РАСТЕНИЯ
Давно доказано зеленый цвет - успокаивает организм, восстанавливает силы, . Так что срочно избавьтесь от искусственных растений на своем рабочем месте и поставьте горшок (а лучше несколько) с .
Пусть это будут неприхотливые растения - кактус или фиалка, например. Ну и как мы забыли сказать - растения нормализуют влажность в помещениях - это особенно важно в офисе, где полно людей и работает кондиционер.
ОДОМАШНЕННОСТЬ
Если вам кажется, что офис стал вторым домом и здесь вы проводите большую часть своего времени, одомашните его немного. Принесите мягкий плед, подушку, фотографии родственников, любимую кружку, поделку, сделанную ребенком в детском саду. В общем все то, что будет напоминать вам о доме. Правда, многие психологи не советуют этого делать - дом должен быть домом, а офис - офисом, где нельзя показывать свою привязанность к родным. К тому же в такой «домашней» обстановке вам захочется поскорее улизнуть домой, расслабиться и не настраиваться на рабочий лад. Решайте сами.
ДОСКА ЦЕЛЕЙ
В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с неотложными делами, писать цели и задачи, прикреплять фотографии, постеры и картинки к тому, чему стремитесь. Доска может быть выполнена из разных материалов - из листа пробки, из ткани, магнита, грифеля, декорированные планшеты с зажимами, рамка от картины или зеркала с натянутыми веревочками и прищепками. Дайте волю фантазии и разместите на ней все то, что будет радовать глаз, создавать позитивный настрой и отвлекать от рутины.
ОРИГИНАЛЬНЫЕ КАНЦТОВАРЫ
Канцелярские принадлежности - важный элемент офисного работника. Им всегда не хватает ручек, блокнотов, стикеров, карандашей, ластиков… Чтобы на работе вам жилось веселее, можете покреативничать и отказаться от банальных канцтоваров, заполоняющих весь офис в пользу креативных мелочей. Пусть у вас будет не стандартная ручка Erik krauser, как у соседа по рабочему месту, а со стразами или с мультяшным колпачком. Обязательно приобретите разноцветные стикеры необычной формы, креативные папки для хранения документов, яркую подставку для кружки, оригинальную флешку. Создайте творческую атмосферу в своем маленьком рабочем мире, чтобы развеять унылость и серость рабочих будней.
БЮРО ВМЕСТО СТОЛА
Если у вас есть возможность поменять обычный рабочий стол на бюро - непременно сделайте это. Не обязательно ставить большое и скучное бюро, отдайте предпочтение аккуратному и элегантному. Бюро удобно тем, что в нем есть своя система хранения - вам не понадобятся многочисленные полки над столом, чтобы хранить там документы и рабочие папки. Все прекрасно уместится в бюро. А если вы подберете к нему удобный и мягкий стул - это точно скрасит ваши рабочие будни.
АКСЕССУАРЫ
Вы можете сколько угодно прикреплять на доску фотокарточек, сколько угодно ставить цветов, но никто не отменял милые аксессуары. Слова из деревянных букв, мини-фонтан, причудливые фигурки в , мини-аквариум с рыбками или даже клетка с хомяком (правда, это могут не одобрить коллеги, ведь хомяки дурно пахнут). Да все что угодно вы можете поставить на своем столе в офисе, если только это не запрещено корпоративной этикой.
1. Каждому труженику рабочее место!
Конечно, с ноутбуком и телефоном можно работать и за обеденным столом, лежа в кровати или даже в районной библиотеке. Но, если вы собираетесь делать это постоянно, без специального рабочего места в собственном интерьере не обойтись. Удобно, когда все, что нужно для работы, собрано в одном месте, не теряется и не смешивается с игрушками и кухонным скарбом. К тому же, если в квартире живет семья, для работы просто необходим тихий спокойный уголок. И, наконец, главный аргумент. Самое важное и сложное в работе из дома - разделять ее и остальную жизнь. Те, кто занят удаленно, жалуются, что работают почти круглосуточно, никогда не отдыхают в полной мере и потому чувствуют себя измотанными. Выделенное место, где вы будете заняты только работой и ничем кроме, должно помочь. Правда в квартире может отсутствовать отдельный кабинет. Что же делать?
2. Отыщите укромный уголок
Если в вашей квартире до сих пор сохранился стенной шкаф (как на этом фото) или в интерьере имеется ниша, их можно превратить в отличные рабочие места. Закрыться там вряд ли получится, но вместо дверей вполне можно повесить занавески, чтобы закрывать «офис» хотя бы на выходные или когда приходят гости.
Впрочем проект домашнего офиса можно осуществить с помощью обычной мебели - для этих целей вполне подойдут, например, шкаф-купе и стеллаж. Не забудьте также о существовании секретеров и всевозможных выдвижных и откидных столов. Ну и наконец, можно просто отгородить часть комнаты. В качестве перегородки использовать шкаф или другую мебель, ширму или просто занавеску.
Еще одно решение - столешница в эркере. Главное постараться закрыть «тыл»: вы должны хотя бы краем глаза видеть дверь и всех входящих. Если развернуть стол боком ко входу совершенно невозможно, психологи советуют приобрести ширму и «прятаться» за ней от посторонних взглядов в ваш монитор.
3. Наденьте наушники
Когда из школы возвращаются дети, когда дом наполняется смехом и разговорами, в жизни каждого, кто работает дома, не имея отдельного кабинета, наступает тяжелый момент. Потому, что найти укромный уголок для работы куда легче, чем изолировать его от посторонних шумов. Выход - приостановить работу или завести хорошие наушники. Далеко не все могут работать под музыку, а вот белые шумы не мешают сосредоточиться. Скачайте и попробуйте, в интернете много самых разных вариантов от шума пылесоса до звуков природы и сердцебиения.
4. Освободите стол
В процессе работы на столах порой скапливаются груды бумаг и разного хлама. Многие предпочитают их не замечать - и напрасно. Все, кто научился работать эффективно сходятся во мнении, – рабочий стол должен быть свободен. Ведь для свежих мыслей и идей нужен простор. Бардак отвлекает и демотивирует. К тому же, на поиск нужного уходит масса времени. Если в вашей работе задействованы бумаги, придумайте для них систему. Например, заведите на столе специальный лоток для документов, которые актуальны именно сейчас. А для остальных используйте папки, которые хорошо бы подписать.
Если вы годами работаете из дома, одного стола чаще всего мало. Нужна дополнительная система хранения. Например, если стол упирается в стену, удобно повесить на нее полки. Можно отгородить стол стеллажом или шкафом, и отдать его полностью под рабочие дела.
5. Все должно быть под рукой
Никто не придет, чтобы поменять вам картридж, настроить принтер или Wi-Fi: вы сам себе сисадмин и офис-менеджер. Рассчитывать придется на себя. Зато все можно сделать так, как удобно именно вам. Если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. И так далее. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов и гаджетов и розетки в достаточном количестве.
6. Уберите провода
За большинством устройств, как правило, тянутся провода. В спутанном состоянии они способны свести с ума кого угодно. Особенно, если где-то отошел контакт, и нужно срочно разобраться, какой провод куда ведет. По возможности выбирайте беспроводную технику Wi-Fi принтер, модем и т.д. - соединений потребуется меньше. И вообще человечество сильно продвинулось в решении этого запутанного вопроса. Существует масса приспособлений, которые помогают держать провода в порядке. С помощью застежек-липучек провода легко собираются в пучки, а с помощью фиксаторов их можно прикрепить в удобное место например с внутренней стороны столешницы. Большинство современных рабочих столов сейчас имеют специальные отверстия для этих целей. Просто начните всем этим пользоваться!
7. Сделайте красиво
Дома ваш офис имеет полное право выглядеть домашним. А потому его оформление вполне допускает некоторые вольности, например, в виде декораторской доски для заметок, неожиданного цвета стен или декоративной юбки офисного стола.
8. Разработайте для себя режим работы и выполняйте его
Никакое, даже самое удобное, место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина.
Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать.
Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. На эту тему написана масса книг. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют режим 25/10. Попробуйте, в каком ритме вам работается эффективнее, заводите таймер и вперед!
Придумайте себе ритуалы Они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек. А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.
Многим из нас время от времени, а то и регулярно приходится работать дома. Но, к сожалению, далеко не каждому жилплощадь позволяет выделить отдельную комнату под кабинет или мастерскую. Сегодня мы поговорим о том, как оформить удобное рабочее место в гостиной, не навредив при этом ее дизайну.
Рабочее место в гостиной — где именно его расположить?
Чтобы ответить на этот вопрос, определитесь, в какое время вам обычно приходится работать дома.
Работаем дома днем
Если вы работаете дома в основном в светлое время суток, рабочее место лучше разместить в зоне с хорошим естественным освещением. Ведь солнечный свет улучшает настроение и повышает работоспособность. Традиционный подход с очевидными достоинствами — это рабочее место в гостиной у окна. Вы не только «поймаете» дневной свет, но и наверняка найдете место для полочек с книгами или документами. Рабочий стол в этом случае можно сделать на заказ с таким расчетом, чтобы его столешница и подоконник составляли одно целое. Это не только гармонично смотрится, но и экономит место. В небольшой комнате можно и вовсе обойтись без стола, широкий подоконник успешно справится с его ролью.
Вам особенно повезло, если в гостиной есть эркер. Ведь этот многогранный остекленный «фонарь» как будто создан для оформления удобной рабочей зоны, главный плюс которой — отличное равномерное освещение со всех сторон. А от прямых солнечных лучей защитит занавеска или жалюзи.
При наличии в квартире утепленного балкона или лоджии рабочую зону можно оборудовать именно там. Так вы извлечете максимальную пользу из всех своих квадратных метров, не отняв ни пяди у собственно гостиной. Иногда целесообразно объединить эту территорию с гостиной. В некоторых случаях для этого достаточно просто убрать оконный блок между комнатой и балконом, а на остатке стенной перегородки закрепить столешницу. В результате этих минимальных разрушений вы увеличите свое жилое пространство и создадите рабочее место с хорошим естественным освещением.
Работаем дома вечером
Если же работать дома приходится преимущественно вечером, прежде всего нужно принять во внимание, что гостиная — это общая комната. И, как правило, именно по вечерам вся семья собирается здесь пообщаться или посмотреть телевизор. Поэтому рабочая зона в гостиной должна быть расположена так, чтобы не ущемлять ничьих интересов: одним должно быть удобно отдыхать, а другим — работать. Как этого достичь?
Возможно, вам придется по вкусу идея с аккуратным консольным столом, приставленным вплотную к спинке дивана. При таком расположении мебели рабочая зона и зона отдыха в гостиной намечены, но не вполне разделены. Устроившись за столом с работой или рукоделием, вы будете находиться рядом со своими близкими, сможете поддержать общий разговор или краем глаза посмотреть интересную передачу.
Если же занятия требуют концентрации и повышенного внимания, стоит убрать рабочее место подальше от телевизора. Работающий будет меньше отвлекаться, если сядет спиной к гостиной. Стол при этом можно установить в промежутке между шкафами или между шкафом и стеной. Такая импровизированная ниша создаст чувство обособленности от всего вокруг происходящего и поможет настроиться на рабочий лад.
Рабочая зона в гостиной — нужны ли перегородки?
Решая, будет ли рабочая зона в гостиной отделяться перегородкой от остального помещения, примите во внимание размер и форму комнаты, расположение окон, а также количество обитателей квартиры и род ваших занятий.
Перегородка — это не самоцель, а инструмент, которым надо пользоваться разумно. Ведь маленькое помещение она может сделать еще более тесным, зато длинной прямоугольной комнате способна придать соразмерность и уют.
На фотографиях ниже — прекрасная гостиная с рабочим местом в небольшой квартире-студии. Узкий стол для двоих хозяева установили в неглубокой, специально для этого созданной нише, но отделять перегородкой рабочую зону от остального помещения не стали. Посмотрите, каким просторным кажется это маленькое, но цельное многофункциональное пространство.
А комната на следующем фото производит впечатление слишком вытянутой и несколько унылой. Зонирование рабочего места с помощью аккуратной перегородки в этой гостиной было бы вполне уместным.
Не обязательно перегораживать гостиную, если в квартире живет один-единственный свободный художник, ведь сам себе он мешать не будет. Свое рабочее место он может расположить абсолютно где угодно, хоть на консольной полке рядом с телевизором. А для семейного человека это будет крайне неудобно: попробуй сосредоточиться, когда над ухом кипят футбольные или мелодраматические страсти!
Если в квартире живет большая семья, гостиная с рабочей зоной, вынесенной за перегородку, станет настоящим спасением для человека, занятого умственным трудом. Способов отделить свое убежище от шумного мира гостиной много: сплошная гипсокартонная «стена» в духе минимализма или популярная конструкция с полками-нишами, книжный стеллаж или легкий полупрозрачный пластик, стеклянная панель с декором или перегородка с повышенной звукоизоляцией из матовых стеклоблоков, раздвижные панели или просто тяжелые портьеры…
Перечень на этом не кончается, выбор за вами.
Главное, что в этом уголке можно без помех сосредоточиться, а также разместить рабочие принадлежности, папки с документами и даже позволить себе некоторый творческий беспорядок. Ведь вы получили не просто рабочее место в общей гостиной — вы создали кусочек своего личного пространства.
Гостиная с рабочим местом… в шкафу
Счастливчик, чьим главным рабочим инструментом является ноутбук, может позволить себе работать, даже не вставая с постели. Для него организация рабочего места — это скорее вопрос самодисциплины.
Сложнее тем, кто имеет дело со множеством бумажных документов. И уж совсем трудно приходится рукодельницам, когда они сталкиваются с необходимостью организовать свое рабочее место в общей гостиной, особенно если помещение маленькое. Где, не захламляя комнату, хранить километры тканей и лент, килограммы пряжи, горы бисера, груды фурнитуры и прочие сокровища? Да еще так, чтобы все было под рукой, иначе на поиски нужного лоскутка или ниточки уйдут целые часы.
Давайте обратимся к опыту предыдущих поколений. Они жили задолго до появления цифровых носителей в очень «вещном» мире, и потому придумали секретер. Что вам больше по вкусу: бюро в винтажном стиле с откидной крышкой или современная модель с выдвижной столешницей? А можно сделать на заказ вместительный шкаф-органайзер, у которого будет сразу несколько раскладных и выдвижных рабочих поверхностей.
В недрах этой мебели найдется место и для персонального офиса с обширным бумажным архивом, и для домашней мастерской со всеми ее инструментами и расходными материалами. В нужный момент волшебный шкаф легко и быстро складывается, чтобы не нарушать порядка в гостиной. Не придется волноваться, что оставленные на столе иголки или важные бумаги попадут в руки к юному непоседе, ведь все надежно закрывается. Наконец, важен и психологический момент: открыли шкаф — и вы на работе, закрыли — можно расслабиться и отдохнуть.
Посмотрите на подборку наших фотографий и убедитесь, что гостиная с рабочим местом, устроенном в шкафу, — это красиво и очень удобно.
Дизайн гостиной с рабочим местом — коротко о главном
Продумывая дизайн гостиной с рабочим местом, можно пойти двумя путями: либо подчеркнуть рабочую зону, либо, наоборот, сделать ее максимально незаметной. Главное, чтобы результатом стал интерьер, комфортный для вас и ваших близких.
Выделяют рабочую зону в гостиной контрастная мебель, декоративные перегородки, цвет и фактура стен, подсветка и разноуровневые потолки. Можно организовать рабочую зону на подиуме, используя его как вместительную систему хранения. При этом важно не забыть, что рабочая зона и зона отдыха — это части единого пространства, и между ними не должно быть стилистического диссонанса.
Выбираем мебель
Мебель для гостиной с рабочим местом должна быть не только удобной, но и гармонично подобранной. Упростить задачу может покупка стенки с уже предусмотренным рабочим столом. Такие мебельные наборы функциональны и, как правило, отличаются сдержанным лаконичным дизайном. С их помощью легко создать целостный интерьер современной гостиной.
Но для маленькой комнаты стенка — не лучший вариант, она там может просто не поместиться. В этом случае уделите особое внимание выбору рабочего стола. Едва ли кому-то придется по душе гостиная с массивным рабочим столом в офисном стиле. Предпочтительны компактные узкие столики, возможно складные. Экономят место и облегчают пространство модели с двумя ножками, которые крепятся к стене задней частью, а также столы-полки и столы-подоконники. Они могут быть оборудованы выдвижной частью, куда можно без проблем спрятать письменные принадлежности и даже ноутбук.
Обратите внимание на дизайн этой замечательной гостиной. С первого взгляда и не понять, что на фото — гостиная с рабочим местом. Хозяйка просто спрятала свой невысокий рабочий столик из стекла за спинкой дивана. Со стороны входной двери рабочая зона в этой яркой гостиной практически не видна.
Играем с цветом
Для оформления рабочей зоны традиционно используют спокойные нейтральные цвета: белый, светло-серый, беж. Популярны также легкий светло-зеленый и оттенки синего. Считается, что они способствуют концентрации внимания.
Тотальный ярко-красный, глубокий фиолетовый и другие интенсивные цвета приводят к быстрому переутомлению, но они хороши в качестве небольших акцентов. Стул и пара таких аксессуаров в рабочей зоне сделают дизайн помещения более живым. Главное, чтобы эти цветовые пятна нашли отклик в общей палитре гостиной.
Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».
О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.
Ошибки и пути их устранения
- Неверная посадка
Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.
Правильно:
Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.
1
- Усиленная яркость
Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.
Правильно:
Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.
2
- Белоснежный интерьер
Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.
Правильно:
Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.
1
- Визуальная пустота
Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.
Правильно:
Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.
- Не эргономичное кресло
Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.
Правильно:
Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.
Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести
1
- Отсутствие локального освещения
Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.
Правильно:
Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.
- Отсутствие секций для хранения
Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.
1
Правильно:
Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.
3
- Ветхая мебель
Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.
Правильно:
К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.
- Избыток красок
Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.
Правильно:
Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.
- Холодный пол
Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.
Правильно:
Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.
1
Сегодня работа на дому стала достаточно распространённым явлением, можно отметить постоянное увеличение количества специалистов, работающих удаленно. Кому-то такой режим работы кажется просто таки идеальным вариантом, и, несомненно, он имеет свои преимущества.
Однако сведущие люди, сталкивавшиеся на своей практике с такой работой или успешно продолжающие работать в домашних условиях, наверняка отметят, что успеха на этом поприще можно достичь в условиях правильной организации процесса. Поэтому мы предлагаем блок советов, которые, надеемся, помогут и вам.
1. Для рабочего процесса требуется рабочее место!
Казалось бы, вся прелесть удаленной работы на дому заключается в отсутствии правил, систем, норм и дресс-кодов. И если вам кажется удобным работать, забравшись в кресло, на диван или за обеденным столом, передвигаясь по все квартире, значит, так можно и поступать. Но что же получается по факту? А по факту полная дезорганизация приводит скорей к хаосу. Практика показывает, что для эффективного труда требуется не менее эффективно оборудованное рабочее место. Особенно в условиях проживания с семьей - когда наступает час «икс», и домой начинают сходиться все обитатели, например, дети, то вам с вашим ноутбуком уже не покажется таким уютным диван или кресло в гостиной.
Кроме того, организованное рабочее место - это возможность всё необходимое иметь под рукой. Оно также помогает психологически разграничить быт и работу. Те, кто постоянно отвлекаются на бытовые проблемы, в итоге жалуются на постоянную усталость, создается ощущение, что они постоянно находятся в рабочем процессе, и в итоге ничего не успевают.
2. Уголок для рабочего места
Итак, первая задача - выделить пространства для своего будущего рабочего места. Это, конечно, прекрасно, если ваши жилищные условия позволяют выделить одну из комнат под рабочий кабинет. Но такое возможно далеко не всегда. И тогда встает дилемма как сделать этот уголок функциональным, сравнительно изолированным и достаточно просторным?
Во-первых, окиньте свою квартиру/дом внимательным взглядом. Если в планировке присутствует ниша (пусть даже небольшая), то она вполне может послужить основой рабочего места. Стол и системы хранения будут размещены более компактно в помещении, и вы всегда сможете придумать вариант, как скрыть или полуприкрыть её содержимое от посторонних глаз. Это может быть раздвижная дверь, ширма или даже занавеска.
Во-вторых, рассмотрите вариант с использованием шкафа-купе, если у вас есть возможность безболезненно все имеющиеся вещи. Он отлично вписывается в любые интерьеры и при этом позволяет очень рационально распланировать пространство внутри, разместив стол, оргтехнику и различные системы хранения.
Третий вариант - расширение пощади подоконника. Надо отметить, это очень популярное решение. Оно привлекает тем, что во время работы ваш взгляд не будет упираться в глухую стену, вы сможете в качестве разрядки отвлекаться на пейзаж за окном. Но такой выбор зависит, конечно же, от личных предпочтений. Если вы боитесь, что оконная панорама будет мешать вам сосредоточиться, то рассмотрите выше предложенные варианты.
3. Наушники, как защита от внешнего мира
Если вам не удалось выделить персональный рабочий кабинет с полноценной дверью, то никакие дизайнерские приёмы, ширмы и занавески не защитят вас от звуков «живого дома». Выходом могут стать наушники. Конечно, работать со звучащей в них, например, музыкой может подойти далеко не всем, даже скорей такой подход приемлем в очень редких случаях, и всё зависит от специфики занятий. Поэтому можно порекомендовать так называемые белые шумы. В интернете вы без труда найдете самые разные вариации - от шума пылесоса до звуков природы.
4. Порядок на рабочем столе
Как бы не банально это не звучало, но простор и порядок в зоне рабочего места играют далеко не последнюю роль. Вы же хотите, чтобы рождение мыслей и идей происходило свободно и непринужденно? Значит, обеспечьте себе простор! Скопление бумаг и ненужного хлама на психологическом уровне загружает окружающую атмосферу!
5. Всё необходимое - рядом
Поскольку работа в домашних условиях подразумевает, что все вспомогательные действия (распечатку документов, смену картриджа и т.д.) вы будете выполнять самостоятельно, то вся необходимое - от документов до всей требуемой технике должно располагаться у вас «под рукой». Постарайтесь тщательно спланировать пространство, чтобы функциональность не мешала комфорту.
6. Компактное расположение проводов
Обилие техники, гаджетов и различных приспособлений неизменно угрожает погрузить вас в паутину проводов. Поэтому еще на этапе организации рабочего места позаботьтесь о том, чтобы они не представляли собой угрозу во всех мыслимых и немыслимых смыслах. Сегодня производители предлагают удобную функциональную мебель со специальными отверстиями для проводов, удобные, практичные и главное отвечающие требованиям безопасности крепления и скрытые системы их проводки. Просто не поленитесь и сразу избавьтесь от той «паутины»!
7. Эстетичность
Один из плюсов домашнего рабочего места - отсутствие строгих норм, правил и требований к его дизайнерскому оформлению. Поэтому вы вполне можете сделать себе приятное и украсить его декоративными элементами, оформить в любимой цветовой гамме и т.д. Отлично, если рабочая обстановка будет вызывать у вас исключительно положительные эмоции, а не довлеть и навивать тоску.
8. Режим работы
Надо признать, что свободный график работы в любом случае оказывает расслабляющее действие. В итоге вы можете столкнуться с проблемой, что в начале начинаете выполнять работы слишком медленно, рассчитывая на то, что времени впереди еще много, а затем начинается аврал и тот самый многочасовой или круглосуточный режим работы, повергающий вас в состояние постоянной усталости, о котором мы говорили в начале статьи.
Поэтому только концентрация и самодисциплина помогут вам достичь по-настоящему хороших успехов при удаленной работе. Подход в планировании рабочего дня у каждого должен быть индивидуальным - это факт. Поэтому вы можете поэкспериментировать и подобрать для себя наиболее подходящий, определив периодичность и продолжительность перерывов.
Психологи предлагают сопровождать начало работы и её окончание символическими ритуалами. Например, не садитесь работать в пижаме или домашних тапочках - пусть у вас будет «рабочая» рубашка, например, или специальная обувь, одевая которую вы как бы начинаете рабочий день. А окончание можно ознаменовать уборкой на рабочем столе и т.д.
9. Правило 9-ти дел
Ничто лучше не дисциплинирует и не помогает рационально провести день, как подробный план. И на сегодняшний день очень популярна схема 9-ти дел. Накануне составьте для себя список из девяти дел. Одно будет самым важным и объёмным, три сравнительно несложных и пять очень простых. Выполнение их, естественно, обязательно. Попробуйте, и вы сами убедитесь, насколько эффективно и продуктивно будет проходить ваш день!
10. Получайте удовольствие от преимуществ работы дома!
Правильный подход, немного самодисциплины, понимание целей и задач помогут вам сделать удаленную работу не только эффективной и производительной, но и приятной. Работа дома - это возможность подстроить график работы под личные потребности. Вы действительно сможете совмещать рабочий процесс с бытовыми делами, а также найти время для себя.
Мы надеемся, что наши советы помогут вам найти правильный подход в любых начинаниях.
Домашний офис - фото
