Чем создать презентацию. Как сделать презентацию на компьютере простым способом

Наш век - век компьютерных технологий, время, когда все переходит в цифровой формат и создается на компьютере. Сегодня, на различных мероприятиях, уже не достаточно просто рассказать о своей идее, её нужно презентовать как можно лучше. Презентации, сделанные на компьютере стали открывать новые возможности, за что и получили свою огромную популярность. Сегодня, мы научим Вас, как создать интересную презентацию в программе Powerpoint (входит в состав офисного пакета Microsoft Office).

1. Чтобы не потерять внимание слушателей, старайтесь делать презентацию не очень большой.

2. Правильно выбирайте размер, цвет и шрифт, который будет виден и понятен всем.

3. На слайде используйте не больше 25 слов.

4. Фон слайдов не должен сливаться с цветом текста.

5. Проверяйте правописание.

Инструкция. Как сделать презентацию в powerpoint?

Шаг №1. Правильно подготовьте информацию, которую Вы желаете преподнести через презентацию. Не забывайте, что это дополнение Вашего доклада, а не его замена.

Шаг №2. Запускаем программу.

Шаг №3. Чтобы создать презентацию нажимаем: «Файл→Создать→Новая презентация».

Шаг №4. Украсить свою презентацию можно с помощью функции «Дизайн→Темы». Среди предложенных тем, можно выбрать самую подходящую по теме вашего выступа.

Шаг №5. Всю занесенную информацию можно отредактировать, сменив шрифт, цвет и размер текста.

Шаг №6. Так же можно разместить нужную Вам информацию в виде графиков, схем, таблиц, картинок и прочего.

При помощи вкладки «Вставка».

Шаг №7. Как сделать презентацию с музыкой? Так же как и графические файлы, Вы можете добавить и музыку, установив все настройки воспроизведения. Во вкладке «Вставка», нажмите «Клипы мультимедиа», затем «Звук». После чего выскочит диалоговое окно, чрез которое выбираем нужный Вам аудиофайл.

Шаг №8. Каждую надпись или картинку возможно немного приукрасить, добавив эффект анимации. Вкладка «Анимация», предварительно выбрав любой элемент.

Шаг №9. Переключение слайдов делаем более красивым, используем функцию «Переход к следующему слайду» во вкладке «Анимация». Программа предлагает более десятка переходов, выбор остается за Вами!

Сейчас навык создания презентаций нужен даже школьнику. Без наглядных материалов не обходится ни один доклад. Визуальный ряд делает информацию более интересной и усваиваемой. Поэтому узнать, как сделать презентацию на компьютере, нужно каждому.

Что такое презентация, для каких целей она создаётся

Презентация представляет собой документ, включающий текстовые и графические данные, а также иногда звуковое сопровождение. Страницы, из которых состоит презентация, называются слайдами. Цель создания - улучшение восприятия информации слушателями, также это делается для того, чтобы сделать доклад более увлекательным и запоминающимся.

Она может быть представлена:

• в электронном виде;
• через проектор;
• распечатана на принтере в виде графических материалов;
• размещена в Интернете.

Презентация создаётся в специальных программах, разработанных для этого. Одной из таких программ является PowerPoint.

Основные составляющие

Любая презентация состоит из:

• текста;
• таблиц;
• диаграмм и других графиков;
• рисунков;
• анимации.

В некоторых докладах используются также видео- и аудиоматериалы.

Как сделать презентацию на компьютере с помощью программы PowerPoint - пошаговое руководство со скриншотами

Одна из наиболее популярных программ для создания наглядных материалов к докладу называется PowerPoint. Она входит в пакет Microsoft Office наряду с Word и Excel, поэтому есть на компьютере практически у всех. Следовательно, научиться делать презентации может каждый.

Начинается работа с создания нужного документа. Это делается так: на рабочем столе правой кнопкой мыши вызывается панель задач, в которой нужно выбрать команду «Создать», а в открывшемся после этого окне - «Презентация Microsoft Office PowerPoint». После выбора этой команды на рабочем столе будет создан документ, по умолчанию названный «Презентация».

Двумя нажатиями левой кнопки мыши документ открывается, он выглядит вот так:

Чем новее версия PowerPoint, тем более современен её дизайн

Выбрать другой вид слайда можно с помощью подраздела «Макет»

После этого можно начинать работать с его содержанием.

Общий дизайн

К работе лучше приступить, начав с выбора дизайна. Это то, каким будет оформление. «Дизайн» -это третья вкладка в верхнем левом углу окна:

Все виды дизайна слайдов совместимы как со старыми, так и с новыми версиями PowerPoint

Здесь можно выбрать общий дизайн слайдов, цветовую гамму оформления, шрифты и применяемые эффекты. Вот, что можно выбрать в каждой из этих вкладок:

Также можно использовать эффекты, находящиеся во вкладке «Переходы»

Цветовое оформление можно выбрать из предложенного спектра, а можно создать свой стиль оформления:

Не стоит выбирать пёстрые и колющие глаз цвета

В разделе «Шрифты» также можно выбрать из предложенных или ввести что-то своё:

Не надо выбирать редкий шрифт, если вы собираетесь показать презентацию на другом носителе: он может не распознать его

Другая важная составляющая тем PowerPoint - эффекты, они обеспечивают настройку внешнего вида. Эффекты темы можно использовать автоматически, независимо от того, была применена тема ранее или нет. Можно также применить эффекты, относящиеся к другой теме, щелкнув на кнопке «Эффекты темы», которая находится в правой части верхнего угла во вкладке «Дизайн».

Работа с текстом

Одной из главных составляющих презентации является информация в текстовом виде. Текст вставляется в тело слайда обычно из документа Word при помощи команды «Копировать» - «Вставить».

Кроме того, для работы с текстом в PowerPoint предусмотрена вкладка «Рецензирование», при помощи инструментов которой можно осуществить следующие действия:

• проверка на наличие орфографических ошибок;
• перевод на другие языки (при помощи инструментов «Справочники», «Тезаурус», «Перевод»), а для пометки текста или отдельных слов к определённому языку используется кнопка «Язык»:

По желанию в разделе «Главная» вы можете поменять шрифт и прочие параметры текста:

PowerPoint легко усваивается благодаря своему лёгкому и понятному интерфейсу

Работа с изображениями

Изображения придают докладу наглядность и делают его более интересным для слушателей. Вставить изображение в слайд можно так:

• сохранить нужный рисунок на Рабочий стол;
• последовательно выбрать вкладки «Вставка» - «Рисунок» в верхнем левом углу окна, откроется окно «Вставка рисунка», где нужно выбрать графический документ, в данном случае это файл «225», на который и надо нажать:

Если ваш рисунок не обнаруживается во время поиска, попробуйте поменять запрос на «Все рисунки» в правом нижнем углу

В результате получится следующее:

Вы сами можете настраивать его размер на слайде

Работа с таблицами и графиками

Вставка таблиц и графиков в тело слайда осуществляется аналогично добавлению рисунков через кнопку «Вставка» (для этого здесь нужно выбрать кнопку «Диаграмма», после чего откроется окно с видами диаграмм; вам нужно выбрать, какой именно вид нужен:

Также можно менять цвета объектов диаграммы, их количество

В результате всплывёт 2 окна: одно это, собственно, с диаграммой выбранного вида, а второе - с таблицей исходных данных для диаграммы:

Вставка таблиц в слайд осуществляется аналогично (см. левую часть окна):

Если столбцов больше данных восьми, то вы можете добавить столбцы самостоятельно, нажав правую кнопку мыши на любом столбце и выбрать нужное расположение

После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где можно регулировать формат таблицы, цвет и прочие данные

Здесь нужно задать необходимые параметры таблицы и заполнить её данными.

Работа с видео и звуками

Видео вставляется по аналогии с фото и рисунками, но при добавлении видеоклипа в верхнем левом углу окна появляются кнопки «Просмотр», «Громкость звука» и другие инструменты работы с видеофайлами:

Как видно, можно выбрать видео как из компьютера, так и из Интернета

Если видео будет показано на другом носителе, то обязательно надо скачать видео и перенести на него, иначе ролик не будет отображаться

Работа с анимацией

Анимация нужна для настройки воспроизведения слайдов, а именно - особенностей их появления друг за другом. Во вкладке «Анимация» можно выбрать такие способы смены слайдов:

Анимации делают презентацию интереснее

• отсутствие анимации (слайды просто будут включаться друг за другом безо всяких дополнительных эффектов);
• выцветание;
• выцветание через чёрное;
• прорезание;
• прорезание через чёрное;
• растворение;
• появление сверху, снизу, справа, слева;
• симметричная круговая смена слайда.

Здесь же можно настроить скорость смены слайдов, а также звуковое оформление перехода.

Сохранение и запуск

Сохранение документа возможно двумя способами:

1. Через кнопку «Office»: в выпадающем окне выбрать «Сохранить» или «Сохранить как» (в последнем случае можно дать презентации своё наименование и выбрать место в компьютере, где она будет сохранена).
2. Через кнопку «Сохранить»: в этом случае на неё нужно просто нажать и после этого закрыть презентацию:

Запускается презентация через кнопку «Показать», которая появляется при нажатии правой кнопкой мыши на презентацию:

Также это можно сделать в PowerPoint во вкладке «Слайд-шоу»

После нажатия на эту кнопку презентация открывается, после чего можно начать показ слайдов:

Слайды можно переключать с помощью пробела

Дополнительная информация

При показе слайдов можно использовать различные графические инструменты для наглядности, например, указатель (он вызывается нажатием на экран правой кнопкой мыши):

В PowerPoint 2016 указки находятся в левом нижнем углу наряду с другими функциями

Выбранный указатель (например, лазерная указка) будет выглядеть в презентации следующим образом:

Точка на картинке и есть указка

Другие программы для создания презентаций, в том числе онлайн

Кроме программы PowerPoint существуют и другие средства создания презентаций. Рассмотрим некоторые из них:

1. Impress. Практически аналогичен PowerPoint. В отличие от PowerPoint, в Impress можно экспортировать документ не только в стандартный вид, но и в HTML и SWF-форматы, а вот преобразование в видеофайл невозможно.
2. Kingsoft Presentation. Позволяет работать над сразу несколькими презентациями одновременно. Можно вставлять в слайды текст, графические изображения, диаграммы, таблицы, видео в формате Flash. Сохраняется документ в формате Kingsoft Presentation (.dps) или в формате PowerPoint (.ppt). Также можно преобразовать презентацию в pdf.
3. ProShow Producer. В отличие от предыдущих инструментов, ProShow Producer - профессиональная платная программа. Можно скачать бесплатную версию на пробу на 15 дней. Предоставляет широкие возможности для работы с шаблонами, в том числе настройку яркости, контрастности, устранение эффекта «красных глаз».
4. ПромоШоу. Программа для создания рекламных презентаций и клипов, содержащих 3D эффекты. Позволяет работать с текстом, видео, фотографиями. Включает около 120 эффектов. Но для обычных, например, учебных презентаций, такая программа просто не нужна.
5. Prezi. Англоязычная программа для рекламных презентаций. Как и предыдущая, представляет широкий спектр возможностей для создания клипов, но при условии владения английским языком.
6. VideoScribe. Программа для создания анимированных презентаций. Такой подход позволяет представить информацию в максимально интересном виде, например, чтобы заинтересовать потенциальных заказчиков. Программа содержит большой выбор способов анимации.
7. SlideDog. SlideDog - программа для объединения различных графических объектов, текстовых документов, видеозаписей, анимаций, аудиотреков, web-страниц и даже роликов с YouTube. Программу можно даже синхронизировать с мобильным приложением и управлять презентацией с телефона.
8. Hippani Animator. Программа для создания видеопрезентаций, в ней можно также наложить звук. При сохранении презентации в виде HTML-документа можно осуществлять удалённые трансляции. Программа платная, пробный период 30 дней.
9. Wink. Делает презентации из действий, производимых на экране компьютера. Получается что-то вроде видеоклипа.
10. Adobe Presenter. Плюсом к тем же возможностям, которые предоставляет PowerPoint, имеются инструменты создания онлайн-тестов и опросов.

Как видно из перечисленного, существует широкий спектр средств для создания презентаций. Однако если вам нужна презентация для учебного доклада, вполне хватит и PowerPoint.

Общие правила и секреты оформления

Существуют общие правила, выполнение которых необходимо, чтобы ваш доклад была успешным:

• представление информации должно быть как можно более простым;
• графическая информация должна преобладать над текстовой;
• докладчик не должен читать со слайдов;
• текст и рисунки на слайдах должны быть крупными;
• к выступлению нужно тщательно приготовиться и отрепетировать его.

При невыполнении этих условий слушатели вначале будут напрягаться и раздражаться, а после могут и вовсе заснуть.

Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации

Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:

• перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
• чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
• размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
• использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
• фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.

Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.

Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок

Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео

Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Презентация Презентация (англ. presentation – представление) – способ представления информации. Презентация состоит из сменяющих друг друга кадров, называемых слайдами. На каждом слайде содержится информация различных типов: текст, изображения, аудио- и видеофайлы.

Виды презентаций Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории). Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Непрерывно выполняющиеся презентации. В зависимости от целей выделяют следующие виды презентаций: Торговые и маркетинговые презентации Обучающие презентации. Сопровождение научных докладов.

Слайд состоит из 6 основных частей: 1.Заголовок. Располагается в верхней части; 2.Текст слайда – его основная часть. Чаще всего представляет маркированный или нумерованный список. Текст, отображаемый на слайде вводится в специальное окно, называемое заполнителем; 3.Слайды могут содержать рисунки, диаграммы, видеоклипы, звуковые файлы и другую информацию. Для их размещения на слайде существует определенное заполнителем место; 4.Дата и время. Ставятся на слайде в левом нижнем углу; 5.Нижний колонтитул. При необходимости располагается в нижней части слайда; 6.Номер слайда. Отображается в левом нижнем углу. СТРУКТУРА СЛАЙДА

Лента с вкладками Содержит вкладки панелей с кнопками команд и инструментов. Панель слайдов На вкладке Структура составные элемента презентации отображаются в виде структуры. На вкладке Слайды выводятся миниатюрные изображения слайдов данной презентации. Область редактирования слайда Предназначена для отображения текущего слайда. Панель заметок Предназначена для ввода текста примечаний, которые необходимо добавить к слайду. Строка состояния Самая нижняя строка главного окна программы содержит информацию о текущем слайде, открытом в окне. Режимы просмотра файлов ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА POWERPOINT

ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ Файл (File); На вкладке Файл располагается стандартный набор операций, выполняемых с файлом программы PowerPoint. Главная (Home); Вкладка Главная содержит элементы создания и форматирования объектов: слайдов, разделов, текста, рисунков, линий, надписей, различных геометрических фигур и др. Вставка (Insert); На вкладке Вставка располагаются элементы управления для вставки всех необходимых объектов.

Дизайн (Design); Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых схем для слайдов, композиции. Переходы (Transitions); На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов плавного перехода между слайдами. Анимация (Animations); Элементы на вкладке Анимация, позволяют задать появление на экране содержимого слайда во время демонстрации презентации. Показ слайдов (Slide Show); Вкладка Показ слайдов содержит элементы, предназначенные для просмотра готовой презентации в полноэкранном режиме и выполнения необходимой подготовки к показу ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ

Рецензирование (Review); На вкладке Рецензирование располагаются элементы управления, предназначенные для рецензирования и осуществления дополнительных операций над презентацией. Вид (View). Вкладка Вид содержит команды, при помощи которых можно менять режимы просмотра презентации, настройку образцов, а также команды, вызывающие вспомогательные инструменты для оптимизации работы с несколькими файлами PowerPoint одновременно. Надстройки; Вкладка Надстройки это вспомогательное программное расширение, которое позволяет выполнять интеграцию с различными программными пакетами и появляется при наличии дополнительных надстроек. ЛЕНТА С ВКЛАДКАМИ

Вкладка Файл С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: узнавать общие сведения о файлах презентаций в разделе Сведения сохранять готовые презентации в выбранных каталогах на жестком диске компьютера при помощи команды Сохранить или Сохранить как (Save as); закрывать презентации по команде Закрыть (Close) и открывать по команде Открыть (Open); в разделе Последние (Recent) просматривать презентации, над которыми велась работа в последнее время; создавать презентации из готовых шаблонов и тем, предложенных в разделе Создать (New); распечатывать презентации, предварительно установив настройки печати в разделе Печать (Print).

Вкладка Главная С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: создавать новые слайды презентации щелчком по кнопке Создать слайд (New slide); выполнять операции вырезания, копирования и вставки объектов, используя элементы управления группы Буфер обмена (Clipboard); упорядочивать слайды по разделам с помощью кнопки Разделы (Section); выполнять форматирование текста с помощью элементов групп Шрифт (Font) и Абзац (Paragraph); вставлять в слайды фигуры, выбирая их из списка в группе Рисование (Drawing), а также форматировать их. осуществлять поиск нужных слайдов в презентации с помощью кнопки Найти (Find), а также выполнять операции замены текста и выделения.

Вкладка Вставка С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: добавлять на слайды таблицы (кнопка Таблица (Table)); размещать изображения: рисунки из файла, картинки, снимки экрана, фотографии; создавать свои фотоальбомы с помощью Мастера создания фотоальбома (Фотоальбом (Photo Album)); добавлять иллюстрации в виде фигур из готовых наборов, рисунков SmartArt или диаграмм; добавлять в презентации ссылки и активные области, а также специальные символы; вставлять такие информативные текстовые элементы, как дата и время, надписи, колонтитулы и т. п. (группа Текст (Text)); добавлять мультимедийные объекты в презентацию с помощью команд Видео (Video) и Звук (Audio).

Вкладка Дизайн С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: подбирать для презентаций подходящие темы оформления PowerPoint, используя предлагаемую коллекции тем (группа Темы (Themes)); использовать встроенные темы в качестве основы для создания собственной, изменяя параметры Цвета (Colors), Шрифты (Fonts), Эффекты (Effects), Стили фона (Background Styles) и др.; выбирать размер слайдов при подготовке презентации к печати с помощью команды Параметры страницы (Page Setup); изменять расположение слайда на листе с помощью команды Ориентация слайда (Slide Orientation); управлять свойствами фона.

Вкладка Переходы С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в группе Переход к этому слайду (Transition to This Slide); просматривать и устанавливать параметры выбранного эффекта, щелкнув по кнопке Параметры эффектов (Effect Options); подключать к слайду звуковые файлы, используя раскрывающийся список Звук (Sound); настраивать длительность эффекта перехода с помощью поля ввода со счетчиком Длительность (Duration). задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации. выполнять просмотр текущего слайда, щелкнув по кнопке Просмотр (Preview).

Вкладка Анимация С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: выбирать для выделенных на слайдах объектов схемы анимации из образцов, представленных в списке Стили анимации (Animation Styles); просматривать и устанавливать параметры выбранных эффектов, щелкая по кнопке Параметры эффектов (Effect Options); изменять способ запуска анимации, длительность, паузу, очередность запуска в группе Время показа слайдов (Timing); отображать/скрывать панель Область анимации (Animation Pane); просматривать анимационные эффекты текущего слайда, щелкая по кнопке Просмотр (Preview) на вкладке Анимация (Animation) или в области анимации.

Вкладка Показ слайдов С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: запускать слайд-шоу с первых (титульных) слайдов при помощи кнопки С начала (From Begining); задавать параметры показа с помощью диалогового окна, вызываемого командой Настройка демонстрации (Set Up Slide Show); скрывать выбранные слайды с помощью команды Скрыть слайд (Hide Slide); фиксировать с помощью команды Настройка времени (Rehearse Timings) время, которое будет потрачено на демонстрацию каждого слайда; изменять разрешение экрана, выбирая нужное значение в раскрывающемся списке Разрешение (Resolution).

Вкладка Вид С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете: менять текущий режим отображения слайдов; использовать и создавать образцы оформления: Образец слайдов (Slide Master), Образец выдач (Handout Mater), Образец заметок (Notes Master); отображать дополнительные элементы для выравнивания объектов на слайде; устанавливать удобный масштаб отображения с помощью команд Масштаб (Zoom) и Вписать в окно (Fit to Window); устанавливать цветовую гамму слайдов, выбрав один из вариантов: Цвет (Color), Оттенки серого (Grayscale), Черно- белый (Black and White); упорядочивать представления для открытых файлов PowerPoint с помощью команд группы Окно (Window).

При написании основной части выступления необходимо составить рабочий план, в котором следует определить последовательность изложения основных вопросов, т. е. композицию текста. Основным требованием к композиции является логическая последовательность и стройность изложения материала. Важно расположить материал таким образом, чтобы он помогал раскрыть главную мысль выступления.

При составлении рабочего плана выступления возможны два варианта: первый – сохранить композицию исходного текста, если выступление представляет собой пересказ какой-либо одной статьи, книги и т. п.; второй – изменить композицию исходного текста (текстов), выбрав способ изложения материала, который в наибольшей степени соответствует цели выступления, аудитории, перед которой вы будете выступать, продолжительности выступления и другим факторам.

Этапы подготовки презентации Первый этап – планирование, который включает в себя изучение аудитории и определение цели презентации. Второй этап – подготовка, который включает сбор информации, разработку содержания, подбор эффективных визуальных средств, уточнение продолжительности выступления, составление плана презентации.

Существуют определенные требования, которые помогут оформить слайд: заголовок для каждого слайда (наличие заголовков показывает ваше умение структурировать информацию); параллелизм грамматических форм и частей речи (при оформлении списков или перечислений следует придерживаться этого требования, т. е. использовать инфинитивные конструкции или отглагольные существительные);

Контрастность в цветовом решении (светлые буквы на темном фоне или наоборот); единство цветовой схемы всей презентации; размер шрифтов: заголовок – 32–48, текст – 24–28 (не менее 18); шрифты – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; нумерация слайдов (нумерация нужна, чтобы докладчик смог быстро найти слайд, если возникнет такая необходимость).

Один слайд должен содержать одну идею (именно поэтому необходимы заголовки для каждого слайда); одна мысль-высказывание должна составлять одну строку; один слайд должен содержать 5–6 строк (на слайде следует размещать не более 10 строк); одна строка должна состоять из 5–6 слов; один слайд демонстрируется в течение одной минуты.

Последнее, что необходимо выполнить на этапе подготовки – составить план презентации, т. е. подготовить устное выступление. Презентацию, как и устное выступление, рекомендуется строить по следующей схеме: обозначить проблему, рассказать об исследовании и его результатах, сделать выводы. Одна из главных задач в коммуникации – завладеть вниманием, поэтому следует подумать, как вы начнете и завершите презентацию.

Если вопрос труден по содержанию, то: а) попросите повторить вопрос; в нем могут измениться акценты, а то и весь смысл; б) повторите вопрос так, как вы его поняли; в) попросите несколько минут на размышление; г) приведите аналогичный пример из собственного опыта.

Советы 1. Характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее). Это определяет общий стиль презентации. 2. Аудитория, на которую ориентировано ваше выступление. Это определяет конкретное оформление презентации.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.



Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.



Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.



В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:



Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.



В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.



Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.



Или нажав на рисунок в самом макете слайда:



В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.



Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.



Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.



В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации: