ર અડધી હસ્તપ્રત છે, અને તમને ખાતરી નથી કે તમને પ્રથમ અર્ધ ગમશે.

4. નક્કી કરો કે તમે તમારા લક્ષ્યોને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરશો

તમારા લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે તમે કયા પગલાં લેશો? તમારે જે પગલાં લેવાની જરૂર છે તે નક્કી કરો અને તેમને લખો. ઉદાહરણ તરીકે, અમારા પુસ્તક માટે હવેથી નવેમ્બર 2014 સુધી અમને જરૂર છે:

• પુસ્તકનો પ્રથમ ભાગ ફરીથી વાંચો;
• તમારું પુસ્તક લખવાનું સમાપ્ત કરો;
• પુસ્તકના પુનઃકાર્ય પાસાઓ કે જે મને ન ગમ્યા;
• વ્યાકરણ, વિરામચિહ્ન, જોડણી, વગેરેનું સંપાદન;
• સુંદર મિત્રોને વાંચવા માટે આપો;
• પ્રકાશકો શોધો જેઓ મારા પુસ્તક પર વિચાર કરશે;
• પ્રકાશકોને હસ્તપ્રત મોકલો.

5. તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા માટેના પગલાં લખો

તમે આ તમને ગમે તે ફોર્મેટમાં કરી શકો છો - હાથથી લખો, કમ્પ્યુટર પર અથવા દોરો. અભિનંદન! તમે હમણાં જ તમારી જીવન યોજના બનાવી છે.

6. તમારી યોજનાની સમીક્ષા કરો અને તેને સમાયોજિત કરો

આ વિશ્વની દરેક વસ્તુની જેમ, તમારું જીવન પણ બદલાશે અને તમારા લક્ષ્યો પણ બદલાઈ શકે છે. 12 વર્ષની ઉંમરે તમારા માટે જે મહત્વનું હતું તે કદાચ તમે 22 કે 42 વર્ષના હો ત્યારે એટલું મહત્વનું ન હોય. અને તમારા જીવનની યોજનામાં ફેરફાર કરવાનું ઠીક છે કારણ કે તે દર્શાવે છે કે તમે તમારા જીવનમાં થઈ રહેલા ફેરફારોથી વાકેફ છો.

docstockmedia/Shutterstock.com

પદ્ધતિ ત્રણ. યોજના દ્વારા સમસ્યાઓ ઉકેલો

ભાગ એક: સમસ્યાની વ્યાખ્યા કરવી

1. તમે જે સમસ્યાનો સામનો કરી રહ્યા છો તે સમજો

કેટલીકવાર યોજના બનાવવાનો સૌથી મુશ્કેલ ભાગ એ છે કે તમને ખબર નથી હોતી કે સમસ્યા શું છે. ઘણીવાર આપણે જે સમસ્યાનો સામનો કરીએ છીએ તે ઘણી વધુ સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે. મુશ્કેલી, જેમ તેઓ કહે છે, એકલા આવતી નથી. તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે સમસ્યાના સ્ત્રોતને શોધવાનું છે. અને આ તે જ છે જેની સાથે તમારે વ્યવહાર કરવાની જરૂર છે.

તમારી માતા તમને મિત્રની પર્વત કેબિનમાં ચાર અઠવાડિયા ગાળવા દેશે નહીં. આ એક સમસ્યા છે, પરંતુ આ સમસ્યાનું મૂળ ક્યાં છે? તમે બીજગણિતમાં ડી મેળવ્યો છે. અને આ ચોક્કસ કારણ છે કે તમારી માતા તમને રજાઓ માટે મિત્રના ઘરે જવા દેતી નથી. અને આ બે બરાબર સમસ્યા છે જે તમારે હલ કરવાની જરૂર છે.

2. તમારી સમસ્યાનું નિરાકરણ કરીને તમે શું પરિણામ મેળવવાની આશા રાખો છો તે નક્કી કરો.

સમસ્યા હલ કરીને તમે કયો ધ્યેય હાંસલ કરવાની આશા રાખો છો? તમારા લક્ષ્યને પ્રાપ્ત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. બાકી પોતે જ આવશે.

તમારો ધ્યેય તમારા ગણિતના ગ્રેડને ઓછામાં ઓછો B સુધી સુધારવાનો છે. તે જ સમયે, ગણિતમાં તમારા જ્ઞાનમાં સુધારો કર્યા પછી, તમને આશા છે કે તમારી માતા તમને રજાઓ માટે મિત્રના ઘરે જવા દેશે.

3. આ સમસ્યા શા માટે થાય છે તે શોધો

તમારી કઈ ટેવો સમસ્યામાં ફાળો આપે છે? સમસ્યાના કારણોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે થોડો સમય કાઢો.

તમારી સમસ્યા એ છે કે તમે ગણિતમાં સી મેળવ્યો છે. આનું કારણ શું હોઈ શકે તે વિશે વિચારો: કદાચ તમે વર્ગમાં કોઈ મિત્ર સાથે ઘણી વાત કરી. અથવા તેઓએ ફૂટબોલની તાલીમને કારણે સાંજે તેમનું હોમવર્ક કર્યું ન હતું, ઉદાહરણ તરીકે.

4. સમસ્યામાં ફાળો આપતા બાહ્ય પરિબળોને ધ્યાનમાં લો.

તમે જે કરો છો તેના કારણે ઘણી સમસ્યાઓ ઊભી થાય છે. પરંતુ તમારી સામે કામ કરતા બાહ્ય પરિબળો વિશે ભૂલશો નહીં. ચાલો એક ઉદાહરણ જોઈએ. તમને ગણિતમાં ખરાબ ગ્રેડ મળ્યો છે જેને સુધારવાની જરૂર છે. તમે કોઈ મિત્ર સાથે વાત કરી રહ્યા હતા તેના બદલે આ વિષયના શિક્ષકની સમજૂતીની ગેરસમજને કારણે હોઈ શકે છે.

ભાગ બે: ઉકેલ શોધો અને યોજના બનાવો

1. તમારી સમસ્યાના કેટલાક સંભવિત ઉકેલો શોધો

તમે કાગળના ટુકડા પર તમામ સંભવિત વિકલ્પો ખાલી લખી શકો છો અથવા મગજની એક તકનીકનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જેમ કે, ઉદાહરણ તરીકે, માનસિક નકશા તરીકે. તમે જે પણ પદ્ધતિ પસંદ કરો છો, તમારે સમસ્યાની બંને શક્યતાઓને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ: તમારી ભૂલ અને તમારા નિયંત્રણની બહારના પરિબળો.

વર્ગમાં મિત્ર સાથે વાતચીત કરવાની સમસ્યાનું નિરાકરણ:

• તમારા મિત્રોથી બને તેટલું દૂર વર્ગમાં બેસો.
• તમારા મિત્રોને સમજાવો કે તમે વર્ગમાં ભણતા નથી અને ખરાબ ગ્રેડ મેળવી રહ્યા છો. તેથી તમારે પાઠ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે.
• જો તમે તમારી સોંપેલ સીટ પર બેઠા હોવ, તો તમારા શિક્ષકને કહો કે તમને સીટ પર લઈ જાય જેથી તમે વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.

સોકર પ્રેક્ટિસને કારણે અધૂરા હોમવર્કની સમસ્યાનું નિરાકરણ:

• લંચ દરમિયાન અથવા વિરામ દરમિયાન તમારા કેટલાક હોમવર્ક કરો. આ તમને સાંજે કરવા માટે ઓછા કામ સાથે છોડી દેશે.
• નિત્યક્રમને વળગી રહો. તાલીમ પછી તમારે રાત્રિભોજન કરવું જોઈએ અને તમારું હોમવર્ક કરવું જોઈએ. તમે તમારું હોમવર્ક કર્યા પછી ટીવી જોઈને તમારી જાતને પુરસ્કાર આપો.

બીજગણિતની ગેરસમજની સમસ્યાનું નિરાકરણ:

• સહાધ્યાયીને તમારી મદદ કરવા દો, જે તમારા માટે અસ્પષ્ટ હોય તેવા તમામ મુદ્દાઓને સ્પષ્ટ કરી શકે.
• મદદ માટે તમારા શિક્ષકને પૂછો. સમજાવો કે તમે સામગ્રી સમજી શકતા નથી અને વધારાના સમજૂતીની જરૂર છે.
• શિક્ષક સાથે ગણિતના વર્ગો લો.

2. એક યોજના બનાવો

તેથી તમે વિચાર કર્યો અને તમારી સમસ્યા શું છે તે શોધી કાઢ્યું. હવે તમારા મતે સમસ્યાના સૌથી અસરકારક ઉકેલો પસંદ કરો અને તમારા માટે એક યોજના લખો. યોજનાને એવી જગ્યાએ લટકાવો જ્યાં તમે તેને મોટાભાગે જોશો. તમારા ગણિત સ્તરને સુધારવા માટેની તમારી યોજના આના જેવી હોવી જોઈએ:

ચાર અઠવાડિયામાં સુધારણાની યોજના

1. કાત્યાને કહો કે હું તેની સાથે વર્ગમાં વાત કરી શકતો નથી. જો આ મદદ કરતું નથી, તો પછી તેની પાસેથી દૂર જાઓ.
2. દર મંગળવાર અને ગુરુવારે લંચ દરમિયાન હોમવર્ક કરો. આનાથી મને તાલીમ પછી ઓછા કાર્યો કરવા માટે છોડી દેશે.
3. દર સોમવાર અને બુધવારે ગણિતની પસંદગીમાં હાજરી આપો. ધ્યેય: ચાર અઠવાડિયામાં, તમારા સ્તરને ત્રણથી ઓછામાં ઓછા ચાર સુધી સુધારો.

3. પ્રથમ સપ્તાહનું વિશ્લેષણ કરો

શું તમે આયોજન કર્યું હતું તે બધું કર્યું? શું તમે સફળ થયા છો? તમે કઈ ભૂલો કરી? સારું વિશ્લેષણ કરીને, તમે ભવિષ્યમાં ભૂલો ટાળી શકો છો.

4. પ્રેરિત રહો

જ્યાં સુધી તમે તમારા લક્ષ્ય સુધી પહોંચો નહીં ત્યાં સુધી તમારી યોજનાને વળગી રહો. અડધા રસ્તે અટકશો નહીં. જો તમે એક દિવસ તમારી યોજનાને વળગી રહેશો નહીં, તો ખાતરી કરો કે તે ફરીથી ન થાય. જો તમે જોશો કે આ યોજના કામ કરી રહી નથી, તો તેમાં શું ખોટું છે તે વિશે વિચારો અને નવી યોજના લખો.