Что необходимо чтобы открыть фотосалон. Как открыть свою фотостудию с нуля

Как самостоятельно открыть фотостудию, сколько это будет стоить и каковы ежемесячные расходы, какие услуги можно оказывать и кто будет их потребителем. Какую форму управления выбрать, и какой пакет документов должен иметь владелец фотостудии.

Собственная фотостудия - это прибыльный, но высококонкурентный бизнес. Каждый студент с фотоаппаратом считает себя фотографом и нередко предлагает свои услуги. Однако качество работ такого «специалиста» оставляет желать лучшего. Поэтому люди по-прежнему отдают предпочтение студиям.

Несмотря на большую выделится на рынке можно только одним способом - высокое качество и широкий спектр услуг. А для быстрого старта в этой сфере нужен детально проработанный и грамотная маркетинговая стратегия.

Сколько нужно для старта?

Чтобы понять какой начальный капитал нужен для запуска фотостудии, надо рассчитать возможные затраты на аренду и обустройство помещения, оборудование, оформление документации и т.д.

• Аренда помещения - около 65 тыс. руб.
• Ремонт помещения и обустройство мебелью - до 140 тыс. руб.
• Источники света - 150 тыс. руб.
• Аксессуары для света - 30 тыс. руб.
• Фоны - от 35 тыс. руб.
• Фотоаппарат - от 50 тыс. руб.
• Объектив для фотоаппарата - от 40 тыс. руб.
• Оборудование гримёрки - 50 тыс. руб.
• Рабочее место администратора - от 35 тыс. руб.
• Компьютер для обработки фото - до 70 тыс. руб.
• Программы для обработки фото - до 50 тыс. руб.
• Дополнительные аксессуары, материалы и канцтовары - от 20 тыс. руб.
• Разработка сайта фотостудии - от 20 тыс. руб.

Итого, чтобы открыть собственную фотостудию нужно располагать порядком 800 тыс. руб.

Ежемесячные расходы

Помимо стартового капитала надо быть сразу готовым к ежемесячным расходам на:

• аренду помещения;
• зарплату персоналу;
• коммунальные услуги;
• продвижение сайта;
• рекламу и маркетинг;
• налоги;
• дополнительные расходы.

Здесь сложно привести точные цифры, так как нет конкретной площади арендуемого помещения, зарплаты персонала и т.п. Поэтому эти расчёты надо проводить индивидуально.

Спектр услуг и целевая аудитория студии

О том, какие услуги будет предлагать фотостудия и кто станет целевой аудиторией надо подумать задолго до покупки оборудования.

Студию можно позиционировать как фотомастерскую или же как творческую лабораторию. То есть надо определить жанры фотографии, из которых и будут формироваться дальнейшие услуги. Например, фотограф на корпоратив, свадьбу и другие мероприятия, а также индивидуальные фотосессии.

Целевой аудиторией могут быть:

1. Физические лица, которые в основном обращаются в студии для семейного фото, фотографий на документы или для фото праздников и торжеств.
2. Юридические лица, которых интересует коммерческая съёмка: фото своей продукции, мероприятий, создание фирменных календарей т.д.

Главная услуга фотостудии - профессиональная фотосъёмка и обработка фото. Однако, чтобы обеспечить студию дополнительным доходом, надо сразу предусмотреть следующие моменты:

• В услугах фотостудии нередко нуждаются печатные издания. Поэтому они могут обратиться за помощью. Правда, чтобы пробиться в этом сегменте, надо завоевать доверие клиентов и стать известной фотостудией в городе.
• Услугами студии часто пользуются начинающие модели, которым необходимы качественные фото для портфолио.
• Заказывая фото на документы или другие моментальные фото, клиенты будут требовать их распечатки. Поэтому эта услуга является обязательной.
• Часто клиенты требуют художественную обработку и ретушь фото.
• Иногда фотографы или фрилансеры будут обращаться в студию для её аренды на какой-то определенный период времени. Естественно такая услуга должна предоставляться в свободное от основных клиентов время.
• Есть вероятность что студия будет тесно сотрудничать со , которые дадут неплохой поток клиентов.

Спектр услуг можно расширять на своё усмотрение. Главное, чтобы они были тесно связаны с основной деятельностью студии.

Как зарегистрироваться – ИП или ООО?

Принципиальной разницы между ИП и ООО нет. У обеих форм управления есть свои плюсы и минусы.

На открытие ИП потребуется в 4 раза меньше денег, чем в случае с ООО. Также для ООО обязательно наличие уставного капитала минимум 10 тыс. руб. При этом все деньги остаются при студии.

При ведении партнёрских отношений правовая форма важна, так как мало кто захочет работать с ИП. А вот иметь в партнёрах ООО куда более солидней. При этом в ООО проще набирать штат сотрудников, которые в любом случае понадобятся для качественного предоставления услуг.

Что касается выбора деятельности для открытия фотостудии, она попадает под 74.81 и под подразделы 018000 4, 018102 9, 018104 5, 018107 6 и 018114 4.

Перед регистрацией бизнеса надо арендовать помещение и купить необходимое оборудование (об этом ниже). После этого для регистрации ИП или ООО нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Разрешение на ведение бизнеса.
• Разрешения от пожарной службы и СЭС.
• Справка о постановке на учёт в ФНС.

Как получить все эти документы можно уточнить у местных налоговой и пожарной инспекции и СЭС.

Выбор помещения для аренды

Существует ряд правил, применимых к месторасположению и планировке помещения фотостудии.

Во-первых, студию лучше всего располагать в центре города. Несмотря на то, что аренда будет высокой, постоянный поток клиентов гарантируется.

Во-вторых, помещение студии не должно быть меньше 60 кв. м. При этом 50 кв. м. - это сама студия. Оставшиеся 10 кв. м. - зал ожидания, гримерка, место администратора.

В-третьих, потолки в помещении должны иметь высоту более 3 м, так как именно эта высота необходима для размещения оборудования.

В-четвертых, помещение должно иметь большие окна. Это позволит фотографам работать не только с искусственным освещением, но и с естественным светом.

Что касается гримёрки, то она обязательно должна иметь большое зеркало и естественное освещение. Отделка такого помещения осуществляется в светлых тонах.

Выбирая помещение для студии надо помнить не только о комфорте фотографа, но и клиентов. А из технической части особого внимания заслуживает качество проводки - оборудование фотостудии даёт высокую нагрузку на электросеть.

Оборудование для фотостудии

Ниже будет перечислено всё необходимое оборудование для студии.

• Профессиональный цифровой фотоаппарат и объектив.
• 4 осветительных прибора мощностью от 500 до 1000 Вт.
• Штативы для фотоаппарата, держатели, стойки для света, цапли.
• Шторки, зонты, софтбоксы, рефлекторы и отражатели.
• Минимум 4 разных фона и крепления к ним.

Это касается основного рабочего места студии. Ещё потребуются дополнительные реквизиты и предметы интерьера:

• Стол и стул для рабочего места фотографа.
• Компьютер или ноутбук с необходимыми для работы программами.
• Стационарный телефон.
• Принтер и другое оборудование, необходимое для печати фото.

В гримёрную надо приобрести:

• ширму;
• большое зеркало;
• небольшой столик;
• душевую кабинку.

Перечень оборудования и мебели может отличаться от вышеприведённого и напрямую зависит от финансовых возможностей, особенностей арендуемого помещения и спектра предоставляемых услуг.

Необходимый персонал

Администратор. Он будет отвечать на телефонные разговоры, вести переговоры с клиентами, составлять графики съёмок, следить за корпоративным сайтом, общаться с клиентами в социальных сетях и выполнять ряд работ по хозяйственному обеспечению фотостудии.

Ретушер. Этот специалист будет обрабатывать фотографии и этим разгружать фотографа для съёмок.

Парикмахер. Он нужне, чтобы перед съёмкой привести в порядок причёски клиентов.

Визажист. Такой специалист необходим для постановочной съемки, которая требует наложения грима или макияжа. Выполнить подобную работу самостоятельно фотограф не сможет.

Стилист. Он понадобится только в случае, если студия будет принимать будущих или состоявшихся фотомоделей, которым нужно подобрать наряды или аксессуары для фотосессии.

Реклама и маркетинг

В самом начале надо оповестить всех окружающих об открытии студии. Привлечь внимание можно акциями, бонусами и скидками. В качестве рекламных инструментов стоит задействовать:

• раздачу флаеров промоутером или по почтовым адресам;
• расклейку объявлений;
• размещение рекламы на билбордах;
• яркую и заметную вывеску.

Особое внимание надо уделить продвижению бизнеса в Интернете. Для этого потребуется корпоративный сайт. При этом не стоит пользоваться конструкторами сайтов. Его разработку надо доверить опытному веб-разработчику. Только он сможет придать индивидуальность ресурсу и добавить ему необходимые функции.

Готовый сайт желательно размещать на крупных Интернет-площадках и в рекламных сетях. Самыми популярными и эффективными рекламными сетями для сейчас являются Яндекс.Директ и Google.AdWords. При их грамотной настройке они способны приводить в день десятки клиентов. Однако в данном случае лучше доверить все работы по рекламным кампаниям опытному директологу.

Хорошим и доступным инструментом для привлечения клиентов являются социальные сети. В совокупности с корпоративным сайтом группы и сообщества соцсетей могут постоянно приводить клиентов.

Не лишним будет участие фотостудии в профессиональных выставках. Это позволит создать ей положительный имидж. А подарочные сертификаты помогут завлечь частных клиентов.

Возможные риски

Главная проблема, с которой может столкнуться студия - перебои с электричеством. Как было упомянуто выше, оборудование для съемок даёт сильную нагрузку на сеть. Поэтому, чтобы избежать подобных проблем, надо купить ИБП.

Бизнес в сфере фото имеет некоторую сезонность. Наблюдения показывают, что зимой в фотостудии обращается крайне мало клиентов. Поэтому могут быть убытки в такие периоды простоя.

Многие разработчики программного обеспечения очень негативно относятся к тем, кто бесплатно использует их продукты. Чтобы избежать судебных разбирательств, лучше использовать купленные и лицензионные программы с полным набором функций.

Как видно, рисков не так уж много и избежать их можно. Главное правильно организовать свой бизнес и грамотно распределить бюджет, чтобы даже в период простоя были средства на оплату аренды, коммунальных и прочих услуг.

Выводы

Начальный капитал, необходимый на открытие фотостудии - около 800 тыс. руб. Форма правления может быть ИП или ООО. Для продвижения услуг студии надо привлекать все доступные рекламные инструменты, при этом основной упор делать на интернет. Рентабельность бизнеса - 98%. Окупаемость - 12 месяцев. Прибыль - около 300 тыс. руб. в месяц.

Обустройство простой домашней фотостудии может оказаться очень полезным делом для любого фотографа. Вне зависимости от того, являетесь ли вы профессиональным портретистом или дизайнером, которому нужна предметная съемка, домашняя студия даст вам возможность работать, а самое главное, учиться и экспериментировать. Давайте рассмотрим несколько основных моментов, необходимых для создания домашней фотостудии.

Комната.

Первым делом вам потребуется свободное пространство — чем больше тем лучше. Если есть возможность максимально освободить одну из комнат или хотя бы ее часть от мебели и других вещей — сделайте это.

В идеальном варианте было бы здорово полностью освободить комнату, перед тем как заполнить ее фотооборудованием. В реальной жизни это маловероятно, в доме много вещей и помимо фотостудии, так что придется смириться с теснотой.

В комнате вам потребуется жесткий контроль световых условий в любое время дня и ночи. Натуральное освещение конечно же может пригодиться, но предусмотрите возможность плотно закрыть окна, полностью блокировав любое натуральное освещение, которое может испортить световую картину.

Еще один момент, про который не стоит забывать — температура. Особенно если вы собираетесь работать постоянно и хранить оборудование в студии. Например, летом комната может нагреться сама по себе от солнца и работающего светового оборудования до весьма высоких температур, что не очень хорошо для фототехники. К тому же, потеющие от жары или дрожащие от холода модели, не самый лучший объект для съемки. Поэтому подумайте о поддержании оптимального климата и температуры в комнате.

И последнее о чем так же стоит подумать — это звукоизоляция. Если вы собираетесь снимать только фото, то вас это будет мало волновать, а вот если планируется и видео, то следует задуматься о том, насколько вам могут помешать посторонние звуки, например шум от оживленной дороги за окном. В этом случае вполне стоит задуматься о том, чтобы вложиться в некоторую звукоизоляцию.

Задник (задний фон).

Каждая хорошая студия имеет несколько задников, на фоне которых делаются снимки. Вам будет разумно отказаться от дорогих «профессиональных» задников,которые вы возможно видели в магазинах с оборудованием в пользу чего то более простого. Нужно что то с плотным, однородным цветом и незаметной текстурой.

Задники обычно делаются из разнообразных материалов, включая хлопок, холст, винил и просто гладкую бумагу. Самый простой и дешевый выбор для задника — простая бумага, особенно если найти ее в больших рулонах.

Но если вы хотите получить более профессиональную студию и добиться лучших результатов, стоит все же потратиться и подобрать недорогой материал для задника в фотомагазине или сшить его на заказ.

Тем не менее, для начала, для первых экспериментов вполне сгодиться и простая белая простыня, или рулон оберточной бумаги, при помощи которых вы сможете соорудить что то похожее на приведенном ниже фото.

Свет

Свет это самая сложная и дорогая часть студии. Выбор студийного света задача не простая и является предметом отдельного разговора.

Вкратце — есть два типа света. Постоянный и импульсный. Постоянный стоит дешевле, но выделяет очень много тепла в студии и не такой разносторонний как импульсный. С импульсным светом вы получите гораздо большую мощность, очень хорошее качество света и гораздо больше возможностей. Но и стоит он заметно дороже.

Для начала вы можете приобрести простой недорогой комплект студийного света. Но для хорошего результата, будте готовы раскошелится на приличную сумму в будущем. И как бы не хотелось сэкономить, но лучше сразу купить недорогой комплект импульсного света с двумя или тремя вспышками а не постоянный. Для небольшой домашней студии этого будет достаточно чтобы получить отличный результат в различных ситуациях, к тому же со временем вы сможете расширить комплект.

Зонтики и софтбоксы.

Смотря на различные комплекты освещения вы можете начать метаться между тем, что лучше для вашей студии — зонтик или софтбокс. Точного ответа к сожалению нет, так как и то и другое имеют свои плюсы и минусы. При этом оба выполняют свою задачу — смягчения света.

Зонты обычно дешевле и более универсальны. Часто они идут в комплекте с отражающей поверхностью, которая позволяет управлять световым потоком — вы можете использовать свет максимально путем отражения или ослабить, сняв отражатель и направляя свет прямо через материал зонта. Зонты распространяют свет на довольно большом пространстве и они хорошо работают в больших помещениях или при съемке группы людей. К тому же зонты более мобильны чем софт боксы, их быстрее собрать и установить.

Большинство профессиональных фотографов работают одновременно и с зонтами и софтбоксами, для достижения лучшего результата. Но если ваш бюджет ограничен, то для начала зонтик будет отличным выбором.

Антураж и костюмы.

То о чем часто не думают, это множество безумных и на первый взгляд совершенно ненужных аксессуаров и прочего барахла. Создание портрета для большинства людей безумно скучный процесс, поэтому использование костюмов для переодевания и всего, что может превратить съемку в веселое и приятное времяпрепровождение и растормошить моделей может быть весьма актуально.

Так что будет полезно держать в студии всякую ерунду типа дурацких темных очков, париков, бижутерии игрушек и прочей ерунды, которая позволит «расшевелить» самых закомплексованных клиентов — от клерков до детей, вызвав улыбку, хорошее настроение и раскрепощенное состояние.

Главное — заставить человека расслабиться. Снимок человека с напряженным лицом «как на паспорт» всегда проиграет снимку сделанному в непринужденной атмосфере.

Фотопринадлежности.

Не стоит забывать и о специфическом и зачастую необходимом для студии оборудовании. Это может быть и холодильник и плазменный телевизор или ноутбук, но в первую очередь подумайте о самом необходимом. Например вам обязательно потребуется штатив а то и два. Вам могут потребоваться пульты или тросики для дистанционного управления камерой.

Если вы используете вспышки — задумайтесь о беспроводных контроллерах для них. Не забудьте о том, что весьма полезной может оказаться небольшая лестница стремянка, чтобы выбрать специфический ракурс или подвесить задник. А так же зеркало, для тех кто в последний момент перед съемкой решит проверить — как он выглядит.

И еще. Относитесь к тратам разумно и старайтесь осозновать свои цели. Иначе создание домашней студии может выдоить из вас массу денег, часть которых вы потратите на дорогие, но не нужные или редкоиспользуемые вещи. Поэтому всегда тщательно продумывайте — что будет полезно именно для вас, а что нет. Возможно для конкретно ваших целей подойдет и недорогой постоянный свет, поэтому нет нужны непременно вкладываться в импульсный и т.п.

Ну и главное. Не бойтесь учиться и экспериментировать — снимайте больше, пробуйте новые подходы и вы сами поймете, что вам нужно больше всего. Помните, домашняя студия это только первый шаг, чтобы «набить руку», понять основные принципы работы в студии. А затем вы или начнете усовершенстовать свою собственную студию или найдете подходящую профессиональную.

Александр Капцов

Время на чтение: 9 минут

А А

Многие люди, желающие открыть собственное дело, отдают предпочтение открытию фотостудии как одному из довольно простых вариантов с точки зрения организации бизнеса. В этой статье рассказывается о нюансах открытия фотостудии: в частности, о месторасположении, приобретении оборудования, найме персонала и т.п. Также исследуется финансовая сторона вопроса.

Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

• Студийная съемка.
• Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
• Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

После определения круга услуг, которые будет предоставлять компания, необходимо:

• Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, — помещение, оборудование, персонал и т.п.
• Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах — пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
• Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
• Подготовить помещение и закупить оборудование.
• Нанять персонал.
• Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Где лучше открыть фотостудию?

Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.

Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.

Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:

1. Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
2. Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
3. Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
4. В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
5. Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.

Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.

При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):

• Санузел.
• Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
• Гримерная — место, где клиенты будут готовиться к съемке.
• Небольшая кухня.
• Место для обработки и печати фотографий.
• Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).

После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.

Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т.п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?

Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.

Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:

1. Профессиональный фотоаппарат.
2. Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
3. Несколько источников света (от 4 и более).
4. Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
5. Вспышки и синхронизаторы для них.
6. Специальные зонты на просвет и отражение.
7. Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
8. Классические отражатели.
9. Портретная тарелка.
10. Держатели и штативы.
11. Стойки для света.
12. Цапли.
13. Флэшметр.
14. Предметы интерьера.
15. Дополнительный реквизит.

В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.

Соответственно, также потребуются:

• Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
• Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
• Телефон.

В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?

Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.

Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс -лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.

Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является . Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.

При этом, важно учитывать следующие факторы:

1. Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т.п.
2. Хорошим способом (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т.п.
3. Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.

Однако, будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.

Составляем бизнес-план для фотостудии: пример расчета доходов и расходов, рентабельности и срока окупаемости

При организации любого бизнеса необходимо предусмотреть единовременные затраты, которые возникнут при организации бизнеса, а также ежемесячные расходы, которые будет нести компания в процессе работы фотостудии.

Статьи затрат представлены в таблице ниже

Единовременные затраты		Ежемесячные расходы
Оформление документов	5 тыс. руб в случае ИП От 12 тыс. руб. в случае ООО	Аренда помещения	От 40 тыс. руб и выше
Ремонт помещения	От 150 тыс. руб.	Заработная плата фотографу	От 35 тыс. руб. и выше
Покупка мебели	От 55 тыс. рублей для студии, специализирующейся на портретной съемке От 90 тыс. руб. для студии, предлагающей интерьерную фотосъемку	Заработная плата другому персоналу	От 25 тыс.руб.
Покупка оборудования для работы фотографа	От 250-300 тыс.руб.	Реклама	От 20 тыс.руб. (в первые месяцы сумма будет выше)
Покупка сопутствующего оборудования (компьютер, принтер и т.п.)	От 60 тыс. руб.	Прочие расходы	От 10 тыс.руб.
Создание сайта	От 30 тыс.руб.	Непредвиденные расходы (связанные с поломками оборудования, обновлением интерьера и т.п.)	В среднем от 15 тыс. руб.
ИТОГО	От 550-600 тыс. рублей и выше	ИТОГО	От 145 тыс. руб .

В то же время, стоимость одной фотосъемки составляет от 3000 рублей и выше. Если учитывать, что в среднем за день будет проводиться 3-4 фотосъемки (с учетом большего количества клиентов в выходные дни), получится, что ежемесячный доход небольшой фотостудии будет составлять от 270 тысяч рублей в месяц. Однако, данного уровня дохода можно будет достигнуть только через 3-4 месяца после начала работы фотостудии .

Финансовая составляющая

• • Оборудование:
  • Общие расходы:

Полезные советы

Сколько можно заработать

Заключение

• • • Похожие бизнес-идеи:

Открытие фотосалона - довольно простой и недорогой бизнес , с которым может справиться и новичок. Ежедневно в услугах фотосалонов нуждаются сотни людей. Каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего.

А это значит, что работы в фотосалоне будет всегда достаточно. Но, конечно, как и каждом бизнесе, здесь есть и свои нюансы. Например — сезонность. Основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.

С чего начинается открытие фотосалона

В принципе, для начала работы понадобится немного: помещение, фотоаппарат, стол, стул, принтер.

Помещение

Поиску подходящего помещения стоит уделить особое внимание. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями.

Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки - ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Следует также учесть, что без определенных знаний в этом бизнесе будет непросто. Необходимо ознакомится с программами для редактирования фото и документов, освоить Adobe Photoshop (Ф отошоп) . Российский интернет кишит информацией по данным вопросам, имеются форумы и другие информативные порталы. Можно пройти учебные курсы или посетить тренинги. Для обучения понадобится не более 3-5 дней, так как углубленных навыков не требуется. Стоит лишь взять несколько фотографий и проделать с ними ряд манипуляций, которые необходимы для работы.

Финансовая составляющая

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Оборудование:

Необходимое оборудование	Количество	Цена(примерная)
Цифровая фотокамера	1	20 000 рублей
Мощный компьютер	1	30 000 рублей
Фотопринтер (струйный, цветной с СНПЧ)	1	10 000 рублей
Штатив	1	1 500 рублей
Осветительное оборудование (комплект REKAM LIGHT KIT) из 3 приборов	1	8 000 рублей
Ксерокс	1	7 000 рублей
Ламинатор	1	7 000 рублей
Итого:	7	83 500 рублей

Общие расходы:

Регистрация фотосалона как бизнеса.

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес-план фотосалона и приступать к регистрации собственного дела.

• Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
• Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя (можно также зарегистрировать ООО, но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
• Выберите систему налогообложения (проще использовать ЕНВД или патентную).
• Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
• Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
• Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
• Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

При открытии фотосалона необходимо позаботится о рекламной составляющей. Этот бизнес не требует громоздких баннеров с массовым перечислением услуг. Тут необходима компактная вывеска «Фото», как правило, потенциальный клиент, увидев данное название, уже осознает, что тут можно не только сделать фотографию, но и еще распечатать документы и приобрести множество полезных мелочей.

Второе что следует отметить, так это то, что свой бизнес можно расположить уже в существующем, к примеру, продуктовом магазине, где быстро набьется постоянная клиентура, посещающая торговую точку.

Не следует забывать о таких приятных мелочах как акции и программы лояльности. Предоставляйте скидки и тем самым увеличивай

те прибыль, охватывая большую аудиторию.

Дополнительные услуги и продажа сопутствующих товаров. Увеличиваем прибыль

Для увеличения прибыли можно наполнить свое ателье сопутствующими товарами такими как:

• ксерокопирование;

• запись фото на внешние источники информации;

• сканирование;

• печать фото с электронных носителей на фотобумаге;

• распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;

• продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок, брелков, канцелярских товаров, магнитиков, посуды и прочего).

Сколько можно заработать

Для начинающих сумма будет немного иная, в среднем за месяц фотосалон делает около 400 снимков по 150 рублей и того выходит 60 тысяч рублей. Дополнительное оборудование приносит в кассу 40 тысяч рублей, если имеются сопутствующие товары, то они реализуются еще на 20 тысяч рублей, и того получается 120 тысяч рублей, отнимем расходы (аренда помещения, налоги, коммунальные услуги, заработная плата) и получим ежемесячную прибыль в 50-60 тысяч рублей. Данные рассчитаны при условии наличия населения в городе в 500 - 700 тысяч человек.

Заключение

В кризис люди экономят на развлечениях, отказываются от посещений кафе и ресторанов. Однако даже в эти трудные времена фото бизнес остается на плаву. Ежедневно жителям и гостям РФ необходимы фотоснимки для документов. Также остаются востребованы такие услуги как распечатка, сканирование и копирование бумаг. Стандартный перечень услуг позволит владельцу фотоателье зарабатывать неплохие деньги. Почему же не использовать такую небезынтересную возможность и не сопричислить себя к кругу волшебников, останавливающих мгновение.

Хорошая фотография сравнима только с гениальным печатным произведением, которое за столетия не изменило собственного содержания, но при этом в каждой семье им желают обладать. Именно по этой причине многие начинающие предприниматели решают открыть фотостудию, бизнес-план для которой создается аналогично всем остальным видам.

На кого ориентирован?

Данный вид заработка больше подходит для предпринимателей, обладающих достаточным терпением, не желающих зря рисковать, умеющих дожидаться полного возврата сделанных вложений. Объяснить это можно тем, что спрос на фотографию стабильно растет, но делает это довольно умеренно в сравнении с другими отраслями.

Рентабельность бизнеса обеспечивается только при условии наличия достаточно стартового капитала. Проект можно запускать только в том случае, если готов бизнес-план фотостудии, и в нем подробно описаны все моменты и нюансы этого вида деятельности, организационные факторы и финансовые вопросы. у данного вида деятельности довольно высок, около 2-4 лет.

При том, что задуманное характеризуется вполне конкретной степенью ясности, существует огромное количество сложностей, способных сделать данный бизнес-сегмент довольно сложным для старта. Следует не только рассмотреть бизнес-план фотостудии, пример которого будет представлен ниже, но и важные моменты, касающиеся непосредственной деятельности такой организации.

Потребительский рынок

Клиентов условно можно разделить на две большие группы, при этом учитываются целевые потребности. Юридическими организациями активно используется инструмент в виде фотоснимка для позиционирования своего бренда и его дальнейшего развития. Для обычных граждан необходимость в фотографии возникает в качестве эстетически полезного атрибута, предназначенного для фиксации важных жизненных моментов: юбилеев, свадеб, крещения и проч.

Бизнес-план по открытию фотостудии должен учитывать и такое новое веяние, как обновление собственного портфолио для девушек и парней, проявляющих активность на разнообразных интернет-ресурсах и в социальных сетях. В этом случае возникает острая необходимость в получении качественного снимка.

Варианты фотостудии

Выбор формата разрабатываемого проекта влияет на массу дополнительных факторов, которые предприниматель должен будет учитывать в той или иной степени. Составляя бизнес-план фотостудии, необходимо определить приоритетное направление, ведь именно от него зависит то, когда запущенный проект начнет радовать прибылью. Любой из описанных вариантов при должном подходе способен обеспечивать высокий уровень доходов.

Полноформатная фотостудия

Если вы решили открыть фотостудию, бизнес-план можно составить так, что это будет организация, предоставляющая полный комплекс услуг в данной области. Для этих целей потребуется интерьерное помещение с декорациями, костюмами, а также фотоаппаратурой всех видов. Бизнес-план фотостудии в данном случае должен предполагать и дополнительные способы заработка в виде сдачи помещений в аренду на короткие промежутки времени или для проведения фотосетов; производство подарочных изделий и разнообразных сувениров, проведение мастер-классов с практическими занятиями.

Фотосалон

Данный вариант предполагает создание только официального типа фотографий. Бизнес-план фотостудии в таком случае можно назвать самым простым, так как данный вариант является бюджетным, рассчитанным на старт деятельности. Успех предопрелен местом размещения, то есть помещение следует выбрать правильно.

Фотостудия для детей

Данный вариант проекта ориентирован на родителей, которые желают запечатлеть своих малышей во всей красе. Для обеспечения соответствующего спроса потребуется стилизованное интерьерное помещение, а также не помешают тематические сценарии с полным набором необходимых атрибутов. Даже готовый бизнес-план фотостудии такого формата не подходит для новичков, так как он ориентирован на организации, обладающие мощной

Мини-студия

Это аналог полноформатной студии, который позволяет заниматься всевозможными отраслевыми направлениями. Такой вариант удобен для старта, так как обладает широкой перспективой роста и дальнейшей смены специализации.

Вне зависимости от того, какой формат фотостудии будет выбран, успех окажется регулярным в результате оказания высококлассных услуг в данной сфере.

Конкуренция

Начинающий предприниматель окажется в ситуации, когда за клиентов ему потребуется сражаться с двумя типами оппонентов: крупноформатными студиями и частными фотографами. Первые предпочитают сотрудничать с крупными заказчиками в виде журналов, модельных агентств и прочих, поэтому они не будут реальной помехой для маленькой фотостудии с ограниченными возможностями. А вот частные фотографы ориентированы на среднего и мелкого потребителя, как и сам начинающий предприниматель.

Можно предложить оптимальную стратегию для предпринимателя, который намерен открыть успешный бизнес и уже составил бизнес-план фотостудии. С учетом небольшой концентрации действующих фотостудий и недостаточной насыщенности этой ниши следует подбирать такое место, которое будет удалено от скопления фотографов и небольших фирм.

Необходимые затраты. Бизнес-план

Следует понимать, что для этой сферы нет максимальной планки, поэтому для расчета используется среднестатистическая фотомастерская, которая способна вести качественную и разноплановую деятельность в данной области. Готовый бизнес-план фотостудии с расчетами будет содержать весь перечень расходов, которые предполагаются на ее открытие. В перечень переменных, то есть разовых расходов, требуется включить следующие:

Юридическое оформление всей документации, которая может потребоваться - 40-60 тысяч рублей в зависимости от региона;

Затраты, сопряженные с ремонтом и последующим оформлением помещения - 250-300 тысяч рублей в зависимости от исходных показателей;

На приобретение комплекта рабочего оборудования может потребоваться сумма в 200-600 тысяч рублей в зависимости от выбранного направления и формата деятельности;

Закупка мебели для офиса - 150-300 тысяч рублей;

Прочие траты и принадлежности - от 100 тысяч рублей.

Получается, что сумма переменных расходов составляет 740-1360 тысяч рублей.

Имеется и перечень затрат, которые являются постоянными. Среди них можно отметить следующие:

Стойки, держатели, штативы;

Фотоаппарат и комплект объективов;

Декоративный фон с креплениями;

Флешметр;

Синхронизаторы, предназначенные для обеспечения нормальной работы вспышек;

Инвентарь для гримерки;

Компьютер с хорошей производительностью;

Вспомогательные атрибуты, первоначально не входящие в бизнес-план фотостудии (образец). Пример: фон и прочее.

Персонал

Штат сотрудников в первое время обычно включает в себя таких специалистов:

- Фотографы могут быть как молодыми специалистами, имеющими качественное портфолио, так и опытными авторитетными мастерами. Первый вариант обеспечит определенную экономию на оплате труда, а второй гарантирует поток постоянных клиентов. Идеальным является соотношение опытных и начинающих мастеров один к одному, в этом случае получится успешная фотостудия. Бизнес-план, расчеты и указание всех издержек обязательно должны содержаться в едином документе.

- Администратор в фотостудии должен быть обязательно, а для бесперебойности работы их потребуется минимум два. Хороший администратор не только на профессиональном уровне решает любые вопросы, но и своевременно предупреждает вероятные проблемы.

- Технический персонал должен быть в любой фотостудии, численность зависит от ее размеров. У сотрудников должен быть посменный график с возможностью подмены при необходимости.

- Контент-маркетолог берет на себя обязательства, связанные с созданием имиджа студии в интернете и ее продвижением. На данный момент этот сектор содержит подавляющее большинство потенциальных клиентов, поэтому о нем обязательно необходимо помнить. Если вы намерены открыть фотостудию, бизнес-план обязательно должен содержать этот пункт.

Сроки открытия

Данный момент полностью зависит от выбранного формата бизнеса и наличия инвестиционных средств. В зависимости от ситуации срок может составлять от 1-3 месяцев до 6-8. Если речь идет о предпринимательском максимализме в условиях существенного дефицита средств, то срок будет составлять от 9 месяцев. В качестве основных пожирателей времени можно назвать поиск финансовых учреждений, инвесторов или партнеров, которые смогли бы предоставить необходимую сумму денежных средств.

Маркетинговый план

Бизнес-план по открытию фотостудии изначально предполагает, что это весьма затратная идея, для реализации которой требуется много средств, а рассчитывать на быструю окупаемость невозможно без хорошего клиентского притока с первых месяцев работы. Поэтому организация рекламы проводится в трех направлениях: среди постоянных клиентов, через традиционные средства подачи информации, посредством интернет-раскрутки.

Чтобы посетители начали рассказывать о фотостудии, требуется подобрать индивидуальный подход к каждому, нестандартные варианты реализации пожеланий, а также оказать услуги на высоком профессиональном уровне. Только в этом случае создание фотостудии, бизнес-план для которой разрабатывается, будет целесообразным. Для применения традиционной формы подачи информации требуется привлечение рекламного агентства с проверенной репутацией, способного в минимальные сроки оповестить всех о новой фотомастерской. Раскрутка в интернете требует постоянной поддержки с учетом потребительских трендов и направлений.

Даже если создается бизнес-план не стоит игнорировать такие важные инструменты позиционирования услуг, как скидки, бонусы, акции, призы и прочее. Этот подход уже проверен и работает.

Планируемая выручка и окупаемость

На оказывают влияние многие факторы, в числе которых особо выделяются такие: месторасположение, профессиональные услуги, правильная рекламная кампания. При правильной и планомерной организации деятельности можно рассчитывать на средний годовой доход в размере 600-800 тысяч рублей. Такие показатели обеспечивают срок полной окупаемости не более 4 лет. Начинающему предпринимателю стоит понимать, что в фотобизнесе цифры - это относительные показатели, у которых имеются безграничные возможности для роста. С первых дней можно не пытаться создавать дорогой проект, так как существуют нюансы и обстоятельства, которые подкорректируют его в любом случае. Лучше организовать умеренный старт с акцентом на высокое качество предоставляемых услуг.

Выводы

Для новой студии доход зависит от уровня загруженности и качества предоставляемых услуг. И тут неважно, имеется ли готовый бизнес-план фотостудии с расчетами или нет, необходимо подходить к этому вопросу со всей ответственностью и пониманием ситуации на рынке на текущий момент. Загрузку для организации, только начавшей свою работу, можно обеспечить только в условиях правильной рекламы. При ее неполной организованности или неверном подходе у новой фотомастерской будут все основания для закрытия в первом же полугодии.