Иногда некоторые важные файлы нам требуется сохранить в текстовый документ или из него перенести на другой формат или программу. позволяет обозначать как все содержимое, так и целые страницы или даже отдельные фрагменты, слова, буквы. Не все пользователи ПК знают, как это можно сделать быстро и удобно. Рассмотрим несколько вариантов, как в Ворде все выделять.
Нужно понимать, что в Ворде существует набор инструментов для решения подобных задач. для выделения является частью общего инструментария и функционала данной программы.
Допустим, что вам нужно обозначить все содержимое документа целиком, к примеру, чтобы потом куда-то его вставить или сохранить. Как это можно сделать? Существует несколько вариантов выделения всего.
Быстрое обозначение
Один из них самый простой — одновременное нажатие и сочетание кнопок на клавиатуре CTRL+A. То есть выделяется абсолютно все содержимое. Довольно удобно, быстро и легко. Не следует тащить зажатой мышкой все 100 страниц документа и переживать за случайный сбой.
Следующий способ — это тройной щелчок при помощи левой клавиши мышки по верхнему краю слева от документа. Он дает возможность обозначить всю информацию (найти нужное место несложно, для этого необходимо подвинуть мышку влево, пока вы не увидите белого цвета объемную стрелочку, показывающую в правую сторону).
Выделение посредством функционала
Другой способ подразумевает открытие страницы, и если говорить о Ворде 2003 года, то нужно войти в раздел «Правка» и щелкнуть по пункту «Выделить все». Если же у вас установлен Ворд 2007 или 2010 года, войти в «Главная» — «Выделить» — «Выделить все». Нажимая на эту функцию, вы легко можете сделать выделение.
Для более сложного метода следует в заранее направить курсор в начало, щелкнуть и удерживать левую кнопку мыши и посредством колесика или перемещения мыши перейти в самый конец документа. Но помните, что этот способ остается идеальным для обозначения части материала.
Учтите, что нужно осторожно и внимательно поступать с выделенным содержимым, так как нажатие любой символьной клавиши может заменить весь обозначенный фрагмент этим символом. Точно так же вставляемый из буфера материал заменяет уже ранее обозначенный. Поэтому при вставке из буфера обмена на странице не должно быть выделенного ничего другого. Нажатие любой курсорной клавиши снимает обозначение.
Рассмотрено несколько вариантов выделения всего содержимого в Ворде. Есть еще много способов, но знать их все вовсе не обязательно. Они подразумевают уже более сложную работу, выполнять которую нет никакого смысла.
Иногда нужно выделить текст или его фрагмент в Word. Самый простой способ – мышкой, но это старо и уже давно неинтересно. Потому что занимает много времени, да и к чему мучиться, ведь это долго и нудно, нужно проматывать. А если вдруг дрогнет рука? Тогда придется начинать заново.
Поэтому умными людьми было придумано взаимодействие клавиши Ctrl с другими (к этому мы еще вернемся). В данном же случае, если говорить о выделении текста, существует «золотая комбинация», которая предоставляет возможность моментального выделения – Ctrl+A. При единовременном нажатии обеих вам обеспечено выделение всего текста, как вы можете видеть абсолютно всего, даже с боковыми строчками и рисунком:
Держа одновременно клавиши Ctrl и Shift, мышкой можно выделить фрагмент текста в любом месте. Это сочетание позволяет, допустим, выделить одно слово или одну строчку (как это видно на скриншоте) мышкой, не отпуская этих клавиш.
Прочие рекомендации: если вы хотите «высветить» слово, кликните по нему дважды, чтобы обозначить строку – переведите курсор к левому краю так, чтобы он стал стрелкой, которая нацелена вправо, а затем щелкните. Если вы хотите выделить абзац, тогда вам придется трижды по нему щелкнуть. А вот если речь идет о нескольких абзацах, тогда следует перетащить курсор к левому краю первого из выбранных абзацев так, чтобы он также стал стрелкой (вправо), а потом, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести стрелкой либо вверх, либо вниз.
Shift + Стрелка влево, Shift + Стрелка вправо, Shift + Стрелка вверх, Shift + Стрелка вниз - именно такая комбинация обеспечивает выделение текста построчно и каждой буквы в заданных направлениях (влево, вправо, вверх и вниз). Нажимать их следует, так же, одновременно, поставив курсор в начале строчки:
Сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево и Ctrl+Shift+Стрелка вправо позволяет выделить в тексте определенное слово, и не одно. Происходит это также при одновременном нажатии Ctrl и Shift, а затем стрелочек влево и вправо.
Теперь, как и было обещано, поговорим еще об одной горячей клавише в комбинации с Ctrl. Одна из самых полезных - это Ctrl+P, которая дает возможность распечатки выбранного вами файла. Также возможно выбрать количество копий, нужный вам принтер и многое другое, как это и представлено на следующем скриншоте.
Выделение текста в вордовском документе требуется пользователю очень часто. Этот прием может понадобиться при редактировании текста и даже его удаления. Однако, некоторые пользователю не знают как это можно сделать быстрым и простым способом, именно поэтому в нашей статье мы рассмотрим, как в Ворде выделить весь текст сразу.
На самом деле, чтобы выделить текст в Ворде особых трудностей возникнуть не может. Однако, некоторые пользователи смогут потерять много лишнего времени при выделении текстов, имеющих большие объемы – по несколько десятков или сотен страниц. Чтобы этого не допустить, читайте нашу статью.
Как в Ворде выделить весь текст сразу: ворд 2007 года
Если пользователю необходимо выделить все содержимое документа, а он занимает несколько десятков страниц, то при выделении тексты мышкой могут возникнуть трудности. Мы расскажем, как это можно сделать другим, более простым и быстрым способом.
Способ № 1. Проще всего, чтобы выделить содержимое документа Word, обратиться к использованию горячих клавиш, а именно комбинации клавиш «Ctrl+A». Для этого одновременно нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl», а затем клавишу с английской буквой «A». Весь текст в документе будет выделен.
Способ № 2. Выделить весь текст в вордовском документ можно и при помощи мыши. Для этого подведите указатель мышки на левое поле документа, чтобы он принял форму белой стрелки. После этого пользователю необходимо сделайть тройной щелчок левой кнопкой. Текст вордовского документа также будет выделен.
Способ № 3. Это еще один способ, как можно быстро и просто выделить текст в документе абсолютно любого объема. Для этого пользователю следует сделать всего лишь два шага:
- Для начала заходим в закладку «Главная», расположенной на верхней панели, а затем с правой стороны находим кнопку «Выделить».
- Жмем на нее, а затем выбираем пункт «Выделить все».
Выделяем текст в Ворде версии 2003 года
На самом деле, при работе с более ранней версией особых отличий нет. Например, комбинация клавиш и мышку здесь работают точно также. Единственное различие – в работе способом № 3, так как здесь разделы расположены немного иначе. В данном случае пункт «Выделить все» находится в меню «Правка». Где именно – показано на рисунке, расположенном ниже.
Как в документе Word выделить весь текст сразу: версии 2013 и 2016 года
Что нужно сделать, чтобы выделить в документе абсолютно весь текст? Для начала пользователь должен щелкнуть мышкой в любой части документа. После воспользоваться сочетанием двух клавиш, о которых мы уже писали выше. Это клавиши: CTRL+A.
Как выделить какую-то определенную часть текста в документе? Если вам требуется выделить определенный абзац или часть текста, то в этом тоже нет ничего сложного. Для начала разместите курсор перед первой буквой той части текста, которую вам требуется выделить. После этого щелкаем и перетаскиваем указатель, но при этом не забываем удерживать кнопку мышки.
Поговорим и о других способах выделения текста в вордовском документе. Например, чтобы выделить всего лишь одно слово, необходимо дважды щелкнуть на него. А вот если требуется выделить одну строку текста, то пользователю необходимо поместить курсор в самое ее начало. После воспользоваться комбинацией клавиш: SHIFT и СТРЕЛКА ВНИЗ. А вот для того, чтобы выделить один абзац в тексте, то курсор размещаем в самое его начало, а затем жмем клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Способ для Мас?
В данном разделе мы расскажем, как в Ворде выделить весь текст сразу. Этот способ применим только для тех пользователей, кто предпочитает пользоваться компьютерами Мас. Здесь нет ничего сложного, а способ выделения существует всего лишь один. Для того, чтобы выделить весь текст пользователю необходимо нажать сочетание двух клавиш: + A. Текст вордовского документа будет выделен.
В нашей статье мы рассмотрели несколько простых и доступных способов, как в Ворде выделить весь текст сразу. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора Ворд. Главное – это четко следовать алгоритму действий. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!
Выделение текста — одна из самых часто используемых операций при работе с текстовым редактором MS Word. А раз операция часто используемая, значит и применять её надо с максимальной скоростью и эффективностью, чтобы не тратить на возню с мышью драгоценные секунды времени, со временем превращающиеся в часы и дни. Начнем экономить уже сегодня, потому что сегодня я расскажу вам обо всех тонкостях работы с выделением текста.
Самое простое выделение текста в MS Word. Думаю, так могут сделать все, кто хотя бы мельком видел текстовый редактор
Как выделить текст в MS Word?
Самый простой способ выделения текста на странице — с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!
Однако небольшие хитрости есть даже в этой простейшей операции:
- Одно конкретное слово можно выделить без всяких протаскиваний, простым двойным щелчком мыши.
- Чтобы выделить целое предложение, щелкните один раз левой кнопкой мыши на любой его части, одновременно с этим зажав и удерживая на клавиатуре клавишу «Ctrl». Можно воспользоваться и более экзотическим способом — установите курсор в любой части нужного предложения, и трижды нажмите на клавиатуре кнопку «F8».
- Чтобы выделить весь текущий абзац, щелкните три раза на любой его части левой кнопкой мыши. «Ctrl»и другие кнопки при этом удерживать не нужно.
- Чтобы выделить одну строку текста, щелкните один раз левой кнопкой слева от самой строки (на «полях» документа).
- Выделить весь текст документа можно аж 4-я способами:
- воспользоваться инструментом «Выделить» — «Выделить всё», расположенный в группе «Редактирование» на вкладке «Главная.
- Нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+A на клавиатуре.
- Зажав и удерживая кнопку «Ctrl»на клавиатуре, щелкнуть один раз левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
- Три раза щелкнуть левой кнопкой мыши справа от текста (на «полях» документа).
- Что делать, если требуется выделить фрагмент текста, который не помещается на экране? Зажать левую кнопку мыши и начать бешено крутить колесо прокрутки? Есть способ намного лучше — установите курсор в том месте откуда планируется начать выделение, затем зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Shift», и двигайтесь до конца предполагаемого выделения. Не отпуская «Shift» щелкните левой кнопкой мыши, и получите полностью выделенный фрагмент текста.
- Точное выделение слов (например, при копировании пароля из документа, всегда есть шанс случайно скопировать лишний пробел) удобнее всего производить с клавиатуры. Установите курсор в начале выделения, зажмите Shift, и не отпуская её перемещайте курсор посимвольно, с помощью стрелок на клавиатуре. Если вместо «Shift» зажать комбинацию «Ctrl» + «Shift», то нажатие стрелок будет приводить к выделению слов, а не отдельных символов.
- Текст на листе можно выделять не только «по горизонтали», но и «по вертикали», колонками. Эта возможность появилась с выпуском MS Office 2007. Зажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку «Alt», а затем, не отпуская её, «нарисуйте» мышью прямоугольник выделения.
Вертикальное выделение в MS Word во всей красе. Ума не приложу как это использовать, но сама возможность это сделать — радует!
- Одно из самых полезных нововведений связанных с выделением текста, появившееся впервые в MS Office 2007 — возможность выделить и скопировать сразу несколько фрагментов текста, разбросанных по всему документу. Зажмите на клавиатуре «Ctrl» и удерживая её, просто перемещайтесь по документу и выделяйте нужные фрагменты мышью. Если затем скопировать их все скопом, то при вставке, разрозненные элементы скопируются в виде отдельных абзацев.
После того, как мы научились сохранять наши документы , мы разберем вопрос по выделению текста в документе.
Дело в том, что очень многие не умеют правильно выделять текст, и теряют при этом много времени впустую.
Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:
На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.
Например, если мы изменим размер шрифта в тексте на картинке, то изменится шрифт именно в выделенных двух строчках. Выделение — очень важная составляющая в вашей работе над текстом документа.
Итак, как выделить текст?
Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.
Как выделить весь документ.
Для этого надо обратиться к вкладке Главная в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.
Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.
Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl , нажмите клавишу А . Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.
Как выделить всю строку.
Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.
Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.
И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:
С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.
Выделение блоков текста.
Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:
- Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
- Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
- К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
- Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
- Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
- Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
- Блок текста выделен.
Выделение с помощью перетаскивания.
Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:
- Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
- Держите левую кнопку мышки нажатой.
- Перетащите указатель мышки по экрану (курсор при этом примет форму буквы I).
- Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
- Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
- Ваш текст выделен.
Выделение одного слова.
Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!
Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)
Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.
Выделение строки.
- Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
- Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
- Одна строка выделена.
Выделять строку можно и в обратном направлении:
- Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
- Это работает одинаково хорошо.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
- Нужный текст выделен.
Выделение абзаца.
Чтобы выделить абзац только с помощью клавиатуры, необходимо выполнить следующее:
- Переметите курсор стрелками в начало абзаца(или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl, она расположена внизу слева на клавиатуре.
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите стрелки вниз (или вверх).
- Параграф выделен.
Выделение одного слова.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста в начало слова (или конец).
- Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl
- Удерживая клавиши Shift и Ctrl, нажмите клавиши со стрелками влево (или вправо) на клавиатуре.
- Слово выделено.
Выделение буквы.
- Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
- Нажмите и удерживайте клавишу shift.
- Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.
- С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.
На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом. Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.
С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили
Жду Ваших комментариев по данному уроку. В комментариях можете задать вопросы по уроку/
