Общество с ограниченной ответственностью «Альма»
ПРОТОКОЛ № 10
общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Альма»
Вид общего собрания: внеочередное.
Форма проведения: очное присутствие (собрание).
Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Мичуринская, д. 23.
Общее количество участников ООО «Альма» (далее – Общество): 2.
На собрании присутствуют: 2 участника Общества:
– ООО «Зомер» (доля в уставном капитале – 60%);
– ООО «Витязь» (доля в уставном капитале – 40%).
Собрание правомочно.
Председатель собрания: А.В. Лукин.
Секретарь собрания: Е.В. Игнатенко.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Избрание генерального директора Общества на новый срок.
По вопросу повестки дня
Выступил: А.В. Лукин с предложением переизбрать действующего генерального директора Общества на новый срок.
Вопрос, поставленный на голосование: избрать Алексея Валерьевича Лукина (паспорт серии 08 62 № 134456 выдан 16 января 2008 г. РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-023) генеральным директором Общества на новый пятилетний срок с 2 марта 2016 года.
«ЗА» – единогласно;
«ПРОТИВ» – нет;
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – нет.
Принятое решение: избрать Алексея Валерьевича Лукина (паспорт серии 08 62 № 123456 выдан 11 января 2001 г. РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-023) генеральным директором Общества на новый пятилетний срок с 02 марта 2016 года.
Председатель собрания А.В. Лукин
Секретарь собрания Е.В. Игнатенко
Решение о переизбрании директора нужно принять в случае, если:
– генеральный директор работает в ООО по срочному трудовому договору и
– общество намерено заключить с ним новый срочный трудовой договор (в частности, в связи с тем, что истекает срок старого).
По умолчанию решение принимает общее собрание участников. Однако есть случаи, когда его уполномочены принимать:
Участники вправе действовать на общем собрании общества через своих представителей (п. 2 ст. 37 Закона об ООО).
Необходимо указать председательствующего (одного из участников общества).
Иногда вместо решения об избрании на новый срок принимают решение о продлении полномочий директора. Однако с юридической точки это не совсем верно.
Директора нужно избрать на срок, определенный в уставе
Протокол должен содержать сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших указать на это в протоколе (подп. 5 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
Протокол должен содержать сведения обо всех лицах, осуществлявших подсчет голосов (подп. 4 п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
Факт принятия решений общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при этом, необходимо подтвердить у нотариуса. В то же время закон позволяет выбрать иной способ подтверждения (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Директор любого ООО избирается путем голосования собрания учредителей. Назначенное на должность генерального директора лицо имеет много прав. Так, именно директор является официальным представителем ООО, который может заключать договоры и сделки, расписываться в доверительных бумагах, общаться устно и письменно с контролирующими органами и многое другое. По сути – это исполнительный орган коммерческой организации, который может решать большинство вопросов от имени всей компании. Кроме того, принимать и увольнять с работы людей может только директор. Важным моментом является то, что избраться на такую должность имеет право только физическое лицо.
Назначение директора ООО происходит после того, как подписан протокол об избрании. Срок избрания должен быть прописан в главном документе общества с ограниченной ответственностью – его Уставе. Образец протокола о назначении вы можете посмотреть .
Пошаговая инструкция смены директора ООО
По разным причинам коммерческой организации может потребоваться смена директора. Но как же провести ее по всем правилам? Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией.
Для смены директора нужно:
- Провести общее собрание, на котором большинством голосов будет принято решение о смене действующего директора.
- Заполнить заявление по форме Р14001 . Это делает человек, претендующий на место нового директора.
- Заверить заявление у нотариуса. Для этого будущий директор сам обращается к нотариусу, где он должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, Устав организации, ОГРН, решение собрания о назначении и ИНН.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого в налоговую службу нужно подать следующие документы: заявление Р14001, доверенность, дающую право подавать документы в контролирующие органы, и решение собрания.
- Дождаться, когда придет выписка из ЕГРЮЛ.
После этого нужно заключить трудовой договор с новым директором и сделать соответствующую запись в его трудовой книжке.
Решение о смене директора ООО должно быть принято общим собранием учредителей организации. Внимание следует уделить также правильному оформлению всех необходимых бумаг.
В определенных случаях компания нуждается в замене директора. Этот процесс регулируется 129-ФЗ. Директор в компании выступает исполнительным органом. Данные о директоре ООО отражаются в ЕГРЮЛ. При оформлении сделок с компанией или организацией, контрагенты проверяют компетенцию директора. В случае необходимости в новом директоре, пишется протокол собрания учредителей о смене директора, оповещается Налоговая инспекция, вносятся соответствующие данные в ЕГРЮЛ, назначается новый сотрудник, уполномоченный действовать от организации.
Решение о смене директора при одном учредителе и директоре
При замене генерального директора бывшего сотрудника увольняют. После этого ЮЛ заключает договор с вновь прибывшим гражданином. Таким образом, на предприятии исключается двоевластие. Смена директора проходит несколько этапов:
- Готовится протокол собрания участников ООО о смене директора, при ином составе участников – решение. На названном мероприятии решаются вопросы, связанные с окончанием работы генерального директора, его трудовых отношений с ЮЛ. Кроме того, на собрании избирается новое должностное лицо на пост директора: с ним оформляется трудовой контракт.
- Увольнение предыдущего директора, принятие на работу нового сотрудника.
- Заполнение документа унифицированной формы — Р14001, удостоверение его у нотариуса. Кроме заявления юристу предоставляется ИНН, ОГРН, устав, решение о смене директора. Что касается выписки из реестра, которая актуальна на момент смены директора, то нотариусы принимают ее в виде электронного документа или запрашивают информацию из реестра в самостоятельном порядке. Но некоторые юристы требуют выписку в бумажной форме. Этот вопрос уточняется в нотариальной конторе.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся смены директора. Для этого в трехдневный срок с момента принятия этого решения, подается заявление строго унифицированной формы в налоговый орган. Срок нужно соблюдать: если он нарушен на компанию накладывают санкции в форме штрафа в сумме 5000 рублей (14.25 КоАП).
- Получение из налогового органа подтверждения о внесении изменений в реестр. Документом, который выдает налоговый орган в качестве подтверждения, выступает лист записи ЕГРЮЛ. Период смены директора отражен в 129-ФЗ. Он составляет 5 дней.
- Оповещение банка, где находится расчетный счет ЮЛ о том, что директор сменился. В банк при новом директоре предоставляются документы:
- протокол (решение) о смене директора;
- лист записи из налогового органа;
- приказ о том, что новый директор назначен на должность;
- карточка, где отражен образец росписи нового сотрудника.
Необходимые документы
В п. 22 приказе МинФина от 2012 года №87 указано только заявление унифицированной формы Р14001. Как показывает практика, налоговый орган запрашивает в процессе смены генерального директора и иные документы, в число которых входят:
- приказ, в котором назначается новый директор;
- решение о том, что действующего директора необходимо сменить (протокол собрания учредителей);
- регистрационные документы юридического лица;
- данные паспорта нового руководителя;
- учредительные документы ЮЛ.
Государство не взимает государственную пошлину с юридических лиц за смену директора.
ВАЖНО: Комплект бумаг о смене генерального директора подается в налоговый орган, где регистрировалось юридическое лицо.
Собрание учредителей и оформление протокола
Образец протокола собрания о смене директораВ собрании протокол создается в случае, если ЮЛ создавал не один учредитель, а несколько лиц. Только эти лица решают внести изменения, связанные с документами учредительного назначения (уставом) или не связанные с ними. Если в компании только один участник, вместо протокола составляется решение. Смена генерального директора в ООО оформляется протоколом с внесением изменений, не связанных с уставом.
На что нужно сконцентрировать внимание при оформлении протокола? В этом документе должна быть отражена информация о наличии необходимого количества участников для законности голосования в принятии участниками соответствующего решения. Необходимо проставить дату, место проведения мероприятия, вопросы, поднятые на повестке дня. В решении нужно отразить причину увольнения директора.
Далее, принимается постановление о назначении на пост генерального директора нового сотрудника. В документе отражается, что новому сотруднику лицу поручается подготовка документов о внесении в реестр новой информации о смене руководства в компании. В протоколе неизменно отражается число голосующих «за», «против», «воздержалось». Протокол ратифицируется председателем мероприятия, секретарем.
(Размер: 75,0 KiB | Скачиваний: 926)
ПРОТОКОЛ №1
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)
Место проведения общего собрания – 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, эт. 1, оф. 4
Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40
Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50
Время открытия общего собрания – 10-00
Время закрытия общего собрания – 10-30
Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович
Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович
Всего учредителей Общества, включённых в списки для голосования:
Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222
Петров Петр Петрович, 05 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 3245 544444, выдан 28 февраля 2008 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 455-432; место жительства: 660074, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Ленинградская 1-я, д. 32, к. 1, кв. 22
Итого: 2 учредителя
На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.
2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».
3. Утверждение фирменного наименования Общества.
4. Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.
5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.
6. Утверждение места нахождения Общества.
7. Заключение договора об учреждении Общества.
8. Утверждение Устава Общества.
9. Избрание Генерального директора Общества.
10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.
11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.
12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.
РЕШИЛИ
1. По первому вопросу повестки дня –
Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
2. По второму вопросу повестки дня –
Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
3. По третьему вопросу повестки дня –
Утвердить:
Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
4. По четвертому вопросу повестки дня –
Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%.
Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.
На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
5. По пятому вопросу повестки дня –
Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:
Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%
Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
6. По шестому вопросу повестки дня –
Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 117105, город Москва, шоссе Варшавское, дом 37, строение 1, этаж 1, офис 4.
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
7. По седьмому вопросу повестки дня –
Заключить договор об учреждении Общества.
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
8. По восьмому вопросу повестки дня –
Утвердить Устав Общества.
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
9. По девятому вопросу повестки дня –
Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.
Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.
«За» – единогласно
«Против» – нет
«Воздержался» – нет
Решение принято единогласно.
10. По десятому вопросу повестки дня –
Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке. Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.
Протокол о смене директора ООО - образец 2019
Протокол о смене директора готовится по итогам общего собрания общества. Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего - положениям Закона, а также устава ООО.
Обратите внимание! Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).
Если на собрании предстоит сменить директора, то повестка дня собрания обычно включает два связанных друг с другом вопроса. Первый - о прекращении полномочий прежнего гендиректора, второй - об избрании нового.
Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона).
Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Протокол о смене директора является одним из вариантов удостоверения полномочий директора. Далее рассмотрим еще 2 распространенных вида протоколов: о назначении директора и о продлении полномочий директора
Протокол о назначении (об избрании) директора
Обратите внимание! Обычно протокол общего собрания учредителей ООО включает в повестку дня наравне с вопросом о создании общества и проблему выбора и назначения руководителя фирмы (п. 2 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Возможно оформление протокола о назначении генерального директора ООО (образец 2018 - 2019) в виде отдельного документа - например, во время внеочередного общего собрания.
Блок протокола по указанному вопросу содержит слово «избрать», наименование должности, фамилию, имя, отчество утверждаемого кандидата. Рекомендуется указать его паспортные данные, место прописки, дату рождения.
Продление полномочий генерального директора
Законодательством не предусмотрена процедура продления полномочий руководителя, т. к. единоличный исполнительный орган ООО может быть избран на конкретный срок в соответствии с уставом фирмы (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Даже если одно и то же лицо остаётся руководителем, необходимо оформить его избрание на данную должность на новый срок, поскольку ст. 58 Трудового кодекса РФ неприменима к институту приобретения полномочий первым лицом организации (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2015 по делу N 33-28481/2015).
Обратите внимание! Протоколы о продлении полномочий зачастую признаются решением о назначении руководителя на новый срок (например, решение АС Ярославской обл. от 21.05.2014 по делу № А82-12832/2013). Соответственно, более важное значение имеет сам факт волеизъявления правомочных на назначение директора лиц, а не формулировка в нем использованная (продление полномочий, назначение и т.п.).
Итак, протокол о смене директора составляется по итогам проведения общего собрания участников ООО, когда в обществе есть несколько участников. Решение принимается большинством голосов, если уставом ООО не установлено большее число голосов.
