По каким причинам и правилам происходит перевод работника в другую организацию? Такой вопрос часто возникает при реорганизации компаний, разделении бизнеса и других похожих ситуациях. Впрочем, иногда движение сотрудников происходит внутри одного предприятия или между разными действующими структурами по инициативе самого гражданина. В любом случае, эту процедуру крайне важно правильно оформить документально.
Порядок оформления перевода
Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.
Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон. Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию. Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.
Причины переводов работников
В каких обстоятельствах происходит перевод сотрудников из одной организации в другую?
- Реорганизация предприятия. Например, смена организационно-правовой формы с ИП на ООО и даже простое переименование.
- Разделение предприятия. К примеру, учредители юридического лица решают разделить бизнес между собой и перераспределяют сотрудников в соответствии с новой организацией работы.
- Просьба сторонней компании перевести работников в её штат. Здесь важно учитывать, что российские законы признают только переход на постоянной основе. То есть нельзя «взять специалиста» в одну фирму на несколько месяцев, а затем «вернуть» в прежнюю.
- Просьба сотрудника о переводе в другую компанию (другое структурное подразделение).
При переводе работника в новую организацию старый трудовой договор расторгается и заключается новый
Кто может выступать инициатором перевода
В большинстве случаев инициаторами движения работников между организациями выступают работодатели. Однако закон наделяет таким правом обе стороны: сотрудник также может изъявить желание перейти в другую компанию, а работодатель должен будет рассмотреть его обращение. С подобной просьбой может обратиться и третья сторона - компания, не участвовавшая в подписании действующего трудового договора, но заинтересованная в приёме на работу конкретного специалиста.
Все перемены осуществляются только с взаимного согласия всех сторон. Если они не могут договориться, сохраняется действие старого трудового договора или оформляется увольнение.
Инициатива работника
Переход из одной организации в другую по инициативе работника происходит довольно редко. В большинстве случаев гражданину гораздо проще расторгнуть старый договор и заключить новый. Перевод оформляется тогда, когда между организациями есть какая-либо подчинённость/связь или договорные отношения.
Заинтересованный в переменах работник пишет старому работодателю заявление с просьбой перевести его в другую организацию, а новому - с просьбой принять на работу. Заявления регистрируются с датой и входящим номером. Также все стороны могут подписать трёхстороннее соглашение - это несколько упростит написание заявлений и перевода.
Инициатива работодателя
Переход гражданина на работу из одной организации в другую по инициативе работодателя происходит во время реорганизации бизнеса или разделения предприятия между учредителями. Если каждый из них планирует продолжать работу через собственное юридическое лицо или ИП, они могут «поделить» между собой сотрудников (исключительно с их согласия).
Приказ Т-8а удобно использовать для расторжения договора сразу с несколькими работниками
Процедура перевода
Формально порядок оформления такой процедуры очень прост:
- подготовка приказов об увольнении;
- расторжение договоров;
- подготовка приказов о приёме на работу;
- заключение новых договоров;
- оформление двух записей в трудовой книжке (увольнение и приём).
Предложение работнику о переводе
Если перевод задуман по инициативе работодателя, прежде чем приступить к подготовке документов, он должен получить письменное согласие каждого сотрудника. Самый удобный вариант - вручить предложение и попросить поставить на нём «Согласен» с датой и подписью. Также можно оформить согласие отдельным документом (соглашением). В случаях, когда гражданин не согласен, работодатель не вправе расторгать трудовой договор.
Письменное согласие
Согласие работника на увольнение и трудоустройство в новую компанию может быть только письменным. Формулировки «согласен» с подписью и датой на уведомлении вполне достаточно. Без письменного согласия сотрудника менять место его трудоустройства нельзя, даже если речь идёт о формальном переименовании организации.
Приказ о переводе
Перевод работников из одной компании в другую начинается с издания приказа об увольнении. Если нужно уволить сразу всех, можно подготовить приказ по унифицированной форме Т-8а. Он позволяет расторгнуть договоры со всеми работниками сразу. В случаях, когда речь идёт о переводе только одного или нескольких человек, для каждого нужно подготовить отдельный приказ Т-8.
В приказе в качестве основания увольнения используют следующую формулировку: «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
Новый трудовой договор
Так как перевод в другую организацию по сути является приёмом на новую работу, с каждым работником требуется заключить новый трудовой договор. Даже если перевод формальный, новый договор необходим, так как меняется одна из его сторон - работодатель. По факту для сотрудника может ничего не меняться - адрес рабочего места, зарплата список должностных обязанностей.
Образец оформления записи в трудовой книжке при переводе работника на работу в другую компанию
Оформление записи в трудовой книжке
В трудовой книжке делают 2 записи. Образец оформления представлен на изображении выше.
- «Уволен в связи с переводом в …».
- «Принят на должность … в связи с переводом».
Расчет сотрудника
При изменении работодателя работник должен получить те же выплаты, что и при увольнении: оплату всех отработанных дней и компенсацию неиспользованных дней отпуска. На отпуск следует обратить особенное внимание: приём в новую организацию (даже если по факту место работы не изменилось) обнуляет наработанный стаж для отпуска.
Работодатель обязан компенсировать все дни отпуска деньгами в последний рабочий день или предоставить работнику возможность использовать ежегодный отпуск в полном объёме перед переводом. Право на отпуск после заключения нового трудового договора возникнет у гражданина только через 6 месяцев.
Заключение
Перевод работников из одной организации в другую - несложная и в большинстве случаев формальная процедура. Фактически сотрудника увольняют из одной компании и сразу же принимают на работу в другую. Крайне важно получить письменное согласие гражданина. Для документального оформления нужно подготовить приказы по форме Т-8 или Т-8а, новые трудовые договоры и выплатить работникам выходное пособие в последний рабочий день в старой организации.
Увольнение переводом - это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок увольнения
Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения . Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.
Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается . При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.
В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.
К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:
- гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
- отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
- необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).
В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.
Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.
Запись в трудовой книжке
При прекращении трудового соглашения через перевод в трудовую вносятся следующие записи:- «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации - нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
- «уволен в порядке перевода в (наименование организации - нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).
Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:
- принятия собственниками бизнеса решения о закрытии одной фирмы и открытии другой с сохранением персонала;
- направления сторонним работодателем просьбы о переводе к нему конкретного сотрудника;
- просьбы работника о переводе в другое место.
Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя. В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.
По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.
Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?
ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.
Необходимые условия для перевода к другому работодателю
Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:
- самого работника ;
- прежнего работодателя;
- нового работодателя.
О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.
Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:
- Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
- Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
- Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.
Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.
Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?
Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.
Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).
Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.
Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?
Новый работодатель обязан принять на работу сотрудника в порядке перевода без каких-либо оговорок в течение месяца со дня увольнения того с прежнего места. Даже если сотрудник сначала передумал и не стал писать заявление о приеме на работу, а затем все же решил трудоустроиться, отказать ему в заключении трудового контракта нельзя. Причем это актуально даже в том случае, если на приготовленное для передумавшего работника место уже был принят другой человек. Правило, установленное ч. 4 ст. 64 ТК РФ, исключений не предполагает.
ВАЖНО! В ТК РФ сказано, что отказывать в приеме на работу нельзя только лицам, которые приглашены на работу письменно. При этом имеется в виду любое письменное согласование новым работодателем перевода, а не только направление им специального письма-приглашения.
Должность, на которую планировался перевод, не может признаваться вакантной и предлагаться, например, сокращаемым сотрудникам. На такой позиции стоят и суды (определение Мосгорсуда от 23.10.2015 № 4г/6-10569/2015).
Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося
Увольнение переводящегося осуществляется на основании приказа. Использовать можно как утвержденную Госкомстатом форму № Т-8 (или № Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников), так и разработанную самостоятельно. В приказе важно указать в качестве основания все документы, в которых выражена воля на перевод: заявление/предложение о переводе, переписку между работодателями и т. д.
Приказ должен быть доведен до сведения работника, о чем последний должен поставить соответствующую отметку. Если от ознакомления с приказом увольняемый отказался, этот факт также фиксируется в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Следующий этап — заполнение трудовой книжки. В качестве основания увольнения необходимо указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и использовать указанную в нем формулировку. При заполнении трудовой следует руководствоваться общими правилами, предусмотренными инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
Следует также учитывать, что п. 6.1 вышеуказанной инструкции требует, чтобы в графе 3 «Сведения о работе» дополнительно были указаны:
- конкретная причина перевода (согласие работника или его просьба) — указывает старый работодатель;
- факт приема в результате перевода — указывает новый работодатель.
Расчеты с уволенным в порядке перевода работником
Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.
ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.
Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Выдача трудовой книжки и уведомление заинтересованных субъектов об увольнении
Еще одна обязанность работодателя, о которой нельзя не упомянуть, — выдача трудовой книжки в последний день действия трудового договора. Выдать документ на руки сотруднику не всегда удается, поэтому предусмотрена и возможность ее пересылки по почте с предварительным получением на то согласия уволенного работника (ч. 6 ст. 84. 1 ТК РФ). Также при поступлении от сотрудника соответствующей просьбы прежний работодатель обязуется передать ему на руки копии связанных с работой документов, удостоверенные надлежащим образом.
В некоторых случаях закон обязывает работодателя уведомлять о прекращении трудовых отношений заинтересованные государственные органы:
- Военкомат (если работник был военнообязанным) — в течение 14 дней после увольнения (подп. «а» п. 32 положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
- Службу судебных приставов (если из зарплаты работника производились удержания по исполнительным документам) — незамедлительно (ч. 4 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если же удерживались алименты, то уведомить, согласно ст. 111 СК РФ, нужно будет не только приставов, но и получателя денег. Срок в этом случае четко регламентирован — максимум 3 дня.
Срок же, в течение которого уволенный сотрудник должен подать документы для трудоустройства у нового работодателя, законом не установлен. Этот вопрос решается по договоренности между заинтересованными лицами.
Как видно из изложенного, процедура перевода сотрудника в другую организацию не слишком детально урегулирована законодательством. Многие условия перевода заинтересованные лица определяют по взаимному согласию. Самое главное — это документально подтвержденное выражение воли на перевод от всех участников процесса.
В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.
Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?
Особенности
Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.
Обоснование причин перевода
Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.
В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.
Порядок перевода
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.
Увольнение переводом: заявление
В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:
- ФИО сотрудника;
- наименование данного документа и его суть;
- текущая дата;
- подпись работника.
После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.
Приказ
Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:
- полное наименование фирмы;
- название;
- дату издания;
- описание способа расторжения трудовых отношений;
- ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
- ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
- подпись гендиректора;
- штамп предприятия.
В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.
Запись в трудовой: увольнение переводом
Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.
Предусмотрены ли компенсации?
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:
- за отработанные часы;
- за неиспользованные отпуска.
В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.
При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.
Отработка
Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.
Как быть с отпуском?
Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:
- уход в декрет;
- увольняемый является несовершеннолетним;
- увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.
Последствия для работника
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:
- гарантированное трудоустройство;
- отсутствие необходимости проходить
В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.
К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.
Последствия для работодателя
По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.
Нюансы
Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.
Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.
Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные компенсации за отпуск и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.
Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.
Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода
Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:
- по просьбе сотрудника;
- при согласии сотрудника.
В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).
Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).
Увольнение в связи с переводом: процедура
Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:
- текущего работодателя (отпускающей стороны);
- будущего работодателя (принимающей стороны);
- самого сотрудника.
При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.
На практике согласие фиксируется следующим образом:
В случае увольнения по просьбе сотрудника:
- сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
- к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
- в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).
В случае увольнения с согласия сотрудника:
- будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
- аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
- сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).
Увольнение переводом: плюсы и минусы
Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.
Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.
Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.
Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).
Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление
Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
