Как написать бизнес план самому помощь. Как написать бизнес-план: пошаговая инструкция с примерами

Бизнес-план является первым шагом к реализации любого проекта и осуществлению деятельности. Ведь любая идея, даже самая оригинальная и перспективная, должна быть подтверждена глубоким анализом конкурентной среды, финансовыми расчетами. В этой статье мы развернуто расскажем, что такое бизнес-план, его основную структуру и представим пошаговое руководство по его написанию.

Многие начинающие предприниматели допускают весьма распространенную ошибку и не утруждают себя написанием бизнес-плана. Полагая, что это пустая трата времени, но они упускают те возможности, которые дает планирование. Они не видят тех преимуществ, которые можно получить, анализируя и планируя деятельность.

Не стоит относиться к этому документу как к простой формальности, которая необходима для встречи с инвесторами и презентации своей идеи кредиторам, деловым партнерам. Работа над документом должна носить комплексный характер. Даже если разные разделы поручены отдельным специалистам: экономистам, маркетологам и т.д., они должны работать в команде. Ведь в документе должны быть учтены все стороны проекта: техническая, юридическая часть, нюансы налогообложения, сбыта продукции.

При привлечении инвесторов и кредиторов эксперты рекомендуют работать над двумя документами одновременно: над внутренним и внешним планом. Внешний документ выполняется для деловых партнеров, людей, которых необходимо убедить в инвестировании денег. Он не должен искажать данных, ведь его будут изучать специалисты.

Вместе с тем, проводя анализ конкурентной среды или оценивая все слабые стороны проекта, можно сделать больший акцент на преимуществах, сильных моментах. В этом случае инвесторы увидят перспективность идеи, и у вас появится больше шансов получить одобрение.

Внутренний план – это ваше личное пошаговое руководство, которое в полной мере должно отражать реальную ситуацию. Здесь уже не нужно замалчивать о некоторых слабых сторонах проекта, а стараться просчитать всевозможные риски, которые могут поставить под удар осуществлении идеи.

5 причин начать планирование

Оценка безопасности бизнеса

Прежде чем разворачивать деятельность и вкладывать деньги в закупку оборудования, аренду помещения, следует оценить основные риски, которые грозят свести на нет все усилия.

Бизнес-план поможет увидеть несостоятельность идеи еще до момента ее реализации. Если уже на этапе планирования, при подсчете расходов, доходов и оценки рентабельности заметны финансовые ошибки, то, возможно, следует отложить реализацию идеи до лучших времен или вовсе переключиться на другой проект.

Привлечение дополнительных инвестиций со стороны

Большинство идей в бизнесе требуют внушительного начального капитала, который не всегда присутствует у начинающего предпринимателя. В то же время есть люди, которые готовы инвестировать свои деньги в интересный проект при условии его актуальности и перспективности.

В этом случае без такого документа не обойтись, и подробное планирование, анализ рынка, оценка сильных и слабых сторон проекта позволит инвесторам оценить идею и принять решение об инвестиции.

Получение кредита в банке

Сегодня существует множество кредитных организаций, готовых выдать займ под бизнес, однако им необходимо продемонстрировать документ, где расписаны расходы, срок окупаемости, расчет рентабельности.

Бизнес-план позволяет эффективно управлять уже существующим бизнесом

Этот момент интересен тем предпринимателям, которые раздумывают о расширении бизнеса, об открытии дополнительных филиалов или о диверсификации. Подробное планирование и оценка рыночной ситуации позволят убедиться в необходимости расширения компании, избежать финансовых потерь и возможных ошибок.

Четкая постановка цели

Кроме желания начать свое собственное дело, которое будет приносить доход, необходимо установить четкую цель. Безусловно, она должна выражаться в денежном эквиваленте, но также важны и другие показатели, такие как объем компании, качество сервиса, спектр услуг и т.д. Бизнес-план позволит не отклоняться от выбранного курса и просчитать самый короткий путь к достижению цели.

Ошибки при написании бизнес-плана

Бизнес-план – это своеобразная дорожная карта, схема, которая позволит двигаться в нужном направлении, обходя все препятствия и опасности. Как и в любом другом деле, при написании бизнес-плана легко совершить ошибки, которые не просто не дадут двигаться дальше, но и могут стать причиной серьезных финансовых рисков.

Есть две серьезные ошибки, которые допускают инициаторы планирования. Первая – это поручение написания плана компаниям, специализирующимся на оказании подобных услуг. Вторая – искажение данных и допущение ошибок в финансовом, маркетинговом или производственном планировании.

Первая ошибка может привести к тому, что сторонние специалисты не до конца смогут оценить все возможные риски и специфические особенности бизнеса. Вторая ошибка — к финансовому краху, ведь не разбираясь в тонкостях составления документа, предприниматель допускает множество серьезных промахов.

Не бывает шаблонных бизнес-планов, равно как и не бывает одинаковых ситуаций. Даже если документ составляется для аналогичных магазинов, которые находятся в одном регионе, они будут иметь совершенно разные показатели деятельности.

Все ошибки, которые начинающие предприниматели могут допустить в документе, можно разделить на три категории:

1. Технические недочеты. Как правило, это связано с неправильными статистическими данными, неглубоким анализом рынка и отрасли, недочеты в финансовых просчетах.
2. Концептуальные неточности. Это связано в основном в отсутствии опыта, неверном понимании технологии производства, отсутствии специального образования.
3. Методические ошибки. Это могут быть неправильно выбранная правовая база для регистрации бизнеса, неверная форма налогообложения, неясность относительно владения производственной частью, помещениями. Все это может насторожить инвестора, демонстрируя вашу некомпетентность и вынудить его отказаться от вложения денег в проект.

С чего начать бизнес-план?

Любое планирование необходимо начинать с самой идеи.

Поэтапно работу над планом можно представить следующим образом:

1. Поиск начальной идеи.
2. Проведение анализа конкурентной среды.
3. Работа над финансовой частью проекта.
4. Составление документа.

Потратив время на глубокий анализ конкурентной среды, на оценку возможностей и угроз, вы получите подробный, качественный документ, который сможете использовать для получения банковского кредита или убедить потенциальных инвесторов в том, что ваш бизнес — это реальное место для размещения своих денег.

Как написать бизнес-план самому?

Для многих людей, которые только раздумывают о начале собственного бизнеса, сама мысль о написании такого документа пугает и отталкивает.

Новичкам часто кажется это сложно выполнимым, и они предпочитают обращаться за помощью к специалистам. Как уже говорилось выше, есть определенный риск в несостоятельность такой идеи. Людям, плохо разбирающимся в специфике бизнеса заказчика, может оказаться не под силу глубокий анализ ситуации, что изначально исказит данные и не даст реального представления о перспективах и направлении бизнеса.

Чтобы облегчить задачу, эксперты советуют обращаться к специалистам и сторонним организациям лишь для некоторых расчетов, где требуются глубокие экономические знания.

Структура плана

К какой бы сфере деятельности не относился бизнес, необходимо придерживаться четкой структуры, не упуская ни один из разделов:

1. Титул (адрес компании, название, контактные данные).
2. Резюме.
3. Общее описание идеи и миссии.
4. Анализ рынка.
5. Маркетинговая часть.
6. Производственный план.
7. Организационная часть (поиск помещения, подбор персонала, закупка оборудования).
8. Финансовый план (бизнес модель, расчет рентабельности, окупаемости).

Пошаговая инструкция: как составить бизнес-план правильно

Титул

Это первая лицевая сторона документа, на которой должны быть отражены наименование организации, Ф.И.О. директора, дата.

Иногда допускается тезисно вынести основные финансовые показатели на титульную страницу.

Резюме

Несмотря на то, что этот раздел идет первым, пишется он уже после всех расчетов. К этому времени уже должен быть на руках подробный анализ конкурентной среды, SWOT-анализ, проведены расчеты окупаемости и рентабельности.

Именно с резюме начинают свое ознакомление потенциальные инвесторы и кредиторы.

Здесь должны быть отражены следующие аспекты:

• корпоративные ценности компании;
• миссия;
• корпоративное видение.

Корпоративные ценности

В этой части необходимо сжато пояснить, в чем заключается идея, суть и корпоративные ценности. Описание корпоративных ценностей – это не пустая формальность. Именно это определяет дальнейшей путь компании, указывает ее дальнейший вектор, путь развития.

У любой компании, независимо от размеров и штата сотрудников, должны быть определенные ценности и цели. Это то, что поможет удержать на плаву компанию при первом же кризисе.

Как найти те самые корпоративные ценности, которые отразят идею вашей компании? Просто достаточно подумать о персонале, который будет работать в компании, каким он должен быть, обрисовать кратко отношение к клиенту, сервису. Все эти мысли изложите на бумаге, а потом грамотно перенесите в документ.

Задача, безусловно, непростая, но четкое осознание принципов, понимание цели порой позволяет удержать фирму на плаву даже в непростой экономической ситуации.

Миссия

Миссия компании позволяет кратко изложить суть проекта и указать, почему ваша компания будет полезна людям. В этой части не должно быть ни слова о получении прибыли и дальнейшем развитии фирмы.

Сосредоточьтесь на том, что вы в конечном итоге планируете продавать, реализовывать, производить. Достаточно всего 2-3 предложений, чтобы указать основную идею компании. Например, миссия компании Apple гласит, что «она работает ради удовлетворения потребностей людей в знаниях и обеспечении инновационными технологиями». А компания Coca-cola обещает приносить радость и дарить оптимизм людям.

Корпоративное видение

Это тоже короткая и емкая часть, где в двух-трех предложениях следует указать, какой вы видите компанию в обозримом будущем. Здесь не нужно строить долгосрочные планы и указывать прибыль в цифрах. Пункт должен продемонстрировать цель, к чему стремится фирма. Видение и миссия должны перекликаться.

После определения цели и миссии, следует перейти к составлению краткосрочных и долгосрочных целей. Чем они отличаются и как правильно их составлять?

Краткосрочные цели, как правило, составляются на 6-12 месяцев и четко отвечают на вопрос, к какому финансовому показателю должна прийти компания через год. Долгосрочные цели могут быть составлены на 1-5 лет и позволяют увидеть финансовые перспективы.

Составляя цели, необходимо придерживаться следующих правил:

1. Они должны быть четкими и конкретными. Например: «Компания должна увеличить прибыль на 20%. Открыть второй филиал и т.д.».
2. Цели должны поддаваться измерению и быть реалистичными. Необходимо четко осознавать, на какой максимальный процент вы можете увеличить продажи, прибыль.
3. Нужно точно привязываться ко времени, учитывая такие факторы, как сезонность, условия региона, ресурсы, которыми располагает фирма.

Анализ рынка

Часто так бывает, что, загоревшись какой-либо идеей, предприниматели мало понимают, в каком направлении дальше двигаться и насколько заполнена данная ниша.

Глубокий анализ рынка призван получить ответы на такие вопросы как:

• потенциальные возможности;
• определение целевой аудитории;
• процент конкуренции;
• основные игроки и их сильные/слабые стороны;
• тенденции развития.

Анализ позволяет определить, в каком направлении необходимо двигаться, чтобы занять достойное место на рынке, обойдя конкурентов, и каковы тенденции развития у самой идеи. Эта часть документа должна в обязательном порядке учитывать специфику отрасли бизнеса, региональные особенности, время выхода продукта, сезонность и т.д. Необходимо быть объективным и реально смотреть на вещи, оценивая сильных конкурентов и определяя долю рынка, которую можно занять, выйдя со своим продуктом/услугой.

Анализ внешней среды

Это обязательная часть бизнес-плана, которая помогает определить основных игроков на рынке. Для удобства можно разделить конкурентов на две категории: основных и косвенных.

К основным соперникам относим компании, предоставляющие аналогичные услуги. Необходимо собрать полную информацию об их продукте, услуге, цене, качестве сервисе, опыте работы, поставщиках и т.д. Эта информация поможет оценить их сильные и слабые стороны и наметить способы борьбы с ними.

Косвенные соперники – это компании, которые предлагают похожую услугу, но не представляют серьезной угрозы для развития бизнеса.

В данном разделе необходимо провести SWOT-анализ, который систематизирует сильные и слабые стороны проекта, указывает на перспективы и пути обхода возможных рисков. Это мощный инструмент, позволяющий сформировать дальнейшую стратегию предприятия.

Swot-анализ покажет объективно весь проект со стороны

SWOT-анализ позволяет взглянуть на весь проект объективно со стороны и проработать следующие вопросы:

• оценить сильные стороны конкурентов;
• провести сравнительный анализ сильных сторон конкурентов с собственными;
• выявить скрытые угрозы;
• какие слабые места проекта требуют корректировки;
• учесть факторы внутренней и внешней среды.

Для систематизации всей информации используем стандартную матрицу.

Работая над таблицей, следует сосредоточиться на следующих моментах:

1. Конкретизируйте область анализа. Не нужно стараться охватить весь бизнес сразу. Если вы только выходите на рынок, сосредоточьтесь на новом продукте или услуге. Это позволит получить более точный результат. Если бизнес предполагает развитие сразу в нескольких направлениях, то логично провести в каждом отдельном сегменте свой анализ.
2. Четко разделяйте внешние и внутренние стороны. Угрозы для компании, равно, как и возможности относятся к внешним факторам, не всегда зависящие от действия руководства или персонала. А вот сильные и слабые стороны относятся к внутренним факторам.
3. Постарайтесь быть максимально объективными. Не нужно искажать данные, приукрашать факторы. Составляйте SWOT-анализ, основываясь только на объективных фактах. Описывая сильные и слабые стороны, старайтесь посмотреть на это глазами потребителя и конкурента. В документе не должно быть ваших субъективных умозаключений.
4. Четко формулируйте все факты. Чем точнее будет формулировка, тем качественнее будет результат анализа.

Давайте рассмотрим технологию создания матрицы на примере известной торговой сети Ашан, которая представлена по всему миру гипермаркетами с продовольственными и непродовольственными товарами.

Сильные стороны (S)	Слабые стороны (W)
большой опыт на рынке	высокий уровень конкуренции
широкий ассортимент	большая текучесть персонала
эффективная программа лояльности для клиентов	отсутствие опытных управленцев
широкая целевая аудитория
Возможности (O)	Угрозы (T)
собственные бренды	изменение системы налогообложения в стране
рынок России еще недостаточно насыщен, что дает возможность большому развитию сети	появление сильного конкурента и быстрый захват территории
внедрение дополнительных сервисов	невысокий доход среднего покупателя
расширение ассортимента услуг

Из выполненного анализа видно, что каждая из сторон матрицы сбалансирована, что говорит о достаточно устойчивом положении компании в России.

SWOT-анализ позволяет разработать дальнейшую стратегию и устранить те слабые звенья, которые мешают развитию компании.

В этой связи удобен такой формат таблицы:

Что дает такой анализ, кроме объективной картины?

Матрица позволяет комбинировать результаты и разрабатывать стратегию действия. Комбинация сильных сторон и возможностей (СИВ) позволяет найти для компании грамотный путь развития.

Сочетание сильных сторон и угрозы (СИУ) помогает увидеть, как максимально снизить риски с помощью преимуществ компании.

Комбинация СЛВ (слабые стороны/возможности) помогает разработать мероприятия для преодоления слабых сторон, используя те возможности, которые есть у компании.

А работа пары СЛУ (слабые стороны/угрозы) подскажет, что именно может поставить бизнес под удар.

Определение целевой аудитории

Определение целевой аудитории – это важный этап при планировании, так как именно он дает четкое понимание концепции продукта, услуги и позволяет правильно просчитать тенденцию развития.

Продукт может предназначаться для потребительского или производственного рынка.

При работе с потребительским рынком для определения целевой аудитории важно учитывать следующие факторы:

• возраст потребителя;
• социальный статус;
• семейное положение;
• уровень образования и характер специализации;
• покупательское поведение и т.д.

Для производственного рынка эти факторы не имеют значение. Там важны технические особенности продукта и специфика отрасли.

Определяя целевую аудиторию, необходимо создать портрет среднестатистического покупателя, описать, чем именно руководствуется человек, приобретая услугу или продукт. Это позволит в следующем разделе, маркетинговой части, при разработке каналов сбыта правильно определить направление.

Ценообразование

Этап ценообразования – важный шаг, который, во многом, предопределяет конечную прибыль и поиск каналов сбыта.

Следует понимать, что на конечную прибыль влияет не столько стоимость продукта, сколько товарооборот. Поэтому очень важно на моменте анализа рынка промониторить цену конкурента. Понять, из чего она состоит и что в нее включено. Особенно этот момент относится к фирмам, которые реализуют услуги.

При установлении ценника важно учитывать следующие моменты:

• себестоимость продукции;
• стоимость этого продукта у конкурентов;
• стоимость продвижения товара.

Ни в коем случае не стоит занижать цену с целью перехвата конкурентов. Во-первых, это может стать причиной убыточности предприятия, а во-вторых, заставит снизить качество сервиса или сырья для уменьшения себестоимости. Таким образом, вы создадите отрицательную репутацию. Поэтому очень важно найти «своего покупателя» и, ориентируясь на его спрос и возможности, предложить действительно качественный и уникальный продукт/сервис.

Методы ценообразования

Учитывая огромное количество методов ценообразования, владельцы бизнеса используют лишь некоторые, которые позволяют максимально правильно определить ценник.

Прежде чем приступить к выбору методики определения ценообразования, необходимо разобраться с целью выхода на рынок. Это может быть:

• удержание позиций и выживание на рынке;
• извлечение максимальной прибыли;
• изменение целевой аудитории.
  Цели могут быть разными, но именно от них будет зависеть метод ценообразования и расчет конечной стоимости товара/услуги.

При выходе на рынок с высоким уровнем конкуренции, производители часто выбирают метод «следования за конкурентом». Суть сводится к выбору компании-лидера. Цена устанавливается на этом же уровне, независимо от себестоимости продукта и уровня издержек.

Плюс такого метода в удержании рыночных позиций. Минус — в утрате контроля. Если лидер проведет модернизацию оборудования, выйдет на поставщиков с более дешевым сырьем, то вы не сможете снизить цену вслед за ним, не неся при этом убытков.

Также важно упомянуть такие популярные методы, как:

• затратный;
• затратно-маркетинговый;
• ценностный подход;
• стратегию нейтральных цен;
• метод снятия сливок;
• стратегия ценового прорыва.

Один из самых простых методов – затратный. Здесь важно правильно высчитать себестоимость товара и сверху добавить планируемую прибыль. Плюс такой стратегии — в гарантированном получении прибыли. Минус – он недействителен при большой конкуренции на рынке.

Одной из разновидностей затратной стратегии является метод на основе анализа безубыточности. Здесь важно определить точку безубыточности и уже, исходя из этих параметров, произвести наценку, которая позволит получать прибыль.

Затратно-маркетинговый метод относится к одним из самых сложных. Он соединяет в себе анализ формирования цены с учетом маркетинговой стратегии и себестоимости товара. Здесь нет четкой формулы. К процессу следует подходить творчески, но и результат может быть высоким.

Ценностный подход ориентируется на соотношение «цена/затраты». Таким образом, производитель, с целью извлечения большей прибыль, устанавливает максимальную цену, которую производитель сможет заплатить за предлагаемое качество товара.

Стратегия нейтральных цен является одной из самых популярных на рынке в нишах с высоким уровнем конкуренции. Суть сводится к одному – установлению цен, аналогично, как у конкурентов. Для компании, которая только выходит на рынок, важно следить за тем, чтобы не потерять позиций на рынке, превысив среднюю цену, но и не занижать, теряя на прибыли.

Стратегия снятия сливок предполагает кратковременное извлечение максимальной прибыли. Эта стратегия возможно при выполнении нескольких условий:

• мощная реклама;
• принципиально новый товар;
• раскрученный бренд или, напротив, новая компания, которая использует мощнейшую многообещающую рекламу;

Плюсом такого подхода является максимизация прибыли. Минусом является тот факт, что конкуренты могут быстро воспользоваться завышенной ценой и не позволят компании прочно укрепиться на рыке. Здесь важно четко ограничить временные рамки такой стратегии, а в дальнейшем использовать уже другой метод ценообразования.

Важно понимать, что не каждый новый товар позволит действовать по схеме «снятия сливок». Это должен быть дорогой товар, ориентированный на покупателя, готового платить за качество, уровень. К слову, компания Apple использует именно этот метод, каждый год выпуская новую версию легендарного iPhone. Такая политика дискриминации цен в разный промежуток времени целиком оправдана. Покупатель готов платить за уникальный премиум товар и признает, что цена на него несколько завышена.

Метод ценового прорыва противоположен стратегии снятия сливок. Его целесообразно проводить предприятиям, которые планируют занять большую часть ниши на рынке. Здесь важны следующие условия:

• необходимо быть уверенным, что конкуренты не перебьют цену;
• товар должен пользоваться огромным спросом у широкой аудитории;
• товар не должен носить повседневный характер.

Как видно из описания, каждый из методов обладает своими преимуществами и недостатками. Поэтому часто производители экспериментируют на этапе планирования, определяя для себя наиболее оптимальный вариант.

Например, открывая продуктовый магазин в небольшом спальном районе, целесообразно использовать затратный метод или стратегию нейтральных цен. С этой целью необходимо произвести глубокий анализ конкурентной среды и определить ценообразование конкурентов. А вот для компании, которая выходит на рынок с инновационным продуктом, можно назначать цену, руководствуясь стратегией снятия сливок.

Маркетинговая часть

В этом разделе проводится изучение первичного целевого рынка, включая географическое местоположение, демографические данные, потребности целевого рынка. Раздел должен показывать, что вы имеет четкое понятие о целевой аудитории, которой планируете продавать товар или услугу.

Исследуя методы продвижения продукта или услуги на рынке, важно ориентироваться на целевую аудиторию и учитывать поведенческие факторы, которые вы описывали в предыдущем разделе. Также важно ориентироваться на ценовую политику компании, ведь от этого, во многом, будет зависеть расширение каналов сбыта.

Вопросы, которые должны быть отражены в этой части документа, выглядят так:

• Какую группу товара или услуги вы планируете реализовывать?
• Каким будет рынок сбыта?
• Какая группа клиентов, на которую вы ориентируетесь?

Здесь важно проанализировать преимущество и недостатки продукта, причем не стоит приукрашать информацию или искажать данные, ведь все это негативно скажется на продвижении услуг и конечной прибыли.

Необходимо понять, в чем уникальность предложения. Это может быть качественный комплексный сервис, индивидуальный подход, оригинальная упаковка, качественное сырье и т.д.

Нужно понимать, что говоря об уникальности торгового предложения (УТП), мы не стараемся создать по-настоящему уникальный товар, не имеющий аналогов на рынке. Сегодня сделать это практически невозможно. Да и новизна идеи, не представленной на рынке, требует больших первоначальных затрат, трудовых и временных ресурсов. Поэтому важно продумать уникальность сервиса, упаковки, новый формат продаж и т.д.

Для примера, iPhone, созданный Стивом Джобсом, сам по себе не был инновационным продуктом. Талантливый бизнесмен попросту взял уже готовый продукт и придумал уникальное торговое предложение.

Совет. Создавая УТП, подумайте, как заинтересовать «своего покупателя» и предложить ему то, что он не может получить у конкурентов.

Определяя рынок сбыта и ценообразования, важно учитывать сезонность продукта. Ведь в разное время года потребность покупателей в той или иной услуге/товаре может быть совершенно разной, что скажется на цене. Это позволит правильно оценить объем услуг, подобрать необходимое количество персонал, просчитать рентабельность бизнеса и точку безубыточности.

Также следует подробно описать организацию сбыта, пути информирования клиентов о выходе на рынок, формат рекламы и продвижения.

Продвижение услуги/товара может быть реализовано следующим образом:

• оформление наружной рекламы;
• продвижение в социальных сетях;
• контекстная и баннерная реклама на сайтах;
• скидки и бонусные программы для постоянных клиентов;
• раздача листовок и т.д.

Способ и вид продвижения во многом определяет целевая аудитория. Например, если товар ориентирован на возрастную группу 50-70 лет, то продвижение через социальные сети не дадут большого эффекта. И, напротив, для молодой аудитории лучшим способом станет реклама в Интернете.

Разрабатывая маркетинговую стратегию, важно учитывать не только целевую аудиторию, но и географию торговой точки, сезонность товара.

В последних абзацах маркетингового плана целесообразно составить прогноз продаж на конкретный промежуток времени с учетом всех внешних и внутренних факторов. Не нужно брать период больше года. Достаточно 6-12 месяцев с помесячной или квартальной разбивкой, чтобы отразить прогноз продаж.

Не нужно перегружать маркетинговый план огромным количеством цифр, подробным описанием своих действий. Даже если документ и предназначается для презентации инвесторам и кредиторам, лучше использовать диаграммы, схемы и таблицы для наглядности.

Производственный план

В этом разделе должны быть представлены точное описание процесса создания товара или предоставления услуги.

Производственный процесс состоит из множества звеньев, которые между собой взаимосвязаны. Для того чтобы снизить риски и успешно продвигать услугу или товар, необходимо тщательно разработать и учесть все процессы производства.

В производственной части плана решаются такие вопросы, как объем сырья, технические и рабочие ресурсы, потребности в запасах и контроль над качеством продукции.

Для успешной реализации проекта необходимо еще на этапе планирования в производственной части документа определить необходимые мощности, их недостатки и преимущества.

Вся информация, детально представленная в данном разделе, помогает составить эффективный организационный план, который уже поэтапно позволит реализовать задуманное.

В производственной части плана важно правильно просчитать необходимую площадь и место расположения помещения. Будь то цех, склад или магазин в центе города. Исходя из выполненного анализа рынка, выбранной целевой аудитории и других факторов, необходимо правильно определить место размещения бизнеса.

Также сразу эксперты рекомендуют рассмотреть в этой части перспективность технологии. Ведь закупая оборудование, следует анализировать развитие бизнеса не на один десяток лет. Нужно правильно оценить потребность в производственных мощностях, уровень технического оснащения и возможность модернизации оборудования через какое-то время.

Именно в данной части документа определяется поставка сырья и оборудования, необходимого для бизнеса. Если для производства необходимы дополнительные материалы, сырье, то нужно сразу оценить контроль качества, определить список поставщиков.

Организационный план

Шаг 1. Регистрация бизнеса.

В этой части документа следует коснуться организационно-правовой формы бизнеса и учесть тенденцию развития предприятия в будущем.

Следует подробно остановиться на разрешительных документах, стоимости регистрации бизнеса, временных затратах на оформление всех лицензий.

Список документов на регистрацию бизнеса и на получение всех разрешительных сертификатов необходимо уточнять в каждом отдельном случае. Следует сразу уточнить, за какой период времени до старта бизнеса нужно подавать документы.

Шаг 2. Подбор помещения.

Необходимо уделить внимание следующим моментам:

• возможность соблюдения противопожарных норм;
• соблюдение производственных требований;
• необходимая площадь;
• наличие вентиляции, канализации и водоснабжения.

Для торговых точек большое значение имеет расположение. Эти факторы должны быть выполнены с учетом подобранной целевой аудитории и категории товара.

Шаг 3. Подбор персонала.

Подробно остановитесь на анкете сотрудника, составьте список его квалификационных навыков, необходимых для работы.

Это облегчит выбор потенциальных работников, сэкономит время и поможет подобрать хорошую команду.

Шаг 4. Закупка оборудования.

Финансовый план

Финансовая часть является одной из самых сложных. Все расчеты должны быть четко обоснованы и выверены. Прежде чем вписывать в документ статью расходов, необходимо провести тщательный мониторинг цен, изучить множество документов и информации.

В этой части документа подробно стоит остановиться:

• на расходах проекта;
• выполнить прогноз дохода;
• проанализировать источники финансирования.

Расходы

Именно статья расходов во многом влияет на ценообразование, позволяет правильно просчитать точку безубыточности и рентабельности.

Многие начинающие предприниматели допускают серьезные ошибки при планировании в этой части документа. Они попросту забывают о некоторых категориях расхода, что влечет за собой неправильный просчет себестоимости продукции, ставит под угрозу развитие бизнеса в целом.

Основными «забытыми» расходами, как правило, являются:

• погрузка или разгрузка товара;
• налоги;
• сервисное обслуживание;
• монтаж оборудования;
• повышение квалификации сотрудников, их обучение;
• потеря или выход из строя продукции во время транспортировки.

В данной части указываются расходы по выбранной схеме налогообложения с учетом организационно-правовой базы.

Просчитывая расходы, все затраты целесообразно разделить на 3 категории:

• первоначальные;
• постоянные;
• переменные.

К первоначальным затратам относятся все средства, оборудование, сырье, необходимое для старта бизнеса. Сюда же нужно отнести расходы на регистрацию бизнеса и получение разрешительных документов.

К постоянным можно отнести зарплату сотрудникам, оплату аренды и коммунальных услуг и т.д.

К переменным расходам относим те затраты, которые зависят от сезона, объемов производства. Сюда необходимо включить транспортные расходы, оплату сдельного труда, закупку расходных материалов, ремонт.

Для того чтобы наглядно продемонстрировать финансовую часть документа, лучше всю смету представить в виде таблицы, где должны быть следующие пункты.

№ п/п	Наименование статьи расходов	Сумма, руб.
1. Регистрация бизнеса	-	-
2. Налоги	-	-
3. Аренда помещения (земли)	-	-
4. Закупка сырья	-	-
5. Покупка техники и оборудования	-	-
6. Расходы на вспомогательную технику	-	-
7. Фонд оплаты труда	-	-
8. Транспортные расходы	-	-
9. Реклама и продвижение продукции	-	-
10. Коммунальные платежи	-	-
11. Другие текущие расходы	-	-

Сложно представить развитие бизнеса на первом этапе без дополнительного финансирования из личного капитала или со стороны инвесторов. Такие «довложения» и являются убытками, так как не позволяют извлечь прибыль из проекта. Но вместе с тем, они направлены на развитие бизнеса и позволяют в будущем выйти на доход.

Доходы

В этом разделе необходимо обосновать целесообразность проекта с экономической точки зрения. Важно продемонстрировать прибыльность и правильно выполнить прогноз ожидаемой прибыли.

Имея четкую смету расходов и прогнозируемый доход, важно правильно определить точку безубыточности.

Точка безубыточности – один из ключевых экономических показателей, которая указывает на то, сколько именно необходимо реализовывать продукции, чтобы сравнять расход и доход. Точка безубыточности — это та крайняя черта, ниже которой нельзя опускаться, иначе можно потерпеть банкротство. Речь о прибыли здесь не идеи. Показатель лишь показывает необходимый доход, чтобы после оплаты всех налогов, аренды, коммунальных услуг, заработной платы предприятие осталось на плаву.

Для расчета эффективности ведения предпринимательской деятельности и оценки перспективности предприятия, используется множество экономических показателей. Одним из ключевых и оптимальных является расчет рентабельности.

Простота и прозрачность этого показателя делает его едва ли не основным показателем, который позволяет объективно оценить целесообразность ведения того или иного проекта.

Для сравнения, анализ общей выручки, товарооборота или чистой прибыли не являются объективными показателями, так как не отражают истинного положения дел и не позволяют проводить анализ работы аналогичной компании.

Если для реализации бизнеса необходимо задействование инвестиций со стороны, то рентабельность должна быть просчитана с учетом этих вложений.

Рентабельность рассчитывается по стандартной формуле:

R=(общая прибыль от реализации/себестоимость)*100%

Оценка рисков

Это важный раздел документа, к которому необходимо подойти серьезно и тщательно просчитать все варианты, неблагоприятные условия, которые могут стать угрозой для бизнеса.

Часто инвесторы, ознакомившись вскользь с резюме и финансовой стороной вопроса, детально изучают именно раздел оценки рисков. Инвестор должен быть на 100% уверен, что вложенные деньги окупятся и что в любых ситуациях у вас есть четкий план действий.

Описывая все риски и неблагоприятные условия, которые могут оказать влияние на проект, разделите их на две части:

• внешние (от вас не зависят);
• внутренние.

К внешним рискам можно отнести колебания на валютном рынке, инфляция, природные катаклизмы, пожар, кража, порча имущества, изменения в законодательной базе, неблагоприятные погодные условия (если речь идет о бизнесе, напрямую зависящим от этих условий) и т.д.

К внутренним можно отнести:

• выход из строя технической части производства;
• неверные действия персонала или руководства;
• халатное отношение к контролю над технологией производства или качеством обслуживания;
• отсутствие достаточной квалификации или опыта у сотрудников.

Для того чтобы максимально защитить себя от форс мажорных ситуаций, эксперты рекомендуют создать максимально пессимистичный сценарий. Это позволит разработать четкий алгоритм действий при любой из ситуаций и в реальной жизни успешно преодолеть трудности.

Заключительным разделом, но необязательным, может стать приложение. В этой части целесообразно представить все документы, письма, договоры, прейскуранты, коммерческие предложения конкурентов, которые помогали производить анализ, расчеты.

7 правил успешного планирования

1. Не искажайте данных и не обманывайте самих себя. Каким бы пессимистичным не был прогноз, не нужно намеренно занижать статью расходов или увеличить доходы.
2. Описывая резюме, старайтесь быть максимально лаконичным. Постарайтесь представить, как в двух-трех словах можно описать ваш бизнес проект и в выгодном свете представить его инвесторам. Зачастую, кредиторы и инвесторы обращают внимание именно на часть и финансовые расчеты.
3. Разрабатывая маркетинговую стратегию и прогнозируя доходы, обязательно устанавливайте четкие временные ориентиры. Они позволят не отклоняться от вектора и анализировать успешность предприятия по истечению определенного срока. Сверка реальных и прогнозируемых показателей позволит оперативно внести корректировку, если бизнес не приносит ожидаемую прибыль.
4. Будьте лаконичны, придерживайтесь четкой структуры документа, но при этом не игнорируйте глубокий анализ экономических показателей, рыночной среды. Эти данные позволят получить в полном объеме представление о среде, в которой вы планируете развивать бизнес.
5. Не используйте при планировании шаблонов, скачанных из Интернета. Помните о том, что каждый проект уникален и индивидуален. Поэтому не один типовой бизнес-план не позволит тщательно проработать внутренние и внешние факторы, проанализировать специфику деятельности компании и наметить стратегию развития.
6. На этапе планирования четко пропишите полномочия и обязанности персонала. Это позволит правильно подобрать штат.
7. Проводя анализ конкурентной среды, подробно остановитесь на описании их сильных сторон. В документе должно быть проанализировано не менее 5-7 конкурентов из аналогичной и смежной области, чтобы сформировать полную объективную картину.

Для начала расскажу кратко о своих результатах в бизнесе. На данный момент я являюсь владельцем нескольких крупных интернет-проектов, общая стоимость которых более нескольких миллионов рублей, среди которых и портал сайт. Именно по этой причине я могу открыто высказывать свое мнение относительно бизнес-планирования и различных бизнес-процессов. Те знания и навыки, которыми я владею, были приобретены не в вузе и учебнике, а в условиях рыночной конкуренции путем десятков экспериментов.

Писать или не писать бизнес-план?

Давайте откроем любой из вузовских учебников о бизнесе, и в каждом из них будет написано, что бизнес начинается именно с бизнес-плана. И пусть бородатым профессорам в очках не понравится, что я скажу далее, но давайте будем отталкиваться от того, каких результатов в бизнесе добились эти профессора. Как правило, это теоретики, которые и никогда не руководили крупными компаниями. Но все они вторят, что грамотно составленный бизнес-план — это 50% успеха Вашей будущей компании.

Честно говоря, мне даже смешно становится в такие моменты. Вы можете планировать хоть целый год, составить план на 100 листов формата А4, и потом Ваш бизнес провалится.
А знаете почему? Да потому что это рынок! Рынок постоянно меняется, трансформируется, и он жесток, в особенности к новичкам. Вы никогда не сможете предугадать всего, что может произойти с Вами или Вашей бизнес идеей. Именно поэтому моё личное мнение сводится к тому, что длительное составление бизнес-плана — убийство Вашего времени.

Хотя есть несколько ситуаций, когда бизнес-план может пригодиться.

Когда бизнес-план действительно нужен?

В наш век бюрократии без бизнес-плана просто не обойтись в двух основных случаях:

— Вы хотите получить гранд или субсидию на развитие бизнеса от государства.
К сожалению, система поддержки предпринимательства в РФ такова, что без бизнес-плана Вас даже принимать не будут. Основная причина в том, что большая часть должностных лиц в центрах поддержки предпринимательства, понятия не имеют о том, что такое бизнес, т.к. им они никогда не занимались и привыкли действовать по учебникам и регламентам. Тут работает принцип: чем больше бумаги в бизнес-плане, тем лучше. В глазах чиновников такой бизнес-план будет выглядеть так, будто над ним проведена серьезная работа.

— Вы готовите бизнес-план для инвестора.

Тут важно четко понимать, что инвестор — это далеко не чиновник! Как правило, это уже опытный бизнесмен, который не будет ковыряться в пачке бумаг, которую Вы ему принесли. Для него наибольшее значение имеют две вещи:
1) Идея, с которой Вы пришли. Она должна его «заразить», он должен захотеть сделать этот бизнес.
2) То насколько хорошо Вы разбираетесь в теме. Будьте готовы к десяткам вопросов. И на все эти вопросы Вы должны будете ответить.

Пожалуй, это две основные ситуации, при которых Вам действительно понадобится бизнес-план.

Когда не нужно делать бизнес-план!

Помню, когда мне было 22 года, я даже купил себе умную книжку под названием “Составление бизнес-планирования”. На тот момент я вообще имел смутные представления о бизнесе. Это уже сейчас я могу сказать, что это было одно из моих самых бестолковых приобретений. Я хотел написать бизнес-план ДЛЯ СЕБЯ! Никогда не пишите бизнес-планы для себя! Лучше посвятите это время изучению рынка, изучите его вдоль и поперек, и наконец, запустите свой бизнес. Максимальное время, которые Вы можете потратить на создание бизнес-плана — это 1–2 часа рабочего времени! Просто возьмите листок бумаги, ручку и рассчитайте все показатели. Бизнес-план должен умещаться максимум на 1 листке бумаги, не нужно писать 30-ти страничных талмудов!

Образец бизнес-плана “Бизнес на социальных сетях”

Одним из основных направлений моих бизнесов является бизнес в социальных сетях, а именно бизнес на публичных страницах.

Хочу сразу отметить, что данные, которые представлены, являются уже подтвержденными, и данный бизнес-план я составлял после запуска проекта и получения с него прибыли. То есть постфактум. К каждому параграфу я буду дописывать свои комментарии.

Идея: создание публичной страницы ВКонтакте с целью продажи на ней рекламы, своих товаров, участия в партнерских программах.

Способы заработка на проекте:
— продажа рекламы,
— партнерские программы,
— продажа своих товаров.

Основные партнерские программы:
— ,
— .

Какие товары можно продавать:
— женские товары для красоты и здоровья,
— товары для детей,
— товары для хозяйства.

Анализ проекта конкурента

Образец бизнес-плана “Автостоянка”

Конечно, я не мог не привести в качестве примера обычный бизнес-план университетского образца! И таким примером стал образец БП по организации автостоянки. Что касается моего мнения по поводу данного бизнес-плана, могу сказать, что обилие цифр в нем может порадовать только чиновника или преподавателя в университете, но никак не настоящего предпринимателя. Скачать данный бизнес-план Вы можете по ссылке, расположенной чуть ниже:

Основы стартапа: хороший финансовый план, а не драйв и котики

Прежде чем приступить к реализации собственного бизнеса, необходимо тщательно проанализировать конкурентную среду, оценить слабые и сильные стороны проекта, просчитать сумму инвестиций и срок окупаемости. Без предварительной подготовки невозможно реализация ни одного бизнес проекта. В этой статье мы расскажем, как написать бизнес план, какие существуют нюансы по оформлению документа, и поделимся 10 советами эффективного планирования.

Бизнес план – это пошаговое руководство, которое позволит четко следовать поставленным задачам, не отклоняясь от основной идеи.

От идеи до реализации

Прежде чем приступить к составлению документа, важно понимать, для чего он необходим. Этот документ кратко излагает на бумаге суть бизнес деятельности и поэтапно описывает реализацию идеи.

Бизнес план отражает все аспекты деятельности и помогает распланировать последовательность действий, необходимых для успешной реализации предприятием целей.

Документ составляется для:

• внутреннего использования;
• внешнего использования.

При чем, это могут быть совершенно два разных документа, с разным просчетом срока окупаемости, вложения и т.д.

Для внешнего использования план составляется, чтобы показать бизнес идею в лучшем ее виде. Эта информация, как правило, предназначается для инвесторов, деловых партнеров, которая демонстрирует сильные стороны проекты, показывает его быструю окупаемость при минимальных вложениях.

Для внутреннего использования составляется более подробный и реальный расчет рисков, возможных факторов. Здесь уже подробно отражаются все слабые стороны процесса, которые могут снизить прибыль, увеличить срок окупаемости и т.д.

Именно этот документ и будет служить основным инструментом управления бизнесом, и подсказывать, в каком направлении дальше двигаться. Главное правило, которого следует придерживаться при написании внутренне бизнес плана – это реальная картина.

Если документ для внешнего использования может быть слегка приукрашен, чтобы выгодно продемонстрировать сильные стороны бизнес идеи, то документ для внутреннего пользования будет служить своеобразным пошаговым руководством, который укажет направление и поможет просчитать все возможные риски на пути реализации идеи.

Начинать составлять бизнес план лучше сразу с документа для внутреннего использования, чтобы в процессе создания рассмотреть производство с учетом его слабых сторон, анализа конкурентного рынка, выявления рисков. Скорее всего, многая информация не попадет в документ, предназначенный для инвесторов и деловых партнеров. Но для вас это будет серьезным подспорьем в правильной организации дела.

Что представляет собой документ?

Бизнес план описывает все особенности будущей организации дела, в нем отражается анализ сильных и слабых сторон бизнес идеи, описываются возможные факторы риска и проблемы, определяются варианты решения.

Хороший бизнес план — залог успеха

Грамотное составление бизнес плана — залог успешного будущего вашего предприятия.

Разработка внутреннего документа не только поможет просчитать общую смету, но и укажет на то, нужно ли привлекать деньги инвесторов. Важно понимать, что привлечение инвесторов не всегда целесообразно и лучшим образом отразится на бизнесе. Возможно, на первом этапе получится обойтись уже существующим капиталом, а уже по мере развития производства – думать о привлечении внешних вложений.

Привлечение инвестора – лишь на первый взгляд многим кажется спасательным кругом, который поможет запустить проект. Но порой такое вложение средств оборачивается невыгодными условиями сотрудничества и финансовой кабалой, из которой предприниматель долгое время не сможет выйти.

С другой стороны, значительные финансовые вливания со стороны в некоторых случаях помогают сделать первый шаг, закупить оборудование, снять помещение, нанять персонал и т.д. И если, кроме идеи, у начинающего предпринимателя нет финансовых ресурсов, тогда без сторонних инвестиций, конечно, не обойтись.

Какую помощь оказывает бизнес план предпринимателю?

• найти рынок сбыта;
• определить перспективы развития;
• оценить потенциальную емкость рынка;
• выступить инструментом привлечения инвесторов и деловых партнеров;
• определить краткосрочные и долгосрочные цели;
• оценить производственный потенциал;
• посчитать производственные и коммерческие издержки;
• отразить эффективность деятельности компании.

Правила успешного бизнес плана

1. Никогда не обманывайте сами себя! Самой большой ошибкой в бизнесе является искажение данных на начальном этапе планирования. Проведите четкую грань между двумя документами: для внутреннего и для внешнего использования. И, если бизнес план для внешнего использования может демонстрировать преимущественно сильные стороны идеи, то внутренний документ должен полностью отражать реальность. Именно на основании этого документа вы и принимаете решение о возможной реализации данной идеи.

   

2. Резюме – это один из ключевых пунктов бизнес планирования. Этот пункт в документе идет одним из первых, а вот составляется в последнюю очередь. В данной главе вы четко излагаете суть бизнес идеи, цель и миссию предприятия. Представьте, что у вас в двух словах попросили озвучить цель и идею бизнеса. Вот резюме и должно отвечать на эти вопросы.
3. Осуществляйте долгосрочное планирование. Составляя документ, учитывайте, что окупаемость может составить несколько лет, не всегда прибыль приходит в первые шесть-двенадцать месяцев. И это вовсе не значит, что бизнес идея неудачная. Это лишь свидетельствует о больших затратах на ресурсы. В идеале, план составляется на 2-3 года. Только к концу этого периода можно определить, насколько выгодно заниматься производством.
4. Проставляйте в плане временные ориентиры, которые будут служить своеобразными маяками, указывающими, в правильном ли направлении вы движетесь. Особенно это важно при долгосрочном планировании большого проекта, срок окупаемости которого составляет 3-4 года. Это очень важный момент, который позволит чувствовать курс ведения бизнеса, не унывать и объективно оценивать результаты, которых уже удалось достичь. При долгосрочном планировании, разметьте весь срок реализации на 6-12 пунктов. Просчитывайте, какой доход предприятие должно приносить через 3 месяца, через 6, через 12? При отклонении от этих пунктов вы сможете оценить факторы, влияющие на снижение прибыли, найти пути решения и исправить ситуацию.

   

5. Реально оценивайте слабые стороны бизнес идеи. Не стоит закрывать глаза на возможные риски, которые могут поставить под удар бизнес. Чтобы не столкнуться с форс мажорной ситуацией уже в процессе реализации бизнеса, нужно заранее просчитать все «подводные камни», просчитать возможные последствия и найти заранее пути выхода из ситуации.
6. Придерживайтесь четкой структуры плана. Документ должен быть кратким и понятным. Это важно по двум параметрам. Во-первых, его будут читать инвесторы и партнеры, поэтому не стоит расписывать план на 50 страниц. Оптимальным объемом успешного бизнес плана является 15-20 страниц. Излагайте информацию и цифры максимально доступно. Во-вторых, не забывайте, что это настольная книга, руководство к действию. Поэтому в процессе работы вам легко должно быть с ней работать, добавлять и корректировать существующую информацию.

   

7. Если чувствуете, что не можете составить хороший и грамотный бизнес план, привлеките экспертов со стороны. Какой бы актуальной и привлекательной с точки зрения инвестирования ни была ваша бизнес идея, плохо составленный документ может свести на нет все усилия. Начиная от поиска инвесторов и презентации документа им, и заканчивая пошаговой стратегии на пути воплощения это идеи. Поэтому, если чувствуете, что не обладаете достаточными знаниями в области стратегического планирования, но при этом четко понимаете цель и задачи будущего бизнеса, обратиться к профессионалам.
8. Составляя документ, не забывайте о конкурентах. Это первое, на что следует обратить внимание при подсчете прибыли, сроках окупаемости и оценке слабых сторон. Внимательно изучите рынок данной сферы и обозначьте около 5 основных конкурентов. При этом тщательно изучите их товары, услуги, описание и цены. Реально оцените их сильные стороны и ваши основные отличия. Это поможет сформировать правильный ценовой сегмент на собственные товары/услуги, а во-вторых позволит оценить свои слабые стороны и наметить правильный курс реализации бизнеса.
9. Подробно опишите организацию рабочего процесса, кто будет заниматься управлением предприятия.
10. Не используйте для своей компании готовый бизнес план, скачанный из Интернета, даже с подходящим видом деятельности. Каждый бизнес имеет свое географическое положение, особенности рынка и положения в конкурентной среде. Поэтому необходимо создать свой собственный план, который бы учитывал специфику региона, включал бы тщательный анализ и просчет финансовых рисков.

Сегодня эксперты работают с несколькими классификациями бизнес плана и в основном, различают их по следующим признакам:

1. По типу план определяется в зависимости от сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Это может быть:

• организационный;
• технический;
• инвестиционный;
• социальный;
• экономический;
• смешанный бизнес план.

1. По классу определяется бизнес план в зависимости от размеров объекта. Это может быть:

1. В зависимости от масштаба плана различают региональный, отраслевой, государственный, национальный.
2. По срокам реализации проекта:

• краткосрочный (менее трех лет);
• среднесрочный (на 3-5 лет);
• долгосрочный (более 5 лет).

1. От характера сферы различают образовательный, организационный, научно-исследовательский и др.

Как уже говорилось выше, при начале написания документа, следует сразу определить, какой вид плана разрабатывается: внутренний или внешний.

Различают внутренний производственный план, который пишется для модернизации или расширения производства и маркетинговый план, целью которого является улучшение положения предприятия на рынке, выход наследующий уровень и т.д.

Внутренний производственный бизнес план должен учитывать следующие момента:

• анализ технического состояния предприятия;
• необходимости модернизации производства;
• разработку мероприятий по осуществлению модернизации;
• сведения о ресурсах, которые должны быть задействованы в программе по модернизации;
• анализ рисков и пути решения.

Схема стандартного бизнес плана

Стандартный бизнес-план состоит из следующих глав:

1. Резюме.
2. Общие положения.
3. Описание продукта.
4. Маркетинговый и стратегический план.
5. Производственный план.
6. Организационный план.

Изучая документ, инвесторы обратят внимание на следующие пункты:

• анализ рынка;
• планируемый объем реализации товара, его ассортимент;
• описание упаковки продукта;
• ценовая политика;
• система закупок и сбыта;
• рекламная стратегия;
• контроль за осуществлением маркетинг стратегии.

Независимо от сферы деятельности будущего предприятия и направленности бизнеса, документ имеет свои стандарты, на которые нужно опираться, составляя план.

1. Обоснование экономической целесообразности.
2. Анализ экономической среды, в которой будет развиваться бизнес.
3. Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
4. Источники финансирования.
5. График исполнения задач.
6. Привлечение персонала.
7. Экономические показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.

Как написать бизнес план самостоятельно: подробная пошаговая инструкция

Предшествует написанию бизнес плана составление титульного листа.

Здесь указываются следующие параметры:

1. Резюме.

Данный раздел содержит всю самую главную часть документа о создаваемой компании. Здесь указывается цель, краткосрочные и долгосрочные планы развития компании, специфика создаваемого товара или услуги.

В данном пункте в обязательном порядке должна содержаться информация о сумме необходимых инвестиций, показатель эффективности.

Несмотря на обзорную информацию, именно на резюме инвесторы и деловые партнеры обращают внимание в первую очередь, поэтому при написании данного пункта обязательно придерживайтесь принципа лаконичности.

1. Общие положения (описание компании + сведения об учредителях компании)

Здесь описываются основные виды деятельности предприятия, миссия, цель, организационно-правовые аспекты.

В данной главе нужно указать информацию об авторе бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.

В данной главе отражаются принципы организационного стратегического управления компанией.

Организационная часть должна в обязательном порядке содержать такие данные:

• наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
• система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
• учредители, их описание и данные;
• руководящий состав;
• взаимодействие с персоналом;
• снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
• местонахождение компании.

В данной главе не только проводится мониторинг конкурентной среды с подробным анализом и описанием главных игроков на данном рынке. Здесь просчитываются возможные риски.

В данной главе оценивается:

• целевая аудитория товара;
• географическое положение конкурентов;
• емкость рынка;
• интересы потребителей.

Оценивая степень финансовых рисков, целесообразно использовать схему анализа, где заполняются следующие данные: название угрозы, сущность, варианты минимизации и финансовые затраты.

Если возникают проблемы с проведением анализа рынка, существуют специальные компании, куда можно обратиться за данной услугой, но эксперты рекомендуют предпринимателю все же самостоятельно разобраться в этом вопросе, так как любые сторонние компании предоставят лишь объективный усредненный результат, не вполне учитывая бизнес-планы малого бизнеса и все нюансы бизнес-идеи автора проекта.

Составляя бизнес план, необходимо четко помнить, что он должен соответствовать задачам и целям предприятия и напрямую давать ответы на конкретные вопросы.

Осуществляя стратегическое планирование, следует провести SWOT анализ, который оценивает сильные и слабые стороны проекта, возможности развития и угрозы (риски), которые могут возникнуть на пути реализации идеи.

К сильным сторонам, как правило, относятся:

• новизна товара (услуги);
• недорогие ресурсы (как следствие, низкая себестоимость);
• профессиональная команда;
• креативная и качественная упаковка и т.д.

К слабым сторонам проекта можно отнести:

• низкая эффективность рекламы;
• отсутствие новизны услуги (товара);
• отсутствие склада;
• низко эффективная транспортная логистика;
• высокая себестоимость товара и т.д.

Проводя всесторонний анализ рынка, необходимо учитывать все аспекты и факторы: политические, экономические, социальные и т.д.

Какие угрозы могут влиять на низкую эффективность развития бизнеса? Это могут быть сильные конкуренты, таможенное и государственное оформление, нестабильность рынка в данной отрасли.

А вот к потенциальным возможностям можно отнести вероятность получения нового продукта, изменение в законодательстве, повышение профессионализма.

1. Описание продукта или услуги.

Подробно описывает продукт, его технические особенности, возможности применения продукции (услуги), степень актуальности и новизны данного предложения.

Определяется уровень готовности выхода данного продукта (услуги) на рынок.

1. Маркетинговый и стратегический план.

При составлении данного раздела становится понятным, как привлекать клиенты, расширять каналы сбыта. Здесь можно в мельчайших подробностях просчитать пути реализации продукции, пути привлечения клиентов и в будущем именно эта часть бизнес плана станет пошаговым руководством к действию.

В этой части важно отразить следующие аспекты:

• каналы сбыта;
• ценообразование;
• пути и методы стимулирования продаж;
• реклама;
• создание имиджа;
• техническое и пост продажное обслуживание.

Следует уделить особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов успеха бизнес идеи.

Учитывайте следующие моменты:

• цена товара должна быть выше его себестоимости;
• рынок должен сам определять цену;
• именно цена будет определять максимальный размер прибыли.

Ошибочно полагать, что дешевая цена станет стимулом успешного развития бизнеса. Она должна четко отвечать качеству товара, спросу и учитывать анализ рынка, который вы проведете в предыдущем разделе.

В этом разделе обязательно должна находиться информация об издержках производства.

Необходимо учесть все, что должно быть заложено в себестоимость товара:

• транспортные услуги;
• налоги;
• коммунальные услуги;
• заработная плата;
• сырье;
• аренда и т.д.

Высчитывая потенциальную прибыль, берем формулу:

Прибыль = доход от реализации – издержки.

Если на данном этапе планирования вы не учтете какую-либо часть издержек, сложно говорить о правильном расчете прибыли и сроке окупаемости.

Определяя ценообразование товара, маркетологи используют несколько классических схем:

1. Схема №1 «Следование за конкурентами». Этот вариант актуален в том случае, если предприниматель выходит на рынок, где емкость данного товара или услуги плотная. Минус такого поведения в том, что ориентируясь на фирму лидера, вы лишаетесь возможности контролировать ситуации. Сегодня фирма лидер может предложить такую цену, но завтра, модернизировав свое производство, конкурент снизит цены, а вы не успеете за ним и, как следствие, будете терпеть убыток.
2. Схема №2. «Прибыль + издержки». Такой метод будет действенен в том случае, если на рынке отсутствуют конкуренты как таковые.
3. Схема №3. «Затратно-маркетинговая». Этот метод объединяет формирование цены и анализ себестоимости товара. На цену во многом влияет фактор затрат от маркетинга.

Совет! Расписывая данный раздел, вы должны понимать, что вы в принципе не можете выпустить на рынок продукт или услугу, которой еще нет у конкурентов. Но вы можете предложить товар нужной категории клиентов. Именно на этой концепции и строится большая часть успешных бизнес планов.

Расписывая каналы сбыта товара, необходимо руководствоваться принципом «Четырех «как»».

• Как найти клиентов?
• Как их заинтересовать?
• Как продать товар?
• Как удовлетворить потребности клиента?

Определяя целевую аудиторию, нужно учитывать следующее:

• пол, возраст и семейное положение;
• географию проживания;
• социальное положение;
• уровень доходов;
• род занятий и увлечения.

Совет! Не перегружайте эту часть плана. Как правило, СВОТ анализ и анализ рынка занимает очень объемную часть всего бизнес плана и инвесторам, партнерам становится сложно ее изучать. Используйте графики, и таблицы для данной части документа.

1. Производственный план.

Не путайте производственный план с производственным процессом. В этом разделе документа можно найти ответы на конкретные вопросы:

• технология производства;
• какие будут использоваться мощности;
• где будет расположено производство;
• на каких условиях и как будет закупать сырье;
• как будет осуществляться контроль над качеством продукции;
• кто будет привлечен к выполнению производственных задач.

Главная задача данного раздела — подтвердить расчетами, что создаваемая компания в состоянии реально производить необходимое количество товаров (услуг) в нужные сроки и с требуемым качеством.

В этой части подробно описывается схема расходов. Лучше использовать графики и схемы, чтобы наглядно видеть всю затратную часть.

Оформляйте смету следующим образом:

• закупка основных средств;
• приобретение материалов;
• затраты на аренду;
• затраты на коммунальное обслуживание;
• расходы на покупку вспомогательных расходных материалов;
• фонд оплаты труда;
• текущие расходы.

1. Финансовый план и инвестиции.

Эта часть плана является одной из самых ответственных, и ее в первую очередь будут смотреть инвесторы, знакомясь с проектом (после резюме).

В этой главе отражается реальная картина жизнеспособности бизнес идеи.

Раздел предусматривает планирование расходов и вложений средств на расширение бизнеса. Владельцу нужно разработать план объема продаж и разные варианты развития событий, каждый из которых должен быть просчитан:

• благоприятный – при хорошем покупательском спросе;
• неблагоприятный – при низком;
• пессимистичный.

Здесь необходимо отразить информацию о возможных расходах и доходах проекта, приложить график с требуемыми инвестициями, график с погашением этих инвестиций и т.д.

Заключительным этапом финансового плана идет расчет рентабельности бизнеса.

Дополнительные главы бизнес плана

В некоторых случаях целесообразно составить Меморандум конфиденциальности. Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Как правило, к составлению такого документа прибегают в том случае если автор подает новаторскую бизнес идею.

В этом документе отражается запрет на распространение информации и защиту авторских прав.

Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.

Помните о том, что бизнес план – это своеобразная рекламная визитная карточка вашего бизнеса, поэтому уделите большое внимание его написанию и оформлению.

Делите главы по функциональности, не переусердствуйте с таблицами и графиками, но при этом уделите им большое внимание.

Написанный сплошным текстом план, тоже не привлечет внимание и не позволит быстро найти интересующие разделы.

Видео. Как написать бизнес план с нуля

Что лучше: заказать бизнес план у профессионалов или написать самому

Многие начинающие предприниматели, которые только вступают на тропу собственного бизнеса, начинают паниковать перед разработкой бизнес плана.

Учитывая ключевую роль этого документа и важность его информации, многие предприниматели заказывают такой документ в сторонних организациях, которые оказывают данную услугу на профессиональном уровне.

Насколько это правильно с точки зрения ведения бизнеса?

С одной стороны, грамотно составленный бизнес план – это залог успешного ведения деятельности и эффективный инструмент для привлечения инвесторов. Но с другой стороны, заказав документ у сторонней организации, предприниматель не внимает в суть.

Как правило, компании, предоставляющие услуги по написанию бизнес плана, работают по шаблонной схеме, и никто не будет так скрупулезно и тщательно производить анализ рынка и конкуренткой среды, выявлять сильные и слабые стороны компании, оценивать возможные риски и пути решения проблем, как сам владелец компании.

Зачастую, обращаясь в агентство по написанию подобных документов, владелец бизнес идеи получает объем талмуд страниц на 100, где очень размыто и общими фразами отражена суть бизнеса, не вдаваясь в ее специфику.

Как быть в этой ситуации? Можно заказать у профильной компании чисто математические и инвестиционные расчеты, отражающие прогнозируемую прибыль, окупаемость и т.д.

А вот всесторонний анализ бизнес идеи, описание возможных рисков и перспектив лучше владельцу бизнеса выполнять самому. Только он сможет это сделать конкретно с привязкой к специфике компании и оценить ее реальный потенциал.

Для того чтобы вам легче было разработать и написать грамотный, четкий и понятный план, давайте разберем основные ошибки, которые допускают начинающие предприниматели при составлении подобных документов:

Ошибка №1. Неграмотный слог. Порой даже самая перспективная бизнес идея может умереть на этапе зарождения только лишь из-за ошибок в бизнес плане. Ни один инвестор и партнер не примет документ, составленный с грамматическими или пунктуационными ошибками.

Ошибка №2. Небрежное оформление. Документ должен быть четким, содержать структуру, пронумерованные главы и страницы.

Ошибка №3. Неполная информация. Мы разобрали подробный список всех глав, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе. Неполная информация может искажать смысл бизнес идеи.

Ошибка №4. Слишком много лишней информации. Старайтесь лаконично и четко отвечать на поставленные вопросы в документе и не вдаваться в мельчайшие подробности, растягивая план на 100 страниц.

Ошибка №5. Искажённые данные. Желая привлечь инвесторов и в выгодном свете продемонстрировать бизнес идею, многие авторы предоставляют нереалистичные данные, которые сразу видны. Придерживайтесь четких данных и расчетов.

Ошибка №6. Отсутствие рисков. Умалчивание о слабых сторонах и рисках говорит лишь о слабом анализе. На самом деле нет ни одной отрасли в бизнесе, где не существовало бы ни одного риска.

Для того чтобы легче было составить план и четко отразить в нем все необходимые данные, мы предлагаем ознакомиться с видео инструкцией.

Видео. Как составить бизнес план

Приступая к любой деятельности, важно наглядно иметь представление о том, с чего следует начинать и к чему необходимо прийти.

Без четкого планирования сложно, а порой и невозможно, последовательно двигаться к намеченному результату.

Цели и задачи бизнес-плана

Бизнес-план – это неотъемлемая часть любого предприятия, нацеленного на успех. От качества его составления зависит результат будущей компании. Планирование бизнеса – важный этап в развитии будущего предприятия и содержит определенные цели и задачи.

Цели:

• определить, стоит ли финансировать данный проект;
• предоставить полную информацию о проекте инвестору или банку.

Задачи:

1. Наметить цели будущей фирмы, разработать стратегию и тактику.
2. Выбрать направлением деятельности.
3. Проанализировать все издержки.
4. Спланировать необходимые маркетинговые мероприятия.
5. Учесть возможные риски.
6. Составить бюджет относительно текущего финансового положения.

Принципы составления

Бизнес-план является документом, который дает развернутое представление о проекте, и позволяет ответить на вопрос, стоит ли его финансировать. Финансирование проекта может осуществлять либо кредитор, либо инвестор. Поскольку цели у этих лиц различаются, то и способы оценки бизнес-проекта также разные. Поэтому перед составлением проекта необходимо сразу определиться с тем, кому он будет предоставляться.

В любом случае бизнес-план должен иметь хорошее оформленным и быть доступным для чтения. Размер документа в среднем составляет 40 страниц. При большем содержании оптимально некоторые документы вынести в приложения, а при меньшем – сложится мнение, что проект составлен ненадлежащим образом.

Если в описании организации использованы сложные термины, то в конце документа необходимо составить глоссарий терминов.

Важным в составления бизнес-проекта является ориентация на целевой рынок и на удовлетворение нужд потребителей. При этом следует отметить, какую выгоду получит потребитель, используя товар или услугу у данного предприятия по сравнению с конкурентным.

Хорошо выделить уникальность вашего предприятия: обладание некими патентами, наличие в штате людей редких профессий, выгодность месторасположения и т.д.

Составленный проект должен отображать реальную картину, которая бы показывала, чего сможет достичь организация при соответствующем финансировании. Кредитор должен иметь уверенность в возвратности кредита, а инвестор – в получении высокой прибыли.

Как составить бизнес-план самостоятельно?

Если вы планируете составлять план бизнеса самостоятельно, то к этому вопросу следует подойти со всей серьезностью. Только тщательно продуманный проект может помочь достигнуть поставленной цели – получение прибыли. Конечно, для запуска огромной компании с многомиллионными вложениями обойтись только своими силами вряд ли удастся. Но для начала своего небольшого бизнеса вполне достаточно. О самостоятельной разработке бизнес-плана рассказано в этом видео:

Начинается процесс с бизнес идеи. Идея – это только пока образное представление о том, чем же вы хотите заниматься. Но идея должна быть реалистичной, чтобы ее можно было воплотить в жизнь.

Определившись с направлением, переходим к планированию на бумаге. Чаще всего составление данного документа необходимо для привлечения инвестиций. При таком раскладе особое внимание уделяем разделу с финансовым планированием и гарантиям возврата инвестиций.

Выделяем все факторы, которые способны повлиять на реализацию идеи. Обозначаем все причины, которые, по вашему мнению, будут способствовать успеху вашего начинания.

Составляем подробный финансовый план, в котором указываем необходимое финансирование, его источники и возможные издержки. Не забываем отметить величину своих вложений – это важно для потенциального инвестора.

В маркетинговой стратегии указываем способы реализации и продвижения продукции. Лучше предусмотреть несколько вариантов. Также указываем ответственных лиц за данные мероприятия.

Не забываем про возможные риски. Важно на начальном этапе уметь предвидеть потенциальные негативные последствия и способы управления ими. Это прямым образом может повлиять на длительность существования вашего бизнеса.

Стандартная структура

Конечно, каждый бизнес-план может иметь индивидуальную структуру в зависимости от направления деятельности предприятия и планируемых результатов. Однако в основе любого проекта всегда заложена типовая структура.

На схеме указаны возможные варианты использования бизнес-плана

Стандартная структура в сжатом виде содержит следующие разделы:

• резюме;
• характеристика компании;
• описание продуктов и услуг;
• маркетинговый план;
• производственный план;
• организационный план;
• финансовый план;
• оценка рисков;
• приложения.

Какая информация должна содержаться в разделах

Резюме

Вступительная часть, содержащая краткую информацию о сущности проекта. От её содержания зависит, появится ли интерес у читателя к проекту или нет.

Характеристика компании

Здесь содержится информация о самой компании, о стадии ее развития, о профиле деятельности, о её конкурентоспособности, о планах развития на будущее и т.д.

Если компания не вновь открывающаяся, то в этом разделе необходимо указать технико-экономические показатели развития за предыдущие несколько лет.

Описание продуктов и услуг

Этот раздел должен дать подробную информацию о производимых предприятием товарах или оказываемых услугах. Здесь следует подробно рассказать об особенностях продукции, о возможностях ее использования и пр.

Если будет указан перечень экспертов или потребителей, уже знакомых с данным продуктом/услугой и готовых дать положительные отзывы, то это будет дополнительным плюсом.

Маркетинговый план

Маркетинговый план используется для детального анализа рынка и составления маркетинговой стратегии, которая включает в себя:

1. Методы ценообразования.
2. План охвата рынка.
3. Разработку новых товаров/услуг.
4. Метод сбыта продукции.
5. Рекламную стратегию.
6. Стратегию развития предприятия на будущие периоды.

Производственный план

Данный план содержит в себе все нюансы производственного процесса:

• требуемое сырье, материалы и условия их поставки;
• применяемые технологии для производства;
• оборудование и его мощность;
• потребность в трудовых ресурсах;
• план обновления продукции;
• план развития производства;
• график выполнения работ.

Организационный план

Этот раздел должен показывать, как планируется реализовывать весь бизнес-проект. Сюда включается стратегия реализации основных намеченных планов, а также контроля над их выполнением. Также можно отметить мотивацию выполнения планов в намеченные сроки.

В случае возникновения изменений во внутренней или внешней среде организации необходимо указать, как планируется регулировать процессы реализации основных планов.

Финансовый план

Этот вид плана должен отражать все части документа. В этом разделе содержится стоимостное выражение всех составляющих развития компании:

• прогноз объемов производства;
• прогноз планируемых затрат;
• баланс доходов и расходов;
• бюджет фирмы;
• управление рисками;
• основные показатели эффективности предприятия.

Оценка рисков

Здесь анализируются все возможные риски и способы страхования от них. Планируются профилактические меры по борьбе с потенциальными рисками, а также мероприятия, которые следует проводить при возникновении незапланированных рисков.

Приложения

Сюда прикрепляются документы, которые дополняют или подтверждают сведения, содержащиеся в документе.

Самым главным разделом бизнес-проекта является финансовая часть, содержащая подробный анализ всех денежных потоков, возникающих на предприятии.

Как использовать бизнес-план

Чтобы ваше деловое планирование не превратилось в простую формальность на бумаге, его следует регулярно пересматривать, анализировать и корректировать. Для извлечения из него наибольшей пользы важно превратить его в основной инструмент управления компанией. Оптимально будет отражать в нем все текущие условия и новые сведения, собранные за определенный период времени.

Все изменения, происходящие в сфере деятельности вашей фирмы, и сделанные на их основе выводы должны отображаться в бизнес-плане. Это позволит планировать стратегию развития предприятия на будущее.

Необходимо регулярно намечать основные этапы, которые вы планируете реализовать в ближайший месяц. С этими сведениями должны быть ознакомлены члены вашей команды с указанием сроков реализации.

По истечении каждого периода важно сравнить текущие результаты с намеченными планами. Сделать соответствующие выводы и внести корректировки с учетом фактических показателей. На основе полученных результатов делаются прогнозы и составляются новые планы.

При регулярном использовании бизнес-плана процесс планирования не будет занимать много времени. А вот положительные результаты обязательно будут.

Начиная свое дело, не поленитесь добросовестно его спланировать. Если вы не уверены, что справитесь самостоятельно, можно прибегнуть к помощи специалистов. Конечно, это потребует дополнительных финансовых затрат, но зато это убережет от финансовых потерь в будущем.

Наличие бизнеса – прекрасный способ начать самостоятельно зарабатывать деньги, но его невозможно открыть без предварительной разработки специального проекта. В настоящей публикации вы найдете ответ на следующие вопросы: что такое бизнес план, как составить этот документ, существуют ли нюансы оформления.

Что представляет собой бизнес-проект?

Бизнес-проект описывает все особенности будущей организации. В нем проанализированы возможные проблемы, определены варианты их решения и спрогнозирован результат. Как составить правильно бизнес план – этим вопросом задаются люди, собирающиеся привлечь инвесторов. Грамотное составление документа станет гарантией успешного будущего вашего предприятия.

Составить правильно бизнес-проект непросто даже для опытного предпринимателя, поэтому желательно поручить эту работу команде компетентных экономистов. План должен содержать, независимо от вида деятельности:

1. Обоснование экономической целесообразности.
2. Состояние экономической среды, в которой планируется открыть бизнес.
3. Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
4. Источники финансирования.
5. График исполнения задач.
6. Назначение людей, ответственных за реализацию бизнеса.
7. Определить показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.