એન્ટરપ્રાઇઝ ખર્ચમાં ઘટાડો. એન્ટરપ્રાઇઝ ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓ

ઉત્પાદન ખર્ચ- ઉત્પાદનના ઉપયોગમાં લેવાતા પરિબળોના સંપાદન માટે આ નાણાકીય ખર્ચ છે. આર્થિક દૃષ્ટિકોણથી સૌથી કાર્યક્ષમ ઉત્પાદન મોડલ એ છે જે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડી શકે છે. તેઓ કરવામાં આવેલ ખર્ચના મૂલ્યને વ્યક્ત કરીને નક્કી કરવામાં આવે છે.

ખર્ચનો આર્થિક સાર મર્યાદિત સંસાધનો અને વૈકલ્પિક ઉપયોગની સમસ્યા પર આધારિત છે, એટલે કે. આ ઉત્પાદનમાં સંસાધનોનો ઉપયોગ અન્ય હેતુ માટે તેનો ઉપયોગ કરવાની શક્યતાને બાકાત રાખે છે.

ઉત્પાદકતા પરિબળોના ઉપયોગ માટે સૌથી યોગ્ય સંસ્કરણ પસંદ કરવું અને તેના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો એ ઉદ્યોગપતિઓના મુખ્ય કાર્યોમાંનું એક છે.

આંતરિક (ગર્ભિત) ખર્ચ એ ખર્ચ છે જે કંપની સ્વતંત્ર રીતે તેના સંસાધનોનો ઉપયોગ કરીને ચૂકવે છે.

કોન્ટ્રાક્ટરો (શ્રમ, બળતણ, કાચો માલ) માટે કંપની દ્વારા ખર્ચવામાં આવતી રકમને બાહ્ય (સ્પષ્ટ) ખર્ચ કહેવામાં આવે છે.

ઉત્પાદન ખર્ચના પ્રકાર

આર્થિક ખર્ચ એ વ્યવસાયિક ખર્ચ છે જે ઉત્પાદન સમયે ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા ચૂકી જાય છે. આમાં શામેલ છે: સંસાધનો, કંપનીની ખરીદી, કંપનીના સંસાધનો, બજારનું ટર્નઓવર શામેલ નથી.

એકાઉન્ટિંગ ખર્ચ ઉત્પાદન માટે જરૂરી પરિબળો ખરીદવા માટે કરવામાં આવતી વિવિધ ચૂકવણીઓ છે. એકાઉન્ટિંગ ખર્ચ એ બાહ્ય ઉત્પાદકો પાસેથી સ્ત્રોતો ખરીદવા માટે કરવામાં આવેલ વાસ્તવિક ખર્ચ છે. તેઓ પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચમાં વહેંચાયેલા છે. ખર્ચ કે જે ફક્ત ઉત્પાદન દરમિયાન ખર્ચવામાં આવ્યા હતા તે સીધા ખર્ચ છે. પરોક્ષ ખર્ચ એ ખર્ચ છે જેના વિના કંપની કામ કરી શકતી નથી - પરોક્ષ ખર્ચ.

તક ખર્ચ એ ઉત્પાદનો બનાવવા માટે ખર્ચવામાં આવતા ખર્ચ છે જેનું ઉત્પાદન કોઈ કારણસર કંપની કરવાનો નથી. ખર્ચ જે અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે છે પરંતુ ચૂકી જાય છે તે તક ખર્ચ છે. તેજી દરમિયાન ઉત્પાદનમાં વધારામાં ખર્ચ ફાળો આપે છે. તેઓ વર્તમાન પરિસ્થિતિઓમાં ઉત્પાદનના શ્રેષ્ઠ કદના સૂચક છે, કારણ કે દરેક વ્યક્તિ સમજે છે કે ઉત્પાદન અનિશ્ચિત કાળ સુધી વિસ્તરશે નહીં. ખર્ચને વિભાજિત કરી શકાય છે:

ફિક્સ્ડ કોસ્ટ્સ (એફસી) એ ખર્ચો છે જે ઉત્પાદન વોલ્યુમને ધ્યાનમાં લીધા વિના પેઢી ભોગવશે. આ પ્રકારના ખર્ચમાં શામેલ છે: મિલકત કર, સાધનસામગ્રી માટે નાણાં, વેતન, ભાડું.

વેરિયેબલ કોસ્ટ (VC) એ વ્યવસાયના તે ખર્ચ છે જે ઉત્પાદનમાં વધારો થતાં બદલાય છે. આમાં શામેલ છે: ભાડે રાખેલા કામદારો માટે વેતન, કર અને વેટ, પરિવહન સેવાઓ, કાચા માલના ખર્ચ વગેરે.

• ઉત્પાદન માટે 3 KPIs કે જે ગુણવત્તાની ખોટ વિના કામ કરે છે

ઉત્પાદન ખર્ચ કેવી રીતે નક્કી કરવો

કુલ ખર્ચ (TC અથવા C).તેઓ નીચેના સૂત્રો દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે: TC = FC + VC અને TC = f (Q).

સરેરાશ નિશ્ચિત ખર્ચ (AFC)- AFC = FC/Q, જ્યાં Q એ ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની સંખ્યા છે.

સરેરાશ ચલ કિંમત (AVC)- કંપની દ્વારા ઉત્પાદિત ઉત્પાદનના એકમ દીઠ ચલ ખર્ચનું પ્રમાણ. ફોર્મ્યુલા: AVC = VC/Q

સીમાંત ખર્ચ (MC)- ઉત્પાદનના વધારાના એકમના ઉત્પાદન સાથે સંકળાયેલ ખર્ચ. નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરી શકાય છે: MC = ΔTC / ΔQ = ΔVC / ΔQ.g8g

ઉત્પાદન કચરાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો

જો બે શરતો પૂરી થાય તો ઔદ્યોગિક કચરામાંથી કમાણી કરવાની ઘણી બધી રીતો છે: કચરાનો કડક હિસાબ અને તેનો વિવેકપૂર્ણ ઉપયોગ. ઇલેક્ટ્રોનિક મેગેઝિન "જનરલ ડિરેક્ટર" ના એક લેખમાં, સંપૂર્ણપણે અલગ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદકો કચરો - વિંડોઝ, ડાઉન જેકેટ્સ, લોટ, કન્ફેક્શનરી, ઇલેક્ટ્રિકલ સિસ્ટમ્સ વેચવાના તેમના અનુભવ વિશે વાત કરે છે.

ઉત્પાદન ખર્ચનો ટ્રેક કેવી રીતે રાખવો

ટ્રેડિંગ પ્રવૃત્તિના રૂપાંતરણની પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ એ વિતરણ ખર્ચ છે. તેઓ પરિભ્રમણની કામગીરીમાં ઉત્પાદનની પ્રગતિ સાથે નજીકથી સંબંધિત છે અને જે ખરીદી અને વેચાણને કારણે થાય છે તેમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. ખર્ચ ખરીદનારને માલસામાનની હેરફેર દરમિયાન થયેલા ખર્ચ અને સાર્વજનિક કેટરિંગ સંસ્થાઓમાં ઉત્પાદનના વિકાસ, ઉત્પાદન અને વેચાણ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચમાંથી મેળવવામાં આવે છે.

વિતરણ અને ઉત્પાદન ખર્ચની વસ્તુઓ:

1. પરિવહન સેવાઓ.
2. કર્મચારીઓને પગાર.
3. સામાજિક જરૂરિયાત.
4. ભાડા અને સાધનોનો ખર્ચ
5. સ્થિર સંપત્તિનું અવમૂલ્યન.
6. સમારકામ ખર્ચ.
7. માલનું પેકેજિંગ અને વર્ગીકરણ.
8. પ્રમોશન ખર્ચ.
9. લોન વ્યાજ ફી.
10. સાધનોમાંથી કચરામાં ઘટાડો.
11. બળતણ ખર્ચ, ગેસ, વીજળી

ઉત્પાદન ખર્ચ સાથે સંકળાયેલ ઓપરેટિંગ એકાઉન્ટ:

સ્થિર અસ્કયામતોના અવમૂલ્યનની ઉપાર્જન
માલની કામગીરી
વ્યવસાયો દ્વારા રોકડ ખર્ચ
સાહસોના ક્રેડિટ ખર્ચ
કર દેવાં
સામાજિક વીમા અને કંપનીના કર્મચારીઓની જોગવાઈમાં યોગદાન
કર્મચારીઓને પગાર
વિતરણના પરિવહન ખર્ચમાં સામેલ ખર્ચ
માલની અછત
રોકડ સરપ્લસ
ટ્રેડિંગ એન્ટરપ્રાઈઝના ખર્ચે અગાઉ સ્વીકારવામાં આવેલી અછત
વિતરણ ખર્ચ કે જે રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના અંતે વેચાણ ખાતામાં લખવામાં આવે છે

અસરકારક ઉત્પાદન ખર્ચ નિયંત્રણ માટેના નિયમો

જો તમે તેને ધ્યાનમાં લેશો તો ખર્ચ ઓછો થશે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેલિફોન ખર્ચ ઘટાડવા માટે કંપની ટેલિફોન કૉલ્સનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે. કર્મચારીઓ અંગત બાબતો માટે ફોન કરવાનું બંધ કરશે અને પછી ખર્ચ ઘટશે.

કામ પરની ટીમે એક સામાન્ય ધ્યેય માટે પ્રયત્ન કરવો જોઈએ - કંપનીના ખર્ચને ઘટાડવા માટે. ખર્ચ ઘટાડવાના મહત્વ વિશે કર્મચારીઓ સાથે વાત કરવાથી નાણાં બચાવવા માટેની ભલામણો થઈ શકે છે.

ઉત્પાદનના જથ્થાના આધારે વ્યક્તિગત ખર્ચને વ્યવસ્થિત કરવું જરૂરી છે. ખર્ચને નિશ્ચિત અને ચલમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. જ્યારે ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિ બદલાય છે ત્યારે તેને કેટલી સરળતાથી એડજસ્ટ કરી શકાય છે તેના આધારે ચલ ખર્ચને વ્યવસ્થિત કરવું શક્ય છે. સામગ્રી પરનો વાસ્તવિક ખર્ચ, ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદનના જથ્થામાં ફેરફારના પ્રતિભાવમાં વધારો અથવા ઘટાડો. અને સ્ટાફ ઘટાડીને, પગારમાં ઘટાડો કરીને, મજૂરી ખર્ચમાં સુધારો કરવો શક્ય છે. પરંતુ પ્રત્યક્ષ મજૂરી ખર્ચ ત્યારે જ સુધારી શકાય છે જો કંપનીનું મેનેજમેન્ટ યોગ્ય પગલાં લઈ શકે (સ્ટાફમાં ઘટાડો, પગારમાં ઘટાડો વગેરે). બીજી તરફ, જો ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો થશે તો કંપનીના મેનેજમેન્ટને જગ્યા ભાડે આપવાના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો મુશ્કેલ બનશે.

ફક્ત ખર્ચની રચના જ નહીં, પણ એન્ટરપ્રાઇઝમાં તેમની ઘટનાના કારણોને પણ ટ્રૅક કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમે ખર્ચમાં અપ્રિય વધારાના કારણને દૂર કરો છો, તો તમે ખર્ચ જાતે જ દૂર કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો હોસ્પિટાલિટી ખર્ચ વધુ હોય, તો શોધો કે કંપની શા માટે ઘણા પૈસા ખર્ચે છે: ક્લાયન્ટ બેઝ વધારવા માટે, જે દરમિયાન સફળતાપૂર્વક નિષ્કર્ષિત કરારોની સંખ્યા વધે છે, અથવા કારણ કે હોસ્પિટાલિટી ફંડના ખર્ચ પર કોઈ નિયંત્રણ નથી.

• ઑપ્ટિમાઇઝિંગ ખર્ચ વ્યવસ્થાપન: ખર્ચ સાથે કામ કરવા માટેના 7 નિયમો

ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની રીતો

ઉત્પાદન ખર્ચનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન

1. વેરહાઉસ લોજિસ્ટિક્સ. ઘણીવાર ખર્ચ ઘટાડવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવા અનામતો ત્યાં સ્થિત છે. ખાસ કરીને, જૂના સાધનોનો ઉપયોગ કાચા માલની ગુણવત્તાને નિયંત્રિત કરવા માટે થાય છે. એવા કિસ્સાઓ હતા જ્યારે કાચો માલ એવા પરિમાણો સાથે સ્વીકારવામાં આવ્યો હતો જે તકનીકી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરતા ન હતા. ત્યારબાદ, ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં વિક્ષેપ પડ્યો, અને ઊર્જા ખર્ચ અને કાચા માલનો ઉપયોગ વધ્યો. જો તમે નવા સાધનો ખરીદો છો, તો તમે ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો અને સપ્લાયરો સાથે અસરકારક કાર્ય બંને મેળવી શકો છો.

વિવિધ સાહસોમાં, વેરહાઉસના કામદારો પૂરતા ન હોવાને કારણે અને વેગન ઉતારવા માટેનો સમય મર્યાદિત હોવાને કારણે, કાચા માલસામાનવાળા વેગનનું વજન કરવામાં આવ્યું ન હતું. તપાસના પરિણામે, એવું જણાયું હતું કે વજન લગભગ 10% હતું, અને સપ્લાયર દોષિત હતા. પરિણામ: ખરીદીના જથ્થાના સંદર્ભમાં કંપનીની ખોટ કર્મચારીઓના પગારની દ્રષ્ટિએ વધુ હતી.

એવું પણ બને છે કે કાચો માલ ખુલ્લી હવામાં મળી શકે છે. કાચો માલ તેમના રાસાયણિક ગુણધર્મો ગુમાવે છે અને ઉત્પાદન દરમિયાન તકનીક ખોરવાઈ જાય છે. આ સમસ્યા ઉત્પાદન દરમિયાન જરૂરી કાચા માલના જથ્થામાં વધારો કરે છે અને વીજળી જેવા અન્ય સંસાધનોના ઉપયોગમાં વધારોનું કારણ બને છે. તમે ખામીયુક્ત ઉત્પાદનો સાથે પણ સમાપ્ત થઈ શકો છો.

2. પરિવહન લોજિસ્ટિક્સ. આંતરિક (એન્ટરપ્રાઇઝના પ્રદેશની અંદરની હિલચાલ) અને એન્ટરપ્રાઇઝની બાહ્ય લોજિસ્ટિક્સ (કાચા માલ અથવા તૈયાર ઉત્પાદનોની ડિલિવરી) ઘણીવાર નબળી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે! મેનેજરો ઘણીવાર વાહનના બિનકાર્યક્ષમ ઉપયોગની સમસ્યાઓનો સામનો કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીએ ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામનું આયોજન કર્યું, સૌથી નાનું વેચાણ વોલ્યુમ નક્કી કર્યું, પરંતુ સૌથી નાના ડિલિવરી વોલ્યુમની ચર્ચા કરી નહીં. ડિલિવરીની માત્રા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે ડિલિવરી પરની કિંમત ઓર્ડરની આવકને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરી શકે છે.

સમસ્યાઓ કે જે કાચા માલ અને અપૂર્ણ ઉત્પાદનોની સબઓપ્ટિમલ હિલચાલ સાથે સંકળાયેલી છે - આંતરિક લોજિસ્ટિક્સ. ઉદાહરણ તરીકે, આવનારા નિરીક્ષણ માટે કાચો માલ ઉતારવામાં આવ્યો હતો, પછી તેને ઉત્પાદન માટે તૈયાર કરવા માટે પરિવહન કરવામાં આવ્યું હતું, અને પછીથી તેઓને વર્કશોપમાં જવા માટે ફરીથી પરિવહન કરવામાં આવ્યું હતું. નીચેની અવ્યવસ્થિત લોજિસ્ટિક્સના પરિણામે, કંપનીએ લોડિંગ અને પરિવહન દરમિયાન ખર્ચ અને કાચો માલ ગુમાવ્યો.

વિવિધ કંપનીઓમાં, પરિવહન પર ખર્ચવામાં આવતા ખર્ચમાં ઘટાડો થયો હતો, પરંતુ ખૂબ સ્પષ્ટ ઉકેલો ન હોવાને કારણે. તેથી, એક કંપનીમાં, ડ્રાઇવરો વર્ક કારમાં લંચ પર જઈ શકે છે. અને કોઈએ ધ્યાન આપ્યું નહીં. કાફલામાં મુખ્યત્વે ટ્રક અને ટ્રેક્ટરનો સમાવેશ થતો હતો, તેથી આવી લંચ ટ્રિપ્સના ખર્ચે કંપનીના ખર્ચમાં નોંધપાત્ર વધારો કર્યો હતો. આ સંદર્ભે, કંપનીના સંચાલકોએ એક મિનિબસ ખરીદી, જેની મદદથી તેઓ કર્મચારીઓને લંચ પર લઈ જઈ શકે. ખર્ચ ઘટાડવાની આ એક સરળ રીત છે.

3. પ્રાપ્તિ. સારી ટેન્ડર પ્રક્રિયાઓ હોવા છતાં, આ પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓના ખર્ચને સ્વચાલિત કરશે નહીં. આ માત્ર ભ્રષ્ટાચાર માટે જવાબદાર નથી, જે કહે છે કે, ક્યાંય પણ સંપૂર્ણપણે નાબૂદ થયો નથી. સમસ્યાનો સાર ઘણીવાર પ્રક્રિયાના સંગઠનમાંથી આવે છે, અને જો તેના પર પુનર્વિચાર કરવામાં આવે, તો ખર્ચ બચત પ્રાપ્ત કરવી શક્ય છે. ચાલો સંભવિત ફેરફારો જોઈએ:

બિનજરૂરી ઔપચારિકતા દૂર કરો. એવું બને છે કે પ્રાપ્તિ નિયંત્રણના મહત્તમ નિયમન સાથે, પરિણામ સારું નથી. ખરીદી વિભાગનો સંપૂર્ણ સાર એ કાગળોનું સામાન્ય સંગ્રહ અને રેકોર્ડિંગ છે. પરંતુ કર્મચારીઓના કાર્યનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ સાર એ છે કે એક સારા સપ્લાયરને શોધવું અને તેની સાથે કરાર કરવો. મોટી કંપનીઓમાં, ટેન્ડર સમિતિઓની દરેક બેઠકમાં 15 કે તેથી વધુ ખરીદીનો સમાવેશ થાય છે. આના પરથી સ્પષ્ટ થાય છે કે પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓ ટેન્ડર તૈયાર કરવામાં અને સપ્લાયર્સનું વિશ્લેષણ કરવામાં ઘણો સમય વિતાવે છે. પરંતુ સમયના અભાવે દરેક ખરીદીનો વિગતવાર વિકાસ અશક્ય છે.

બહુ ઓછી ખરીદીઓનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરી શકાય છે. મુખ્ય મુદ્દો એ સપ્લાયર્સને ઓળખવાનો છે કે જેઓ કંપનીની પ્રાથમિકતા છે, કારણ કે તેઓ સારી પરિસ્થિતિઓ સાથે મોટાભાગનો પુરવઠો પૂરો પાડી શકે છે. વૈકલ્પિક સપ્લાયર્સ શોધવાથી જોખમ દૂર થાય છે. ટેન્ડરમાં, તમે સૌથી સારા અથવા એટલા સારા સપ્લાયર્સનો પ્રશ્ન ઉઠાવી શકો છો અને તેમની સાથે કામ કરવાની શરતોને મંજૂરી આપી શકો છો. તે સપ્લાયર્સ જેમની પરિસ્થિતિઓ વધુ અનુકૂળ હશે તે પસંદ કરવામાં આવશે.

ઉત્પાદન અને તકનીકી સેવાઓ અને ખરીદી સેવાઓ વચ્ચે સુધારેલ સંકલન. જ્યારે તકનીકી અને ખરીદી વિભાગો સાથે મળીને કામ કરે છે, ત્યારે ખર્ચમાં ઘટાડો કરી શકાય છે. ઉત્પાદન સૂચકાંકોમાં જરૂરી ફેરફારો નક્કી કરો અને સામગ્રી અને ઘટકો માટેની આવશ્યકતાઓ અનુસાર અન્ય વિવિધતા સબમિટ કરો. આ ક્રિયા આયોજન કરવામાં, સપ્લાયર્સ પસંદ કરવામાં મદદ કરશે અને ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરતી વખતે તમને શ્રેષ્ઠ કિંમત અને ગુણવત્તા શોધવામાં મદદ કરશે.

સપ્લાયરો સાથે કામની વર્તમાન પરિસ્થિતિઓનું સ્વતંત્ર મૂલ્યાંકન અને સંભવિત સપ્લાયરોની શોધ. એક સ્વતંત્ર કંપની બજારની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે અને સપ્લાયર્સ શોધી શકે છે. પ્રારંભિક તબક્કે, સંભવિત સપ્લાયર્સની સંપૂર્ણ સૂચિ સંકલિત કરવા અને સામાન્ય કિંમત સ્તર નક્કી કરવા માટે ઓપન સોર્સનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે. આગળ, તમારે સંભવિત કિંમતો અને ખરીદીની શરતો વિશે સંખ્યાબંધ સંભવિત સપ્લાયરો સાથે વાટાઘાટો કરવાની જરૂર છે. આ પેઢીમાં વરિષ્ઠ હોદ્દાઓને નવી ટેન્ડર ઝુંબેશ બતાવશે અને વ્યાપક શ્રેણીને આમંત્રિત કરશે. આ સ્થિતિમાં, તમે શોધી શકો છો કે કંપની પહેલા કરતા ઘણી ઓછી કિંમતે સામગ્રી ખરીદી શકે છે.

એક સાધક કહે છે

વાદિમ અફનાસ્યેવ, સમારા ઓક્સિજન પ્લાન્ટ CJSC ના અગ્રણી વિશ્લેષક

તાજેતરના મહિનાઓમાં, અમે સપ્લાયર્સ સાથે વધુ કાળજીપૂર્વક કામ કરવાનું શરૂ કર્યું છે, અને અમે ખરીદેલી સામગ્રીની કિંમતોનું વધુ કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ કરી રહ્યા છીએ, ખાસ કરીને કારણ કે ઘણા સંસાધનોની કિંમતમાં ઘટાડો થયો છે.

અમારી પાસે ખૂબ જ જટિલ લોજિસ્ટિક્સ છે: અમે નાના અને મોટા ટનેજ પરિવહનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. પ્રવાહી ઉત્પાદનોના પરિવહન અને સંગ્રહ માટે, અમે રેલ પરિવહન, તેમજ ઘણા મોબાઇલ અને સ્થિર ટેન્કરોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. વધુમાં, ભૌતિક કાયદાઓને લીધે, પ્રવાહી વાયુઓ લાંબા સમય સુધી સંગ્રહિત કરી શકાતા નથી, અને તેમનું નુકસાન ઉલટાવી શકાય તેવું નથી. તેથી, અમે હવે લોજિસ્ટિક્સ અને સ્ટોરેજને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા પર ખૂબ ધ્યાન આપી રહ્યા છીએ. અમે દરેક વસ્તુની સૌથી નાની વિગત સુધી ગણતરી કરીએ છીએ. વેચાણની સ્પષ્ટ આગાહી, ઉત્પાદનોના સૌથી સચોટ વોલ્યુમનું ઉત્પાદન, શ્રેષ્ઠ ડિલિવરી - અમે દરેક જગ્યાએ થોડી બચત કરીએ છીએ, અને એન્ટરપ્રાઇઝ સ્કેલ પર આ રકમ લાખોમાં છે.

રાજ્યએ વીજળીના દરમાં વધારાના રૂપમાં "ભેટ" સાથે વ્યવસાય રજૂ કર્યો. તેથી, આપણે ઊર્જા કાર્યક્ષમતાના મુદ્દાઓ સાથે વ્યવહાર કરવો પડશે. અમે તમામ સાધનોની કામગીરીનું ખૂબ જ કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ કરીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમારું ઉત્પાદન હવા વિભાજન એકમોનો ઉપયોગ કરે છે, જેનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન પહેલેથી જ વીજળીના ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો તરફ દોરી ગયું છે.

અમે બિઝનેસ ટ્રિપ્સ પર પણ બચત કરવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. અમે ફક્ત ત્યારે જ મુસાફરી કરીએ છીએ જ્યારે તે ખરેખર જરૂરી હોય અને સમસ્યાને ઉકેલવા માટે સાઇટ પર અમારા કર્મચારીની હાજરી જરૂરી હોય. હવાઈ ​​મુસાફરીને બદલે અમે રેલવેનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

4. ઉત્પાદન. મોટી સંખ્યામાં કંપનીઓ રોકાણના પ્રોજેક્ટને ઘટાડી રહી છે અથવા બંધ કરી રહી છે તે ધ્યાનમાં લેતા, અમે તમને એવા ક્ષેત્ર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની સલાહ આપીએ છીએ કે જે ઉત્પાદન સમયે ખર્ચ ઘટાડી શકે, તમારા પોતાના રોકાણને ધ્યાનમાં લીધા સિવાય.

દુર્બળ ઉત્પાદન સાધનોનું અમલીકરણ. દુર્બળ ઉત્પાદન પદ્ધતિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો કોઈ અર્થ નથી. હું એ નોંધવા માંગુ છું કે વ્યવહારુ ક્રિયાઓ દરમિયાન તે નોંધપાત્ર આર્થિક અસર આપે છે, પરંતુ તેના અમલીકરણમાં ઘણો સમય લાગી શકે છે. આ પરિસ્થિતિ એ હકીકતને કારણે છે કે આ પરિસ્થિતિમાં ઘટાડાનું પરિણામ તરત જ થતું નથી, પરંતુ કર્મચારીઓની સંસ્કૃતિમાં ઉત્પાદન ફેરફારો દરમિયાન પ્રાપ્ત થાય છે.

ઈન્વેન્ટરી અને કચરાના ઉપયોગનું અસરકારક એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણ. ઇન્વેન્ટરી અને કચરાના એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણ માટે અસરકારક સિસ્ટમની રજૂઆતનો હેતુ તેમના વધુ કાર્યક્ષમ ઉપયોગ દ્વારા ખર્ચ ઘટાડવાનો છે. મોટાભાગના રશિયન સાહસો ભાગ્યે જ કચરાના જથ્થાને ધ્યાનમાં લે છે અને તેના ઉપયોગ પર નિયંત્રણ કરે છે. તે જ સમયે, તૈયાર ઉત્પાદનની કિંમતની તુલનામાં આવા કચરાની કિંમત નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે, અને ઘણા ઔદ્યોગિક કચરો, નાની પ્રક્રિયાની મદદથી, માંગમાં હોય તેવા ઉત્પાદનોમાં રૂપાંતરિત થાય છે.

વહીવટી ખર્ચ

મેનેજમેન્ટ ખર્ચ મોટે ભાગે નિશ્ચિત હોય છે, જેમાંથી મોટા ભાગના સીધા ખર્ચ છે - કર્મચારી લાભો, બોનસ. કેટલાક અન્ય મેનેજમેન્ટ ખર્ચમાં વૃદ્ધિ અથવા ઘટાડા માટે આ ખર્ચ મુખ્ય પરિબળ છે: કામદારોની સંખ્યામાં વધારો થવાને કારણે, ભાડું અને પરિવહન સેવાઓ વધી શકે છે. મેનેજમેન્ટ ખર્ચને શક્ય તેટલો ઘટાડવા માટે, તમારે કર્મચારી ખર્ચને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે.

1. કર્મચારીઓની સંખ્યા ઘટાડ્યા વિના ખર્ચમાં ઘટાડો. કર્મચારીઓને છૂટા કર્યા વિના ખર્ચમાં ઘટાડો એ ઘણી કંપનીઓ માટે સૌથી વધુ પ્રાધાન્યક્ષમ વિકલ્પ લાગે છે: તે તેમને કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિને બગાડ્યા વિના કંપનીમાં કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાની મંજૂરી આપે છે. એકમાત્ર ચેતવણી એ પ્રાપ્ત અસરની ટૂંકા ગાળાની અવધિ છે.

સ્ટાફ ઘટાડવાની સંભાવના કેટલાક ક્ષેત્રોમાં રહેલી છે:

• વહીવટી ખર્ચ અને પરિવહન, વ્યવસાયિક યાત્રાઓ અને ભાડા માટેના ખર્ચમાં ઘટાડો;
• વેતન ઘટાડવું, આરોગ્ય વીમાની કિંમત, કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ માટે ખર્ચ, દિનચર્યાની સમીક્ષા.

ઉપરોક્ત તમામ ક્રિયાઓ કર્મચારીઓને છૂટા કર્યા વિના ખર્ચ ઘટાડવાના મુદ્દાને હલ કરી શકે છે.

2. સંસ્થાકીય માળખામાં ફેરફાર

કામદારોની સંખ્યા ઘટાડવા માટેનું એક સાધન સંગઠનાત્મક માળખું બદલવાનું છે. આ માળખું રશિયન કંપનીઓમાં સંપૂર્ણ નથી. તે ટોચ પર "સપાટ" અને તળિયે "સાંકડી" તરીકે અલગ પડે છે.

CEO ને જાણ કરતા મોટી સંખ્યામાં કામદારોનું પરિણામ એ "ફ્લેટ" માળખું છે. સામાન્ય રીતે, આવા લોકોની સંખ્યા 7-10 લોકો સુધી પહોંચે છે, અને કેટલીકવાર 15.

જ્યારે મેનેજરો ત્રણ કરતાં વધુ બોસને જાણ કરે છે, ત્યારે માળખાને તળિયે "સંકુચિત" કહેવામાં આવે છે. આ ક્રિયા કાર્યકારી વિભાગો વચ્ચે, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અને અધિકારીઓ વચ્ચે ઊભી થતી સમસ્યાઓ તરફ દોરી જાય છે.

કટોકટી દરમિયાન કંપની વધુ સારી કામગીરી બજાવે તે માટે, તેને નીચેથી ચપટી રચનાની જરૂર છે. આ ત્રણ રીતે પ્રાપ્ત થાય છે:

• માળખાકીય વિભાગોને એકીકૃત કરો (બે વિભાગોને મર્જ કરો);
• સંચાલનના મધ્યવર્તી સ્તરોમાં ઘટાડો (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગોને નાબૂદ કરવા અને વિભાગના વડાઓને સીધા જ નિર્દેશાલયના વડાને ગૌણ કરવું);
• હોદ્દાઓની શ્રેષ્ઠ સંખ્યા અને વિભાગોની સંખ્યા સ્થાપિત કરવી (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગમાં સાતથી નવ લોકો સુધી, વિભાગમાં ઓછામાં ઓછા ચાર વિભાગો, વિભાગમાં ઓછામાં ઓછા ત્રણ વિભાગો).

માળખાકીય વિભાગોનું એકત્રીકરણ અને મેનેજમેન્ટ સ્તરોમાં ઘટાડો મધ્યમ મેનેજરો માટે ખર્ચ ઘટાડવાનું શક્ય બનાવશે - વિભાગો અને વિભાગોના વડાઓ - કરવામાં આવેલ કાર્યોના અવકાશમાં સહેજ ફેરફાર સાથે અને સામાન્ય કર્મચારીઓને બરતરફ કર્યા વિના. ઉદાહરણ તરીકે, એક કંપની કે જે એક મોટા હોલ્ડિંગનું સંચાલન કરે છે તે મેનેજમેન્ટના મધ્યવર્તી સ્તરોને દૂર કરીને અને વિભાગોને એકીકૃત કરીને કર્મચારીઓના ખર્ચને દર વર્ષે $1.5 મિલિયન ઘટાડવામાં વ્યવસ્થાપિત છે.

• એક વર્ષમાં ઉત્પાદન ખર્ચમાં 20% ઘટાડો કરવાની 3 રીતો

એક સાધક કહે છે

આન્દ્રે એવસીવ, JSC તુલા ટ્રાન્સફોર્મર પ્લાન્ટના જનરલ ડિરેક્ટર

અમારા બધા પ્રોડક્શન કર્મચારીઓ પીસ-રેટના આધારે કામ કરે છે, તેથી ઓર્ડરના જથ્થામાં ઘટાડો થવાથી પીસ-રેટ વેતનમાં આપોઆપ ઘટાડો થયો (પીસ-રેટના દરો પોતે સમાન રહ્યા).

મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓને ચૂકવવાના ખર્ચને ઘટાડવા માટે, ટૂંકા (ચાર-દિવસીય) કાર્યકારી સપ્તાહની રજૂઆત કરવામાં આવી હતી (આ જ ભાગ કામદારોને લાગુ પડે છે). બધા કર્મચારીઓ તેમની વિવેકબુદ્ધિથી વધારાના દિવસની રજાનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેમાં બાજુ પરના પાર્ટ-ટાઇમ કામનો સમાવેશ થાય છે. મારા મતે, પાર્ટ-ટાઈમ કામ કરતાં નાનું અઠવાડિયું સારું છે, કારણ કે લોકોનો આખો દિવસ ખાલી હોય છે.

મેનેજમેન્ટ અને એન્જિનિયરિંગ સ્ટાફમાં અમારી પાસે કોઈ વધારાના કર્મચારી નથી, તેથી અહીં કોઈને છૂટા કરવા માટે નથી. પ્રોડક્શન પીસ કામદારો માટે, તેઓને છૂટા કરી શકાય છે, અને પછી, સામાન્ય વેતન ભંડોળ જાળવી રાખતા, સરેરાશ પગારમાં વધારો થશે. જો કે, કામદારો પોતે બેરોજગાર થવાના ડરથી આ ઇચ્છતા નથી.

3. કાર્યોનો ઘટાડો અને પુનઃવિતરણ.

કાર્યાત્મક ઓપ્ટિમાઇઝેશન કેટલાક વિસ્તારોમાં હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.

અહેવાલોની સંખ્યા, પ્રક્રિયા કરેલ માહિતીના સ્ત્રોત અને વિગતનું સ્તર ઘટાડવું. મેનેજરો ઘણીવાર એવા અહેવાલોથી ભરાઈ જાય છે જે ખૂબ જ બોજારૂપ અને નબળી રચનાવાળા હોય છે. રિપોર્ટિંગ વિગતના સ્તરને ઘટાડવાથી 20-30% નો ઘટાડો થશે અને મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોની ઝડપમાં સુધારો કરી શકે છે.

કાયમી માળખાકીય એકમોના કાર્યોને પ્રોજેક્ટ એકમો (કાર્યકારી જૂથો) અને કોલેજીયલ મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓમાં સ્થાનાંતરિત કરવું. એક કંપનીમાં, નવી અસ્કયામતોના એકીકરણ અને પુનઃરચના સાથે કામ કરતા આંતરિક વિભાગને દૂર કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો અને વિવિધ કાર્યકારી એકમોના પ્રતિનિધિઓ ધરાવતા કાર્યકારી જૂથને તેની જવાબદારીઓ સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવી હતી. આનાથી ખર્ચ ઘટાડવાના સંદર્ભમાં સારા પરિણામો મળ્યા છે.

વહેંચાયેલ સેવા કેન્દ્રોને કાર્યોની ફાળવણી અને તેનું આઉટસોર્સિંગ. આઇટી સપોર્ટ અને એડમિનિસ્ટ્રેશન ફંક્શનને તૃતીય-પક્ષ કંપનીમાં ટ્રાન્સફર કરવાનું ઉદાહરણ છે. આની અસર છે કારણ કે, નવા ગ્રાહકોની શોધમાં, આમાંની કેટલીક કંપનીઓએ તેમની સેવાઓ માટે કિંમતો ઘટાડી છે.

• દુર્બળ ઉત્પાદન: મોટા લક્ષ્યો માટે નાના પગલાં

એક સાધક કહે છે

મિખાઇલ સેમેનોવ, ક્યુબિકના જનરલ ડિરેક્ટર, મોસ્કો

અમારી કંપની મેળાઓ અને તહેવારોમાં મોબાઇલ સ્ટ્રક્ચર્સનું ઉત્પાદન અને ઇન્સ્ટોલેશન કરે છે. અમે આવી ડિઝાઇનના એકમને (એક વેચનાર માટેનું સ્થાન) ને ક્યુબ કહીએ છીએ. જ્યારે અમે પ્રથમ ઉત્પાદન ખોલ્યું, ત્યારે એક ક્યુબ ઇન્સ્ટોલ કરવું ખર્ચાળ હતું, કારણ કે સામગ્રીના વપરાશને ધ્યાનમાં લેવામાં આવ્યો ન હતો. ધીમે ધીમે અમે ખર્ચ ઘટાડવા પર કામ કરવાનું શરૂ કર્યું. અમે એક વિશેષ સંશોધન કેન્દ્રનું આયોજન કર્યું, જેમાં આર્કિટેક્ટ, ડિઝાઇનર, પ્રોડક્શન મેનેજર અને જનરલ ડિરેક્ટરનો સમાવેશ થાય છે. દર બે અઠવાડિયે, વિભાગના વડાઓ ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે કોઈપણ દરખાસ્તો અથવા વિચારો માટે કર્મચારીઓનું સર્વેક્ષણ કરે છે, અને પછી તેમને કેન્દ્રમાં ડિરેક્ટર્સની સામાન્ય સભામાં ચર્ચા માટે લાવે છે, જે મહિનામાં એકવાર યોજાય છે. હું તમને કેટલાક અમલી વિચારો વિશે જણાવીશ.

ક્યુબ તત્વોનું માનકીકરણ. ક્યુબના તમામ ઘટકોના પરિમાણો અને આકારને પ્રમાણિત કરવામાં આવ્યા હતા અને વિશિષ્ટ નિયમોમાં વર્ણવવામાં આવ્યા હતા. ઉદાહરણ તરીકે, ક્યુબના આગળના અને પાછળના થાંભલાઓ એકીકૃત હતા, જેણે ઇન્સ્ટોલર્સનું કાર્ય સરળ બનાવ્યું હતું: આજે તેઓને કઈ બાજુએ કયા સ્તંભને ફિટ કરવા તે વિશે વિચારવાની જરૂર નથી. પરિણામે, ક્યુબને એસેમ્બલ કરવા માટેનો સમય ઓછો થયો. વધુમાં, તેનું કદ કાર્યક્ષમતા ગુમાવ્યા વિના વધુ કોમ્પેક્ટ (હવે 15-20 cc નાનું છે) બની ગયું છે.

બીમ અને સ્લેબ કાપતી વખતે કચરો ઓછો કરવો. આર્કિટેક્ટે, ઉત્પાદન વિભાગના ડિરેક્ટર સાથે મળીને, ક્યુબની વિગતો સાથે કાચા માલના પ્રમાણભૂત બજાર કદની તુલના કરી. પરિણામે, દરેક બીમ, દરેક બોર્ડ અને સ્લેબ નાખવામાં આવ્યા હતા જેથી 5% થી વધુ સામગ્રીનો કચરો ન જાય. ઉદાહરણ તરીકે, અગાઉ એક OSB બોર્ડ (ઓરિએન્ટેડ સ્ટાન્ડર્ડ બોર્ડ) માત્ર ફ્લોર બનાવવા માટે પૂરતું હતું. હવે તમે તેમાંથી ફ્લોર અને ટેબલ બંને બનાવી શકો છો. થાંભલાના ઉત્પાદન માટે આખા લાકડાની જરૂર પડતી હતી, પરંતુ હવે સામગ્રી ટેબલ લેગ માટે રહે છે, જેણે ઉત્પાદન સ્કેલ પર ખર્ચમાં 4% ઘટાડો કર્યો છે. તમામ પ્રકારના બીમ અને સ્લેબને કાપવાની પદ્ધતિ નિયમોમાં નિશ્ચિત છે, જેનું દરેક ઉત્પાદન કર્મચારીએ પાલન કરવું આવશ્યક છે. અમે 5% કચરો ફેંકતા નથી - તેનો ઉપયોગ માળખાને સુશોભિત કરવા અને સમઘનનું સમારકામ કરવા માટે થાય છે.

બાંધકામ. અગાઉ, અમે સમાન ક્યુબ્સ બનાવ્યા હતા જે એક પંક્તિમાં લાઇનમાં હતા. હવે અમે ફક્ત પ્રથમ સમઘન એકત્રિત કરીએ છીએ, અને બાકીનાને તેની સાથે જોડીએ છીએ. હકીકત એ છે કે ક્યુબ્સમાં હવે સામાન્ય તત્વો છે (ઉદાહરણ તરીકે, એક સામાન્ય દિવાલ), લાકડાના વપરાશમાં 8% ઘટાડો થયો છે. વધુમાં, એક માળખું પોતે મજબૂત છે.

માળખાકીય શક્તિમાં વધારો. આગામી મીટિંગમાં, ઉત્પાદન વિભાગના વડાએ તમામ થાંભલાઓને લાકડાના દાખલથી સજ્જ કરવાની દરખાસ્ત કરી. એક તહેવારમાં, અમને આ વિચારની અસરકારકતાની ખાતરી થઈ: કરા દરમિયાન, એક વૃક્ષ સમઘન પર પડ્યું, પરંતુ આનાથી બંધારણને કોઈપણ રીતે અસર થઈ નહીં.

ફરીથી વાપરી શકાય તેવા ક્યુબ્સ. પહેલાં, સ્વ-ટેપીંગ સ્ક્રૂનો ઉપયોગ સમઘનનું એસેમ્બલ કરવા માટે થતો હતો. જ્યારે ક્યુબ બીજી વખત એસેમ્બલ કરવામાં આવ્યું હતું, ત્યારે સ્ક્રૂ માટે નવા છિદ્રો બનાવવાની જરૂર હતી, કારણ કે પાણી જૂનામાં પ્રવેશ્યું હતું અને અંદરથી રચનાને કાટ કરી હતી. હવે આપણે બધું બોલ્ટથી જોડીએ છીએ. તેમના માટે છિદ્રો ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન બનાવવામાં આવે છે અને પછી વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાય છે. ક્યુબ માટે ઇન્સ્ટોલેશનનો સમય 20 મિનિટથી ઘટાડવામાં આવ્યો છે, અને ત્યાં કોઈ વધારાના છિદ્રો નથી. ભવિષ્યમાં અમે માઉન્ટને સુધારવાની યોજના બનાવીએ છીએ.

સંબંધિત ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન. જ્યારે અમે મોનાકોમાં ઉત્સવની જગ્યા બનાવી રહ્યા હતા, ત્યારે આયોજકોએ માત્ર બ્લોક્સ જ નહીં, પણ બાળકો અને અન્ય તત્વો માટે સ્વિંગ પણ ઇન્સ્ટોલ કરવાનું કહ્યું. પછી અમને ઉત્પાદન વિસ્તારવાનો વિચાર આવ્યો. હવે અમે સ્વિંગ, ટેબલ અને ઘણું બધું પણ બનાવીએ છીએ. ક્ષમતા વધારવાની કે સાધનોને ફરીથી ગોઠવવાની જરૂર નહોતી. માત્ર લાકડાની ખરીદીનું પ્રમાણ વધ્યું છે.

ફેબ્રુઆરીથી જૂન 2015 સુધી, ઉત્પાદન ખર્ચના ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે અમારા કેન્દ્રના કાર્યથી ખર્ચમાં લગભગ 14% ઘટાડો થયો. હવે, દરેક નવા ઉત્પાદન માટે કે જે ઉત્પાદનમાં મૂકવામાં આવે છે, અમે તરત જ એક માનક બનાવીએ છીએ (સ્રોત સામગ્રી કેવી રીતે કાપવી, કેવી રીતે એસેમ્બલ કરવું વગેરે.) જેથી અમારી પ્રથમ રીલીઝની વહેલી સવારે થયેલી ભૂલોનું પુનરાવર્તન ન થાય. સમઘન

ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવામાં કરવામાં આવેલી લાક્ષણિક ભૂલો

1. સૌથી મહત્વપૂર્ણ કિંમતની વસ્તુઓ નક્કી કરવી કે જેને ઘટાડવાની જરૂર છે તે ભૂલોમાંની એક છે જે સાહસો માટે લાક્ષણિક છે. મેનેજમેન્ટ હંમેશા કંપનીના સૌથી મોટા ખર્ચથી વાકેફ હોય છે. પરંતુ જ્યારે કોઈ કંપની વધે છે, ત્યારે વ્યવસાય વધુ જટિલ બને છે અને મેનેજરો હંમેશા કેટલાક ક્ષેત્રોમાં ખર્ચમાં વધારો બદલી શકતા નથી. કંપની, ઉદાહરણ તરીકે, સૌથી સ્પષ્ટ લોકો પર ધ્યાન આપે છે, પરંતુ અન્યની શ્રેણીમાંથી ગેરવાજબી ખર્ચની નોંધ લઈ શકતી નથી.
2. સૌથી નોંધપાત્ર ખર્ચ શું થાય છે તે ખોટી રીતે નક્કી કરવું એ એક મોટી ભૂલ છે. જ્યારે કોઈ પેઢી લઘુત્તમ ઉત્પાદન ખર્ચ માટે પ્રયત્ન કરે છે, ત્યારે તે ઉત્પાદનમાં વધારો કરી શકે છે પરંતુ તેને વેચી શકતી નથી. પરિણામે, ઉત્પાદનના એકમ દીઠ ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની ઇચ્છા મોટા પ્રમાણમાં ઉત્પાદનને કારણે તેમની વૃદ્ધિ તરફ દોરી જશે. જો તમે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડીને આ ક્રિયાને બદલો છો, તો ઉત્પાદકતા વધશે.
3. કંપનીના ઉત્પાદનોની વ્યક્તિગતતા અને સ્પર્ધાત્મકતા ગુમાવવી, જો તે ઉચ્ચ ગુણવત્તાની હોય, તો ખર્ચમાં ઘટાડો કરતી વખતે નુકસાનકારક પરિણામ છે. એ હકીકત હોવા છતાં કે ખર્ચ ઘટાડીને, તમે આવકમાં વધારો મેળવી શકો છો. પરંતુ લાંબા ગાળે, આ ક્રિયા કંપનીને ગેરવાજબી નુકસાન પહોંચાડશે. ખાસ કરીને, સ્ટાઇલિશ એસેસરીઝ સ્ટોર પસંદગી અને તાલીમ સ્ટાફ પર બચત કરીને થોડી આવક મેળવી શકે છે. પરંતુ તેમ છતાં, આવી આર્થિક ક્રિયા સ્ટોરમાં વિશ્વાસને નબળી પાડશે અને ગ્રાહકોમાં ઘટાડો તરફ દોરી જશે.
4. સપ્લાયર્સ અને કંપનીના કામદારો સાથે તેમના માટે અસુવિધાજનક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓને કારણે ક્ષતિગ્રસ્ત સંબંધો.
5. નિર્ણાયક વિસ્તારોમાં ખર્ચમાં ઘટાડો કરતી વખતે મહત્વપૂર્ણ કર્મચારીઓને ગુમાવવો.
6. કંપનીના ખર્ચના પરસ્પર નિર્ભરતાની પદ્ધતિની ગેરસમજ. છેવટે, કેટલીકવાર ખર્ચમાં સામાન્ય ઘટાડો તેમને ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિ માટે વધારીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. ઉદાહરણ: મુસાફરીના ખર્ચમાં વધારો થવાથી નવા સપ્લાયરો સાથે કરાર કરવામાં આવી શકે છે જેઓ જૂના સપ્લાયરો કરતાં કાચો માલ સસ્તો વેચે છે.

પરિચય

1. ઉત્પાદન ખર્ચ આયોજનનો સૈદ્ધાંતિક આધાર

1.1 ઉત્પાદન ખર્ચનો આર્થિક સાર

1.2 આંતરિક ઉત્પાદન ખર્ચનું વર્ગીકરણ

1.3 ઉત્પાદન માટે ખર્ચ અંદાજનું આયોજન

2. "કઝાખસ્તાનના લોટ" એલએલપીના ઉદાહરણ પર ઉત્પાદન ખર્ચના આયોજનનું વિશ્લેષણ

2.1 કઝાકિસ્તાન એલએલપીના લોટની સંક્ષિપ્ત સંસ્થાકીય અને આર્થિક લાક્ષણિકતાઓ

2.2 એન્ટરપ્રાઇઝ ઉત્પાદન ખર્ચનું વિશ્લેષણ

3. ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની રીતો

નિષ્કર્ષ

વપરાયેલ સ્ત્રોતોની યાદી

પરિચય

કોઈપણ ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે આર્થિક સંસાધનોના ખર્ચની જરૂર હોય છે, જે તેમની સંબંધિત વિરલતાને કારણે ચોક્કસ કિંમતો ધરાવે છે. કોઈપણ ઉત્પાદનનો જથ્થો કે જે કોઈ પેઢી બજારમાં ઓફર કરવા માંગે છે તે કિંમતો (ખર્ચ) અને તેના ઉત્પાદન માટે જરૂરી સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતા પર, એક તરફ, અને તે કિંમત પર આધારિત છે કે જેના પર ઉત્પાદન વેચવામાં આવશે. બજાર, બીજી તરફ. ખર્ચ, ખર્ચ, ખર્ચ, સૌથી મહત્વપૂર્ણ આર્થિક શ્રેણીઓ છે. તેમનું સ્તર મોટાભાગે એન્ટરપ્રાઇઝના નફા અને નફાની માત્રા, તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓની કાર્યક્ષમતા નક્કી કરે છે. ખર્ચ ઘટાડવા અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું એ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિને સુધારવા માટેની મુખ્ય દિશાઓમાંની એક છે. કંપની અથવા ઉદ્યોગના ઉત્પાદનમાં જે ખર્ચ થાય છે તે ઉત્પાદનોની આપેલ માત્રા તમામ વ્યસ્ત સંસાધનોના જથ્થાને બદલવાની સંભાવના પર આધારિત છે. ઉપયોગમાં લેવાતા ઘણા સંસાધનોનો જથ્થો - મોટા ભાગના જીવંત શ્રમ, કાચો માલ, બળતણ, ઊર્જા, વગેરે. - સરળતાથી અને ઝડપથી બદલી શકાય છે. અન્ય સંસાધનો વિકસાવવામાં વધુ સમય લે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોસેસિંગ પ્લાન્ટની ક્ષમતા, એટલે કે. તેના ઉત્પાદન પરિસરનો વિસ્તાર અને તેમાં મશીનો અને સાધનોની સંખ્યા ફક્ત નોંધપાત્ર સમયગાળા દરમિયાન બદલી શકાય છે. કેટલાક ભારે ઉદ્યોગોમાં, ઉત્પાદન ક્ષમતા બદલવામાં ઘણા વર્ષો લાગી શકે છે. તેથી, કોઈપણ પગલા લેતા પહેલા, કોઈપણ કંપનીએ ઉત્પાદન શરૂ કરતા પહેલા તે કયા પ્રકારના નફાની અપેક્ષા રાખી શકે છે તેનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ હોવો જોઈએ. આ કરવા માટે, તેણી માંગનો અભ્યાસ કરશે અને નિર્ધારિત કરશે કે ઉત્પાદનો કયા ભાવે વેચવામાં આવશે અને અપેક્ષિત આવકની ખર્ચ સાથે સરખામણી કરશે. ઉત્પાદન ખર્ચ અને ઉત્પાદન ખર્ચનો સાર સૈદ્ધાંતિક અને વ્યવહારિક દ્રષ્ટિએ એકબીજા સાથે સમાન નથી, બંને સામાજિક ઉત્પાદનના સ્તરે અને સ્થાનિક અને વિદેશી વ્યવહારમાં સૂક્ષ્મ અર્થશાસ્ત્રમાં. સમાજના દૃષ્ટિકોણથી, ઉત્પાદન ખર્ચમાં જીવનની સંપૂર્ણ રકમ અને ભૌતિક શ્રમ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે અને તે ઉત્પાદનની કિંમતની સમાન હોય છે. સ્થાનિક સાહસોના ઉત્પાદન ખર્ચમાં તેમના પોતાના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે, અને વિદેશી કંપનીઓના ખર્ચમાં પ્રમાણભૂત નફોનો સમાવેશ થાય છે. કોર્સ વર્કનો હેતુ ઉત્પાદન ખર્ચના મુદ્દાનો અભ્યાસ કરવાનો છે, તેમજ એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવાનો છે. કઝાકિસ્તાન એલએલપીના લોટનું ઉદાહરણ. આ વિષય કઝાકિસ્તાનમાં સંક્રમિત બજાર અર્થતંત્રમાં છે અને અન્ય સંખ્યાબંધ CIS દેશો લાંબા સમય સુધી સુસંગત રહેશે. આ એ હકીકતને અનુસરે છે કે નફો એ કોઈપણ એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિ માટે મૂળભૂત પ્રોત્સાહન છે, અને એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદનો માટે વસ્તીની ગ્રાહક માંગમાં પણ વધારો કરે છે. નિષ્કર્ષમાં, અમે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા માટે સિસ્ટમના સુધારણાનું વિશ્લેષણ કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

1. ઉત્પાદન ખર્ચ આયોજનનો સૈદ્ધાંતિક આધાર

1.1 ઉત્પાદન ખર્ચનો આર્થિક સાર

ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયામાં, એન્ટરપ્રાઇઝ વિવિધ સંસાધનોનો ખર્ચ કરે છે. આયોજનમાં, આ ખર્ચ સામાન્ય રીતે એક-વખત અને વર્તમાનમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

ઉત્પાદનના વિસ્તરણ, નિવૃત્ત સ્થિર અસ્કયામતોની બદલી, તકનીકી પુનઃઉપકરણ, પુનઃનિર્માણ અને નવું બાંધકામ, કાર્યકારી મૂડીની ફરી ભરપાઈ અને નવા પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓના વિકાસને લગતી વિવિધ નવીન પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાણના રૂપમાં એક-વખતનો ખર્ચ કરવામાં આવે છે. એક સમયના ખર્ચને ઉત્પાદન અને મૂડી રોકાણમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

વર્તમાન ખર્ચ ઉત્પાદનો, કાર્યો, સેવાઓના ઉત્પાદન અને વેચાણ સાથે સંકળાયેલા છે અને ખર્ચનું સ્વરૂપ લે છે. ખર્ચનો મુખ્ય ભાગ ઉત્પાદન અને ઉત્પાદનોના વેચાણની કિંમત છે. તેમના ઉપરાંત, કંપની વર્તમાન કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત કર, ફી, કપાત, દંડ, દંડ, દંડ ચૂકવે છે અને તેના વિકાસની વ્યૂહરચના અને વ્યૂહરચનાઓ બનાવવા અને અમલમાં મૂકવા માટે ચાલુ પ્રવૃત્તિઓને પણ નાણાં આપે છે. આ ખર્ચની રકમ, ચોક્કસ સમયગાળા માટે રોકડમાં રોકાણ, એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચ બનાવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચના સ્તર અને માળખાનો ઉપયોગ તેની પ્રવૃત્તિઓની અસરકારકતા, કોમોડિટી બજારોમાં સ્પર્ધાત્મકતા અને ટકાઉપણુંનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થાય છે. (સ્રોત 2, પ્રકરણ 13.1, પૃષ્ઠ 540)

ખર્ચ આયોજન (ખર્ચ) નો હેતુ એંટરપ્રાઇઝના વર્તમાન ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો છે, નાણાકીય, શ્રમ અને ભૌતિક સંસાધનોના તર્કસંગત ઉપયોગના આધારે નફા અને નફાના જરૂરી વૃદ્ધિ દરની ખાતરી કરવી.

એન્ટરપ્રાઇઝ ખર્ચ યોજનામાં નીચેના વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે:

1. તેના પર તકનીકી અને આર્થિક પરિબળોના પ્રભાવને કારણે ઉત્પાદનની કિંમત ઘટાડવાની ગણતરી;

2. ઉત્પાદનોના પ્રકારો (કાર્યો અને સેવાઓ) ની કિંમતની ગણતરી;

3. ઉત્પાદન ખર્ચ અંદાજ.

ખર્ચ (ખર્ચ) આયોજનની તકનીકી પ્રક્રિયા યોજના 1 માં રજૂ કરવામાં આવી છે. (સ્રોત 2, પ્રકરણ 13, પૃષ્ઠ 544)

ડાયાગ્રામ 1. ખર્ચ આયોજન પ્રક્રિયા

ખર્ચ યોજનાઓ વિકસાવવા માટેનો પ્રારંભિક ડેટા છે:

વ્યૂહાત્મક યોજના દ્વારા સ્થાપિત નફાના માર્જિન, તેમજ ઉત્પાદનની નફાકારકતાનું સ્તર અથવા ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યો;

ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન અને વેચાણના સૂચક;

વ્યૂહાત્મક નવીનતા યોજનાના વિભાગમાં પ્રવૃત્તિઓની અસરકારકતા;

વ્યૂહાત્મક યોજનાના અનુરૂપ વિભાગના પ્રગતિશીલ ધોરણો અને ધોરણો;

ઉત્પાદન લોજિસ્ટિક્સ યોજનાના સૂચકાંકો;

કિંમત યાદીઓ;

સ્થિર અસ્કયામતોના ઉપયોગ અને અવમૂલ્યન શુલ્કની રકમ પરનો ડેટા;

શ્રમ અને કર્મચારીઓની યોજનાના સૂચકાંકો;

ઉત્પાદનની તૈયારી, નવા સાધનોના વિકાસ અને અમલીકરણ, નવા સાધનોના ઉત્પાદનની માત્રા પર કામનો અવકાશ.

1.2 આંતરિક ઉત્પાદન ખર્ચનું વર્ગીકરણ

કોઈપણ નિર્ણયનું તક મૂલ્ય એ તમામ સંભવિત ઉકેલોમાં શ્રેષ્ઠ છે. સંસાધનોના ઉપયોગની તક કિંમત એ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવાની અન્ય સૌથી ખરાબ રીતોમાં શ્રેષ્ઠ રીતે ઉપયોગ કરવાની કિંમત છે. મેનેજર-અર્થશાસ્ત્રી દ્વારા વિતાવેલા કામકાજના સમયની તક કિંમત એ વેતન છે જે તેણે અન્ય ઉદ્યોગસાહસિકને તેની મજૂરી ન વેચીને છોડી દીધી છે, અથવા તે ખર્ચ જે નિષ્ણાતે બલિદાન આપેલા કામકાજના સમયની ભરપાઈ કરે છે. બે વૈકલ્પિક ખર્ચની સરખામણી કરવામાં આવી રહી છે, તેમાંથી તમારે હંમેશા મોટી કિંમત પસંદ કરવી જોઈએ. એન્ટરપ્રાઇઝમાં રોકાણ કરવાની તક કિંમત સૌથી વધુ સંભવિત નફો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે જે અન્ય આયોજિત પ્રોજેક્ટ્સના તેમના ઉપયોગથી મેળવી શકાય છે. તક ખર્ચને સામાન્ય રીતે આર્થિક ખર્ચ કહેવામાં આવે છે. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા પેઢીના આયોજન અને સંચાલન પ્રવૃત્તિઓમાં તેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થવો જોઈએ.

| કંપનીઓના ભાગીદાર. મેન્ડરિન ઇન્વેસ્ટ એન્ડ એક્સેલન્સ, મોસ્કો.

પાવેલ લુક્ષા યુનિવર્સિટી ઓફ હર્ટફોર્ડશાયર બિઝનેસ સ્કૂલ (યુકે)માં વ્યૂહાત્મક સલાહકાર, સંશોધક છે. હાયર સ્કૂલ ઓફ ઈકોનોમિક્સ (SU - HSE)માંથી સ્નાતક થયા. તેમણે કન્સલ્ટિંગ ફિલ્ડમાં કામ કર્યું હતું (એક્સેન્ચર, આર્કાડિસ, IKF Alt કંપનીઓ), સેવર્સ્ટલાવટો ખાતે નિયંત્રણના ડિરેક્ટર હતા અને ઝવોલ્ઝ્સ્કી મોટર પ્લાન્ટ (ZMZ) ના બોર્ડ ઑફ ડિરેક્ટર્સના સભ્ય હતા.
એક્સેલન્સ કંપની પ્રોજેક્ટ્સ માટે માનવ સંસાધનોની પસંદગી કરે છે, મેન્ડરિન ઇન્વેસ્ટ કંપની ચીનમાં રોકાણ માટે સમર્થન પૂરું પાડે છે.

આ લેખમાં તમને કયા પ્રશ્નોના જવાબો મળશે?

• ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો
• પગલું-દર-પગલાં ખર્ચ ઘટાડવાનો પ્રોગ્રામ કેવી રીતે વિકસિત કરવો
• ઝડપી પરિણામો કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવા
• લાંબા ગાળે ગંભીર પરિણામો કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવા
• શા માટે જાપાનીઝ ઉત્પાદન પ્રણાલી ઉપયોગી છે

તમે પણ વાંચશો

• ગ્રાન્ડ ગિફ્ટ કંપનીએ “સ્લિમ પ્રોડક્શન”ની મદદથી શું પરિણામો હાંસલ કર્યા છે
• ઝવોલ્ઝ્સ્કી મોટર પ્લાન્ટમાં તેઓએ કેવી રીતે નુકસાનનો સામનો કર્યો
• કેવી રીતે યુરોકેમ હોલ્ડિંગ કંપનીએ ખર્ચમાં ઘટાડો કર્યો

ખર્ચ ઘટાડવાના સિદ્ધાંતો

તે કોઈપણ મેનેજર માટે સ્પષ્ટ છે કે ખર્ચ એ વ્યવસાયનો આવશ્યક ભાગ છે. જેમ કારને ખસેડવા માટે ગેસોલિન બાળવું જોઈએ, તેમ વ્યવસાયને ચલાવવા અને વિકાસ કરવા માટે નાણાં ખર્ચવા જોઈએ. તેથી, તમારે સમજવું જોઈએ કે ખર્ચ કેટલો ઉત્પાદક છે (*) , શું મુખ્ય અને સહાયક પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાણ કરાયેલ દરેક રૂબલ નફો બનાવવા માટે કામ કરે છે. આ તમને તમામ ઓવરહેડથી છુટકારો મેળવવામાં મદદ કરશે. જો કે, સંસાધનોના વધુ આર્થિક ઉપયોગની જરૂરિયાતને સમજતા, જનરલ ડિરેક્ટરને ઘણીવાર આ ધ્યેય કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરી શકાય તે અંગે કોઈ ખ્યાલ નથી હોતો. આ લેખનો હેતુ પ્રણાલીગત ખર્ચ ઘટાડવા માટેની કેટલીક શક્યતાઓ દર્શાવવાનો છે.

શરૂ કરવા માટે, ચાલો મૂળભૂત સિદ્ધાંતોની રૂપરેખા આપીએ જે તમને ખર્ચ ઘટાડવાની લડાઈમાં સફળ થવામાં મદદ કરશે. તેમાંના ત્રણ છે - આયોજન, શિસ્ત અને નિયંત્રણ.

A. નિવારક ખર્ચ વ્યવસ્થાપન

કેટલાક ડિરેક્ટરો માને છે કે એન્ટરપ્રાઇઝના ચાલુ ખાતામાંથી (અથવા કેશ ડેસ્કમાંથી) ભંડોળ ખર્ચવા અંગેના નિર્ણયો લઈને ખર્ચ વ્યવસ્થાપન હાથ ધરી શકાય છે. આ દૃષ્ટિકોણ સંપૂર્ણપણે ખોટો છે. રોકડ ચુકવણી હંમેશા અગાઉ સુધી પહોંચેલા કરારો અને અગાઉ કરાયેલી જવાબદારીઓનું પરિણામ હોય છે. એક એક્ઝિક્યુટિવ જે ફક્ત ચૂકવણીનું સંચાલન કરે છે તે ટૂંક સમયમાં જ ભંડોળની તીવ્ર અભાવનો સામનો કરે છે. સૌથી ટૂંકી દૃષ્ટિ ધરાવતા લોકો ધિરાણ સંસાધનોમાં વધારો કરવાનું શરૂ કરે છે અને કંપનીને નાદારી તરફ લઈ જાય છે. નિયંત્રણ ન ગુમાવવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે એન્ટરપ્રાઇઝની તમામ સંભવિત આવક અને ખર્ચને અગાઉથી ધ્યાનમાં લેવાનો પ્રયાસ કરવો. તેથી, કંપનીને નાણાકીય યોજનાની જરૂર છે. તદુપરાંત, તે ઇચ્છનીય છે કે મેનેજર તેની નજર સમક્ષ આવી યોજનાઓની સિસ્ટમ ધરાવે છે: ટૂંકા ગાળાના (ઉદાહરણ તરીકે, માસિક - દાયકાઓ અથવા અઠવાડિયા દ્વારા વિભાજિત) થી લાંબા ગાળાના (ઉદાહરણ તરીકે, વાર્ષિક) - કેટલાક નિર્ણયો (ઉદાહરણ તરીકે, વાર્ષિક) રોકાણ પ્રોજેક્ટ) ટૂંકા ગાળામાં ખર્ચાળ હોઈ શકે છે, પરંતુ લાંબા ગાળે ફાયદાકારક છે.

એક સાધક કહે છે(*)

એડ્યુઅર્ડ ટેલરમેન

ઓજેએસસી "રુસપોલીમેટ" OJSC Kulebaksky Metallurgical Plant (KMZ) અને CJSC Kulebaksky Ring Rolling Plant (KKPZ) ના વિલીનીકરણના પરિણામે રચાયેલ આધુનિક વૈવિધ્યસભર એન્ટરપ્રાઇઝ છે. કંપની ખાસ એલોયમાંથી રીંગ પ્રોડક્ટ્સ બનાવે છે.

મારા અગાઉના કામના સ્થળે, ઝાવોલ્ઝ્સ્કી મોટર પ્લાન્ટ, અમે પહેલાથી જ થયેલા ખર્ચના વિશ્લેષણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું ન હતું, પરંતુ સૂચિત ઉકેલોની પ્રારંભિક વિગતવાર વિચારણા પર. દરેકને પસંદગીની ચાળણીમાંથી પસાર થવું પડ્યું હતું - સંભવિત ક્રિયાઓની અસરકારકતાની ડિગ્રી નક્કી કરવામાં આવી હતી. જેમાં:

• રોકાણના નિર્ણયો પર વિચાર કરતી વખતે, અમે સંબંધિત પ્રોજેક્ટ્સનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયા લાગુ કરી છે - એક શક્યતા અભ્યાસ તૈયાર કરવો, પ્રદર્શન સૂચકાંકો નક્કી કરવા;
• વર્તમાન નિર્ણયો માટે, અમે એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય અને આર્થિક મોડલનો ઉપયોગ કર્યો.

અમારો ધ્યેય કોઈપણ બિનઅસરકારક ઉકેલોને અવરોધિત કરવાનો હતો. તે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે, જો જરૂરી હોય તો, આવા નિર્ણયો લઈ શકાય છે, પરંતુ સંભવિત નકારાત્મક પરિણામોને તટસ્થ કરવા માટે તેમના પરિણામોનું ચોક્કસ મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે. હકીકતમાં, ZMZ એ એક દૃશ્ય વિશ્લેષણ સાધન વિકસાવ્યું જેણે લીધેલા નિર્ણયોના નાણાકીય અને આર્થિક પરિણામોની ગણતરી કરવાનું શક્ય બનાવ્યું. સંભવિત ભાગીદારો સાથે મીટિંગ્સ અથવા વાટાઘાટોની તૈયારી કરતી વખતે મેનેજરો માટે સૂચિત નિર્ણયો માટે દૃશ્યોનો ફરજિયાત અભ્યાસ (મૂલ્યાંકન) કરવાનો નિયમ રજૂ કરવામાં આવ્યો હતો.

B. નાણાકીય શિસ્ત

નાણાકીય આયોજનનું નુકસાન કડક નાણાકીય શિસ્ત જાળવવાનું છે. મેનેજર દ્વારા લેવામાં આવેલા અને બજેટમાં નોંધાયેલા નિર્ણયોનું ઉલ્લંઘન ફક્ત અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં જ થઈ શકે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના વડા ખર્ચ ઘટાડવાની પ્રક્રિયામાં મુખ્ય એજન્ટ છે. આ મુદ્દા પર તેના ગૌણ અધિકારીઓનું વલણ યોજનાઓને અનુસરવાની તેની પોતાની ઇચ્છા પર મોટા પ્રમાણમાં નિર્ભર રહેશે.

તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે: કંપનીના કર્મચારીઓ, ખાસ કરીને જો તેઓ પૂરતા પ્રમાણિક ન હોય, તો તેઓ ઘણો અને આનંદથી ખર્ચ કરવા તૈયાર છે. બિનઉત્પાદક ખર્ચને રોકવા માટે, "મધ્યવર્તી અવરોધ" મૂકવો યોગ્ય છે: ખર્ચ પરના તમામ નિર્ણયો નાણાકીય અને આર્થિક સેવાના વડા દ્વારા મંજૂર હોવા જોઈએ, જે જરૂરિયાતોની માન્યતા પર નજર રાખે છે અને ગેરવાજબી ખર્ચને કાપી નાખે છે, ફક્ત ખાસ કિસ્સાઓમાં વધારો. જનરલ ડિરેક્ટરના સ્તર સુધીનો મુદ્દો.

B. હિસાબી અને નિયંત્રણ

તે મહત્વનું છે કે મેનેજર પાસે એન્ટરપ્રાઇઝ વિશેની ઉદ્દેશ્ય માહિતી હોય, જે ચોક્કસ હેતુઓ માટે શણગારેલી ન હોય (ઉદાહરણ તરીકે, કર ઘટાડવા માટે). મેનેજરને સમજી શકાય તેવી પરિભાષામાં માહિતીનું ઘડતર અને અર્થઘટન કરવું આવશ્યક છે, જેથી મેનેજમેન્ટની અસર પર તેના આધારે નિર્ણયો લઈ શકાય. જલદી કંપની ખર્ચના નોંધપાત્ર ઘટકોને માપવાનું શરૂ કરે છે (ઉદાહરણ તરીકે, ખામીને ફરીથી કામ કરવાની કિંમત), ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમના ભાગ રૂપે, વિભાગના વડાઓ માટે લક્ષ્યો નક્કી કરવાનું શક્ય બને છે. સફળ કંપનીઓનો અનુભવ પુષ્ટિ કરે છે: માપ એ નિયંત્રણ છે.

આમ, ખર્ચ ઘટાડવા માટે વ્યવસ્થિત સંઘર્ષ કરવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝને એક અથવા બીજા સ્વરૂપમાં નાણાકીય આયોજન અને નિયંત્રણની સિસ્ટમ દાખલ કરવાની જરૂર છે. ચુકવણી રસીદના સમયપત્રકની સમજ સુધરે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝ વધારાના ધિરાણ સંસાધનોને આકર્ષવાનું બંધ કરે છે (તેથી, વ્યાજની ચૂકવણી પર બચત) આ સિસ્ટમ પોતે ઘણીવાર આર્થિક અસર પ્રદાન કરી શકે છે.

એક સાધક કહે છે

ઇલોના પેટ્રોવા|કિરોવ પ્લાન્ટ OJSC, સેન્ટ પીટર્સબર્ગના અર્થશાસ્ત્ર, રોકાણ અને વિકાસ માટેના ડેપ્યુટી જનરલ ડિરેક્ટર; ઇકોનોમિક સાયન્સના ઉમેદવાર

ઓજેએસસી "કિરોવ પ્લાન્ટ" 1745 માં સ્થાપના કરી. તે હીટિંગ સાધનોના ઉત્પાદનમાં અગ્રેસર છે (10 થી 1000 કેડબલ્યુ સુધીની પાવર રેન્જમાં), તમામ પ્રકારના ઇંધણ, તેમજ વિવિધ સેનિટરી ઉત્પાદનો પર કાર્ય કરે છે.

હું લાંબા સમયથી ખર્ચ વ્યવસ્થાપન સાથે સંકળાયેલો છું અને હું કહી શકું છું કે આવા કાર્યને ફાયર મોડમાં અથવા એન્ટી-કટોકટી ટીમના ભાગ રૂપે હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ નહીં. આ એક સતત પ્રક્રિયા છે જે કોઈપણ કંપનીના વિકાસ સાથે હોય છે અને ધીમે ધીમે યોજનાના ચોક્કસ અમલમાં પરિણમે છે. આવા કામમાં મારો સૌથી અસરકારક અનુભવ ખનિજ અને રાસાયણિક કંપની યુરોકેમમાં હતો, જે ઘણા સાહસોને એક કરે છે.

હું માનું છું કે ખર્ચ વ્યવસ્થાપન એક વિભાગની રચના સાથે શરૂ થવો જોઈએ જે ખાસ કરીને ખર્ચ ઘટાડવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે. યુરોકેમમાં હું અર્થશાસ્ત્ર માટે ડેપ્યુટી ફાયનાન્સિયલ ડિરેક્ટર હતો - ખર્ચ નિયમન વિભાગના વડા. એટલે કે, ખર્ચ સાથે કામ કરવું મારું મુખ્ય કાર્ય હતું.

અમે સાહસો પર ખર્ચને પ્રભાવિત કરતા પરિબળોનું સતત નિદાન કર્યું છે. અમે એન્ટરપ્રાઇઝ ડિઝાઇન કરતી વખતે નિર્ધારિત ધોરણો સાથે તકનીકી પ્રક્રિયાઓનું પાલન તપાસ્યું, ઉત્પાદન ક્ષમતાઓનો શ્રેષ્ઠ ભાર, ઉત્પાદનમાં વિક્ષેપોની ગેરહાજરી, પ્રક્રિયાઓની લય (છેવટે, રાસાયણિક ઉદ્યોગમાં, સ્ટોપેજને કારણે થતી દરેક વસ્તુ અને સાધનસામગ્રીનું અપૂર્ણ લોડિંગ મોટા ખર્ચ તરફ દોરી જાય છે, માત્ર ઓવરહેડ જ નહીં, પણ ઉત્પાદનની શરૂઆત સાથે સીધો સંકળાયેલો છે). અમે શિપમેન્ટ સિસ્ટમમાં નિષ્ફળતાઓની ગેરહાજરીની દેખરેખ રાખી છે, કારણ કે રાસાયણિક ઉત્પાદનોનો સંગ્રહ કરવો હંમેશા ખૂબ જ મુશ્કેલ હોય છે, અને વેરહાઉસનો ઓવરસ્ટોકિંગ ઉત્પાદનમાં સ્ટોપ તરફ દોરી જાય છે. આ મુખ્ય ડાયગ્નોસ્ટિક પરિબળો છે; તેમની સાથે કામ કર્યા પછી, જનરલ ડિરેક્ટરે ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમની સમીક્ષા કરી અને તેને મંજૂરી આપી.

કેટલીક ઘટનાઓ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓના સુધારણા સાથે સંબંધિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ઘટકોની પ્રાપ્તિ કેન્દ્રિય હતી, જેણે ડિસ્કાઉન્ટ મેળવવાનું શક્ય બનાવ્યું હતું. અમે અમારી આઉટપુટ બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કર્યો છે: અમે એકીકૃત વેચાણ સેવા બનાવી છે અને ગ્રાહકો સાથે કામ કરવા માટે વધુ કાર્યક્ષમ તકનીકોનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું છે.

પ્રોગ્રામમાં એન્ટરપ્રાઇઝમાં તકનીકી પ્રક્રિયાઓનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન પણ શામેલ છે. કોઈપણ રાસાયણિક ઉત્પાદનમાં ઉપ-ઉત્પાદનોની સંડોવણી અને રિસાયકલ કરી શકાય તેવા કચરાના ઉપયોગનો સમાવેશ થાય છે. આ ઘણીવાર મુખ્ય ઉપરાંત વધારાની ઉત્પાદન સુવિધાઓના ઉદભવ તરફ દોરી જાય છે. હિસાબી દૃષ્ટિકોણથી, તેઓ કાર્યક્ષમ લાગે છે, પરંતુ જ્યારે તમે સંભવિત ખર્ચની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરો છો, ત્યારે તે તારણ આપે છે કે આવા સ્યુડો-કાર્યક્ષમ ઉદ્યોગોનું અસ્તિત્વ નફાકારક નથી.

આગળની દિશા ખર્ચને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવવાની શક્યતા સાથે સંબંધિત છે, એટલે કે, "રિપ્લેસમેન્ટ". ચાલો કહીએ કે અમારી કિંમતમાં કાચા માલ અને ઉર્જા સંસાધનોના ખર્ચ ગુણોત્તરનો સમાવેશ થાય છે - પછી વેતન, જે ટેરિફ દરો દ્વારા ગણવામાં આવે છે, દેખીતી રીતે ઉત્પાદન વોલ્યુમો પર આધાર રાખે છે. આ હંમેશા કામ કરતું નથી. ઉત્પાદનના જથ્થામાં વધઘટ કર્મચારીઓની સંખ્યામાં અને તે મુજબ વેતન ભંડોળમાં પર્યાપ્ત ફેરફારો સાથે ન હોઈ શકે. આ કિસ્સામાં, ખર્ચના નિયમન માટેનું એક સાધન એ છે કે બોનસ ભાગના સંબંધમાં પગારના ચલ ભાગ અને ચોકસાઈની ગણતરી માટે વધુ પારદર્શક યોજનાઓ.

ખર્ચનું સફળતાપૂર્વક સંચાલન કરવા માટે, સંપૂર્ણ ખર્ચ વ્યવસ્થાપન ચક્ર બનાવવું જરૂરી છે. તેમાં અનેક તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે. પ્રારંભિક પગલું એ નિયમનકારી માળખું અને આગાહીનું નિર્માણ છે, ત્યારબાદ આયોજન, એટલે કે, યોજના સાથે ધોરણોનો સહસંબંધ (મોસમી વધઘટ જેવા ચોક્કસ સંજોગોને ધ્યાનમાં રાખીને). આગળ ખર્ચ મોનિટરિંગ ચક્ર છે. મર્યાદાઓ રજૂ કરવામાં આવે છે, સમિતિઓની રચના કરવામાં આવે છે જે આયોજિત ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરે છે, તેમની મર્યાદા સાથે સરખામણી કરે છે અને માત્ર ત્યારે જ ચુકવણી અથવા કરારના નિષ્કર્ષને અધિકૃત કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ તરીકે ખર્ચ વ્યવસ્થાપનનો આવો તબક્કો અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટ અને તેમની સાથે જોડાયેલા પ્રદર્શન માપન સૂચકાંકો માટે એકાઉન્ટિંગમાં નિપુણતા મેળવવી, એબીસીનો ઉપયોગ કરવો અને સીમાંત આવકને અસર કરતા પ્રાથમિક ખર્ચ પેદા કરતા પરિબળોનું નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે. ઓવરહેડ ખર્ચના વિતરણ માટે ઓછામાં ઓછા શ્રેષ્ઠ પાયાના ઉપયોગથી પ્રારંભ કરવું અને સંગઠનાત્મક માળખાના આધારે એકાઉન્ટિંગ બનાવવું જરૂરી છે, પરંતુ ખર્ચના દૃષ્ટિકોણથી સૌથી મહત્વપૂર્ણ એવા વિભાગોના આધારે. તે ઇચ્છનીય છે કે સેવા કે જે એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ વિકસાવે છે તે વિશ્લેષણાત્મક પ્રક્રિયાઓ સાથે પણ વ્યવહાર કરે છે. યુરોકેમ આયોજન, એકાઉન્ટિંગ અને પૃથ્થકરણ હાથ ધરતા લોકોને એક કરવા માટે વ્યવસ્થાપિત છે. અમે સુનિશ્ચિત કર્યું છે કે દરેક પ્લાન્ટમાં એક વ્યક્તિ છે જેનું કાર્ય અમારી સેવા માટે માહિતી એકત્રિત કરવાનું, તેની પર્યાપ્તતા તપાસવાનું અને પ્રાથમિક વિશ્લેષણ કરવાનું છે.

OJSC કિરોવ પ્લાન્ટમાં અમે માત્ર ખર્ચ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ બનાવવાની શરૂઆત કરી રહ્યા છીએ.

ખર્ચ ઘટાડવાનો કાર્યક્રમ

અમે ખર્ચ ઘટાડવાના ત્રણ તબક્કાઓને લગભગ અલગ કરી શકીએ છીએ:

1. એક્સપ્રેસ ઘટાડોથોડા દિવસોમાં પરિપૂર્ણ કરી શકાય છે.
2. ઝડપી કટકેટલાક અઠવાડિયા કે મહિનાઓ લાગશે.
3. વ્યવસ્થિત ઘટાડોઓછામાં ઓછા કેટલાક વર્ષો સુધી કામ ધારે છે.

ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમના તબક્કાઓની અવધિ તેમની અસરને અનુરૂપ છે: પ્રથમ માટે તે સૌથી ઝડપી અને ખૂબ જ વિનમ્ર હશે, અને ત્રીજા માટે તે ખૂબ જ ધીમી હશે, પરંતુ સૌથી નોંધપાત્ર હશે.

સ્ટેજ I. એક્સપ્રેસ ઘટાડો

આ તબક્કે, એન્ટરપ્રાઇઝની વર્તમાન નાણાકીય પરિસ્થિતિને જોતાં મેનેજમેન્ટ અસ્વીકાર્ય માને છે તે કિંમતી વસ્તુઓને ધિરાણ આપવાનું તાત્કાલિક બંધ કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવે છે. ક્રિયાઓનો નીચેનો ક્રમ શક્ય છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચની સૌથી વિગતવાર ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવી (નાણાકીય અને આર્થિક વિભાગના કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે).
• દરેક ખર્ચની વસ્તુની શ્રેણીનું નિર્ધારણ અને બિનજરૂરી ખર્ચને છોડી દેવાના પરિણામોનું વિશ્લેષણ. તમામ મુખ્ય વિભાગોના વડાઓની ભાગીદારી સાથે સામૂહિક બેઠકમાં ઉકેલો વિકસાવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ખર્ચની ચાર મુખ્ય શ્રેણીઓ કોષ્ટકમાં રજૂ કરવામાં આવી છે.
• જો ખર્ચ ઘટાડવાનો ધ્યેય હોય તો ખર્ચની ચોથી શ્રેણી માટે ભંડોળ પૂરું પાડવું. નિર્ણાયક નાણાકીય પરિસ્થિતિમાં, ત્રીજી કેટેગરીના ખર્ચને રોકવા અથવા તીવ્રપણે મર્યાદિત કરવું જરૂરી છે. અમુક કિસ્સાઓમાં, પ્રથમ અને બીજી કેટેગરીના ખર્ચને મર્યાદિત કરવું શક્ય છે, જો કે તે કહેવતને યાદ રાખવું ઉપયોગી છે: "કંજુસ બે વાર ચૂકવે છે."

અગ્રતા દ્વારા ખર્ચનું વર્ગીકરણ

બિનજરૂરી ખર્ચાઓથી છૂટકારો મેળવ્યા પછી અને માન્ય ખર્ચાઓને મર્યાદિત કર્યા પછી, તમે બીજા તબક્કામાં આગળ વધી શકો છો.

જનરલ ડિરેક્ટર બોલે છે

ઇન્ના ડાયચેન્કો| મેક્સિમા ટ્રેનિંગ કન્સલ્ટિંગ રિક્રુટિંગ એલએલસીના ડિરેક્ટર, રોસ્ટોવ-ઓન-ડોન

કંપની "MAXIMA તાલીમ કન્સલ્ટિંગ ભરતી"વ્યૂહાત્મક આયોજન, સંસ્થાકીય વિકાસ, પરિવર્તન, માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન અને વેચાણ કાર્યક્ષમતા વધારવા પર પરામર્શમાં વ્યસ્ત છે. મેનેજમેન્ટ કૌશલ્યો, વેચાણ કૌશલ્ય, વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત વૃદ્ધિ પર વ્યક્તિગત અને કોર્પોરેટ તાલીમ અને સેમિનારનું આયોજન કરે છે.

અમારી કંપનીમાં મુખ્ય ખર્ચ એ સેવાની કિંમત છે. અમે મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપની નથી: અમે માલ ખરીદતા નથી કે વેચતા નથી - અમે અમારી સેવાઓ, અમારો સમય વેચીએ છીએ અને માત્ર ટેક્નોલોજી દ્વારા ખર્ચ ઘટાડી શકીએ છીએ. કારણ કે અમે જે ખર્ચો ઉઠાવીએ છીએ તે મુખ્યત્વે કર્મચારીઓની તાલીમનો ખર્ચ છે. કોઈ કંપની બહારના નિષ્ણાતોને આમંત્રિત કર્યા વિના, તેના પોતાના પર ખર્ચમાં ઘટાડો કરી શકે છે: પ્રોગ્રામ પહેલેથી જ વિકસાવવામાં આવ્યો છે.

અમે માસિક ધોરણે ખર્ચની ઇન્વેન્ટરી લઈએ છીએ. કંપનીનું નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ સ્થાપિત કરવામાં આવ્યું છે, દરેક સેવાની કિંમત અને તેની નફાકારકતાની ગણતરી કરવામાં આવે છે. કિંમત ગોઠવણો આ ડેટા પર આધારિત છે. દરેક મહિનાના અંતે અને દરેક ક્વાર્ટરમાં અમે પરિણામોનો સરવાળો કરીએ છીએ. સમગ્ર પ્રક્રિયા એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, જે નાણાકીય અને વ્યવસ્થાપન રેકોર્ડ જાળવે છે.

સ્ટેજ II. ઝડપી કટ

આ તબક્કે, એન્ટરપ્રાઇઝ કંપનીના નિશ્ચિત અને ચલ ખર્ચને સ્વીકાર્ય સ્તરે ઘટાડવા માટે સંસ્થાકીય અને તકનીકી પગલાં લે છે. નીચેના ઓપરેટિંગ અલ્ગોરિધમનો ભલામણ કરી શકાય છે:

• મીટિંગમાં ("મંથન"), ચોક્કસ કિંમતની વસ્તુના ઉદભવને પ્રભાવિત કરતા મુખ્ય પરિબળો નક્કી કરવામાં આવે છે. દરેક વસ્તુ માટે ખર્ચ ઘટાડવા પદ્ધતિઓ પસંદ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાચા માલ અને પુરવઠાની કિંમત નીચેના દ્વારા પ્રભાવિત થઈ શકે છે: ખરીદી કિંમતો; ટેકનોલોજી આધારિત પ્રાપ્તિ વોલ્યુમ જરૂરિયાતો; ટેક્નોલોજીના અચોક્કસ પાલન અને ઉચ્ચ સ્તરની ખામી સાથે સંકળાયેલ અતિશય ખર્ચ; ચોરી આમ, કાર્યના ચાર ક્ષેત્રો દર્શાવેલ છે: (A)ખરીદી કિંમતોમાં ઘટાડો; (b)લાગુ ઉત્પાદન તકનીકની માન્યતાનું વિશ્લેષણ અને સૌથી વધુ આર્થિક એકની પસંદગી; (વી)અતિશય ખર્ચના કારણોને ઓળખવા અને સૌથી વધુ "ખામીયુક્ત" તકનીકોમાં સુધારો કરવો; (જી)કાર્યસ્થળે ચોરી સામે લડવું.
• મંથન દ્વારા વિકસિત પગલાંના અમલીકરણને વિશિષ્ટ વિભાગોને સોંપવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, ખરીદીની કિંમતો ઘટાડવાનું કાર્ય પ્રાપ્તિ વિભાગને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, અને ચોરી સામે લડવાનું કાર્ય સુરક્ષા સેવાને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે. (*) ). એકમોએ સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત સમયરેખા, અપેક્ષિત (માપવા યોગ્ય) પરિણામો અને દરેક તબક્કા માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે યોજનાઓ સબમિટ કરવી આવશ્યક છે. જો વિભાગ ડિરેક્ટરને ખાતરી આપે છે કે સૂચિત પદ્ધતિ ખર્ચ ઘટાડી શકતી નથી, તો કર્મચારીઓએ ખર્ચ ઘટાડવા માટે વૈકલ્પિક ઉકેલો વિકસાવવા જરૂરી છે.
• ખર્ચ ઘટાડવાનો કાર્યક્રમ જનરલ ડિરેક્ટરની વ્યક્તિગત દેખરેખ હેઠળ અમલમાં મૂકવામાં આવે છે. નાણાકીય વિભાગ નિયમિતપણે (મહિનામાં ઓછામાં ઓછું એકવાર) પ્રાપ્ત આર્થિક અસરનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને તેના વિશે મેનેજમેન્ટને જાણ કરે છે.

આ તબક્કે આર્થિક લાભો હાંસલ કરવા માટે "ઝડપી" ઉકેલો માટેના કેટલાક વિચારો નીચે આપેલા છે.

કાચા માલ અને પુરવઠા માટેના ખર્ચમાં ઘટાડો.કાચા માલ અને પુરવઠા માટેનો ખર્ચ ઔદ્યોગિક સાહસોમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ ખર્ચ તત્વોમાંનો એક છે. સંસ્થાકીય અને તકનીકી સુધારણાઓના ભાગ રૂપે ખર્ચની આ શ્રેણીને વ્યવસ્થિત રીતે ઘટાડવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે (જુઓ. ). કાચા માલના ખર્ચને ઘટાડવાના "ઝડપી" ઉકેલો પૈકી એક સપ્લાયર્સ સાથેના કરારોની સમીક્ષા કરવાનો છે.

નિયમ પ્રમાણે, મોટા બજારના ખેલાડીઓ પાસે વધુ નાણાકીય લાભ હોય છે, તેથી તેઓ નીચા ભાવે કાચો માલ સપ્લાય કરી શકે છે અને વિલંબિત ચૂકવણી કરી શકે છે. જો તમારું એન્ટરપ્રાઇઝ મોટું છે, તો તમે કાચા માલની શ્રેણીમાં મુખ્ય વસ્તુઓના પુરવઠા માટે ટેન્ડર ગોઠવી શકો છો. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે: એક નિયમ તરીકે, બજારમાં એવી કંપનીઓ છે જે નીચા ભાવે સમાન ઉત્પાદનો સપ્લાય કરવા માટે તૈયાર છે.

ઓવરહેડ ખર્ચમાં ઘટાડો.મોટાભાગના સાહસોના ઓવરહેડ ખર્ચમાં ટેલિકોમ્યુનિકેશન, વીજળી અને પરિવહનના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. વાસ્તવિક સાહસોના અનુભવના આધારે ખર્ચની આ શ્રેણીઓને "ઝડપથી" ઘટાડવા માટે નીચે કેટલાક સંભવિત પગલાં છે. અલબત્ત, ખર્ચની સૂચિ અને તેને ઘટાડવાના સંભવિત પગલાં સંપૂર્ણ નથી, પરંતુ કેટલાક વ્યવહારુ વિચારો પ્રદાન કરી શકે છે.

• વીજળી:

• ઉર્જા સંરક્ષણ કાર્યક્રમો અમલમાં મૂકવું (ઉદાહરણ તરીકે, ખાતરી કરવી કે કર્મચારીઓ લાઇટ અને તમામ બિનજરૂરી સાધનો બંધ કરે છે);
• રાત્રે રૂમ અને વિસ્તારની લાઇટિંગ મર્યાદિત કરો (તકનીકી રીતે જરૂરી છે તે માટે);
• આર્થિક લાઇટિંગ (IKEA લાઇટ બલ્બ્સ) અને સાધનો પર સ્વિચ કરો (ઉદાહરણ તરીકે, આધુનિક બોઇલર સિસ્ટમ અથવા સ્વાયત્ત કોમ્પ્રેસરનો પરિચય એક વર્ષમાં પોતાને માટે ચૂકવણી કરી શકે છે).

• પરિવહન:

• સત્તાવાર વાહનોની સંખ્યા મર્યાદિત કરો;
• મોટર ટ્રાન્સપોર્ટ વર્કશોપના કાર્યોને મોટર ટ્રાન્સપોર્ટ કંપનીને આઉટસોર્સ કરવાના મુદ્દા પર વિચાર કરો;
• પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવાની સલાહ માટે લોજિસ્ટિક્સ કંપની (અથવા વ્યાવસાયિક લોજિસ્ટિશિયન) સાથે જોડાઓ.

• દૂરસંચાર:

• મોબાઇલ સંચાર માટે ચૂકવણી કરવામાં આવતા કર્મચારીઓની સૂચિ ઘટાડવી, દરેક માટે ખર્ચની મર્યાદા સેટ કરો;
• ટેલિફોનની સંખ્યાને મર્યાદિત કરો જે લાંબા-અંતરના કૉલને મંજૂરી આપે છે, કર્મચારીઓને IP ટેલિફોની સેવાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે ફરજ પાડે છે (*) ;
• ઈન્ટરનેટ એક્સેસવાળા કમ્પ્યુટર્સની સંખ્યા મર્યાદિત કરો (જો કંપની માહિતી અથવા કન્સલ્ટિંગ વ્યવસાય સાથે સંબંધિત નથી); વધુમાં, તમે કંપનીના સર્વર પર એક પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો જે કીવર્ડ્સ દ્વારા ટ્રાફિકને ફિલ્ટર કરે છે અને લોકપ્રિય મનોરંજન સાઇટ્સને પણ અવરોધિત કરે છે;
• મોટામાંથી એક સાથે વાટાઘાટો કરો (આ અગત્યનું છે, કારણ કે નાની કંપનીઓ, નિયમ તરીકે, તેમના ગ્રાહકો પાસેથી વધુ ટેરિફ વસૂલ કરે છે) ટેલિકોમ્યુનિકેશન કંપનીઓ પેકેજ સેવાઓ પર (ટેલિફોન વત્તા ઇન્ટરનેટ), જો શક્ય હોય તો, ટેન્ડર ગોઠવો.

• માહિતી ટેકનોલોજી ખર્ચ:

• કંપનીમાં કોમ્પ્યુટર સાધનો અને સોફ્ટવેરના માનકીકરણ અંગે નિર્ણય લેવો; પેકેજ સેવાઓ માટે મોટા સપ્લાયર સાથે કરાર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે;
• ડેટાબેસેસ અને વ્યવસાયિક માહિતીના અન્ય સ્ત્રોતોની ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરો, આ માહિતીના સંપાદનને સુવ્યવસ્થિત કરો;
• અખબારો અને સામયિકોના સબ્સ્ક્રિપ્શનને કેન્દ્રિય બનાવો.

વેતન ભંડોળમાં ઘટાડો.સ્ટાફ ઘટાડવો એ ઘણીવાર પીડાદાયક પરંતુ જરૂરી પગલું છે. વૃદ્ધિ અને નવા બજારોના વિજયના સમયગાળા દરમિયાન, કંપની અનિવાર્યપણે ઘણા નિષ્ણાતોને આકર્ષે છે. ચોક્કસ બિંદુએ, તે બિનજરૂરી રીતે વધી શકે છે અને વેતન ભંડોળ (પેરોલ) તેની આવકનો નોંધપાત્ર ભાગ ઉઠાવી લેશે. ઉદાહરણ તરીકે, 1998ની કટોકટી પછી, ઘરેલું ગ્રાહકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી સાહસોએ ઉત્પાદન અને રોજગાર વધારવાનું શરૂ કર્યું. મોટે ભાગે, ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન દોઢ ગણું, આવકમાં બે (વધતી કિંમતો અને ઉત્પાદન શ્રેણીમાં ફેરફારને કારણે) અને સ્ટાફ ત્રણ ગણો વધ્યો. આનો અર્થ એ થયો કે નાણાકીય દ્રષ્ટિએ કામદારોની કાર્યક્ષમતામાં દોઢ ગણો અને માત્રાત્મક દ્રષ્ટિએ (વ્યક્તિ દીઠ આઉટપુટ) બે ગણો ઘટાડો.

તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે "વધારાના લોકો" નો અર્થ ફક્ત વેતન અને સામાજિક યોગદાનના સંદર્ભમાં એન્ટરપ્રાઇઝની ખોટ જ નહીં, પણ કાર્યસ્થળની જાળવણીના ખર્ચ અને, સૌથી અગત્યનું, "જરૂરી લોકો" ના મજૂરી ખર્ચ પણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક માત્ર ઓફિસ સેક્રેટરી, જ્યારે આળસુ મેનેજર માટે કોફી તૈયાર કરે છે, ત્યારે મહત્વપૂર્ણ કૉલ ચૂકી શકે છે. એક બિનજરૂરી નિયંત્રક, જે તેની ઉપયોગીતાને ન્યાયી ઠેરવવા વેચાણ વિભાગના અહેવાલોના નવા સ્વરૂપોની શોધ કરે છે, તે વિભાગના કર્મચારીઓને ક્લાયન્ટ સાથે કામ કરવાને બદલે ખાલી કાગળો ભરવા માટે અઠવાડિયામાં ઘણા કલાકો ગાળવા દબાણ કરે છે.

"અતિરિક્ત લોકો" જરૂરી કામદારોને બહારની વાતચીતથી વિચલિત કરે છે, ટીમમાં હળવાશનું વાતાવરણ બનાવે છે, ટેલિફોન લાઇનો નકામી રીતે કબજે કરે છે અને બિન-કાર્યકારી ઇન્ટરનેટ ટ્રાફિકમાં વધારો કરે છે.

આમ, ખર્ચ ઘટાડવાની પ્રક્રિયામાં, કંપનીએ તેના કેટલાક બિનજરૂરી કર્મચારીઓ સાથે ભાગ લેવો જોઈએ. અહીં એક સામાન્ય ભૂલ ટાળવી જોઈએ: ઘણીવાર જનરલ ડિરેક્ટર, ચોક્કસ વ્યક્તિઓની બરતરફીની જવાબદારી લેવા માંગતા નથી અને તેમના કામના ઇતિહાસની વિગતોમાં જવા માંગતા નથી, બધા વિભાગોને સમાન ટકાવારી દ્વારા પગારપત્રક ઘટાડવાનો આદેશ આપે છે. આ ટીમની અંદરના સંઘર્ષોને મર્યાદિત કરે છે, પરંતુ વ્યવસાયના હિતોની સેવા કરતું નથી - તે સ્પષ્ટ છે કે વિભાગોની અસરકારકતા બદલાય છે અને તેમાંના ઘણામાં વધારાના કર્મચારીઓ મેનેજરની નબળી સંસ્થાકીય ક્ષમતાઓને વળતર આપી શકે છે.

ચોક્કસ વિભાગોની જરૂરિયાતનો પ્રશ્ન ઉઠાવવો જોઈએ. વ્યાવસાયિક ફ્રીલાન્સ અને આઉટસોર્સિંગ માર્કેટનો વિકાસ તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાઓ અને નિષ્ણાતોને ઘણા સપોર્ટ ફંક્શન્સ ટ્રાન્સફર કરવાનું શક્ય બનાવે છે. તેથી, તમારા પોતાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને જાળવવાને બદલે, તમે ઑડિટ કંપની સાથે એકાઉન્ટિંગ માટે કરાર કરી શકો છો. સંસ્થાકીય વિકાસ, વ્યાપાર આયોજન, વ્યાપાર પ્રક્રિયાઓનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન, લોજિસ્ટિક્સ યોજનાઓના વિકાસના ક્ષેત્રમાં એક સમયના કાર્યો સલાહકારોને આકર્ષીને ઉકેલી શકાય છે.

ઓછા કુશળ કર્મચારીઓને ઘટાડવાની તકો પણ છે. ઘણી ભરતી કરતી કંપનીઓ હવે "કામચલાઉ ભરતી" સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સફાઈ કામદારને સતત કામે રાખવાની જરૂર નથી; તમે આ કર્મચારીને અઠવાડિયામાં ઘણી વખત કેટલાક કલાકો માટે "ભાડે" આપી શકો છો.

હું વેતન ભંડોળ પર બચત કરવાની બીજી તક દર્શાવવા માંગુ છું - આ એન્ટરપ્રાઇઝના વિવિધ પ્રકારના "સામાજિક કાર્યો" છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપની માટે કર્મચારીઓને ઓછું વેતન ચૂકવવું પરંતુ આરોગ્ય વીમો અને ફૂડ સ્ટેમ્પ ઓફર કરે તે આર્થિક રીતે વાજબી હોઈ શકે છે. જો આપણે લાયકાત ધરાવતા અને ઉચ્ચ પગારવાળા કર્મચારીઓ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો આવા પગલાં પગારપત્રક ઘટાડી શકે છે અને કંપની પ્રત્યે કર્મચારીની વફાદારી વધારી શકે છે.

સ્ટેજ III. વ્યવસ્થિત ઘટાડો

આ તબક્કે, એન્ટરપ્રાઇઝ સંખ્યાબંધ સંગઠનાત્મક પરિવર્તન પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરે છે, જેમાંથી દરેક ખર્ચના સ્તર પર નોંધપાત્ર અસર કરી શકે છે. અમે ઉચ્ચ-અગ્રતા ધરાવતા પ્રોજેક્ટ્સ વિશે વાત કરી રહ્યા હોવાથી, દરેકને એવા મેનેજરો નિયુક્ત કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે કે જેઓ પ્રોજેક્ટના તમામ તબક્કાઓના અમલીકરણ માટે વ્યક્તિગત રીતે જવાબદાર હોય અને તેમના કામના સમયનો નોંધપાત્ર ભાગ આ માટે ફાળવે. મેનેજર પાસે પૂરતો અધિકાર હોવો જોઈએ, કારણ કે તે જે ઉકેલો સૂચવે છે તે નવા કામના નિયમો, સંસ્થાકીય ચાર્ટ, ઉત્પાદન તકનીકોમાં ફેરફાર, ગૌણતા, ચુકવણી પદ્ધતિઓ વગેરેમાં પ્રતિબિંબિત થશે.

વ્યવસ્થિત ખર્ચમાં ઘટાડો ત્રણ ક્ષેત્રોમાં સુધારેલ સંચાલન સાથે સંકળાયેલ છે:

• રોકાણો;
• પ્રાપ્તિ;
• ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ (સંસ્થાકીય અને તકનીકી ફેરફારોને કારણે સુધારણા).

આ ત્રણ પ્રક્રિયાઓ-રોકાણ, ખરીદી અને ઉત્પાદન-કંપનીના ખર્ચમાં સિંહના હિસ્સાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ચાલો આપણે તેમને સુધારવા માટે લઈ શકાય તેવા પગલાઓ પર પગલાવાર વિચાર કરીએ.

રોકાણ વ્યવસ્થાપન.કોઈપણ એન્ટરપ્રાઇઝ એ ​​એક વાતાવરણ છે જેમાં રોકાણના સંસાધનો માટે સતત સ્પર્ધા હોય છે. જો વર્તમાન ખર્ચ ઘણીવાર ફરજિયાત હોય (કાચો માલ, વીજળી અને વેતન ચાલુ ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ અને વેચાણ પૂરું પાડે છે), તો રોકાણ પ્રોજેક્ટ (*) વેપારની નવી તકો ઊભી કરો. વ્યવસાય વધુ સારી મશીન અથવા સૉફ્ટવેર ખરીદે છે કે કેમ તેના આધારે, તે સ્પર્ધાત્મક લાભ મેળવી શકે છે અથવા ગુમાવી શકે છે.

પરંતુ જો મેનેજરને રોકાણની જરૂરિયાત અંગે શંકા ન હોય તો પણ, શું તે ખાતરીપૂર્વક જાણી શકે છે કે રોકાણ શક્ય તેટલું અસરકારક રીતે કરવામાં આવ્યું હતું? જો ત્યાં બે સ્પર્ધાત્મક વિચારો હોય, તો તમે શ્રેષ્ઠને કેવી રીતે પસંદ કરશો?

ઘણા સાહસો રોકાણ પ્રોજેક્ટ્સની બે-તબક્કાની પસંદગીના સિદ્ધાંતને લાગુ કરે છે (*) . પ્રથમ તબક્કે, પ્રોજેક્ટ શરૂ કરનાર એકમ તેની સંભવિતતાને યોગ્ય ઠેરવતા પ્રારંભિક એપ્લિકેશન તૈયાર કરે છે. ઓછા સ્પર્ધાત્મક વિચારોને નીંદણ કર્યા પછી, બીજા તબક્કે પ્રોજેક્ટના સંભવિત અભ્યાસની ગણતરી કરવામાં આવે છે (સ્વતંત્ર નિષ્ણાતોની સંડોવણી સાથે - પરીક્ષા અને સમાન ગણતરીઓનો અનુભવ ધરાવતા આંતરિક અથવા બાહ્ય સલાહકારો). આ પછી, શ્રેષ્ઠ આર્થિક સૂચકાંકો (પેબેક અવધિ, વળતરનો આંતરિક દર, વગેરે) ધરાવતા પ્રોજેક્ટ પસંદ કરવામાં આવે છે.

પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન.ખરીદી પ્રવૃત્તિઓ એ એન્ટરપ્રાઇઝનો મુખ્ય ખર્ચ વિસ્તાર છે. ખરીદીની જરૂરિયાતો મુખ્યત્વે એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન અને સહાયક વિભાગોમાં ઊભી થાય છે. તે ખરીદનાર પર નિર્ભર કરે છે કે ઉત્પાદન શ્રેણી અને કિંમતના સંદર્ભમાં આ જરૂરિયાતોને કેટલી અસરકારક રીતે પૂરી કરવામાં આવશે. તેથી, ખરીદ પ્રક્રિયામાં નિયમિત સુધારો કરવો અને વધુ નફાકારક સપ્લાયર્સ માટે શોધ એ કંપનીના ટકાઉ સ્પર્ધાત્મક લાભો જાળવવાની ચાવી છે.

પ્રાપ્તિ સેવાનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન નીચેના ક્ષેત્રોમાં કરી શકાય છે:

1. પ્રાપ્તિનું કેન્દ્રીકરણ.ઘણી કંપનીઓમાં, વિભાગો સ્વતંત્ર રીતે ખરીદીના નિર્ણયો લે છે અને સપ્લાય કોન્ટ્રાક્ટ પર હસ્તાક્ષર કરે છે. આ એક "કોલેન્ડર અસર" બનાવે છે: ખરીદદારો ખરીદીના બજેટના માત્ર એક ભાગનું સંચાલન કરે છે, અને એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય સંસાધનો ઘણા "છિદ્રો" (કિંમત કેન્દ્રો) માંથી વહે છે. ખરીદીના બજેટને કેન્દ્રિય બનાવવું અને સપ્લાયરની શોધમાં વ્યાવસાયિક ખરીદદારોને સામેલ કરવા, ભાવ વાટાઘાટ પ્રક્રિયા અને કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાથી ખર્ચ નિયંત્રણમાં નોંધપાત્ર સુધારો થઈ શકે છે.
2. પ્રાપ્તિ માટે માહિતી આધાર.સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રેક્ટ્સના ડેટાબેઝની રચના, નામકરણ નિર્દેશિકા ખરીદદારોના રોજિંદા કાર્યને સરળ બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે, મેનેજર માટે ખરીદી પ્રક્રિયાની પારદર્શિતામાં વધારો કરે છે, સપ્લાયની ડુપ્લિકેશન દૂર કરે છે અને જો જરૂરી હોય તો, સમાન પ્રકારના નામકરણને એકીકૃત કરે છે. એક મોટા સપ્લાયર પાસેથી. કાચા માલના બજારોનું નિયમિતપણે નિરીક્ષણ કરવું તે અર્થપૂર્ણ છે. તમે વિશિષ્ટ પરિષદો અને પ્રદર્શનોમાં સહભાગિતાની ભલામણ કરી શકો છો, અન્ય ઉદ્યોગ સહભાગીઓ સાથે માહિતીની આપ-લે કરી શકો છો, વગેરે.
3. કર્મચારીઓ સાથે કામ કરો.તે કોઈ રહસ્ય નથી કે "રોલ-એન્ડ-સો" અર્થતંત્રમાં, ખરીદ વિભાગ કાઉન્ટરપાર્ટી પાસેથી વ્યક્તિગત વળતર માટે ખરીદીના ભાવમાં થોડો વધારો કરવાની લાલચમાં સૌથી વધુ અસ્થિર છે. મેનેજરે સતત તેના ગૌણ અધિકારીઓની દેખરેખ રાખવી જોઈએ અને ખરીદ વિભાગમાં કર્મચારીઓને નિયમિતપણે ફેરવવા જોઈએ જેથી લોકો વધુ લાંબો બેસી ન રહે અને વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં તેઓ કહે છે તેમ "વ્યક્તિગત લાકડાંઈ નો વહેર બનાવવા" માટે પ્રયત્ન ન કરે.

ખરીદીની કિંમતો ઘટાડવા માટેના કાર્યના કેટલાક ક્ષેત્રો સૂચવી શકાય છે:

• પ્રાપ્તિ ખર્ચની કુલ કિંમત અને સમકક્ષ પક્ષો સાથેના કરારની શરતોની સમયસર પરિપૂર્ણતા માટે ખરીદદારોની વ્યક્તિગત જવાબદારીનો પરિચય. પ્રાપ્તિ નિયંત્રણ વધારવા માટેની આ એક પૂર્વજરૂરીયાતો છે.
• વસ્તુ, જથ્થો, કોન્ટ્રાક્ટરો દ્વારા પ્રાપ્તિ બજેટની મહત્તમ વિગતો. ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમને અમલમાં મૂકતી વખતે એન્ટરપ્રાઇઝ માટે બજેટિંગ સિસ્ટમના મૂળભૂત મહત્વ વિશે તે પહેલાથી જ કહેવામાં આવ્યું છે. જો કે, ખરીદ વિભાગના વડાએ પ્રાપ્તિ બજેટની કુલ રકમથી સંતુષ્ટ ન હોવો જોઈએ, જે તે પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી વિતરિત કરે છે - તે સ્પષ્ટપણે સમજવું જરૂરી છે કે કોની પાસેથી, કયા ભાવે અને કયા જથ્થામાં કાચો માલ ખરીદવામાં આવશે. . પરિણામે, ખરીદી વિભાગ આવી માહિતીના સંચય માટેનું કેન્દ્ર બનવું જોઈએ; તે મુખ્યત્વે ઉત્પાદન વિભાગમાંથી આવવું જોઈએ.
• પુરવઠા માટે ટેન્ડરો હાથ ધરવા (આ ખાસ કરીને મોટા પુરવઠા અથવા જટિલ વસ્તુઓના કિસ્સામાં મહત્વપૂર્ણ છે) (*) . તે યાદ રાખવું યોગ્ય છે કે ટેન્ડરની વ્યાવસાયિક તૈયારી પર ઘણું નિર્ભર છે: દસ્તાવેજોની સાચી તૈયારી અને સહભાગીઓની સૂચિ, એક પારદર્શક પસંદગી પ્રક્રિયા.

પ્રોડક્શન બિઝનેસ પ્રોસેસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ.વીસમી સદીના 30 ના દાયકાના ઔદ્યોગિકીકરણના સમયગાળા દરમિયાન રશિયન સાહસો (ખાસ કરીને ઔદ્યોગિક લોકો) ના કામનું મૂળભૂત મોડેલ મૂકવામાં આવ્યું હતું, જ્યારે નદી રૂજમાં પ્રખ્યાત ફોર્ડ પ્લાન્ટ એક રોલ મોડેલ હતો. આ મોડેલના ત્રણ સ્તંભો છે:

• કામદારોની કાર્યાત્મક વિશેષતા;
• ઘટકોનું મહત્તમ માનકીકરણ;
• ટેકનોલોજીની અગ્રણી ભૂમિકા.

તેથી, જો તમે લગભગ કોઈપણ રશિયન એન્ટરપ્રાઇઝના તકનીકી નિષ્ણાતને પૂછો કે ઉત્પાદન ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો, તો તે જવાબ આપશે: તમારે નવા, વધુ ઉત્પાદક ઉપકરણો ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે.

છેલ્લા ત્રીસ વર્ષોમાં ઉત્પાદનના આયોજનની પદ્ધતિઓમાં ક્રાંતિકારી ફેરફારો થયા છે અને વિશ્વ ઉદ્યોગની નવી રચનાનો પાયો નાખ્યો છે તે મોટાભાગના રશિયન ઉદ્યોગપતિઓના ધ્યાનથી બહાર નીકળી ગયો છે (જુઓ. નાજુક ઉત્પાદન ). આ લેખના માળખામાં, આ સંગઠનાત્મક અને ઉત્પાદન તકનીકના અમલીકરણના ક્રમનું સંક્ષિપ્તમાં વર્ણન કરવું પણ અશક્ય છે, જો કે, જાપાનીઝ ઉત્પાદન પ્રણાલી પરના ઘણા સારા પુસ્તકો રશિયનમાં પ્રકાશિત થઈ ચૂક્યા છે, અને કોઈપણ રસ ધરાવનાર મેનેજર સમય શોધી શકે છે. તેમની સાથે પરિચિત થાઓ (જુઓ. વધુમાં શું વાંચવું).

જનરલ ડિરેક્ટર બોલે છે

ગ્રિગોરી પાનોવ| ગ્રાન્ડ ગિફ્ટના જનરલ ડિરેક્ટર, મોસ્કો

કંપની ભવ્ય ભેટભેટ કાગળ, ઘોડાની લગામ, શરણાગતિ, ઘરેણાં, સંભારણું, ભેટ બોક્સ, બેગ, હેન્ડબેગ્સનું ઉત્પાદન કરે છે. કંપનીનું મિશન ગિફ્ટ રેપિંગની સંસ્કૃતિના વિકાસ દ્વારા લોકોમાં આધ્યાત્મિક અને સર્જનાત્મક સુધારણા છે.

ખર્ચ ઘટાડવા માટે, અમારી કંપની લગભગ છ મહિનાથી દુર્બળ ઉત્પાદન પદ્ધતિનો અમલ કરી રહી છે ( અંગ્રેજી. દુર્બળ વિચારસરણી). તેનો સાર એ છે કે કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવેલ કોઈપણ કાર્ય અને સામાન્ય રીતે ઉત્પાદનને ક્લાયંટના દૃષ્ટિકોણથી મૂલ્ય ધરાવતા અથવા ન હોવાના દૃષ્ટિકોણથી ગણી શકાય (બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ક્લાયંટ શેના માટે ચૂકવણી કરવા તૈયાર છે અને શું નથી). ઉદાહરણ તરીકે, અમે કાગળની થેલી બનાવીએ છીએ: અમે કાગળનો ટુકડો લીધો, એક ચિત્ર છાપ્યું, પાંદડાને ફોલ્ડ કર્યા, તેને એકસાથે ગુંદર કર્યા, હેન્ડલ્સ શામેલ કર્યા - અમને અમુક પ્રકારનું મૂલ્ય મળ્યું જેના માટે ખરીદનાર પૈસા આપશે. કાગળનો ટુકડો વેરહાઉસમાં છે, પ્રિન્ટિંગ પ્રક્રિયા પછી અમે તેને એસેમ્બલીમાં ખસેડ્યો, પછી ફરીથી વેરહાઉસમાં, પછી અમે તેની ગણતરી કરી અને ખામીઓ માટે તપાસ કરી - આ ક્લાયંટ માટે મૂલ્યવાન નથી અને તે આ માટે ચૂકવણી કરવા માટે બંધાયેલા નથી. કામગીરી

દુર્બળ ઉત્પાદન રોજિંદા જીવનમાં ઉદ્દભવે છે. કેટલા ઉત્પાદનો અને વસ્તુઓ અનામતમાં ખરીદવામાં આવે છે, કાગળના કેટલા ટુકડા, પુસ્તકો, લેખો તમારા ટેબલ પર તેમના વળાંકની રાહ જોઈ રહ્યા છે! તમે ફાઇલ, સરનામું અથવા ફક્ત કેટલાક જરૂરી કાગળ શોધવામાં કેટલો સમય પસાર કરો છો! ઘણું ટાળી શકાય છે.

ઓફિસ અને પ્રોડક્શન બંનેમાં આઠ પ્રકારના નુકસાન છે:

• અતિઉત્પાદન.
• ખામીઓ અને પુનઃકાર્ય.
• ચળવળ.
• સામગ્રીની હિલચાલ.
• ઇન્વેન્ટરીઝ.
• ઓવરપ્રોસેસિંગ.
• અપેક્ષા.
• કર્મચારીઓની વણઉપયોગી સંભાવના.

આ બધા નુકસાન મૂલ્ય બનાવતા નથી, તેમને ઘટાડવાની જરૂર છે - આ જાપાની અભિગમનો મૂળભૂત સિદ્ધાંત છે (જોકે હકીકતમાં તે ઘણું ઊંડું છે). આ પ્રકારના નુકસાનને ઘટાડવા માટે, ત્યાં વિશિષ્ટ સાધનો છે જેનો ઉપયોગ અમે ફક્ત ઑફિસમાં જ નહીં, પણ ઉત્પાદનમાં પણ કરીએ છીએ (આમાં Kanban, 5S, વર્ક સ્ટાન્ડર્ડાઇઝેશન વગેરેનો સમાવેશ થાય છે).

અમે ફક્ત છ મહિના માટે આ પદ્ધતિઓનો અમલ કરી રહ્યા છીએ, પરંતુ પરિણામો પહેલેથી જ પ્રભાવશાળી છે: વેરહાઉસ ઇન્વેન્ટરીઝમાં ચાર ગણો ઘટાડો થયો છે, અને પ્રગતિમાં કામ અને માલસામાનનું સંતુલન પાંચ જેટલું ઘટ્યું છે. પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિણામ એ અમારા કર્મચારીઓના કામ પ્રત્યેના અભિગમમાં ફેરફાર છે, જેઓ આ વિચારથી "બીમાર" થઈ ગયા છે અને હવે તેઓ કેવી રીતે અલગ રીતે કામ કરી શકે તેની કલ્પના કરી શકતા નથી.

દુર્બળ ઉત્પાદન માટે ખર્ચને બદલે પ્રતિબદ્ધતાની જરૂર છે. અમે તાલીમ પૂર્ણ કરી, તેમાં અમારી ઉર્જા ઉમેરી, અમલીકરણ માટે એક કર્મચારીની ફાળવણી કરી અને અમારી કંપનીમાં દુર્બળ ઉત્પાદન કેળવવાનું શરૂ કર્યું. આ બાબતમાં મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે સરળ વસ્તુથી પ્રારંભ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, તમારા કાર્યસ્થળથી.

વિદાય શબ્દો

ઉપર સૂચિબદ્ધ કેટલીક પદ્ધતિઓ છે જેના દ્વારા એન્ટરપ્રાઇઝ ચલ અને નિશ્ચિત ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો હાંસલ કરી શકે છે. ધ્યાનમાં લેવામાં આવેલી ભલામણો ઔદ્યોગિક ઉત્પાદન માટે વધુ લાગુ પડે છે, જો કે, ટ્રેડિંગ કંપનીઓ અને સર્વિસ એન્ટરપ્રાઈઝ બંને વ્યક્ત કરેલા વિચારોમાં પોતાને માટે કંઈક ઉપયોગી શોધી શકે છે. ખર્ચ ઘટાડવો એ પ્રોડક્ટ બનાવવા અથવા ક્લાયન્ટને વેચવા જેટલી સર્જનાત્મક પ્રક્રિયા છે. તમારા કર્મચારીઓ પાસેથી સર્જનાત્મકતા મેળવવાનો પ્રયાસ કરો, તેમને દરરોજ વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કેવી રીતે કામ કરવું તે સમજવા માટે દબાણ કરો. ત્યાં ક્યારેય રોકશો નહીં.

સીઇઓ માટે તે ભાગ્યે જ આશ્ચર્યજનક હશે કે ખર્ચ-કટીંગ પ્રોગ્રામ હંમેશા ગૌણ અધિકારીઓના પ્રતિકારનો સામનો કરે છે. આ એવા લોકોની કુદરતી રક્ષણાત્મક પ્રતિક્રિયા છે જેઓ કમ્ફર્ટ ઝોન મેળવવા માંગે છે જે તેમને તેમની પોતાની ભૂલોના પરિણામોથી બચાવે છે. તેથી, કોઈપણ વિભાગના વડા તમને ખાતરી આપશે કે તેને દરેક કર્મચારી અને તેના બજેટના દરેક રૂબલની જરૂર છે, જો કે તે ઘણીવાર સારી રીતે જાણે છે કે તે ઓછા ખર્ચ અને ઓછા કર્મચારીઓ સાથે મેળવી શકે છે. જો કર્મચારીઓ દરરોજ તમારી પાસે સંસાધનોની અછતની ફરિયાદ કરવા આવતા નથી, તો તેનો અર્થ એ કે તમે કંઈક ખોટું કરી રહ્યાં છો.

જો તમે "તોફાન અને તાણ દ્વારા" ખર્ચ ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરો છો, તો કંપનીને નોંધપાત્ર ટૂંકા ગાળાની અસર મળી શકે છે, પરંતુ સમસ્યાઓ પાછા આવવાની ખૂબ જ સંભાવના છે. ખંત અને સાતત્ય એ ખર્ચ ઘટાડવાની લડાઈમાં મુખ્ય સાથી છે. પ્રખ્યાત કહેવતને સમજાવવા માટે: "શિસ્ત, શિસ્ત અને વધુ શિસ્ત!"

એક સાધક કહે છે

એડ્યુઅર્ડ ટેલરમેન| JSC Ruspolimet, Kulebaki (નિઝની નોવગોરોડ પ્રદેશ) ના અર્થશાસ્ત્ર અને નાણા નિયામક

હું નીચેના તર્કનું પાલન કરું છું: ખર્ચ ઘટાડવાની જરૂર નથી, તેનાથી વિપરીત, તેમને વધારવાની જરૂર છે, કારણ કે પછી તે આવકમાં ફેરવાય છે. તમારે નુકસાન સામે લડવાની જરૂર છે - કોઈપણ બિનઅસરકારક ક્રિયાઓ જે ફક્ત પૈસામાં જ નહીં, પણ સમયસર પણ માપવામાં આવે છે. હું તમને કહી શકું છું કે અમે મારા અગાઉના કાર્યસ્થળ - ઝવોલ્ઝ્સ્કી મોટર પ્લાન્ટ (ZMZ) પર આ સમસ્યાને ધીમે ધીમે કેવી રીતે હલ કરી. ત્યાં એવા લક્ષણો હતા જે મોટાભાગે ઉત્પાદનની કિંમત અને વોલ્યુમ નક્કી કરે છે: પ્રમાણિત ઉત્પાદનો, મોટા વોલ્યુમો (દર મહિને 20,000 થી વધુ ઉત્પાદનો), ખરીદદારોનું બંધ વર્તુળ. હકીકતમાં, પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા, ઉત્પાદન અને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયામાં થતા નુકસાનને ઘટાડીને જ કાર્યક્ષમતા વધારવી શક્ય હતું.

• પ્રથમ તબક્કે, અમે ચૂકવણીને ક્રમમાં મૂકીએ છીએ. આ સૌથી સહેલી વાત હતી. ખરીદી, તેમના આયોજન અને નિયંત્રણ માટે ચૂકવણીમાં ક્રમ સ્થાપિત કરવામાં લગભગ દોઢથી બે મહિનાનો સમય લાગ્યો હતો. પદ્ધતિ સરળ હતી - અમે તમામ જરૂરિયાતોની ગણતરી કરતું બજેટ તૈયાર કર્યું અને તેના અમલીકરણ પર કડક નિયંત્રણ રજૂ કર્યું. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે બજેટ વિનંતીઓ પર આધારિત ન હોવું જોઈએ, જેમ કે મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં કરવામાં આવે છે, પરંતુ કાર્યકારી મૂડીના ધોરણો (ઇન્વેન્ટરીઝ, પ્રગતિમાં કામ, તૈયાર માલ વગેરે) નો ઉપયોગ કરીને. ધોરણો અને મર્યાદાઓ સાથે પાલનનું નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે.

1. આગળ પ્રાપ્તિનું આયોજન કરવું અને સપ્લાયર્સ સાથે કામ કરવું. સૌ પ્રથમ તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

• બજારમાં ખૂબ જ સુલભ હોય તેવા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ માટે, ટેન્ડર મિકેનિઝમ દાખલ કરો;
• ખાસ ઉત્પાદનો માટે - સપ્લાયર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બનાવો. નવી કંપનીને સપ્લાયર બનવામાં ઘણા વર્ષો લાગે છે. સપ્લાયર વિકાસ કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ, તેથી કિંમતો મર્યાદામાં ઘટાડી શકાતી નથી; તે ટકાઉ હોવા જોઈએ. જો તમે ઓછી કિંમત મેળવવા માંગતા હો, તો તમારે પહેલા સપ્લાયરને કાર્યક્ષમતા સુધારવામાં મદદ કરવી જોઈએ.
• આગળનો તબક્કો ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનનું પુનર્ગઠન છે. ચુકવણીઓને ક્રમમાં મૂકવા કરતાં આ વધુ જટિલ પ્રક્રિયા છે. પરંતુ અહીં કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે અનામત નોંધપાત્ર રીતે વધારે છે. ZMZ પર, અમે જાપાનીઝ અનુભવનો લાભ લીધો - દુર્બળ ઉત્પાદન પદ્ધતિ (Kaizen, 5S, વગેરે). કંપનીમાં આ સૌથી વાજબી, સરળ અને અસરકારક ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન તકનીક છે. આ અભિગમનો મૂળભૂત સિદ્ધાંત ક્રિયાઓમાં, અથવા પુરવઠામાં અથવા કાર્યસ્થળના આયોજનમાં કંઈપણ અનાવશ્યક નથી. પદ્ધતિનો સાર એ છે કે લોકોને કોગ્સ નહીં, પરંતુ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવામાં ભાગીદાર બનાવવા. તેઓ માહિતી મેળવે છે અને તેમને સાંભળવામાં આવે છે. કર્મચારીઓએ સમજવું જોઈએ કે તેઓ એક સામાન્ય હેતુમાં ભાગ લઈ રહ્યા છે; આ સામાન્ય કારણ અને કોર્પોરેટ ભાવના માટે પ્રતિબદ્ધતા અહીં મહત્વપૂર્ણ છે. અમારો સિદ્ધાંત: જો તમે કોઈ કાર્ય સેટ કરો છો, તો તે સમજી શકાય તેવું હોવું જોઈએ, પરિણામ સ્પષ્ટ રીતે ઘડાયેલું હોવું જોઈએ અને સૌથી અગત્યનું, માપી શકાય તેવું હોવું જોઈએ.

પગારપત્રક ઘટાડવાનો કોઈ સીધો ધ્યેય નહોતો. શ્રમ ઉત્પાદકતા, કર્મચારી દીઠ આઉટપુટ વધારવું જરૂરી હતું. આ લક્ષ્યાંકો એકમો માટે પણ નક્કી કરવામાં આવ્યા હતા. આ દિશામાં કામનું પરિણામ એ કામદારોની વધુ સંખ્યામાં ઘટાડો હતો, અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં પગારપત્રક તે મુજબ ઘટાડવામાં આવ્યો હતો, જોકે સરેરાશ વેતનમાં વધારો થયો હતો. સ્વાભાવિક રીતે, આ કાર્ય ટીમના દરેક સભ્યની સંડોવણી વિના અકલ્પ્ય છે.

• સૂચિબદ્ધ ફેરફારો કંપનીના આયોજન, એકાઉન્ટિંગ અને માહિતી પ્રણાલીના આમૂલ પુનર્ગઠન સાથે હતા.

પરિણામોએ પોતાને ન્યાયી ઠેરવ્યા છે: સેવર્સ્ટલાવટો અને ઝેડએમઝેડ (સેવર્સ્ટલાવટો જૂથનો ભાગ. – નૉૅધ સંપાદકીય સ્ટાફ) – જાહેર કંપનીઓ ખોલો, તમે તેમના તમામ નાણાકીય સૂચકાંકો અને પરિણામો જોઈ શકો છો (*) .

ZMZ પર, વસ્તુઓને વ્યવસ્થિત કરવાની પ્રારંભિક પ્રક્રિયામાં લગભગ દોઢ વર્ષનો સમય લાગ્યો; ઉત્પાદનને ફરીથી ગોઠવવાનું કામ લગભગ બે વર્ષ ચાલ્યું. એ હકીકત હોવા છતાં કે સુધારણા પ્રક્રિયા એ અંતિમ રેખા વિનાની દોડ છે, કરવામાં આવેલ કાર્યના પરિણામો મૂર્ત છે, અને તેની અસર લાંબા ગાળાની છે.

રશિયન સાહસોમાં દુર્બળ ઉત્પાદન પદ્ધતિઓનો અમલ કરવાનો અનુભવ ધરાવતી કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ

કંપની	સેવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે છે	કિંમત	ગ્રાહકો
"ઓર્ગપ્રોમ સેન્ટર", એકટેરિનબર્ગ	મુખ્ય કાર્યક્રમો (સેમિનાર, તાલીમ, અભ્યાસક્રમો): લીન પદ્ધતિનો પરિચય લીન એક્સ સિગ્માની મૂળભૂત બાબતો ગ્રાહક મૂલ્ય સ્ટ્રીમ મેપિંગ ઓર્ડરિંગની મૂળભૂત બાબતો: 5C, માનકીકરણ અને વિઝ્યુલાઇઝેશન ટોટલ ઇક્વિપમેન્ટ મેન્ટેનન્સ (TPM) સિસ્ટમ ક્વિક ચેન્જઓવર સિસ્ટમ (SMED) જસ્ટ-ઇન-ટાઇમ (JiT), પોકા-યોક અને કાનબન સિદ્ધાંતો માનકીકરણ લીન પર આધારિત મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ લોજિસ્ટિક્સમાં દુર્બળ વધારાના અભ્યાસક્રમો: ઉત્પાદન પ્રણાલીનું પ્રમાણપત્ર, કાર્યક્ષમતા અનામતની ઓળખ હુમલો-બ્રેકથ્રુ રશિયન અને વિદેશી સાહસો પર "કાઇઝેન પ્રોગ્રામ્સ". પ્રોજેક્ટ સપોર્ટ તાલીમ અને અમલીકરણ ચક્ર "ઉત્પાદન વૃદ્ધિ"	30 હજાર રુબેલ્સથી. (લવચીક ભાવ યોજના)	તાલીમ અને અમલીકરણ પ્રોજેક્ટ્સમાં સહભાગીઓ: VSMPO-Avisma, Rusal Group of Companies, KamAZ સાહસો, AvtoVAZ LLC (Tolyatti) ના સપ્લાયર્સ વગેરે.
"પ્રીમિયમ કન્સલ્ટિંગ", રોસ્ટોવ-ઓન-ડોન	કન્સલ્ટિંગ પ્રોજેક્ટ્સનું અમલીકરણ	પ્રોજેક્ટની જટિલતાને આધારે બદલાય છે	OJSC "Rostvertol", OJSC "Donetsk Excavator", OJSC "Kamenskvolokno", LLC "NAIS", LLC "યુરેશિયન વોટર પાર્ટનરશિપ"
	ચોક્કસ ગ્રાહક માટે વિકસિત કોર્પોરેટ તાલીમ કાર્યક્રમો	બે-દિવસીય કોર્પોરેટ સેમિનારમાં સહભાગિતા - 55,000 રુબેલ્સ. (25 જેટલા લોકોના જૂથ માટે)
	લેખકનો શૈક્ષણિક અને વ્યવહારુ અભ્યાસક્રમ "ગુણવત્તાના અર્થશાસ્ત્રનું સંચાલન" ( વિકાસના તબક્કે)
કિઓડા, મોસ્કો	"લીન મેન્યુફેક્ચરિંગનો પરિચય"(કોર્પોરેટ સેમિનાર) સમયગાળો: 1 દિવસ	US$1970	નોન-ફેરસ મેટલર્જી, મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપાર, બાંધકામ, ખાદ્ય ઉદ્યોગ, સેવાઓ
	"સતત સુધારણાની પ્રણાલીનું અમલીકરણ (કાઈઝેન)"(કોર્પોરેટ સેમિનાર) સમયગાળો: 1 દિવસ	US$1970
	"લીન. વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ"(કોર્પોરેટ સેમિનાર) અવધિ: 2 દિવસ	US$1970	મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, કોલસા ઉદ્યોગ, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપાર, બાંધકામ, ખાદ્ય ઉદ્યોગ
	"લીન. સમસ્યા હલ કરવાના સાધનો"(કોર્પોરેટ સેમિનાર) સમયગાળો: 1 દિવસ	US$1970	મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપાર, બાંધકામ
	"લીન. વિઝ્યુઅલ મેનેજમેન્ટ. સિસ્ટમ 5C"(કોર્પોરેટ સેમિનાર) અવધિ: 2 દિવસ	$2700	મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપાર, બાંધકામ
	"TPM ખ્યાલ પર આધારિત સાધનોનું સંચાલન"(કોર્પોરેટ સેમિનાર) અવધિ: 2 દિવસ	$2700	મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, બાંધકામ
	"દુર્બળ ઉત્પાદન પર પ્રાયોગિક પરિસંવાદ"(કોર્પોરેટ) અવધિ: 7-10 દિવસ. નીચેના પગલાંઓ સમાવે છે: વિશ્લેષણ માટે પ્રક્રિયા પસંદ કરી રહ્યા છીએ. કાર્યકારી જૂથનું સંગઠન અને બ્રીફિંગ એક્સપ્રેસ ડાયગ્નોસ્ટિક્સ વૈચારિક ઉકેલોનો વિકાસ મૂળભૂત સેમિનાર કાર્યક્રમનું અનુકૂલન વિસ્તૃત સેમિનારનું આયોજન પરિણામ:આપેલ એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટ પ્રક્રિયાઓના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને દુર્બળ ઉત્પાદન સિદ્ધાંતોને લાગુ કરવાની અસરકારકતાનું પ્રદર્શન	$3500 થી	મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપાર, બાંધકામ, ખાદ્ય ઉદ્યોગ
	લીન મેન્યુફેક્ચરિંગ અને કાઈઝેન અમલીકરણ પ્રોજેક્ટ: પ્રોજેક્ટ સંસ્થા ટ્રેનર્સને તાલીમ આપો કર્મચારીઓ માટે તાલીમ સેમિનારનું આયોજન મૂલ્ય પ્રવાહ મેપિંગ ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાનાં પગલાંનો વિકાસ અને અમલીકરણ તર્કસંગત દરખાસ્તોની સિસ્ટમનો વિકાસ લીન ટૂલ્સ પર આધારિત ડિઝાઇન સોલ્યુશન્સનો વિકાસ	300 થી 500 યુએસ ડોલર પ્રતિ દિવસ સલાહકાર કામ. કુલ ખર્ચ પ્રોજેક્ટના અવકાશ અને અમલીકરણ ભાગીદાર (સલાહકાર) ની ભાગીદારીની ડિગ્રી પર આધારિત છે.	મિકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ, જથ્થાબંધ અને છૂટક વેપાર, બાંધકામ
	જાપાનમાં ઇન્ટર્નશિપ અવધિ: 10 દિવસ શ્રેષ્ઠ ઉદ્યોગ અને કાઈઝન પ્રેક્ટિસ સાથે 5-7 સાહસોની મુલાકાત લેવી (10 થી વધુ લોકોનું જૂથ)	પ્રતિ વ્યક્તિ USD 7,000 થી	મેકેનિકલ એન્જિનિયરિંગ
વ્યવસાય સલાહકાર, સેન્ટ પીટર્સબર્ગ	ઓપન સેમિનાર સેમિનાર “દુર્બળ ઉત્પાદન. પ્રારંભિક અભ્યાસક્રમ"	સહભાગિતા મફત છે	માહિતી જાહેર નથી
	સેમિનાર “પ્રોડક્શન મેનેજમેન્ટ. લીન પ્રોડક્શન કન્સેપ્ટના અમલીકરણના વ્યવહારુ પાસાઓ"	1 વ્યક્તિની ભાગીદારી - 2700 ઘસવું. (એક જ કંપનીના બે લોકોની સહભાગિતા સાથે, ત્રીજો મફતમાં સેમિનારમાં હાજરી આપે છે)
	કોર્પોરેટ સેમિનાર વ્યાપક કાર્યક્રમ "દુર્બળ ઉત્પાદન: મૂળભૂત સિદ્ધાંતો, સાધનો, અમલીકરણના વ્યવહારુ પાસાઓ"	3 દિવસ / USD 2500 થી
	"લીન પ્રોડક્શન પર આધારિત સાઇટ અને ટીમોના કાર્યનું સંગઠન"	2 દિવસ / 1850 USD થી
	લાગુ વિશિષ્ટ સેમિનારોની શ્રેણી: દુર્બળ ઉત્પાદન. પ્રારંભિક અભ્યાસક્રમ" "સાધનોની જાળવણી (ઉપકરણોની કામગીરીમાં થતા નુકસાનનું અર્થઘટન, તેમની ઘટનાના કારણો અને તેને દૂર કરવાની રીતો, સાધનસામગ્રીની જાળવણીમાં ભૂમિકા બદલવી, ઔદ્યોગિક તાલીમની ભૂમિકા, માહિતી તકનીકનો પરિચય)" "ઉત્પાદન સંસ્થાના પાંચ પગલાં (કાર્યસ્થળના સંગઠનના સિદ્ધાંતો)" "ટીમોમાં કામ કરવું: કાર્ય સૂચનો દોરવા અને બદલવાની પ્રક્રિયા, ઉત્પાદન કામદારોની લાયકાતમાં સુધારો કરવો, કર્મચારી આકારણી પ્રણાલી, ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટના સ્તરે કાસ્કેડિંગ લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો" "મૂલ્ય પ્રવાહના નકશાનો વિકાસ (વર્કશોપ/વિસ્તારોમાંથી એકના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને)"

આર્થિક અસ્થિરતાની સ્થિતિમાં એન્ટરપ્રાઇઝ પર ખર્ચ ઘટાડવો એ એક તાર્કિક પ્રક્રિયા છે. આ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કરવું? કંપનીના ખર્ચને ઘટાડવાની અસરકારક પદ્ધતિઓ વિશે પગલું-દર-પગલાની માહિતી લેખમાં આગળ છે.

તમે શીખી જશો:

• ખર્ચ ઘટાડવા માટે કયા પ્રકારો અને વિકલ્પો અસ્તિત્વમાં છે?
• ખર્ચ ઘટાડવાનાં પગલાંની યોજના અને અમલીકરણ કેવી રીતે કરવું
• વ્યવહારમાં ખર્ચ ઘટાડવાની કઈ પદ્ધતિઓ સૌથી અસરકારક છે?
• સામગ્રી ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો
• પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવાના ફાયદા શું છે?
• ખર્ચ ઘટાડવાની વ્યૂહરચના કેવી રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે
• ધ્યાનમાં લેવાના મૂળભૂત ખર્ચ સિદ્ધાંતો શું છે?

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચનું વર્ગીકરણ

અસરકારક અને બિનઅસરકારક.ત્યાં અસરકારક ખર્ચ હોઈ શકે છે (તેઓ જે ઉત્પાદન માટે તેમને ફાળવવામાં આવ્યા હતા તે ઉત્પાદનોના વેચાણ દ્વારા આવક પેદા કરવા સાથે સંબંધિત છે) અથવા બિનઅસરકારક ખર્ચ (તેઓ એવા કાર્યોથી સંબંધિત છે જે આવક પેદા કરવા સાથે સંબંધિત નથી અને તેમાં નુકસાન શામેલ છે). બિનઅસરકારક ખર્ચાઓમાં કોઈપણ પ્રકારનું નુકસાન છે - ખામી, ચોરી, ડાઉનટાઇમ, અછત, નુકસાન વગેરેને કારણે. તેથી, તમારે બિનઅસરકારક ખર્ચની માત્રા ઘટાડવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. તેથી, સ્વીકાર્ય ધોરણોના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં જવાબદારી નક્કી કરીને, સ્વીકાર્ય તકનીકી ખર્ચની સ્થાપના કરવી જરૂરી છે.

ખર્ચ ઘટાડવાનો બીજો વિસ્તાર કેટલાક ક્ષેત્રોમાં આઉટસોર્સિંગ કંપનીઓનો ઉપયોગ કરીને સહાયક કાર્યની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ છે. તૃતીય-પક્ષ કોન્ટ્રાક્ટરોને સ્પર્ધાત્મક ધોરણે સામેલ કરવા એ મધ્યમ અને મોટા સંગઠનો માટે ખર્ચ ઘટાડવાનો વાસ્તવિક અને અસરકારક વિકલ્પ છે. જો કે કેટલીકવાર તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાઓને આકર્ષિત કરવાની તુલનામાં તમારા પોતાના વિભાગોને જાળવવા માટે તે વધુ નફાકારક છે, આ પરિસ્થિતિને હવે નિયમ તરીકે ગણવામાં આવતી નથી, પરંતુ અપવાદ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

સંબંધિત અને અપ્રસ્તુત.કોઈપણ મેનેજરે નિયંત્રણ અને આયોજન તેના મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો પર આધાર રાખે છે કે કેમ તેનું નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે. જો તેઓ આધાર રાખે છે, તો આવા ખર્ચ સંબંધિત છે, પરંતુ અન્યથા તે અપ્રસ્તુત હશે. ખાસ કરીને, પાછલા સમયગાળા દરમિયાનના ખર્ચાઓ અપ્રસ્તુત છે કારણ કે CEO હવે તેમના નિર્ણયો દ્વારા તેમને પ્રભાવિત કરી શકશે નહીં. અને તકની કિંમતો સંબંધિત છે, તેથી મેનેજમેન્ટે તેના પર વિશેષ ધ્યાન આપવું જોઈએ.

સ્થિરાંકો અને ચલો.ચલ, નિશ્ચિત અથવા મિશ્ર ખર્ચ શક્ય છે - ઉત્પાદનના સ્તરના આધારે. ચલ ખર્ચ નિશ્ચિત ઉત્પાદન વોલ્યુમને અસર કર્યા વિના, ઉત્પાદનના સ્તર સાથે સીધા પ્રમાણમાં હોય છે; મિશ્ર ખર્ચમાં સ્થિર અને ચલ બંને ભાગો હોય છે. આ વિભાજન ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સુનિશ્ચિત કરે છે - નિશ્ચિત ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા માટે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ.

પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ.ઉત્પાદન ખર્ચના એટ્રિબ્યુશનની પદ્ધતિના આધારે પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ ખર્ચ શક્ય છે. તમે ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદન અથવા સેવા માટે સીધા ખર્ચને આભારી કરી શકો છો. આ શ્રેણીમાં કાચો માલ, પુરવઠો અને ઉત્પાદન કામદારોના વેતનની ખરીદી માટેના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.

પરોક્ષ ખર્ચનો ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદન સાથે સીધો સંબંધ નથી. પરોક્ષ ખર્ચમાં સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન અને જાળવણી માટે વિભાગોના સંચાલન અને જાળવણીના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. જો કોઈ એન્ટરપ્રાઈઝ માત્ર એક જ ઉત્પાદન કરે છે, તો તેના ઉત્પાદન અને વેચાણના તમામ ખર્ચ સીધા હશે.

મેનેજર માટે સૂચનાઓનો સમૂહ જે કંપનીને વિનાશથી બચાવશે

કોમર્શિયલ ડાયરેક્ટર મેગેઝિનના સંપાદકો દ્વારા તૈયાર કરાયેલ એક સ્માર્ટ ચેકલિસ્ટ અને 18 સૂચનાઓ તમને વેચાણ વિભાગના કામમાં તાકીદે કેવી રીતે ફેરફાર કરવો તે સમજવામાં મદદ કરશે જેથી વર્ષના અંતે પરિણામો તમને ખુશ કરે અને તમને નિરાશ ન કરે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચ ઘટાડવાનું ક્યાંથી શરૂ કરવું

પ્રથમ પગલું એ ખર્ચને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત શ્રેણીઓમાં વર્ગીકૃત કરવાનું છે.

બીજું પગલું એ નક્કી કરવાનું છે કે કયા ખર્ચ ગોઠવણોને આધીન છે.

ત્રીજું પગલું છે આયોજન અને ખર્ચ ઘટાડવાનું.

ખર્ચ ઘટાડવાની 6 રીતો

1. મજૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો

વર્તમાન સ્થાનિક કાયદાની જોગવાઈઓ કંપનીઓને કર્મચારીઓની સંખ્યા અને વેતન બંને ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે.

2. સામગ્રી અને કાચા માલના ખર્ચમાં ઘટાડો.સામગ્રી અને કાચા માલની ખરીદીની કિંમત ઘટાડવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા નીચેના પગલાં લેવામાં આવી શકે છે.

- હાલના સપ્લાયરો સાથે કરારની શરતોની સમીક્ષા;

- નવા સપ્લાયર્સ માટે શોધ;

- જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે ઓછા ખર્ચાળ ઘટકોનો ઉપયોગ;

- સપ્લાયરોને તેમના ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરવી;

- એક સપ્લાયર પાસેથી અન્ય ખરીદનાર સાથે મળીને સામગ્રીની ખરીદી;

- જરૂરી સામગ્રીનું સ્વતંત્ર ઉત્પાદન;

- સંસાધન-બચત તકનીકી પ્રક્રિયાઓનો પરિચય જે કાચા માલના ખર્ચને બચાવવામાં મદદ કરે છે;

- સામગ્રી અને કાચા માલની પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાને પ્રાથમિક મહત્વ આપવું;

3. ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો.ચાલો એવા પ્રશ્નો જોઈએ જેનો ઉપયોગ ખર્ચ ઘટાડવાના પ્રયત્નોની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થઈ શકે છે:

1) લીઝ ચૂકવણી:

- શું કંપની માટે વર્તમાન લીઝ કરારની શરતોમાં સુધારો કરવો શક્ય છે?

- શું બીજા રૂમ અથવા બિલ્ડિંગમાં જવાનું શક્ય છે?

- શું કંપનીની કબજે કરેલી જગ્યાનો ભાગ સબલીઝ કરવો શક્ય છે?

- શું કંપની માટે લીઝ પર આપેલ જગ્યા ખરીદવી તે વધુ નફાકારક હોઈ શકે?

2) ઉપયોગિતા ચૂકવણી:

- શું કંપની માટે ઊર્જા વપરાશ પર કડક નિયંત્રણ રાખવું શક્ય છે?

- શું કંપની પાસે વધુ ખર્ચ-અસરકારક પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવાની તક છે?

- શું યુટિલિટી ટેરિફ ભરવા માટે નવી શરતોમાં સંક્રમણ કરવું શક્ય છે?

3) સાધનોની મરામત અને જાળવણી:

- શું નિયમિત સાધનસામગ્રીની જાળવણીના ભાગ રૂપે ચોક્કસ કામને લાંબા અથવા ટૂંકા સમય માટે મુલતવી રાખવું શક્ય છે?

- શું કંપની માટે કોન્ટ્રાક્ટરોની સેવાઓનો ઇનકાર કરવો અને સાધનોનું સમારકામ જાતે કરવું તે વધુ નફાકારક હોઈ શકે છે. અથવા જો કંપની પોતે જ ચાલુ જાળવણી માટે જવાબદાર હોય તો કોઈ વિશિષ્ટ સંસ્થાને ભાડે રાખવું સસ્તું હશે?

- શું કંપની તેની તરફેણમાં સાધનો જાળવણી કરારની શરતોને સુધારવા માટે વર્તમાન કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે કરાર કરી શકે છે?

- શું કંપની માટે નવા સેવા પ્રદાતાઓની શોધ કરવી શક્ય છે?

4) એકીકરણ અને વિઘટન

- શું સપ્લાયર્સ અથવા ગ્રાહકો સાથે વર્ટિકલ એકીકરણ દ્વારા અથવા અન્ય ઉત્પાદકો સાથે આડા એકીકરણ દ્વારા કંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો શક્ય છે?

- શું સંબંધિત કંપનીઓ સાથે કામ કર્યા વિના, ઉત્પાદન ચક્રના અન્ય ભાગોમાં તેના વ્યવસાયના અવકાશને વિસ્તૃત કરીને કંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો શક્ય છે? અથવા ઉત્પાદનના અવકાશને, ઉત્પાદન ચક્રનો એક ભાગ, અથવા અન્ય ઉત્પાદકના હાથમાંથી સહાયક કાર્ય હાથ ધરવા તે વધુ નફાકારક રહેશે?

5) પરિવહન:

- શું સત્તાવાર વાહનોની સંખ્યા મર્યાદિત કરવી શક્ય છે?

- શું મોટર ટ્રાન્સપોર્ટ વર્કશોપના કાર્યોને મોટર ટ્રાન્સપોર્ટ કંપનીને આઉટસોર્સ કરવાનો વિકલ્પ ધ્યાનમાં લઈ શકાય?

- પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવા પરામર્શના હેતુથી લોજિસ્ટિક્સ કંપની (અથવા પ્રોફેશનલ લોજિસ્ટિશિયન)ને આકર્ષવું સરળ નથી?

• વ્યવસાયિક ખર્ચને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું: મેનેજરો માટે સૂચનાઓ

- શું એવા ડેટા છે જે વેચાણના જથ્થામાં વધારા સાથે જાહેરાત ખર્ચમાં વધારાની સુસંગતતાની પુષ્ટિ કરે છે?

5. વધારાના ખર્ચ ઘટાડવાનાં પગલાં.શું નીચેના ક્ષેત્રોમાં કંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો શક્ય છે:

- વિકાસ અને સંશોધન કાર્ય હાથ ધરવા;

- ઉત્પાદનની વિશાળ શ્રેણી જાળવવી;

- પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની ચોક્કસ ગુણવત્તા જાળવવી;

- ગ્રાહકોની વિશાળ શ્રેણી જાળવવી;

- ઉત્પાદન પ્રક્રિયાનું યાંત્રીકરણ;

- કર્મચારીઓની લાયકાતના સ્તરમાં વધારો;

- ચોક્કસ તકનીકી પરિમાણોને પૂર્ણ કરતા ઘટકો અને કાચી સામગ્રીની કાળજીપૂર્વક પસંદગી;

- ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાની ઝડપ;

- ઉત્પાદનનું સંગઠન;

- ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સુગમતા જાળવવી;

- મશીનરી અને સાધનોની જાળવણી પર હાલની નીતિ જાળવી રાખવી;

- ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો માટે વિતરણ ચેનલોનો આધાર.

6. સરકારી સહાય.શું કંપની માટે નીચેની ક્રિયાઓ દ્વારા ઉદ્યોગસાહસિકતાને ટેકો આપવા માટેના ચોક્કસ સરકારી કાર્યક્રમનો લાભ મેળવવો શક્ય છે:

- સંબંધિત ફેડરલ અને સ્થાનિક કાયદાને અપનાવવા માટે લોબિંગ;

- સબસિડી અને લાભો પ્રાપ્ત કરવા.

• ઉધાર લીધેલા ભંડોળને આકર્ષિત કરવું: કંપનીના નાણાકીય ભંડોળની રચનાને કેવી રીતે ઝડપી બનાવવી

ખર્ચ ઘટાડવા માટે અન્ય કઈ રીતો છે?

1. ટેક્સ ખર્ચ ઘટાડવો:

- વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક સાથે કરાર પૂર્ણ કરો.

- કાનૂની સંસ્થાઓ સાથે કરાર પૂર્ણ કરો. વ્યક્તિઓ.

- સરળ કરવેરા પ્રણાલી હેઠળ કાર્યરત હોલ્ડિંગ માળખું ગોઠવો.

- એક અલગ કાનૂની એન્ટિટીમાં મેનેજમેન્ટ કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરો. ચહેરો

2. બિનઉપયોગી મિલકતની જાળવણીનો ખર્ચ ઘટાડવો:

- વિખેરી નાખવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન પેદા થયેલી સામગ્રીનું વેચાણ કરો;

- રાઈટ ઓફ કરશો નહીં, પરંતુ અવમૂલ્યન થયેલ સ્થિર સંપત્તિઓનું વેચાણ કરો.

3. નવીન ખર્ચમાં ઘટાડો:

- વધુ આર્થિક સાધનો અને તકનીકોનો પરિચય.

- ઓછા ખર્ચે ઉત્પાદન વિકસાવો.

4. અવમૂલ્યન સાથે સંકળાયેલ ખર્ચમાં ઘટાડો:

- પ્રીમિયમ અવમૂલ્યનના વારંવાર ઉપયોગ માટે મિલકતને સ્થાનાંતરિત કરો. કંપનીને વર્તમાન રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના ખર્ચ તરીકે એકમ રકમ તરીકે નિશ્ચિત સંપત્તિની મૂળ કિંમતના 10% સુધી રાઈટ ઓફ કરવાનો અધિકાર છે.

- અવમૂલ્યનની ગણતરીના હેતુ માટે અગાઉના માલિક દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સમય સુધીમાં ઑબ્જેક્ટના ઉપયોગની અવધિમાં ઘટાડો કરો.

- આધુનિકીકરણ અને પુનર્નિર્માણને બદલે કામના સમારકામની પ્રકૃતિનો પુરાવો;

- ભાડે આપનાર સાથે ઑબ્જેક્ટ માટે એકાઉન્ટિંગના કિસ્સામાં, લીઝ્ડ પ્રોપર્ટીના રિડેમ્પશન મૂલ્યના ખર્ચ તરીકે માન્યતા.

5. દેવું સાથે વ્યવહાર:

- દેવાં એકત્રિત કરવાના પગલાંના કોઈપણ કિસ્સામાં અમલીકરણ.

લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટે 4 પદ્ધતિઓ

લોજિસ્ટિક્સ સેવાની સમીક્ષા.એન્ટરપ્રાઇઝની લોજિસ્ટિક્સ "આવું જ થાય છે" ના સિદ્ધાંત પર બનેલ છે, અને પૂર્વ-સ્થાપિત યોજના અનુસાર નહીં. પરંતુ આ કાર્ય યોજનાના આધારે ગોઠવતી વખતે પણ, નિષ્ણાતોના મતે, તેમાંથી કોઈએ તેમની સુસંગતતા ગુમાવી છે કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે વિભાગના મુખ્ય કાર્યોની ત્રિમાસિક સમીક્ષા જરૂરી છે.

પ્રેક્ટિસ પુષ્ટિ કરે છે કે આ સમીક્ષા માટે આભાર, કંપની માટે સમય અને નાણાકીય નુકસાનના ઘણા મુદ્દાઓ ઓળખી શકાય છે.

લોજિસ્ટિક્સ ઓડિટ માટે આભાર, વિવેચનાત્મક રીતે શક્ય છે. ખાસ કરીને, એક કંપનીમાં સ્ટાફ પર ઘણા નિષ્ણાતો હતા જેમણે કસ્ટમ્સ અને બેંકો માટે સમાન પ્રકારના ઇન્વૉઇસનું ભાષાંતર કર્યું હતું. બ્રોકર અને બેંક સાથેના પરામર્શના પરિણામોના આધારે, અનુવાદ માટે અમુક નમૂનાઓના સંકલન સાથે, વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા શબ્દોની શબ્દાવલિ કસ્ટમ્સને મોકલવામાં આવી હતી, જેણે અનુવાદકો સાથે ભાગ લેવાનું શક્ય બનાવ્યું હતું.

જો તમે સ્પષ્ટ માળખું, સમજી શકાય તેવા KPIs અને નિયંત્રણવાળી કંપનીમાં લોજિસ્ટિક્સ સિસ્ટમ ગોઠવો છો, તો આ પગલાં તમને તરત જ નોંધપાત્ર અસર પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપશે. આગળ, એન્ટરપ્રાઇઝના વ્યક્તિગત કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું જરૂરી છે.

યાદી સંચાલન.ડિલિવરી શેડ્યૂલના વિકાસ અને બિલની ચુકવણી સાથે વેરહાઉસ સપ્લાયના જરૂરી સ્ટોક, લઘુત્તમ સલામતી સ્ટોક, પરિવહનમાં રહેલા ઉત્પાદનોની માત્રાની ગણતરી કરવી જરૂરી છે. આનો આભાર, સંકળાયેલ ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરવો શક્ય બનશે.

પરિવહન આયોજન.સૌ પ્રથમ, લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટે, કાર્ગોના સમય અને સલામતીના સંદર્ભમાં વિશ્વસનીય પરિવહન જરૂરી છે. આનો આભાર, પરિવહનનો ઉપયોગ વ્હીલ્સ પરના વેરહાઉસ તરીકે થઈ શકે છે, જેમાં એકંદર સંગ્રહ ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થાય છે.

પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવા માટે, તે એટલું મહત્વનું નથી કે કેરિયર્સ પાસેથી ડિસ્કાઉન્ટની માંગણી કરવી એટલું મહત્વનું નથી કે ખર્ચ ઘટાડવા માટે સક્ષમ રીતે આયોજન કરવું. તે નોંધનીય છે કે પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવા માટેનો સૌથી અસરકારક વિકલ્પ 2 વર્ષમાં લોડિંગ છે. કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં 2જા સ્થાને શેડ્યૂલ અનુસાર ડાઉનલોડ્સની સ્થિરતા જાળવી રાખે છે.

યોગ્ય લોજિસ્ટિક્સ સેવા પ્રદાતા પસંદ કરી રહ્યા છીએ.આ બાબતમાં, તમારે ઉપલબ્ધ સેવાઓ અને કિંમતોમાં સતત સંશોધન કરીને "જૂની વફાદારીઓ" માટે નિર્ણાયક અભિગમ અપનાવવાની જરૂર છે.

સારાંશ આપતી વખતે, તે નોંધી શકાય છે કે લોજિસ્ટિક્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને સંબંધિત ખર્ચ ઘટાડવા માટે, મુખ્ય શરત એ વ્યવસ્થિત અભિગમ છે. જે કંપનીમાં એક સર્વગ્રાહી પ્રણાલી સ્થાપિત કરી શકાય છે, કર્મચારીઓને સતત યોજનાઓ તૈયાર કરવા, પરંપરાઓને બદલે ગણતરીના આધારે નિર્ણયો લેવા તાલીમ આપવી, દૈનિક પ્રક્રિયામાં સુધારાઓ થાય છે, અને સમયાંતરે ઓડિટમાં માત્ર નજીવા ગોઠવણોનો સમાવેશ થાય છે, જે સફળતાની સિદ્ધિમાં ફાળો આપે છે. કુંપની. જનરલ ડિરેક્ટર સ્કૂલના નિષ્ણાતો તમને હિસાબી અને ખર્ચના વિભાજન વિશે વધુ જણાવશે.

સૌ પ્રથમ, તમારે લોજિસ્ટિક્સ વિભાગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની સાથે પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે

મારિયા ઇસાકોવા,

લોજિસ્ટિક્સ નિષ્ણાત, મોસ્કો

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં કંપનીઓ લોજિસ્ટિક્સના ભાગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે જે કાઉન્ટરપાર્ટીઓ દ્વારા સંચાલિત થાય છે. મોટે ભાગે, આવા ઑપ્ટિમાઇઝેશન પરિવહન ઘટકથી શરૂ થાય છે, કિંમતો ઘટાડવા માટે કેરિયર્સ અને ફોરવર્ડર્સ સાથે વાટાઘાટો કરે છે. પરંતુ તે સ્પષ્ટપણે કહી શકાય કે દર વખતે કેરિયર્સ પાસેથી નીચી કિંમતો પ્રાપ્ત કરવી અશક્ય છે, અને આવા ઘટાડાનો પ્રભાવ ઓછો થાય છે. મહત્તમ પરિણામોની ખાતરી કરવા માટે, લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની નીતિની શરૂઆત લોજિસ્ટિક્સ વિભાગનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન હોવું જોઈએ.

નમૂના ખર્ચ ઘટાડવાની યોજના

ખર્ચ ઘટાડવાના આયોજનમાં સમયમર્યાદા દ્વારા વિભાજિત પ્રવૃત્તિઓનો સમૂહ સામેલ છે:

1. નાણાકીય શિસ્ત જાળવવી. નાણાકીય શિસ્તનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે પગલાં લેવામાં આવી રહ્યા છે. ખાસ કરીને, મંજૂર ડેટાને સખત રીતે અનુસરીને, એક યોજના વિકસાવવામાં આવે છે. મેનેજર દ્વારા લેવામાં આવેલા અને બજેટમાં નોંધાયેલા નિર્ણયોનું ઉલ્લંઘન ફક્ત અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં જ થઈ શકે છે.
2. એકાઉન્ટિંગનું સંગઠન. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચને વ્યવસ્થિત રીતે ઘટાડવા માટે, નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણની સિસ્ટમ લાગુ કરવી જરૂરી છે. માત્ર ખર્ચ જ નહીં, પણ એન્ટરપ્રાઇઝની આવક પણ એકાઉન્ટિંગને આધીન છે. દેવાની વસૂલાતને ધ્યાનમાં રાખીને ઓપરેશનલ પગલાં હાથ ધરવા જરૂરી છે. ઉપરાંત, એન્ટરપ્રાઇઝને પોતે જ બજેટની ચૂકવણી, અને સ્ટાફ અને કોન્ટ્રાક્ટરો માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર છે, જે તમને દંડ ટાળવા દે છે.
3. ખર્ચ ઘટાડવાની યોજનાનો વિકાસ અને અમલીકરણ. ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમના ધ્યેયો ખર્ચની વસ્તુઓ માટે સૌથી વિગતવાર લક્ષ્ય મૂલ્યો રજૂ કરવાના છે. આ પ્રવૃત્તિઓના ભાગ રૂપે, સમગ્ર એન્ટરપ્રાઈઝ માટે એક યોજના વિકસાવવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે, જ્યાં ખર્ચમાં ઘટાડો શક્ય હોય તેવા નબળા મુદ્દાઓને ઓળખીને અને દરેક માળખાકીય એકમ માટે સ્થાનિક નાણાકીય શિસ્તને મજબૂત કરવા માટે.
4. નિરીક્ષણો હાથ ધરવા. ખર્ચ ઘટાડવાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, સ્વતંત્ર દેખરેખ રાખવા માટે સતત જરૂરી છે, જે અનુરૂપ ખર્ચ ઘટાડવાની યોજનામાં જરૂરી ગોઠવણો સાથે કુદરતી નુકસાન, સંભવિત અછત, તકનીકી નુકસાનનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપશે.
5. નુકશાન વિશ્લેષણ. કોઈપણ પરિણામ, નકારાત્મક સહિત, વધુ ખર્ચ ઘટાડવા માટે કાળજીપૂર્વક ફરીથી તપાસવું જોઈએ. ઉત્પાદનના નુકસાનનું વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે જે ઉત્પાદનો (સેવાઓ) ના વેચાણને ઘટાડેલા ભાવે દબાણ કરે છે. ખામીઓ, ફેરફારો અને ખામીઓ પણ ખાસ ધ્યાન આપવાને પાત્ર છે. આનાથી માત્ર ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો થતો નથી, પરંતુ વધારાના ખર્ચમાં પણ ઘટાડો થાય છે. ઉત્પાદનમાં વિક્ષેપ અને ઉત્પાદનોની રાહ જોવાથી પણ ખર્ચમાં વધારો થઈ શકે છે.

ખર્ચ ઘટાડા દરમિયાન કઈ સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે?

1. સૌથી મહત્વની કિંમતની વસ્તુઓને ઓળખવી મુશ્કેલ છે જેમાં ઘટાડો જરૂરી છે. આ ભૂલો મધ્યમ અને નાના સાહસો માટે લાક્ષણિક છે, કારણ કે સામાન્ય રીતે તેમના સંચાલનને સૌથી નોંધપાત્ર ખર્ચ વિશે સારી રીતે જાણ કરવામાં આવે છે. પરંતુ જેમ જેમ કંપનીઓ વિસ્તરણ કરે છે અને વધુ જટિલ બનતી જાય છે તેમ તેમ તેઓને એવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડી શકે છે કે જ્યાં મેનેજમેન્ટ ચોક્કસ ક્ષેત્રોમાં વધેલા ખર્ચને ધ્યાનમાં ન લે.
2. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચનો સ્ત્રોત ખોટી રીતે ઓળખવામાં આવ્યો હતો.
3. વધારાના ખર્ચની સાથે, તેઓએ તેમનું વ્યક્તિત્વ ગુમાવ્યું, પરિણામે ઉત્પાદનની સ્પર્ધાત્મકતામાં પરિણમે છે, ખાસ કરીને જો તેની વિશિષ્ટ વિશેષતા ગુણવત્તા હતી.
4. વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા પક્ષો સાથેના સંબંધોને ગંભીર નુકસાન
5. સ્વીકાર્ય મર્યાદાથી નીચેના મહત્વના ક્ષેત્રોમાં ખર્ચમાં ઘટાડો.
6. એન્ટરપ્રાઇઝની ખર્ચ પદ્ધતિની ગેરસમજ.

પ્રેરણાનો અભાવ

કોન્સ્ટેન્ટિન ફેડોરોવ,

PAKK કંપની, મોસ્કોના વિકાસ નિર્દેશક

ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરતી વખતે, સાહસો સામાન્ય રીતે સિદ્ધાંત અનુસાર વહીવટી લાભનો ઉપયોગ કરે છે "જો તમે ખર્ચમાં ઘટાડો નહીં કરો, તો અમે તમને કાઢી નાખીશું." આને કારણે, એવી પરિસ્થિતિ ઊભી થાય છે જ્યારે કંપનીના સામાન્ય કર્મચારીઓ અને મેનેજરો સ્પષ્ટ અથવા ખુલ્લેઆમ ફેરફારોને તોડફોડ કરવાનું શરૂ કરે છે. તદુપરાંત, ઘણા ઓપ્ટિમાઇઝેશનને તેમના નેતૃત્વની નબળાઇની નિશાની માને છે.

સલાહ.તમારે અગાઉથી સંમત થવું જોઈએ કે કંપની તેના અમલીકરણ પછી ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમમાં તમામ સહભાગીઓનો આભાર કેવી રીતે કરશે. જો કે, આ કૃતજ્ઞતા નાણાકીય હોવી જરૂરી નથી. ખાસ કરીને, તમે કારકિર્દીની પ્રગતિ અથવા અન્ય વિકલ્પો વિશે વિચારી શકો છો.

1. તમારા ખર્ચાઓ પર નજર રાખો અને તે ઘટશે. કેટલીકવાર ખર્ચમાં ઘટાડો ફક્ત તેને ધ્યાનમાં લઈને અને તેને સમજીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.
2. તમારા કર્મચારીઓ તમારા સમાન વિચાર ધરાવતા લોકો છે. તમારે તમારા કર્મચારીઓને ખર્ચ ઘટાડવાનું મહત્વ જણાવવું જોઈએ. તમારે તેમને સમજાવવાની જરૂર છે કે તમે તેમના ખર્ચ-કટિંગ સૂચનોની પ્રશંસા કરો છો.
3. ઉત્પાદન પર નિર્ભરતાની ડિગ્રી અનુસાર તમારા ખર્ચને ગોઠવો. એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સ મોટે ભાગે ચલ અને સ્થિરમાં વિભાજિત થાય છે. ચલ ખર્ચ (સીધા શ્રમ ખર્ચ, કાચો માલ, વગેરે) આઉટપુટના વોલ્યુમ પર સીધો આધાર રાખે છે. સ્થિર ખર્ચ (મુસાફરી ખર્ચ, મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના પગાર, પાણી, ગરમી અને ઉર્જા વગેરેના બિલો) સામાન્ય રીતે ઉત્પાદનના જથ્થા પર આધાર રાખતા નથી. જ્યારે ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિ બદલાય છે ત્યારે તેમની ગોઠવણની સરળતાને આધારે કેટલીક કંપનીઓએ ચલ ખર્ચનું વર્ગીકરણ અપનાવ્યું છે.
4. વૈકલ્પિક સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરીને તેને કેટલી સરળતાથી એડજસ્ટ કરી શકાય છે તેના આધારે ખર્ચને વિભાજીત કરો.
5. માત્ર ખર્ચની રચના જ નહીં, પણ તેમની ઘટનાના કારણોનું પણ નિરીક્ષણ કરો. આનો આભાર, ખર્ચમાં અનિચ્છનીય વધારાના કારણોને દૂર કરવાના હેતુથી જરૂરી પગલાં લેવાનું શક્ય છે.

ખર્ચ આયોજન અને નિયંત્રણ - કિંમતોથી ઊર્જા વપરાશ સુધી

વોલ્ટર બોરી અલ્મો,

ઉફા મીટ કેનિંગ પ્લાન્ટના જનરલ ડિરેક્ટર

અમારું નાણાકીય આયોજન વિભાગ ખર્ચની યોજના અને નિયંત્રણ માટે તમામ ઉપલબ્ધ માહિતી પર પ્રક્રિયા કરે છે - ઘટકોની કિંમતોથી લઈને સાધનસામગ્રીની કામગીરી અને ઊર્જા વપરાશ સુધી. સતત વિશ્લેષણ એ વધુ ખર્ચ ઘટાડવાનો આધાર છે. અમે અમારા કામના ખર્ચને 2 કેટેગરીમાં વિભાજીત કરીએ છીએ - કેટલાક માટે, નોંધપાત્ર રોકાણો જરૂરી છે, અન્યના કિસ્સામાં, સરળ પ્રક્રિયાઓ પૂરતી હશે. ઓછામાં ઓછા ખર્ચ સાથે મૂર્ત પરિણામો પ્રાપ્ત કરવામાં તમને મદદ કરી શકે તેવા સરળ ઉકેલો છોડશો નહીં.

પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, અમે કી પર્ફોર્મન્સ ઈન્ડિકેટર્સની KPI સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમારા હોલ્ડિંગમાં પાંચ કંપનીઓના પરિણામો સાથે ડેટાની સરખામણી કરવામાં આવે છે. આ માહિતીને આભારી પરિણામ પ્રાપ્ત કરવું હંમેશા શક્ય નથી, કારણ કે અમે ઘણા સૂચકાંકોમાં અગ્રણી છીએ. તેથી, અમે અમારા સ્પર્ધકોનો ડેટા પણ એકત્રિત કરી રહ્યા છીએ.

અમે ખર્ચ ઘટાડવા માટે અમારા કામમાં કર્મચારીઓને પણ સામેલ કરીએ છીએ. કોઈપણ કર્મચારી માટે, જેના વિચારને કારણે મૂર્ત આર્થિક અસર પ્રાપ્ત કરવી શક્ય છે, તેના માટે 3 હજાર રુબેલ્સનું બોનસ ફાળવવામાં આવે છે.

લેખક અને કંપની વિશે માહિતી

મારિયા ઇસાકોવા,લોજિસ્ટિક્સ નિષ્ણાત, મોસ્કો. તેણીએ બેયર માટે લોજિસ્ટિયન તરીકે તેની કારકિર્દી શરૂ કરી. 2001-2008 માં - લોજિસ્ટિક્સ વિભાગના વડા, 2009 થી - લેન્ક્સેસ કંપનીના લોજિસ્ટિક્સ અને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ વિભાગના વડા.

વોલ્ટર બોરી અલ્મો, યુફા મીટ-પેકિંગ પ્લાન્ટના જનરલ ડિરેક્ટર. ઓજેએસસી "યુફા મીટ કેનિંગ પ્લાન્ટ" એ બશ્કોર્ટોસ્તાન પ્રજાસત્તાકના માંસ પ્રક્રિયા ઉદ્યોગમાં અગ્રણી સાહસોમાંનું એક છે. તે 150 થી વધુ પ્રકારના ખાદ્ય અને તકનીકી ઉત્પાદનો તેમજ ચામડા અને તબીબી ઉદ્યોગો માટે કાચી સામગ્રીનું ઉત્પાદન કરે છે.

ઝોયા સ્ટ્રેલકોવા,અગ્રણી નાણાકીય વિશ્લેષક, કંપનીના જૂથના “કંપની અર્થશાસ્ત્ર” વિભાગના વડા “તાલીમ સંસ્થા - એઆરબી પ્રો”, મોસ્કો. કંપનીઓની આર્થિક સ્થિતિ, આર્થિક બિઝનેસ મોડલ વિકસાવવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને અન્ય મુદ્દાઓ પર સંશોધન કરવામાં નિષ્ણાત છે. વિવિધ ઉદ્યોગોમાં સાહસો માટે 20 થી વધુ વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રોજેક્ટ્સના અમલીકરણમાં ભાગ લીધો. સેમિનારનું આયોજન કરે છે “રોજિંદા જીવનની વ્યૂહરચના. PIL-અભિગમ" અને "મેનેજરો માટે ફાઇનાન્સ". "તાલીમ સંસ્થા - ARB પ્રો". પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર: વ્યવસાય તાલીમ, એચઆર કન્સલ્ટિંગ, વ્યૂહાત્મક સંચાલન, વ્યવસાય માટે માહિતી સપોર્ટ. સંસ્થાનું સ્વરૂપ: કંપનીઓનું જૂથ. પ્રદેશ: મુખ્ય કાર્યાલય - સેન્ટ પીટર્સબર્ગમાં; પ્રતિનિધિ કચેરીઓ - મોસ્કો, નિઝની નોવગોરોડ, ચેલ્યાબિન્સ્કમાં. સ્ટાફની સંખ્યા: 70. મુખ્ય ગ્રાહકો: મોસ્કો ફાઇનાન્સિયલ એન્ડ ઇન્ડસ્ટ્રિયલ એકેડેમી, રશિયાની Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ekookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

કોન્સ્ટેન્ટિન ફેડોરોવ, PAKK કંપનીના વિકાસ નિયામક, મોસ્કો. CJSC "PAKK" પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર: કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ, વ્યવસાયના વિકાસમાં વ્યાવસાયિક સહાય. કર્મચારીઓની સંખ્યા: 64. સરેરાશ વાર્ષિક ટર્નઓવર: લગભગ 110 મિલિયન રુબેલ્સ. પૂર્ણ થયેલ પ્રોજેક્ટ્સ: 1000 થી વધુ.

ખર્ચ ઘટાડવો એ હંમેશા એન્ટરપ્રાઇઝનું મુખ્ય કાર્ય રહે છે, જેનો ઉકેલ ખાતરી કરે છે કે તે નફો કરે છે અને બજારની સ્પર્ધાત્મકતા જાળવી રાખે છે. ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓ, તેમજ તેમના ફેરફારને પ્રભાવિત કરતા કારણો, અમે ધ્યાનમાં લીધેલા ખર્ચના પ્રકારો કરતાં ઘણી મોટી છે.

બજારના અર્થતંત્રના મુખ્ય ઉત્પાદક વિષય તરીકે એન્ટરપ્રાઇઝને ધ્યાનમાં લેતી વખતે, બજારની પરિસ્થિતિઓમાં આર્થિક સ્વતંત્રતા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ, અમે તે જ સમયે કંપનીની સંબંધિત સ્વતંત્રતા અને સ્વતંત્રતા પર ભાર મૂક્યો હતો.

એન્ટરપ્રાઇઝ મેક્રોઇકોનોમિક વાતાવરણમાં કાર્ય કરે છે, અને તેની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો મોટાભાગે અન્ય આર્થિક સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓ પર આધારિત છે. આ સંદર્ભમાં, એન્ટરપ્રાઇઝની કામગીરીને બાહ્ય અને આંતરિકમાં નિર્ધારિત કરતા તમામ પરિબળોને વિભાજિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તદનુસાર, ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓ આ બે જૂથોમાં ઘટાડી શકાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન ખર્ચમાં ફેરફારને અસર કરતા બાહ્ય પરિબળો અને તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો વ્યક્તિગત એન્ટરપ્રાઇઝના પ્રભાવના ક્ષેત્રની બહાર છે. એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતા અને તેના ઉત્પાદન ખર્ચનું મૂલ્ય બંને ઉદ્યોગની સ્થિતિ અને સમગ્ર દેશની અર્થવ્યવસ્થા પર આધારિત છે. ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરના વિકાસની ડિગ્રી, આર્થિક અને સામાજિક બંને, એન્ટરપ્રાઈઝના ઉત્પાદન ખર્ચ પર મોટો પ્રભાવ ધરાવે છે. રસ્તાઓ, પુલો, પાણી પુરવઠા અને વીજળી વિતરણ નેટવર્ક અને રેલ્વેમાં સામેલ કાયમી સામાજિક મૂડીની હાજરી - આ બધું આર્થિક માળખા સાથે સંબંધિત છે અને સાહસોના ઉત્પાદન ખર્ચના મૂલ્યમાં ફેરફારને અસર કરે છે.

સાહસોના ઉત્પાદન ખર્ચની માત્રા સામાજિક માળખાના વિકાસની ડિગ્રીથી પણ પ્રભાવિત થાય છે, જે માનવ મૂડી બનાવે છે, જે આખરે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની સમસ્યાનું સમાધાન નક્કી કરે છે. સારી રીતે વિકસિત પ્રતિબંધ હોવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે

કોવસ્કી સિસ્ટમ, શેરબજારો, જોખમ વીમો, વગેરે. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચ અને નફાને અસર કરતા બાહ્ય પરિબળો દેશના અમુક વિસ્તારોમાં પરિવહનમાં વિક્ષેપનું પરિણામ હોઈ શકે છે, જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝને કર્મચારીઓને વધુ વેતન ચૂકવવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે અને ઉચ્ચ પરિવહન ખર્ચ થાય છે. ખર્ચ

A. પેસેંટી બાહ્ય પરિબળોને "તકનીકી" અને "નાણાકીય" અથવા "નાણાકીય"માં વિભાજિત કરે છે.

કંપનીના બાહ્ય તકનીકી પરિબળો તેના ઉત્પાદનને પ્રભાવિત કરે છે, કંપની દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા પરિબળોની ઉત્પાદકતામાં વધારો અથવા ઘટાડો થાય છે જ્યારે તેમના માટે બજાર કિંમત યથાવત રહે છે. નિશ્ચિત મૂડીના સક્રિય ભાગની સમાન ઉત્પાદન ક્ષમતા જાળવી રાખીને, આ કિસ્સામાં એક લાક્ષણિક ઉદાહરણ એ કામદારોના શિક્ષણના સ્તરમાં વધારો અને દેશવ્યાપી ધોરણે તેમની વ્યાવસાયિક તાલીમની ડિગ્રી છે.

બાહ્ય નાણાકીય અથવા નાણાકીય પરિબળો ઉત્પાદનના પરિબળો પર ભાવમાં ફેરફાર દ્વારા પ્રભાવિત કરે છે જ્યારે તેમની ઉત્પાદકતા યથાવત રહે છે. કંપનીના ખર્ચ અને અંતિમ કામગીરી પરના આવા બાહ્ય નાણાકીય પ્રભાવનું એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ એ ઊર્જાના ભાવમાં વધારો અથવા ઘટાડો અથવા દેશના સામાજિક-આર્થિક વિકાસના સ્તરમાં વધારાને કારણે વિશેષ શ્રમની અછત છે.

બાહ્ય તકનીકી અને નાણાકીય પરિબળો એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચ અને નફા પર ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે.

મિશ્ર પ્રકારની આધુનિક બજાર અર્થવ્યવસ્થામાં, સાહસોની પ્રવૃત્તિઓ પર રાજ્યની નોંધપાત્ર અસર દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે, ઉત્પાદન ખર્ચમાં ફેરફાર કરવામાં તેની ભૂમિકા અને એન્ટરપ્રાઇઝના અંતિમ આર્થિક પરિણામોને એક અલગ બાહ્ય પરિબળ તરીકે ઓળખવા જોઈએ.

સૈદ્ધાંતિક રીતે, આધુનિક બજાર અર્થતંત્રમાં રાજ્યને તેની તમામ પ્રવૃત્તિઓ સાથે સૂક્ષ્મ આર્થિક બજાર વાતાવરણની સ્થિતિ અને દરેક એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિ પર સકારાત્મક અસર કરવા માટે કહેવામાં આવે છે. જો રાજ્યની પ્રવૃત્તિઓ બજારના અર્થતંત્રમાં સાહસોના અસરકારક વિકાસમાં ફાળો આપે છે અને તેના તમામ ક્ષેત્રોમાં બજારની નિષ્ફળતાને તટસ્થ કરે છે, તો પછી આ બાહ્ય પરિબળની અસરનું પ્રમાણ નક્કી કરવું લગભગ મુશ્કેલ છે. કદાચ આવા કિસ્સાઓમાં તમામ સરકારી સંસ્થાઓને મોટાભાગના સાહસોની પ્રવૃત્તિઓની નફાકારકતા અને સ્થાનિક અને વિદેશી બજારોમાં તેમની સ્પર્ધાત્મકતાનો શ્રેય મળવો જોઈએ.

જો કે, જો રાજ્ય પોતે તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓમાં નિષ્ફળ જાય તો રાજ્યની મેક્રોઇકોનોમિક પ્રવૃત્તિના સ્વરૂપમાં બાહ્ય પરિબળ સ્પષ્ટ બને છે. આ નિષ્ફળતાઓ મુખ્યત્વે બિનઅસરકારક કર નીતિના અમલીકરણમાં જોવા મળે છે, અતિશય કર બોજ જે એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિને "ગૂંગળામણ" કરે છે.

ઉદ્યોગમાં સાહસોની પ્રવૃત્તિઓ પર નોંધપાત્ર નકારાત્મક અસર અસમાન સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણની રચના અને જાળવણી દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે એકાધિકારિક સાહસોની આવી નીતિના અમલીકરણના પરિણામે ઉદભવે છે જે અન્ય તમામ સાહસોની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને નષ્ટ કરે છે. ઉદ્યોગ.

કિંમતો, ટેરિફ, આબકારી કર, લોનના વ્યાજ, પરિભ્રમણમાં નાણાંની રકમ, ફુગાવો - તમામ પ્રકારની રાજ્ય પ્રવૃત્તિઓમાં નિષ્ફળતા પર રાજ્યનો પ્રભાવ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ખર્ચાળ છે, અને સાહસો દ્વારા - સમગ્ર વસ્તી માટે.

ખર્ચને અસર કરતા આંતરિક પરિબળોને એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉત્પાદનનું વિશ્લેષણ કરીને ઓળખવામાં આવે છે, તેમનો ઘટાડો, સૌ પ્રથમ, તે તમામ પ્રકારોમાં બચત કે જે આપણે પહેલાથી જ ધ્યાનમાં લીધા છે: નિશ્ચિત, ચલ, સીમાંત, વ્યવહાર ખર્ચ. આ વિશ્લેષણને વધુ ઊંડું કરીને, તેમના દરેક ઘટકોમાં ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની રીતો સૂચવી શકાય છે, જે સ્થિરાંકો બનાવે છે (એન્ટરપ્રાઇઝ એડમિનિસ્ટ્રેશનના પગાર પર બચત, જગ્યાનું ભાડું, વગેરે) અને ચલ (કાચો માલ, વીજળી, વેતન) કર્મચારીઓ, વગેરે.) ખર્ચ. મૂડીના માલિકે એવા ખર્ચાઓને સંપૂર્ણપણે છોડી દેવાની ભલામણ કરવી શક્ય છે જે એન્ટરપ્રાઇઝ માટે આવક પેદા કરતા નથી.

હકીકતમાં, ઉત્પાદન પરિબળો પર બચત તેના પોતાના સ્વરૂપો ધરાવે છે, જે તમામ પ્રકારના ઉત્પાદન ખર્ચ સાથે કામદારોના શ્રમની જટિલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું પરિણામ છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાની સમસ્યાના ઊંડા વિશ્લેષણ સાથે, તે તારણ આપે છે કે તેમના પરિવર્તન પર નિર્ણાયક પ્રભાવ જીવંત મજૂરની પ્રવૃત્તિ, તેની ઉત્પાદકતા દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે આધુનિક અર્થતંત્રમાં મોટાભાગે નાણાકીય પ્રોત્સાહનો દ્વારા સમર્થિત છે.

નિશ્ચિત મૂડી (નિશ્ચિત ઉત્પાદન અસ્કયામતો) બચાવવાના અભિવ્યક્તિનું સ્વરૂપ મૂડી ઉત્પાદકતા ગુણોત્તર અથવા ઉત્પાદનોની મૂડી તીવ્રતા છે:

મૂડી ઉત્પાદકતા ગુણોત્તર દર્શાવે છે કે નિશ્ચિત ઉત્પાદન મૂડી અથવા નિશ્ચિત ઉત્પાદન સંપત્તિની કુલ રકમના આધારે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા ઉત્પાદનના કેટલા એકમો (પ્રકાર અથવા નાણાકીય દ્રષ્ટિએ) ઉત્પન્ન થાય છે.

નિશ્ચિત ઉત્પાદન અસ્કયામતો (નિશ્ચિત મૂડી) નો ઉપયોગ કરવાની કાર્યક્ષમતાને દર્શાવવા માટે, મૂડી તીવ્રતા ગુણોત્તરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો માટે નિશ્ચિત ઉત્પાદન અસ્કયામતોની કિંમતનો ગુણોત્તર છે (પ્રકાર અથવા નાણાકીય દ્રષ્ટિએ):

મૂડી તીવ્રતા ગુણોત્તર દર્શાવે છે કે એન્ટરપ્રાઇઝ આઉટપુટના એકમનું ઉત્પાદન કરે છે તે નિશ્ચિત મૂડી (ભંડોળ) ના ખર્ચ સાથે.

મૂડીનો દરેક માલિક તેની મુખ્ય ભૌતિક સંપત્તિના સંપૂર્ણ ઉપયોગ પર વિશ્લેષણ અને નિયંત્રણને ખૂબ મહત્વ આપે છે.

સ્થિર ઉત્પાદન સંપત્તિમાં કેન્દ્રિત સંપત્તિ. મૂડી પરનું વળતર એ આવક છે જે એક ઉદ્યોગસાહસિક નિશ્ચિત ઉત્પાદક મૂડીના અસરકારક ઉપયોગના પરિણામે "પાછી ખેંચી લે છે". મૂડી ઉત્પાદકતાના ગુણોત્તરને નિશ્ચિત ઉત્પાદન ખર્ચમાં ફેરફારોના અભિવ્યક્તિના સ્વરૂપ તરીકે ધ્યાનમાં લેતા, મુખ્ય વસ્તુને સમજવી જરૂરી છે: મૂડી ઉત્પાદકતામાં ફેરફાર એ મૂડી-શ્રમ ગુણોત્તરના વિકાસ દરના ગુણોત્તર અને ઉત્પાદકતાના ગુણોત્તરનું પરિણામ છે. એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ.

મૂડી ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય (અથવા મૂડીની તીવ્રતામાં ઘટાડો થાય) માટે, તે જરૂરી છે કે શ્રમ ઉત્પાદકતાનો વૃદ્ધિ દર તેના તકનીકી અથવા મૂડી-શ્રમ ગુણોત્તરના વિકાસ દરને વટાવે.

એન્ટરપ્રાઇઝના કાર્યક્ષમ સંચાલન માટે ચલ ઉત્પાદન ખર્ચ પર બચતનું મહત્વ જાણીતું છે.

મોટાભાગના ઉત્પાદન ઉદ્યોગોમાં સામગ્રી અને ઉત્પાદન ખર્ચ (કાચો માલ, પુરવઠો, બળતણ) તૈયાર ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટે કુલ ખર્ચ માળખાના 3/5 જેટલો હિસ્સો ધરાવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચમાં આ ખર્ચ ઘટાડવાનું બે રીતે પ્રાપ્ત કરી શકાય છે: પ્રથમ, એન્ટરપ્રાઇઝના વેરહાઉસીસમાં ઇન્વેન્ટરીઝ ઘટાડીને, ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની સાતત્યતાની ખાતરી કરવા માટે જરૂરી; બીજું, કામદારો દ્વારા તૈયાર ઉત્પાદનોના સીધા ઉત્પાદનની પ્રક્રિયામાં વપરાશમાં લેવાયેલી સામગ્રી અને ઉત્પાદન સંસાધનોની માત્રાને બચાવીને.

પ્રથમ માર્ગની વાત કરીએ તો, સફળતા હાંસલ કરનારા સાહસો તે છે જે ખરીદેલી સામગ્રી અને ઉત્પાદન અસ્કયામતોની શ્રેષ્ઠ બેચ કદની ગણતરી કરે છે અને પ્રાપ્ત કરે છે, અને સપ્લાય કરેલા કાચા માલની ગુણવત્તા અને સમયસરતા માટેની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતા સપ્લાયર્સને ઓળખે છે.

તે જાણીતું છે કે ખરીદેલ કાચા માલ, સામગ્રીનો બેચ જેટલો મોટો હશે, તેટલો મોટો સરેરાશ વાર્ષિક સ્ટોક અને આ કાચા માલ અને સામગ્રીના સંગ્રહ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચની રકમ વધુ હશે (વેરહાઉસ પરિસરનું ભાડું, લાંબા ગાળાના સંગ્રહ દરમિયાન નુકસાન, નુકસાન ફુગાવો, વગેરે સાથે સંકળાયેલ).

તે જ સમયે, મોટી માત્રામાં કાચા માલ અને સામગ્રીની ખરીદીના તેના ફાયદા છે. ખરીદેલ માલ માટે ઓર્ડર આપવા, આ માલ સ્વીકારવા, ઇન્વૉઇસ પસાર થવા પર દેખરેખ રાખવા વગેરે સાથે સંકળાયેલ ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે. આમ, શ્રેષ્ઠ નક્કી કરવાનું કાર્ય ખરીદેલ કાચા માલ અને સામગ્રીની માત્રા દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ માટે વ્યવહારીક રીતે મહત્વપૂર્ણ છે.

આઉટપુટના એકમ દીઠ સામગ્રી અને ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો કરીને ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાનો બીજો રસ્તો છે, સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત પરિભાષા અનુસાર, સંસાધન-બચત તકનીકોનો ઉપયોગ કરવો. જો કે, આધુનિક માઇક્રોઇકોનોમિક થિયરી વ્યવહારમાં વર્તમાન સામગ્રી અને ઉત્પાદન ખર્ચ કેવી રીતે સાચવવામાં આવે છે તે સમજાવતું નથી.

તેમની એકંદર રચના અને આર્થિક પ્રવૃત્તિના પરિણામો પર ચલ ખર્ચના પ્રભાવને દર્શાવવા માટે, આ ખ્યાલનો વારંવાર ઉપયોગ થાય છે

"ઉત્પાદન સામગ્રીની તીવ્રતા" બાંધો. એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિના પરિણામો પર ઉત્પાદનોની સામગ્રીની તીવ્રતા ઘટાડવાની સકારાત્મક અસર અલબત્ત એક બાબત તરીકે ઓળખાય છે, પરંતુ આ સમસ્યા કેવી રીતે અને કોના દ્વારા વ્યવહારીક રીતે હલ થાય છે તે લગભગ ક્યારેય જાહેર થતું નથી:

એલ સામગ્રી અને ઉત્પાદન ખર્ચ

સામગ્રીનો વપરાશ =-?------.

તૈયાર ઉત્પાદનો

સામગ્રીની તીવ્રતા ગુણાંક બતાવે છે કે એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદનના દરેક એકમના ઉત્પાદન માટે કેટલી સામગ્રી અને ઉત્પાદન ખર્ચ થાય છે.

સામગ્રીની તીવ્રતાના ગુણાંકને ઘટાડવા માટે, તે જરૂરી છે કે કામદાર દીઠ ઉત્પાદન માટે જરૂરી સામગ્રી અને ઉત્પાદન સંસાધનોના વિકાસનો દર કામદાર દીઠ આ સંસાધનોમાંથી ઉત્પાદનના દર કરતાં વધુ ધીમેથી વધવો જોઈએ. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ઉત્પાદનોની સામગ્રીની તીવ્રતા ઘટાડવા માટે, તે જરૂરી છે કે ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ્સનો વૃદ્ધિ દર ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટના એકમ દીઠ સંસાધન બચત સાથે હોય.

ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવાના આંતરિક પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા સામાન્ય નિષ્કર્ષ એ છે કે આ સમસ્યા કર્મચારી અને તેની શ્રમ ઉત્પાદકતાના વૃદ્ધિ દર દ્વારા ઉકેલવામાં આવે છે. આ સમસ્યાને સફળતાપૂર્વક ઉકેલવા માટે, તે જરૂરી છે કે કર્મચારીનું વેતન તેની શ્રમ ઉત્પાદકતાની વૃદ્ધિને અનુરૂપ વધે. તે ઉત્પાદક C1 અને જીવંત શ્રમનો વૃદ્ધિ દર છે જે ઉત્પાદનના તમામ પરિબળોની ઉત્પાદકતા તેમજ ઉત્પાદનના એકમ દીઠ કુલ ખર્ચમાં ઘટાડો નક્કી કરે છે.

તે કોઈ સંયોગ નથી કે પશ્ચિમી દેશોમાં, જેમ કે આંકડા દર્શાવે છે, સરેરાશ વેતન શ્રમ ઉત્પાદકતાના વિકાસને અનુરૂપ વધે છે, અને કેટલીકવાર, સામાન્ય હિતોના આધારે, તેઓ તેમની આગળ હોય છે.

બજારની પરિસ્થિતિઓમાં વ્યવસાયો માટે, એક સુવ્યવસ્થિત માર્કેટિંગ સેવા હોવી તમામ બાબતોમાં મહત્વપૂર્ણ છે. આખરે, ઉત્પાદનના વેચાણની સમસ્યા એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં પ્રજનન ચક્રના પુનઃપ્રારંભ માટે નિર્ણાયક સ્થિતિ બની છે.

રશિયામાં ઉત્પાદન ખર્ચ વિશ્વના અન્ય કોઈપણ ઔદ્યોગિક ઝોન કરતાં વધુ છે. 90 ના દાયકાના મધ્યમાં, રશિયામાં ઔદ્યોગિક ઉત્પાદન ખર્ચ જાપાન કરતાં 2.8 ગણો વધારે હતો. યુએસએ - 2.7, ફ્રાન્સ, જર્મની, ઇટાલી - 2.3, યુકે - 2 વખત. તે સ્પષ્ટ છે કે ઉચ્ચ ઉત્પાદન ખર્ચ રશિયન ઔદ્યોગિક ઉત્પાદનોને વિદેશી બજારોમાં અસ્પર્ધક બનાવે છે.

કેટલાક અર્થશાસ્ત્રીઓ ઉદ્દેશ્ય પરિબળો - કુદરતી, આબોહવા અને ભૌગોલિક સ્થાન દ્વારા સરેરાશ વિશ્વ ખર્ચની તુલનામાં રશિયન ઔદ્યોગિક ઉત્પાદનોના ભાવમાં વધારો સમજાવે છે.

રશિયામાં ઉત્પાદન ખર્ચમાં વધારો થવાના કારણોના ઉદ્દેશ્ય વિશ્લેષણ માટે, આ કારણોને ઉદ્દેશ્ય અને વ્યક્તિલક્ષીમાં વિભાજિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

રશિયામાં ઉત્પાદન ખર્ચમાં વધારાને અસર કરતા ઉદ્દેશ્ય પરિબળોમાં આબોહવાની તીવ્રતા, દેશના મોટા પ્રદેશ પર પાઉન્ડની ઠંડું મર્યાદામાં વધારો, સામાન્ય પ્રાદેશિક વિસ્તરણને કારણે કાચા માલ અને તૈયાર ઉત્પાદનોની ડિલિવરી માટે પરિવહન ખર્ચમાં વધારો. રશિયા, વગેરે.

અલબત્ત, ઉદ્દેશ્ય પરિબળો ખર્ચને પ્રભાવિત કરે છે જો આપણે સમગ્ર રશિયામાં ઉત્પાદન પર તેમની અસર જોઈએ. જો કે, તે ધ્યાનમાં લેવું પણ જરૂરી છે કે રશિયાનો પ્રદેશ વૈવિધ્યસભર છે અને વિવિધ પ્રદેશોમાં ઉત્પાદન પર કુદરતી અને ભૌગોલિક પરિબળોનો પ્રભાવ સ્પષ્ટ નથી. જ્યારે એવી દલીલ કરવામાં આવે છે કે અમારા કૃષિ ઉત્પાદનો, સૈદ્ધાંતિક રીતે, નજીકના પર્માફ્રોસ્ટ સાથે વિશાળ વિસ્તારોની હાજરીને કારણે અન્ય દેશો સાથે સ્પર્ધાત્મક ન હોઈ શકે, આ તર્કસંગત વિશેષતાના સિદ્ધાંતોનો વિરોધાભાસ કરે છે. દેશના ઉત્તરીય પ્રદેશોમાં પાક ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવું ભાગ્યે જ વાજબી છે, જ્યારે રશિયા પાસે કાળી માટીના વિશ્વના લગભગ 50% અનામત છે.

19મી સદીમાં ફ્રેન્ચ ભૂસ્તરશાસ્ત્રી ઇ. રેક્લસ. માનવ વસવાટ માટેના પ્રદેશોની યોગ્યતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે "અસરકારક પ્રદેશ" ની વિભાવના રજૂ કરી. આ વૈજ્ઞાનિકના સંશોધન મુજબ, રશિયાનો પ્રદેશ માનવ વસવાટ માટે યોગ્યતાના સંદર્ભમાં વિશ્વમાં 5મા ક્રમે છે.

પરિણામે, પૃથ્વી પર એવા ઘણા દેશો છે જ્યાં કુદરતી અને આબોહવાની પરિસ્થિતિઓ રશિયા જેવી જ છે અને તેનાથી પણ ખરાબ. પરંતુ 20મી સદી દરમિયાન, આ દેશોએ તેમના પ્રદેશો (આઇસલેન્ડ, કેનેડા, વગેરે) ના અસરકારક વિકાસમાં નોંધપાત્ર સફળતા મેળવી.

નિષ્પક્ષ અભિગમ સાથે, એ નોંધવું જોઇએ કે રશિયન સાહસોના ઉત્પાદન ખર્ચમાં વધારો એ રશિયન અર્થતંત્રના વિકાસની વ્યક્તિલક્ષી લાક્ષણિકતાઓનું પરિણામ છે. તેઓ પાછલા દાયકાઓમાં સ્થિર મૂડી અને શ્રમના ઉપયોગમાં કૃત્રિમ રીતે બનાવેલ અને સતત અસંતુલનનું પરિણામ છે. ઉત્પાદનના તમામ ક્ષેત્રોમાં ઓછી મજૂર ઉત્પાદકતા એ રશિયન સાહસોના ઉત્પાદન ખર્ચમાં વ્યક્તિલક્ષી પરિબળોની ક્રિયાનું મુખ્ય માત્રાત્મક સૂચક છે.

કોષ્ટક 2

સામાન્ય રીતે શ્રમ ઉત્પાદકતા જીડીપી દ્વારા અનુરૂપ સૂચકાંકોની સરખામણીમાં યુએસએ1, % દેશોમાં 1960 1970 1980 1990 2001 યુએસએ 100 100 100 100 100 રશિયા 54.3 54.1 49.6 42.571 43.574. .2 68.9 ઇટાલી 56.9 68.7 71.7 74.3 70.1 ફિનલેન્ડ 39.3 48.2 56.0 65.3 64.3 ચેનલો 82.5 92.8 87.3 90.5 85.0 રિપબ્લિક ઓફ કોરિયા 8.7 13.8 22.3 40.0 48.7 " MEiMO 2001 9 C 104 244 પર

રશિયા એકમાત્ર એવો દેશ બન્યો જ્યાં 20મી સદીના ઉત્તરાર્ધમાં વિશ્વની વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી પ્રગતિના સક્રિય ઉપયોગના વર્ષો દરમિયાન. યુ.એસ.ના સ્તરની તુલનામાં શ્રમ ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો થયો છે. રશિયા (કેનેડા, ફિનલેન્ડ) જેવી કુદરતી પરિસ્થિતિઓ ધરાવતા દેશો સહિત તમામ દેશોમાં, યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સની સરખામણીએ શ્રમ ઉત્પાદકતા ઊંચા દરે વધી છે, જેણે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સમાન સૂચકાંકોની તુલનામાં આ દેશોમાં ખાદ્ય ઉત્પાદકતાના સંપાતમાં ફાળો આપ્યો છે. .

સમીક્ષા હેઠળના સમયગાળા દરમિયાન, રશિયન સાહસોએ શ્રમના તકનીકી સાધનોમાં વધારો કર્યો, પરંતુ શ્રમ ઉત્પાદકતાનો વૃદ્ધિ દર તેના મૂડી-શ્રમ ગુણોત્તરના વિકાસ દરથી પાછળ રહ્યો, જેણે મૂડી ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો અને ઉત્પાદન ખર્ચમાં વધારો કરવામાં ફાળો આપ્યો.