В реквизитах организации? В каких случаях его указание обязательно и может привести к тому, что фирма не будет обладать правом заключать тот или иной контракт?
Что это за аббревиатура?
При оформлении множества бухгалтерских и расчетных документов возникает необходимость указать так называемый «код причины постановки» (это расшифровка КПП) в реквизитах организации. Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН (об этом чуть позже). Код причины постановки состоит из трех блоков. С первой по четвертую цифру - сведения о подразделении Федеральной России. С пятой по шестую - собственно КПП. С седьмой по девятую цифру - порядковый номер, который присвоен причине постановки на учет.
Некоторые эксперты критикуют КПП за то, что его нельзя проверить через контрольную сумму. Именно поэтому данный код почти всегда используется в сочетании с ИНН. Как правило, он не содержит большого количества информации об организации.
Когда присваивается код
О том, что такое КПП в реквизитах, предприниматель узнает практически на стадии регистрации бизнеса. Код причины постановки организация получает, если встает на учет, причем по нескольким основаниям. Во-первых, это место нахождения юрлица, только что зарегистрированного или же реорганизуемого. Вместе с кодом фирма получает также и ИНН. Во-вторых, присвоение происходит, если компания поменяла свое местонахождение и поэтому изменился налоговый орган.
Это определяется на основе информации из ЕГРЮЛ, которую предоставляет на новое место прежнее отделение ФНС. В-третьих, код может быть присвоен по месту расположения каких-либо подразделений фирмы. Но в этом случае она сама должна написать заявление. В-четвертых, основанием для присвоения кода может быть место нахождения офиса или движимого имущества организации. В практике налогового контроля есть, конечно же, случаи присвоения кода постановки на учет по множеству иных оснований, но перечисленные четыре - наиболее часто встречаемые.
Реквизиты без КПП
Что такое КПП в прежде всего, важнейший пункт для заключения безналичных договоров. Реквизиты организаций обычно делятся на общие и банковские. В российской практике КПП не относится к первым. Что же относится? Эксперты отмечают, что это может быть любая информация, позволяющая идентифицировать фирму: название бренда, правовая форма ведения бизнеса, головные структуры (при их наличии). Общие реквизиты организаций обычно включают данные о регистрации (свидетельства, лицензии), которые могли бы подтвердить легальность предпринимательской деятельности собственников.
Указывается, как правило, дата регистрации, номера документов, ОГРН юрлица и, если необходимо, название государственного органа, который выдавал бумаги. Собственно, практически всегда это региональное подразделение ФНС России, просто указываются его координаты. К общим реквизитам фирмы относятся адреса - как правило, есть юридический и фактический, телефоны, контактный e-mail и веб-сайт. Могут указываться сведения о руководстве.
Реквизиты с КПП
Что значит КПП в реквизитах фирм? Дело в том, что данный код указывается во всех документах, по которым юрлица осуществляют безналичные расчеты. Последние требуют, помимо общих реквизитов, также и банковские. Их несколько. Первым из реквизитов в договорах и различных бумагах указывается название компании. Далее - номер расчетного аккаунта в банке (как правило, он двадцатизначный), название БИК (девятизначный), (он присваивается ЦБ).
В реквизитах обязательно указывается ИНН организации, ОКПО (по нему можно определить, чем конкретно занимается фирма), а также КПП. Вся эта информация, как правило, указывается на печати компании. Стоит отметить, что КПП не выдается у которых к тому же может также не быть и печати. ИП может указать только свой ИНН, но этого, как правило, достаточно для проведения полноценных безналичных расчетов.
КПП и тендеры
Есть случаи, когда КПП, однако, обязателен, и фирма без него не сможет (или у нее могут возникнуть затруднения) заключать некоторые виды контрактов. Общих правил здесь нет, но есть прецеденты. Например, при подаче заявок на некоторые виды муниципальных и государственных тендеров указание КПП - обязательное условие для претендентов.
Если этого реквизита нет, то есть вероятность, что заявка «отфильтруется» на первом же этапе (причем в некоторых случаях автоматически). Связано ли это с «дискриминацией» ИП, у которых нет КПП - неизвестно, но такие факты есть. В ряде случаев, кстати, требуется, чтобы у фирмы-претендента на госконтракт был руководитель. А у организаций, работающих как ИП, как правило, нет такой должности. Наличие КПП в банковских реквизитах, таким образом, может повлиять на конкурентность фирмы в тендерах.
КПП в сочетании с ИНН
Что такое КПП в реквизитах без ИНН? Практика показывает, что данное явление встречается крайне редко. Как было сказано выше, КПП при оформлении различных договоров между юрлицами почти всегда используется в сочетании с ИНН. Посмотрим, каковы особенности второй аббревиатуры. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - это код из 10 цифр. Его структура, подобно тому, как устроен КПП, также представлена несколькими блоками. Первые две цифры - это код субъекта РФ. Третья и четвертая - номер подразделения ФНС России. Следующие пять цифр - это индивидуальный номер налоговой записи юрлица, который содержится в ЕГРН. Последняя цифра - контрольная. Интересно взаимоположение КПП и ИНН у банков. Если, например, кредитно-финансовая организация имеет несколько филиалов, то ИНН будет для всех них один (главного офиса). КПП же у каждого из подразделений будет свой. Поэтому в реквизитах разных региональных представительств банков практически не бывает одинакового сочетания этих двух аббревиатур, что означает: КПП в реквизитах любой организации - это важнейший пункт.
При формировании реквизитов платежных документов и договоров каждая компания должна указывать целый ряд присвоенных ей кодов – регистрационные данные, код ОГРН, коды постановки на налоговый учет, КПП и другие данные. Код КПП присваивается только юридическим лицам, а также их подразделениям – для более развернутой идентификации предприятия. Такой шифр состоит из 9 цифр и выдается при регистрации новой фирмы, а также при ее перерегистрации по новому юридическому адресу.
Что такое КПП?
При регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица налоговая инспекция присваивает им индивидуальный налоговый номер (ИНН). Кроме этого номера новому юр.лицу присваивается такой реквизит, как КПП – код, идентифицирующий налогоплательщика, состоящий из 9 цифр. Такой шифр присваивается только юридическим лицам (российским и иностранным) и позволяет более точно идентифицировать новое предприятие. Его желательно указывать в первичных бухгалтерских документах, договорах, декларациях и т.д. Как расшифровывается КПП? Это - код причины постановки на налоговый учет.
Состоит код из групп цифр, которые обозначают следующие данные:
- Первые 4 цифры обозначают код налоговой инспекции, в которой фирма была поставлена на учет (по причине принадлежности юридического адреса этой компании к данному региону, наличия недвижимости, находящейся в собственности головной компании или подразделений, которые ведут деятельность от ее лица).
- Следующие 2 цифры означают причину постановки предприятия на учет (нумерация для отечественных компаний – от 01 до 50, для иностранных компаний – от 51 до 99, но могут быть использованы буквенные обозначения в коде).
- Последние 3 цифры КПП указывают, сколько раз компания была поставлена на учет (например, 001 – первичная регистрация юридического лица).
Для индивидуального предпринимателя такие реквизиты получать не нужно, даже . В отличие от ИНН, цифры КПП могут совпадать у разных юридических лиц. Если фирма откроет свое подразделение в другом городе, код причины постановки на налоговый учет для этого предприятия будет отличаться (то есть одно и то же предприятие, имеющее несколько подразделений в разных городах, будет иметь соответствующее количество кодов КПП).
Для чего нужен КПП?
Такой код позволяет более четко идентифицировать не только компанию, но и ее отдельные подразделения, каждому из которых присваивается свой собственный КПП. При совершении сделки, например, реализации товаров или услуг, которая осуществляется через обособленное подразделение предприятия, в счетах-фактурах указывается код именно этого подразделения. При подаче отчетности в налоговую инспекцию допускается использование КПП только головной компании.
- платежные документы (счета-фактуры на оплату реализованных товаров, сырья или оборудования и пр.);
- договора на оказание услуг или приобретение товаров (например, компания, желающая участвовать в государственных тендерах, обязана указывать эти реквизиты, иначе такая заявка может быть отклонена).
- декларации, другие отчетные документы;
- первичные документы и пр.
Как получить КПП?
При первичной регистрации юридического лица кроме регистрационного и налогового номеров ему сразу же присваивается код причины постановки на налоговый учет – налоговой инспекцией по месту подачи документов. В свидетельстве постановки на налоговый учет сразу же отражается и КПП. Если же головная компания будет открывать новые подразделения в других городах, в каждом из них нужно подавать заявку о постановке на учет и присвоении кода причины постановки на налоговый учет (в срок не позднее 1 месяца со дня открытия). При открытии подразделения не нужно подавать весь пакет регистрационных документов, заполняется только форма №С-09-3-1, которая передается в налоговую инспекцию по месту открытия или через интернет. По истечении 5 рабочих дней налоговая направляет по юридическому адресу головной компании уведомление о постановке на учет нового подразделения и присвоении ему кода КПП.
Кроме открытия подразделений в других регионах, юридическому лицу присваиваются дополнительные реквизиты КПП в случаях приобретения недвижимости или транспортных средств в других городах (не по месту регистрации). Горнодобывающим компаниям КПП присваивается и по месту добычи природных ресурсов.
Совет: перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, нужно – такой онлайн-сервис предусмотрен на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).
Как узнать КПП фирмы?
Для того чтобы иметь возможность проверить фирму, с которой вы собираетесь заключать крупный договор, вам потребуются все ее реквизиты, в том числе и КПП. Если компания не предоставила вам такие данные, вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с письменным запросом или же воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной налоговой службы (раздел «Сведения о юридически лицах», в котором содержатся развернутые данные из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц). Такую же информацию можно получить в едином федеральном реестре значимых сведений о деятельности юр.лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.
При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?
ОГРН и ОГРНИП
Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.
Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.
ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.
В них содержится следующая информация:
1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)
4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю
с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)
15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.
Пример расшифровки ОГРН:
На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:
1 цифра - 1. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.
8 - 12 цифры - 35860. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.
Пример расшифровки ОГРНИП:
Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:
1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.
2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.
4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.
6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - ИФНС по г. Балашихе.
8 - 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.
15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.
ИНН
Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.
Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.
В ИНН содержится следующая информация:
1 - 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)
5 - 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике
11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Пример расшифровки ИНН:
Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:
1 - 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.
5 - 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.
11 - 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам .
Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 - 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 - 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.
Пример расшифровки КПП:
За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:
1 - 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г. Москве.
5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации - постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.
7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.
КПП не содержит контрольного числа.
При заполнении бухгалтерских и платежных документов нередко возникают ситуации, когда в реквизитах компании требуется указать код КПП.
У большинства предпринимателей эта графа вызывает затруднения, поскольку не каждый хозяйствующий субъект знает свой номер. Что же такое КПП и как его следует заполнять?
Во время регистрирования в налоговых службах каждому бизнесмену присваивается идентификационный код – ИНН. Предприятия дополнительно получают код причины постановки на учет (КПП), состоящий из 9 знаков.
Первые 4 числа в нем – это код налоговой службы, которая поставила юридическое лицо на учет. Если компания меняет свое расположение, соответственно, с переездом в другой регион России меняются и эти цифры.
Следующие 2 символа – это причина регистрации, определяемая согласно справочнику СППУНО. К примеру, 43 означает, что субъект предпринимательской деятельности встал на учет по месту работы его филиала, 44 – по месту расположения его представительства.
Последние 3 цифры – это номер, указывающий на то, какое число раз организация становилась на учет по определенной причине. Так, при регистрации впервые в коде прописываются цифры 001.
Посредством КПП удается определить принадлежность компании к той или другой налоговой инспекции, а также выяснить причину ее регистрирования.
В большинстве случаев без этого кода предприятие не может заключать договора или принимать участие в тендерах. Так, во время подачи заявления на отдельные виды государственных тендеров КПП является обязательным реквизитом. Если его не указать, велика вероятность, что заявление попросту не будет рассмотрено.
Код нужен и в случае заполнения платежных поручений, оформления всевозможной налоговой документации, бухгалтерской отчетности. Если у предприятия есть несколько отделений или представительств в различных городах, то и кодов присваивается несколько.
Новый реквизит появляется при постановке на учет по месту регистрации транспорта либо недвижимости, а также на прочих основаниях, которые прописаны в НК РФ. К примеру, горнодобывающие предприятия получают код по месту расположения природных ресурсов.
Банк является таким же юридическим лицом, как и прочие предприятия, поэтом КПП в его реквизитах – этот тот же код постановки согласно расположению банковских отделений. Он подтверждает, что банк на самом деле состоит на учете в налоговой по месту его юридического адреса.
Обычно КПП нужно указывать при заполнении платежных документов – при оплате товаров и услуг по безналичному расчету, штрафов в ГИБДД, госпошлин и других платежей.
Как правило, КПП прописан в регистрационных документах компании, но если вы не можете получить к ним доступ, достаточно обратиться в налоговую по месту постановки на учет с письменным запросом. Для этого при себе необходимо иметь паспорт и ИНН. Информация о коде доступна и на сайте ФНС в разделе «Сведения о юридических лицах», который содержит данные из .
Кроме этого, номер постановки на учет можно узнать в едином федеральном реестре сведений о деятельности юридических лиц или на неофициальных онлайн-ресурсах, выдающих подобные данные за небольшую плату.
Если вы не знаете КПП банка для заполнения платежных документов, можно позвонить в отделение и уточнить его у банковского сотрудника либо заглянуть на сайт нужной финансовой организации и посмотреть номер в ее реквизитах.
Если у юридических лиц проблем с указанием КПП не возникает, то индивидуальные предприниматели часто попадают в затруднительное положение. Дело в том, что многие контрагенты при оформлении документации требуют у ИП обязательного указания этого кода. Но далеко не каждый из этих контрагентов знает, что физическим лицам КПП не присваивается.
Подобное требование свидетельствует о юридической неграмотности, поскольку ИП по определению не может указывать подобные номера. Как правило, при заполнении официальных бланков, отчетов в налоговую инспекцию и других документов индивидуальным предпринимателям достаточно поставить прочерк или прописать цифру «0».
Код причины постановки на учет (часто применяемая аббревиатура «КПП») - группа символов, которые присваиваются юрлицу в дополнение к персональному коду ИНН сразу после регистрации в ФНС. Код КПП определяет принадлежность юрлица к определенной налоговой структуре, а также причину регистрации в налоговой. Это означает, что у одной компании таких КПП может быть несколько.
Код причины постановки на учет: когда присваивается?
КПП - специальный код, который получает компания при регистрации :
- По месту работы обособленных подразделений . Для получения требуется передача заявления по соответствующему образцу, а также копии бумаг, подтверждающих получение ИНН. Также необходимы документы о создании обособленной структуры (если они имеются).
- По месту деятельности вновь созданной компании или в случае реорганизации структуры . Код КПП присваивается одновременно с ИНН.
- По месту, где находится недвижимость или транспорт, принадлежащий компании . Для получения кода причины постановки на учет требуется передача основных сведений в ФНС.
- По прочим основаниям , которые предусмотрены НК РФ.
Читайте также —
Когда КПП может меняться?
Код причины постановки на учет меняется в случае :
- Изменения месторасположения компании (в случае ее переезда). Необходимость смены КПП возникает при регистрации в другой налоговой службе.
- Появления новой недвижимости (транспорта) и его регистрации.
- Открытия новых обособленных подразделений.
- По прочим причинам.
Наиболее распространенный случай смены КПП, когда юрлицо переезжает и вынуждено становиться на учет в другой налоговой. В любом случае при изменении кода стоит уточнять у получателя средств, насколько актуальными являются такие изменения или же это ошибка.
Структура и расшифровка
Для расшифровки стоит знать структуру КПП и его особенности. В составе кода причины постановки на учет содержится девять символов, а само обозначение имеет следующий вид - «XXXX-FF-GGG» , где:
- XXXX - первые четыре знака, которые являются кодом налоговой структуры (той, которая ставит организацию на учет), регистрирует имущество, обособленные подразделения или транспорт.
- FF - две цифры, отражающие причину постановки на учет. Именно они играют ключевую роль для компании. Так, для юрлиц РФ это число будет от 01 до 50. Если же компания является иностранной, то числовое значение - от 51 до 99.
- GGG - следующие три знака, являющиеся порядковым номером. Этот показатель присваивается организации по факту постановки на учет в налоговой и не может повторяться.
Код причины постановки на учет: что стоит знать?
В случае с кодом причины постановки на учет стоит учесть ряд моментов :
- КПП некоторых банковских учреждений может не прописываться в документах.
- Физическим лицам, которые работают в качестве ИП, такой код не присваивается. Об этом знают кредитные организации и налоговая служба, поэтому поле с этим кодом можно не заполнять. При появлении сложностей во взаимопонимании между различными предпринимателями можно ссылаться на НК РФ и правила регистрации ИП.
- Наиболее крупные плательщики налогов получают еще один (дополнительный КПП) в регионе регистрации. В этом случае первыми цифрами кода будет «99». Это значит, что юрлицо состоит на учете в межрегиональной налоговой инспекции, контролирующей наиболее крупные компании. Код таких структур прописывается в бумагах, связанных с выплатой налогов на федеральном уровне.
Подводим итоги
Код причины постановки на учет - реквизит, который в обязательном порядке прописывается при оформлении :
- Платежных поручений.
- Бухгалтерских бумаг.
- Налоговой отчетности и прочих.
При этом КПП касается только компаний (юрлиц), а ИП в нем не нуждаются. Последние при заполнении документов оставляют пустое поле или же прописывают число «ноль». Смена кода КПП - обычное дело для компаний, поэтому данному факту удивляться не стоит, но лишняя перепроверка при наличии сомнений не помешает.
