Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.
Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.
Законодательное регулирование вопроса
Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.
Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.
С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее . В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.
О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:
Общий порядок перевода
Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.
Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают , также создается соответствующая запись в . Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.
При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать :
Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени ( , декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).
В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья , ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.
ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.
Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.
Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Составление и оформление необходимой документации
В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя
, работнику предоставляется уведомление
со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.
Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника , то от него требуется подача заявления или докладной записки , где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.
Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.
Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).
Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.
Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее , номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.
Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.
В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:
- ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
- дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
- прежнее место работы или должность сотрудника;
- какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
- информация о новом месте работы и должности;
- основание (причина) для такого решения;
- величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.
Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.
Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.
Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в . Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.
В каких случаях перевод становится обязательным
Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:
Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.
Отказ от перевода и что в данном случае делать
Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:
Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:
Для того чтобы на законных основаниях перевести кого-то из штата на другую должность, обязательно следует учитывать особенности данного процесса и соблюсти все правила Трудового Кодекса РФ. Главное правило – перевод должен осуществляться только по согласию самого кадра, поэтому начинается он с написания заявления на перевод работником. На основании данного документа издается докладная записка, в которой указывается основание такого действия, а затем – приказ о переводе сотрудника.
Причин для перевода существует целый ряд, например:
- Повышение работника, перевод на более высокооплачиваемую должность;
- Перевод на должность уровнем ниже в связи с непрохождением аттестации;
- Изменение структурного подразделения фирмы;
- Сокращение штата;
- Наличие вакантной должности в организации;
- Медицинские показания для перевода (изменения состояния здоровья работника, получение профессиональных травм);
- Временное замещение сотрудника, отсутствующего на рабочем месте (например, по причине отпуска или периода временной нетрудоспособности);
- Перевод кадра в другую местность.
Перевод и перемещение — в чем разница?
Юристы рекомендуют вместе с приказом оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Таким образом стороны могут обезопасить себя от возникновения в дальнейшем возможных споров, касающихся добровольности перевода и новых трудовых обязанностей кадра.
Помимо перевода сотрудника, существует также термин «перемещение». Нужно знать нюансы различий данных процессов, так как их правовое оформление происходит по-разному. Перевод работника на другую должность регламентируется статьей 72 ТК РФ и означает существенное изменение трудовой функции кадра . Также перевод может подразумевать изменение структурного подразделения или местности работы, в то время как перемещение не подразумевает существенных изменений условий договора.
Ответственные лица за составление документа
Приказ составляется работником кадровой службы, бухгалтером организации или лицом, исполняющим его обязанности. Данный документ издается в единственном экземпляре и хранится 75 лет . Он обязательно должен быть заверен подписью руководителя организации, а также лица, ответственного за составление приказа.
О том, как грамотно оформить перевод в организации — на следующем видео:
Его оформление
Данный документ составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а . Это требование не является строгим, и кадровый работник вправе оформить его в свободной форме на фирменном бланке организации. Для этого достаточно соблюсти следующие правила:
- В шапке документа указывается полное наименование организации, так же, как оно прописано в учредительных документах. Помимо этого, там нужно указать адрес компании.
- Сам приказ начинается со слова «Перевести», вводной части не должно быть. Затем указывается полное ФИО переводимого кадра и его должность.
- Далее указывается, куда именно переводится сотрудник (наименование подразделения и новая должность).
- Затем должна быть прописана дата вступления кадра в новую должность, его оклад и условия работы на новом месте.
- Ниже должно быть указано основание перевода (документ, по которому осуществляется перевод сотрудника).
- В нижней части приказ визируется подписью руководителя организации, а также должна стоять фраза «С приказом ознакомлен», подтвержденная подписью переводимого кадра.
- Печать фирмы.
При оформлении по унифицированной форме достаточно просто заполнить уже готовые поля бланка. Делается это следующим образом:
- «Наименование организации» — так, как указано в учредительных документах;
- Код по ОКПО;
- Регистрационный номер данного приказа;
- «Дата» — допускается указание арабскими цифрами (17.06.2014 г.) или словесно-цифровым способом (17 июня 2014 года);
- «С»: дата вступления кадра в новую должность;
- «По»: при переводе на постоянную работу графа остается пустой, при временном переводе – указывается последний рабочий день кадра на данном месте;
- Табельный номер сотрудника;
- Его ФИО полностью;
- Вид перевода – временный или постоянный;
- Подразделение и должность на прежнем рабочем месте;
- Документ, являющийся основанием перевода;
- Структурное подразделение и должность, на которую переводится кадр;
- Оклад или тарифная сотрудника на новой должности, надбавка (если есть);
- Дата и номер дополнительного соглашения к договору с работником;
- Подпись с расшифровкой руководителя организации;
- Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом, дата.
В форме Т-5а указываются те же самые данные, но она имеет вид таблицы, в которую заносятся данные о переводе сотрудника. Независимо от формы приказа, в нем обязательно должна быть прописана вышеуказанная информация.
А также приводили образцы соответствующих приказов. Несмотря на существующие различия перевода от перемещения, сходство между ними состоит в том, что такие изменения производятся в рамках одного работодателя как самостоятельного юридического лица. А что понимается под переводом работника к другому работодателю и как составить приказ на перевод в этом случае?
Когда перевод - это увольнение
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть произведен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При таком переводе трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются, а устанавливаются с новым. Потому перевод к другому работодателю подразумевает увольнение работника с прежнего места работа (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Конечно, работник может уволиться по собственному желанию у своего текущего работодателя в общем порядке и трудоустроиться к новому. Но ТК РФ предусматривает особое основание прекращение трудового договора - увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
С одной стороны, ни для работодателя, ни для работника такой вариант увольнения не меняет общего порядка: работодатель должен произвести с увольняющимся работником окончательный расчет (в т.ч. выдать компенсацию за неиспользованный отпуск) и выдать документы, связанные с работой (в т.ч. трудовую книжку). С другой стороны, такой порядок увольнения ближе к расторжению трудового договора по соглашению сторон. Ведь стороны должны согласовать дату расторжения трудового договора, которая, по сути, должна устроить как «старого», так и «нового» работодателя.
Увольнение в порядке перевода может быть выгодно предыдущему работодателю, который, например, планирует сокращение численности или штата. Найдя своему работнику новое место работы и предложив перевод, работодатель тем самым избавит себя от необходимости выплачивать работнику выходное пособие.
Составляем приказ о переводе сотрудника в другую организацию
Приказ об увольнении работника в порядке перевода составляется в произвольной форме. Хотя для этих целей удобно воспользоваться унифицированными формами приказов № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» или № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)».
В приказе указываются Ф.И.О., должность увольняющегося работника и дата увольнения в порядке перевода. В качестве основания составления приказа указываются письменная просьба работника или его письменное согласие, если инициатором перевода выступает нынешний или будущий работодатель. Часто для составления такого приказа работодатель запрашивает письмо от будущего работодателя, в котором он просит «отпустить» работника и гарантирует предоставить ему рабочее место. Иметь такое письмо выгодно и работнику, ведь новый работодатель не сможет, как минимум, в течение месяца, передумать заключать трудовой договор с этим человеком (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Что касается статьи ТК РФ, по которой производится увольнение в этом случае (она же будет указана и в трудовой книжке) - это «пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нужно понимать, что уволить работника в порядке перевода - право, а не обязанность работодателя. Если работодатель откажет работнику, тот всегда вправе уволиться по собственному желанию, предупредив своего нынешнего работодателя как минимум за 2 недели.
С приказом об увольнении в порядке перевода необходимо ознакомить работника под роспись.
Приведем для приказа о переводе в другую организацию образец его заполнения.
Перевод работника – это перемещение в пределах организации между должностями, подразделениями. Для ее оформления требуется составить приказ, в котором руководитель отдать распоряжение произвести кадровые изменения в отношении конкретного сотрудника, а также оформить с ним дополнительное соглашение о смене должности, подразделения.
Подпись сотрудника, в отношении которого проводится перевод внутри организации, должна присутствовать как на приказе в качестве ознакомительной, так и на допсоглашении к трудовому контракту. Рекомендуется заполнять типовой бланк приказа Т-5, специально разработанный для оформления переводов на другую работу. Скачать бланк Т-5 и образец заполнения при переводе одного сотрудника на другую должность можно ниже.
Для оформления данной процедуры нужна уважительная причина независимо от источника потребности в ее свершении (инициатор может быть как сотрудник, так и руководство), а также документальное обоснования.
Причина зависит от многих факторов, и она должна быть указана в приказе. Если это инициатива работника, то чаще всего это медицинские показания, когда состояние здоровья не позволяет трудиться на прежней должности, также работник может заявить о желании повысить свой уровень путем перевода на более квалифицированную должность. Свое желание трудящийся изъявляется в письменном заявление, образец которого скачайте .
Если перевод вызван потребностью компании, то представляется сотруднику уведомительная бумага, где поясняется суть перевода – на какую работу и с какого дня планируется переместить работника. Последний вправе согласиться или отказаться.
Независимо от того, кто инициировал процесс перевода, организация должна составить приказ по форме Т-5 или в свободном виде. Вопрос о форме решается индивидуальной каждой организации. Если имеется свой бланк, то важно убедиться, что его применение закреплено в учетной политике.
Порядок заполнения приказа о переводе внутри организации
Перемещение работника на другую должность рассмотрим на примере заполнения бланка Т-5, посредством которого возможно оформить перевод одного трудящегося. Для перемещения группы лиц следует заполнять бланк Т-5а.
Как заполнять приказ:
- в поле “перевести на другую работу” обязательно заполняется дата вступления изменений в силу – дата перевода. Строка “по” заполняется при срочном переводе, то есть когда сотрудник будет трудиться на другой должности ограниченный срок. Если перевод постоянный, то достаточно указать начальную дату;
- реквизиты сотрудника, для которого вводятся изменения;
- вид перевода – постоянный или временный;
- данные о должности и подразделении, где сотрудник трудился до настоящего момента;
- далее в приказ вносится причина – в связи с чем возникла потребность в изменениях, например, таковой может стать производственная травма или профзаболевание;
- данные о новой должности, структурном подразделении;
- уровень оплаты по новому месту работы – составляющие зарплаты;
- основание – в этом поле приказа форма Т-5 приводятся реквизиты всех документов, относящихся к делу. Обязательно – допсоглашение к контракту, где прописана новая должность и место работу внутри организации, заявление от трудящегося, уведомление, если инициатор – работодатель. Также это может быть документ, подтверждающий причину, например, заключение медкомиссии.
Порой возникают ситуации, требующие перевода сотрудника на другую работу. Не важно, что послужило причиной: состояние здоровья, производственная необходимость или желание работника. Важно то, что данный факт должен быть зарегистрирован документально. О том, как правильно оформить бумаги о переводе сотрудников, мы расскажем в этой статье.
Приказ о переводе на другую работу официально утвержден Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1. Данный документ оформляется при переводе или перемещении работника на смежную должность в рамках одной организации или филиалов. Акт заполняется и при переезде сотрудника на новую местность (перевод в другое отделение).
Основания для составления приказа
Распоряжение о переводе составляется на основании:
- Докладной записки, в которой содержится причина вынужденного перевода, если перевод вынужденный.
- , написанное сотрудником с его личного согласия;
- Заключения врачей о состоянии здоровья подлежащего переводу сотрудника;
- Задержки производства (на срок до 1 месяца);
- При авариях на производстве (до устранения причин форс-мажора).
Особенности хранения распоряжения о переводе
Согласно ТК РФ, приказ о переводе, составленный по формам Т-5/Т-5а, ‒ документ постоянного срока хранения: приказ остается в фирме в течение 75-ти лет со дня его подписания. Сроки регламентированы Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 N 558.
Как составить приказ о премировании сотрудников и в каких случаях работникам полагаются премии, вы можете узнать
Формы приказа
Акт оформляется и в произвольной форме , и согласно унифицированным формам Т-5а и Т-5 .
- При написании приказа в производной форме используется бланк, оформленный в соответствиями с требованиями ГОСТа.
- Также используются формы: Т-5а, когда нужно перевести сразу несколько сотрудников, и Т-5 при переводе одного человека.
Структура распоряжения о переводе
Независимо от формы, согласно которой составляется приказ о переводе, в документе указывают следующие пункты :
- Наименование;
- Порядковый номер акта;
- Название организации и ОКПО;
- ФИО работника/работников;
- Название предыдущего места (отдела) работы с указанием должности;
- Дата составления;
- Основание, согласно которому происходит перевод;
- Надбавка оклада на новой должности и размер предыдущего оклада.
Узнать о том, как составить приказ о приеме сотрудника на работу и скачать его образец, вы можете
Произвольная форма приказа
Для составления акта о переводе в произвольной форме должен быть использован бланк организации, оформленный по ГОСТу. Текст распоряжения не должен содержать вступления: первым словом указывается «Перевести».
В следующем абзаце указывают (последовательность сохранена):
- ФИО и занимаемую должность;
- Новую должность и отделение;
- Дату перехода сотрудника на новое место;
- Мотив произведенного перевода.
Пример:
ПЕРЕВЕСТИ
1. Ложкина Виталия Владимировича, инженера-технолога, с его согласия на должность программиста от «20» марта 2016 года в отдел информационных технологий.
2. Установить Ложкину В.В. заработную плату в размере 25.000 руб. в месяц.
3. Заместителю директора провести Ложкину В.В. инструктаж по технике безопасности и правилам охраны труда.
4. С настоящим приказом ознакомить Ложкина В.В. под роспись.
Основание: Письменное согласие Ложкина В.В., ст. 25 КЗоТ, личное заявление директоров департаментов, куда переходит сотрудник, и служебная записка начальника структурного подразделения.
Приказ о переводе работника на другую должность – образец для заполнения:
Образец приказа о переводе работника на другую должность. Как правильно заполнить приказ о переводе работника на другую работу формы Т-5 и Т-5А?
При использовании установленных форм Т-5а и Т-5 заполнение приказа упрощается, так как нужные графы уже проставлены. Сами документы заполняются работниками службы кадров в кадровом отделе.
Основные правила заполнения приказа
1. Наименование организации вносится в акт полностью.
2. Код ОКПО указывают в соответствии с документом, полученном при .
3. Дата приказа может быть проставлена тремя способами:
- 23 декабря 2015 г.
- 23.12.2015
- 2015.12.23
4. При переводе с временной работы на постоянную графа Дата не заполняется.
5. Вид перевода в Т-5а зачеркивается, в Т-5 прописывается вручную в отведенной графе.
6. Время начала работы на предыдущей должности указываются в форме согласно трудовому договору или в соответствие с докладной запиской.
7. Срок, на который сотрудник может быть переведен по инициативе директора, составляет 1 месяц.
Приказ о переводе работника на другую работу – образец для заполнения вы можете скачать
Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5:
Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу форма Т-5а:
Образец приказа о переводе работника на другую работу формы Т-5а. Возможные затруднения при заполнении форм Т-5 и Т-5а
Как уже говорилось выше, в случае перевода на «постоянку» дата в приказе не указывается. Однако при временном переводе случается так, что предсказать время возвращения работника в свою должность невозможно. Например, в случае длительно текущего заболевания сотрудника, занимавшего должность, беременности, пропажи без вести и др.
В таких случаях существует два метода оформления графы Дата :
- В строчке По описывается событие, которое обозначит окончание перевода сотрудника. Событие описывается полностью, поэтому можно увеличить размер графы и количество строк.
- Второй метод подразумевает заполнение графы уже после оговоренного события.
Если по причине проблем со здоровьем, полученным в ходе производственной деятельности, сотрудник переводится на должность с пониженным окладом, сумму выплат пересчитывают.
Бухгалтерия в праве дополнительный акт, а директор в праве сослаться на него при заполнении графы Тарифная ставка. Добавление строк в этой графе предусмотрено законом.
Как правильно оформить перевод работника на другую работу и на какой срок это можно сделать, вы можете узнать в следующем видео:
