Очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Как видео
В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Оценить статью:Привет, друзья!
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно – часто возникает такой вопрос.
На самом деле всё просто: когда Ваша презентация в PowerPoint готова, просто выбираете тип файла, в зависимости от назначения презентации.
Но для начала нажимаем Файл – Сведения – Преобразовать – для чего это делается, здесь можете прочесть.
Также, если необходимо, нажмите «Защитить презентацию» и выберите нужное действие.
Кроме того, рекомендуется запустить Поиск проблем, чтобы знать, с какими проблемами могут столкнуться люди, просматривающие вашу презентацию на других устройствах.
Теперь, когда презентация окончательно подготовлена, можно её сохранить.
2. Если это файл-задание, например, вот такой тест:
или вот такая открытка,
– выбирайте тип файла– Демонстрация PowerPoint *pps . Тут есть маленький нюанс – чтобы презентация открывалась не на весь экран, в разделе «Показ слайдов» – на вкладке «Настройка демонстрации»отметьте «управляемый пользователем (окно)
– тогда презентация будет открываться окном, размер которого можно будет изменять
3. Если Ваша презентация не содержит анимации и зрителю не нужно выполнять никаких действий, лучше всего сохранить презентацию в формате pdf. Если у Вас такой тип файла не появляется, скачайте бесплатную версию программы doPDF, и он появится. Эта программа позволит Вам сохранять любые документы в pdf-формате. Ссылка на скачивание — http://www.dopdf.com/ru/
Также сохранение в pdf –формате можно использовать, если Вам надо просто показать черновик презентации.
Большой плюс сохранения презентации в pdf — она открывается на любом устройстве, даже если на нём не установлена программа PowerPoint.
4. Если в Вашей презентации есть анимационные эффекты, но появляются они автоматически, можете выбрать тип файла Windows Media Video *wmv — при этом презентация сохраняется как фильм. Это очень удобно – смотреть можно на любом устройстве, даже по телевизору. Только при этом надо иметь ввиду: чтобы изображение было чётким, картинки для такой презентацию выбирайте большие и уже на слайде уменьшайте до нужного размера.
5. Если Вам необходимо сохранить отдельный слайд как картинку, выбираете тип файла Рисунок в формате, например, jpeg. Выбираете сохранить только текущий слайд или все слайды. Если выбираете Все слайды – каждый слайд сохранится как картинка в отдельной папке. Этот вариант подходит, если Вам нужно сделать открытку или картинку для вставки в какой-нибудь другой документ.
Также можете воспользоваться вкладкой Сохранить и отправить.
Программа Power Point является мощным подспорьем для лекторов, менеджеров и других специалистов. Используя её, можно создать презентацию, которая автоматически будет показывать необходимые вам слайды, а вы сможете сосредоточиться на том, чтобы донести суть до своих слушателей. Но часто бывает так, что сделанная презентация не открывается на чужом компьютере или открывается, но идёт совсем не так, как вы делали дома. Всё это из-за неправильного сохранения. Для того чтобы избежать таких ошибок в дальнейшем, следует знать, как сохранить презентацию.
Разные программы
Во-первых, следует сказать о том, что в разных программах сохранение происходит по-разному. Корпорация Microsoft Office обновляет свои продукты практически ежегодно, и на сегодняшний день существует три программы для создания презентаций. Это Microsoft Office Power Point 2003, Microsoft Office Power Point 2007 и Microsoft Office Power Point 2010.
В двух последующих редакторах кнопки «файл» нет, но есть меню «Офис», где тоже можно сохранить вашу презентацию.
Тип сохранения
Очень часто, задаваясь вопросом о том, как сохранить презентацию в powerpoint, мы не задумываемся о том, в каком формате это сделать. Если вы работаете в редакторе 2007 года, а в компьютере, на котором будет проводиться презентация, версия программы 2003 года, то файл даже не откроется.
Для того чтобы этого избежать, необходимо в меню «Офис» выбрать пункт «Опубликовать» и выбрать «Подготовить для компакт-диска». Далее, следуя инструкциям, вы сохраните свою презентацию и все необходимые для этого файлы в отдельную папку. Также там появится файл play.bat, при запуске которого начнётся автоматический показ вашей презентации. Помимо этого, программа сама конвертируют вашу презентацию в формат, совместимый с Microsoft Office Power Point 2003.
Формат сохранения
Последний совет, который позволит вам избежать конфузов во время презентации, - это формат сохранения. Если вы закончили работу над презентацией и не планируете больше вносить в неё никаких изменений, выберите формат «Демонстрация» в главном меню, в опции «Сохранить как».
В этом случае работа сохранится в качестве видео-ролика, где будут показаны все ваши файлы.
Удачи и успехов в работе!
Презентация вам необходима, если вы хотите донести какую-то мысль до множества людей. При этом мысль должна быть интересной и людям должно это быть нужно. Для того, чтобы обойтись без нудного чтения материала, можно создать красочную презентацию, включающую в себя как текстовые, так и мультимедиа-материалы.
С чего начать
Если вы задумались над вопросом, как создать презентацию на компьютере, то следует учесть, что основной программой, использующейся повсеместно для создания презентаций, является Microsoft PowerPoint. Это программное обеспечение входит в пакет Microsoft Office всех версий. От версии к версии меняется интерфейс, добавляется функциональность, однако общее назначение программы не меняется - с её помощью по-прежнему можно создавать очень качественные презентации.
Где брать материалы
Для презентации нужен текст, графические материалы, а также (возможно) звук и видео. Где это всё взять?
Например, вы можете сделать принтскрин рабочего стола, если вам это необходимо в презентацию встатвить. Как сделать скрин на компьютере?
Самым лучшим вариантом был бы уникальный авторский текст. Презентация с таким текстом была бы уникальной и интересной слушателям. Однако не всегда есть возможность и время писать тексты. В качестве литературного источника можно взять выдержки из книг, рефератов. Можно собрать некую компиляцию текстов с сайтов по теме презентации, и полученный большой текст обработать под свои нужды.
Источников графики в интернете очень много: взять даже тот же http://images.yandex.ru . Вам остается ввести ключевое слово, по которому вы хотите получить графические изображения, и скачать те картинки, которые наиболее полно удовлетворяют вашим требованиям. Уникальные фотографии придадут вашей презентации больший вес и значимость для слушателей.
Если вы хотите использовать графики и чертежи, их можно создать, например, в программе Microsoft Visio.
Снять видео - не такая уж и проблема. Однако, когда речь заходит о качестве видеоролика, это начинает волновать создателя презентации гораздо больше. Ведь не у всех есть видеокамера, которая способна снимать ролики по-настоящему высокого качества.
В этом случае можно ограничиться качеством, которое выдает камера мобильного телефона. Все современные смартфоны оснащаются камерами, снимающими видеоролики. После того, как видео будет отснято, его можно обработать для окончательного размещения в презентации.
Что касается звуковых файлов, они имеются в огромном количестве по всему интернету. Можно подобрать именно такой музыкальный фон, какой необходим именно в вашем случае. С помощью программы SoundForge музыкальный файл можно обработать, приведя к тому виду, который будет удовлетворять вашим требованиям.
Как сохранить презентацию на компьютере:
Когда презентация полностью завершена, её необходимо сохранить в тот формат, который вам нужен. Как сохранить презентацию на компьютере, используя возможности Microsoft PowerPoint?
Основной формат, в который программное обеспечение допускает сохранение презентации - ppt. Это “родной” формат программы. Файл с таким расширением можно запустить на любом компьютере с установленным Microsoft Office.
Можно сохранить презентацию в файл pps (Демонстрация Microsoft PowerPoint). Если же вам нужен формат, отличный от тех, в которые предлагает сохранить презентацию упомянутое программное обеспечение, создайте файл ppt с презентацией, а затем воспользуйтесь сторонней программой для конвертации формата файла в тот формат, который вам нужен. Это может видеоформат (avi, mp4, mpg) или формат Adobe Flash (swf). Для целей конвертации можно воспользоваться не только сторонними программами, но и онлайн сервисами в интернете.
